O tratamento sistemtico de recclamaes constitui um processo
fundamental de uma organizao preocupada com a qualidade e uma oportunidade para melhorar os servios que preta. Em seguida, descreve-se a forma como esse processo foi constituido numa empresa. O cliente submete uma reclamao preenchendo um formulrio prprio disponivel em papel ou na internet. Essa informao fica acessvel ao DQ(Director de Qualidade). O DQ contacta o cliente agradecendo a reclamao, informa-o que ir ser analizada e que no prazo de uma semana lhe ser enviada uma resposta conclusiva. O responsvel analisa a reclamao, recolhe evidncias e rene com os responsveis pelas reas da empresa a que a queixa se refere. Se a reclamao for aceite ser atribuda uma compensao ao cliente ou um brinde de reconhecimento, no caso de ter apresentado uma sugesto de melhoria que seja adotada pela empresa. A concluso transmitida ao cliente, atravs de uma mensagem de e-mail ou por carta, de acordo com o meio de comunicao que ele inicialmente utilizou. A deciso tomada pode implicar a reviso de algum procedimento interno da empresa. Nesse caso, submetida uma proposta de melhoria de procedimento para apreciao pela CQ (Comisso de Qualidade). Por fim a reclamao arquivada.
Utilizando o diagram de atividades, represente este processo carayerizando
os pontos de deciso que condicionam o fluxo de atividades.