Programa de Mejora Continua 5s

PROGRAMA 5S
PARA LA MEJORA
CONTINUA
KAIZEN
CENTRO DE SALUD MATERNO INFANTIL

BOSQUE
EL
PROGRAMA 5S PARA LA MEJORA CONTINUA

KAIZEN
INDICE
I.
II.
III.
IV.
PRESENTACIN..2
OBJETIVO......3
II.1. OBJETIVO GENERAL
II.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
MARCO JURDICO...4
METODOLOGA DEL PROGRAMA 5S5
4.1. LINEAMIENTOS GENERALES
4.2. PLANEAR
4.3. HACER
4.4. VERIFICAR
4.5. ACTUAR
V.
PROCEDIMIENTO SOBRE LA IMPLEMENTACIN DEL PROGRAMA 5S PARA LA MEJORA
VI.
CONTINUA....14
DIAGRAMA DE FLUJO SOBRE LA IMPLEMENTACIN DEL PROGRAMA 5S PARA LA MEJORA
VII.
CONTINUA....17
FORMATOS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO SOBRE EL PROGRAMA 5S PARA LA MEJORA
CONTINUA....20
I.
PRESENTACIN
Hoy en da es necesario crear entornos dentro de las Organizaciones que permitan maximizar los
recursos, el tiempo y la productividad personal.
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BOSQUE
EL

KAIZEN
Con este fin, se ve imprescindible implementar una cultura de mejoramiento continuo, a travs de la
eficiencia y la eficacia, as, la tcnica de las 5S es una metodologa de trabajo adaptable a diferentes
organizaciones, sean estas de manufactura, comercio o servicio; siempre que exista espacio fsico,
recursos productivos y procesamientos; esta tcnica constituye un modelo de gestin que identifica y
elimina condiciones improductivas en las reas de trabajo, promoviendo una cultura de Kaizen
(mejoramiento continuo), fomentando la re-educacin de las personas para acciones de prevencin y
mejoramiento, garantizando el aumento de productividad de las funciones que ejecutan y elevando, por
consecuencia, el nivel de competitividad de las organizaciones.
El presente programa servir para orientar a todo el personal en la implementacin del Programa 5S para
la Mejora Continua en el C.S.M.I. El Bosque. El alcance de este programa incluye todas las reas de la
institucin, el cual comprende un objetivo y un marco jurdico que lo rigen, as como lineamientos
generales, procedimiento de operacin, diagrama de flujo y formatos e instructivos de llenado para
implantar esta metodologa que permita instrumentar un sistema de calidad que cree condiciones donde
el personal se desempee con altos niveles de productividad.
II.
OBJETIVO
II.1. OBJETIVO GENERAL
Planificar, disear, elaborar y proponer un Programa de Salud e Higiene Ocupacional de mejora
continua que permita mejorar el estilo y calidad de vida de los trabajadores.
II.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Planificar, disear e implementar herramientas que permitan seleccionar, separar y
desechar los materiales y equipos que no tienen utilidad dentro de las reas de trabajo
con el fin de reducir espacio innecesario dentro de las diversas reas de la institucin.
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EL

KAIZEN
Planificar, disear e implementar la re-ubicacin de los materiales, documentos,

herramientas y otros recursos con el fin de reducir los tiempos de acceso y lograr un
uso ms eficiente del espacio fsico en las instalaciones de la institucin.

Planificar, disear e implementar herramientas que permitan el mantenimiento del
orden y la limpieza de las diversas reas de la institucin que permitan la reduccin de
prdidas, costos y despilfarros producidos por el mal uso de los recursos de la
institucin.
Planificar, disear e implementar un programa que permita la identificacin y
compromiso del personal, con el mantenimiento del orden y la limpieza de equipos,
herramientas, instalaciones y recursos de la institucin en general.

Planificar, disear e implementar formatos de evaluacin que permitan el monitoreo,
seguimiento y evaluacin que aseguren el mantenimiento del programa 5S.
III.
MARCO JURDICO
Ley N 910, Ley General de Inspeccin del Trabajo y Defensa del Trabajador, en
su stima disposicin complementaria, establece la creacin de una comisin que
se encargue de elaborar un proyecto de reglamento en materia de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Ley N 28385, Ley del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, establece
que es competente para definir, concertar, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar la
poltica de higiene y seguridad ocupacional, y establecer las normas de prevencin
y proteccin contra riesgos ocupacionales que aseguren la salud integral de los
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EL

KAIZEN
trabajadores, en aras del mejoramiento de las condiciones y el medio ambiente de
trabajo.
IV.
METODOLOGA DEL PROGRAMA 5S

