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CURSO DE
TITULACION
CURSO:
COSTOS Y PRESUPUESTOS
TEMA:
INTEGRANTES:
GOMEZ SANTOS, VICTOR BENJAMIN
Ingeniera de Sistemas e Informtica
PROFESOR:
DR. ESPINOZA TAPIA OSCAR (CPCC)
2014
2
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
Tabla de contenido
I.
II.
I.
I.
III.
IV.
V.
VI.
Dedicatoria........................................................................................................................................... 5
Agradecimiento..................................................................................................................................... 6
Marco Terico....................................................................................................................................... 7
Justificacin del Tema............................................................................................................................. 8
Introduccin.......................................................................................................................................... 9
Concepto de Costo.............................................................................................................................. 10
Concepto de Presupuesto..................................................................................................................... 11
Evolucin Histrica de los Costos............................................................................................................ 12
a) Algunas definiciones sobre los costos:................................................................................................ 17
b) Caracterstica de los costos:................................................................................................................ 18
c) Importancia de los costos en la toma de decisiones:...........................................................................19
d) Elementos de costos........................................................................................................................... 21
e) Propsitos del costo............................................................................................................................ 21
VII.
Clasificacin de los Costos..................................................................................................................... 22
VIII.
Costos Industriales............................................................................................................................... 29
1.
Descripcin de la empresa..................................................................................................................... 29
1.1.
Aspectos generales de la empresa.......................................................................................................... 29
1.1.1.
Informacin de la empresa................................................................................................................ 29
1.1.1.1.
Informacin de la empresa................................................................................................................ 29
1.1.1.2.
Domicilio fiscal................................................................................................................................ 29
1.1.1.3.
Actividad econmica........................................................................................................................ 29
1.1.1.4.
Misin........................................................................................................................................... 29
1.1.1.5.
Visin............................................................................................................................................ 29
1.1.1.6.
Objetivos de la empresa................................................................................................................... 30
1.1.1.7.
Aspecto legal.................................................................................................................................. 30
1.1.1.8.
Organizacin.................................................................................................................................. 30
1.2.
Proceso productivo de la empresa.......................................................................................................... 34
1.2.1.
Descripcin de procesos................................................................................................................... 34
1.2.1.1.
Armado de paneles......................................................................................................................... 34
1.2.1.2.
Tapizado........................................................................................................................................ 36
1.2.1.3.
Prensado....................................................................................................................................... 39
1.2.1.4.
Cerrado......................................................................................................................................... 39
1.2.1.5.
EMPAQUE.................................................................................................................................... 40
1.3.
Diseo y aplicacin del sistema de costos.................................................................................................41
1.3.1. Introduccin........................................................................................................................................ 41
1.3.2.
Desarrollo de la propuesta................................................................................................................. 41
1.3.3.
Planeacin..................................................................................................................................... 41
1.3.4.
Anteproyecto.................................................................................................................................. 42
1.3.5.
Proyecto........................................................................................................................................ 42
1.3.6.
Documentos de trabajo..................................................................................................................... 43
IX.
Conclusiones...................................................................................................................................... 54
X.
Fuentes de Internet.............................................................................................................................. 55
XI.
Bibliografa......................................................................................................................................... 56
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I.
Dedicatoria
2
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II.
Agradecimiento
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I.
Marco Terico
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I.
2
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III.
Introduccin
2
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IV.
Concepto de Costo
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V.
Concepto de Presupuesto
El presupuesto es, en este sentido, la cantidad de dinero que se estima que ser
necesaria para hacer frente a ciertos gastos.
Por ejemplo:
Una familia calcula sus ingresos y gastos y concluye que cuenta con un presupuesto de
2000 soles mensuales; esto quiere decir que los gastos al mes no debern superar dicha
cifra, de lo contrario la familia incurrir en deudas.
Desarrollar un presupuesto ayuda, en estos casos, a alcanzar metas de ahorro.
Otro ejemplo de presupuesto surge en los viajes, cuando los turistas viajan con x
cantidad de dinero y saben que ste deber alcanzarles para satisfacer sus necesidades
durante toda la estada.
Si un viajero cuenta con un presupuesto de 2000 dlares para unas vacaciones de
cuatro das, y al segundo da ya gast 600 dlares, al repasar los nmeros se dar
cuenta de que tiene que recortar sus gastos para no quedarse sin dinero.
El presupuesto tambin es el cmputo anticipado del costo de una obra o de los gastos
que implicar un determinado proyecto:
Ayer el electricista estuvo en casa y me dej su presupuesto dice que la nueva
instalacin saldr 100 soles.
Nuestro presupuesto para el diseo de una pgina web de dichas caractersticas es de
200 soles, sin contar los gastos de mantenimiento mensuales.
Presupuesto, por ltimo, es el pretexto, causa o motivo con que se ejecuta algo, o los
supuestos o suposiciones:
Si partimos de ese presupuesto, est claro que vamos a tener problemas.
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VI.
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Se pas de la produccin artesanal a una industrial, creando la necesidad de ejercer un
mayor control sobre los materiales y la mano de obra, y sobre el nuevo elemento del
costo que las mquinas y equipos originaban.
El "maquinismo" de la revolucin industrial origin el desplazamiento de la mano de obra
y la desaparicin de los pequeos artesanos; el crecimiento anterior cre un ambiente
propicio para un nuevo desarrollo de la contabilidad de costos.
En 1777, se hizo una primera descripcin de los costos de produccin por procesos con
base en una empresa fabricante de medias de hilo de lino; mostraba como el costo del
producto terminado.
Se puede calcular mediante una serie de cuentas por partida doble que llevaba en
cantidades y valores para cada etapa del proceso productivo.
Francia se preocup ms en un principio por impulsar la contabilidad de costos; en este
sentido, en el ao 1778, se empezaron a emplear los libros auxiliares en todos los
elementos que tuvieran.
Incidencia en el costo de los productos, como salarios, materiales de trabajo y fechas de
entrega.
