Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

Chalamarca, 17 de setiembre de 2015

CARTA N 030-2015-JEUQ-RL/CN
Seor:
Jefe de Supervisin.
ING. LUCIO BUSTAMANTE MARRUFO

Presente.Asunto

Referencia

: SOLICITUD DE AMPLIACIN DE PLAZO N 05 POR 36 (treinta y seis) DAS

CALENDARIO.
: Licitacin Publica N001-2014-MDCH: Ejecucin de la Obra: MEJORAMIENTO DE
LAS CONDICIONES DE SERVICIO EDUCATIVO EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA
GLICERIO VILLANUEVA DEL CP NUMBRAL.

Por medio de la presente me dirijo a usted para saludarle atentamente y a la vez

hacerle llegar el informe tcnico de Ampliacin de Plazo, el cual cuantificara y
sustentara la solicitud de ampliacin de plazo N05, por 36 (treinta y seis) das
calendario, basados en el artculo 200 y 201 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Es todo cuanto informo a Ud. a fin de que tome conocimiento y derive al rea
respectiva, para los fines de Ley.

Atentamente;

INFORME TCNICO DE AMPLIACIN DE PLAZO N05

I.

ANTECEDENTES

DATOS GENERALES DE LA OBRA

OBRA

MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES DE SERVICIO

EDUCATIVO EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA GLICERIO
VILLANUEVA DEL CP NUMBRAL

ENTIDAD
UBICACIN

CONTRATISTA
GARANTA FIEL CUMPLIMIENTO
FINANCIAMIENTO
MODALIDAD PROCESO DE SELECCIN
N DE PROCESO DE SELECCIN
MODALIDAD DE EJECUCIN
SUPERVISOR DE OBRA
RESIDENTE DE OBRA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALAMARCA

Departamento : CAJAMARCA
Provincia
: CHOTA
Distrito
: CHALAMARCA
C.P.
: NUMBRAL
CONSORCIO NUMBRAL
CARTA FIANZA N 010457311000 de S/. 280,474.23 Nuevos
Soles.
RECURSOS DETERMINADOS
LICITACIN PUBLICA
01-2014-MDCH
A SUMA ALZADA

PRESUPUESTO REFERENCIAL
MONTO CONTRATADO
FACTOR DE RELACIN
PLAZO
ADELANTO DIRECTO
ADELANTO MATERIALES

ING. LUCIO BUSTAMANTE MARRUFO

ING. OSCAR ALBERTO CHAFLOQUE GAMARRA
S/. 2804,742.27
S/. 2804,742.27
1.00
210 DAS CALENDARIO
NO
NO

ENTREGA DE TERRENO
Inicio del Plazo Contractual
Termino Plazo Contractual

17 de Octubre del 2014

18 de Octubre del 2014
15 de Mayo del 2015

Paralizacin General de Obra Autorizado :

16 de enero de 2015.
20 de abril de 2015.
21 de abril de 2015.
95 das calendario.
18 de agosto de 2015.
30 das calendario.
17 de setiembre de 2015

Levantamiento de la Paralizacin:
Segundo Inicio de Obra:
Ampliacin de Plazo N01:
Fin del plazo Vigente de ejecucin de obra:
Ampliacin de Plazo N03:
Fin del plazo Vigente de ejecucin de obra:

DOCUMENTACIN Y TRMITES REALIZADOS

1. Con fecha 08 de setiembre de 2015, se realizan pagos, a los propietarios de
terrenos aledaos a la propiedad de la INSTITUCIN EDUCATIVA GLICERIO
VILLANUEVA DEL CP NUMBRAL, para poder intervenir y realizar la construccin del
cerco perimtrico, en una longitud de 96.32 m, comprendidos entre los puntos A,
B, C, D, E, F, G, H, I y J, segn el plano T-01.
2. Con fecha 09 de setiembre de 2015, se inicia las partidas paralizadas, referente a
la construccin del cerco perimtrico aledao a propiedad privada, dejando
constancia en Asiento del cuaderno de obra.

