Studiu de caz asupra organizarii unei firme din jud.

Bacau
S.C. ELADOIL S.A.- Moinesti

S.C.ELADOIL S.A. este o societate comerciala pe actiuni cu capital integral

privat fiind persoana juridica romana si isi desfasoara activitatea in
conformitate cu legislatia romana in vigoare.Societatea a fost inmatriculata in
Registrul Comertului sub nr.J29/1758 din 13.07.1994 vol.42 si are codul de
inregistrare fiscala R5940130 din 20.07.1994.
Structura orzanizatorica a S.C.ELADOIL BACAU S.A. este organizata in
conformitate cu organigrama aprobata de catre CA in 4.08.1994.

Potrivit organigramei sunt prevazute urmatoarele comparti-mente :

Compartimente functionale :

1.

serviciul resurse umane

2.

serviciul vanzari, preturi

3.

serviciul tehnic

4.

serviciul aprovizionare

5.

biroul administrativ

6.

serviciul financiar-contabilitate

7.

gestiune si financiar-contabilitate

8.

serviciul calitatii

Compartimente de productie :

atelier mecano-energetic si investitii

laborator analize fizico-chimice

sectie produse chimice

depozite

sectii desfacere produse finite si aprovizionare

Potrivit Legii 31/1990 si a statutului de infiintare, conducerea S.C.ELADOIL
BACAU S.A. se exercita prin :

A. Adunarea Generala a Actionarilor (AGA)

B. Consiliul de Administratie (CA)

C. Comitetul de Directie
A. In afara de dezbaterea problemelor inscrise la ordinea de zi, Adunarea
Generala este obligata :

Sa discute, sa aprobe sau sa modifice bilantul dupa ascultarea raportului

administratorilor si cenzorilor si sa fixeze dividendul ;

 Sa aleaga pe administratori si cenzori ;

Sa fixeze remuneratia cuvenita pentru exercitiul in curs administratorilor si

cenzorilor ;

Sa se pronunte asupra gestiunii administratorilor ;

Sa stabileasca bugetul de venituri si cheltuieli si dupa caz, programul de

activitate pentru exercitiul financiar urmator ;

Sa stabileasca angajarea, inchirierea sau desfiintarea uneia sau mai multora

din unitatile societatii.
B.Atributiunile si imputernicirile Consiliului de Administratie sunt :

1. ia toate masurile necesare pentru buna functionare si desfasurare a

procesului de productie in deplina siguranta cu respectarea tehnologiilor, a
tuturor normelor de exploatare.

2. aproba introducerea de noi produse in fabricatie

3. asigura baza materiala si desfacerea productiei

4. aproba si actualizeaza preturile de desfacere

5. desemneaza bancile la care se vor deschide conturi si persoanele

imputernicite sa semneze documentele privitoare la aceste conturi.

6. elaboreaza si aproba regulamentul intern al societatii prin care se stabilesc

indatoririle si raspunderile personalului pe compartimente si meserii.

7. angajeaza si concediaza personalul societatii

8. aproba modalitatile de asigurare a bunurilor societatii

9. prezinta Adunarii Generale raportul privind activitatea economicofinanciara.

C.Potrivit Legii 31/1990 si 66/1993 si a statutului societatii, conducerea
curenta a unitatii se exercita prin Directorul General.

DIRECTORUL GENERAL, ca persoana juridica, asigura conducerea curenta

a societatii prin Directorul Tehnic si de Productie si Directorul Economic si
compartimentele functionale.

Directorul general coordoneaza activitatea Directorului Tehnic si de

Productie si a Directorului Economic.De asemenea, coordoneaza activitatea
urmatoarelor compartimente functionale :

Serviciul resurse umane

Serviciul vanzari, fundamentari preturi

Serviciul tehnic

Serviciul aprovizionare

Biroul administrativ

Serviciul financiar-contabilitate

Serviciul calitatii.

BIROUL RESURSE UMANE este un compartiment functional subordonat

Directorului General.

Atributiile biroului de resurse umane in domeniul salarizare, resurse

umane si invatamant :

Intocmeste documentele cu privire la personalul care trebuie angajat

sau sa i se desfaca contractul de munca in conformitate cu legislatia in
vigoare si cu hotararile Consiliului de Administratie

Face insemne in carnetele de munca in conformitate cu legea in

vigoare

Intocmeste dosare de pensionare in conformitate cu legea in vigoare

Urmareste pregatirea profesionala a personalului societatii

Organizeaza concursuri de incadrare si promovare a personalului

unitatii

Propune spre avizarea C.A. grila de salarizare a personalului unitatii,

participa la negocierea salariilor si incheierea contractului colectiv de munca

Stabileste locurile de munca, activitatile si categoriile profesionale cu

conditii deosebite care se incadreaza in grupele I si II de munca si le propune

spre aprobare conducerii unitatii.