Fruto del desarrollo de la industria qumica es la aparicin del concepto Costo Conjunto
en 1800, aunque la Revolucin Industrial o Tecnolgica se origin en Inglaterra.
"Una muestra la dio Payen (1800), quin fue el primero en incorporar por primera vez los
concepto depreciacin el alquiler y los intereses en un sistema de costos".
Un francs fabricante de vidrios Gordard, public en 1827 un Tratado de Contabilidad
Industrial en el que resalta la necesidad de determinar el precio de las materias primas
compradas a precios diferentes.
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En las ltimas tres dcadas del siglo XIX, Inglaterra fue el pas que se ocup
mayoritariamente de teorizar sobre los costos. As fue como, entre 1828 y 1839 Babbge
public un libro en el que resalta la necesidad.
De que las fbricas establezcan un departamento de contabilidad que se encargue del
control del cumplimiento de los horarios de trabajo. A finales del siglo XIX, el autor
Metcalfe public su primer libro que denomin Costos de Manufactura.
El mayor desarrollo de la Contabilidad de Costos tuvo lugar entre 1890 y 1915, en este
lapso de tiempo se dise la estructura bsica de la contabilidad de costos y se
integraron los registros.
De los costos a las cuentas generales en pases como Inglaterra y Estado Unidos y se
aportaron conceptos tales como:
Establecimientos de procedimientos de distribucin de los costos indirectos de
fabricacin, adaptacin de los informes y registros para los usuarios internos y externos,
valuacin de los inventarios, y estimacin de costos de materiales y mano de obra.
Hasta el momento la Contabilidad de Costos ejerca control sobre los costos de
produccin y registraba su informacin con base en datos histricos.
Pero al integrarse la Contabilidad General o Financiera y la Contabilidad de Costos entre
1900 y 1910, este llega a depender de la primera.
En la Contabilidad se comenzaba a entender como una herramienta de planeacin lo
cual demandaba la necesidad de crear formas para anticiparse a los simples hechos
econmicos histricos.
Fruto de esto el surgimiento de los costos predeterminados entre 1920 y 1930 cuando el
norteamericano Taylor empez a experimentar los costos estndar en la empresa de
acero Bethlehem Steel, Company.
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Hay evidencias que permiten afirmar que los costos predeterminados fueron empleados
en 1928 por la empresa americana Westinghouse antes de difundirse por las grandes
empresas de la unin americana.
Estos costos permitan disponer de datos antes de iniciar la produccin luego viene la
depresin de los aos 30 poca durante la cual los pases industrializados tuvieron que
realizar considerables esfuerzos para proteger su capital.
Posterior a la gran depresin se comienza a dar gran preponderancia a diferentes
sistemas de costos y a los presupuestos como herramienta clave en la direccin de las
organizaciones.
Entre las razones que evidenciaban el nuevo auge de la Contabilidad de Costos,
figuraban:
-El desarrollo de los ferrocarriles.
-El valor de los activos fijos utilizados por las empresas que hicieron aparecer la
necesidad de controlar los costos indirectos.
-El tamao y la complejidad de las empresas y por consiguiente las dificultades
administrativas a las que se enfrentaban.
-La necesidad de disponer de una herramienta confiable que les permitiera fijar los
precios de venta.
Antes de 1980, las empresas industriales consideraban que sus procedimientos de
acumulacin de costos constituan secretos industriales, pues el sistema de informacin
financiera no inclua las bases de datos y archivos de la Contabilidad de Costos.
Indiscutiblemente, esto se tradujo en estancamiento para la misma con relacin a otras
ramas de la Contabilidad, hasta que se comprob que su aplicacin produca beneficios.
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As fue como en 1981 el norteamericano Jonhson, resalt la importancia de la
contabilidad de Costos y los sistemas como herramienta clave para brindar la
informacin a la gerencia sobre la produccin.
Lo cual implicaba existencia de archivos de costos tiles por la fijacin de precios
adecuados en mercados competitivos; de esta manera, surgi la Contabilidad de Costos
de la Contabilidad General o Financiera.
a) Algunas definiciones sobre los costos:
El costo es el valor de lo que sale, medido en trmino monetario, potencialmente en vas
de ser incurridos, para alcanzar un objetivo especfico.
Si adquirimos materias prima, pagamos mano de obra, reparamos maquinarias con el fin
de fabricar, vender o prestar algn servicio, los importes gastados se denominan costos.
"El costo es tambin considerado como el recurso que se sacrifica o se pierde para
lograr un objetivo especfico, por lo general se mide como el importe monetario que se
debe pagar para adquirir bienes y servicios.
Un costo real es el costo en el que se incurre (un costo histrico), que se distingue de los
costos presupuestados o prorrateado.
"El costo es considerado como desembolsos en unidades monetarias o sus
equivalentes, que estn relacionados con la funcin de produccin tales como:
Materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin.
Que implican una disminucin en las cuentas de activo y un aumento en la cuentas de
pasivo, en donde se invierten el valor de bienes y servicios, originando beneficios
presentes o futuros".
"Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones,
amortizacin y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las
funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento".
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"Es el consumo valorado en dinero de bienes y servicios para la produccin que
constituye el objetivo de la empresa".
En trminos generales son los recursos sacrificados o perdidos para alcanzar un objetivo
especfico; se considera como el valor monetario que se entrega o se compromete
entregar a cambio de bienes y servicios.
El Costo o costeo es el gasto econmico que representa la fabricacin de un producto o
la prestacin de un servicio.
El costo de un producto est formado por el precio de la materia prima, el precio de la
mano de obra directa empleada en su produccin, el precio de la mano de obra indirecta
empleada para el funcionamiento de la empresa y el costo de amortizacin de la
maquinaria y de los edificios.
