1

UNIVERSIDAD NACIONAL DE
UCAYALI
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS ADMINISTRATIVAS
Y CONTABLES
ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES Y
FINANCIERAS
INFORME FINAL PRACTICAS PRE PROFESIONALES I y II

TITULO

MANEJO

DEL

FINANCIERA

SISTEMA

(SIAF-SP)

INTEGRADO

EN

LA

FASE

DE

ADMINISTRACIN

DEL

COMPROMISO

(COMPROMISO MENSUAL) DE LAS RDENES DE COMPRA Y

SERVICIO EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PADRE ABAD
AGUAYTIA 2016.

Alumna Practicante

: Castro Ramos Maritza Karen

Asesor en el rea

: Econ. Hitler Amasifuen Chino

Asesor de la prctica

: CPCC. Severino A. Guerra Da Silva

Fecha de inicio

: 01 de Enero del 2016

Fecha de culminacin

: 30 de Junio del 2016

Total meses

: Cuatro meses (4)

Aguayta- Per
Agosto- 2016

ACTA DE CONFORMIDAD
Mediante el presente documento, se da la Conformidad que la
Estudiante CASTRO RAMOS MARITZA KAREN,

ha realizado sus

Prcticas Pre Profesionales I en la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto

y Racionalizacin de la Municipalidad Provincial de Padre Abad, ubicada en
la Av. Simn Bolvar N 536-546 Aguayta.

Periodo : 06 Meses

Pucallpa, Agosto del 2016

CPCC. Severino Antonio Guerra Da Silva

Asesor

NDICE
I.

II.

DATOS GENERALES....11
1.1.

Ttulo de la prctica......11

1.2.

Institucin donde se realiza la prctica pre-profesional....11

1.3.

rea donde se realiza la prctica pre-profesional...12

1.4.

Jefe inmediato del rea de prctica.......12

GENERALIDADES......12
2.1. Antecedentes de la institucin.......12
2.2. Ubicacin de la institucin......13
2.3. Recursos humanos de la institucin.............14
2.4. Descripcin de la institucin.......15

III.

DESARROLLO

DEL

TEMA

MAS

RELEVANTE

EN

LA

PRACTICA PRE-PROFESIONAL.....17
3.1.

Definir el rea de prctica desde el punto de vista de

las actividades que desarrolla........17

3.2.

Formular el problema ms relevante que existe en el

rea de prcticas..........17

3.3.

Determinar los objetivos de la prctica en relacin al

rea donde est practicando.....20

3.4.

Presentacin de diagnstico situacional del rea de

prcticas

determinando

la

Fortaleza,

Oportunidad,

Debilidades y Amenazas..20
3.5.

Presentacin de alternativas (estrategias) de solucin

al problema.22

IV.

3.6.

Elaboracin de las alternativas o estrategias...22

3.7.

Aplicacin de las alternativas y estrategias......23

3.8.

Conclusiones.....24

RECOMENDACIN.....25

10

V.

ANEXOS........26
5.1.

Organigrama estructural de la Entidad..26

5.2.

Grficos..........27

5.3.

Fotografas....34-35

VI.

BIBLIOGRAFIA.36

VII.

PLAN DE TRABAJO....37

7.1.

DATOS GENERALES.37
7.1.1. Ttulo de la Prctica..37
7.1.2. Institucin...37
7.1.3. Ubicacin37
7.1.4. Duracin.37
7.1.5. Responsable..37

7.2.

DESCRIPCIN PORMENORIZADA DE LA
INSTITUCIN.38
7.2.1. Finalidad.39
7.2.2. Objetivos.40

7.3.

DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD..41

7.4.

JUSTIFICACIN DE LA PRCTICA....41

7.5.

ESTRATEGIAS.42

7.6.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.42
7.6.1. Anexo 01.43

11

INFORME FINAL DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

I.

DATOS GENERALES
1.1. TITULO DE LA PRACTICA

MANEJO DEL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIN

FINANCIERA (SIAF-SP) EN LA FASE DEL COMPROMISO

(COMPROMISO MENSUAL) DE LAS RDENES DE COMPRA Y
SERVICIO EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PADRE ABAD AGUAYTIA 2016.

1.2. INSTITUCION

DONDE

REALIZ

LA

PRACTICA

PRE-

PROFESIONAL

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PADRE ABAD

1.2.1. Actividades que realiza

Mejora los niveles de salud pblica, calidad de los
servicios y los sistemas de saneamiento integral de la
poblacin
Lidera, dinamiza y genera las condiciones necesarias
para fortalecer la cadena productiva articulada con el
mercado y las buenas prcticas saludables, generacin
Gestiona el acondicionamiento Territorial y Sistema
Urbano Provincial, articulado y optimizado en base a
los instrumentos de ordenamiento territorial de la
Provincia, fortaleciendo la calidad integral del hbitat
con espacios pblicos, vialidad y transporte pblico
inclusivos, en la ciudad y centros poblados de la
provincia.

