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LA PARTIDA DOBLE Y LA ECUACION PATRIMONIAL

Al examinar cualquier operacin mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se
descubrir que en cada una de ellas se afectan, por lo menos, dos cuentas, una que
se debita y otra que se acredita.
La contabilidad solo podr llevarse en idioma espaol, por el sistema de partida
doble y en libros registrados, de manera que suministre una historia clara, completa
y fidedigna de los negocios del comerciante, con sujecin a las reglamentaciones
que expida el gobierno de Colombia.
Ejemplo:
Venta de contado de un terreno por $7.400,000.
Cuando se vende de contado se recibe dinero, lo cual significa que caja, cuenta de
activo, aumenta, y por ello se debita. Se recibe dinero y a cambio se entrega un
terreno, luego la cuenta terrenos, que tambin es de activo, disminuye, y por tanto
se acredita.
1105 CAJA
DEBE
HABER
7.400.000

1504 TERRENOS
DEBE
HABER
7.400.000

Ejemplo:
Compra de mercanca a crdito por $900.000.
La cuenta de costo, denominada compra de mercancas, aumenta, y por tanto se
debita.
Cuando se recibe la mercanca se debe pagar su valor, pero como sta se compr a
crdito, las deudas aumentan, luego la cuenta de pasivo, llamada proveedores
nacionales, se acredita.
1435 INVENTARIO
DE MERCANCIA
DEBE
HABER
900.000

2205
PROVEEDORES
NACIONALES
DEBE
HABER
900.000

Los ejemplos anteriores ayudan a deducir el principio universal de la partida doble,

base del sistema de la contabilidad moderna, segn el cual si se debita una o varias
1

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cuentas por un valor debe acreditarse otra (u otras) por el mismo valor. Eso significa
que en cualquier asiento contable la suma de los dbitos debe ser igual a la suma
de los crditos. Este principio fue introducido por fray Lucas Paciolo.

ASIENTOS CONTABLES
Un asiento contable es un registro de las operaciones mercantiles en los
comprobantes y libros de contabilidad.
En el registro contable pueden presentarse dos tipos de asientos: El asiento simple y
el asiento compuesto.

ASIENTO SIMPLE
Se presenta cuando solo se afectan dos cuentas correspondientes a un dbito y a un
crdito.
Ejemplo:
Se compra al
contado,
con
1110 BANCOS
cheque,
un
DEBE
HABER
telfono para uso
300.000 de la empresa
por
$300.000.
Las
cuentas
afectadas son dos: Equipo de computacin y comunicacin, cuenta de activo que,
por aumentar, se debita; y bancos, cuenta de activo que, por disminuir, se acredita.
1528 EQUIPO DE
COMPUTACION Y
COMUNICACIN
DEBE
HABER
300.000

ASIENTO COMPUESTO
Se presenta cuando en el registro se afectan ms de dos cuentas, que pueden ser
una cuenta deudora y dos acreedoras, o dos o ms cuentas deudoras y una
acreedora.
Ejemplo:

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Venta de mercanca por $820.000. Se reciben $200.000 de contado y el saldo a

crdito. Las cuentas afectadas son tres (3): Caja, cuenta de activo, que por
aumentar se debita; clientes, cuenta de activo; que por aumentar se debita; y
comercio al por mayor y al por menor, cuenta de ingresos que al aumentar de
acredita.

1105 CAJA
DEBE
HABER
200.000

1305 CLIENTES
DEBE
HABER
620.000

4135 COMERCIO
AL POR MAYOR Y
AL POR MENOR
DEBE
HABER
820.000

PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES MERCANTILES

Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de
contabilidad se cambia el esquema de la cuenta T por los asientos de diario, de
forma horizontal.
El ejercicio anterior se registra as:
CODIGO
1105
1305
4135

CUENTAS
CAJA
CLIENTES
COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR
MENOR

DEBE
200.000
620.000

HABER

820.000

El proceso para registrar correctamente una operacin mercantil es el siguiente:

1. Identificar las cuentas que se afectan segn el tipo de transaccin Para ello se
plantean dos interrogantes.
Ejemplos:
-

Al comprar: Qu se compra?, Cmo se paga?