El costo es el esfuerzo econmico que se debe realizar para lograr un objetivo operativo,
como es el pago de los salarios, la compra de materiales, la fabricacin de un producto,
la obtencin de fondos para la financiacin, entre otras y cuando no se alcanza el
objetivo deseado, se dice que una empresa tiene prdidas.
b) Caracterstica de los costos:
Los costos deben de reunir 4 caractersticas fundamentales:
1. Veracidad: Los costos han de ser objetivos y confiables y con una tcnica correcta de
determinacin.
2. Comparabilidad: Los costos aislados son pocos comparables y slo se utilizan en
valuacin de inventarios y para fijar los precios, para fijar los precios, tener seguridad
de que los costos son estndar comparamos el costo anterior con el costo nuevo.
3. Utilidad: El sistema de costo ha de planearse de forma que sin faltar a los principios
contables, rinde beneficios a la direccin y a la supervisin, antes que a los
responsables de los departamentos administrativos.
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4. Claridad: El contador de costos debe tener presente que no slo trabaje para s, sino
que lo hace tambin para otros funcionarios que no tienen un amplio conocimiento de
costos; por esto tienen que esforzarse por presentar cifras de forma clara y
compresiva.
c) Importancia de los costos en la toma de decisiones:
Los costos constituyen un ente muy importante, ya que son una herramienta de la
gerencia en las grandes, medianas y pequeas empresas, en cuanto se refiere a la toma
de decisiones.
Los costos son empleados en las tomas de decisiones para:
Determinar los precios de los productos, lo cual constituye un proceso muy
complicado, puesto que involucra consideracin, como son la naturaleza.
Generalmente el gerente de la empresa de venta emplea los costos del producto
para determinar en qu artculo obtiene mayor ganancia bruta o en cules se pierde.
Adems, los costos le facilitan al gerente de ventas poder presentar presupuesto a
los clientes en base al costo estimado del trabajo; tambin existen ciertos factores
ajenos al costo en la toma de decisiones, tales como la necesidad del producto.
Las condiciones econmicas, la situacin financiera de la empresa y los costos de
produccin o venta de un artculo, debiendo estos ser seleccionados con miras a
resolver un problema especfico que se est considerando.
Permite a la gerencia medir la ejecucin del trabajo, compara el costo real de
fabricacin de un producto, de un servicio o de una funcin con un costo previamente
determinado.
Este ltimo puede obtenerse realmente en fecha reciente o puede ser un clculo de
que el costo debe representar cuando el trabajo se ejecuta bien.
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Evaluar y controlar el inventario; la valorizacin del inventario tiende a ser ms
complicada en las empresas manufactureras, puesto que estn, generalmente,
requieren de tres tipos de inventarios:
Materiales o sustancias, de los cuales se fabrica el artculo, el trabajo en proceso, o
sea, el producto en distintas etapas de terminacin; a la fecha en que se toma el
inventario y el de artculos terminados listos para su venta.
La valorizacin del artculo terminado comprende la combinacin de los materiales,
mano de obra y gastos de fabricacin, en proporciones adecuadas para cada
producto que forma el inventario.
El trabajo en proceso sigue los mismos principios usados para los artculos
terminacin.
El control de inventario se refiere a mantener en existencia las cantidades adecuadas
de los distintos productos en las proporciones necesarias para la venta, si las
cantidades resultan demasiado reducidas, pueden perderse ventas o interrumpirse la
produccin.
Si por el contrario, el inventario es muy elevado, resulta que tendremos capital de
trabajo inmovilizado surgiendo la necesidad de gastarlos de una u otra forma.
La inversin del capital y de seleccin de posibles inversiones, lo cual implica
conocer las alternativas de produccin, pronstico de mercado y determinar los
precios de los productos para la toma de decisiones y financiamiento.
Es importante para todo empresario conocer y analizar los costos de un producto o
servicio, porque proporciona la informacin necesaria para el planeamiento
institucional, el estudio de alternativas.
La toma de decisiones o medidas que eviten la actuacin negativa de los factores
que generan desviaciones entre los costos reales y los planificados y el ejercicio de
las funciones de control y evolucin de la gestin.
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Desde un punto de vista gerencial, el conocimiento y anlisis de los costos,
suministra la informacin de retorno (retroalimentacin).
Es posible medir el comportamiento sobre la eficiencia y la eficacia de la institucin y
sus dependencias, permitiendo las decisiones administrativas.
El costo tiene que ser un instrumento de aprovechamiento de los recursos
disponibles en cualquier proceso econmico, y conocerle facilita el efecto de las
decisiones que se presentan con relacin a nuestros programas y el aseguramiento
de una correcta planificacin y utilizacin de los recursos materiales y humanos que
poseemos.
d) Elementos de costos
Existen 3 elementos de costos:
1. Mano De Obra: Mano de obra aplicada directamente a un producto, el costo de dicha
mano de obra.
2. Materiales: Materiales adquiridos para emplearlos como ingredientes o partes
componentes de un producto terminado.
3. Carga Fabril: Los informes de costos dan una informacin concreta de una actividad
de produccin en particular y su anlisis proporciona datos especficos y ayudan a
detectar las deficiencias.
Como los informes de costos son constantes, se podra ir evaluando las decisiones
tomadas e ir eliminndose las posibles fallas ocurridas hasta llegar a un punto
mximo de control y eficiencia.
e) Propsitos del costo
Entre los propsitos del costo podemos mencionar los siguientes:
1.
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2.
3.
4.
5.
6.
VII.
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M.O.D. es todo pago efectuado a los trabajadores, siempre que sea de cargo de la
empresa, que estn directamente relacionados con el proceso productivo, ejemplo el
artesano de zapatos, el mueblista de los muebles.
C.I.F. son de naturaleza heterognea y que no se pueden medir ni asignar fcilmente a
ningn producto, ejemplo: pegamentos.
M.P.I. son difciles de asignar en trminos econmicos a los productos aunque quedan
incorporados fsicamente a ello, ejemplo: pegamento, electricidad.
M.O.I. es el trabajo auxiliar necesario para la fabricacin y que no se identifica con
ningn producto, por ejemplo los supervisores de produccin, el tipo que envasa el
zapato.
