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DRH-11-01274-01
Conceptos bsicos
La compaa Hacienda la Tinaja, con sede en la ciudad de San Luis
Potos-Mxico, ha incrementado sus ventas considerablemente en
aos recientes. Como es evidente que la organizacin ha alcanzado
un punto de importancia crtica en su proceso de crecimiento, la
gerencia general ha determinado la conveniencia de proceder con un
proyecto piloto de rediseo de puestos de trabajo.
Una vez puesto en prctica, la productividad de la empresa se
increment, los costes se redujeron, mejor la calidad de los servicios
y aument notablemente el nivel de satisfaccin entre los empleados.
Adems se consigui reducir el tiempo de procesamiento de las
facturas pendientes, aun cuando el aumento en ventas ha llevado a
que aumenten el nmero de ellas.
Hay un notable fruto del rediseo de puestos: los empleados han
manifestado que ahora comprenden mejor no slo las funciones que
cada uno de ellos debe llevar a cabo, sino tambin las funciones y
responsabilidades de otras personas. Cuando el gerente le pidi a un
empleado del departamento de contabilidad que hiciera sus
comentarios sobre las nuevas medidas, la respuesta fue lacnica
pero significativa: racionalizacin.
El organigrama es la
representacin grfica de
la estructura organizativa
de una empresa o de
cualquier otro tipo de
organizacin
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El anlisis de puestos de
trabajo consiste en la
obtencin, evaluacin y
organizacin de
informacin sobre los
puestos de trabajo que una
organizacin tiene y
necesita
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buen
presupuesto
un
buen
control
Las posibilidades de
aplicacin del anlisis de
puesto de trabajo son muy
variadas, en virtud de
conocer con detalle las
funciones a realizar y las
competencias necesarias
para ello
TAREA
ANALISIS
DEL
PUESTO DE
TRABAJO
OCUPACIN
OBLIGACION
PUESTO
POSICIN
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Para recordar
Una buena descripcin del puesto de trabajo:
Establece buenos procesos de seleccin, pues es una
herramienta bsica para elaborar lo ms acertadamente posible el
perfil de la persona deseada para el cargo.
Ofrece criterios para la seleccin de pruebas de seleccin que se
pueden aplicar a los futuros candidatos.
Es de gran ayuda para establecer los procesos de formacin en la
empresa para los distintos puestos de trabajo.
Ayuda a estructurar los planes de carrera.
Facilita el proceso de valoracin de los puestos de trabajo para
lograr una estructura retributiva acorde a la jerarqua del puesto y
a sus responsabilidades.
Define las lneas de autoridad y responsabilidad en la estructura
organizativa.
Desde el punto de vista estructural, clarifica a la organizacin
desde el mismo y consolida su lnea jerrquica o cadena de
autoridad.
Seala cules son las competencias bsicas para el cargo y
marca la pauta para la determinacin de las competencias
organizacionales fundamentales.
Establece la valoracin y anlisis de la remuneracin de los
puestos de trabajo.
Cuando se hacen la
descripcin de cargo se
debe tener en cuenta la
diferencia que existe entre
la descripcin de cargo y
una especificacin de
cargo
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