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UNIVERSIDAD VERACRUZANA

ARTE, CIENCIA Y LUZ


LIS DE VERACRUZ

FACULTAD DE CONTADURIA
SISTEMA DE ENSEÑANZA ABIERTA
REGION POZA RICA

MATERIA ELECTIVA

ORGANIZACIÓN CONTABLE

FACILITADOR

C.P. FILIBERTO MENDOZA

CUESTIONARIO BASICO DE CONCEPTOS

ALUMNO

SILVA GARIZURIETA LUIS MARIO

MATRICULA

S070039002

LUGAR Y FECHA

POZA DE HIDALGO VERACRUZ A JUNIO DEL 2010


Cuestionario de Organización Contable.
1) ¿Qué es un ente?

Los estados contables siempre que se refiera a un ente,


el propietario es considerado como tercero y no como
dueño de la entidad. Como la unidad económica que
tiene control sobre los recursos, acepta las
responsabilidades de contraer y cumplir compromisos y
realiza una actividad económica.

2) ¿Cómo se clasifican los entes?

• Según el origen del capital.


 Públicos.
 Privados
• Según la magnitud de la empresa
 Financiero.
 Personal ocupado.
 Microempresas.
 Pequeñas.
 Mediana.
 Gran empresa.
 Producción.
 Ventas.
• Criterio Nacional Financiera.
• Criterio Económico.
 Nuevas.
 Necesarias.
 Básicas.
 Semi básicas.
 Secundarias.
• Criterio de constitución legal
 Sociedad Anónima,
 Sociedad Anónima de Capital Variable,
 Sociedad de Responsabilidad Limitada,
 Sociedad Cooperativa,
 Sociedad de Comandita Simple,
 Sociedad en Comandita por Acciones
 Sociedad en Nombre Colectivo.
• De acuerdo a la actividad o giro
 Industriales.
 Primarias.
• Extractivas
• Ganaderas
• Agrícolas
 Secundarias.
• Manufactureras
• Empresas que producen bienes de
consumo final.
• Empresas que producen bienes de
producción.
• Construcción
 Comerciales.
 Mayoristas
 Minoristas o detallistas
 Comisionistas
 Servicio.
 A personas
 A profesionistas
 A empresas
• Por su origen.
 Empresas Nacionales.
 Empresas Extranjeras.
 Transnacionales.
 Empresas Mixtas.
 Multinacionales.

3) ¿Cuáles son las características de los entes? (De


acuerdo a sus fines)

• Lucrativos.
 Actividad creada con el fin de satisfacer la
necesidad de interés general que es un fin
exclusivo de su creación.
 Provienen exclusivamente de una sola fuente;
la venta de sus productos o servicios a
individuos u organizaciones.
 Conocer sus clientes y sus necesidades
suficientemente como para reconocer que
satisfacer las necesidades de los mismos es la
única razón de su existencia y progreso.
• No lucrativos.
 Reciben los ingresos de diversas fuentes tales
como: impuestos, deudas, contribuciones y en
ocasiones la venta de sus servicios o
productos.
 Relación menos directa con sus clientes,
aquellos a quienes sirven no son
necesariamente los que contribuyen a financiar
las operaciones de la organización, es decir, la
planeación estratégica en estas organizaciones
debe doblarse: planear para servir a sus
clientes y planear para garantizar el
financiamiento para brindar esos servicios.

4) ¿Qué es una empresa?

Es el conjunto de elementos humanos, técnicos,


materiales, financieros y capital, cuyo objetivo natural y
principal es la prestación de servicios a la comunidad o la
obtención de lucro, coordinados por una autoridad
encargada de tomar decisiones acertada para el logro de
objetivos.

5) ¿Cómo debe estar estructurada


jerárquicamente? (Organigrama)

De acuerdo con un criterio generalizado y de interés


mayor se dispone de estar estructurado por
departamentos o posiciones de la organización y como
están relacionados, mostrando el nombre del puesto y en
ocasiones de quien lo ocupa. Las unidades individuales
suelen aparecer dentro de casillas que están conectadas
unas a otras mediante líneas llenas, las cuales indican la
cadena de mando y los canales oficiales de
comunicación. En un organigrama se localiza el tipo de
unidades que conforma la estructura de una
organización, sus relaciones, las características de la
dependencia o entidad y sus funciones básicas, entre
otras.
6) ¿Qué son los diagramas de flujo?

Es una representación grafica del “flujo” de datos a


través de un sistema de información, el cual muestra
gráficamente los pasos o procesos a seguir para alcanzar
la solución de un problema.

7) ¿Qué símbolos conoces de diagramas de flujo?

Termina (Inicio-Fin)

Entrada y salida

Conector

Decisión

Indicador de dirección o flujo

Salida y enviar

Documento
8) Elaborar un diagrama de flujo de una requisición
de mercancía del departamento de compras.

9) Elaborar un diagrama de flujo de la llegada de


mercancía al almacén, a crédito.

10) Elaborar un diagrama de flujo de una venta


de mostrador.

11) Explique que entiende por organización


contable.

La organización contable tiene el propósito de preparar la


información financiera de calidad. Y se comprende por el
mismo que es un medio de orden disciplinado para un
mejor desempeño. A nivel internacional se tratan con
normas y se detallan dentro de boletines es esquemas
de la teoría básica de la contabilidad financiera. La
información que generan los contadores y la que pública
un periódico presenta tres características: es útil,
confiable y provisional.

12) ¿Cuáles son los fines que busca la


organización contable?

• Generar y comunicar información útil para la


oportuna toma de decisiones de los diferentes
usuarios externos de una organización
económica.
• Los datos más importantes para el usuario es la
cifra de utilidad o perdida de un negocio,
cuantificación de los resultados generado por
prestación de servicios a clientes por facturas y
ventas.

