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DIRECCIN NACIONAL DE NOTARIADO

LINEAMIENTOS PARA EL EJERCICIO Y CONTROL


DEL SERVICIO NOTARIAL
APROBADOS por el Consejo Superior Notarial mediante Acuerdo #2013-006-004, tomado
en Sesin del 13 de marzo del 2013. PUBLICADOS en el Alcance #93 de La Gaceta # 97
del 22 de mayo del 2013. VIGENTES diez das hbiles despus de su publicacin, sea a
partir del 5 de junio del 2013. REFORMADOS e INTERPRETADOS segn se indica en cada
respectivo artculo reformado o interpretado.
El Consejo Superior Notarial, en uso de las facultades conferidas en el artculo 22 inciso i)
del Cdigo Notarial, por acuerdo firme tomado en la sesin nmero seis, celebrada el trece
de marzo del dos mil trece, dicta los siguientes
(As corregido el prrafo anterior segn Acuerdo del Consejo Superior Notarial 2014-003-007,
del 12 de febrero del 2014, publicado en La Gaceta #51 del 13 de marzo del 2014).

LINEAMIENTOS PARA EL EJERCICIO Y CONTROL DEL SERVICIO NOTARIAL


TTULO I
PRINCIPIOS Y REQUISITOS
CAPTULO I
Artculo 1. Alcance. Las disposiciones aqu contenidas, de naturaleza reglamentaria son de
acatamiento obligatorio para todas aquellas personas que ejerzan el notariado, cualquiera
sea su naturaleza, as como para todas las entidades pblicas o privadas.
(Referencia sobre potestad reglamentaria de la DNN: Sala Constitucional VOTO #95642006).

Artculo 2. Funcin Notarial. Concepto. La funcin notarial es una potestad estatal


delegada. Representa una asesora que tiende a la correcta formacin y expresin legal de
la voluntad del usuario. Tiene como fin la legitimacin de actos y contratos que el Estado
reconoce como tales cuando interviene un notario habilitado a rogacin de parte.

Artculo 3. Obligacin de servicio y rogacin. A solicitud del interesado, es obligacin del


notario brindar el servicio, dentro del marco de la legalidad, razonabilidad y proporcionalidad,
salvo excusa justa, moral o legal.

Melvin
Curridabat. Diagonal al Colegio de Ingenieros y Arquitectos. Edificio Galeras del Este.
Cdula Jurdica 3-007-594808. Tel. 2528-5756 / Fax. 2528-5752
Web: http://consulta.dnn.go.cr/consultapublica/Default.aspx
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Artculo 4. Imparcialidad. El notario pblico debe actuar de manera objetiva e imparcial en


relacin con las personas que intervengan en los actos o contratos otorgados, apegado a los
valores de integridad, coherencia, honestidad y transparencia.

Artculo 5. Inhibicin. El notario debe inhibirse de prestar el servicio en los casos de


excusa y prohibicin que establece el Cdigo Notarial.

Artculo 6. Competencia del notario institucional. El notario institucional solamente est


facultado para autorizar actos o contratos en que sea parte la institucin para la que labora.
No podr brindar servicio privado, ni cobrar honorarios.

Artculo 7. Honorarios. Es obligacin para los notarios cobrar los honorarios de conformidad
con lo dispuesto en el Cdigo Notarial y el Arancel respectivo, y les queda prohibido transar
en esta materia. Se excluyen de esta disposicin los notarios consulares, los de la Notara
del Estado y los Institucionales,

CAPITULO II
Artculo 8. Requisitos para el ejercicio. Para poder prestar el servicio notarial, el notario
debe:
a) Estar inscrito en el Registro de Notarios y encontrarse habilitado.
b) Si el notario tuviere oficinas abiertas en distintas localidades del pas, deber sealar cual
es la principal. En caso de que no lo hiciere, para todos los efectos se tendr como principal
la primera que aparezca en el registro de la Direccin Nacional de Notariado. En el caso del
notario institucional el notariado se ejercer en las oficinas de la institucin para la cual
labora, debiendo indicar en cul de ellas tendr el Notario la oficina principal.
c) Es obligacin del notario mantener actualizada ante la Direccin Nacional de Notariado la
direccin de su oficina, domicilio, as como los nmeros telefnicos y de fax, o direccin
electrnica y todos los dems medios de comunicacin, las cuales se tendrn como las
sealadas por el notario para todo efecto legal.
d) Tener protocolo en uso. El notario habilitado no puede estar sin protocolo autorizado por
ms de tres meses. Si esto ocurre el notario est inhabilitado para ejercer la funcin notarial.

CAPTULO III
Artculo 9. Abstencin y entrega del protocolo. La suspensin del ejercicio del notariado
por aplicacin del rgimen disciplinario por parte de la Direccin Nacional de Notariado, de

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los Tribunales Notariales, o cuando sobrevenga inhabilitacin legal, obliga al notario a la
abstencin de prestacin del servicio y a la inmediata entrega del tomo del protocolo en uso
a la autoridad correspondiente.

Artculo 10. Publicidad. Todo usuario, tercero o interesado, puede conocer la situacin
disciplinaria y los datos pblicos que constan en el Registro Nacional de Notarios.

TITULO II
DOCUMENTOS NOTARIALES
CAPITULO I
Artculo 11. Papel a utilizar. Tamao de letra. En la expedicin de cualquier documento
notarial, el notario utilizar su papel de seguridad. El Consejo Superior Notarial podr
autorizar el uso de formularios o documentos electrnicos. Para compensar el costo del
servicio que brinda la Direccin Nacional de Notariado por el no uso del papel notarial, el
Consejo fijar el monto a pagar. El Consejo Superior Notarial determinar las caractersticas
fsicas y de seguridad que deba cumplir. En la elaboracin de todos los documentos
notariales, tanto protocolares como extra protocolares, con el fin de garantizar que el
contenido sea legible, y cuando se utilicen medios mecnicos, los caracteres con los que se
imprima el texto, sern como mnimo del tamao diez y se sugiere utilizar tipo de letra Arial,
Times New Roman o Calibri.

CAPTULO II
CERTIFICACIONES
Artculo 12. Certificacin. Actuacin extraprotocolar mediante la cual el notario, con
sustento en la fe pblica y bajo su responsabilidad, hace constar hechos, situaciones o datos
contenidos en documentos pblicos o privados. Tambin pueden certificarse copias de
documentos originales.

Artculo 13. mbito. La autorizacin del notario para extender certificaciones se constrie al
mbito documental o asientos informticos, por lo que no es posible la certificacin de
manifestaciones verbales o acontecimientos observados, pues para ello la legislacin ha
reservado el acta notarial.

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Artculo 14. Razn. La razn de certificacin contendr el nombre completo y apellidos del
fedatario, lugar de oficina, fecha y hora de expedicin, e indicar si se trata de una
certificacin literal, en lo conducente, en relacin o si son fotocopias.

Artculo 15. Congruencia documental. La certificacin de documentos - pblicos o


privados - debe realizarse a partir del documento tenido a la vista, a efecto de transcribir,
reproducir o expedir documentos notariales que guarden congruencia con los documentos
originales.

Artculo 16. Certificacin de copias. En los casos en que se certifiquen copias como fieles
y exactas de los originales, cada copia deber ser numerada y contar con la firma y el sello
del notario, haciendo constar en la razn de certificacin la cantidad de copias y una
descripcin sucinta del contenido del documento.