SERVICIUL VANZARI, FUNDAMENTARI PRETURI este un

compartiment functional in subordinea Directorului General.

Atributii :

Asigura intocmirea programelor de productie pe an,

semestru, trimestru, luni, la nivel de unitate, sectie, ateliere

Raspunde de programarea fondului de salarii

Asigura corelarea fortei de munca cu programul de

productie

Nominalizeaza executia produselor noi

Intocmeste analize asupra necesarului fortei de munca

Urmareste realizarea ritmica si integrala a productiei.

SERVICIUL TEHNIC este un compartiment functional, subordonat

Directorului Tehnic si de Productie. Atributii :

Intocmeste proiecte de executie pentru toate imbunatatirile produselor

executate in unitate

Intocmeste studii si cercetari, documente privind produsele asimilate

in comparatie cu cele executate pe plan mondial


Elaboreaza documentatii tehnico-economice pentru produsele
proiectate

Face propuneri pentru modificarea sau revizuirea standardelor

Elaboreaza norme interne, instructiuni :-de lucru

-de exploatare

-de intretinere

Asigura instructiuni de lucru in conformitate cu normele necesare

fabricarii produselor finite

Rezolva cereri de inlocuire de materiale cu alte calitati corelate cu

posibilitatile de aprovizionare

Participa la omologari de toate tilurile

Actualizeaza anual documentatia tehnica de produse chimice.

SERVICIUL APROVIZIONARE : este un compartiment functional

subordonat Directorului General, care asigura aprovizi-onarea cu materii
prime, materiale, combustibili, masini, utilaje, piese de schimb si ambalaje,
depozitarea, conservarea si transpor-tul materialelor.

Atributiile in domeniul aprovizionare-depozite :

intocmeste programul de aprovizionare pe baza planului de productie

si a normelor de consum


analizeaza si coreleaza necesarul de aprovizionat cu programul de
productie si cu resursele financiare

mentine legatura cu subfurnizorii pentru actiuni corective

raspunde de realizarea bazei tehnico-materiale in cadrul con-tractelor

incheiate

asigura eliberarea din depozit a materiilor si materialelor conform

necesarului stabilit

raspunde de depozitarea materialelor si materiilor prime, asi-gurand

distributia acestora

tine evidenta operativa a materiilor prime si a materialelor la nivelul

gestiunilor pe fisa de gestiune

primeste si receptioneaza marfa conform documentelor

completeaza Avizul de Export al ambalajelor la furnizor

tine evidenta pe fise a bonurilor de materiale eliberate.

BIROUL ADMINISTRATIV: este un compartiment functional subordonat

Directorului Economic.Atributii :

intocmeste propuneri pentru programul de reparatii

imobile si instalatii aferente si participa la efectuarea reparatiilor

raspunde de executarea lucrarilor de intretinere, utilizarea

rationala si evidenta imobilelor

realizeaza in colaborare cu Serviciul Financiar-Contabil

inventarierea, casarea, declansarea sau transferarea mijloacelor fixe si a
obiectelor de inventar

stabileste necesarul de fonduri pentru:

-cheltuieli administrative si gospodaresti

-materiale, piese schimb, birotica, utilaj calcul

-distributii antidot

-activitatea centralei telefonice

-protocol

stabileste sarcinile privind ciculatia corespondentei in regim intern

siextern

organizeaza si conduce activitatea P.S.I. si paza generala a unitatii cu

respectarea normelor proprii si a legislatiei in vigoare.

SERVICIUL FINANCIAR-CONTABIL este un compartiment functional

subordonat Directorului Economic, care urmareste pastrarea integritatii
avutului firmei, gospodarirea fondurilor materiale si banesti.SERVICIUL
FINANCIAR-CONTABIL este un compartiment functional subordonat
Directorului Economic, care urmareste pastrarea integritatii avutului firmei,
gospodarirea fondurilor materiale si banesti.Atributii :

Intocmirea si inregistrarea cronologica a tuturor documente-lor justificative

pentru orice operatiecare afecteaza patrimoniul

Intocmeste bilantul contabil

Intocmeste bilantul fiscal

Organizeaza si executa inventarierea patrimoniului

Furnizarea informatiilor cu privire la situatia patrimoniului

Analiza activitatii economice.

SERVICIUL CALITATII este un compartiment functional subordonat

Directorului General care prin activitatea sa raspunde de controlul calitatii
produselor in toate fazele de fabricatie.

Atributii :

Verifica calitatea materialelor aprovizionate conform

certificatelor de calitate in proportia stabilita de STAS sau prin alte prescriptii
tehnice

Verifica modul de sortare si depozitare a materialelor,

materiilor prime si produselor finite in magazii si depozite

Efectueaza la timp controlul calitatii productiei in toate

fazele de fabricatie precum si la productia finita

La expedierea marfurilor verifica daca datele din Avizul de

Export corespund cu marfa incarcata.