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DIRECTIVA
PARA LA ENTREGA Y RECEPCIN
DE CARGOS
ADMINISTRATIVOS ACADMICOS
2009
UNIDAD DE PLANES Y
DESARROLLO ADMINISTRATIVO
TTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1.- FINALIDAD
La presente tiene por finalidad, garantizar la transferencia de funciones y la
continuidad de las actividades acadmico administrativos, en salvaguarda de la
informacin, el acervo documentario y los bienes, que constituyen patrimonio de
la Universidad Nacional Santiago Antnez de Mayolo
Artculo 2.- OBJETIVO
Establecer lineamientos y procedimientos para la entrega y recepcin de cargos
del personal Directivo, Docente y personal administrativo, cualquiera sea su nivel
jerrquico, para garantizar el normal desarrollo de las actividades en las dependencias
acadmicas y administrativas de la UNASAM.
Artculo 3.- ALCANCE
La presente Directiva es de de cumplimiento obligatorio para Autoridades, personal
docente y personal administrativo de la UNASAM,
Artculo 4.-
BASE LEGAL
UNIDAD DE PLANES Y
DESARROLLO ADMINISTRATIVO
Artculo 9.-
Artculo 10.-
El Directivo o personal, que recibe podr solicitar por escrito aclaraciones o precisiones
a quien le entreg el cargo, dentro de los 10 das hbiles siguientes al de la firma
del acta. El servidor pblico que entreg tendr la obligacin de dar respuesta a las
mismas en un plazo igual, contado a partir del requerimiento.
Artculo 11.-
Artculo 12.-
Articulo 13.-
Documentos
Documentos
Documentos
Documentos
recibidos;
atendidos;
en proceso; y
pendientes
3
UNIDAD DE PLANES Y
DESARROLLO ADMINISTRATIVO
Artculo 14
Artculo 16
15.1
15.2
15.3
15.4
15.5
Para las actas de entrega y recepcin y sus anexos, se debern utilizar los formatos
que para el efecto establecer la Unidad de Control Patrimonial. En dichos formatos
se requerir:
16.1
16.2
16.3
UNIDAD DE PLANES Y
DESARROLLO ADMINISTRATIVO
16.4
16.6 General, incluir a los bienes que estn bajo responsabilidad directa del Directivo
o personal, y dems bienes propiedad de la Universidad que haya recibido
durante su permanencia
TTULO IV
RESPONSABILIDADES Y SANCIONES
Artculo 17 El rgano de Control Institucional ser la responsable del cumplimiento de la presente
Directiva y recomendarn las sanciones conforme a lo previsto el Estatuto y
Reglamento General de la UNASAM, as como la Ley Universitaria N 23733, Decreto
Ley N 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del
Sector Pblico y el Decreto Supremo N 005-90-PCM.
Artculo 18 El proceso de entrega y recepcin no releva de la responsabilidad en que
pudieron haber incurrido los Directivos y personal administrativo salientes durante el
ejercicio de sus cargos o comisiones.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERO.-
SEGUNDO.-
TERCERO.-
CUARTO.-
UNIDAD DE PLANES Y
DESARROLLO ADMINISTRATIVO
FORMATO 1
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIN DE CARGO PARA LOS DIRECTIVOS
UNASAM, a las
del da
__ de
_ del 200.
Horas
_,
y
el Sr. (a)
_
Nombre y apellido del que recibe el cargo
_
Nombre del cargo
De la oficina
_, bienes asignados en el
Sr. (a)
Sr. (a)
DNI N
DNI N
FORMATO 2
del da
__ de
_ del 200.
Horas
_,
y
el Sr. (a)
_
Nombre y apellido del que recibe el cargo
_
Nombre del cargo
De la oficina
_, bienes asignados en el
respecto a los trabajos encomendados y su situacin o nivel de avance, relacin de bienes y equipos
asignados y consignados en los anexos de este formato que forma parte de la presente acta.
En seal de conformidad firman las partes en original y cuatro copias.
Sr. (a)
Sr. (a)
DNI N
DNI N
FORMATO 3
de_
del 200_
Declarante:
Sr. (a)
_
Nombres y apellidos
DNI N
ANEXO 1
NRO
DENOMINACIN
Recomendaciones:
_
_
_
_
_
_
_
Sr. (a)
Sr. (a)
DNI N
_
_
DNI N
_
_
_
_
ANEXO 2
NRO
DENOMINACIN
Sr. (a)
RUTA DE ACCESO
EN LA PC
Sr. (a)
DNI N
OBSERVACIONES
DNI N
ANEXO 3
ENTREGA DE DOCUMENTOS
NRO
TIPO DE
DOCUMENTOS
(*)
UBICACIN
ESTADO O SITUACIN
Sr. (a)
Sr. (a)
DNI N
DNI N
_
_
_
_