Al vender: Qu se vende?, Cmo se cobra su valor?
Al pagar una deuda: Qu tipo de deuda se paga?, Cmo se paga su
valor?

Ejemplo:
Cuando se compran mercancas a crdito por $900.000 se debe preguntar:

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Qu se compra?: mercancas 1435 Inventario de mercancas

Cmo se paga?: a crdito 2205 proveedores nacionales
Inventario de mercancas: Cuenta de activo, aumenta - Dbito
Proveedores nacionales: Cuenta de pasivo, aumenta - Crdito

2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita

Para ello primero debe identificarse el grupo de cuentas a que pertenece y recordar
su movimiento, teniendo presente sus aumentos o disminuciones; luego, se procede
a debitar o acreditar cada una.

Recuerde que:
UNA CUENTA SE DEBITA
Cuando es de:
Activo y aumenta
Pasivo y disminuye
Patrimonio y disminuye
Costo de venta y aumenta
Gastos y aumenta
Ingresos y disminuye

UNA CUENTA SE ACREDITA

Cuando es de:
Activo y disminuye
Pasivo y aumenta
Patrimonio y aumenta
Costo de venta y disminuye
Gasto y disminuye
Ingresos y aumenta

EJERCICIOS DE APLICACIN
1. Venta de mercancas de contado
Ventas de mercancas de contado por $1.500.000
Que vende?: mercancas - 4135 comercio al por mayor y al por menor
Cmo se vende?: De contado - 1105 Caja
Caja: Cuenta de activo, al recibir dinero aumenta - Dbito
Comercio al por mayor y al por menor: Cuenta de ingresos, al vender aumenta crdito.
CODIGO
1105
4135

CUENTAS
CAJA
COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR
MENOR

DEBE
1.500.000

HABER

1.500.000

2. Consignacin o deposito en entidades financieras

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Como una medida de control de efectivo, el dinero que recibe la empresa

debe consignarse en una cuenta corriente o depositarse en una cuenta de
ahorros. Al efectuar pagos se giran cheques, excepto cuando se trate de
gastos de poco valor, que se cancelan por caja menor.
Consignacin en bancomercio por $500.000.
Dnde se consigna?: En el banco - 1110 Bancos
De dnde sale el dinero?: De la empresa - 1105 Caja
Bancos: Cuenta de activo, al consignar aumenta - Dbito
Caja: Cuenta de activo, al retirar disminuye - crdito
CODIGO
1110
Bancos
1105
Caja
3. Compra de mercancas

CUENTAS

DEBE
500.000

HABER
500.000

Compra de mercancas de contado por $800.000, valor cancelado con cheque

de Bancomercio.
Qu se compra?: Mercancas - 1435 Inventario de mercanca.
Cmo se compra?: de contado, con cheque - 1110 Bancos
Inventario de mercancas: cuenta de activo, al comprar aumenta - Dbito
Bancos: cuenta de activo, al girar cheque disminuye - Crdito
CODIGO
1435
1110

CUENTAS
Mercancas no fabricada por la
empresa
Bancos

DEBE

HABER

800.000
800.000

4. Compra de mercancas a crdito

Compra de mercancas a crdito
Qu se compra?: Mercancas - 1435 Inventario de mercancas.
Cmo se compra?: a crdito
- 2205 nacionales
Inventario de mercancas: cuenta de activo, aumenta - Dbito
Proveedores nacionales: Cuenta de pasivo, al comprar a crdito aumenta
Crdito

CODIGO
1435
2205

CUENTAS
Mercancas no fabricada por la
empresa
Nacionales

DEBE

HABER

800.000
800.000

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5. Venta de mercancas a crdito

