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Cmo usar PrestamoSimple


I. Cmo hacer un Prstamo Personal
1. Coloque el CAPITAL o PRINCIPAL que va a prestar.
2. Coloque la cantidad de pagos necesarios para saldar el prstamo
3. Seleccione el tipo de perodo, (mensual, quincenal, semanal, interdiario o diario.)
4. Coloque la tasa de inters. (Ejemplo: Si cobra un 8% mensual, pero el pago es quincenal, ponga 4; si es semanal, 2)
5. Coloque la fecha cundo debe realizarse el primer pago. De esa fecha dependern los vencimientos de todos los
dems pagos.(Puede introducir fechas atrasadas de contratos viejos). Digite da, mes, ao en ese orden y dos dgitos.
6. Fecha en que se realiza el contrato de prstamo. (puede hacer contratos con fechas atrasadas)
7. Seleccione el tipo de inters a aplicar. Puede probar con cualquiera de los tres o cambiar la tasa de inters.
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NOTA: Si tiene dificultad en introducir


los datos en las casillas, sombrearlas
totalmente y digite el
dato.

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Si desea que el programa


genere el formulario PAGARE NOTARIAL al momento de PROCESAR
CONTRATO PRESTAMO,
tenga seleccionada este
chequeo.

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8. Puede cambiar la fecha en que vence cada cuota, si es su deseo. Esto puede tambin realizarse en el mdulo de
INGRESAR PAGOS RECIBIDOS.
9. Coloque los datos del cliente, comenzando con su nmero de identidad o cdula.
10. Si el cliente existe, no es necesario introducirlo de nuevo. Lo puede buscar de la lista de cliente.
11. El botn RESET le permite poner en blanco todos los datos del cliente si desea comenzar de nuevo.
12. Los resultados obtenidos del clculo de prstamo (8) pueden ser impresos, a manera de cotizacin para una persona que lo solicite.. Le presenta una vista previa que puede ser impresa.
13. Ponerle un nmero de RUTA al cliente puede ser til si tiene muchas cobranzas. Facilita filtrar clientes por zonas.
(Opcional)
14. Si los clientes de atrasan en los pagos, usted puede cobrar un porcentaje por mora. (Opcional)
15. Con los datos necesarios del cliente, se procede a PROCESAR CONTRATO DE PRESTAMO.
16. Al procesar el contrato, su nuevo nmero aparecer en esta casilla.
17. Coloque el nmero de un contrato que desea anular en la casilla 16 y presione este botn. Slo los contratos que
no hayan sido modificados con pagos a sus cuotas pueden ser ANULADOS. La ANULACION se utiliza cuando hubo
errores en nombres, cantidades, etc en los datos del contrato.
18. Terminar un prstamo cuando el acreedor y el deudor llegan a un acuerdo y desean dar por TERMINADO el
prstamo.
NOTA: Si alguien desea agregarle o modificarle algo a este programa, debe enviar su inquietud al correo: infosoft_rd@yahoo.com

II. Cmo pagar una cuota


Despus del pulsar el botn PAGOS RECIBIDOS en la ventana principal, ver la ventana de CUENTAS POR COBRAR
que se muestra abajo.
1 a. Si el pago es igual a valor de la cuota: Haga click sobre el cliente que va a pagar. Luego haga click sobre la cuota
que le corresponde pagar. Seleccione la forma de pago y luego pulse el botn APLICAR PAGO.
1 b. Si el pago NO es igual a valor de la cuota (solo si el pago es menor que la cuota): Haga click sobre el cliente que
va a pagar. Haga click sobre la cuota que piensa abonar. En el desglose que aparece en la casilla superior, ponga el valor
del inters a pagar y el valor del capital. Seleccione la forma de pago y luego pulse el botn APLICAR PAGO.

Para ver un informe o reporte


de todos los clientes, debe
dejar en cero esta casilla.
Para ver todas las cuotas vencidas o las que estn para ser
pagadas en las fechas DESDE
y HASTA arriba indicadas
Para ver todos los contratos
de prstamos que estn actualmente vigentes.
Para saber cunto dinero ha
sido cobrado en el perodo
DESDE-HASTA indicado.

Si desea pagar solamente el inters a una cuota, cambie el capital


por cero, seleccione forma de pago
y luego APLICAR PAGO.
1 c. Usted pone el monto en la casilla TOTAL A PAGAR y el programa le recomienda pagar mora, inters, capital, etc.
PAGAR MAS DE UNA CUOTA.
Para pagar ms de una cuota, click en el botn SALDAR MAS DE UNA CUOTA. En esta opcin puede hacer descuento al
inters pero no a la mora.
Cmo modificar el Monto de la Mora. Si desea modificar el monto de la mora que se cobra por atrasos, coloque el porcentaje que desea cobrar y haga click en el botn EJECUTAR, como indica la flecha.
Otras opciones disponibles pueden ser ejecutadas abriendo este men de OPCIONES, como indica la flecha.