Artculo 17. Requisitos para certificar medios electrnicos. La impresin de un


documento electrnico es admisible como medio mecnico para la expedicin de
certificaciones. Si el texto de la certificacin proviene directamente de una base de datos de
un Registro Pblico y la transcripcin del asiento es literal, se permite el uso de guarismos y
abreviaciones. En estos casos la hora y fecha de expedicin deber coincidir con las de la
consulta que sustenta la certificacin.

Artculo 18. Territorialidad. El Cdigo Notarial establece la facultad certificadora sin


ninguna limitacin, por lo que el notario costarricense puede trasladarse al extranjero o
dentro del pas y puede certificar, ya sea con vista en una fuente fsica o informtica, siempre
y cuando el acto o contrato tenga efectos en Costa Rica.

Artculo 19. Requisitos de las certificaciones. Debern expedirse en papel de seguridad,


satisfacer las especies fiscales o tasas impositivas, llevar sello blanco y la firma del
notario.

Artculo 20. Plazo de vigencia. La certificacin notarial mantendr su vigencia por el plazo
de un mes contado a partir de su expedicin, o antes si los datos que la sustentan han
variado. Para variar el plazo de un mes antes fijado, la entidad pblica ante quien ha de
hacerse valer o utilizarse la certificacin, debe haberlo previamente publicado, conforme la
Ley nmero 8220.

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CAPTULO III
ARCHIVOS DE REFERENCIAS
Y DE COPIA DE INSTRUMENTOS PBLICOS
Artculo 21. Archivos de referencia y de copias de instrumentos pblicos. Los archivos
de referencias y copia de instrumentos pblicos podrn ser compilados por el notario, en
forma fsica o digital. En este ltimo caso deber cumplirse con la normativa que dicte o
acepte el Consejo Superior Notarial. Los archivos de referencia y de copia de instrumentos
pblicos son de carcter privado, no son objeto de consulta pblica.

Artculo 22. Conservacin y custodia. La conservacin, custodia y forma de llevar este


archivo es responsabilidad exclusiva del notario y objeto de control por las autoridades
competentes, salvo lo dispuesto en el artculo anterior para los archivos digitales.
El plazo mnimo de conservacin y custodia ser de diez aos contados a partir de la fecha
del documento notarial.

CAPTULO IV
TRADUCCIONES Y AUTENTICACIN DE FIRMAS O HUELLAS
Artculo 23. Tipos de traduccin notarial. Existen dos tipos de traduccin notarial:
a) Protocolar: El notario, bajo su responsabilidad, podr brindar el servicio de traduccin
notarial de otro idioma al espaol cuando comprenda el idioma y las partes as lo
consientan, de lo cual el notario debe dar fe. Caso contrario, deber utilizar un traductor
oficial.
b) Extraprotocolar: El notario podr extra protocolarmente, traducir del idioma extranjero al
espaol los documentos, instrumentos, cartas u otras piezas bajo su responsabilidad.

Artculo 24. Traduccin a otro idioma distinto del espaol. El notario podr, conforme la
previsto en el artculo 72 del Cdigo Notarial, de sus documentos o actuaciones, hacer
traducciones del idioma espaol a un idioma extranjero que domine, en cuyo caso deber dar
fe, y hacer constar expresamente en el acto de traduccin, el conocimiento y el
consentimiento de los interesados en dicha traduccin, y cumplir adems lo dispuesto en el
artculo 109 de dicho Cdigo.

Artculo 25. Transcripcin de textos en otro idioma. Cuando se realice una transcripcin
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total o parcial de textos originales, los documentos notariales podrn incluir palabras en
idioma distinto del espaol, cuando no exista su traduccin, bajo responsabilidad del notario
siempre y cuando ste conozca ese idioma y as lo haga constar. Lo anterior por cuanto la
inclusin responde a la mera transcripcin literal que debe mantener la fidelidad de su
contenido respecto del documento original.

Artculo 26. Documentos susceptibles de transcripcin. Por su naturaleza, los actos


notariales en los que ser posible la transcripcin de textos en otro idioma distinto del
espaol, sern necesariamente la protocolizacin y la certificacin, pues en estos es donde
los alcances y competencia de la funcin notarial permiten al notario realizar tales
transcripciones, sea total o parcialmente. En tales documentos el notario deber dar fe de la
fidelidad al original, el idioma del que se trate y su conocimiento del idioma, salvo se trate
de un texto acompaado con una traduccin oficial, la cual deber insertar en la matriz.

Artculo 27. Autenticacin de firmas o huellas. La autenticacin de firmas o huellas es una


actuacin en la que el notario debe utilizar sus mecanismos de seguridad. El notario debe dar
fe que la firma o huella fueron estampadas en su presencia. En el caso de la huella digital
consignar expresamente a cul dedo y extremidad corresponde.

CAPTULO V
MECANISMOS DE SEGURIDAD
Artculo 28. Contenido. Los tomos de protocolo y su copia, el papel de seguridad notarial,
el sello blanco, la firma del notario, archivos de referencia y copias de escrituras, son los
medios de seguridad notarial y por tal razn su custodia y preservacin son responsabilidad
exclusiva del notario, quien debe reportar inmediatamente ante la Direccin Nacional de
Notariado su extravo, robo, deterioro o cualquier otra circunstancia que represente una
prdida total o parcial de los mismos.

Artculo 29. Deber de uso. Todos los notarios activos, sin excepcin, debern utilizar los
mecanismos de seguridad.

Artculo 30. Uso de papel de seguridad. Las actuaciones notariales que reproducen el
contenido protocolar -testimonios de escritura y los emitidos en virtud de la potestad
certificadora depositada en el notario, deben plasmarse en papel de seguridad notarial, salvo
norma o disposicin en contrario. Su uso es personalsimo y obligatorio. Solo se le autorizar
y entregar papel de seguridad notarial al igual que los otros mecanismos de seguridad, al

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Notario que se encuentre al da en todos sus deberes funcionales.
(As reformado segn Acuerdo del Consejo Superior Notarial 2014-003-007, del 12 de
febrero del 2014, publicado en La Gaceta #51 del 13 de marzo del 2014).

Artculo 30 bis: Papel de Seguridad para presentar ndices atrasados de Notarios que
agotaron su papel de seguridad. El Notario que carezca de papel de seguridad notarial y
no se encuentre al da en la presentacin de ndices de instrumentos pblicos, as lo indicar
por escrito original y solicitar a la Direccin Nacional de Notariado la cantidad de folios que
necesita para presentarlos y reintegrar mediante entero bancario el pago del costo completo
de los que la Direccin hubiere pagado por ese papel. En dicha solicitud el Notario indicar
las quincenas que va a imprimir; la Direccin autorizar y entregar al Notario un papel de
seguridad diferenciado y exclusivo para presentacin de ndices mediante los cuales el
Notario presentar ante el Archivo Notarial los ndices que tuviere pendientes.
(As adicionado segn Acuerdo del Consejo Superior Notarial 2014-003-007, del 12 de
febrero del 2014, publicado en La Gaceta #51 del 13 de marzo del 2014).

