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DE ATAS ELETRNICAS
(Extrado de Planejando para o Ano 2000, e retificado com as novas resolues do SC)
IGREJA PRESBITERIANA
DO BRASIL
NDICE
1. OBJETIVO.......................................................................................................... 4
2. REFERNCIAS...................................................................................................4
3. INSTRUES..................................................................................................... 4
3.1. TAMANHO DA FOLHA........................................................................................................ 4
3.2. TIPO DA FOLHA................................................................................................................ 4
3.3. COR DO PAPEL................................................................................................................. 5
3.4. MARGENS......................................................................................................................... 5
3.5. DIREO DA IMPRESSO................................................................................................. 5
3.6. BORDAS........................................................................................................................... 5
3.7. FORMATAO................................................................................................................... 5
3.7.1. Fonte (tipo da letra).................................................................................................. 5
3.7.2. Formatao do caracter............................................................................................ 6
3.7.3. Espaamento do caracter.......................................................................................... 6
3.7.4. Cor do caracter......................................................................................................... 6
3.8. FORMATAO DO PARGRAFO.........................................................................................6
3.8.1. Deslocamento da margem........................................................................................ 6
3.8.2. Alinhamento.............................................................................................................. 6
3.8.3. Colunamento............................................................................................................. 7
3.8.4. Fluxo do Texto........................................................................................................... 7
3.9. REDAO......................................................................................................................... 7
3.9.1. Incio da ata............................................................................................................... 7
3.9.2. Trmino da ata.......................................................................................................... 7
3.9.3. Destaque de textos................................................................................................... 7
3.9.4. Regras Gerais............................................................................................................ 7
4. RESUMO, ANOTAES E OBSERVAES..............................................................8
5. AS NOTAS DE RODAP.......................................................................................8
6. DIVISES DO TEXTO DA ATA..............................................................................9
7. TRANSCRIES................................................................................................. 9
8. NUMERAO DAS PGINAS................................................................................9
9. ASSINATURAS................................................................................................. 10
10. INCLUSO DOS TERMOS DE ABERTURA, ENCERRAMENTO E APROVAO DO
LIVRO DE ATAS..................................................................................................... 10
10.1.
10.2.
10.3.
TERMO DE ABERTURA................................................................................................. 10
TERMO DE ENCERRAMENTO.......................................................................................10
TERMO DE APROVAO DO LIVRO DE ATAS................................................................11
11.
METODOLOGIA
1. OBJETIVO
O objetivo deste documento instruir os secretrios quanto confeco de atas utilizando-se de um
meio eletrnico (entenda-se computador). Surgiu face ausncia de normas oficiais para este
assunto, uma vez que as resolues baixadas pelo Supremo Conclio referem-se apenas confeco
de atas manualmente ou com uso de mquina de escrever.
REFERNCIAS
O presente documento tomou por base e complementado pelas resolues SC/90; BP doc. 151 e
Manual de Regulamentao Geral, que tratam respectivamente da confeco de atas com o uso de
mquina de escrever manualmente.
INSTRUES
O documento dever ter seu layout definido segundo as seguintes especificaes:
TAMANHO DA FOLHA
Podero ser utilizadas folhas de tamanho padro do mercado, tais como:
Carta (216 x 279 mm), A4 (210 x 297 mm), Ofcio (216 x 315 mm) e
outras.
No podero ser utilizadas folhas com altura superior a 315 mm e largura
inferior 210 mm.
TIPO DA FOLHA
Podero ser utilizadas folhas soltas ou contnuas. No caso do uso de
folhas contnuas, aps a impresso, a remalina dever ser destacada.
COR DO PAPEL
Podero ser utilizadas quaisquer cores claras, tais como branco, salmo,
rosa, azul claro e demais cores de tom pastel. No podero ser utilizadas
cores berrantes, que dificultam a leitura e trazem cansao aos olhos.
A cor branca, no entanto, a recomendada, por possibilitar o maior
contraste entre o papel e o texto.
MARGENS
1??
Roman 14
2??
Courier 12
3??
Courier 14
True Type3
4??
Arial 12
5??
Arial 14
6??
Times New Roman 12
7??
Times New Roman 14
ATM4
8??
Universe 12
9??
Universe 14
10??