Otros costos indirectos: son aquellos no definidos anteriormente, pero son necesarios en
la fabricacin por ejemplo la depreciacin de fbrica o de maquinaria de produccin, los
arriendos de produccin, la mantencin de produccin, seguro de produccin.
Ejemplo: Arrendamiento, energa, calefaccin de la fbrica y depreciacin.
Ejemplo Ilustrativo:
Suponga que una empresa incurre en los siguientes costos en la fabricacin de sus
mesas de madera:
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Como se pudo ver el arrendamiento de la oficina, salario de oficina y depreciacin
equipos de oficina no son elementos del costo del producto; ellos gastos que se agrupan
en el estado de resultado deduciendo la utilidad.
Gastos de operacin
Conformado por los gastos de administracin y de ventas.
Gastos de administracin
Se refiere a toda la parte administrativa de la empresa, por ejemplo el sueldo de los
contadores, sueldo de los administrativos, el sueldo de algunas secretarias, la gerencia,
artculos de escritorio.
Gastos de venta
Son todos aquellos relacionados con las ventas o con el marketing, por ejemplo el
sueldo de los vendedores, las promociones de venta, la publicidad, el despacho del
producto, el empaque, etc.
De acuerdo a la oportunidad en que se calculan los Costos
Costos histricos
Es la obtencin del costo del producto una vez finalizado el proceso productivo.
Costos predeterminados
Es la obtencin del costo del producto antes de que comience el proceso productivo y
las empresas estn obligadas a fundamentar sus precios sobre la base de estimaciones
anticipadas de los costos.
De acuerdo con su identificacin con una actividad o departamento o producto
Costos directos
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Son aquellos que se pueden identificar y medir fcilmente con una actividad o
departamento o producto, por ejemplo M.O.D. Y LA M.P.D.
Costos indirectos
No se pueden identificar ni medir fcilmente con una actividad o departamento o
producto. Por ejemplo C.I.F.
De acuerdo a su variabilidad en relacin al volumen de produccin
Costos variables
Son aquellos que varan en forma directamente proporcional con los volmenes de
produccin, pero en trminos unitarios son fijos, grficamente es la relacin cantidad de
dinero con cantidad, pero siempre una unidad me cuesta lo mismo.
Caractersticas de los costos variables:
1) En trminos totales o globales son variables.
2) En trminos unitarios son fijos.
3) La M.P.D. Y M.O.D., son siempre variables.
Costos fijos o constantes
Permanecen inalterables cualquiera que sea la cantidad o el volumen de produccin,
pero en trminos unitarios es inversamente proporcional a los volmenes de produccin,
grficamente es la misma relacin de valor a cantidad.
No importa lo que produzca, siempre voy a gastar el mismo dinero, ejemplo arriendo.
(Gastos de administracin y de ventas).
Caractersticas de los costos fijos o constantes
1.) En trminos totales o globales son fijos
2.) En trminos unitarios son variables
Costos semifijos o semiconstantes
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Tienen una parte fija y otra variable la cual aumenta o disminuye en una forma
directamente proporcional con la variable considerada.
Ejemplo el sueldo de los vendedores, telfono, luz, agua, gas.
De acuerdo con su imputacin a los resultados.
Costos inventariables:
Son aquellos que estn formando parte de los inventarios de la empresa.
Costos expirados:
Son aquellos que se han convertido en un gasto y se llevan contra los resultados en el
periodo en el cual se incurren, por ejemplo los gastos de operacin.
De acuerdo con el tiempo en que se enfrentan con los ingresos.
Costos del periodo:
Se identifican con un intervalo de tiempo y no con los productos, por ejemplo costos fijos
el arriendo.
Costos del producto:
Se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a generar estos
ingresos en forma directa, por ejemplo los costos inventariables.
De acuerdo a la autorizacin sobre la incurrencia del costo.
Costos controlables
Son aquellos donde una persona o un departamento tienen la autorizacin para decidir
si se consume o no un costo, por ejemplo las horas extras de un departamento, ya que
son controlables para ese departamento.
Costos incontrolables
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La decisin sobre la incurrencia del costo, no depende del departamento que lo origina
sino que de un superior, por ejemplo las horas extras no pueden autorizarlas el
departamento sino por la gerencia.
De acuerdo a la importancia de la toma de decisiones:
Costos relevantes.Son aquellos que pueden ser cambiados o modificados de acuerdo a la decisin que
adopte la empresa ejemplos: costos variables (de acuerdo al producto que se va a
fabricar, la materia prima se puede variar.)
Costos irrelevantes.Permanecen inmutable frente a cualquier decisin que adopte la empresa ejemplo:
costos fijos (arriendo, depreciacin mtodo lineal.)
De acuerdo al tipo de costo incurrido
Costo desembolsable.Implica un movimiento de efectivo, de caja o de fondo en el corto, largo plazo (Compro
materia prima de inmediato o a crdito igual hay que pagar.)
Costo no desembolsable.No implica movimiento de efectivo, ya que son solo imputaciones contables
(depreciacin, correccin monetaria siempre y cuando sea negativo.)
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Costo por orden de fabricacin: la utilizan las empresas en proceso productivo
discontinuos y que buscan satisfacer un pedido en especial de un cliente ejemplo:
imprentas.
Costo por procesos:
Lo utilizan las empresas con proceso de fabricacin continuo y que buscan la
acumulacin de stock (ejemplo: cigarros, empresa lechera, bebidas)
De acuerdo con los cambios en el nivel de actividad
Nivel de actividad (nivel de produccin actual de la empresa.)
Capacidad instalada (nivel mxima de produccin en un periodo)
Costos diferenciales
Son aquellos en donde se produce una variacin en el costo total o en alguno de los
elementos del costo de fabricacin como consecuencia de un cambio en el nivel de
actividad de la empresa.
Costos Incrementales
Es originado por un aumento en el nivel de activo de la empresa ejemplo: incorporar un
nuevo producto.