II.

OBJETO
Sustentar y justificar adecuadamente ante la Supervisin, las razones tcnicas y
legales que respaldan nuestra Solicitud de Ampliacin de Plazo N 05, por la
causal: Atrasos y/o paralizaciones en el cumplimiento de sus prestaciones por
causas atribuibles a la Entidad, de conformidad con el artculo 41 inciso 41.6, de
la Ley y el artculo 200 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

III.

ANOTACIONES EN EL CUADERNO DE OBRA Y OTROS

IV.

Asiento - folio
(del Residente de Obra) 08/09/2015:
Donde se muestra que en presente da, el Consorcio Numbral, tuvo que
realizar el pago a dos propietarios de terrenos aledaos al cerco
perimtrico, con el objeto de que se permita realizar los trabajos en esta
zona, debido a ello no se puede hablar que el rea estado liberada en su
totalidad.

JUSTIFICACIN TCNICA DE LA AMPLIACIN DE PLAZO

Mediante Asiento del residente de obra del 08 de setiembre de 2015, se logr
liberar la zona de trabajo, esto evidenciando que la entidad no ha realizado la
entrega de terreno liberada al 100%, en tal sentido se ha realizado la paralizacin
de partidas en esta zona, como es la del cerco perimtrico en una longitud de
96.32 m, comprendidos entre los puntos A, B, C, D, E, F, G, H, I y J, segn el plano
T-01.
Se debe indicar que la responsabilidad de la liberacin de las reas que
involucran la ejecucin de obra, es la Entidad, pero a pesar de esto no se
intercedi de manera diligente.
Segn CAO del expediente tcnico, se cuenta con 90 das calendario para la
ejecucin de la partida Cerco Perimtrico, la cual se deber de iniciar al cuarto
mes de iniciada la obra, considerando que el tramo afectado representa un
aproximado de 50% de meta total, se considera de manera aproximada que la
ejecucin de las partidas paralizadas referente al cerco perimtrico debern tener
un plazo de ejecucin de 45 das calendario.

Debido a lo antes mencionado y considerando que se afectaran todas las partidas programadas en ejecucin referente al Cuarto
mes de iniciado el plazo contractual, referente al CAO, se tiene las partidas afectadas:
Del Expediente Tcnico (CAO) donde se muestra la partida cerco perimtrico:

CAO contractual:

CAO vigente de ampliacin N01:

CAO Actualizado: se modificara el plazo vigente de finalizacin al 23 de octubre

de 2015, el cual segn plazos del artculo 201 del Reglamento de la Ley de
contrataciones del estado, se estar modificado en posterior.
V.

JUSTIFICACIN LEGAL DE LA AMPLIACIN DE PLAZO

1. Artculo 200.- Causales de ampliacin de plazo, del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado, que indica: De conformidad con el artculo
41 de la Ley, el contratista podr solicitar la ampliacin de plazo pactado
por cualquiera de las siguientes causales ajenas a la voluntad del
contratista, siempre que modifiquen la ruta crtica del programa de
ejecucin de obra vigente al momento de la solicitud de ampliacin:
a). Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.
b). Atrasos y/o paralizaciones en el cumplimiento de sus prestaciones por
causas atribuibles a la Entidad.
c). Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado.
d). Cuando se aprueba la prestacin adicional de obra. En este caso, el
contratista ampliar el plazo de las garantas que hubiere otorgado.
Cumplimiento
Considerando lo expuesto en la Seccin V del presente documento, ha
quedado demostrado el cumplimiento de las siguientes condiciones:

2.

La causal es generada por la demora de contar con el rea liberada

para la ejecucin del cerco perimtrico, de la partida paralizada de
Cerco Perimtrico aledao a propiedad privada, trayendo como
consecuencia la paralizacin de estas partidas, debido a esto se
configura en el tem b) Atrasos y/o paralizaciones en el cumplimiento
de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad, del presente
artculo.