Formatao do caracter
Deve-se formatar o caracter sem uso das caractersticas
MAISCULAS
(uppercase),
NEGRITO
(bold),
SUBLINHADO
(underline) e ITLICO (italic) O uso desses recursos de formatao
fica restrito aos seguintes casos:
1 CE-IPB/98 080 - Doc. N LXXX - Proposta da Comisso de Organizao, sistemas, e mtodos; Referente as normas
para confeco eletrnica de Atas Quanto ao Doc. N 172 CE-SC Procedente da Comisso de Organizao ,Sistemas e
Mtodos CSM/IPB A CE-SC/IPB-98 Considerando: Que as alteraes propostas visam o melhoramento da confeco
eletrnica de Atas, resolve: Aprovar nos seguintes termos: 1. Que o uso de bordas nas margens sejam opcionais.
2Tipo de fonte normalmente disponvel em impressoras e processadores de texto sob sistema operacional DOS.
3 Tipo de fonte escalar (vetorial) padro no ambiente Windows 3.1 e 95. Permite mxima similaridade de impresso em
relao ao formato apresentado na tela.
4 Tipo de fontes escalar (vetorial) desenvolvida pela Adobe, gerenciada pelo software Adobe Mananger. Permite
mxima similaridade de impresso em relao ao formato apresentado na tela.
Trmino da ata
No havendo mais nada para ser tratado, encerrou-se a presente
(horrio do trmino da reunio) com uma orao pelo (nome da pessoa
que orou - este trecho pode ser suprimido). E eu presbtero (nome do
secretrio ou secretrio ad-hoc), secretrio do Conselho, a tudo
presente, lavrei e assino a presente ata.
Destaque de textos
O texto com o contedo propriamente dito da ata dever ser,
sempre que possvel, dividido em itens bem definidos, desta feita
permitindo uma melhor utilizao dos recursos de formatao de
caracter (maisculas, negrito, itlico e sublinhado) para destaque
dos assuntos mais importantes, permitindo uma rpida pesquisa
posterior de informaes no texto.
Regras Gerais
Os nomes mencionados na ata devero sempre constar completos
na primeira vez em que so citados. Posteriormente poder-se-
utilizar apenas o nome prprio, ou uma reduo que permita
identificao nica.
Os numerais podero ser representados na forma de algarismos. No
caso de valores monetrios que seja de relevante importncia,
conveniente completar a representao por algarismos com o valor
expresso por extenso.
As abreviaturas consagradas podem ser usadas. Alguns exemplos
seguem:
Art.
C.D.
CI/IPB
dic.
I.P.B.
N
p.f.
p.p.
PVRP
Pr.
Pres.
Presb.
Rev.
S.A.F.
Sec.
Tes.
U.C.P.
U.M.P.
U.P.A.
U.P.H
Artigo
Cdigo de Disciplina
Constituio da Igreja
Dicono
Igreja Presbiteriana do Brasil
Nmero
prximo futuro
prximo passado
Presbitrio do Vale do Rio Pardo
Pastor
Presidente
Presbtero
Reverendo
Sociedade Auxiliadora Feminina
Secretrio
Tesoureiro
Unio Presbiteriana de Crianas
Unio de Mocidade Presbiteriana
Unio Presbiteriana de Adolescentes
Unio Presbiteriana de Homens
de
membros,
devero
ser
37??
Junta Diaconal11
38??
Sociedades Internas12
39??
Escola Dominical13
40??
Zeladoria14
2. ASSUNTOS EXTERNOS
41??
Presbitrio e Outros Conclios15
42??
Correspondncias Recebidas16
43??
TRANSCRIES
As transcries de documentos, tais como Atas da Assemblia, Estatutos, etc., quando necessrias,
devero ser feitas obedecendo-se os mesmos critrios para confeco das atas, exceo feita s
assinaturas, que no devero constar.
NUMERAO DAS PGINAS
Cada pgina ser numerada seqencialmente, sendo que a primeira pgina de cada livro ter o
nmero UM.
A numerao dever ser informada no canto inferior ou superior 17 direito de cada pgina, sendo que
a fonte ter o mesmo tamanho da fonte do corpo da ata, e ser formatada apenas com negrito.
Os termos de abertura e encerramento no sero numerados.
ASSINATURAS
Ao final de cada ata, imediatamente aps o texto da ata, o secretrio dever assinar a ata, com caneta
preta ou azul.