IV.1.LINEAMIENTOS GENERALES
1. El rea de Gestin de Calidad, a travs de la Direccin del C.S.M.I. El Bosque es responsable
de elaborar el procedimiento para el establecimiento del Programa 5S para la Mejora Continua
2.
KAIZEN.
Dicho procedimiento deber quedar avalado y autorizado por cada uno de los responsables de
cada rea para su implantacin, quienes adems promovern su difusin entre el personal a su
3.
cargo.
Los responsables de cada rea de debern involucrarse e involucrar a todo el personal a su
cargo, con la finalidad de implementar cada una de las actividades del Programa 5S para la
4.
Mejora Continua.
Con el propsito de optimizar la gestin para el establecimiento del Programa 5S, los
responsables de cada rea debern aplicar el crculo PHVA y seguirn cada una de sus etapas
para asegurar el funcionamiento del programa.
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BOSQUE
EL

KAIZEN
IV.2.PLANEAR
1. La Direccin ser la responsable de comunicar a todo el personal de la institucin sobre el
porqu y la importancia de la implementacin del Programa 5S para la Mejora Continua
KAIZEN as como los procedimientos que sern aplicados a todas las reas de la
2.
institucin y la metdica en la que se evaluara si se est cumpliendo con los mismos.

El rea de Gestin de Calidad a travs de la Direccin, ser la encargada de preparar los
instrumentos establecidos en este programa evitando modificar los mismos y agregando o
quitando renglones o cambiando de ubicacin cualquiera de sus apartados, as mismo
3.
debern capacitar a los responsables de cada rea para el uso correcto de los formatos.
De la misma forma, sern los encargados de emitir y entregar a cada uno de los
responsables de cada rea, as como de recoger los resultados para el anlisis de los
4.
avances del Programa 5S para la Mejora Continua KAIZEN.

Los responsables de cada rea del C.S.M. El Bosque son los encargados del cumplimiento
5.
de cada una de las actividades del Programa 5S de Mejora Continua KAIZEN.

De igual manera, son los responsables de asegurar que el personal a su cargo cuente con la
informacin, documentacin, capacitacin y los recursos necesarios para la implementacin
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EL

KAIZEN
del Programa 5S de Mejora Continua KAIZEN as como del uso correcto de los formatos
6.
establecidos en este programa.

El rea de Gestin de Calidad, ser el encargado de determinar quines conformaran el
Comit de Evaluacin, as como de supervisar las actividades y decisiones que tomen para
7.
el cumplimiento del Programa de 5S para la Mejora Continua.

l rea de Gestin de Calidad sern los encargados de reportar a la Direccin el
cumplimiento de las acciones del Programa 5S para la Mejora Continua KAIZEN.

IV.3.HACER
8. El rea de Gestin de Calidad del C.S.M.I. El Bosque debern fomentar la prctica del
Trabajo en Equipo, supervisando que los responsables de cada rea se integren con el
personal a su cargo y realicen las acciones determinadas en el Programa de 5S para la
9.
Mejora Continua
Todos los trabajadores adscritos a cada rea de trabajo, debern participar activamente en
las acciones determinadas para el xito de la implementacin del Programa de 5S para la
Mejora Continua.
10. Los responsables de cada rea de trabajo, son los encargados de realizar un inventario del
rea respectiva seleccionando los materiales y equipos que son necesarios en el rea.
11. Los responsables de cada rea de trabajo, son los encargados de identificar el material y
equipos obsoleto e innecesario, y que adems, ya no pueda ser reutilizado para su

separacin y desecho.
12. Los responsables de cada rea de trabajo, son los encargados de identificar los materiales
perecibles, y supervisar que se priorice su uso.

13. Los responsables de cada rea de trabajo, son los encargados de identificar, y clasificar los
materiales y equipos del rea segn su utilidad.

14. Los responsables de cada rea de trabajo, son los encargados de identificar, y clasificar los
materiales y equipos del rea segn la frecuencia de uso.

15. Los responsables de cada rea de trabajo, son los encargados de determinar cada uno de
los lugares del rea en donde se ubicaran los materiales y equipos.

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BOSQUE
EL

KAIZEN
16. El rea de Gestin de Calidad, son los encargados de determinar los lugares estratgicos
donde ser ubicados los recipientes de desperdicios as como la clasificacin que se har
de los mismos.
17. El rea de Sistemas, son los encargados de realizar una revisin tcnica de cada uno de los
equipos de trabajo de la institucin.
18. El rea de Gestin de Calidad, son los encargados de seleccionar y determinar los lugares
especficos de la institucin donde debern ser ubicados los diversos materiales visuales.
19. El rea de Gestin de Calidad, ser el encargado de seleccionar y conformar un Comit de
Evaluacin con el personal de las diversas reas de la institucin que realice un seguimiento
del Programa 5S.
20. El rea de Gestin de Calidad, junto al Comit de Evaluacin son los encargados de evaluar
a las diversas reas mediante el formato establecido en este programa con la finalidad de
escoger y determinar entre todas las reas, quienes sern Los ms eficientes.
21. Los responsables de cada rea de trabajo, debern reunirse una vez al mes con el Comit
de evaluacin para informar los avances del Programa de 5S para la Mejora Continua.
22. Los responsables de cada rea de trabajo son los encargados de emitir entre el personal a
su cargo una Carta de Compromiso, donde los mismos se comprometan a cumplir con las
acciones del Programa de 5S para la Mejora Continua.
23. Los responsables de cada rea de trabajo son los encargados de establecer un horario
especfico en el turno de la maana y tarde para que el personal a su cargo realice la

