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ADMINISTRACIN GENERAL II

EL PRESUPUESTO
El presupuesto es un plan de ingresos y gastos que nos trazamos para utilizar nuestro dinero.
Constituye una previsin de gastos e ingresos a gestionar durante un perodo de tiempo
determinado, al que se denomina ejercicio presupuestario.
Es un plan cuantitativo de accin que ayuda a la coordinacin y control de la adquisicin y
utilizacin de recursos durante determinado perodo.
Un presupuesto no es otra cosa que la expresin financiera de la planificacin. O sea, la
introduccin de valores monetarios a la planificacin.
Pero no siempre un presupuesto lleva consigo el plan. En la mayora de los casos se limita a ser una
simple lista de gastos debidamente ordenados. Por el contrario, toda planificacin, para llevarla a cabo,
debe expresarse en un plan financiero.
Por otra parte la Planificacin abarca una serie de aos y es un proceso continuo, El presupuesto
tiene un periodo relativamente corto, normalmente un ao.
Tipos de Presupuesto
Existen variados criterios para clasificar al presupuesto. Cada clasificacin normalmente depende de
la utilizacin que se le quiera dar. Sin entrar en detalles se pueden mencionar las siguientes
clasificaciones:

De acuerdo a la finalidad: Presupuesto de Ingresos y de Egresos.

Segn los niveles en que se encuentre: Presupuesto Institucional, Sectorial, Regional,


Consolidado del Sector Pblico, Global y Nacional.

Segn las actividades que abarque: Actividades del Sector Pblico y del Sector Privado.
Dentro de cada uno de ellos existen mltiples divisiones.

Segn el punto de vista econmico: Presupuesto de produccin y disponibilidad de Bienes y


Servicios.

Segn la funcin o programas a que pertenece.

El presupuesto nos ayuda a:


Saber en qu gastaremos nuestro dinero.
Conocer cunto dinero necesitamos para satisfacer nuestras necesidades.
Planificar como debemos distribuir nuestros ingresos para cumplir con nuestras obligaciones.
Que es un ingreso:
Es la cantidad de dinero que una persona o empresa recibe regularmente.

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Por ejemplo: sueldo, bonificaciones, comisiones, horas extra, dinero por venta de productos, alquileres
que nos pagan.
Que es un gasto:
Es el dinero que se emplea para comprar bienes o contratar servicios.
Por ejemplo: pago de vivienda, alimentacin, educacin, salud, compra de ropa, calzado, artculos
de uso personal, etc.
Cmo distribuir nuestros gastos en el presupuesto.
Para que el presupuesto sea til en nuestra familia y negocio debemos priorizar nuestros egresos o
gastos. Esto significa colocar en primer lugar los gastos opcionales.
En otras palabras es necesario:

Establecer necesidades primarias.

Establecer necesidades secundarias.


Las necesidades primarias: son las que no podemos dejar de pagar, son los gastos obligatorios. Por
ejemplo: vivienda, alimentacin, transporte, salud, educacin y servicios bsicos.
Las necesidades secundarias: son las que podemos postergar o dejar para despus. Por ejemplo: un
viaja para la recreacin de la familia, compra de discos para msica, ir al cine.
Pasos para elaborar un presupuesto.
El presupuesto se prepara para un determinado periodo de tiempo. Para realizarlo necesitamos saber
cules sern nuestros ingresos reales y qu gastos vamos a realizar durante ese tiempo.
Una forma de elaborar el presupuesto en orden es:

Preparar un listado de los ingresos que se obtendrn: sueldos, alquileres, comisiones,


bonificaciones, dinero por venta de productos, etc.

Escribir un listado de los egresos para cubrir las necesidades primarias.

Colocar valores a los ingresos y los gastos.

Restar: ingresos gastos.

Ejemplo:
Preparemos el presupuesto para este mes.

2.

1.

Preparar un listado de los ingresos que se obtendrn.

Nuestro sueldo
Nuestras comisiones

Hacer un listado de los gastos que se realizarn.


Vivienda, alimentacin, pasajes, educacin, salud, pago de servicios, artculos de uso personal.

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3.

Colocar valores a los ingresos y los gastos.