12

Amplia la cobertura de seguridad ciudadana y reducir

los niveles de vandalismo, drogadiccin, pandillaje y
delincuencia, as como la violencia familiar y la alta
vulnerabilidad de riesgo y desastre.
Fortalecer

lograr

una

institucin

moderna,

transparente y eficaz que administre racionalmente sus

recursos y alcance estndares de calidad en el registro
y atencin al usuario.

1.3. AREA DONDE REALIZ SUS PRACTICAS

Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin.

1.4. JEFE INMEDIATO DEL AREA DE PRATICAS

Econ. Hitler Amasifuen Chino

II.

GENERALIDADES
2.1. ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIN

La Municipalidad Provincial de Padre Abad, fue creada el 1 de

Junio de 1982, mediante ley N 23416.

Es una Institucin de gobierno local que tiene la funcin de

administrar los ingresos econmicos y desarrollar labores en
beneficio y progreso de la comunidad local de la regin de
Ucayali, cuenta con personera jurdica de derecho pblico, con
autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos de
su competencia.

13

Las funciones que desarrolla la institucin est regulado por la

Ley Orgnica de Municipalidades, Ley N 27972.

Est encabezada por un Alcalde que representa la mxima

autoridad, Quien es elegidos por votacin popular conjuntamente
con su nueve regidores.

2.2. UBICACIN DE LA EMPRESA

Av. Simn Bolvar 536546. Villa Aguayta - Frente a la Plaza

Menor de Aguayta, del Distrito de

Padre Abad, Provincia de

Padre Abad, Regin Ucayali.

2.2.1. UBICACIN GEOGRAFICA: La Municipalidad Provincial

de Padre Abad esta ubicad en la ciudad de Aguayta,
provincia de Padre Abad que se encuentra en la selva
oriental y al Noroeste de la Regin Ucayali. Sus
coordenadas geogrficas se sitan entre 090213 latitud
Sur y 753012 de longitud Oeste en el meridiano de
Greenwich, a una altitud de 250 msnm.

14

2.3. RECURSOS HUMANOS DE LA INSTITUCIN

FUNCIONARIOS
NOMBRADOS

: 21

CONTRATADOS

: 34

CAS

: 115

LOCACION

: 300

2.4. RECURSOS HUMANOS DE LA OFICINA: La Gerencia de

Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin
UN GERENTE EL ECON. HITLER AMASIFUEN CHINO
PERSONAL CONTRATDO
TECNICO ADMINISTRATIVO
SECRETARIA
PRACTICANTE

15

2.5. DESCRIPCION DE LA INSTITUCION

La Municipalidad Provincial de Padre Abad, es una institucin que

lidera el desarrollo en los sectores agroindustrial, pesquero,
artesanal, turstico, energtico, forestal, vial y comunicaciones,
con el aprovechamiento racional de sus recursos naturales y la
prevencin del medio ambiente. La poblacin tiene calidad de
vida, salud y educacin de calidad, seguridad en un entorno
democrtico y de administracin social compartida, respetando la
interculturalidad.

La Municipalidad Provincial de Padre Abad representa al pueblo,

promueve la adecuada prestacin de servicios pblicos locales y
el desarrollo integral, sostenible y armnico de la Provincia a
travs del uso eficiente y equitativo de la inversin pblica en
obras de infraestructura social econmica y de la adecuada y
oportuna prestacin de los servicios pblicos. Promueve el
desarrollo local en coordinacin y asociacin con los niveles de
gobierno provincial, regional y nacional, con el objeto de facilitar la
competitividad local y propiciar las mejores condiciones de vida de
su poblacin.

En la actualidad la Municipalidad Provincial de Padre Abad viene

ejerciendo una gestin con responsabilidad social realizando
obras y actividades, dirigido a la poblacin Aguaytiana

que

espera mejorar su calidad de vida con el apoyo de su

municipalidad correspondiente.

La Municipalidad recibe ingresos econmicos provenientes de

varias fuentes como por ejemplo; Tesoro Pblico (Recursos
Determinados) impuestos prediales, arbitrios municipales, Canon

16

Petrolero, Canon del Gas etc. La cual deberan de ser asignados

y/o redistribuidos para la realizacin de diversos proyectos, obras,
labores sociales, etc., dirigido a contribuir con el desarrollo del
distrito y sus pobladores

2.5.1. MISIN:

Somos

un

municipio

con

trabajadores

altamente

capacitados, comprometidos con vocacin de servicios y

practica de valores que usa la tecnologa de informacin y
comunicacin

para

trabajar

mancomunadamente

satisfacer las necesidades de la poblacin de la provincia

de Padre Abad en seguridad ciudadana, agua y desage,
tratamiento de residuos slidos, limpieza, ornato, desarrollo
productivo, turstico y comercio en un ambiente saludable,
inclusivo con ordenamiento territorial.