Artculo 31. Inventario de papel de seguridad. El notario que cese en el ejercicio del
notariado, sea voluntaria o forzosamente, deber indicar por escrito a la Direccin Nacional
de Notariado la cantidad y el nmero de serie de los pliegos de papel de seguridad que han
quedado en su poder y tomar las medidas de seguridad necesarias que garanticen su
custodia o bien su destruccin.

Artculo 32. Uso de papel de seguridad en certificaciones de copias y autenticaciones


de firmas o huellas digitales. La razn de certificacin de copias, autenticacin de firmas o
huellas en documento privado, debe realizarla el notario en su papel de seguridad, el cual
deber adherirse con pegamento al documento certificado o autenticado.
(As reformado segn Acuerdo del Consejo Superior Notarial 2014-016-008, del 27 de agosto
del 2014, con fecha RIGE a partir del 01 de octubre del 2014; pendiente de publicacin).

Artculo 33. Firma y sello blanco. El sello debe contener el nombre completo y apellidos
sin abreviaturas, nmero de carn de profesional, la frase Notario Pblico y al igual que la
firma, estar registrados ante la Direccin Nacional de Notariado y las dems instituciones
pblicas que as lo requieran.
(Interpretacin autntica: Consejo Superior Notarial, Acuerdo 2013-015-004 del 17/07/2013,
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requisitos aplican tanto para el sello de tinta como para el sello blanco).

CAPTULO VI
COMUNICACIN AL RGANO CONTRALOR
Artculo 34. Salidas del pas. El notario est obligado por ley a informar con antelacin a
la Direccin Nacional de Notariado toda salida del pas. En casos excepcionales, deber
hacerlo con la debida justificacin, en un plazo no mayor de dos das posteriores a su
regreso. La comunicacin de salida del pas podr hacerse va fax o correo electrnico, en
las direcciones que la Direccin Nacional de Notariado determine.

Artculo 35. Cambio de oficina o firma, prdida o destruccin de mecanismos de


seguridad
El Notario deber informar inmediatamente a la Direccin Nacional de Notariado:
a) Cuando cambie su firma o traslade el lugar de su notara.
b) La prdida o destruccin de alguno de los mecanismos de seguridad.
CAPTULO VII
AUTENTICACIN DE FIRMA DE NOTARIOS
Artculo 36. Autenticacin de firmas. La autenticacin de firma de notarios corresponde a
la Direccin Nacional de Notariado. De conformidad con las competencias legales atribuidas
a la Direccin, la autenticacin nicamente implica la validacin de la misma con respecto a
la registrada en el Registro Nacional de Notarios. La autenticacin no implica valoracin o
calificacin sobre el contenido del documento.
(As reformado segn Acuerdo del Consejo Superior Notarial 2014-003-007, del 12 de
febrero del 2014, publicado en La Gaceta #51 del 13 de marzo del 2014).

Artculo 37. Documentos dirigidos al exterior. El fedatario est obligado a consignar en


toda solicitud de autenticacin de firma de documentos destinados al exterior la razn
notarial correspondiente, su hora y fecha y cumplir con las formalidades requeridas para los
documentos notariales, sean o no asentados en el protocolo.

Artculo 38. Rechazo de trmite. Se rechazar la solicitud de aquellos notarios que no


estn al da en sus deberes funcionales y no paguen el costo del servicio sealado por el
Consejo Superior Notarial.

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TITULO III
NOTARIADO CONSULAR
Artculo 39. Oficina abierta La oficina abierta al pblico ser la sede del Consulado para
todos los efectos legales, incluyendo la fiscalizacin.

Artculo 40.- Sujecin a leyes y reglamentos. El notario consular est sujeto a todo lo
dispuesto en el Cdigo Notarial, por el Consejo Superior Notarial, as como al ordenamiento
jurdico nacional, los convenios internacionales en materia consular y a cualquier otra
disposicin legal que el acto o contrato exija.

Artculo 41. Competencia y formalidades. El notario consular podr autorizar actos o


contratos realizados slo dentro de la circunscripcin territorial para la cual fue designado y
expedir documentos relativos a stos cumpliendo con las formalidades legales, segn lo
dispone la Ley Orgnica del Servicio Consular. Los documentos autorizados o expedidos
debern redactarse en idioma espaol con las excepciones establecidas por el Cdigo
Notarial.

Artculo 42. Fondo de garanta. La actividad del notario consular exige el cumplimiento de
todos los requisitos esenciales para el ejercicio del notariado, dentro de los cuales se
encuentra el pago al Fondo de Garanta, cuya obligacin constituye un requisito esencial y su
incumplimiento deviene en inhabilitacin.

Artculo 43. Transitoriedad del notariado consular. El ejercicio del notariado consular est
sujeto a la duracin del nombramiento, lo que lo hace transitorio, motivo por el cual el notario
consular aunque se encuentra inscrito en el Registro de Notarios, no procede en su caso
extenderle credencial.

Artculo 44. Traslado del notario consular. En caso de que el notario consular sea
trasladado a servir en un Consulado diferente, deber observar el procedimiento ordinario de
cierre de su protocolo en uso y solicitar la entrega de un nuevo tomo de protocolo en donde
se har constar su nueva jurisdiccin.

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Artculo 45. Responsabilidad del notario consular. Los Cnsules, en su ejercicio notarial,
deben vigilar y atender todas las disposiciones, prohibiciones y dems estipulaciones que
asuman los notarios en el ejercicio pleno, estando adems sujetos a la fiscalizacin y por
ende, expuestos al rgimen disciplinario ante un eventual incumplimiento de sus deberes.

Artculo 46. Razn de apertura. La razn de apertura del protocolo consular, consignar el
nombre del notario consular, nmero de tomo consecutivo por consulado, la circunscripcin
territorial en que ejerce, as como todas aquellas circunstancias que por su naturaleza sean
pertinentes.

Artculo 47. Entrega de tomo de protocolo. Los notarios consulares pueden retirar su
protocolo en forma personal o por medio del funcionario que la Jefatura del Departamento
Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores designe. Con respecto a la entrega material
del tomo al cnsul, se comisiona al indicado Departamento, para que d fiel cumplimiento de
esa entrega, debiendo advertir al notario consular que previo a iniciar los actos protocolares,
deber estampar su firma en la razn de apertura.

Artculo 48. Obligaciones como notario. Compete al Notario Consular:


a) Conservacin y uso del tomo de protocolo. Es el responsable de custodiar su tomo de
protocolo y tomar todas las medidas que sean necesarias para que se mantenga en
perfecto estado de conservacin y limpieza.
b) Presentacin de ndices. Deber ajustarse a las disposiciones contenidas en el Cdigo
Notarial, as como a los acuerdos que sobre el particular tome la Junta Administrativa del
Archivo Nacional.
c) Archivo de referencias y de escrituras autorizados. Debe tener un archivo de
referencias de los documentos que sirvieron de referencia para las actuaciones, as como un
archivo de copias de las escrituras por l autorizadas. Dichos archivos en caso de concluir
sus funciones quedarn en custodia del respectivo consulado para los requerimientos que a
futuro se presenten.

Artculo 49. Devolucin de protocolo. Los tomos de protocolo consular se depositarn en


el Archivo Notarial, en coordinacin con el Ministerio de Relaciones Exteriores, a ms tardar
dentro del mes siguiente a su conclusin, cuando el Cnsul cambie su jurisdiccin o en el
momento en que se concluya en el ejercicio del cargo, cumpliendo para ello con los
requisitos exigidos por ley.