limpieza y mantenimiento del rea correspondiente.
24. El rea de Gestin de Calidad, sern los encargados de determinar las diversas reas de la
institucin que sern destinadas para actividades como: reuniones, descanso, comedor, etc.
25. El rea de Gestin de Calidad, junto al comit de evaluacin se encargara de documentar
mediante una minuta los avances del cumplimiento a las acciones del Programa de 5S para
la Mejora Continua.
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BOSQUE
EL

KAIZEN
26. El rea de Gestin de Calidad, se encargara de realizar un Comparativo de Fotografas de
Punto Fijo mediante el cual reporte a Direccin los cambios realizados en la institucin a
travs de las acciones del Programa de 5S para la Mejora Continua.
FORMATO
CDIGO
PROPSITO
Llevar un registro de todos los
INVENTARIO DEL REA DE

PM5S-1S1
materiales
equipos
que
se
TRABAJO
encuentran en el rea.
LISTA DE
REPM5S-1S2
materiales y equipos que pueden ser
UTILIZACIN
re-utilizados.
INVENTARIO DE ARTICULOS
PM5S-1S3
materiales que estn en prxima fecha
PERECIBLES
de vencimiento.
Llevar un registro de los materiales y
LISTA DE ARTICULOS SEGN

PM5S-2S1
UTILIDAD
equipos del rea segn su utilidad.

Llevar un registro los materiales y
LISTA DE ARTICULOS SEGN

PM5S-2S2
equipos del rea segn su frecuencia
FRECUENCIA DE USO
de uso.
Llevar un registro mediante fotografas
REGISTRO FOTOGRAFICO DE
de los espacios del rea de trabajo en
LOS ESPACIOS DEL REA DE
PM5S-2S3
los que se ubicaran los materiales y
TRABAJO
IMPLEMENTACIN Y
UBICACIN DE RECIPIENTES
PM5S-3S1
equipos.
Implementar
estratgicamente
recipientes de desperdicios dentro de la
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BOSQUE
EL

KAIZEN
DE DESPERDICIOS
institucin.
Realizar una revisin tcnica general
MANTENIMIENTO
de todas las mquinas de la institucin
PREVENTIVO DE LAS
PM5S-3S2
asegurndose
de
su
buen
MAQUINAS
funcionamiento.
REGISTRO FOTOGRAFICO
de los lugares especficos donde se
DE LA UBICACIN DE LOS
PM5S-3S3
ubicaran
los
diversos
elementos
ELEMENTOS VISUALES
visuales.
Establecer un comit de evaluacin
que realice un seguimiento de las
CMITE DE EVALUACIN
PM5S-4S1
acciones de mejora del Programa de
5S para la Mejora Continua.
Premiar al rea ms comprometida y
INCENTIVO: LOS MS
PM5S-4S2
eficiente con el Programa de 5S para
EFICIENTES
la Mejora Continua.
Emitir una carta de compromiso a todos
los
CARTA DE COMPROMISO
PM5S-4S3
trabajadores,
donde
se
comprometern a cumplir con todas las

acciones del Programa de 5S para la
Mejora Continua.
Establecer un horario fijo por turnos de
LIMPIEZA DEL REA POR

PM5S-5S1
trabajo para realizar la limpieza y
TURNOS
arreglo del rea de trabajo.
REGISTRO FOTOGRAFICO DE
PM5S-5S2
REAS PARA ACTIVIDADES
donde se determine reas especficas

PGINA | 9

BOSQUE
EL

KAIZEN
DEL PERSONAL
MINUTA DEL PROGRAMA 5S
para cada actividad del personal.

Registrar los avances, incidencias y
PM5S-5S3
resultados del Programa de 5S para la

