Activiti de baz n Excel 2013

Atingere
Ghid
Excel este un instrument foarte puternic pentru a extrage un sens din volume mari de date.
Dar funcioneaz, de asemenea, foarte bine pentru calcule simple i pentru a urmri aproape
orice tip de informaii. Cheia pentru valorificarea ntregului potenial este grila de celule.
Celulele pot conine numere, text sau formule. Punei datele n celule i grupai-le n rnduri i
coloane. Aceasta v permite s adugai date, s le sortai i s le filtrai, s le punei n tabele
i s construii diagrame cu aspect deosebit. S parcurgem paii de baz cu care ncepei.
Sfat Pentru un curs de instruire care s v ajute s v creai primul registru de lucru,
consultai Creai-v primul registru de lucru Excel 2013. Pentru a afla despre noile
caracteristici, consultai Nouti n Excel 2013.

Crearea unui registru de lucru nou

Documentele Excel se numesc registre de lucru. Fiecare registru de lucru are foi, numite de
obicei foi de calcul. Putei s adugai cte foi dorii la un registru de lucru sau s creai noi
registre de lucru pentru a pstra datele separate.
1. Facei clic pe Fiier > Nou.
2. Sub Nou, facei clic pe Registru de lucru necompletat.

nceputul paginii

Introducei datele
1. Facei clic pe o celul necompletat. De exemplu, celula A1 dintr-o foaie nou.
Celulele sunt menionate dup locaia lor n rndul i n coloana din foaie, aa c celula A1
este n primul rnd din coloana A.
2. Tastai text sau un numr n celul.
3. Apsai pe Enter sau Tab pentru a trece la urmtoarea celul.
Aflai mai multe despre modalitile de introducere manual a datelor n celulele foii de lucru.

nceputul paginii

Utilizarea nsumrii automate pentru adunarea datelor

Cnd ai introdus numere n foaie, poate c dorii s le nsumai. O modalitate rapid este s
utilizai nsumare automat.
1. Selectai celula din dreapta sau de sub numerele pe care dorii s le adunai.
2. Facei clic pe Pornire > nsumare automat sau apsai Alt+=.

nsumare automat adun numerele i afieaz rezultatele n celula selectat.

nceputul paginii

Crearea unei formule simple

Adunarea numerelor este un lucru pe care l putei face, dar Excel poate efectua i alte operaii
matematice. ncercai cteva formule simple pentru a nsuma, a nmuli sau a mpri
numerele.
1. Alegei o celul i tastai un semn egal (=). Acest lucru spune programului Excel c
aceast celul va conine o formul.
2. Tastai o combinaie de numere i operatori de calcul, cum ar fi semnul plus (+) pentru
adunare, semnul minus (-) pentru scdere, asteriscul (*) pentru nmulire sau bara
oblic (/) pentru nmulire.
De exemplu, introducei =2+4, =4-2, =2*4 sau =4/2.
3. Apsai pe Enter. Aceasta ruleaz calculul.
De asemenea, putei s apsai Ctrl+Enter dac dorii s rmn cursorul n celula activ.
Aflai mai multe despre crearea unei formule simple.
nceputul paginii

Aplicarea unui format de numr

Pentru a distinge ntre tipuri diferite de numere, adugai un format, cum ar fi moneda,
procente sau date.

1. Selectai celulele care au numerele pe care dorii s le formatai.

2. Facei clic pe Pornire > sgeata de lng General.

3. Alegei un format de numr.

Dac nu vedei formatul de numr pe care l cutai, facei clic pe Mai multe formate de
numr.
Aflai mai multe despre modalitile de a formata numerele.
nceputul paginii

Amplasai-v datele ntr-un tabel

O modalitate simpl de a avea acces la o mare parte din puterea programului Excel este s v
amplasai datele ntr-un tabel. Acest lucru v permite s filtrai sau s sortai rapid datele de la
bun nceput.
1. Selectai-v datele, fcnd clic pe prima celul i glisnd la ultima celul din date.
Pentru a utiliza tastatura, meninei apsat tasta Shift n timp ce apsai tastele sgei pentru a
v selecta datele.
2. Facei clic pe butonul Analiz rapid

n colul din dreapta jos al seleciei.

3. Facei clic pe Tabele, mutai cursorul la butonul Tabel, pentru a vedea cum vor arta
datele dvs. Dac v place ceea ce vedei, facei clic pe buton.

4. Acum putei jongla cu datele: filtrai pentru a vedea doar datele pe care le dorii sau
sortai-le pentru a se afia, s spunem, de la cele mai mari la cele cu dimensiunea cea
mai mic. Facei clic pe sgeata din antetul de tabel al unei coloane.
5. Pentru a filtra datele, debifai caseta Selectare total pentru a goli toate bifrile, apoi
bifai casetele de date pe care dorii s le afiai n tabelul dvs.