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TITULO IV
CONOTARIADO
Artculo 50. Concepto. El servicio notarial en la modalidad de pluralidad de notarios o en
conotariado, es la autorizacin de instrumentos pblicos por dos o ms notarios habilitados y
activos inscritos en el Registro de Notarios. Esta modalidad se circunscribe exclusivamente
a la actuacin notarial protocolar.

Artculo 51. Expedicin de testimonios. Cualquiera de los notarios autorizantes puede


expedir testimonios o reproducciones del documento matriz. Para ese efecto, el fedatario
debe utilizar sus propios mecanismos de seguridad notarial establecidos en estos
Lineamientos y cumplir con todo lo definido en ellos.

Artculo 52. Derechos y responsabilidades. Los conotarios comparten los derechos y


beneficios prcticos y las responsabilidades que esa actuacin entraa. La actuacin
conotariada no alcanza a individualizar ni a exonerar de responsabilidades a alguno de los
autorizantes, excepto cuando los hechos revelen que las faltas u omisiones sean imputables
slo a uno o ms de ellos.

Artculo 53. ndices. Las escrituras autorizadas en conotariado, deben ser reportadas en el
ndice del notario en cuyo protocolo se asent el instrumento, de conformidad con el
Reglamento para la presentacin de Indices del Archivo Nacional.

Artculo 54. Presentacin de documentos. La presentacin de documentos que por ley


deben acompaar al ndice respectivo, corresponder al notario en cuyo protocolo se asent
el acto o contrato. Lo anterior no exonera de la responsabilidad a quienes participan en el
acto como conotarios, de velar porque ste cumpla con los requerimientos legales que el
acto notarial conlleva.

Artculo 55. Identidad de categora. El conotariado slo es factible entre notarios de la


misma categora, siempre y cuando lo hagan dentro de los lmites de los alcances de la
funcin.

TITULO V

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ACTIVIDAD JUDICIAL NO CONTENCIOSA


Artculo 56. Actividad no contenciosa. El notario tiene el deber de actuar conforme a los
lmites y valores propios de la actividad jurisdiccional, dado que las actuaciones notariales
respecto de la actividad judicial no contenciosa, tendrn igual valor que las practicadas por
los funcionarios judiciales competentes.

Artculo 57. mbito territorial. El notario slo podr tramitar asuntos en actividad judicial no
contenciosa cuando las actuaciones se produzcan en Costa Rica.

Artculo 58. Requerimiento de servicios. La solicitud de intervencin notarial ser


formulada por la parte con inters legtimo, ya sea en forma personal o mediante mandatario
con facultades suficientes para ello. El requerimiento de los servicios ser el escrito inicial del
expediente.

Artculo 59. Autorizacin funcional. En uso de la actividad judicial no contenciosa, el


notario slo podr tramitar los procesos legalmente autorizados. En ellos aplicar todos los
procedimientos previstos por el ordenamiento jurdico. Si dentro del curso del proceso
surgiere oposicin o contencin, se estar a lo dispuesto por el artculo 134 del Cdigo
Notarial y el presente Ttulo para la declaratoria de incompetencia. De igual manera
proceder si existieren disposiciones legales que tutelen derechos o intereses a favor de
menores o incapaces que puedan ser afectados por el proceso, an cuando stos no figuren
directamente como parte en el mismo.

Artculo 60. Procesos y procedimientos no previstos expresamente en el Cdigo


Notarial. Los notarios no podrn realizar ningn trmite que se encuentre fuera de los
enunciados taxativamente por el artculo 129 del Cdigo Notarial y, de hacerlo, podran
incurrir en el tipo disciplinario establecido en el inciso b) del artculo 146 del Cdigo Notarial;
lo anterior, sin perjuicio de cualquier otra responsabilidad que quepa en su contra, pues se
trata de asuntos que ordinariamente se encuentran reservados a los tribunales de justicia.

Artculo 61. Imposibilidad de realizar los procedimientos de aseguramiento de bienes,


apertura de testamento cerrado y comprobacin de testamento abierto no autntico en
sede notarial. Atendiendo a lo dispuesto en el artculo anterior, el notario se encuentra
imposibilitado de realizar aseguramiento de bienes del causante, la apertura de testamentos
cerrados y la comprobacin de testamentos abiertos no autnticos en sede notarial, pues
estos procedimientos se encuentran excluidos del numeral 129 del Cdigo Notarial, y por su

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naturaleza y efectos se hallan reservados a la competencia exclusiva de los Tribunales de
Justicia.

Artculo 62. Forma de las actuaciones. Las actuaciones podrn ser protocolares o
extraprotocolares, sin embargo, cuando la ley o los requerimientos establecidos por las
oficinas pblicas exijan determinada actuacin en forma protocolar, el notario no podr obviar
ese requisito. Igual criterio se aplicar para las intervenciones formuladas por las partes o
terceros.

Artculo 63. Normas procesales aplicables. La tramitacin del proceso se har siguiendo
los mismos procedimientos establecidos en la ley para los Tribunales de Justicia, en lo que
resulte jurdicamente aplicable.

Artculo 64. Honorarios. El notario tendr derecho a percibir sus honorarios de


conformidad con lo dispuesto en el arancel vigente y los artculos 137 y 166 del Cdigo
Notarial. En caso de que el asunto no se pueda seguir tramitando en sede notarial en razn
de declaratoria de incompetencia, declinatoria o excusa, el notario cobrar el pago de sus
honorarios segn corresponda a su labor hasta ese momento procesal.

Artculo 65. Papel a utilizar. En la tramitacin del expediente, el notario utilizar su papel de
seguridad. Igualmente lo emplear para todas las comunicaciones o actuaciones externas al
expediente pero surgidas de ste. Los escritos presentados por las partes, peritos o terceros,
en cuanto no sean piezas protocolizadas ni constituyan actuaciones notariales, podrn
confeccionarse en papel comn.

Artculo 66. Cambio del lugar de la notara. Si durante el curso del proceso el notario
trasladare su notara o domicilio notarial, dictar una resolucin en que dar cuenta de ese
acontecimiento a las partes. Lo anterior sin perjuicio de lo dispuesto por el artculo 143 inciso
h) del Cdigo Notarial.

Artculo 67. Materialidad del expediente. El expediente se compondr de una cartula con
las partes intervinientes, un primer folio con un ndice de actuaciones del notario, los folios
con las actuaciones, cualquier otro documento agregado a los autos y una contratapa. La
cartula y la contratapa, debern ser de cartulina gruesa y seguir las disposiciones del
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Archivo Judicial.

Artculo 68. Nombramiento de peritos. Para el nombramiento de peritos, el notario


realizar la designacin con apego a las normas vigentes y en virtud del principio de
independencia y objetividad que rigen la funcin notarial. En todos los casos debern
observarse los regmenes de impedimentos establecidos por el artculo 136 del Cdigo
Notarial y la legislacin procesal aplicable.

Artculo 69. Audiencias a partes, peritos o terceros. Cuando el proceso contemple la


audiencia a instituciones pblicas, entidades o personas de derecho privado, peritos o
terceros, el notario dictar la resolucin concediendo la audiencia en la forma prevista en la
ley y la notificar siguiendo las reglas establecidas en la Ley de Notificaciones Judiciales. En
la resolucin indicar expresamente el lugar en donde tiene ubicada su notara para efectos
del apersonamiento respectivo.