Mejora Continua KAIZEN.
Reportar
mediante
evidencia
COMPARACIN CON
fotogrfica de punto fijo el cumplimiento
FOTOGRAFIAS DE PUNTO
PM5S-5S4
de las acciones del Programa de
FIJO
Mejora Continua KAIZEN
IV.4.VERIFICAR
27. Los responsables de cada rea de C.S.M.I. El Bosque, debern verificar que la
implementacin de las acciones del Programa de 5S para la Mejora Continua, se lleven a
cabo en tiempo y forma.
28. El rea de Gestin de Calidad, es la encargada de verificar que cada rea de la institucin
este cumpliendo con cada una de las acciones del Programa 5S para la Mejora Continua se
est llevando a cabo, respetando los tiempos y procedimientos establecidos.
29. El rea de Gestin de Calidad, es la encargada de verificar de que el Comit de Evaluacin
realice las reuniones mensuales con los responsables de cada rea de trabajo en los
tiempos y lugares programados para el mismo.
30. El rea de Gestin de Calidad, es la encargada de verificar de que el Comit de Evaluacin
elabore la Minuta de 5S para la Mejora Continua, sin alterar los formatos establecidos en
este programa.
31. El rea de Gestin de Calidad podr supervisar sin previo aviso a cada una de las reas de
la institucin, para verificar el cumplimiento de los procedimientos del Programa 5S para

Mejora Continua.
IV.5.ACTUAR
PGINA | 10

BOSQUE
EL

KAIZEN
32. Los responsables de cada rea debern controlar y mantener los formatos que resulten de
las acciones de implementacin y seguimiento de las mejoras, en apego a los lineamientos

establecidos.
33. Los responsables de cada rea, informar mensualmente al rea de Gestin de Calidad,
sobre los avances y resultados de la implementacin de las acciones programadas a travs
de evidencia fotogrfica y los formatos predeterminados para cada accin.
34. El rea de Gestin de Calidad deber informar mensualmente a la Direccin sobre los
avances y resultados del Programa 5S para la Mejora Continua a travs de un informe

donde se resumirn los progresos obtenidos con informacin estadstica.
35. El rea de Gestin de Calidad, despus de evaluar la eficacia obtenida a travs del
Programa 5S para la Mejora Continua, realizarn un anlisis de efectividad de las mismas y

con los resultados, retroalimentarn a todo el personal para generar nuevos planes y
programas.
V.
PROCEDIMIENTO PARA IMPLEMENTACIN DEL PROGRAMA DE 5S PARA LA MEJORA

CONTINUA
RESPONSABL
N
ACTIVIDAD
REGISTRO
E
Elabora junto con el personal a su cargo un
Responsable de
01
cada rea de
inventario de los materiales y equipos del
Inventario del rea
rea de trabajo.
Selecciona y separa los materiales y
trabajo
02
Lista de re-utilizacin
equipos que no sirven en el rea de trabajo,
PGINA | 11

BOSQUE
EL

KAIZEN
y se les propone una nueva utilidad.
Selecciona y separa los materiales que
Lista de materiales
03
estn en prxima fecha de vencimiento y

perecibles
prioriza su uso.
Lista de materiales y
Organiza y clasifica los materiales y equipos
04
equipos segn
del rea segn su utilidad.
utilidad
Lista de materiales y
Organiza y clasifica los materiales y equipos
05
equipos segn
del rea segn su frecuencia de uso.
06
07
Toma fotografa del rea de trabajo

Organiza los espacios del rea de trabajo en
los que se ubicaran materiales y equipos.
Tomar fotografas de las reas de la

08
rea de Gestin
09
de Calidad
10
institucin
Determinar la ubicacin de los recipientes de
desperdicios dentro de la institucin.
Clasificar los recipientes de desperdicios por
elementos.
Realizar una revisin tcnica general de
rea de
frecuencia de uso
Registro fotogrfico
de los espacios del
rea de trabajo
Registro fotogrfico
de los espacios
donde se ubicaran los
recipientes de
desperdicios
Listado de equipos
11
todas los equipos de cmputo de la
Sistemas
por rea
institucin
rea de Gestin
Registro fotogrfico
Determinar la ubicacin especifica de los
de Calidad
12
de la ubicacin de los
diversos elementos visuales.
13
Elige un comit de evaluacin que realice un
elementos visuales
Registro de miembros
PGINA | 12

BOSQUE
EL

KAIZEN
de Comit de
seguimiento a las reas
Evaluacin.
Reparte una carta de compromiso a todos
14
15
16
Responsable de
cada rea de
17
trabajo
Carta de Compromiso
los trabajadores
Evala el compromiso y eficiencia de cada
rea
Incentivar al Equipo ms eficiente
Establecer un horario fijo por turnos para
realizar la limpieza y arreglo del rea de
Instrumento de
evaluacin de las 5S
Informe mensual
trabajo.
Registro fotogrfico
Determinar un rea especfica para una de
de reas para
las actividades del personal.
actividades del
Reportar las avances del Programa 5S para
personal
Comparacin con
la Mejora Continua haciendo un comparativo
fotografas de punto
de fotografas de Antes y Despus.