Costos Decrementales
Son aquellos originados por una disminucin en el nivel de actividad de la empresa
ejemplo: eliminar un producto.
Costos Sumergidos
Permanecen inmutables, frente a cualquier cambio de los niveles de actividad de la
empresa ejemplo: costos fijos o constantes (arriendos.)
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VIII.
Costos Industriales
1.
Descripcin de la empresa
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A.
rganos directivos
Asumen la funcin directiva de la empresa; expresada a travs de la toma de decisiones y
las acciones sustanciales para el buen funcionamiento de la organizacin; se rigen
bsicamente por los estatutos y reglamentos constitutivos de la empresa. Dentro de los
rganos directivos se encuentran:
1) Junta general
Es el rgano supremo de la empresa, es la representacin de los socios que se renen
parata tratar asuntos de la sociedad, tiene la facultad para nombrar al gerente, asume
adems otras atribuciones sealadas por la ley general de sociedades y por sus estatutos
y reglamentos constitutivos. Actualmente la empresa est integrado por tres socios cuyas
participaciones estn distribuidos de la siguiente manera.
GRFICO N4
SOCIOS
% DE PARTICIPACIN
40%
30%
30%
2) Gerente general
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B. rganos operativos
Este nivel est representado por dos reas que a continuacin se describen:
1) rea de administracin
Tiene por objeto conducir la operatividad administrativa de la empresa hacia el
logro de sus objetivos y del personal. Cumple funciones de contabilidad,
logstica, finanzas, ventas y marketing con las siguientes funciones:
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Visa
los
cheques
girados
para
gastos
administrativos
otros
desembolsos.
2) rea de produccin
Su objetivo es la produccin propia de colchones en buenas
condiciones sin perdidas y sus funciones son:
Organigrama
El organigrama de Fbrica de Sueos S.A.C se puede apreciar en el grafico
siguiente:
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1.2.1.
Descripcin de procesos
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gusanillos, los cuales van enlazando resorte con resorte en forma transversal,
terminado de tejer la maya se procede a doblar las varillas en forma rectangular
con las medidas de acuerdo al modelo y tamao. Concluido el doblado se coloca
y engrampa una varilla en marcada en el lado superior e inferior de la malla para
culminar se colocan los sapos en los bordes los cuales le darn mayor
resistencia y durabilidad al resorte
FIGURA N1
FIGURA N2
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1.2.1.2. Tapizado
Consiste en acondicionar el panel armado con un protector de resorte a cada
lado a este panel se le pondr un protector de resorte por cada lado los cuales
irn sujetos con grampas por todos los bordes colocndose cuatro capas de
diferentes materiales siendo la primera capa delgada de notex, la segunda capa
delgada de espuma, tercera capa de algodn industrial , cuarta capa de espuma
de 1 pulgada por ambos lados y luego terminamos con la quinta y ltima capa de
notex que a la vez est sujetando con las grampas correspondientes a todo el
contorno del panel.
FIGURA N3
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FIGURA N4
FIGURA N 5
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FIGURA N 6
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1.2.1.3. Prensado
Consiste en prensar el panel que ingresa a la maquina prensadora por el que
irn pasando el hilo de arriba hacia abajo dando puntadas, las mismas que
sern anudadas para comprimir el panel. Dicha actividad se desarrolla de
manera ordenada dndole forma al colchn ya que antes estaba esponjoso y
con esta mquina se aplana quedando listo para la siguiente etapa.
1.2.1.4. Cerrado
En este componente tenemos como insumo principal el panel prensado el cual
ser cubierto por una plancha de espuma luego se procede a cortar la tela dos
capas, una tira de largo y ancho de acuerdo al tamao o modelo del colchn.
Dichas recortes de tela son cocidos con una tira delgada de 20 centmetros por
debajo de la tela la cual servir para coger y unir a la tela con el panel sin que se
note. Luego de poner ambas capas una por el lado superior y la otra por la parte
inferior se precede a poner la tira junto a las capas ya puestas esta unin se
dar conjuntamente con la maquina cerradora la misma que tiene la cinta que ira
adherida a la capa de tela y la tira, dndole as al colchn una mejor vista y
quedando casi listo el producto terminado.
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1.2.1.5. EMPAQUE
En este componente se realiza el embolsado con ayuda de una maquina
selladora, la cual es operada. Por el personal capacitado para efectuar esta
labor, concluida la misma. El producto queda listo para su comercializacin
previo control de calidad, una vez aprobado, es enviado al rea de almacn para
su posterior entrega al cliente.
Fuente: Fbrica de Sueos SAC
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1.3. Diseo y aplicacin del sistema de costos
1.3.1.
Introduccin
Desarrollo de la propuesta
Planeacin
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No optimizando los recursos, en los cuales incurre la empresa al ingresar un
pedido, ya que como se concluy en el diagnstico, la empresa no cuenta con
un sistema de costos especializado y tcnico que permita mejorar el procesos
productivo y un mayor control de los recursos utilizados.
1.3.4.
Anteproyecto
Proyecto
Determinada las razones del porque disear un sistema de costos por rdenes
de trabajo se procedi a elaborar un proyecto bsico de diseo y ejecucin del
sistema de costos requerido, este proyecto propone seguir los siguientes pasos
para lograr una mejor administracin de los costos de la empresa Fbrica de
Sueos S.A.C
a)
2
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b)
costos a travs de la hoja de costos por cada orden de trabajo especfico. Con lo
que en la oficina de Contabilidad tendr en detalle los informes de costos
incurridos por la empresa de acuerdo a cada orden de trabajo teniendo en ellos
el mayor control y mejor administracin de los recursos y planeacin de las
utilidades presentes y futuras de la empresa.
1.3.6.
Documentos de trabajo
2
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El formato N2 contendr informacin sobre el nmero de pedido nombre del
cliente, cdigo, modelo, descripcin, unidad de medida y cantidad; asimismo
debe llevar el nmero de orden de produccin, la fecha de pedido, la fecha de
entrega, la fecha de inicio de produccin, la fecha deseada de entrega y la fecha
de terminacin real. Sern por triplicado una para produccin, para contabilidad
y logstica.