2.5.2. VISIN:

Ser una institucin autogestionaria que lidera de manera

responsable, concertada y eficientemente los procesos de
desarrollo, posicionando a la provincia de Padre Abad como
modelo regional y nacional en la prestacin de servicios
bsicos, con una economa creciente
saludable e inclusivo.

en un entorno

17

III. DESARROLLO DEL TEMA MAS RELEVANTE EN LA

PRACTICA PRE-PROFESIONAL
3.1. DEFINIR EL AREA DE PRACTICAS DESDE EL PUNTO DE
VISTA DE ACTIVIDADES QUE DESARROLLA

La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin, es

el rea donde se desarrolla el procesamiento de informacin de la
institucin a travs de un sistema Integrado de Administracin
Financiera SIAF-SP, donde se toma en consideracin los
clasificadores de gasto e ingreso, la ley del presupuesto pblico,
el Instructivo del Sistema Integrado de Administracin Financiera,
el Cdigo de tica Profesional, entre otros, encargada de
planificar, organizar y controlar el presupuesto de bienes,
servicios que se requiera en la Institucin para el cumplimiento de
las actividades y proyectos de la Gestin Municipal.

Es el rea encargada de:

Normar, conducir, supervisar y evaluar la aplicacin de los
procesos tcnicos referidos al planeamiento estratgico, al
sistema de presupuesto, sistema de racionalizacin y de
sistema de inversin pblica
Formular

el

Plan

de

Desarrollo

Municipal

Provincial

Concertado y el Presupuesto Participativo Anual.

Coordinar permanentemente con la Direccin Nacional de
Presupuesto Pblico y la Direccin General de Programacin
Multianual del Ministerio de Economa y Finanzas
Recopilar y procesar informacin estadstica, que sirve de
base de datos para la elaboracin de estudios, perfiles y otros
para la toma de decisiones.
Participar como Secretara Tcnica en el Consejo de
Coordinacin Local Provincial.

18

Emitir indicaciones y lineamientos operativos pertinentes para

la mejor aplicacin de la normatividad presupuestal.
Conducir, coordinar y asesorar el proceso presupuestario en
sus

fases

de

programacin,

formulacin,

aprobacin,

ejecucin, control y evaluacin.

Proponer, normar y orientar los procesos de cambio
organizacional formulando y/o actualizando los respectivos
documentos de gestin institucional
Conducir el proceso de formulacin del plan operativo
institucional, as como su evaluacin peridica.
Desarrollar propuesta de mejoramiento organizacional.
Difundir, aplicar e implementar las normas y procesos
tcnicos del sistema de racionalizacin administrativa.
Visar resoluciones que son de su competencia.
Ejercer funciones resolutivas en asuntos de su competencia.
Ejercer funciones de la Unidad de Programacin de
Inversiones, concordante con la Directiva N 004-2007EF/68.01, Art. 4, numeral 4.4 y el D.S. N 102-2007-EF, Art.
6.
Otras funciones que se le asigne en el mbito de su
competencia.

3.2. FORMULAR EL PROBLEMA MAS RELEVANTE QUE EXISTE

EN EL AREA

Durante la accin del compromiso de las rdenes de compras y

de servicios en la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalizacin de la Municipalidad Provincial de Padre Abad Aguaytia 2016, Los problemas que se observaron fue cuando
existen inconvenientes en el sistema las cuales son:

19

El

compromiso Presupuestario

conlleva

una

serie

de

actividades que deben cumplirse con la mayor rapidez

posible, para satisfacer las necesidades de los que lo
requiere, lo cual el problema ms relevante que se observ en
el rea fue al Gerente, no autorizaba para el realizar
compromiso presupuestario de las rdenes de compra y
servicio en SIAF, mayormente las rdenes de compra de los
proveedores, eso haca que se retrasaba con el trmite para
los pagos correspondientes y se genere insatisfaccin de
servicio que brinda la Gerencia.
Disminucin del Presupuesto asignado para la municipalidad
en el ao 2016.
Escasa

equipos

informticos

de

ltima

generacin

tecnolgica y sistema de comunicacin insuficiente (Internet).