Cada pgina da ata ser devidamente rubricada pelo pastor titular da Igreja e pelo Secretrio,
prximo ao nmero da pgina.
Os termos de encerramento e abertura sero tambm devidamente assinados e rubricados, conforme
CI/IPB.
INCLUSO DOS TERMOS DE ABERTURA, ENCERRAMENTO E APROVAO DO
LIVRO DE ATAS
2. TERMO DE ABERTURA
Na primeira pgina do livro de atas constar o TERMO DE ABERTURA. A
redao a seguinte:
TERMO DE ABERTURA
Este livro, contendo (at 100) folhas eletronicamente numeradas, e por mim rubricadas,
com a rubrica (rubrica caneta azul ou preta) do meu uso, servir para o registro das
atas do Conselho da (nome da Igreja), sendo este livro de nmero (nmero do livro).
Rev. (Pastor da Igreja), pastor da Igreja, e presidente do Conselho. (Municpio e data).
(Assinatura do pastor com caneta azul ou preta).
11Informaes e decises relativas Junta Diaconal
12 Informaes e decises relativas s Sociedades Internas
13 Informaes e decises relativas Escola Dominical
14 Informaes e decises relativas Zeladoria
15 Informaes e decises relativas ao Presbitrio e demais conclios
16 Informaes e decises tomadas em funo de correspondncia recebida
17 CE-IPB/98 080 - Doc. N LXXX - Proposta da Comisso de Organizao, sistemas, e mtodos; Referente as normas
para confeco eletrnica de Atas Quanto ao Doc. N 172 CE-SC Procedente da Comisso de Organizao ,Sistemas e
Mtodos CSM/IPB A CE-SC/IPB-98 Considerando: Que as alteraes propostas visam o melhoramento da confeco
eletrnica de Atas, resolve: Aprovar nos seguintes termos: 2. que as folhas podem ser numeradas tanto na margem
inferior direita quanto na margem superior direita.
TERMO DE ENCERRAMENTO
Na ltima pgina do livro de atas constar o TERMO DE ENCERRAMENTO.
A redao sugeria a seguinte:
TERMO DE ENCERRAMENTO
Este livro, contendo (at 100) folhas eletronicamente numeradas, e por mim rubricadas,
com a rubrica (rubrica caneta azul ou preta) do meu uso, serviu para o registro das
atas do Conselho da (nome da Igreja), sendo este livro de nmero (nmero do livro).
Rev. (Pastor da Igreja), pastor da Igreja, e presidente do Conselho. (Municpio e data).
(Assinatura do pastor com caneta azul ou preta).
TERMO DE APROVAO DO LIVRO DE ATAS
As observaes do Presbitrio, feitas aps o exame dos Livros de Atas dos
Conselhos, devero ser confeccionadas obedecendo-se ao mesmo padro
das atas adorado pelo Conselho ao qual pertence o livro.
As pginas devero ser igualmente numerada.
Aps a elaborao do termo de aprovao, o mesmo dever ser assinado
pelo Presidente do Presbitrio, e ento anexado ao Livro de atas do
Conselho.
ARMAZENAMENTO DAS ATAS
As atas sero armazenadas temporariamente em pastas, sendo cada pgina armazenada em plstico
transparente.
Ao completar um total de 50 ou, no mximo, at 100 pginas 18, excluindo-se os termos de abertura e
encerramento, fica encerrado o LIVRO DE ATAS correspondente. Dever-se- encadernar as
pginas, com sistema de grampo fixo ou similar; a encadernao em espiral no permitida, por
permitir fcil adulterao.
Dever ser confeccionada uma capa para o Livro de Atas, a qual dever conter as seguintes
informaes:
LIVRO DE ATAS N (nmero do livro) do Conselho da Igreja
(nome da Igreja)
Aberto em (data da abertura)
Encerrado em (data do encerramento)
*** F I M ***
18 CE-IPB/98 080 - Doc. N LXXX - Proposta da Comisso de Organizao, sistemas, e mtodos; Referente as normas
para confeco eletrnica de Atas Quanto ao Doc. N 172 CE-SC Procedente da Comisso de Organizao ,Sistemas e
Mtodos CSM/IPB A CE-SC/IPB-98 Considerando: Que as alteraes propostas visam o melhoramento da confeco
eletrnica de Atas, resolve: Aprovar nos seguintes termos: 3. que o livro poder ter, no mximo, 100 (cem) folhas.