Registrar mediante una minuta los avances
fijo
Minuta de Programa
del Programa 5S para la Mejora Continua

FIN DEL PROCEDIMIENTO
5S
18
rea de Gestin
de Calidad
19
20
PGINA | 13

BOSQUE
EL

KAIZEN
VI.
DIAGRAMA DE FLUJO SOBRE LA IMPLEMENTACIN DEL PROGRAMA 5S PARA LA MEJORA

CONTINUA
RESPONSABLES DE CADA
REA
INICIO
08
Inventario del
rea
Elabora junto con el

personal a su cargo el
inventario del rea de01
Lista de re09
trabajo. utilizacin
Selecciona y separa los
materiales y equipos
02
que no sirven en el
10
rea y propone una Lista de
materiales
nueva utilidad. perecibles
Selecciona y separa los
materiales que estn
en prxima fecha de 03
vencimiento
y prioriza
REA
DE SISTEMAS
su uso.
RESPONSABLES DE CADA
REALista de materiales
segn utilidad
Organiza y clasifica los

materiales y equipos 04
del rea segn su
Lista de materiales
utilidad. segn frecuencia
Organiza y clasifica los
materiales y equipos
05
del rea segn su
frecuencia de uso.
Tomar fotografas del
rea de trabajo
06
Listado de
espacios internos
Organiza los espacios

del rea de trabajo en
los que se ubicaran los 07
materiales y equipos.
REA DE LA GESTIN
DE CALIDAD
REA DE LA GESTIN DE
CALIDAD
Fotografas de la
institucin
Registro
fotogrfico de la
Determinar la ubicacin
ubicacin de los
de los recipientesrecipientes
de
desperdicios dentro de
la institucin.
Clasificar los
recipientes de
desperdicios por
elementos.
1
REA DE LA GESTIN
DE CALIDAD
Listado de
espacios externos
Determinar la ubicacin
especifica de los
diversos elementos
12
visuales.
16
Incentiva a Lo ms
eficientes
Listado de equipos por

rea
Realizar una revisin

tcnica general de
todas los equipos de
cmputo
2
Registro de
miembros
PGINA | 14

BOSQUE
EL

KAIZEN
11
Elige un comit de
evaluacin que realice
un seguimiento a las
reas
13
Carta de
compromiso
Reparte una carta de

compromiso a todos los
trabajadores
14
Instrumento de
evaluacin de las 5S
Evala el compromiso y
eficiencia de cada rea
15
REA DE GESTIN DE
CALIDAD
RESPONSABLE DE
CADA AREA
2
Informe mensual
Establecer un horario
fijo por turnos para
realizar la limpieza y
arreglo del rea de
trabajo.
Registro fotogrfico de
reas para actividades
del personal
Determinar un rea
especfica para cada
actividad del personal
18
17
Comparativo de
fotografas de punto
fijo
PGINA | 15

BOSQUE
EL

KAIZEN
Reportar los avances

del Programa 5S para
la Mejora Continua
haciendo un
comparativo de
fotografas de antes y
despus.
19
Minuta de Programa
5S
FECHA DE ELABORACIN
REA
Registrar mediante una

Minuta los avances del
Programa 5S para la
Mejora Continua
20
FIN
VII.
FORMATOS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO SOBRE EL PROGRAMA 5S PARA LA MEJORA

CONTINUA
LISTA DE MATERIALES Y EQUIPOS DEL REA

INVENTARIO DEL REA
MATERIAL/EQUIPO
RESPONSABLE
FUNCIN QUE CUMPLE EN EL REA
PGINA | 16

BOSQUE
EL

KAIZEN
NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR GENERAL
NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE DEL AREA
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO INVENTARIO DEL REA

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Nombre del rea de trabajo.

Fecha de elaboracin
Nombre del responsable del rea
Lista del material y equipo del rea
Funcin de cada material y equipo del rea.
Firma de validacin del Responsable del rea.
Firma de validacin del Director General.
PGINA | 17

BOSQUE
EL

KAIZEN
REA
FECHA DE ELABORACIN
LISTA DE EQUIPOS Y MATERIALES PARA RE-UTILIZAR
1
LISTA DE EQUIPOS Y MATERIALES PARA RE-UTILIZAR
RESPONSABLE
MATERIAL/EQUIPO QUE NO SIRVEN
COMO SE PUEDEN RE-UTILIZAR?
PGINA | 18

BOSQUE
EL

KAIZEN
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO LISTA DE EQUIPOS Y MATERIALES PARA REUTILIZAR
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Fecha de elaboracin
Nombre del responsable del rea.
Lista del material y equipo que no sirve
Cmo se puede re-utilizar cada material y equipo del rea
PGINA | 19

BOSQUE
EL

KAIZEN
LISTA DE EQUIPOS Y MATERIALES PERECIBLES
REA
RESPONSABLE
FECHA DE ELABORACIN
LISTA DE EQUIPOS Y MATERIALES PERECIBLES

4
MATERIAL/EQUIPO PERECIBLES
QUE USO SE LES DAR?
PGINA | 20

BOSQUE
EL

KAIZEN
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO LISTA DE EQUIPOS Y MATERIALES PERECIBLES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Fecha de elaboracin
Lista del material y equipo perecibles del rea.
Que uso de los dar a cada material y equipo del rea.
PGINA | 21