DE QU MANERA, REALIZAR EL COMPROMISO DE LAS

RDENES DE COMPRA CON LA MAYOR RAPIDEZ POSIBLE
Y LA IMPLEMENTACION CON RECURSOS (TECNOLOGIA DE
PUNTA EN LOS SISTEMAS INFORMATICOS) PARA EL
MANEJO PRESUPUESTARIO DE SIAF, AYUDARIA

A LA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PADRE ABAD A TENER

UNA BUENA GESTION PARA LOGRAR CON EFICIENCIA Y
EFICACIA LOS COMETIDOS DE SU MISION Y VISION
ESTABLECIDOS?

20

3.3. DETERMINAR LOS OBJETIVOS DE LA PRCTICA EN

RELACIN AL REA DONDE EST PRACTICANDO.

Aplicar los conocimientos tericos y prcticos adquiridos en

aula, para poder insertarme en el mundo laboral y profesional

Desempear las labores con eficiencia, eficacia y seguridad
de las actividades relacionadas con la profesin que ha
elegido.
Tener conocimiento de la realidad para establecer una
comparacin de los conocimientos adquiridos en el aula y el
mundo laboral.
Conocer el funcionamiento de las actividades desarrolladas
dentro del rea, que permite la plena evaluacin de la accin
profesional.
Conocer los problemas en el mbito laboral y poder brindar
opiniones de alternativas de solucin como aporte a la
institucin, lo cual servir para que la institucin mejore su
calidad de servicios que brinda al pblico.

3.4. PRESENTACIN DE DIAGNSTICO DE LA SITUACIONAL

DEL

REA

FORTALEZAS,

DE

PRCTICAS

DETERMINANDO

OPORTUNIDADES,

DEBILIDADES

LAS
Y

AMENAZAS.
3.4.1. FODA INSTITUCIONAL DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE PADRE ABAD

21

FORTALEZAS
1. Compromiso
del
consejo provincial
para
la
modernizacin de la
Municipalidad.
2. Capital
humano
eficiente
con
experiencia
en
gestin pblica y
conocimiento de la
necesidad de la
provincia.
3. Experiencia
de
gobierno municipal
por
parte
del
alcalde.
4. Adecuada
articulacin
y
comunicacin entre
las autoridades y la
poblacin.
5. Adecuada
aplicacin de las
normas para la
contratacin
del
personal.
6. Existencia
de
normatividad legal
que
permita
la
autonoma poltica,
financiera
y
administrativa.
7. Transparencia
y
honestidad en la
gestin.7.Existencia
de convenios con
Instituciones.
8. Capacidad
de
organizar
a
la
poblacin.
9. Disponibilidad
de
Maquinarias.
10. Existencia
de
Boticas
Municipalidad.
11. Compromiso
y
responsabilidad del
personal para la
atencin
al
contribuyente.
12. Gestin oportuna de
recursos
econmicos para la
ejecucin
de
proyectos de gran
envergadura.
13. Existencia de 5
escuelas deportivas
y
culturales
permanentes.
14. Eficiente capacidad
administrativa
y
operativa.
15. Cumplimiento de los
planes
operativos
institucin.

OPORTUNIDADES
1. Estabilidad econmica
que
favorece
al
crecimiento del pas.
2. Zona con alto potencial
productivo, turstico y
comercial en desarrollo.
3. Leyes de promocin
para la inversin en la
regin.
4. Existencia
de
Programas Nacionales
apetecibles
al
financiamiento para la
ejecucin de proyectos
y la captacin de
mayores recursos.
5. La vigente Ley Orgnica
de
Municipalidades,
Leyes
de
Descentralizacin
y
dems
dispositivos
Legales que promueven
la
descentralizacin,
permiten reforzar el
accionar
de
los
Gobiernos Locales.
6. Existencia de programas
de lucha contra la
pobreza que se ejecutan
con el gobierno local.
7. Existencia de convenios
con Instituciones.
8. Avance tecnolgico de
la informtica.
9. Prioridad de inversin
de entes cooperantes.
10. Crecimiento
demogrfico en marcha,
lo que generar mayor
captacin
de
contribuyentes.
11. Clima favorable en la
concertacin
entre
autoridades.
12. Existencia de programas
de desarrollo alternativo.
13. Eventos Nacionales de
capacitacin y ferias
internacionales.
14. Disponibilidad
de
maquinaria y equipo en
el mercado para mejorar
la productividad del
cultivo en el campo.
15. Recursos
financieros
disponibles para mitigar
los
impactos
ambientales protocolo
de Kioto.
16. Existencia
de
instituciones
certificadoras
de
produccin orgnica y
solidaria que garantizan
la
produccin
con
conciencia
ambiental,
social y econmica

