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Last Planner System

Lean Construction / Ing. Walter Melndez Bernardo.

El ltimo planificador
Lean Construction / Ing. Walter Melndez Bernardo.

Planeamiento
Qu es ?

Planeamiento

Anlisis de todos los aspectos del Proyecto:

Diseo del Sistema de Produccin

INFORMACIN
del Proyecto
(Transferencia)

TALENTO
(Experiencia,
Conocimiento,
Criterio, etc.)

Etapas y frentes del Proyecto


Secuencia de ejecucin
Duracin de las etapas
Recursos necesarios
AcMvidades crMcas
Etc.

Aspectos OrganizaBvos y Estratgicos

Factores claves de xito


Estructuras de control
Organizacin y facilidades
PdR/GA
GesMn contractual
QA/QC
Recursos humanos
Temas administraMvos
Temas nancieros
LogsMca
Responsabilidad social
Etc.

Lean Construction / Ing. Walter Melndez Bernardo.

Plan del
Proyecto
RESULTADOS (outputs):
-Cronograma General.
-Presupuesto Meta.
-Cronograma de Recursos.
-Flujo de caja.
-Estructuras de Control.
-Etc.

Sistema del lBmo Planicador


Punto de parBda: Todos los planeamientos son pronsMcos, y todos los
pronsMcos estn errados. Mientras ms larga la prediccin, ms errada
estar. Mientras ms detallada la prediccin, ms errada estar.

Planicar a mayor detalle a medida que se aproxime el da


en que se realizar el trabajo.
Producir planeamientos colaboraMvamente con quienes
realizarn el trabajo.
IdenMcar y levantar las restricciones de las tareas
planeadas como equipo.

Hacer promesas conables.

Aprender de las interrupciones.

Lean Construction / Ing. Walter Melndez Bernardo.

Programacin
PLANEAMIENTO
Inicio:
Planeamiento

Qu era?

Cronograma

Es una ruBna de trabajo


PROGRAMACIN
Ampliar detalle

Elaboracin de
Lookahead

REHABILITACIN Y/O MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA IMPERIAL IZCUCHACA


OBRA 1439
PORCENTAJE DE PLAN COMPLETADO - ANALISIS DE CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO

PPC Semanal
PPC Acumulado
TAREAS
TAREAS
PORCENTAJE DE
PROGRAMADAS
REALIZADAS
PLAN COMPLETADO
Semanal Acumulado Semanal Acumulado Semanal Acumulado

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46

Inicio

Fin

22-Mar-04

28-Mar-04

29-Mar-04

4-Abr-04

5-Abr-04

11-Abr-04

34.5%
62.7%
74.5%
76.9%
71.2%
81.1%
60.5%
62.8%
83.9%
68.4%
60.4%
74.5%
64.6%

34.5%
52.5%
60.6%
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68.7%
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66.8%
69.1%
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67.7%
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68.2%
68.2%
68.2%
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68.2%
68.2%
68.2%
68.2%

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18-Abr-04
25-Abr-04

26-Abr-04

2-May-04

3-May-04

9-May-04

10-May-04

16-May-04

17-May-04

23-May-04

24-May-04

30-May-04

31-May-04

6-Jun-04

7-Jun-04

13-Jun-04

14-Jun-04

20-Jun-04

21-Jun-04

27-Jun-04

28-Jun-04

4-Jul-04

5-Jul-04

11-Jul-04

12-Jul-04

18-Jul-04

19-Jul-04

25-Jul-04

26-Jul-04

1-Ago-04

2-Ago-04

8-Ago-04

9-Ago-04

15-Ago-04

16-Ago-04

22-Ago-04

23-Ago-04

29-Ago-04

30-Ago-04

5-Sep-04

6-Sep-04

12-Sep-04

13-Sep-04

19-Sep-04

20-Sep-04

26-Sep-04

27-Sep-04

3-Oct-04

4-Oct-04

10-Oct-04

11-Oct-04

17-Oct-04

18-Oct-04
25-Oct-04

24-Oct-04
31-Oct-04

1-Nov-04

7-Nov-04

8-Nov-04

14-Nov-04

Elaboracin de
PPC y CI

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO
ACUMULADO

Se determina el
cumplimiento, y las
razones que no
permiMeron el 100%
12-Abr-04
19-Abr-04

LOG
3%

REND
27%

EQU
6%

Anlisis de
Restricciones

CLI
6%
INGS
4%

Esta todo listo para iniciar las acMvidades?