INGRESOS
Salario
Comisiones
TOTAL

Q 1,500.00
Q 500.00
Q 2,000.00

GASTOS
Vivienda
Alimentacin
Pasaje
Educacin
Salud
Pago de servicios
Artculos de uso personal
TOTAL

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

300.00
400.00
50.00
150.00
300.00
125.00
1,325.00

4. Restar: ingresos gastos.


2,000.00 Ingresos
- 1,325.00 Gastos
675.00 Total
Cmo sabemos si un presupuesto es adecuado?
El presupuesto es adecuado si los ingresos son mayores que los gastos o son al menos iguales.
Si se gasta ms de lo que se recibe se dice que hay un DEFICIT. Nadie debe gastar ms de lo que
gana, de esta manera se evitarn las deudas innecesarias.
Si por el contrario se gasta menos de lo que se recibe se tiene un EXCEDENTE O SUPERAVIT.
De esto el presupuesto se ajusta a las necesidades y a los ingresos.
En un PRESUPUESTO BALANCEADO los ingresos son iguales a los gastos.

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INGRESO
Concepto
Sueldo del seor Joel
Trabajos extras
Alimentacin
Ropa
Salud
Artculos de uso personal
Gas
Trabajos de la Universidad
Imprevistos
TOTAL
SUPERAVIT

EGRESO

Q 1,000.00
Q 500.00
Q500.00
Q200.00
Q150.00
Q150.00
Q200.00
Q150.00
Q50.00
Q 1,500.00

Q 1,400.00
Q

100.00

PRESUPUESTO
Presupuesto correspondiente al mes de agosto.
Los ingresos son: Sueldo, del seor Joel Eusebio Q 1000.00, trabajos extras Q 500.00.
Los gastos: Necesidades primarias, alimentacin Q500.00, ropa Q200.00, salud Q150, artculos de
uso personal Q50.00, gas Q200.00, Necesidades secundarias, trabajos de la universidad Q150.00.

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INTRODUCCIN
Dentro del presente trabajo podemos encontrar aspectos muy importantes y fundamentales
conceptos y trminos relacionados con el tema QU ES PRESUPUESTO?, Un presupuesto no es otra
cosa que la expresin financiera de la planificacin. O sea, la introduccin de valores monetarios a la
planificacin. Tambin existen variados criterios para clasificar al presupuesto. Cada clasificacin
normalmente depende de la utilizacin que se le quiera dar al presupuesto.
Mismos que nos sern de utilidad para mejorar nuestros conocimientos sobre este tema muy
fundamental en el curso de Administracin General II.

ADMINISTRACIN GENERAL II

CONCLUSIONES
1.

El presupuesto es como un mapa, una gua para el ser humano para planificar y financiar su
economa, o sea es como un sistema de ahorro para estandarizar los gastos e ingresos de su
familia o de su empresa o institucin.

2.

Sin un presupuesto el ser humano tiende a la desorganizacin o una mala administracin, sin
saber que el resultado es dficit o supervit.

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RECOMENDACIONES
Se recomienda al padre de familia, empresario, soltero, secretaria, enfermera, maestro,
licenciado, ingeniero, de tener siempre un presupuesto para enterarse cual ser el resultado, si es
un supervit o excedente.
Tambin se recomienda a todo encargado de una empresa o institucin de tener un
presupuesto.
.

ADMINISTRACIN GENERAL II

BIBLIOGRAFA:
NOMBRE DEL LIBRO:
Nueva Enciclopedia Autodidctica. Lima Per: Lexus
NOMBRE DEL AUTOR:
EDITORES EDUCATIVOS
EDITORIAL:
DIORKI, SERVICIOS INTEGRALES DE EDICIN LEXUS EDITORES
EDICIN:
2011, IMPRESO EN ESPAA BARCELONA

ADMINISTRACIN GENERAL II

UNIVERSIDAD SAN CARLOS DE GUATEMALA


CENTRO UNIVERSITARIO DE NOR-OCCIDENTE CUNOROC
SEDE: SANTA EULALIA, HUEHUETENANGO
CARRERA: PEM EN PEDAGOGIA Y TECNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA
CICLO: SEXTO SEMESTRE
ESTUDIANTE: JOEL EUSEBIO JUAN PEDRO
CARN: 201443332

TEMA: PRESUPUESTO

ADMINISTRACIN GENERAL II

FACILITADOR: LIC. ERICK OBDULIO CARDONA BAUTISTA


CURSO: ADMINISTRACION GENERAL II
CDIGO:

CICLO UNIVERSITARIO: 2016