13) ¿Qué es una cuenta?

La cuenta no es otra cosa que un medio contable con


instrumentos de operación, mediante el cual podemos
subdividir, el activo, el pasivo y el capital, y agruparlos
de acuerdo a ciertas características de afinidad y la cual
nos permite graficar todos los aumentos y disminuciones
que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.

14) ¿Qué es una sub cuenta, y cuando se utiliza? De


tres ejemplos.

Es un medio base de la cuenta en la cual respalda


movimientos de ella, y funciona como fundamento de la
principal.

• Si queremos conocer el movimiento del efectivo en


caja, utilizaremos una cuenta que refleje ese bien y
que llamaremos “caja” y subcuenta Caja de fondo
chico.
• Si queremos conocer el movimiento que afecta a los
derechos que tenemos sobre tercero
denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar” y
subcuenta clientes.
• Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una
cuenta denominada “Mobiliario y subcuenta Mesas.
·
15) ¿Qué es una sub sub cuenta?

Una sub sub cuenta es el auxiliar detallado de una


subcuenta y que tiene como finalidad el respaldo integro
y minucioso de los datos plasmados para su traspaso
dando una certera y eficiente fuente de información.

16) ¿Qué es un catalogo de cuentas?

Es un ordenamiento con criterio simplificado para el


lineamiento correcto y concluso de las cuentas que se
han de utilizar dentro de la empresa. Generalmente
conglomerado de movimientos básicos de la actividad y
variante por esta misma razón.

17) ¿Qué es un instructivo de un catalogo de


cuentas? De dos ejemplos.
Un instructivo de catalogo de cuentas es un esquema
manufacturado con estrategias para establecer la
asignación correcta a cada operación y ser acomodado.

Ejemplos.
• Instructivo de cuentas por cobrar.
• Instructivo de cuentas por pagar.

18) ¿Qué es una guía contabilizadora?

Este nombre se le da al mecanizado especializado para la


marcación de pautas recurrentes frecuentemente en la
empresa por el personal de contabilidad y tiene como
finalidad la disipación de dudas y problemas que puedan
surgir en el proceso de contabilización, y así, de esta
manera ahorrar tiempo y hacer eficiente este
departamento.

19) Señala en orden cronológico la evaluación


de los sistemas de registro.

• Sistema Diario-Mayor Único


• Tabular
• Sistema Diario-Caja
• Sistema centralizador
• Sistema de pólizas-cuentas por cobrar
• Sistema de pólizas – cuentas por pagar
• Sistema de fichas
• Sistema combinado

20) ¿Cuál es el sistema de registro más


utilizado, y por qué?

El sistema combinado. Debido a que permite tomar de


todos los sistemas de registro lo que necesita para
obtener buen control de operaciones.

21) ¿Qué es una política o para que sirve? De


tres ejemplos.
Son guías de orientación de acción, son criterios,
lineamientos generales que hay que observar en la toma
de decisiones acerca de problemas que se repiten una y
otra vez dentro de una organización.

• El cálculo de las comisiones de vendedores


externos.
• La selección de personal calificado en el
área de ventas.
• El servicio proporcionado en esta área,
recursos humanos y su capacidad de
atención.

22) ¿Qué es un procedimiento?

Es una serie de nomenclaturas que establecen el orden


cronológico y la secuencia de actividades que deben
seguirse en la realización de un trabajo.

23) ¿Quién es el responsable de elaborar las


políticas y los procedimientos?

La alta administración (personal a cargo) o la dirección.

24) ¿Para qué sirven las políticas y los


procedimientos?

Las políticas funcionan para la delegación de la autoridad


y los procedimientos, para que al realizar una actividad
se sigan los mismos parámetros.

25) ¿Para que sirve el análisis de puestos de


una empresa?

Sirve para la clasificación pormenorizada de las labores


que se desempeñan en una unidad de trabajo específica
e impersonal (puesto) así como características,
conocimientos y aptitudes que debe poseer el personal
que lo desempeña.

26) ¿Para que sirve conocer los objetivos


generales y específicos de una empresa?
Sirve para tener una planeación correcta en la empresa
después de saber bien que es lo que se quiere y elección
de cursos de acción para lograrlos.

27) ¿Para que sirve conocer los organigramas


generales por departamentos en una empresa?

Para conocer la estructura de la empresa, funciones,


niveles jerárquicos, obligaciones y autoridad.

28) En el caso de que fueran contratados para


trabajar como gerentes del departamento de
contabilidad o finanzas, de una empresa de
nueva creación, en la cual tienen un mes para
iniciar labores señale en orden cronológico,
menciona los puntos a considerar, para
organizar dicho departamento y empresa, así
como una explicación y justificación, de cada
punto, como se podrían integrar (4 o 10 por lo
menos).

29) ¿Qué son los formatos, para que sirven, con que
características debe contar? Describa 5
ejemplos.

Son documentos detallados que contienen en forma


ordenada y sistemática, información acerca de la
empresa.

• Uniforman y controlan el cumplimiento de


funciones.
• Son una base para el mejoramiento de bases.

Características:
• Indización.
• Objetivos y antecedentes.
• Cada sección debe llevar la fecha en que se
termine o corrija y se emite o quede vigente.
• Nombre de las personas que elaboraron.
• Instrucciones para hacerlo comprensible.
• Redacción clara, concisa y ordenada.
• Complementarse con graficas.

Respuestas basadas en:

CONTABILIDAD FINANCIERA
GERARDO GUAJARDO CANTU
EDITORIAL MC GRAW HILL
CUARTA EDICION