6. Pentru a sorta datele, facei clic pe Sortare de la A la Z sau Sortare de la Z la A.

Aflai mai multe despre filtrarea datelor ntr-un tabel Excel.

nceputul paginii

Afiarea totalurilor pentru numerele dvs.

Instrumentele de Analiz rapid v permit s totalizai rapid numerele. Indiferent dac dorii o
sum, o medie sau o contorizare, Excel afieaz rezultatele calculului direct sub numere sau n
dreptul acestora.
1. Selectai celulele care conin numerele pe care dorii s le adunai sau s le contorizai.
2. Facei clic pe butonul Analiz rapid

n colul din dreapta jos al seleciei.

3. Facei clic pe Totaluri, mutai cursorul de-a lungul butoanelor pentru a vedea
rezultatele calculului pentru datele dvs., apoi facei clic pe buton pentru a aplica
totalurile.

nceputul paginii

Dai semnificaie datelor dvs.

Formatarea condiionat sau diagramele de tip sparkline pot evidenia cele mai importante
date sau afieaz tendinele datelor. Utilizai instrumentul Analiz rapid pentru o Examinare
n direct pentru a-l ncerca.
1. Selectai datele pe care dorii s le examinai mai atent.
2. Facei clic pe butonul Analiz rapid
seleciei.

care apare n colul din dreapta jos al

3. Explorai opiunile de pe filele Formatare i Diagrame sparkline pentru a vedea cum

v afecteaz datele.

De exemplu, alegei o scar de culoare n galeria Formatare pentru a diferenia temperaturile

nalte, medii sau joase.

4. Cnd v place ceea ce vedei, facei clic pe opiunea respectiv.

Aflai mai multe despre cum s aplicai formatarea condiionat sau s analizai tendine din
date utiliznd diagrame sparkline.
nceputul paginii

Afiarea datelor dintr-o diagram

Instrumentul Analiz rapid recomand diagrama corect pentru datele dvs. i v ofer o
prezentare vizual cu doar cteva clicuri.
1. Selectai celulele care conin datele pe care dorii s le afiai ntr-o diagram.
2. Facei clic pe butonul Analiz rapid
seleciei.

care apare n colul din dreapta jos al

3. Facei clic pe Diagrame, deplasai-v de-a lungul diagramelor recomandate, pentru a

vedea care arat cel mai bine pentru datele dvs., apoi facei clic pe cele pe care le
dorii.

Not Excel afieaz diagrame diferite n aceast galerie, n funcie de ceea ce se recomand
pentru datele dvs.
Aflai despre alte modaliti de a crea o diagram.
nceputul paginii

Salvarea lucrului
1. Facei clic pe butonul Salvare de pe bara de instrumente Acces rapid sau apsai pe
Ctrl+S.

Dac v-ai mai salvat lucrul, ai terminat.

2. Dac aceasta este prima dat, trecei mai departe pentru a finaliza urmtorii pai:
1. Sub Salvare ca, alegei unde s v salvai registrul de lucru, apoi rsfoii la un
folder.
2. n caseta Nume fiier, introducei un nume pentru registrul de lucru.
3. Facei clic pe Salvare pentru a termina.
nceputul paginii

Imprimarea
1. Facei clic pe Fiier > Imprimare sau apsai pe Ctrl+P.
2. Examinai paginile, fcnd clic pe sgeile Pagina urmtoare i Pagina anterioar.

Fereastra de examinare afieaz paginile alb-negru sau color, n funcie de setrile

imprimantei.
Dac nu v place cum vor fi imprimate paginile, putei s modificai marginile de pagin sau
s adugai sfrituri de pagin.
3. Facei clic pe Imprimare.
Aflai mai multe despre imprimarea unei foi de lucru sau a unui registru de lucru.
nceputul paginii

Lsai-v imaginaia s zboare

Lsai-v imaginaia s zboare cu registrele de lucru, utiliznd o funcie pentru a crea o
formul, utiliznd slicere pentru a filtra datele dintr-un tabel Excel sau adugnd o tendin
sau o linie medie unei diagrame.

Nouti n Excel 2013

Primul lucru pe care l vei observa cnd deschidei Excel este un aspect cu totul nou. Este
mai ngrijit, dar este proiectat i pentru a v ajuta s obinei rapid rezultate cu aspect
profesionist. Vei gsi multe caracteristici noi care v permit s v abandonai foile de calcul

pline de numere i s desenai imagini mai convingtoare ale datelor, conducndu-v ctre
decizii mai bune, mai informate.
Sfat Pentru a afla cum putei ncepe s creai rapid un registru de lucru Excel simplu,
consultai Activiti de baz n Excel 2013.