FORMATO 03: PARA LA REQUISICIN DE MATERIALES y CONSUMO DE
MATERIALES.
Este formato N 3 contendr informacin sobre el nmero y fecha de pedido, la
fecha de entrega, la aprobacin de gerencia el nmero de requisicin, el nmero
de la orden de produccin y unidades a producir de acuerdo al modelo a
producir se detallara los materiales , cdigo , unidad y cantidad requerida en
cada proceso de produccin. Triplicando copias que sern repartidas para
logstica, para produccin y otra para contabilidad.
Tambin tenemos una hoja de costos denominada consumo de materiales
donde se detalla: nmero de pedido, fecha del pedido, departamento solicitante,
nmero de requisicin y fecha de entrega. Precisando la descripcin de los
materiales, unidad de medida, costo unitario y costo total de acuerdo a las
unidades a producir y modelo a producir. Con copias para logstica.
Este formato 04 denominado cotizacin de materiales contendr un nmero de
cotizacin, tems, materiales, unidad de medida, cantidad, costo unitario y costo
total, informacin que ser enviada y recaudada por el departamento de logstica
de todos los proveedores optando por la ms conveniente para la empresa.
2
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FORMATO 05: ORDEN DE COMPRA
Este formato contendr informacin como: n de orden, fecha de entrega, fecha
de compra, cantidad de los materiales, concepto, precio, importe ruc y proveedor
elegido por logstica.
Con copias duplicadas para almacn y contabilidad.
FORMATO 06: NOTA DE ENTRADA ALMACN
Este formato 06 contendr informacin como: N de nota de entrada al almacn,
fecha de entrega, fecha de pedido, cantidad de los materiales, cdigo, unidad de
medida y cantidad.
Con copias duplicadas para almacn y logstica.
FORMATO 07: MANO DE OBRA DIRECTA Y PLANILLAS.
En este formato 07 se utilizaran hojas de costos auxiliares para determinar el
costo de la mano de obra directa por cada proceso como:
La conversin de minutos a horas hombre en cada proceso donde tendremos los
minutos para cada unidad, costo por minuto convirtindolos en lotes de acuerdo
a la cantidad de colchones que se requiere producir en la orden.
La distribucin de la mano de obra directa por proceso estar de acuerdo a las
horas detalladas anteriormente en la conversin anterior datos como, nombre del
trabajador, cantidad de horas por cada operario y costo unitario.
Determinando un resumen ms amplio referente a las horas de trabajo por
operario acumulado de mano de obra directa, empleada en los procesos por
cada modelo y fase. Luego se centralizara en las planillas donde tendrn un
nmero de orden, nombre del empleado, el cargo que desempea y sueldo
bsico con el que se calculara las cargas y descuentos sociales.
2
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FORMATO 08: PARA LA HOJA DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
Para este formato la determinacin de los costos indirectos por rdenes
especficas. La empresa al determinar la orden de trabajo N0P001-2013 se
asignar la distribucin en base a las horas hombre trabajadas en las fases
anteriores.
Se Proceder a distribuirlos a cada hora de trabajo, aplicando la siguiente tasa
de distribucin. La cual la tenemos en el grfico.
Gasto asignado a produccin
Tasa de
2
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Consumo de Materiales
MATERIALES
UNIDAD
MODELO CONTINENTAL
CANTIDAD
COSTO
UNITARIO
COSTO TOTAL
RESORTE
MARCO
GUSANILLO
SAPOS
SUB-TOTAL
UND
VARILLAS
KILOS
UND
24.200,00
400,00
150,00
1.600,00
26.350,00
0,16
1,50
4,80
0,35
3.872,00
600,00
720,00
560,00
S/. 5.752,00
PROTECTOR
ALGODN
ESPUMA
GRAPAS
NOTEX
HILO DE COSER
SUB-TOTAL
UND
KILOS
UND
KILOS
METROS
METROS
200,00
600,00
200,00
25,00
857,00
4.400,00
6.282,00
15,00
1,50
21,54
10,00
2,80
0,01
3.000,00
900,00
4.308,00
250,00
2.399,60
44,00
S/. 10.901,60
HILO PAVILO
SUB-TOTAL
METROS
1.500,00
1.500,00
0,35
525,00
S/. 525,00
METROS
METROS
METROS
METROS
450,00
1.280,00
1.280,00
5.400,00
8.410,00
13,00
0,12
0,40
0,15
5.850,00
153,60
512,00
810,00
S/. 7.325,60
BOLSA
SUB-TOTAL
KILOS
25,00
25,00
11,00
275,00
275,00
ACEITE DE MAQUINA
TRAPO INDUSTRIAL
GRASA
AGUJA PEQUEA
AGUJA MEDIANA
AGUJA GRANDE
SUB-TOTAL
TOTAL
LITROS
KILOS
KILOS
UND
UND
UND
1,00
5,00
1,00
1,00
1,00
1,00
15,00
3,00
5,00
0,30
0,50
2,50
15,00
15,00
5,00
0,30
0,50
2,50
S/. 38,30
S/. 24.817,50
PRODUCCIN
2
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Consumo de Materiales vacar
FBRICA DE SUEOS S.A.C
CONSUMO DE MATERIALES
N DE PEDIDO FECHA
DE PEDIDO Dpto.