BOSQUE
EL

KAIZEN
LISTA DE MATERIALES SEGN SU UTILIDAD
REA
FECHA DE ELABORACIN
1
RESPONSABLE
LISTA DE MATERIALES SEGN SU UTILIDAD
UTILIDAD:
MATERIALES:
UTILIDAD:
MATERIALES
PGINA | 22

BOSQUE
EL

KAIZEN
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO LISTA DE MATERIALES SEGN SU UTILIDAD

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Fecha de elaboracin
Clasificacin de los materiales.
Lista de materiales
PGINA | 23

BOSQUE
EL

KAIZEN
LISTA DE MATERIALES SEGN SU USO DE FRECUENCIA
REA
RESPONSABLE
FECHA DE ELABORACIN 2
LISTA DE MATERIALES SEGN SU USO DE FRECUENCIA
FRECUENCIA:
MATERIALES:
FRECUENCIA:
MATERIALES:
PGINA | 24

BOSQUE
EL

KAIZEN
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO LISTA DE MATERIALES SEGN SU USO DE FRECUENCIA

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Fecha de elaboracin
Clasificacin de la Frecuencia.
Lista del materiales segn su uso de frecuencia.
PGINA | 25

BOSQUE
EL

KAIZEN
REGISTRO FOTOGRAFICO DE LOS ESPACIOS DENTRO DEL REA DE TRABAJO
REA
RESPONSABLE
ESPACIO (FOTOGRFIA)
FECHA DE ELABORACIN2
QUE UBICAREMOS AQUI?
PGINA | 26

BOSQUE
EL

KAIZEN
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO REGISTRO FOTOGRAFICO DE LOS ESPACIOS DENTRO DEL
REA DE TRABAJO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Fecha de elaboracin
Fotografas de los espacios del rea de trabajo
Lista de materiales que se ubicaran en dicho espacio
PGINA | 27

BOSQUE
EL

KAIZEN
REGISTRO FOTOGRAFICO DE LOS ESPACIOS DONDE SE UBICARAN LOS RECIPIENTES
REA
RESPONSABLE
ESPACIO (FOTOGRFIA)
FECHA DE ELABORACIN
2
TIPO DE RECIPIENTE DE DESPERDICIOS
PGINA | 28

BOSQUE
EL

KAIZEN
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO REGISTRO FOTOGRAFICO DE LOS ESPACIOS DONDE SE

UBICARAN LOS RECIPIENTES
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Fecha de elaboracin
Tipo de recipientes que se ubicaran en dicho espacio
PGINA | 29

BOSQUE
EL

KAIZEN
LISTA DE EQUIPOS POR REA
REA
RESPONSABLE
FECHA DE ELABORACIN
4
EQUIPO: ____________
EN BUEN ESTADO: ___________

NO FUNCIONA: __________
NECESITA MANTENIMIENTO: ________
EQUIPO: ____________

EQUIPO: ____________

NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE DEL REA
PGINA | 30

BOSQUE
EL

KAIZEN
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO LISTA DE EQUIPOS POR REA

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Fecha de elaboracin
Denominacin o nombre del equipo.
Estado del equipo.
PGINA | 31

BOSQUE
EL

KAIZEN
REGISTR FOTOGRAFICO DE REAS DE LA UBICACIN DE LOS ELEMENTOS VISUALES
FECHA DE ELABORACIN1
ESPACIO (FOTOGRFIA)
TIPO DE ELEMENTO VISUAL
PGINA | 32

BOSQUE
EL

KAIZEN
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO REGISTRO FOTOGRAFICO DE LA UBICACIN DE

ELEMENTOS VISUALES
1.
2.
3.
4.
5.
Fecha de elaboracin
Tipo de elementos visuales que sern ubicados.
PGINA | 33

BOSQUE
EL

KAIZEN
REGISTRO DE MIEMBROS DE COMIT DE EVALUACIN
NOMBRE Y
APELLIDOS
1
PUESTO
2
REA
3
FUNCION A
REALIZAR
4
FIRMA
5
COMPROMISO
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO MIEMBROS DEL COMIT 5S

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Nombres y Apellidos de los miembros del 7comit

Puesto que ocupan en la institucin
rea a la que pertenecen
Funcin que realizarn dentro del comit
Firma de cada uno de los miembros
Compromiso del comit de evaluacin.
PGINA | 34

BOSQUE
EL

KAIZEN
CARTA DE COMPROMISO
PGINA | 35

BOSQUE
EL

KAIZEN
YO, ___________________________________________ PERTENCECIENTE AL AREA DE _____________
ME COMPROMETO A
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
3
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
FIRMA DEL TRABAJADOR
FIRMA DEL DIRECTOR
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO CARTA DE COMPROMISO

1.
2.
3.
4.
5.
Nombres y Apellidos del trabajador

rea a la que pertenecen
Compromiso con el Programa de 5S
Firma del trabajador
PGINA | 36

BOSQUE
EL

KAIZEN
INFORME MENSUAL DE LIMPIEZA DEL REA
AREA:
MES:
RESPONSABLE:
PGINA | 37

BOSQUE
EL

KAIZEN
TURNO MAANA
HORA:
DIA:
HORA:
DIA:
SE REALIZO LA LIMPIEZA DEL AREA?