Caracteristici principale de explorat

Introducere rapid

abloanele realizeaz majoritatea operaiunilor de configurare i de proiectare, astfel nct s

v putei concentra pe date. Cnd deschidei Excel 2013, vei vedea abloane pentru bugete,
calendare, formulare, rapoarte i altele.

Analiz imediat a datelor

Noul instrument Analiz rapid v permite s efectuai conversia datelor ntr-o diagram sau
un tabel, n doi pai sau mai puin. Examinai datele cu formatare condiionat, diagramele de
tip sparkline sau diagramele i alegei cu un singur clic. Pentru a utiliza aceast caracteristic
nou, consultai Analiza imediat a datelor.

Completarea rapid a unei ntregi coloane de date

Umplere instant se aseamn cu un asistent de date care v termin treaba. Imediat ce

detecteaz ce dorii s facei, Umplere instant introduce restul datelor dintr-o singur
micare, respectnd modelul pe care l recunoate n date. Pentru a afla cnd este util aceast
caracteristic, consultai Scindarea unei coloane de date pe baza a ceea ce tastai.

Crearea diagramei potrivite pentru datele dvs.

Cu Diagrame recomandate, Excel recomand diagramele cele mai potrivite pentru datele
dvs. Aruncai o privire rapid pentru a vedea cum arat datele n diagrame diferite, apoi
alegei o diagram care arat detaliile pe care dorii s le prezentai. ncercai aceast
caracteristic atunci cnd creai prima diagram.

Filtrarea datelor de tabel utiliznd slicerele

Introduse pentru prima oar n Excel 2010 ca o modalitate interactiv de filtrare a datelor
PivotTable, slicerele pot acum s filtreze datele din tabelele, tabelele de interogare i alte

tabele de date din Excel. Mai uor de configurat i de utilizat, slicerele afieaz filtrul curent,
astfel nct s tii exact ce date consultai.

Un registru de lucru, o fereastr

n Excel 2013, fiecare registru de lucru are propria fereastr, facilitnd lucrul cu dou registre
de lucru n acelai timp. De asemenea, v simplific viaa, cnd lucrai pe dou monitoare.

Funcii Excel noi

Vei gsi cteva funcii noi n categoriile de funcii matematice i trigonometrice, statistice, de
inginerie, dat i or, cutare i referine, logice i text. De asemenea, sunt noi cteva dintre
funciile de servicii web care fac referire la serviciile web care respect REST
(Representational State Transfer). Cutai detalii n Funcii noi din Excel 2013.

Salvarea i partajarea online a fiierelor

Excel faciliteaz salvarea registrelor de lucru n locaia dvs. online, cum ar fi contul SkyDrive
gratuit sau serviciul Office 365 al organizaiei. De asemenea, este mai simplu s v partajai
foile de lucru cu alte persoane. Indiferent ce dispozitiv utilizeaz sau unde se afl, toat lumea
lucreaz cu cea mai recent versiune a foii de lucru i putei chiar s colaborai n timp real.
Pentru a afla mai multe despre aceasta, consultai Salvarea unui registru de lucru pe web.

ncorporarea datelor de foaie de lucru ntr-o pagin web

Pentru a partaja o parte din foaia de lucru pe web, ncorporai-o n pagina web. Alte persoane
pot apoi lucra cu datele n Excel Web App sau pot deschide datele ncorporate n Excel.

Partajarea unei foi de lucru Excel ntr-o ntlnire online

Indiferent unde v aflai i de pe ce dispozitiv lucrai: telefon smartphone, tablet sau PC, ct
timp avei instalat Lync putei s v conectai i s partajai un registru de lucru ntr-o ntlnire
online. Pentru a afla mai multe despre acest subiect, consultai Prezentarea online a unui
registru de lucru.

Salvarea ntr-un nou format de fiier

Acum putei s salvai i s deschidei fiiere n noul format de fiier *.xlsx (Strict Open XML
Spreadsheet). Acest format de fiier v permite s citii i s scriei date ISO8601 pentru a
rezolva o problem de an bisect pentru anul 1900. Pentru a afla mai multe despre aceasta,
consultai Salvarea unui registru de lucru n alt format de fiier.
nceputul paginii

Caracteristici noi pentru diagrame

Modificri n panglic, pentru diagrame

Noul buton Diagrame recomandate de pe fila Inserare v permite s alegei dintr-o varietate
de diagrame care sunt potrivite pentru datele dvs. Tipurile nrudite de diagrame, cum ar fi
diagramele prin linii i cu bule, se afl sub aceeai umbrel. i exist un buton cu totul nou
pentru diagramele combo, diagrama preferat pe care ai cerut-o. Cnd facei clic pe o
diagram, vei vedea i o panglic mai simpl Instrumente diagram. Avnd doar fila
Proiectare i fila Format, ar trebui s fie mai simplu s gsii ce cutai.