SOLICITANTE N DE
REQUISICIN
UNIDADES A PROD
MATERIALES
UNIDAD
MODELO YACAR
CANTIDAD
COSTO
UNITARIO
COSTO TOTAL
RESORTE
MARCO
GUSANILLO
SAPOS
SUB-TOTAL
UND
VARILLAS
KILOS
UND
12.100,00
200,00
75,00
800,00
13.175,00
0,16
1,50
4,80
0,35
1.936,00
300,00
360,00
280,00
S/. 2.876,00
PROTECTOR
ALGODN
ESPUMA
GRAPAS
NOTEX
HILO DE COSER
SUB-TOTAL
UND
KILOS
UND
KILOS
METROS
METROS
100,00
300,00
100,00
12,50
428,50
2.200,00
3.141,00
15,00
1,50
21,54
10,00
2,80
0,01
1.500,00
450,00
2.154,00
125,00
1.199,80
22,00
S/. 5.450,80
HILO PAVILO
SUB-TOTAL
METROS
750,00
750,00
0,35
262,50
S/. 262,50
METROS
METROS
METROS
METROS
225,00
640,00
640,00
2.700,00
4.205,00
22,00
0,12
0,40
0,15
4.950,00
76,80
256,00
405,00
S/. 5.687,80
BOLSA
SUB-TOTAL
KILOS
12,50
12,50
11,00
137,50
137,50
ACEITE DE MAQUINA
TRAPO INDUSTRIAL
GRASA
AGUJA PEQUEA
AGUJA MEDIANA
AGUJA GRANDE
SUB-TOTAL
TOTAL
PRODUCCIN
LITROS
KILOS
KILOS
UND
UND
UND
1,00
5,00
1,00
1,00
1,00
1,00
15,00
3,00
5,00
0,30
0,50
2,50
15,00
15,00
5,00
0,30
0,50
2,50
S/. 38,30
S/. 14.452,90
2
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Para obtencin de la mano de obra directa, se elaboraron cuadros en el programa Excel
donde se tabul los datos de tiempo recaudados para una unidad en diferentes
procesos, agregando datos de acuerdo a la cantidad expresada en la de orden de
pedido, como lote y minutos totales para ese proceso, los cuales fueron convertidos a
cantidad de horas hombre para efectos de clculos y asignacin de costos indirectos,
obteniendo la cantidad de horas trabajadas y el costo total de horas trabajadas por cada
modelo en los diferentes
CONVERSIN DE MINUTOS- HORAS HOMBRE TRABAJADOS EN CADA PROCESO
MODELO CONTINENTAL
PROCESO
ARMADO DE
PANELES
PROCESO
TAPIZADO
PROCESO
PRENSADO
PROCESO
CERRADO
PROCESO
EMBOLSADO
UNIDAD
MINUTOS
COSTO
COSTO C/MINUTO
1
LOTE
100
30
MINUTOS
3000
CANTIDAD HORAS
50
S/. 3.00
S/. 0.10
S/. 0.10
COSTO
S/. 6.00
S/. 300.00
COSTO/HORA
S/. 300.00
UNIDAD
1
LOTE
100
MINUTOS
35
MINUTOS
3500
CANTIDAD HORAS
58.33
COSTO
S/. 8.00
COSTO C/MINUTO
S/. 0.23
S/. 0.23
COSTO
S/. 13.71
S/. 800.00
COSTO/HORA
S/. 800.00
UNIDAD
MINUTOS
COSTO
COSTO C/MINUTO
1
LOTE
100
30
MINUTOS
3000
CANTIDAD HORAS
50
S/. 5.00
S/. 0.17
S/. 0.17
COSTO
S/. 10.00
S/. 500.00
COSTO/HORA
S/. 500.00
UNIDAD
MINUTOS
COSTO
COSTO C/MINUTO
1
LOTE
100
20
MINUTOS
2000
CANTIDAD HORAS
33.33
S/. 3.00
S/. 0.15
S/. 0.15
COSTO
S/. 9.00
S/. 300.00
COSTO/HORA
S/. 300.00
UNIDAD
MINUTOS
COSTO
COSTO C/MINUTO
1
LOTE
100
S/. 1.00
S/. 0.17
600
CANTIDAD HORAS
10
S/. 0.17
COSTO
S/. 10.00
S/. 100.00
COSTO/HORA
S/. 100.00
2
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PROCESO ARMADO
UNIDAD
MINUTOS
COSTO
COSTO C/MINUTO
DE PANELES
30
S/. 3.00
S/. 0.10
LOTE
MINUTOS
50
1500
S/. 0.10
S/. 150.00
CANTIDAD HORAS
COSTO
COSTO/HORA
25
S/. 6.00
S/. 150.00
UNIDAD
MINUTOS
COSTO
COSTO C/MINUTO
35
S/. 8.00
S/. 0.23
LOTE
MINUTOS
50
1750
S/. 0.23
S/. 400.00
CANTIDAD HORAS
COSTO
VC
29.17
S/. 13.71
S/. 400.00
UNIDAD
MINUTOS
COSTO
COSTO C/MINUTO
30
S/. 5.00
S/. 0.17
LOTE
MINUTOS
50
1500
S/. 0.17
S/. 250.00
CANTIDAD HORAS
COSTO
COSTO/HORA
25
S/. 10.00
S/. 250.00
UNIDAD
MINUTOS
COSTO
COSTO C/MINUTO
20
S/. 3.00
S/. 0.15
LOTE
MINUTOS
50
1000
S/. 0.15
S/. 150.00
CANTIDAD HORAS
COSTO
COSTO/HORA
16.67
S/. 9.00
S/. 150.00
UNIDAD
MINUTOS
COSTO
COSTO C/MINUTO
S/. 1.00
S/. 0.17
LOTE
MINUTOS
50
300
S/. 0.17
S/. 50.00
CANTIDAD HORAS
COSTO
COSTO/HORA
S/. 10.00
S/.50.00
PROCESO
TAPIZADO
PROCESO
PRENSADO
PROCESO
CERRADO
PROCESO
EMBOLSADO
2
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Distribucin de la mano de obra entre los trabajadores, Para efectos de la planilla se
realiz una distribucin de horas hombre trabajadas en cada proceso entre los 5
operarios que trabajan en el rea de produccin.