NOTA: Si alguien desea agregarle o modificarle algo a este programa, debe enviar su inquietud al correo: infosoft_rd@yahoo.com

III. cmo abonar pagos a la deuda y ver el desglose de ingresos

1. Haga click sobre el cliente al que desea acreditar un pago. Al hacerlo, sus cuotas por pagar aparecern en el cuadro 2.
3. Asegrese de hacer click sobre la cuota que piensa pagar. Al hacerlo, el desglose del total aparecer en el nmero 4
Si el monto a pagar no incluye el capital, slo el INTERES, cambie el valor del capital por cero, en la casilla del punto 5.
6. Seleccione la forma de pago y luego pulse APLICAR PAGO, como muestra el punto 7. Si desea cambiar el formato del recibo
de ingresos, pruebe seleccionando uno de las opciones mostradas en el punto 8.
Es importante NO EQUIVOCARSE al seleccionar la cuota a pagar y el CONTRATO al que pertenece, pues puede aparecer un
mismo cliente que tiene ms de un prstamo. Pero si llegara a suceder que usted PAGA una cuota equivocada y desea ANULAR
EL RECIBO emitido, coloque el nmero del recibido emitido en la casilla indicada en el punto 9 y pulse el botn ANULAR RECIBO (10). Esta opcin es vlida solamente para GERENTES.
11. Para cambiar la fechas de pago de una o varias cuotas.
12. Haga un click derecho sobre el formulario y ver un men que le permite poner como pagadas varias cuotas a la vez. Esto es
til para los casos en que introduzca contratos viejos que les faltan slo algunas cuotas pendientes.
REPORTES
13. Para obtener un reporte completo de todos los prestamos, es necesario poner en cero el cdigo del cliente, ya que de no
hacerlo, slo le saldrn los datos del cliente que tiene como cdigo el nmero que aparece en esta casilla.
14. Si desea hacer un filtro de los clientes dentro de una ruta determinada, slo debe colocar el nmero de la ruta.
15. El perodo de tiempo que cubren la mayora de los reportes, estn comprendidos dentro de las fechas DESDE y HASTA que
usted coloque en estos campos. Si no ve resultados, es porque no existen datos para ese perodo de tiempo.
16. Los recibos de cobranza le permiten imprimir para darlos a los clientes como constancia de pago. Sin embargo, hasta que
usted no APLIQUE EL PAGO a la cuota, el balance del cliente seguir sin modificarse. Suelen ser entregados a los cobradores,
quienes quedan con una copia si pueden realizar la cobranza.
17. La RELACION DE COBRANZAS le permite crear una lista de personas que deben realizar pagos en el perodo de tiempo
indicado en los campos DESDE-HASTA.
18. Los CONTRATOS VIGENTES saldrn con este botn. NO INCLUYE los saldados.
19. La historia de un cliente o contrato de prstamo se puede visualizar. Le presentar una vista previa de una pgina, y al dar
siguiente le presentar la que sigue hasta terminar con el ltimo contrato que tenga ese cliente.
20. Todos los recibos emitidos en la fecha sealada son mostrados de manera desglosada. Es un reporte muy utilizado.
21. Para determinar LOS BENEFICIOS por el capital invertido, slo deben presionar este botn.
22. MODIFICAR TASA DE INTERES a un contrato vigente. Si ese contrato ya tiene algunas cuotas pagadas, el cambio se har a
las cuotas pendientes.
23. Contratos que tienen pagos pendientes o en atrasos.
24. Se reimprime un nmero de recibo YA EMITIDO y cuyo nmero aparece en la casilla 9.
NOTA: Si alguien desea agregarle o modificarle algo a este programa, debe enviar su inquietud al correo: infosoft_rd@yahoo.com

IV. Cmo configurar el sistema con los datos del usuario

9. El Cdigo de autorizacin le ser


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enviado por correo electrnico.


Introdzcalo en la casilla CODIGO DE
AUTORIZACION (AUTHORIZATION
CODE) como se indica y luego pulse OK
Debe recibir el mensaje CODIGO DE
AUTORIZACION HA SIDO ACEPTADO
NO BORRE EL CORREO que le es enviado con este cdigo para futuras consultas y soporte.

1. La persona, negocio o empresa que pague la licencia del programa es la que debe figurar aqu. Si utiliza un nombre legal, que sale en el contrato, es el que tambin debe colocar. Una vez que haya colocado el CODIGO DE AUTORIZACION, este nombre NO PUEDE SER CAMBIADO, de lo contrario deber pagar otra licencia.
2. Si las leyes del pas exigen pago de impuestos por los intereses que se generan, coloque el porcentaje de impuesto que se aplica a la ganancia del inters. Por ejemplo: 16 si es un 16 por ciento.
3. Si en los prstamos se debe pagar algn servicio de seguro, incluirlo aqu
4. Si existe algn pago referenciado en las cuotas, incluirlo aqu.
5. Nombre de la moneda de curso legal.
6. Cuntos das de gracia se otorgan antes de empezar a cobrar cargos por mora.
7. Coloque el nombre del Notario pblico que valida los contratos de prstamos o el Pagar Notarial. Complete los
datos de las casillas siguientes que tienen que ver con el Notario.

8. Los contratos llevan una numeracin secuencial. Si desea cambiar el nmero en que esta secuencia debe empezar, hgalo aqu.

NOTA: Si alguien desea agregarle o modificarle algo a este programa, debe enviar su inquietud al correo: infosoft_rd@yahoo.com