AO DE LA CONSOLIDACIN DEL MAR DE GRAU

INFORME N001 - 2016 - COORDINADOR DE TUTORA - I. E. F. B. C SMCH

ALA

Prof. Mery J. Mamani Condori.

Directora de la I. E. Francisco Bolognesi Cervantes

DEL

: Prof. Ral Peza Cspedes

Coordinadora de Tutora

ASUNTO: Informe Final de las Acciones realizadas en ATI durante el Ao

Escolar 2016.
FECHA

: San Miguel de Chaccrampa, 20 de diciembre de 2016.

Mediante el presente documento me dirijo a usted, para saludarla muy

cordialmente y a la vez informarle sobre las acciones realizadas de acuerdo
a mis funciones en el cargo como coordinador de Tutora durante el Ao
Escolar 2016, en la Institucin Educativa Francisco Bolognesi Cervantes,
que a continuacin se detalla:
I. LOGROS
1.1.

DOCENTES Y ACTIVIDADES NETAS DE COORDINADOR:

Se elabor y socializ la propuesta de trabajo tutorial para el ao

lectivo, bajo el enfoque orientador y preventivo.

Se organiz reuniones peridicas convocando la participacin del
cuerpo docente de cada seccin (tutores y no tutores) para modificar

o ajustar la propuesta de trabajo tutorial prevista para el ao lectivo.

Se brind orientacin al equipo de tutores durante la primera y
segunda semana de marzo segn las caractersticas y necesidades de

cada seccin.
Se realiz el acopio de materiales y recursos para ponerlos al servicio

de las y los docentes tutores de la IE.

Se dise y elabor fichas de monitoreo para sesiones de tutora y se

socializ las mismas con los docentes tutores.

Se estableci nexos institucionales o sectoriales, con autorizacin de
la Direccin del plantel, para promover el desarrollo eficaz de la

atencin tutorial integral a las y los estudiantes de la IE.

Se conform el Comit de Tutora y Orientacin Educativa en la

Institucin Educativa.
Se elabor el Plan ATI 2016 de la I. E. Francisco Bolognesi
Cervantes,

basado

en

la

problemtica

evidenciada

en

los

documentos de gestin, las referencias de docentes, alumnas,

alumnos y padres de familia entrevistados.

Se elabor junto con los tutores la Carpeta Pedaggica de Tutora
2016 conteniendo los siguientes documentos: Ficha de Diagnstico,
Modelo del Plan de Tutora de Aula, Plan de Comit de Aula del Tutor
2013, Sesiones de Tutora por grado, Temas sugeridos por grados para

la planificacin de la hora de tutora, entre otros.

Se coordin permanentemente con la Direccin, en las diferentes

actividades programadas del Comit de Tutora.

Se particip junto con los tutores y Asistenta Social en diferentes

Campaas y Charlas.
Se coordin directamente con los Auxiliares de Educacin sobre la

ejecucin de las actividades de ATI.

Se coordin constantemente con la Directora, con respecto a la

tutora y apoyo mutuo en la ejecucin de las Actividades de ATI.

La I.E. por intermedio de los Docentes Tutores contaron con aliados
estratgicos como la Municipalidad de San Miguel de Chaccrampa,

Centro de Salud.
Se apertura el Libro Registro de Incidencias del 2016, registrando en
l todos los Casos de Violencia, fsica, psicolgica, familiar y
comportamientos inadecuados de disciplina que vulneraban las
Normas de Convivencia y Reglamento Interno de los cuales son
vctimas nuestros estudiantes. As mismo, los casos ms delicados
fueron derivados al Ministerio Pblico en las Oficinas de Fiscala de la
Familia. Igualmente, se derivaron casos delicados de estudiantes que
presentan conducta agresiva a los centros de salud del Distrito de San

Miguel de Chaccrampa, para que recibieran la ayuda profesional.

Se coordin con las y los docentes responsables de las reas de
Comunicacin y Matemtica el diseo, la elaboracin y la aplicacin
de la prueba diagnstica y de proceso a las y los estudiantes de la IE.
Esta actividad tuvo como fin

identificar el nivel de desempeo

acadmico que presentan tanto al inicio como en el transcurso del

ao escolar para as determinar el tipo de asesora que requieren.

Se socializ con el Equipo de Tutores del grado y las y los docentes
del rea los resultados de los logros y dificultades de las acciones de

reforzamiento pedaggico durante la hora correspondiente.

Se elabor un cronograma semanal de visitas a las aulas para
monitorear sesiones de tutora.

Colegiados

Se brind sugerencias metodolgicas al equipo de docentes tutores,

luego de una visita de acompaamiento o cuando este se lo solicite.

Se Coordin y organiz, con apoyo del psiclogo y el auxiliar de

educacin, reuniones de retroalimentacin con el equipo de docentes
tutores sobre hallazgos del monitoreo o para socializar logros y

dificultades respecto al desarrollo de la atencin tutorial.

Se Brind sugerencias bibliogrficas para atender algn tema a ser
abordado en la sesin de tutora.

1.2.

ESTUDIANTES:

Se promovi la organizacin de la comunidad estudiantil en grupos

con fines diversos (estudio, recreacin, pasatiempo, entre otros) y su

participacin en la vida escolar.

Se promovi la participacin de la comunidad estudiantil en la vida
escolar mediante la activacin de diversos espacios donde se

evidencia su protagonismo.
Se realiz una charla sobre sexualidad para los estudiantes de 4 y

5 grado.
Charlas sobre Salud e Higiene a todos los estudiantes en el mes de

junio, organizado por el rea del rea de psicologa.