Artculo 70. Protocolizacin de piezas. Las protocolizaciones de piezas del expediente


tramitado en actividad judicial no contenciosa, podrn ser llevadas a cabo por el notario
tramitador del expediente u otro a eleccin de parte. Los honorarios por dichas actuaciones
sern independientes a los generados por el trmite del proceso al que se refieren.

Artculo 71. Expedientes tramitados ante Tribunales de la Repblica. En los tipos de


procesos permitidos por ley, los expedientes podrn trasladarse de sede judicial a sede
notarial, siempre que todas las partes intervinientes as lo soliciten y no figuren como
interesados menores o incapaces. En su primera resolucin, el notario se arrogar el
conocimiento del asunto y ordenar continuar con los procedimientos.

Artculo 72. Suspensin de trmite en sede notarial. El notario suspender su


participacin en actividad judicial no contenciosa cuando respecto del proceso especfico se
presenten las circunstancias establecidas por el artculo 134 del Cdigo Notarial. En tales
casos, se declarar incompetente y ordenar el traslado del expediente a la autoridad judicial
que por competencia territorial, funcional y cuanta corresponda, segn las reglas que rigen
la materia en el ordenamiento procesal. Corresponde al notario la presentacin personal del
expediente ante la autoridad judicial correspondiente.

Artculo 73. Excusa del notario. Cuando surja una causa justa, moral o legal, que le impida
al notario continuar tramitacin del expediente, ste lo har constar as mediante resolucin

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DIRECCIN NACIONAL DE NOTARIADO


fundada y ordenar remitir los autos a la autoridad judicial competente.

Artculo 74. Traslado de expediente a otro notario por suspensin, inhabilitacin o


cese voluntario. En los casos en que el notario sea suspendido o bien haya sido
inhabilitado o cesado voluntariamente deber notificarlo a las partes interesadas, las cuales
podrn solicitar por escrito al notario, dentro de los diez das hbiles siguientes, el traslado
del expediente a otro fedatario, indicando su nombre y direccin. El notario encargado del
expediente, con base en dicha gestin, dictar la resolucin respectiva y proceder a
entregar el expediente mediante acta firmada por l, el notario receptor y si ya existiese
nombramiento, por el albacea del proceso. En dicha acta se indicar el nmero de
expediente, su estado procesal, los folios que contiene y cualquier otro dato pertinente.

Artculo 75. Traslado de expedientes por fallecimiento. En caso de fallecimiento del


notario, las partes notificarn dicho acontecimiento a la Direccin Nacional de Notariado, la
cual en cumplimiento de sus funciones de recuperacin del protocolo y medidas de
seguridad, recogern los expedientes de actividad judicial no contenciosa que el notario
estaba tramitando. Estos ltimos la Direccin Nacional de Notariado los entregar a la
autoridad judicial correspondiente.

Artculo 76. Remisin del expediente a la autoridad judicial por excusa o


incompetencia. Una vez firme la resolucin en que el notario declara su incompetencia o
excusa, sin ms trmite remitir el expediente original a la autoridad judicial competente, sin
perjuicio de que conserve en sus archivos copia del legajo. La entrega deber hacerse en
forma personal por el notario o bien una persona debidamente autorizada con constancia
escrita de su recibo, la cual conservar el notario en su archivo de referencia o con la copia
del expediente.

Artculo 77. Recibo del expediente en el Archivo Judicial. Una vez firme la resolucin en
la que el notario concluye el expediente en forma normal, ste presentar el original del
expediente al Archivo Judicial, personalmente o por medio de tercero autorizado. No
proceder el envo del legajo mediante servicio postal o encomienda, ni la presentacin de
copias obtenidas en forma mecnica u otro medio de reproduccin existente. El expediente
que no cumpla los requerimientos que seala este captulo, no podr entregarse al Archivo
Judicial hasta tanto no se adecue a las formalidades establecidas.

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Curridabat. Diagonal al Colegio de Ingenieros y Arquitectos. Edificio Galeras del Este.
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Artculo 78. Consulta de expedientes depositados en el Archivo Judicial y reapertura


en sede notarial. El prstamo del expediente para consulta se realizar slo en las
instalaciones del Archivo Judicial, en los trminos indicados en los artculos 13 y 20 de la Ley
N 6723 Ley de Registro y Archivos Judiciales. En caso de reapertura en sede notarial, el
prstamo del expediente deber solicitarse por escrito a travs de la Direccin Nacional de
Notariado. Finalizado el asunto, el notario deber devolverlo en forma inmediata al Archivo
Judicial.

Artculo 79. Reapertura en sede notarial de procesos terminados en sede judicial. Si


las circunstancias establecieren la necesidad de la reapertura de un proceso fenecido en
sede judicial y el expediente an se encontrare en custodia del despacho que lo tramit, las
partes interesadas formularn la gestin respectiva al juez para que ste disponga lo que
corresponda. Si el legajo ya se encontrare en custodia del Archivo Judicial, se aplicar lo
dispuesto en el artculo anterior.

Artculo 80. Finalizacin normal del proceso y conclusin del expediente. La


finalizacin normal del proceso se dar cuando hayan concluido todas las etapas procesales
previstas por el ordenamiento. El notario dictar una resolucin dando cuenta de esta
circunstancia, teniendo por concluido el expediente y disponiendo en forma inmediata su
remisin al Archivo Judicial para su custodia definitiva con arreglo a las disposiciones de este
Captulo. Todo sin perjuicio de las diligencias que, por ley, resulten susceptibles de ser
inscritas en los respectivos registros.

TITULO VI
FISCALIZACIN
Artculo 81. Fiscalizacin. La Direccin Nacional de Notariado tiene la potestad de
fiscalizacin de cualquier notara, para verificar el cumplimiento de los requisitos y deberes
de la funcin notarial que estos deben cumplir, as como la observancia de las medidas de
seguridad, guarda de protocolo y papel notarial. Es obligacin del Notario cooperar
activamente en el proceso de fiscalizacin.

Artculo 82. Programa. La fiscalizacin de las notaras se realizar de conformidad con el


programa establecido por la Direccin Ejecutiva, salvo denuncias concretas o casos en los
que de oficio deba intervenirse.

Artculo 83. Acta. Toda fiscalizacin quedar consignada en un acta.

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DIRECCIN NACIONAL DE NOTARIADO

Artculo 84. Requisitos mnimos de la oficina. La notara tiene que reunir caractersticas
mnimas para considerarse abierta al pblico, las cuales son:
a) Apertura que garantice la prestacin del servicio segn principio de rogacin.
b) Libre acceso al pblico.
c) Medios de comunicacin (telfono, fax, correo electrnico, internet, y cualquier otro que la
tecnologa moderna provea).

Artculo 85. Control del notario institucional. El control de los notarios institucionales se
efectuar en las oficinas pblicas y estar dirigido al cumplimiento del ejercicio exclusivo para
la institucin para la cual brindan sus servicios y sujeto a los presupuestos mediante los
cuales se autoriz ese ejercicio.

TTULO VII
PROTOCOLOS
CAPITULO I
CONTROL
Artculo 86. Control de tomos. El trmite de apertura, entrega, reposicin, exhibicin y
recuperacin del tomo de protocolo le compete a la Direccin Nacional de Notariado a
peticin del notario o del usuario cuando a este corresponda. La recuperacin se puede
realizar de manera oficiosa en casos de excepcin.