DEBILIDADES
1. Deficiente infraestructura
e inadecuada distribucin
de ambientes para el
desempeo laboral
2. Escasa implementacin
con equipos de ltima
tecnologa
para
el
desarrollo eficiente de las
actividades
3. Inexistencia
de
un
sistema de informacin
virtual.
4. Inexistencia de un plan de
capacitacin del personal.
5. Escasa
practica
de
trabajo en equipo en
todos los niveles.
6. Constante cambio de
personal.
7. Escasa
identificacin
institucional del personal.
8. Escasa capacidad en el
manejo de los recursos
econmicos.
9. Escasa asignacin de
presupuesto para las
actividades.
10. Poco conocimiento del
personal
sobre
sus
funciones
y
dependencias.
11. Limitada contratacin de
personal para cubrir las
reas existentes.
12. Inadecuado uso de los
bienes de la Institucin.
13. Inadecuado cumplimiento
de
funciones
y
actividades debido a los
Documentos de Gestin
desactualizados.
14. Inexistencia
de
un
depsito para vehculos y
artculos decomisados.
15. Inadecuado
ambiente
para el almacenamiento
de alimentos de los
programas sociales.
16. Dbil
seguimiento
y
monitoreo de la ejecucin
fsica y financiera en
todas las fases de los
proyectos de inversin.
17. Dbil control y evaluacin
de los bienes de la
institucin.
18. Escasa motivacin al
personal a travs de
polticas de incentivo.
19. Escaso control de los
recursos
naturales
y
reas verdes de la
Provincia.
20. Inadecuada rotacin y
asignacin de cargos.

AMENAZAS

1. Falta de conciencia
tributaria por parte
de la poblacin e
instituciones
que
operan
en
el
Distrito, que viene
ocasionando
un
alto
ndice
de
morosidad en el
pago
de
los
tributos.
2. Alto
ndice
de
delincuencia
acompaada de la
poca presencia de
autoridades
policiales
y
conflictos sociales
latentes.
3. Asistencialismo.
4. Alto
ndice
de
analfabetismo.
5. Crisis financiera.
6. Deforestacin
y
contaminacin del
Medio Ambiente.
7. Extraccin
de
material de acarreo
desmesurada.
8. Posicionamiento de
grupos ilcitos en
determinadas
zonas
de
la
Provincia.
9. Fuga de capital
humano
por
mejores
oportunidades
laborales.
10. Migracin
poblacional
desordenada.
11. Retraso de las
transferencias
financieras
por
parte del gobierno
central.

22

3.4.2. FODA DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO,

PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN.
OPORTUNIDADES

FORTALEZA

Eficiente

DEBILIDADES

AMENAZAS

Existencia de Escasa

Retraso de las

capacidad

Programas

asignacin de

transferencias

administrativa

Nacionales

presupuesto

financieras por

y operativa por

apetecibles

para

parte

parte del Jefe

al

actividades.

del rea con

financiamient Escasa

alta

del

gobierno
central.
Crisis

la

Implementaci

ejecucin de

n con equipos

financiera

buen trato y

proyectos

de oficina de

Deficiente

comunicacin

la captacin

ltima

servicio

de

de

de

tecnologa

energa

de

experiencia

su

parte

hacia
personal

el

para

las

mayores

recursos.

que Existencia de

para

el

desarrollo

corte
sorpresivo

labora en el

convenios

eficiente

rea.

con

las

continuidad del

Instituciones,

actividades.

trabajo

Los tipos de

de

dificulta

la

en

la

documentos

y la amplia Inexistencia

anteriores

experiencia

de un plan de

como actuales

del personal

capacitacin

internet

es

que

de la oficina.

del

deficiente

lo

se

institucin.

personal,

desarrollan en

sobre

el rea estn

Sistema

al alcance de

Integrado

los

Administracin

tiempo

para

practicantes o

Financiera

enviar

los

personas que

SIAF-SP.

compromisos

lo requieren.

el

El servicio de

cual hace que

se

de

tome

demasiado

en el SIAF-SP.

23

3.5. PRESENTACION DE ALTERNATIVAS (ESTRATEGIAS) DE

SOLUCION AL PROBLEMA
Capacitacin y actualizacin constante al personal que labora
en esta Gerencia, capacitaciones que brinda la MEF, en la
ciudad de Pucallpa.
Que el titular de la entidad solicite incremento del presupuesto
el presupuesto para las actividades de la entidad, ya que este
ao se disminuyo en mayor porcentaje el presupuesto
asignado para el ao 2016.
Asegurar la continuidad de los Profesionales Contables para
fortalecer la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalizacin en el Sistema Integrado de Administracin
Financiera SIAF-SP.
Compra de equipos informticos con tecnologa de punta y
soporte garantizado.
Adquisicin de una lnea de Internet de banda ancha para la
Gerencia, dedicada a las maquinas informticas con los
sistemas SIAF-SP.