_____ 1 DISTRIBUCIN POR PROCESO - MANO DE OBRA DIRECTA DE ACUERDO AL MODELO
CONTINENTAL
PROCESO
NOMBRE TRABAJADOR
CANTIDAD
HORAS
COSTO
UNITARIO
TOTAL
PANELERA
10.00
10.00
10.00
10.00
10.00
50
6.00
6.00
6.00
6.00
6.00
60.00
60.00
60.00
60.00
60.00
S/. 300.00
PROCESO
NOMBRE TRABAJADOR
CANTIDAD
HORAS
COSTO
UNITARIO
TOTAL
TAPIZADO
11.67
11.67
11.67
11.67
11.67
58.33
13.71
13.71
13.71
13.71
13.71
159.95
159.95
159.95
159.95
159.95
S/. 799.75
PROCESO
NOMBRE TRABAJADOR
Alvitres Daz, Andrs
Arguedas Acosta, Herless
Benites Garca, Javier
Caldern Prez, Julio
castillo cerna , santos
COSTO
UNITARIO
10.00
10.00
10.00
10.00
10.00
TOTAL
PRENSADO
CANTIDAD
HORAS
10.00
10.00
10.00
10.00
10.00
50
PROCESO
NOMBRE TRABAJADOR
CANTIDAD
HORAS
COSTO
UNITARIO
TOTAL
CERRADO
6.67
6.67
6.67
6.67
6.67
33.33
9.00
9.00
9.00
9.00
9.00
60.00
60.00
60.00
60.00
60.00
S/. 300.00
PROCESO
NOMBRE TRABAJADOR
Alvitres Daz, Andrs
Arguedas Acosta, Herless
Benites Garca, Javier
Caldern Prez, Julio
castillo cerna , santos
COSTO
UNITARIO
9.00
9.00
9.00
9.00
9.00
TOTAL
EMBOLSADO
CANTIDAD
HORAS
2.00
2.00
2.00
2.00
2.00
10.00
TOTAL PROCESO
TOTAL PROCESO
TOTAL PROCESO
TOTAL PROCESO
TOTAL PROCESO
100.00
100.00
100.00
100.00
100.00
S/. 500.00
18.00
18.00
18.00
18.00
18.00
SI. 90.00
2
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
NOMBRE TRABAJADOR
CANTIDAD
HORAS
COSTO UNITARIO
TOTAL
5.00
5.00
6.00
6.00
30.00
30.00
5.00
5.00
5.00
25
6.00
6.00
6.00
30.00
30.00
30.00
S/. 150.00
PROCESO
NOMBRE TRABAJADOR
COSTO UNITARIO
TOTAL
TAPIZADO
CANTIDAD
HORAS
5.83
5.83
13.71
13.71
79.98
79.98
5.83
5.83
5.83
29.17
13.71
13.71
13.71
79.98
79.98
79.98
S/. 399.88
CANTIDAD
HORAS
5.00
5.00
COSTO UNITARIO
TOTAL
10.00
10.00
50.00
50.00
5.00
5.00
5.00
25
10.00
10.00
10.00
50.00
50.00
50.00
S/. 250.00
CANTIDAD
HORAS
3.33
3.33
COSTO UNITARIO
TOTAL
9.00
9.00
30.00
30.00
3.33
3.33
3.33
16.67
9.00
9.00
9.00
30.00
30.00
30.00
S/. 150.00
CANTIDAD
HORAS
1.00
1.00
COSTO UNITARIO
TOTAL
9.00
9.00
9.00
9.00
1.00
1.00
1.00
5
9.00
9.00
9.00
9.00
9.00
9.00
S/. 45.00
PROCESO
PANELERA
TOTAL PROCESO
TOTAL PROCESO
PROCESO
NOMBRE TRABAJADOR
PRENSADO
TOTAL PROCESO
PROCESO
NOMBRE TRABAJADOR
CERRADO
TOTAL PROCESO
PROCESO
NOMBRE TRABAJADOR
EMBOLSADO
TOTAL PROCESO
2
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Para la distribucin de los costos indirectos de fabricacin (CIF) se determin como base
de asignacin las horas hombres trabajados, porque es la base ms representativa
mostrando que a mayor trabajo mayor produccin y a mayor horario ms horas de
trabajo. Los clculos se de muestran a continuacin.
COEFICIENTE
COEFICIENTE
TOTAL ASIGNADO
41,53
TOTAL H.TRABAJADAS
302,50
TOTAL ASIGNADO
88,98
TOTAL H.TRABAJADAS
302,50
0,1373
0,2942
V.V
IGV
TOTAL
AGUA
59,32
10,68
70,00
ENERGA ELCTRICA
127,12
22,88
150,00
TELFONO
84,75
15,25
100,00
INTERNET
194,92
35,08
230,00
TOTAL
S/. 466,10
S/. 83,50
S/. 550,00
FBRICA
ADMINISTRACIN
VENTAS
TOTAL
ENERGA ELCTRICA
88,98
25,42
12,71
127,12
AGUA
41,53
11,86
5,93
59,32
TELFONO
42,37
42,37
84,75
INTERNET
97,46
97,46
194,92
S/. 177,12
S/. 158,47
S/. 466,10
ASIGNACIN
TOTAL
S/. 130,51
40.33
40.33
TOTAL
201.67
COEFICIENTE
0.14
0.14
5.54
5.54
5.54
5.54
5.54
27.68
TOTAL ASIGNADO
TOTAL H.TRABAJADAS
ARMADO
TAPIZADO
PRENSAD
O
CERRADO
EMBOLSA
DO
TOTAL
20.17
20.17
20.17
0.14
0.14
0.14
2.77
2.77
2.77
20.17
20.17
0.14
0.14
2.77
2.77
100.83
41.53
302.50
13.84
0.1373
2
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
IX.
Conclusiones
2
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
X.
Fuentes de Internet
http://www.pwc.com/pe/es/prensa/como-reducir-los-costos-de-las-operacionesindustriales.jhtml
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/costosyelementosmaria.htm
http://gestiondeempresas.org/introduccion-2/
http://costosindustrialesiuteb.blogspot.com/
2
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XI.
Bibliografa