OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL DE LA UNA PUNO

Funcin General de la Oficina de Imagen Institucional

Art 83 la oficina de imagen institucional es el rgano encargado de cumplir las funciones
de relaciones pblicas, difusin e informacin de las actividades de la universidad, con el
fin de elevar y mantener la imagen y prestigio institucional. Esta bajo la jefatura de un
profesor principal o asociado o profesional administrativo de la especialidad, cuyas labores
sern necesariamente a dedicacin exclusiva por un periodo de tres aos (3) con
ratificaciones anuales.
DEL DIRECTOR DE LA OFICINA
FUNCIONES ESPECFICAS:
Formular y desarrollar el Plan Anual de las actividades universitarias.
Difundir y proyectar a la comunidad los logros institucionales, as como.
Coordinar la relacin interinstitucional.
Producir programas de radio, cine, TV y otras formas de difusin.
Efectuar el Protocolo en los diferentes actos acadmicos y administrativos en la
UNSM.
Todos los dems que se estipulan en el presente Estatuto y Reglamento General
de la Universidad.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional Universitario.
Estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en la Direccin del Sistema Administrativo que conduce.
Capacitacin en el campo de su competencia.
Experiencia en la conduccin de personal.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Rector, tiene mando sobre todo el personal de la Oficina.

ESTRUCTURA ORGANICA

DE LOS CARGOS
DE LA SECRETARIA
FUNCIONES ESPECFICAS
Apoyar las labores de la Oficina de Imagen Institucional.
Recepcionar, Registrar, y tramitar los documentos que ingresan a la Oficina.
Brindar trato amable y cordial a las personas que acuden a la Oficina,
solicitando alguna informacin o consulta.
Organizar de manera prctica y sistematizada el Registro de documentos
que ingresan a la Oficina.
Organizar y clasificar los documentos para ser archivados.
Tipear los documentos de la oficina y los encargados por la Jefatura.
Mantener el orden y limpieza en los trabajos encomendados y en la Oficina.
Respetar y tener buenos modales en El Centro de trabajo; con los compaeros
de trabajo, y con las personas que nos visiten o consulten algn servicio.
Otras, que le asigne el Director de la Oficina o el encargado.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa.
Titulo de Secretaria.
Experiencia en labores de Secretariado.
DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I (UNIDAD DE PRENSA Y PROPAGANDA)
FUNCIONES ESPECFICAS
Elaborar Notas de Prensa.
Coordinar con los diferentes estamentos, Facultades, Oficinas, entre otros, para
la difusin interna y externa de las actividades que desarrolla la UNA PUNO
Preparar material para ser publicado en las 6 vitrinas ubicadas estratgicamente
en los 3 locales de la UNA PUNO
Apoyar la organizacin y el protocolo como Maestro de Ceremonias en
las actividades oficiales de la UNA PUNO.

 Preparar material y editar Programas de Radio y Televisin, de la UNA PUNO

Coordinar con los Medios de Comunicacin Radial y Televisivo, las entrevistas
en directo o grabados, que se realizan a las principales autoridades de la UNA
PUNO.
Otras, inherentes a las actividades de la Oficina, que le encargue el Director de la
Oficina.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria completa
Experiencia en labores variadas de Oficina
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Director de la Oficina y es responsable del cumplimiento de
sus funciones.
DEL

TECNICO

ADMINISTRATIVO

(UNIDAD

DE

PROTOCOLO Y

RELACIONES PUBLICAS)
FUNCIONES ESPECFICAS
Depende del Jefe de la Unidad de Protocolo y Relaciones Publicas, sus funciones son
las siguientes:
Apoyar los trabajos de filmacin y sonido
Efectuar el cuidado y mantenimiento de los equipos de filmacin y sonido.
Apoyar la Edicin de Afiches, Boletines, Revistas y todo trabajo relacionado
a impresin.
Apoyar a la difusin de trabajos de Oficina de Imagen Institucional.
Apoyar la edicin de Programas de Televisin, radiales y afines, as como
su difusin.
Apoyar las acciones protocolares; las exposiciones de eventos
cientficos, tecnolgicos, culturales y afines, de carcter acadmico y
administrativo.
Mantener el compaerismo y buenos modales con todo el personal de la
Institucin.

 Realizar la administracin y control de los equipos y materiales de filmacin,

sonido y proyeccin.
Otros que el Director de la Oficina le asigne.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria completa
Experiencia de labores variadas de Oficina
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende

directamente

del Director

de

la Oficina y es

responsable

del

cumplimiento de sus funciones.

FUNCIONES DE LA OFICINA DE MAGEN INSTITUCIONAL

La Oficina de Imagen Institucional (OII), rgano de apoyo a la gestin de la Autoridad
Universitaria, cuya funcin principal es:
Apoyar en las actividades acadmicas, de investigacin, Consejo Universitario, Asamblea
Universitaria que realizan la autoridad o la institucin.
Apoyo en actos protocolares que realizan las autoridades universitarias.
Dar a conocer o difundir las acciones o logros que realiza la institucin a travs de diferentes
medios (radio, TV, Internet u otros), con la finalidad de que la opinin pblica este enterada
sobre el actuar de la universidad.

Art.84 Son funciones de la Oficina de Imagen Institucional las siguientes:

a) Disear y ejecutar polticas y programas de relaciones pblicas para lograr
la integracin de la Universidad en acciones interinstitucionales.

b) Desarrollar programas de relaciones humanas para lograr la

integracin, participacin e identificacin de la comunidad nacional e
internacional con la Universidad.
c) Mejorar la comunicacin interna y externa para facilitar el
establecimiento de canales adecuados en las relaciones laborales e
interinstitucionales.
d) Planificar,
dirigir,
supervisar
y evaluar
las actividades
de
promocin y comunicacin de la Universidad.
e) Realizar la edicin de publicaciones escritas y audiovisuales, notas de
prensa y ordenes de publicidad sobre diversos aspectos de la actividad
institucional.
f) Conducir, los actos protocolares oficiales de la institucin.
g) Evaluar en forma permanente la opinin del pblico usuario, sobre los
productos y servicios que brinda la institucin, con el fin de mejorar su
imagen y consolidar su prestigio.
h) Salvaguardar los derechos e intereses de la institucin y de sus
compromisos frente a terceros.
i) Las dems que la Autoridad Superior le encomiende.