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CURSOGRAMA
CLASE 4
BIBLIOGRAFA: DESCRIPCIN DE LAS OPERACIONES
BSICAS DE UNA EMPRESA. DAZ, ALBERTO
UADE 2016
Operaciones en general
EXPLOTACIN ( actividad normal o habitual de la empresa)
COMPRAR
PAGAR
PRODUCIR
VENDER
COBRAR
REGISTRAR
DESPACHAR
CALCULAR
ACCIONES (pasos)
TOMAR
MERCADERA
CONTAR - PESAR
EMPAQUETAR
ESCRIBIR
ETIQUETAS
ACOMODAR EN
TRANSPORTE
COMPRAR
PAGAR
PRODUCIR
VENDER
COBRAR
PAGAR
PRODUCIR
VENDER
COBRAR
Administracin
general
Financieras
Conservacin
de activos
COMPRAR
DE MERCADERIA
A NUESTROS
PROVEEDORES
COBRAR
A LOS CLIENTES,
DEUDORES
CICLO
OPERATIVO
EMPRESA
COMERCIAL
VENDER
A NUESTROS
CLIENTES DE LAS
MERCADERIAS
PRODUCIDAS O
ADQUIRIDAS
PAGAR
DE LAS
MERCADERIA
COMPRADAS A
LOS
PROVEEDORES
VENDER
Parte 1
Concretar la venta
Ventas
Parte 2
Caja
Parte 3
Entrega de mercadera
Empaque
Parte 4
Registro de la venta
Contadura
COBRAR
Parte 1
Cobranzas
Parte 2
Cobrador
Parte 3
Caja
Parte 4
Contadura
COMPRAR
Parte 1
Solicitud de compras
Almacenes
Parte 2
Seleccin de proveedores
Compras
Parte 3
Adjudicacin de la compra
Compras
Parte 4
Recepcin de la mercadera
Almacenes
Parte 5
Almacenamiento de la mercadera
Almacenes
Parte 6
Registros contables
Contadura
Parte 7
Recepcin de la factura
Ctas. a pagar
PAGAR
Parte 1
Ctas. A pagar
Parte 2
Confeccin de cheque
Tesorera
Parte 3
Autorizacin de pago
Gcia. Administrativa
Parte 4
Ctas. a pagar
Parte 5
Registros contables
Contaduria
PRODUCIR
Parte 1
Fabricacin
Produccin
Parte 2
Pedido de materiales
Almacenes
Parte 3
Control de la produccin
Control de calidad
Parte 4
Salida de produccin
Almacenes
Parte 5
Registros contables
Costos
Qu es un procedimiento ?
Procedimiento administrativo
Qu
Quin
Cmo
Cundo
Dnde
Con qu
A quin
Documentacin
En una organizacin, la
documentacin de lo que ocurre
nos permite conocer el pasado,
actuar en el presente y
proyectarnos al futuro.
Documentos Comerciales
Encabezamiento
Detalle
Pie
Delimitacin de responsabilidad
Firma o inicial de las personas que intervienen,
Nombre de la imprenta que imprimi el documento, N de
C.U.I.T. y fecha de emisin.
Cmo se usan?
Externos
Internos
COMPRAS
DE MERCADERIA
A NUESTROS
PROVEEDORES
COBROS
A LOS CLIENTES,
DEUDORES
CICLO
OPERATIVO
EMPRESA
COMERCIAL
VENTAS
A NUESTROS
CLIENTES DE LAS
MERCADERIAS
PRODUCIDAS O
ADQUIRIDAS
PAGOS
DE LAS
MERCADERIA
COMPRADAS A
LOS
PROVEEDORES
CONCERTACIN DE LA OPERACIN
Presupuesto
Orden de compra o Nota de pedido
Nota de venta
DESPLAZAMIENTO DE LA MERCADERA
Remito
Factura o Ticket
CIRCULACIN DE VALORES
Contado
Cheque
Recibo
Nota de dbito
Nota de crdito
Resumen de cuenta
Presupuesto
Para comunicar la
cotizacin de lo que
se compra
Es un documento
mediante el cual
una persona o empresa
formula un pedido de
compra a un
comerciante.
Nota de ventas
Remito
Factura
Es la relacin escrita
que el vendedor
entrega al comprador
detallando las
mercancas que le ha
vendido, indicando
cantidades, naturaleza,
precio y dems
condiciones de la venta.
Nota de dbito
Nota de crdito
Es el documento en el cual el
comerciante enva a su
cliente, con el objeto de
comunicar la acreditacin en
su cuenta una determinada
cantidad, por el motivo
expresado en la misma.
Cheque
al portador
Cruzado
Recibos
Constancia de pago o de
haber recibido dinero.
Lo otorga siempre el que
recibe y su firma puesta al
pie es la prueba de la
extincin parcial o total de
la deuda.
Resumen de cuenta
Comprador: le permite
cotejar el saldo pendiente
de pago que figura en el
resumen de Cuenta con el
que surge de sus
propios registros.
Vendedor: es una forma de
recordarle al cliente el saldo
pendiente.
Cursogramas
Cursogramas
Permiten:
Visualizar el recorrido de procedimientos
Confeccionar normas de procesos
Analizar rutinas y detectar errores o falencias
Modificar procedimientos previamente establecidos
Documentar :
Cursogramas
Ventajas
Permiten
Cursogramas
Desventajas
Debe
actualizarse peridicamente .
Pueden no representar exactamente la realidad ante
la dificultad de significar procesos informales,
jerarqua entre procesos, rdenes verbales,
informacin relevante no documentada
Son subjetivos, incluyen puntos de vista y experiencia
del profesional que los disea.
Cursogramas
Cursogramas
Cursogramas - Elementos
Las columnas:
Con separaciones verticales suficientes para leyendas
aclaratorias.
Indican el rea o sector que ejecuta las acciones indicadas
por los smbolos.
Los smbolos se ubican dentro de ellas en las siguientes
posiciones:
Inicial
Media
Final
Documentos: su usa una sigla o letra para identificarlos por ej. F:Factura y un
subndice numrico para especificar si es original, duplicado, triplicado, etc.
Cursogramas - Smbolos
Cruce de Lneas:
Actualizacin
Consulta
Todos son los mismos de distintos clientes, por ejemplo copias de facturas
FC
1
RC
OP
REM
FC
Numeracin
0 1 2 3
1 2 3 4
Temporalidad
Se representa con lnea punteada que
atraviesa el cursograma en forma
horizontal indicando el periodo
graficado.
Al finalizar el da
Compras:
01-01 Controla si la factura coincide con lo
solicitado en la orden de compra
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Por ltimo, al final del da, se genera un listado de RG por sector y se lo enva al
sector Auditora acompaado de las copias de RG recibidas y que se encontraban
archivadas transitoriamente.