Charlas orientadora sobre temas variados, como Habilidades Sociales
dirigido a todos los estudiantes

1.3.

PADRES DE FAMILIA:

Se dise y elabor, con el apoyo del psiclogo o trabajador social, la

propuesta de trabajo de la Escuela de Padres.

Se organiz reuniones de manera peridica con el cuerpo docente
(tutores y no tutores) para modificar o ajustar la propuesta de trabajo
de la Escuela de Padres de la IE. segn las necesidades de los

estudiantes.
Se design responsables para organizar y facilitar las jornadas con las

madres y padres de familia.

Se elabor y difundi el cronograma de realizacin de las jornadas

con las madres y padres de familia.

Se busc alianzas con instituciones diversas para apoyar con la

facilitacin de las jornadas las madres y padres de familia.

Se realiz dos jornadas de Escuela de Padres durante el ao
escolar 2016, dirigidas a los padres de familia uno en el mes de julio
y otro en el mes de noviembre a cargo del Comit de T.O.E y siendo
apoyados por el coordinador de tutora, y como aliado Estratgico del

Ministerio de la mujer y Poblaciones Vulnerables.

Se realiz visitas domiciliarias a los hogares de algunos alumnos para
que se apersone su padre o apoderado a la Institucin Educativa para

tratar asuntos relacionado a su comportamiento y rendimiento

acadmico.
II. DIFICULTADES

Falta de materiales para realizar los trabajos colegiados.

No se cumpli al 100% con los Monitoreo a los docentes tutores,

hecho que impide conocer objetivamente el desempeo tutorial de
cada

docente, dificultando el

oportuno acompaamiento socio-

afectivo, cognitivo y pedaggico a los estudiantes.

No contar con horas adicionales para la coordinacin respectiva,

dificulta el trabajo en equipo de los Integrantes del Comit de T.O.E. y
al Equipo Impulsor de promotores educadores.

El incumplimiento en la entrega de una copia del Plan de Tutora de

Aula por algunos tutores obstaculiza el seguimiento de los logros
realizados por el tutor.

La falta de responsabilidad de los padres familia, dificulta la

conformacin del Comit de Aula oportunamente, ya que no asisten a
la reunin convocada por el tutor(a). Adems, evidencia la falta de
compromiso que tienen frente a sus hijos, en el mejoramiento de su
rendimiento escolar y en su conducta. A ello hay que agregarle la
falta de identificacin con la Institucin Educativa, donde estudian sus
menores hijos.
La no participacin de todos los tutores en diversas actividades no
permiten una continuidad del trabajo coordinado, trayendo como
consecuencia incumplimiento en las acciones programadas en la
ejecucin del plan de trabajo.
La carencia de un Plan Operativo de Convivencia Escolar Democrtica
origina improvisaciones.
La carencia de apoyo de entidades como el Centro de Salud.
III. SUGERENCIAS

Monitoreo

los

docentes

tutores

en

la

realizacin

del

acompaamiento socio-afectivo, cognitivo y pedaggico de los

estudiantes en la Hora de Tutora.

Continuar con las Coordinaciones, el apoyo a las actividades de

tutora: desarrollando las reuniones peridicas con tutores, para el
intercambio de experiencias y sugerencias en el mejoramiento de la

hora tutorial.

Realizacin de Campaas sobre TENGO DERECHO AL BUEN TRATO

Y ESTUDIANTES LIBRES SIN DROGAS. Teniendo como antecedente
la ubicacin de nuestra Institucin Educativa en una zona de alto
riesgo social, donde nuestros estudiantes son vulnerados diariamente

en sus derechos en el hogar, calle, etc.

Seguir sensibilizando en quines recaiga la hermosa y difcil tarea
tutorial, a fin de que comprendan la gran responsabilidad

que se

deriva la aceptacin de esta hora adicional. Los tutores que

destaquen

con

comprometida,

es

eficacia,
un

eficiencia,

derecho

actitud

estimularlos

con

innovadora
una

R.D.

y
de

reconocimiento a fin de felicitar su abnegada labor en bienestar de

los alumnos y la Institucin Educativa.

Realizar Actividades y Promocin Educativa Comunal, en caso
contrario poco o nada se puede hacer en el mejoramiento de la salud
fsica, moral, mental de nuestros alumnos, por quien estamos muy
preocupados por brindarles una Educacin de Calidad. El Coordinador
de Tutora de esta humilde Institucin tiene toda la fortaleza de
desplegar muchas acciones en bien del bienestar de cada uno de los
estudiantes, pero su peor enemigo es el tiempo. Convencido estoy
que debera reconsiderarse esta sugerencia por la ubicacin del
colegio en una zona de alto riesgo y por la mltiple problemtica que

atraviesan nuestros alumnos.

Fortalecer el Buen trato en La Institucin Educativa, priorizando las
hojas efectivas en nuestros estudiantes para el presente ao escolar
2017.

IV.

AGRADECIMIENTO

Agradecer a la Prof. Mery J. Mamani Condori, Directora de nuestra Institucin

Educativa Francisco Bolognesi Cervantes, por la confianza depositada en
mi persona, y tambin por la forma eficiente y responsabilidad que el cargo
le amerita a su persona por su denodada labor como Directora.
Es todo cuanto tengo que informar a usted.

Atentamente.

_______________________________
Prof. Ral Peza Cspedes
COORDINADOR DE TUTORA