Artculo 87. Razn de apertura. La razn de apertura consignada por la Direccin Nacional
de Notariado en el tomo de protocolo del notario, legaliza el inicio del asentamiento de los
instrumentos pblicos y garantiza la autenticidad, limpieza y buen estado de los folios y
limita el uso del protocolo en los casos de los notarios institucionales y consulares. Se
entrega personalmente con la excepcin respecto de los funcionarios consulares que ya
estn en la sede que le fue asignada. Si hubiere errores en la razn de apertura, estos se
corregirn por nota si no se hubiere firmado, o por una razn adicional si ya estuviere
firmada.

Artculo 88. Requisitos para la razn de apertura. Para la autorizacin de la apertura del
tomo de protocolo es necesario que el notario est al da en sus deberes funcionales. Para
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ese fin, adjunto al nuevo tomo de protocolo, debe presentar:


a) Constancia emitida por el Archivo Notarial que hace constar el depsito del tomo anterior.
b) Comprobante de pago del servicio de autorizacin del tomo por la Direccin Nacional de
Notariado.
c) Nuevo tomo del protocolo con el sello de tinta del notario colocado en el extremo superior
derecho de cada uno de los folios.

Artculo 89. Entrega de protocolo. La entrega del tomo protocolo con la razn respectiva
se har en forma personal, para que, en el momento de recibirlo, el notario proceda a
suscribir dicha razn.

Artculo 90. Sobreimpresin en la razn. La sobreimpresin de instrumentos en la razn


de apertura es causa de invalidez del documento y de la razn. El notario deber solicitar a
la Direccin Nacional de Notariado la reproduccin de la razn respectiva en ese tomo de
protocolo.

Artculo 91. Recuperacin de protocolos de notarios suspendidos, inhabilitados,


fallecidos. Corresponde a la Direccin Nacional de Notariado la recuperacin de tomos de
protocolo - sean concluidos o no - de los notarios fallecidos y gestionar el depsito de los
tomos de los protocolos de los notarios que se encuentran suspendidos e inhabilitados para
su custodia temporal o definitiva en el Archivo Notarial.

Artculo 92. Gestin de depsito o recuperacin. El notario debe depositar su protocolo


en los casos en que se encuentre suspendido, inhabilitado o cuando se ausente del pas por
un lapso superior a tres meses.

CAPTULO II
REPOSICIN DE PROTOCOLO
Artculo 93. Reporte de extravo o deterioro. El notario debe dar cuenta de inmediato a la
Direccin Nacional de Notariado del extravo o deterioro total o parcial del tomo de protocolo,
detallando para ello los hechos.

Artculo 94. Concepto de reposicin de tomo o folios de protocolo. La reposicin de

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DIRECCIN NACIONAL DE NOTARIADO


tomo o folios de protocolo consiste en un proceso de seguridad notarial cuando por extravo,
destruccin, inutilizacin, deterioro total o parcial, la Direccin Nacional de Notariado a
requerimiento y bajo la responsabilidad del notario, repone folios no utilizados o
reproducciones de instrumentos autorizados. No es necesaria la reposicin cuando a juicio
del Archivo Nacional es posible la restauracin.
El notario que no cumpla con los requerimientos de la reposicin no podr extender actos
protocolares, ni se le autorizar el siguiente tomo de protocolo, de conformidad con el artculo
68 del Cdigo Notarial.

Artculo 95. Material para la reposicin. Ser material para la reposicin:


a) Las copias de los instrumentos otorgados y autorizados en el tomo o folios extraviados,
las cuales el fedatario debe mantener en el archivo de referencias que seala el Artculo 48
del Cdigo Notarial, sea que haya actuado individualmente o en conotariado.
b) Las copias que el notario mantiene en su archivo de conformidad con los artculos 63 y 65
del Cdigo Notarial.
c) Las copias de los instrumentos expedidos por el notario debidamente autenticadas,
aportadas por los usuarios o interesados producto de la publicacin que seala el artculo 64
del Cdigo Notarial.
d) Documentos que de conformidad con el Cdigo Notarial sean una reproduccin del
instrumento pblico recuperado dentro del proceso que realiza la Direccin Nacional de
Notariado con intervencin del notario.
e) Certificacin de los ndices en los que se inform de los instrumentos pblicos.
f) Excepcionalmente se podra tener como vlida la documentacin certificada que se
adquiera de los Registros Pblicos.
g) Recibo del pago por el cobro de la reposicin.

Artculo 96. Reposicin parcial o total. El interesado para reponer parcial o totalmente un
instrumento por las causas indicadas en el artculo 61 del Cdigo Notarial, adems de
presentar su solicitud, deber adjuntar:
a) Solicitud de reposicin con detalle de los hechos ocurridos.
b) Copias certificadas, sean totales o parciales, de los instrumentos pblicos por reponer
segn el artculo anterior.
c) Asumir los gastos de la reposicin.
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Artculo 97. Reposicin de folios en blanco. El interesado en reponer folio o folios no


utilizados, adems de presentar su solicitud dentro del trmino establecido por ley, deber
adjuntar:
a) Declaracin jurada en donde se indique que el folio o folios no fueron utilizados.
b) Aportar el tomo de protocolo para consignar la razn respectiva.
c) Recibo del pago por el cobro de la reposicin.
No se materializar la reposicin de los folios en blanco.
En caso de tratarse de la totalidad del tomo en blanco, si an no se ha realizado la razn de
apertura, el notario comunicar esta situacin a la Direccin Nacional de Notariado, la cual
entregar una nueva autorizacin para la compra de protocolo, sin mediar proceso de
reposicin.
Si se trata de un tomo en blanco que cuenta con razn de apertura, el notario deber realizar
el trmite de reposicin, de conformidad con los numerales 61 a 69 del Cdigo Notarial y la
Direccin Nacional de Notariado le autorizar la compra de un nuevo tomo.

Artculo 98. Folios con texto de no corre o anulado. Cuando se trate de folios con
texto de no corre o anulado, no se repone el contenido de dichos folios en razn de que no
son instrumentos autorizados. Para los efectos respectivos el notario deber cumplir con lo
indicado en el artculo anterior.

Artculo 99. Razn. En todas las reposiciones, sean totales o parciales, la Direccin
Nacional de Notariado deber consignar la razn respectiva. En el caso de reposiciones
totales, esa razn se har constar al inicio del tomo repuesto. En el caso de reposicin
parcial, la razn deber ser consignada al momento de materializarse la misma.

Artculo 100. Plazo de reposicin. Transcurrido el mes a que se refiere el artculo 64 del
Cdigo Notarial se dar por concluida la reposicin con el material aportado a la fecha
mediante razn al efecto. Lo anterior sin perjuicio de que ese plazo se extienda hasta seis
meses segn lo dispuesto por el artculo 66 del cdigo citado.

TITULO VIII
MEDIDAS CAUTELARES
Artculo 101. Medidas cautelares.