Esta causal afecta la ruta crtica del programa de ejecucin de Obra

referente a la ejecucin del cerco perimtrico, considerando como
parte de la prestacin contratada, partida a ejecutar en 90 das
calendarios, a iniciar en el cuarto mes y finalizar al trmino del sexto
mes del CAO actualizado y/o del expediente tcnico, si bien es cierto la
partida no est inicialmente dentro de la ruta crtica, pero a la
paralizacin de esta, se convierte en critica por el plazo para ejecucin
y as cumplir con la totalidad del contrato.

El Artculo 201 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,

indica textualmente: Para que proceda una ampliacin de plazo de
conformidad con lo establecido en el artculo precedente, desde el inicio y
durante la ocurrencia de la causal, el Contratista, por intermedio de su
residente, deber anotar en el cuaderno de obra las circunstancias que a su
criterio ameriten ampliacin de plazo
Cumplimiento
Al respecto, debemos precisar que Mediante Asiento del cuaderno de
obra (del Residente de Obra) 08/09/2015 se demuestra el fin de la causal
y por ende el inicio de la ejecucin de las partidas paralizadas, el Ing.

Residente en cumplimiento de lo establecido en el Art. 201 del RLCE,

dej constancia de las circunstancias que, a su criterio, ameritan la
ampliacin de plazo parcial, Asimismo, se precis que la causal de
ampliacin de plazo, es necesaria para el cumplimiento del contrato
principal.
3. As mismo de acuerdo al Artculo 201 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado indica que: En tanto se trate de causales que no
tengan fecha prevista de conclusin, hecho que deber ser debidamente
acreditado y sustentado por el contratista de obra, la Entidad podr otorgar
ampliaciones de plazo parciales, a fin de permitir que los contratistas
valoricen los gastos generales por dicha ampliacin parcial, para cuyo
efecto se seguir el procedimiento antes sealado
Cumplimiento
Esta formalidad ha sido cumplida mediante el presente documento con
el cual se formaliza el sustento de nuestra solicitud de Ampliacin de
plazo N 05 ante el Supervisor, por la causal Atrasos y/o paralizaciones
en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la
Entidad, debido a ello se considera el plazo prudencial de 36 das
calendarios, para la ejecucin de las partidas paralizadas, sustentando
la justificacin de la ampliacin de plazo.
Con lo anteriormente manifestado, se demuestra que la presente solicitud
de ampliacin de plazo cumple con todas las formalidades, requisitos y
condiciones legales establecidas en la norma vigente, asimismo ha quedado
demostrado que el plazo solicitado es necesario para el cumplimiento de la
ejecucin de las partidas paralizadas, considerando el plazo de treinta y seis
(36) das calendarios.

VI.

CONCLUSIONES
En atencin a las consideraciones expuestas, podemos concluir que:
a) La solicitud de Ampliacin de Plazo N 05 cumple con todas las
formalidades y requerimientos establecidos en la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento.
b) La causal invocada es Atrasos y/o paralizaciones en el cumplimiento de sus
prestaciones por causas atribuibles a la Entidad, conforme a lo establecido
en el Art. 200 del RLCE, que se genera la paralizacin de parte del cerco
perimtrico.
c) El periodo de afectacin de la paralizacin de la ejecucin de partidas de la
obra, que afecta la ruta crtica es de 36 das calendarios.
d) Ha quedado demostrado que al afectarse la ruta crtica, referente a la
paralizacin de la partida cerco perimtrico, se tiene que desplazar la fecha
de trmino de todas las actividades vinculadas y subsecuentes, por tanto
se genera la necesidad de diferir la fecha de trmino de obra, al 23 octubre
de 2015, cumpliendo de esta manera con todos los requerimientos y
condiciones previstas en los Art. 200 y 201 del RLCE.
Es todo cuanto informo a Ud. a fin de que tome conocimiento y derive al rea
respectiva, para los fines de Ley.
Atentamente;