ACTA DE REUNION CPLT-CATENARIA

Proyecto: Diagnstico y Modelo de Red de Intercambio de Conocimiento

Fecha:

13/01/2011

Lugar:

Sede CPLT

Participante
s
Daniela
Moreno
Francisca
Alvarez
Eduardo
Gonzlez
Javier
Martinez
Adrian
Colazo

Inicio
Termin
o

9:30h
11:30h

Participantes

Funciones

CPLT

Responsable Unidad Inteligencia de

Negocio

CPLT
CPLT
CATENARIA
CATENARIA

Coordinadora Agenda Institucional

Director de Procesos y Sistemas
Gerente KM
Consultor KM

1. Agenda:
N
1
2
2
2

Tema
Presentar formato y contenido del Informe Final del proyecto
Programar presentacin de Recomendaciones a Directores del
Consejo
Revisar actividades a realizar en taller de Red de Intercambio
(Abril 2011)
Revisar prximas actividades con pases

2. Desarrollo de la Reunin
Eduardo Gonzlez comenta la programacin del proyecto Red de Intercambio
Componente 1. Se estima el cierre de la consultora para el 30 de enero y una
presentacin de los resultados a los directores del Consejo a realizarse una
semana antes. Se ha programado realizar en el mes de Abril un taller, en
forma previa al seminario de transparencia a realizarse en Chile. Esta
actividad tendra lugar los das 18 y 19 de abril. En ese taller se mostrarn los

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resultados de la consultora y se presentarn las alternativas de plataforma de

la Red de Intercambio.
Tambin se comentan los temas elegidos para tratar dentro del piloto con el
IFAI. Estos temas son:
Modelo de Gestin
Estructura organizacional (rediseo por incorporacin de la funcin de
proteccin de datos personales)
Evaluacin de tecnologas
Respecto del primer punto, Mara Jos Mndez y Javier Perez estn
estructurando un documento que sistematice el modelo de gestin del CPLT.
Se est elaborando la agenda para la primera videoconferencia a realizar el
prximo da 21-Ene, a la cual se invita al consultor Javier Martnez.
JM presenta la estructura que tendr el Informe de resultados, en formato de
documento navegable, donde se tendrn todos los documentos recopilados en
el trabajo, los informes de entrevistas, los anlisis, las conclusiones y
finalmente las recomendaciones.
Se revisa el documento Matriz de Chile en el punto de capacidades
institucionales, debatiendo si deben incorporarse el contenido del Informe de
competencias de CDO. JM propone mantener el resultado de las entrevistas ya
que recoge de forma ms espontanea las respuesta de los entrevistados, en
lugar de cambiarlo por las competencias que deberan existir en el CPLT y que
surgen del Informe de CDO. Se acepta mantener esa definicin.
JM presenta la tabla de Conclusiones estableciendo para cada pas las
Prioridades, Gaps , lo que cada uno aporta y lo que necesita y su experiencia
en procesos de intercambio.
Finalmente se presenta el cuadro de Recomendaciones sealando los 5 temas
recomendados:
> Archivos
> Jurisprudencia
> Difusin
> Indicadores
> Capacitacin.
Se explica que sobre el tema Transparencia Activa se tendra poca
participacin en la red por razones distintas, por lo que se decide no proponer
este tema.
De los temas recomendados, se sugiere que se seleccionen 3 a desarrollar en
el mbito de la Red de Intercambio. Se acuerda agrupar Difusin y
Capacitacin como uno solo tema y que los 4 se presentarn en el taller a
realizar en abril, decidindose en esa oportunidad cules de los mismos se
abordarn.
Respecto del tema indicadores, Daniela Moreno realiza el comentario respecto
que adems de los indicadores de gestin, es de inters los indicadores de
transparencia o impacto. Se acuerda que se dejar enunciado el tema

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indicadores en general, siendo de gestin o transparencia parte del desglose.

Los consultores revisarn las minutas de entrevistas para ver cunto han sido
citados los indicadores de transparencia como tema de inters.
Se acuerda que el equipo del CPLT trabajar en el desglose de los 5 temas
propuestos, para llegar a la presentacin al Directorio con este desglose.
Se revisa la agenda de la Componente 1, establecindose las actividades y
las fechas previstas, a reconfirmar en los prximos das.
Viernes 21-Enero. Videoconferencia 1
Lunes 24- Enero, presentacin de Resultados a Directores
31-Enero, entrega de ltima versin Informe Final de consultora,
esperando validaciones de los pases hasta esa fecha.
Taller presencial con participantes de la Red de Intercambio de los
pases, da 19 de Abril

3. Acuerdos
N

RESPONSAB
LE

FECHA

FA/DM

19/Ene/2011

Catenaria

24/Ene/2011

FA

28/Ene/2011

4 Informe Final

Catenaria

31/Ene/2011

5 Presentacin de resultados a pases

Catenaria

19/Abr/2011

ACUERDOS/ACCIONES

1 Realizar desglose de temas

Presentacin
de
resultados
a
Directores
Solicitud y recepcin de informacin y
3
validaciones de pases
2

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