Venta de mercancas a crdito por $1.700.000.
Que vende la empresa?: Mercancas
4135 Comercio al por mayor y al por
menor
Cmo se vende?: A crdito - 1305 Clientes
Clientes: Cuenta de activo, al vender a crdito aumenta - Dbito
Comercio al por mayor y al por mayor y al por menor: Cuenta de ingresos, al vender
aumenta - Crdito
CODIGO
1305
4135

CUENTAS
Clientes
Comercio al por mayor y al por
menor

DEBE
1.700.000

HABER

1.700.000

6. Compra de crdito de activos diferentes a mercancas

Compra a crdito de muebles para la oficina por $470.000.
Que compra? Muebles para oficina - 1524 Equipo de oficina
Cmo se compra?: A crdito - 2380 Acreedores varios
Equipo de oficina: cuenta de activo, al comprar aumenta
- Dbito
Acreedores varios: Cuenta de pasivo, al comprar a crdito aumenta CODIGO
1524
2380

CUENTAS
Equipo de oficina
Acreedores varios

DEBE
470.000

Crdito.

HABER
470.000

7. Prstamos Concedidos por la empresa

La empresa concede un prstamo a un empleado y gira un cheque por $250.000.
Qu tipo de deuda es?: Deuda a favor de la empresa por prstamo a un empleado
- 1365 Cuentas por cobrar a trabajadores.
Cmo se entrega el valor prestado?: Con cheque

1110 Bancos

Cuentas por cobrar a trabajadores: cuenta de activo, al conceder un prstamo

aumenta - Dbito
Bancos: cuenta de activo, al girar un cheque disminuye - Crdito

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CODIGO
1365
1110

CUENTAS
Cuentas por cobrar a
trabajadores
Bancos

DEBE

HABER

250.000
250.000

8. Abonos de clientes
Un cliente abona $450.000 a la deuda por venta de mercancas a crdito. Gira un
cheque a favor de la empresa.
Qu tipo de deuda es?: Deuda por la venta de mercancas - 1305 Clientes.
Cmo se recibe el pago?: Con cheque a favor de la empresa - 1105 Caja
Caja: Cuenta de activo, cuando el cliente abona la deuda disminuye - Crdito
CODIGO
CUENTAS
1105
Caja
1305
Clientes
LA ECUACION PATRIMONIAL

DEBE
450.000

HABER
450.000

Descripcin de la ecuacin patrimonial

Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales, es decir, de activo,
de pasivo y de patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre estas
cuentas se utiliza una formula matemtica conocida con el nombre de ecuacin
patrimonial. Esta frmula da a conocer, independientemente, el valor del activo, del
pasivo o del patrimonio.
ECUACION PATRIMONIAL ---- Activo = Pasivo + Patrimonio
De donde:
Pasivo = Activo - Patrimonio
Patrimonio = Activo - Pasivo
Ejemplo:
Villarreal Asociados & Cia. Ltda. Suministra la siguiente informacin: posee $600.000
en cuenta corriente bancaria; $3.000.000 en equipo para oficina; $1.200.000 que
debe cobrar por venta de mercancas; $1.800.000 en terrenos; debe pagar a
proveedores $900.000; un prstamo bancario por $500.000. Cul es el patrimonio
de la empresa?
Patrimonio = Activo
ACTIVO
Bancos

- Pasivo
PASIVO
Bancos

nacionales

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$600.000
Equipo
de
oficina
$3.000.000
Clientes
$1.200.000
Terrenos
$1.800.000
Total
activos
$6.600.000
Patrimonio = 6.600.000
-

$500.000
Nacionales
$900.000
Total
$1.400.000

1.400.000

Pasivo

$5.200.000

Ejemplo:
Con la siguiente informacin, determine el patrimonio del almacn La Economa:
Bancos
$850.000
$300.000
Clientes
$700.000
$5.000.000
Costos y gastos por pagar
$850.000
$200.000
Acciones
$1.500.000
$3.800.000
Compras mercancas
$850.000
Gastos diversos

Acreedores varios
Maquinaria y equipo
Cesantas consolidadas
Comercio al por mayor
Y al por menor