Reglarea fin rapid a diagramelor

Cele trei butoane noi de diagram v permit s alegei i s examinai rapid modificrile
fcute n elementele de diagram (cum ar fi titluri sau etichete), n aspectul i stilul diagramei
sau n datele care sunt afiate. Pentru a afla mai multe, consultai Formatarea diagramei.

Etichete de date mbogite

Acum putei include n etichetele de date text mbogit i care poate fi remprosptat din
punctele de date sau orice alt text; le putei mbogi cu formatare i text suplimentar ntr-o
form liber i s le afiai n orice form. Etichetele de date rmn pe loc, chiar dac trecei
la alt tip de diagram. De asemenea, le putei conecta la punctele de date cu linii indicatoare n
toate diagramele, nu doar n diagramele cu structur radial. Pentru a lucra cu etichete de date
mbogite, consultai Modificarea formatului etichetelor de date ntr-o diagram.

Vizualizarea animaiei n diagrame

Vedei cum prinde via o diagram cnd facei modificri n datele sale surs. Este distractiv
de privit: micarea din diagram face mult mai clare modificrile din date.
nceputul paginii

Analiz puternic a datelor

Crearea unui raport PivotTable care se potrivete cu datele dvs.

Alegerea cmpurilor potrivite pentru rezumatul datelor ntr-un raport PivotTable poate fi o
sarcin grea. Acum putei beneficia de un pic de ajutor n aceast direcie. Cnd creai un
raport PivotTable, Excel v recomand cteva modaliti de rezumare a datelor i v arat o

examinare rapid a aspectelor de cmp, astfel nct s putei alege aspectul care v ofer
detaliile pe care le cutai. Pentru a afla mai multe despre aceasta, consultai Crearea unui
raport PivotTable pentru analiza datelor dintr-o foaie de lucru.

Utilizai o list de cmpuri pentru a crea diverse tipuri de rapoarte PivotTable

Creai aspectul unui raport PivotTable care utilizeaz un tabel sau mai multe tabele i aceeai
List de cmpuri. Reorganizat pentru a cuprinde rapoartele PivotTable cu un tabel i
rapoartele PivotTable cu mai multe tabele, lista de cmpuri faciliteaz gsirea cmpurilor pe
care le dorii n aspectul PivotTable, trecerea la noul Model de date Excel prin adugarea mai
multor tabele i explorarea i navigarea prin toate tabelele. Pentru a afla mai multe despre
aceasta, consultai Utilizarea Listei de cmpuri pentru aranjarea cmpurilor dintr-un raport
PivotTable.

Utilizarea mai multor tabele n analiza datelor

Noul Model de date Excel v permite s avei acces la caracteristici puternice de analiz care
nainte erau disponibile numai dac instalai programul de completare Power Pivot. n afar
de crearea de rapoarte PivotTable tradiionale, acum putei crea rapoarte PivotTable bazate pe
mai multe tabele din Excel. Importnd diverse tabele i crend relaii ntre ele, vei putea s
analizai datele cu rezultate pe care nu le putei obine de la date PivotTable tradiionale.
Pentru a afla mai multe despre aceasta, consultai Crearea unui model de date n Excel.

Conectarea la surse de date noi

Pentru a utiliza mai multe tabele n Modelul de date Excel, acum v putei conecta la surse de
date suplimentare i putei importa date din acestea n Excel, ca tabele sau ca rapoarte
PivotTable. De exemplu, v conectai la fluxuri de date, cum ar fi OData, Windows Azure
DataMarket i fluxurile de date SharePoint. De asemenea, v putei conecta la surse de date de
la furnizori OLE DB suplimentari.

Crearea relaiilor ntre tabele

Cnd avei date care provin din surse de date diferite n mai multe tabele din Modelul de date
Excel, crearea de relaii ntre tabele faciliteaz analiza datelor, fr a fi necesar s le
centralizai ntr-un tabel. Utiliznd interogrile MDX, putei s profitai i mai mult de
relaiile ntre tabele, pentru a crea rapoarte PivotTable sugestive. Pentru a afla mai multe
despre aceasta, consultai Crearea unei relaii ntre dou tabele.