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DIRECCIN NACIONAL DE NOTARIADO


1) Resolucin y Alcances. Conforme a los artculos 21 y 22 del Cdigo Procesal
Administrativo, mediante resolucin razonada del Director Ejecutivo de la Direccin Nacional
de Notariado, o de quien lo sustituya, se podrn acordar y ejecutar las medidas cautelares
adecuadas y necesarias que se estimen oportunas en casos que as lo justifiquen, para
proteger y garantizar a las partes de la escritura o a terceros que eventualmente podran ser
perjudicados. Las medidas cautelares podrn contener la conservacin del estado de cosas,
o bien efectos anticipativos, mediante la regulacin o satisfaccin temporal de una situacin
fctica o jurdica sustancial.
2) Finalidad: Su finalidad es impedir el otorgamiento de documentos notariales en estado
irregular o la autorizacin de actos o contratos absolutamente nulos y su eventual
presentacin a los registros pblicos.
3) Tipos: Entre las medidas cautelares que puede aplicar la Direccin Nacional de Notariado
estn: a) recuperacin del tomo de protocolo, b) decomiso de papel notarial y boletas de
seguridad, c) inhabilitacin cautelar del notario, d) inactivacin en el sistema de informacin.
Se aplicarn a aquellos notarios que presuntamente han cometido actos ilcitos, contrarios a
la fe pblica, o estn en una situacin de hecho, que eventualmente los inhabilitara para el
ejercicio del notariado.
4) Plazo de la medida cautelar: La medida cautelar tendr una duracin de hasta seis
meses, pudiendo renovarse por una sola vez por un perodo igual.

Artculo 102. Apelacin. La medida cautelar tendr apelacin, dentro de los cinco das
hbiles siguientes, ante el Consejo Superior Notarial, que deber resolver dentro del mes
siguiente a la recepcin del expediente. La interposicin del recurso de apelacin no
interrumpir la ejecucin de la medida.

TTULO IX
FONDO DE GARANTA
CAPTULO I
Disposiciones generales
Artculo 103. Origen y Finalidad. Fondo de Garanta Notarial es el creado por el Cdigo
Notarial y administrado por una Operadora de Planes de Pensiones Complementarios
contratada por la Direccin Nacional de Notariado. Tiene como finalidad la creacin de una
garanta para cubrir daos y perjuicios que pueda causar el notario en su actuar notarial. Se
constituye por las cotizaciones mensuales obligatorias que realizan los notarios activos y se
rige por los presentes lineamientos y disposiciones que establece la ley. La responsabilidad
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de pago a cargo del Fondo no es solidaria, es individual, y se pagar en concordancia al


monto individual que cada notario ha pagado. Habr un fondo de reserva que se registrar
en forma independiente, conformado con la primera cuota del notario activo. Este fondo y los
rendimientos que genere, sern regentados por el Consejo Superior Notarial.
La cotizacin al Fondo es un requisito esencial previo para ejercer como notario.
(As reformado segn Acuerdo del Consejo Superior Notarial 2013-013-003, del 18 de junio
del 2013, publicado en La Gaceta #161 del 23 de agosto del 2013).

Artculo 104. Cuenta personal. La Operadora del Fondo de Garanta Notarial registrar en
forma individualizada el ingreso, egreso e intereses que generen las cuotas que cada notario
deposite al Fondo de Garanta con el objetivo de asegurar la eventual devolucin de los
aportes con los rendimientos correspondientes a cada notario, una vez que se cumplan los
requisitos establecidos para ello.

Artculo 105. Excepcin de pago del fondo. Los notarios que se encuentren inhabilitados o
suspendidos por cualquier causa, se exceptan de la obligacin de pagar la cuota del Fondo
de Garanta mientras se encuentren en dicha condicin.

Artculo 106. Hecho generador de la obligacin indemnizatoria. El Fondo de Garanta


Notarial indemnizar los daos y perjuicios que causare el fedatario en el ejercicio de la
funcin notarial, derivados de su conducta dolosa, culposa u omisiva, as acreditada en el
proceso judicial respectivo en que se haya emitido sentencia firme ordenando el pago en
concordancia con el monto individual pagado por el Notario.

Artculo 107. Operadora del fondo. La Direccin Nacional de Notariado contratar,


mediante los procedimientos de contratacin establecidos legal y reglamentariamente, a la
Operadora de Planes de Pensiones Complementarios, que garantice la adecuada gestin en
la administracin de los recursos del Fondo de Garanta, procurando obtener los mejores
rendimientos y servicio posibles dentro de un marco de respeto de los principios de legalidad,
eficiencia, eficacia y transparencia de la administracin financiera.

Artculo 108. Concepto de Salario base. Para los efectos de los presentes lineamientos, se
entender como Salario base el definido en el artculo 2 de la ley nmero 7337, del cinco de
mayo de 1993.

22

DIRECCIN NACIONAL DE NOTARIADO


Artculo 109. Suscripcin del Contrato. Todo notario que desee ejercer la funcin notarial
debe suscribir el contrato respectivo con la Operadora del Fondo designada, en cuyo caso se
le consignar una cuenta individual que se manejar como fondo de capitalizacin, donde
podr designar sus beneficiarios en caso de fallecimiento.

Artculo 110. Forma y lugar de pago. Las cuotas del Fondo de Garanta Notarial sern
canceladas en aportes mensuales, de acuerdo al monto fijado por la Direccin Nacional de
Notariado para el perodo respectivo, no admitindose pagos parciales. Se admitirn como
medios de pago, el dinero efectivo, cheques, cargo a tarjetas de crdito o dbito autorizadas,
deduccin de cuentas de ahorro, corrientes o electrnicas, planillas y cualquier otro medio
que de comn acuerdo autoricen la Direccin y la Operadora. Siempre que se trate de
medios distintos al dinero efectivo, la validez del pago queda sujeta a la existencia de fondos
en el medio empleado, al momento de aplicar la respectiva deduccin. Los pagos se llevarn
a cabo en las oficinas recaudadoras con que cuente la Operadora que administra el Fondo.

Artculo 111. Acreditacin de pagos. El notario suscriptor del fondo tendr la carga de la
prueba respecto de la demostracin de haber efectuado los pagos respectivos.

Artculo 112. Efectos de la morosidad. El pago de la cuota mensual deber realizarse


anticipadamente al mes en que se va a ejercer la funcin notarial, sin perjuicio de que
voluntariamente se efecte en forma adelantada bimensual, trimestral, u otras, todo de
conformidad con lo establecido en estos lineamientos. Si el notario habilitado se atrasare en
el pago de una o ms cuotas del fondo, deber abstenerse de realizar actuaciones notariales
- protocolares o extraprotocolares - a fin de no emitir actuaciones desprovistas de garanta,
que eventualmente puedan afectar a los usuarios y en consecuencia la fe pblica notarial.
Asimismo, la Direccin Nacional de Notariado deber iniciar contra el notario moroso, el
procedimiento administrativo especial de inhabilitacin para lo cual se le notificar en la
direccin electrnica o fax sealado al efecto, el inicio del mismo concediendo amplia
oportunidad para el ejercicio de su derecho de defensa y debido proceso. Se considerar
tambin en mora, al notario respecto del cual haya sido ejecutado el Fondo para resarcir
daos y perjuicios en virtud de sentencia judicial firme, mientras no reintegre el monto que
hubiere sido pagado por el Fondo.