$2.800.000

Gastos de personal

$150.000

ACTIVO

PASIVO
850.000 Acreedores
Costos y gastos por
Clientes
700.000 pagar
1.500.00
Acciones
0 Cesantas consolidadas
5.000.00
Maquinaria y equipo
0
8.050.0
TOTAL ACTIVO
00
Patrimonio = 8.050.000 - 1.350.000 = 6.700.000
Bancos

300.000
850.000
200.000
1.350.0
00

MODIFICACIONES EN LA ECUACION PATRIMONIAL

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La ecuacin puede variar de acuerdo con los aumentos o las disminuciones del
activo, del pasivo o del patrimonio.
Ejemplo:
El 10 de Abril John Jairo Saavedra tiene $3.000.000n bancos y no tiene deudas a su
cargo. La ecuacin patrimonial se representa as:

ACTIVO
PASIVO
3.000.00
Bancos
0
0
TOTAL
3.000.0
TOTAL
ACTIVO
00 PASIVO 0

PATRIMONIO
3.000.00
Aportes sociales
0
TOTAL
3.000.0
PATRIMONIO
00

El 15 de Abril compra de contado muebles por $500.000 y cancela con cheque.

La ecuacin patrimonial se modifica as:
ACTIVO
Bancos
Equipo de
oficina

PASIVO
2.500.00
0

500.000
3.000.0 TOTAL PASIVO
TOTAL ACTIVO
00
0

PATRIMONIO
3.000.00
Aportes sociales
0
TOTAL
PATRIMONIO

3.000.0
00

ACTIVIDADES PARA EL PORTAFOLIO

1. Por qu el principio de la partida doble constituye el fundamento para todo
registro contable?
2. Explique mediante un ejemplo el concepto de asiento contable.
3. Registre por partida doble cada una de las siguientes transacciones de la
empresa ABC:

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a. Para iniciar un socio aporta $10.000.000 en efectivo, y el otro un terreno

por $5.000.000 y $5.000.000 en efectivo.
b. Consignar en Bancomercio $15.000.000.
c. Compra mercancas de crdito por $3.000.000
d. Compra mercancas al contado por $2.000.000, paga con cheque de
Bancomercio.
e. Compra mercancas por $3.800.000, paga el 50% con cheque de
Bancomercio y el resto a 60 das.
f.

Vende mercancas al contado por $9.000.000

g. Vende mercancas por $4.400.000; pagan $400.000 con cheque y el saldo

a 30 das.
h. Compra a crdito un escner para uso de la empresa, por valor $420.000
i.

Compra a crdito un computador para uso de la empresa, por $3.400.000.

j.

Entrega un cheque a un empleado por concepto de prstamo, por

$750.000.

k. Obtiene un prstamo de Bancomercio por $8.900.000, valor consignado

directamente en cuenta corriente.
l.

Recibe de un cliente abono de $2.000.000 a la deuda, por venta de

mercancas a crdito.

m. Consigna en Bancomercio la suma de $9.000.000.

n. Gira un cheque por $2.300.000, por concepto de abono a prstamo.
o. Gira un cheque por $4.900.000, por pago de la deuda por mercancas.
p. Gira un cheque por $800.000 como abono a la deuda por la compra del
computador de la empresa.
q. Gira un cheque por $300.000, para pagar el servicio de energa.
r.

Recibe $800.000 por concepto de alquiler anticipado del computador.

s. Recibe $560.000 por concepto de arrendamiento de una bodega.

10

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t. Obtiene un prstamo del banco Industrial Colombiano por $8.000.000;

recibe el dinero, pero le descuentan anticipadamente intereses por
$480.000.
u. A fin de mes deja acumular el pago de los servicios pblicos por valor de
$153.200.
v. Paga seguros contra incendio de las mercancas por un ao anticipado, por
la suma de $1.200.000.

4. Una vez desarrollados los ejercicios anteriores, realice el balance de

comprobacin de la empresa ABC.

11