3.6. ELABORACION DE ALTERNATIVAS O ESTRATEGIAS

Presentar un informe al jefe inmediato con la presentacin de

las

alternativas

que

sean

necesarias

para

mejorar

actualizaciones que sean necesarias para mejorar y/o evitar

retrasos de los trmites administrativos que pueda atender la
Gerencia.

24

3.7. APLICACION DE ALTERNATIVAS O ESTRATEGIAS

Implementar las alternativas recomendadas y recibir la
capacitacin constantes sobre el sistema SIAF, para realizar
la afectacin presupuestal en la fase del compromiso
presupuestario

trmites

administrativos

con

dichas

actualizaciones.
Obtener equipos de oficina actualizados para la mejora de
las funciones dentro del rea.
Instalacin de una lnea de Internet de banda ancha para la
Gerencia, dedicada a las maquinas informticas con los
sistemas SIAF-SP.

25

3.8. CONCLUSIN
En el periodo de prcticas pre-profesionales, se ha puesto de
manifiesto todos los conocimientos adquiridos durante la
carrera profesional en cuanto se refiere a utilizacin del
Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF-SP, sin
dejar de lado que durante este periodo tambin se fortaleci y
se adquiri nuevos conocimientos en este tema que se realiz
en el rea de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalizacin.
La

Sub

Gerencia

de

Planeamiento

Presupuesto

Racionalizacin, no cuenta con equipos de cmputo de ltima

generacin y debido a estas faltas, las actividades se retrasan
y no son cumplidos en el tiempo establecido.
El desarrollo de las

prcticas pre-profesionales, ha

contribuido a conocer la realidad existente dentro de una

empresa pblica con relacin a estado peruano en este caso
la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PADRE ABAD
AGUAYTIA. A lo largo del periodo de prcticas se ha llegado
a conocer el funcionamiento de las actividades desarrolladas
en el rea, tambin se lleg a conocer el trabajo de los otros
colegas y conocer las funciones de las otras reas.
En la institucin se logr a conocer el trabajo real en equipo,
tambin a conocer reglas dentro de la institucin como
tambin reconocer que personalidad mantener dentro y fuera
de la institucin, como tambin saber que valores cultivarlo
que es mi esencial para mi formacin personal.
Las Practicas PRE - Profesionales en la Gerencia de
Planeamiento Presupuesto y Racionalizacin, me permiti
tener una visin amplia sobre la Contabilidad del sector
Pblico.

26

IV. RECOMENDACIN
Se recomienda a titular de la entidad:
Al titular de la entidad que solicite incremento del presupuesto
para la provincia de Padre Abad y tener la disponibilidad
presupuestal para realizar la afectacin presupuestal y el
compromiso en el sistema SIAF-SP, y pagar las deudas
pendientes de los proveedores, continuar con la realizacin de las
obras y proyectos pendientes, que no se ejecutan por falta de
presupuesto.
En caso de la tecnologa se recomendara que la institucin y
diferentes reas tenga su misma lnea de internet para as no
tener problemas a la hora de trabajar con el sistema SIAF-SP.
Tomar las precauciones con energa alterna, para superar as el
corte infortuna de energa elctrica que se da en la entidad para
as no dificultar la labor en las reas.
La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin,
debe gestionar charlas de Actualizacin del Sistema SIAF-SP,
coordinando con el representante del CONECTAMEF ubicado en
la ciudad de Pucallpa
Que la Administracin adopte las acciones correctivas para
superar las debilidades mencionadas en el presente informe para
de esta manera poder superarlas.

27

V.

ANEXOS
5.1.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA ENTIDAD

28

5.2.

GRFICOS

5.2.1. PROCEDIMIENTO DEL COMPROMISO MENSUAL DE

LAS ORDENES DE COMPRA Y SERVICIO EN EL
SISTEMA

INTEGRADO

DE

ADMINISTRACIN

FINANCIERA DEL SECTOR PBLICO SIAF-SP.

Se ingresa al sistema integrado de administracin

financiera del sector pblico

Se escribe la clave y la contrasea del SIAF SP

29

Luego aparece la siguiente ventana que se muestra en la imagen: Se

ingresa en registro y posterior a ello se selecciona el registro SIAF

En la ventana que se muestra a continuacin, se llena los datos, en el

tipo de operacin se selecciona (N) Gasto Adquisicin de bienes y
servicios, porque son rdenes de compra y servicio.