Utilizarea unei cronologii pentru a afia datele din perioade de timp diferite
Cronologia faciliteaz compararea datelor PivotTable sau PivotChart n perioade de timp
diferite. n loc s grupai dup date, putei s simplificai filtrarea interactiv sau s v deplasai
prin date n perioade de timp secveniale, cum ar fi performana de la lun la lun, cu un
singur clic. Pentru a afla mai multe despre aceasta, consultai Crearea unei cronologii
PivotTable pentru a filtra datele.

Utilizarea caracteristicilor Detaliere, Cumulare i Cumulare ncruciat

pentru a ajunge la diverse niveluri de detaliu
Detalierea la diferite niveluri de detaliu ntr-un set complex de date nu este o sarcin uoar.
Seturile particularizate sunt utile, ns gsirea lor ntr-un numr mare de cmpuri din List de
cmpuri dureaz. n noul Model de date Excel vei putea s navigai mai uor la diferite
niveluri. Utilizai Detaliere ntr-o ierarhie PivotTable sau PivotChart pentru a vedea nivelurile
microscopice de detaliu i Cumulare pentru a ajunge la un nivel mai nalt pentru detalii
generale. Pentru a afla mai multe despre acest subiect, consultai Detalierea datelor dintr-un
raport PivotTable.

Utilizarea de membri i msuri calculate OLAP

Accesai caracteristicile puternice din Business Intelligence (BI) cu autoservire i adugai
calculele proprii bazate pe MDX (Expresie multidimensional) n datele PivotTable care sunt
conectate la un cub OLAP (Online Analytical Processing). Nu trebuie s accesai Modelul de
obiect Excel; acum putei s creai i s gestionai membrii i msurtorile calculate direct n
Excel.

Crearea unui raport PivotChart independent

Raportul PivotChart nu mai trebuie s fie asociat cu un raport PivotTable. Un raport
PivotChart independent sau decuplat v permite s experimentai noi modaliti de navigare n
detalii de date, utiliznd noile caracteristici Detaliere i Cumulare. De asemenea, este mult
mai uor s copiai sau s mutai un raport PivotChart decuplat. Pentru a afla mai multe despre
acest subiect, consultai Crearea unui PivotChart.

Power View

Dac utilizai Office Professional Plus, putei s beneficiai de Power View. Pur i simplu,
facei clic pe butonul Power View de pe panglic pentru a descoperi detalii despre date cu
caracteristicile puternice i deosebit de interactive de explorare a datelor, de vizualizare i de
prezentare, care sunt uor de aplicat. Power View v permite s creai i s interacionai cu
diagramele, slicerele i alte vizualizri de date, ntr-o singur foaie. Aflai mai multe despre
Power View n Excel 2013.
nceputul paginii

Programe de completare i convertori noi i mbuntii

Programul de completare Power Pivot pentru Excel
Dac utilizai Office Professional Plus, programul de completare Power Pivot este instalat
odat cu Excel. Motorul de analiz de date Power Pivot este acum ncorporat n Excel, astfel
nct s putei s generai modele simple de date direct n Excel. Programul de completare
Power Pivot asigur un mediu pentru crearea unor modele mai sofisticate. Utilizai-l pentru a
filtra date cnd le importai, a v defini ierarhiile, cmpurile de calcul i indicatorii KPI
(indicatori cheie de performan) i utilizai limbajul DAX (Data Analysis Expressions expresii de analiz de date) pentru a crea formule complexe. Aflai mai multe despre
Programul de completare n Excel 2013.

Programul de completare Inquire

Dac utilizai Office Professional Plus, programul de completare Inquire este instalat odat cu
Excel. V ajut s analizai i s revizuii registrele de lucru, pentru a le nelege proiectarea,
funciile i dependenele datelor i pentru a descoperi o varietate de probleme, inclusiv erori
sau inconsistene ntre formule, informaii ascunse, linkuri ntrerupte i altele. Din Inquire,
putei porni un instrument Microsoft Office nou, numit Comparare foi de lucru, pentru a
compara dou versiuni ale unui registru de lucru, indicnd clar unde au aprut modificri. n
timpul unui audit, avei vizibilitatea total a modificrilor din registrele dvs. de lucru.
nceputul paginii
V-a fost de ajutor acest articol?

Da
Nu
Nu este ceea ce am cutat
Se aplic la:
Excel 2013, Power BI for Office 365 Preview
Director de site-uriContactai-neRemitere feedbackLegalMrci comercialeConfidenialitate i
module cookieAccesibilitate
2013 Microsoft Corporation. Toate drepturile rezervate.