Analizar cada tarea del lookahead para idenMcar
restricciones y asignar responsables

PROG
38%

INGO
12%

QAQC
4%

PORCENTAJE DE PLAN COMPLETADO

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO
SEMANAL

100%
83.87%

90%

81.07%

76.92%

74.47%

80%

68.42% 67.7%

67.7%

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62.75%

PPC

60%

60.6%

65.4%

REND
48%

74.47%

71.19%

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66.8%
60.53%

62.82%

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64,62%

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52.5%

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PROG
17%

34.48%

30%

34.5%

20%

PPC Semanal

CLI
0%

PPC Acumulado

10%
0%

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ingeniera

del

Logstica, llegada tarda


incumplimiento
LOG pedidos,
proveedores.

de
de

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Semanas

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CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO
INGO

Cambios de
proyecto GyM

INGS

Cambios o indefiniciones de ingeniera por


Supervisin

REND Malos rendimientos en produccin - campo

CLI Eventos clmaticos


REPRO

Actividades no programadas y necesidad de


ejecutarlas

EQU

Falta de equipos requeridos o


averas

QAQC Control de calidad

Se toman acciones
correcMvas sobre las
causas de
incumplimiento

Generacin de
Plan Semanal
Se determina cuales son las
tareas ejecutables, se
negocia uMlizacin de
recursos comparMdos, se
establecen compromisos de
ejecucin.

Lean Construction / Ing. Walter Melndez Bernardo.

3 semanas para eliminar


restricciones. Altas
probabilidades que la
acMvidad empiece en fecha

Programacin
PLANEAMIENTO

Qu era?

LO QUE DEBEMOS
Inicio:
Cronograma
Planeamiento
HACER
Macro

Es una ruBna de trabajo


PROGRAMACIN

LO QUE DEBEMOS
Elaboracin de
HACER
Lookahead

Ampliar detalle

Detallado

REHABILITACIN Y/O MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA IMPERIAL IZCUCHACA


OBRA 1439
PORCENTAJE DE PLAN COMPLETADO - ANALISIS DE CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO

PPC Semanal
PPC Acumulado
TAREAS
TAREAS
PORCENTAJE DE
PROGRAMADAS
REALIZADAS
PLAN COMPLETADO
Semanal Acumulado Semanal Acumulado Semanal Acumulado

FECHA

Semana

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Inicio

Fin

22-Mar-04

28-Mar-04

29-Mar-04

4-Abr-04

5-Abr-04

11-Abr-04

34.5%
62.7%
74.5%
76.9%
71.2%
81.1%
60.5%
62.8%
83.9%
68.4%
60.4%
74.5%
64.6%

34.5%
52.5%
60.6%
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66.8%
68.7%
67.7%
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68.2%
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18-Abr-04
25-Abr-04

26-Abr-04

2-May-04

3-May-04

9-May-04

10-May-04

16-May-04

17-May-04

23-May-04

24-May-04

30-May-04

31-May-04

6-Jun-04

7-Jun-04

13-Jun-04

14-Jun-04

20-Jun-04

21-Jun-04

27-Jun-04

28-Jun-04

4-Jul-04

5-Jul-04

11-Jul-04

12-Jul-04

18-Jul-04

19-Jul-04

25-Jul-04

26-Jul-04

1-Ago-04

2-Ago-04

8-Ago-04

9-Ago-04

15-Ago-04

16-Ago-04

22-Ago-04

23-Ago-04

29-Ago-04

30-Ago-04

5-Sep-04

6-Sep-04

12-Sep-04

13-Sep-04

19-Sep-04

20-Sep-04

26-Sep-04

27-Sep-04

3-Oct-04

4-Oct-04

10-Oct-04

11-Oct-04

17-Oct-04

18-Oct-04
25-Oct-04

24-Oct-04
31-Oct-04

1-Nov-04

7-Nov-04

8-Nov-04

14-Nov-04

EN QUE SE PUEDE
Elaboracin de
PPC y CI
MEJORAR

LO QUE IMPIDE
Anlisis de
Restricciones
QUE LO HAGAMOS

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO
ACUMULADO

Se determina el
cumplimiento, y las
razones que no
permiMeron el 100%
12-Abr-04
19-Abr-04

LOG
3%

REND
27%

EQU
6%

CLI
6%
INGS
4%

Esta todo listo para iniciar las acMvidades?


Analizar cada tarea del lookahead para idenMcar
restricciones y asignar responsables

PROG
38%

INGO
12%

QAQC
4%

PORCENTAJE DE PLAN COMPLETADO

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO
SEMANAL

100%
83.87%

90%

81.07%

76.92%

74.47%

80%

68.42% 67.7%

67.7%

70%

62.75%

PPC

60%

60.6%

65.4%

REND
48%

74.47%

71.19%

69.1%

66.8%
60.53%

62.82%

68.2%

60.42%

64,62%

50%

68.7%

52.5%

40%

PROG
17%

34.48%

30%

34.5%

20%

PPC Semanal

CLI
0%

PPC Acumulado

10%
0%

13

17

18

ingeniera

del

Logstica, llegada tarda


incumplimiento
LOG pedidos,
proveedores.

de
de

14

15

16

19
20
Semanas

21

22

23

24

25

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO
INGO

Cambios de
proyecto GyM

INGS

Cambios o indefiniciones de ingeniera por


Supervisin

REND Malos rendimientos en produccin - campo

CLI Eventos clmaticos


REPRO

Actividades no programadas y necesidad de


ejecutarlas

EQU

Falta de equipos requeridos o


averas

QAQC Control de calidad

Se toman acciones
correcMvas sobre las
causas de
incumplimiento

LO QUE VAMOS
Generacin de
Plan Semanal
HACER
Se determina cuales son las
tareas ejecutables, se
negocia uMlizacin de
recursos comparMdos, se
establecen compromisos de
ejecucin.