SI
TURNO TARDE
REGULARMENTE
NO

SI
TURNO MAANA
NO
TURNO TARDE
HORA:
DIA:
HORA:
DIA:

SI
REGULARMENTE
REGULARMENTE
NO

SI
REGULARMENTE
NO
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO INFORME MENSUAL DE LIMPIEZA DEL REA

6
1. Nombre del rea de trabajo.

2. Nombre del responsable del rea
NOMBRE Y 3.
FIRMA
DIRECTOR GENERAL
MesDEL
correspondiente
4. Evaluacin de Limpieza en el turno de la maana
5. Evaluacin de Limpieza en el turno de la maana
6. Firma de validacin del Responsable del rea.
7. Firma de validacin del Director General.
PGINA | 38

BOSQUE
EL

KAIZEN
REA
FECHA DE ELABORACIN
REGISTR FOTOGRAFICO DE AREAS PARA ACTIVIDADES DEL PERSONAL
RESPONSABLE
3
PGINA | 39

BOSQUE
EL

KAIZEN
ESPACIO (FOTOGRFIA)
DENOMINACIN DE ACTIVIDAD
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO REGISTRO FOTOGRAFICO DE AREAS PARA ACTIVIDADES

7
DEL PERSONAL

15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.

Fecha de elaboracin
Denominacin de actividad a realizar en dicho espacio.
PGINA | 40

BOSQUE
EL

KAIZEN
MINUTA DE MEJORA 5S
MINUTA DE MEJORA 5S
REA DE TRABAJO
1
FECHA DE REUNIN
2
PGINA | 41

BOSQUE
EL

KAIZEN
MOTIVO
ASUNTOS TRATADOS
HECHOS, ACUERDOS Y COMPROMISOS
5
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA MINUTA DE MEJORA 5S
1.
2.
3.
4.
5.
rea de trabajo.
Fecha en que se celebra la reunin.
Motivo de la reunin
FECHA DE LA PRXIMA REUNIN
Asuntos tratados en la reunin
Descripcin de hechos relacionados con el motivo de la reunin, acuerdos
6 establecidos entre los
participantes y compromisos a realizar por los mismos.

6.
Fecha
establecida
por acuerdo
entre los participantes en la reunin, en la cual se deber llevar a cabo
NOMBRE
Y FIRMA
DE LOS
PARTICIPANTES
la siguiente reunin.
7
7. Nombres y firmas de los participantes en la reunin.
PGINA | 42

BOSQUE
EL

KAIZEN
COMPARATIVO DE FOTOGRAFAS 5S
REA DE
TRABAJO
PGINA | 43

BOSQUE
EL

KAIZEN
1
PROGRAMA DE MEJORA DE 5S
FECHA: DA/MES/AO
REA DE
TRABAJO
DE MEJORA
5S
INSTRUCTIVO DEPROGRAMA
LLENADO DEL COMPARATIVO
DE FOTOGRAFAS
5S
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

5
4
Fecha en la cual se envan las fotografas a la Direccin
Fotografa de punto fijo tomada antes de la elaboracin del Programa de Mejora.
Fotografa de punto fijo tomada despus de cumplir con la accin de mejora.
Da, mes y ao en que se tom la fotografa de antes.
Da, mes y ao en que se tom la fotografa de despus
NOTA: El formato se conforma de dos pginas, la superior es la portada y la inferior es donde se

integrar el comparativo fotogrfico.
ANTES
6
FECHA DA/MES/AO
DESPUES
FECHA DA/MES/AO
PGINA | 44

BOSQUE
EL

KAIZEN
INSTRUMENTO DE EVALUACIN DE LAS 5S
INSTRUMENTO DE EVALUACIN DE LAS 5'S

18
AREA:___
____________________________________________________________________
RESPONSABLE DEL AREA:__________________________________________________2
4
PGINA | 45

BOSQUE
EL

KAIZEN
3
CALIFICACION:_____________ CATEGORIA:_____________
5S
5
CRITERIO DE EVALUACION
CLASIFICAR
Registra los artculos necesarios para el rea
FECHA:______________
CALIFICACION
1
Registra los artculos que se pueden re-utilizar.