Artculo 113. Determinacin de la cuota mensual. La Direccin Nacional de Notariado


determinar el monto de la cuota mensual, previo estudio actuarial, atendiendo a criterios de
razonabilidad y proporcionalidad as como de sostenibilidad y solvencia del Fondo. El acto
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administrativo que modifique de algn modo el monto de la cuota deber ser emitido por
acuerdo firme del Consejo Superior Notarial debidamente publicado en el diario oficial La
Gaceta.

Artculo 114. Pluralidad de responsabilidades. Cuando dos o ms notarios fueren hallados


responsables del hecho generador de la obligacin indemnizatoria, y la sentencia no
estableciere una proporcin de responsabilidad para el pago de la indemnizacin, la
Direccin procurar satisfacer el monto total, tomando adems las sumas de cada una de las
cuentas individuales de los notarios de manera equitativa.

CAPTULO II
DEVOLUCIN DE CUOTAS
Artculo 115. Causales de devolucin. La gestin de devolucin del fondo de garanta
notarial se efectuar ante la Direccin Nacional de Notariado, en los siguientes casos:
a) Por fallecimiento del notario suscriptor del fondo.
b) Por inhabilitacin voluntaria o forzosa del notario suscriptor del fondo.
La devolucin que corresponda del monto aportado por cada notario al Fondo de Garanta
Notarial no ser procedente en tanto exista en trmite reclamo por daos y perjuicios incoado
en contra del notario suscriptor del Fondo o bien, cuando concluida la tramitacin del reclamo
se le hubiere condenado al reconocimiento de tales extremos sin que los mismos hayan sido
solventados al momento de solicitarse la devolucin. Si la devolucin solicitada fuere
respecto del Fondo de Garanta de un notario consular, se devolvern nicamente los
aportes efectuados como Notario Consular ms sus rendimientos al momento de dejar dicho
cargo.

Artculo 116. Reintegro de cotizaciones y rehabilitacin. El notario que sea inhabilitado


voluntaria o forzosamente, o suspendido en el ejercicio del notariado y retire los aportes
efectuados al Fondo de Garanta Notarial, si quisiera ser habilitado nuevamente, sin que
hayan transcurrido cinco aos desde su inhabilitacin, deber reintegrar el monto que le fue
devuelto (aportes ms rendimientos) y si existieren, los saldos en descubierto.
(Interpretacin autntica: Realizada por el Consejo Superior Notarial mediante Acuerdo
2013-016-009 del 31 de julio del 2013, publicado en La Gaceta #171 del 06 de setiembre del
2013: Para efecto del reintegro del Fondo de Garanta Notarial que se le hubiera devuelto al
Notario segn se indica en el Articulo N116 de los Lineamientos para el Ejercicio y Control
del Servicio Notarial, debe interpretarse que la fecha que rige para el conteo de los 5 aos
all estipulados es la fecha de presentacin a la Direccin Nacional de Notariado de la

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DIRECCIN NACIONAL DE NOTARIADO


solicitud de devolucin del Fondo, con todos los requisitos cumplidos, o de la ltima gestin
con la que dio cumplimiento a los requisitos faltantes, y no la fecha en que el notario solicita
se retrotraiga la solicitud de cese voluntario o la fecha que se tiene al notario por
inhabilitado.)

Artculo 117. Legitimacin. Estar legitimado para solicitar la devolucin de cuotas del
Fondo de Garanta el notario suscriptor. En caso de fallecimiento se estimarn legitimadas
las personas que figuren cronolgicamente como ltimas beneficiarias en el contrato suscrito
al efecto por el notario. En ausencia de tal designacin, la disposicin de los dineros deber
ordenarla el juez que conozca del respectivo proceso sucesorio, o el notario que lo est
tramitando en la actividad judicial no contenciosa. Pasados cinco aos desde el fallecimiento
sin notificacin de una pretensin de disposicin del fondo del notario, las cuotas y sus
rendimientos pasarn a la Direccin Nacional de Notariado, dejando de existir la cuenta
individual del notario.

Artculo 118. Clculo del monto a devolver. Cuando corresponda la devolucin al notario,
para la determinacin del monto se deben incluir los intereses y rendimientos calculados
hasta la fecha de la solicitud, pero se restarn las sumas con las que el notario ha contribuido
para el pago de las plizas colectivas que haya suscrito la Direccin Nacional de Notariado y
los respectivos gastos de administracin de la operadora y de la Direccin Nacional de
Notariado. El plazo de devolucin no podr ser superior a un tres meses despus de
solicitada en aquellos casos en que no exista impedimento legal para realizarla.

CAPITULO III
CONTROL SOBRE EL FONDO DE GARANTA
Artculo 119. Control al Fondo de Garanta Notarial. Corresponde a la Direccin Nacional
de Notariado velar porque los Notarios se mantengan al da en el Fondo de Garanta
Notarial. Para dicho efecto, dispondr de los procesos y actuaciones de control
correspondientes, y tomar las acciones respectivas en caso de incumplimiento con este
requisito legal.

Artculo 120. Del proceso de control.


1) La Direccin Nacional de Notariado registrar en el Registro de Notarios, los aportes al
Fondo que realicen los notarios, conforme la informacin que remita la entidad encargada de

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manejar los fondos. Con base en esa informacin iniciar los procesos de inhabilitacin
respecto de los notarios morosos.
2) La Direccin Nacional de Notariado publicar oportunamente las listas de notarios con
morosidad en el Fondo de Garanta y dispondr la prevencin de pago, por cualquier medio
de comunicacin colectiva, masiva o no, incluyendo va telefnica, correo electrnico o fax,
registrados por el notario en el Registro de Notarios.

Artculo 121. Plazo para cumplimiento. La omisin en el pago del Fondo de Garanta
Notarial constituye un impedimento para ejercer funcin notarial; por ello no es objeto de
transaccin, dispensas, pagos diferidos, tolerancias, ni semejantes. El pago debe realizarse
por mensualidades adelantadas. La omisin de pago de una sola cuota ya es suficiente para
configurar la causa legal de impedimento para ejercer funcin notarial y causal a su vez para
apertura de cese forzoso en la funcin notarial.
Artculo 122. Derogatoria. Se derogan
a) Los lineamientos dictados por la Direccin Nacional de Notariado el 02 de mayo del 2007.
b) La directriz 004-99 del 15 de enero de 1999.
Artculo 123. Vigencia. Los presentes lineamientos rigen diez das hbiles contados a partir
de su publicacin.Transitorio 1. La disposicin contenida en el artculo 11 de estos lineamientos respecto al
tamao de la letra en los protocolos, empezar a exigirse para aquellas escrituras cuya fecha
de otorgamiento sea a partir del mes siguiente a la entrada en vigencia de estos
Lineamientos.
Transitorio 2. Para efectos del notario institucional, el concepto o definicin de parte
definido mediante reglamentacin emitida por la Directriz del Consejo Superior Notarial
nmero D-CSN-DNN-01-2012, no ser aplicado hasta tanto se resuelva definitivamente el
cuestionamiento planteado ante los Tribunales de Justicia.
Miembros propietarios:
JAIME WEISLEDER WEISLEDER
ROGELIO FERNANDEZ MORENO
LIGIA ROXANA SANCHEZ BOZA ANA LUCIA JIMENEZ MONGE
WILLIAM BOLAOS GAMBOA
Miembros Suplentes
ANDREINA VICENZI GUILA

MARCO ANTONIO JIMENEZ CARMIOL

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