30

En la Modalidad Compra se selecciona CA Ley de Contrataciones del

Estado

En el tipo de Proceso de seleccin (18) Adjudicacin sin Proceso.

31

En el ciclo es Gasto por que las rdenes de compra y servicio son

gastos para la entidad.

En la Fase es el compromiso, la fase que se realiza en la oficina.

Se muestran los compromisos anuales por comprometer Tipo de

operacin (N), para relizar el compromiso mensual primero tiene que
estar realizado el compromiso anual.

32

Se Genera opciones en el ciclo de gasto y se llena el importe a

comprometer en el mes.

33

Se llena los cuadros del tipo de documento en este caso orden de

compra o orden de servicio y se acepta, los cuales fueron las labores
encomendadas.

Se escribe el nmero de la orden de compra o servicio de ser el caso,

la fecha que se realiza el compromiso el nmero de Ruc del
proveedor.

Se escribe la Glosa de la operacin en el cuadro donde dice Notas.

Finalmente se Guarda los Cambios efectuados y posterior a ello se

Habilita el envo, que sera el ltimo procedimiento en el SIAF-SP.

34

35

5.3. FOTOS:
Foto N 01: Haciendo preguntas al

Gerente Planeamiento,

Presupuesto y Racionalizacin, sobre las rdenes de servicio, para

poder realizar el compromiso mensual.

Foto N 02: Preguntando sobre el importe a comprometer de un

proyecto de Inversin Pblica.

36

Foto N 03: Realizando el compromiso mensual de las rdenes de

servicio en el SIAF-SP.

Foto N 04: Verificando que este bien el importe de la orden de servicio

en el sistema Integrado de Administracin Financiera.

37

VI. BIBLIOGRAFA UTILIZADA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCION
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCION
TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL
PRESUPUESTO ANALITICO DE PERSONAL
MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACION
FINANCIERA.
LEY DEL PRESUPUESTO PBLICO
CLASIFICADOR DE INGRESOS
CLASIFICADOR DE GASTOS
DIRECTIVA DE EJECUCIN PRESUPUESTARIA

38

VII. PLAN DE TRABAJO

7.1. DATOS GENERALES
7.1.1. Ttulo de la practica
MANEJO

DEL

SISTEMA

INTEGRADO

DE

ADMINISTRACIN FINANCIERA (SIAF-SP) EN LA FASE

DEL COMPROMISO (COMPROMISO MENSUAL) DE LAS
RDENES

DE

COMPRA

SERVICIO

EN

LA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PADRE ABAD - AGUAYTIA

2016.

7.1.2. Institucin

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PADRE ABAD

GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
RACIONALIZACIN.

7.1.3. UBICACIN

Departamento : Ucayali.
Provincia

: Padre Abad

Distrito

: Padre Abad

Direccin

:Av. Simn Bolvar 536546. Villa Aguayta.

7.1.4. Duracin

: 6 meses

7.1.5. Responsable

: Econ. Hitler Amasifuen Chino

39

7.2. DESCRIPCIN PORMENORIZADA DE LA INSTITUCIN

La Municipalidad Provincial de padre Abad, es una institucin que
lidera desarrollo en los sectores en atribucin a la Ley Orgnica
de Municipalidades que faculta y por delegacin debido a su
carcter de subsidiariedad en su nivel correspondiente.

La Municipalidad Provincial de padre Abad Promueve e impulsa el

desarrollo integral, sostenible y armnico de la Provincia de Padre
Abad, a travs del uso eficiente y equitativo de la inversin pblica
en obras de infraestructura social econmica y de la adecuada y
oportuna prestacin de servicios pblicos.
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin
La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin, es
el rgano encargado de asesorar a la alta direccin en materia de
planificacin,

estrategias,

presupuesto,

racionalizacin

inversiones, est a cargo de un gerente quien es un funcionario

de confianza designado por el Alcalde, quien depende jerrquica y
administrativamente de la gerencia municipal. Y esta registra
funciones como:
Normar, conducir, supervisar y evaluar la aplicacin de los
procesos tcnicos referidos al planeamiento estratgico, al
sistema de presupuesto, sistema de racionalizacin y de
sistema de inversin pblica
Formular

el

Plan

de

Desarrollo

Municipal

Provincial

Concertado y el Presupuesto Participativo Anual.

Coordinar permanentemente con la Direccin Nacional de
Presupuesto Pblico y la Direccin General de Programacin
Multianual del Ministerio de Economa y Finanzas

40

Recopilar y procesar informacin estadstica, que sirve de

base de datos para la elaboracin de estudios, perfiles y otros
para la toma de decisiones.
Emitir indicaciones y lineamientos operativos pertinentes para
la mejor aplicacin de la normatividad presupuestal.
Conducir, coordinar y asesorar el proceso presupuestario en
sus

fases

de

programacin,

formulacin,

aprobacin,

ejecucin, control y evaluacin.

