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Software administrativo
para empresas pequeas

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ad, cuentas por cobrar y pagar, adems de
rporar factura electrnica. Todo esto con la
z y simplicidad que necesitas, siendo as tu
tgico para crecer.



ORIENTADA A EMPRESAS PEQUEAS

HASTA 3 USUARIOS
1 a 30 TRABAJADORES
VALOR UNITARIO POR RAZN SOCIAL ADICIONAL
Soporta diversos anlisis adicionales de cuenta: Proveedores, Clientes, Empleados
y Personas Centros de negocios con un cdigo estructurado y jerrquico de hasta 5
niveles. Dos clasificadores adicionales. Conciliacin Bancaria. Se Puede adicionar: Presupuesto - Factura Electrnica
Tiene la facilidad de apoyarse en ventanas de ayuda para la consulta de cdigos y
tablas, y permite capturar datos en forma automtica utilizando diferentes
formas de ordenamiento de la informacin a consultar, evitando tener que
abandonar la opcin que se est operando para consultar los maestros y tablas.
Recibe en lnea, desde los auxiliares de Compras, Ventas, Nmina, Inventario, y
Honorarios, los comprobantes de centralizacin contable correspondientes a cada
una de las transacciones que se realizan.
Permite el registro e ingreso de comprobantes contables de Traspaso, Egreso,
Ingreso u otros tipos por definir, con una interfaz simple y amigable.

CONTABILIDAD
La aplicacin de Contabilidad del ERP DEFONTANA es
una solucin financiero contable moderna y
multifuncional, que procesa la informacin contable
de la empresa, aportando productividad, flexibilidad y
descentralizacin a los controles financieros.
Anlisis por:
Proveedor, Cliente, Empleados y Personas. Centros de
Negocios con cdigo.
estructurado y jerrquico de hasta cinco niveles. Dos
clasificadores adicionales.
Conciliacin Bancaria.
Moneda y Tasa de Cambio de Referencia.
Informes y consultas:
Estados de Resultado, Balance, Mayor, Diario.
Comparativos Anuales, Semestrales, Trimestrales.
Cuentas por Pagar y Cobrar.
Informes Analticos por centros de Negocios.

REMUNERACIONES
Esta funcionalidad es una solucin flexible y eficiente,
que permite procesar la informacin de
remuneraciones y honorarios en todo tipo de
empresas, cumpliendo con los requerimientos legales
y laborales.
Se adapta rpidamente a distintos escenarios, pues
ofrece un motor slido, flexible y fcil de de mantener,
para satisfacer las necesidades de su organizacin.
Procesos:
Liquidacin de Nmina por centros de negocio.
Fichas Histricas de Empleados.
Distintos tipos de contratos.
Manejo de mltiples Nminas.
Frmulas de clculo.
Histrico de pagos y descuentos.
Clculo de Gratificaciones Mensuales.
Clculos de APV y Cuentas de Ahorro.
Clculo y Control de Retenciones Judiciales.
Reclculo empleados.
Archivo para Pago electrnico de Sueldos, Anticipos y
otros Valores.
Emisin de cheques para pago de remuneraciones.
Asiento de centralizacin contable.
Certificados de Sueldos.
Formulario 1887 (Impreso y Electrnico).
Certificado de Rectificacin.
Certificados de Honorarios.
Formulario 1879 (Impreso y Electrnico).
Informes de acuerdo a las necesidades especficas de
la empresa.
Archivo Electrnico para pago de cotizaciones con
Previred o CCAF.
Informes Anual de Valores calculados e Ingresados.
Maneja perfiles de usuarios.

COMPRAS
La Funcionalidad Libro de Compras permite la
administracin y registro de todos los documentos de
Compras, aportando eficiencia y control al proceso.
Procesos:
Maestro de Proveedores.
Registro y contabilizacin en lnea de los Documentos.
Anulacin de la factura y su control.
Eliminar documentos.
Centros de negocios.
Condiciones de Venta Contado o Crdito con hasta 24
cuotas. Ingreso de Documentos de Compra de
Terceros.
Control fichas de Proveedores.
Mltiples impuestos.
Definicin del asiento contable de Compras por
documento.
Informes y consultas:
Libro de Compras.
Cuentas por Pagar.
Anlisis por Proveedor.
Estado de Proveedor.

TESORERA
Con esta funcionalidad la empresa contar con un
servicio especializado en el pago de proveedores, una
mayor organizacin en los pagos de nminas e
Ingresos por pago de Clientes.
Permitir organizar las emisiones de cheques y tener
cuenta de todo el flujo econmico en que incurra la
administracin.
Procesos:
Libro Banco.
Informe de Cartolas.
Pagos a Proveedores.
Pagos de Nmina.
Cheques con Egresos en lnea.
Pagos electrnicos de: Remuneraciones.
Proveedores.
Gestin de Cobranza.
Ingresos con contabilizacin en lnea.
Letras de Cambio.
Conciliacin Bancaria.
Flujo de Caja.

VENTAS
La Funcionalidad Libro de Ventas permite el registro
de todos los documentos mercantiles de venta,
control de cuentas corrientes y libro de ventas.
IMPRIME FACTURAS DE VENTA.
Formato definible de Impresin de documentos.
Procesos:
Maestro de Clientes, Productos, Servicios.
Maneja mltiples locales de venta y/o sucursales.
Facturas manuales y electrnicas.
Mltiples impuestos.
Permite la anulacin de la factura.
Maneja centros de negocios.
Contabilizacin en lnea de ventas .
Crdito por Cliente.
Definicin del asiento contable de venta por
documento. Trazabilidad de documentos.
Informes y consultas:
Libro de Ventas.
Cuentas por Cobrar.
Anlisis por Clientes.
Estado de Proveedor.
Emisin de formulario 3327-28.

INVENTARIO
Esta funcionalidad maneja el control en lnea del
inventario en mltiples bodegas o almacenes.
Mantiene actualizado el saldo y costo de los tems de
inventario, y entrega valiosa informacin para su
reposicin.
Asociar documentos a Ventas (Guas de Despacho)
Procesos:
Correccin monetaria.
Traspaso entre Bodegas.
Contabilizacin en lnea de movimientos.
Codificacin definible de artculos.
Cdigo de hasta 5 niveles y 25 caracteres.
3 Descripciones por Artculo.
Hasta 10 propiedades definibles por artculo.
Mltiples Unidades de Medida.
Definicin del asiento contable de inventario por
documento. Formato definible de Impresin de
documentos.
Informes:
Mayor Auxiliar.
Informe de Documentos. Saldos de Inventario.
Toma de Inventario. Reposicin para inventario.