Lean Construction / Ing. Walter Melndez Bernardo.

3 semanas para eliminar


restricciones. Altas
probabilidades que la
acMvidad empiece en fecha

Restricciones

Lean Construction / Ing. Walter Melndez Bernardo.

Restriccin
Qu es ?
Es todo aquello que no permite la ejecucin de una tarea o acBvidad
MANO DE OBRA

INGENIERIA

EQUIPOS

CALIDAD

MATERIALES y
HERRAMIENTAS

PdR y GA

Lean Construction / Ing. Walter Melndez Bernardo.

SUBCONTRATOS

OTRAS RESTRICCIONES

Restriccin
Por ejemplo
Tendido de cables subterrneos
AcBvidades para el
tendido:

1. Excavacin.

Lean Construction / Ing. Walter Melndez Bernardo.

Restriccin
Por ejemplo
Tendido de cables subterrneos
AcBvidades para el
tendido:

1. Excavacin.

2. Nivelacin del terreno.


3. Tendido de cable.
4. Peinado de cables

Lean Construction / Ing. Walter Melndez Bernardo.

Restriccin
Por ejemplo
Tendido de cables subterrneos
AcBvidades para el
tendido:

1. Excavacin.

2. Nivelacin del terreno.


3. Tendido de cable.
4. Peinado de cables
5. Colocacin de cintas de
seguridad y relleno de zanja

Lean Construction / Ing. Walter Melndez Bernardo.

Restriccin
Cul es la restriccin si el ingeniero de produccin debe
realizar un tendido cables de alta tensin?

CoMzar cables.

Hacer cuadro
comparaMvo de
precios.

Metrar la
canMdad de
cables.

Comprar cables.

Vericar Stock
en el almacn

Llegada de
cables al
proyecto

Realizar la
excavacin de la
zanja
Responsable
LogsMca.
Produccin.

Lean Construction / Ing. Walter Melndez Bernardo.

Restriccin
Cul es la restriccin si el ingeniero de produccin debe
realizar un tendido cables de alta tensin?

CoMzar cables.

Hacer cuadro
comparaMvo de
precios.

Metrar la
canMdad de
cables.

Comprar cables.

Vericar Stock
en el almacn

Llegada de
cables al
proyecto

Realizar la
excavacin de la
zanja
Responsable
LogsMca.
Produccin.

Lean Construction / Ing. Walter Melndez Bernardo.

Restriccin
Cul es la restriccin si el ingeniero de produccin debe
realizar un tendido cables de alta tensin?

CoMzar cables.

Hacer cuadro
comparaMvo de
precios.

Metrar la
canMdad de
cables.

Comprar cables.

Vericar Stock
en el almacn

Llegada de
cables al
proyecto

Realizar la
excavacin de la
zanja
Responsable
LogsMca.
Produccin.

Lean Construction / Ing. Walter Melndez Bernardo.

Restriccin
El ingeniero de produccin necesita que el subcontraBsta
inicie trabajos en las subestaciones qu debe poner en su
anlisis de restricciones?
Contactar a los
subcontraMstas.

Hacer cuadro
comparaMvo de
precios .

Armar el
presupuesto de
el trabajo a
subcontratar.

Dictar charla de
PdR, por parte del
cliente, para el
ingreso de el SC.

Cerrar
subcontrato de
trabajos en
subestaciones.

Controlar al
subcontraMsta

PdR y GA

Produccin

Ocina Tcnica

Administracin

Lean Construction / Ing. Walter Melndez Bernardo.

Llegada de
cables al
proyecto

Conseguir
alojamiento al
subcontraMsta

LogsMca

Restriccin
Herramienta de Anlisis de Restricciones
De donde sale

Descripcin de
la AcBvidad

Descripcin de
la Restriccin

Fecha de
Levantamiento

Responsable de
Levantamiento

Lean Construction / Ing. Walter Melndez Bernardo.

Restriccin

Qu caractersBcas debe tener una


restriccin?

Claridad
Oportunas

Lean Construction / Ing. Walter Melndez Bernardo.

FIN

Lean Construction / Ing. Walter Melndez Bernardo.