Proponer, normar y orientar los procesos de cambio
organizacional formulando y/o actualizando los respectivos
documentos de gestin institucional
Conducir el proceso de formulacin del plan operativo
institucional, as como su evaluacin peridica.
Desarrollar propuesta de mejoramiento organizacional.
Difundir, aplicar e implementar las normas y procesos
tcnicos del sistema de racionalizacin administrativa.

7.2.1. Finalidad

La Municipalidad Provincial de padre Abad, tiene por

finalidad viabilizar, conducir y ejecutar, en el marco de los
lineamientos de su Ley Orgnica de Municipalidades y en
coordinacin con los entes de Gobierno Regional de
Ucayali,

instituciones

representativas

poblacin

organizada, el desarrollo integral de su mbito, de acuerdo

con los planes y programas de desarrollo.

41

7.2.2. Objetivos

La Municipalidad Provincial de padre Abad tiene los

siguientes objetivos:
Desarrollar polticas orientadas a la construccin de
ciudadana para la gestin del desarrollo local,
promoviendo acciones de participacin e integracin y
generacin de liderazgo en el marco de una cultura de
paz.
Promover el desarrollo humano travs de fomento de
actividades

educativas,

culturales,

folklricas,

deportivas y atencin primaria de salud.

Impulsar el desarrollo local en base al Plan de
Acondicionamiento

Territorial,

Plan

de

Acondicionamiento Urbano y el manejo sostenible del

medio ambiente.
Promover el desarrollo de las actividades industriales,
comerciales, servicio y de turismo permitiendo elevar el
nivel productivo, la competitividad y los niveles de
empleo.
Promover el cambio planificado de la organizacin a
travs del desarrollo de programas de mejoramiento
continuo que comprenda el mejoramiento de las
finanzas, de los procesos claves del desarrollo
potencial humano

mediante el fortalecimiento de

capacidades y motivacin, para la creatividad e

innovacin.

42

Lograr la eficiencia eficacia y transparencia y economa

de las operaciones de la entidad, as como la calidad
de los servicios pblicos que se presta.
Cumplir la normatividad aplicable a la entidad y sus
operaciones.

7.3. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

Desarrollo de labores de:

Verificacin

de

las

rdenes

de

los

documentos

de

compromiso como rdenes de compra y servicio segn la

directiva de ejecucin presupuestal.
Manejo de Sistema Integrado de Administracin Financiera
SIAF - SP, en la fase de compromiso (compromiso mensual)
de las rdenes de compra y servicio.
Dems

funciones

que

me

asigne

la

Gerencia

de

Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin.

7.4.

JUSTIFICACIN DE LA PRCTICA

La realizacin de prcticas pre profesionales I y II es debido a

que ya cuento con los crditos permitidos, que son 145
crditos.
Con el desarrollo de esta prctica Pre Profesional, conoc el
mundo laboral y puse en aplicacin tecnolgica y prctica los
conocimientos tericos adquiridos en la universidad.
Potenciar

mi

aptitud

responsabilidades.

al

asumir

nuevos

retos

43

Con las prcticas realizadas puedo desempearme en mi

profesin con eficiencia, eficacia y tica.

7.5. ESTRATEGIAS

Para el desarrollo de mi prctica Pre Profesional he diseado las

siguientes estrategias a fin de aplicarlas en funcin que me han
de encomendar.
Saber escuchar las explicaciones de mi Jefe superior
inmediato.
Demostrar tica y profesionalismo en el desarrollo de mis
labores encomendadas.
Respetar y hacerme respetar en el entorno donde realizo mi
labor.

7.6.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

El cronograma de actividades est estructurado de acuerdo al

desarrollo de mis labores que me asignaron en el rea
Presupuestaria de la Municipalidad Provincial de Padre Abad. Se
adjunta

en

el

anexo

01

44

ANEXO N 01:
N

DETALLE DE LA
ACTIVIDAD

Verificacin de las
rdenes de los
documentos de
compromiso como
1
rdenes de compra y
servicio segn la
directiva de ejecucin
presupuestal.

ENERO
FEBRERO 2016
MARZO 2016
ABRIL 2016
MAYO 2016
JUNIO 2016
S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4

Manejo de Sistema
Integrado de
Administracin
Financiera SIAF - SP,
en la fase de
2
compromiso
(compromiso
mensual) de las
ordenes de compra y
servicio
3

Dems funciones que

me asigne la GPPyR.

45

..
CASTRO RAMOS Maritza Karen
C.U. N: 0002110803

46