Registra los artculos que estn prximos a perecer
Elimina del espacio de trabajo los artculos que sean intil.
ORGANIZAR
Clasifica sus materiales segn su frecuencia de uso

Clasifica sus materiales segn su utilidad
Dispone su oficina con documentos fcilmente identificables y
localizables
Los materiales y equipos se mantienen en su lugar determinado
ESTANDARIZAR
LIMPIEZA
Mantiene limpia el rea de trabajo.

Ubica su material visual en los lugares determinados
Selecciona y arroja en los tachos indicados sus desperdicios
Realizan el mantenimiento adecuado de los materiales y equipos que
utiliza.
Acuden a las reuniones mensuales, participan y aportan nuevas ideas
de mejora.
Cumple con lo acordado en las reuniones con el Comit
Se involucra y compromete con el programa de mejora 5'S
Incentiva a las dems reas de trabajo con el compromiso con el
programa de mejora 5'S
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL INSTRUMENTO DE EVALUACIN DE LAS 5S
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Nombre del responsable del rea de trabajo.
Calificacin final y categora alcanzada.
Fecha de Evaluacin.
Criterios a Evaluar
Rango de Calificacin.
PGINA | 46

BOSQUE
EL

KAIZEN
CARTILLA DE PUNTUACIN DEL INSTRUMENTO DE EVALUACIN DE 5S
18
PUNTUACIN
16
28
38
EFICIENCIA (%)
CATEGORIA
20%
INEFICIENTES
PGINA | 47

BOSQUE
EL

KAIZEN
17 a 36
21% a 45%
NO CUMPLE CON LAS

EXPECTATIVAS
37 a 48
46% a 60%
DEBEN MEJORAR
49 a 64
61% a 80%
CUMPLEN CON LAS

EXPECTATIVAS
65 a 80
81% a 100%
MUY EFICIENTES
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE CARTILLA DE PUNTUACIN DEL INSTRUMENTO DE

EVALUACIN DE 5S
1.
2.
3.
Puntuacin Final del Instrumento de Evaluacin de las 5S

Eficiencia en porcentaje.
Categora alcanzada.
PGINA | 48

BOSQUE
EL

KAIZEN
PGINA | 49

BOSQUE
EL

KAIZEN
FORMATOS E
INSTRUCTIVOS
DEL PROGRAMA
5S
Dra. Susana Coronado Matta
Asesora/Supervisora
PGINA | 50

Programa de Mejora Continua 5s

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PROGRAMA 5S

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PROGRAMA 5S PARA LA MEJORA CONTINUA

PROCEDIMIENTO SOBRE LA IMPLEMENTACIN DEL PROGRAMA 5S PARA LA MEJORA

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PROGRAMA 5S PARA LA MEJORA CONTINUA

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PROGRAMA 5S PARA LA MEJORA CONTINUA

Planificar, disear e implementar la re-ubicacin de los materiales, documentos,

uso ms eficiente del espacio fsico en las instalaciones de la institucin.

herramientas, instalaciones y recursos de la institucin en general.

CENTRO DE SALUD MATERNO INFANTIL

PROGRAMA 5S PARA LA MEJORA CONTINUA

METODOLOGA DEL PROGRAMA 5S

CENTRO DE SALUD MATERNO INFANTIL

PROGRAMA 5S PARA LA MEJORA CONTINUA

institucin y la metdica en la que se evaluara si se est cumpliendo con los mismos.

avances del Programa 5S para la Mejora Continua KAIZEN.

de cada una de las actividades del Programa 5S de Mejora Continua KAIZEN.

CENTRO DE SALUD MATERNO INFANTIL

PROGRAMA 5S PARA LA MEJORA CONTINUA

establecidos en este programa.

el cumplimiento del Programa de 5S para la Mejora Continua.

cumplimiento de las acciones del Programa 5S para la Mejora Continua KAIZEN.

equipos obsoleto e innecesario, y que adems, ya no pueda ser reutilizado para su

perecibles, y supervisar que se priorice su uso.

materiales y equipos del rea segn su utilidad.

materiales y equipos del rea segn la frecuencia de uso.

los lugares del rea en donde se ubicaran los materiales y equipos.

CENTRO DE SALUD MATERNO INFANTIL

PROGRAMA 5S PARA LA MEJORA CONTINUA

especfico en el turno de la maana y tarde para que el personal a su cargo realice la

CENTRO DE SALUD MATERNO INFANTIL

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INVENTARIO DEL REA DE

materiales y equipos que pueden ser

materiales que estn en prxima fecha

LISTA DE ARTICULOS SEGN

equipos del rea segn su utilidad.

LISTA DE ARTICULOS SEGN

equipos del rea segn su frecuencia

recipientes de desperdicios dentro de la

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eficiente con el Programa de 5S para

comprometern a cumplir con todas las

LIMPIEZA DEL REA POR

trabajo para realizar la limpieza y

donde se determine reas especficas

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para cada actividad del personal.

resultados del Programa de 5S para la

la institucin, para verificar el cumplimiento de los procedimientos del Programa 5S para

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