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NCLEO DE ANZOTEGUI
EXTENSIN REGIN CENTRO-SUR ANACO
ESCUELA DE INGENERIA Y CIENCIAS APLICADAS
COMISIN DE TRABAJOS DE GRADO DE INGENIERA DE SISTEMAS
PRESENTADO POR:
Rivera Yanez, Yenny Desiree.
C.I. 17.421.390
Revisado y Aprobado por:
____________________
Tutor Acadmico
Ing. Carmen Salas
__________________
Tutor Industrial
Ing. Luis Aular
Anaco, Enero de 2014
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NCLEO DE ANZOTEGUI
EXTENSIN REGIN CENTRO SUR - ANACO
ESCUELA DE INGENIERA Y CIENCIAS APLICADAS
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA DE SISTEMAS
Realizado por:
Rivera, Yenny.
Trabajo de grado presentado a la Universidad de Oriente como requisito parcial
para optar al ttulo de:
INGENIERO DE SISTEMAS
Anaco, Marzo de 2014
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NCLEO DE ANZOTEGUI
EXTENSIN REGIN CENTRO SUR - ANACO
ESCUELA DE INGENIERA Y CIENCIAS APLICADAS
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA DE SISTEMAS
Revisado por:
Ing. Xx
Ing. xx
Asesor Acadmico
Asesor Industrial
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NCLEO DE ANZOTEGUI
EXTENSIN REGIN CENTRO SUR - ANACO
ESCUELA DE INGENIERA Y CIENCIAS APLICADAS
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA DE SISTEMAS
Ing.XX
Asesor Acadmico
Ing. xx
Jurado Principal
Ing. xx
Jurado Principal
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NCLEO DE ANZOTEGUI
EXTENSIN REGION CENTRO SUR-ANACO
ESCUELA DE INGENIERA Y CIENCIAS APLICADAS
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS INDUSTRIALES
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTOS
CONTENIDO
Pg.
RESOLUCIN..............................................................................................................v
RESUMEN...................................................................................................................vi
DEDICATORIA..........................................................................................................vii
AGRADECIMIENTOS.............................................................................................viii
CONTENIDO...............................................................................................................ix
LISTA DE TABLAS....................................................................................................xii
LISTA DE FIGURAS.................................................................................................xiii
INTRODUCCIN......................................................................................................xiv
CAPTULO I.................................................................................................................1
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA......................................................................1
1.1- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.....................................................1
1.2.- OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN....................................................6
1.2.1.- OBJETIVO GENERAL.......................................................................6
1.2.2.- OBJETIVOS ESPECFICOS...............................................................6
1.3.- JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN............................................7
1.4.- DELIMITACIN DE LA INVESTIGACIN............................................7
CAPTULO II................................................................................................................8
MARCO TERICO......................................................................................................8
2.1.- ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIN..........................................8
2.2 BASES TERICAS.....................................................................................10
2.2.1.- Sistemas.............................................................................................10
2.2.2.- Sistemas Blandos...............................................................................11
2.2.3.- Enfoque de Sistemas..........................................................................11
2.2.3.- Metodologa para Sistemas Blandos (SSM)......................................12
2.2.4.- Procesos.............................................................................................16
10
2.2.5.- Procedimientos...................................................................................17
2.2.6.- Elaboracin de procedimientos..........................................................17
2.2.7.- Preparacin de Procedimientos e Instrucciones Documentadas.......18
2.2.8.- Tipos de Prcticas Documentadas......................................................18
2.2.9.- Diferencias entre procedimientos de trabajo e instrucciones.............19
CAPITULO III............................................................................................................21
MARCO METODOLGICO.....................................................................................21
3.1.- TIPO DE INVESTIGACIN....................................................................21
3.2.- DISEO DE LA INVESTIGACIN........................................................22
3.3.- POBLACIN Y MUESTRA.....................................................................22
3.4.- TCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE DATOS.....23
3.4.1.- Tcnicas de recoleccin de informacin............................................23
3.4.2.- Instrumentos de Recoleccin de Datos..............................................24
3.5.- Tcnicas de Anlisis de Datos....................................................................25
3.5.1.- Diagramas de flujo de datos...............................................................25
3.5.2.- Diagramas de procesos.......................................................................26
3.6.- PROCESO METODOLGICO................................................................27
3.6.1.- Describir la Situacin Problema No Estructurada.............................27
3.6.2.- Elaboracin de las definiciones races y modelos conceptuales de los
procesos actuales.....................................................................................................27
3.6.3.- Validar la situacin problemtica expresada respecto a la situacin
deseada....................................................................................................................28
3.6.4.- Proponer los Cambios Deseables y Viables.......................................28
CAPITULO IV............................................................................................................29
RESULTADOS DE LA INVESTIGACIN...............................................................29
4.1.- Descripcin de la Situacin Problema No Estructurada............................29
4.1.1.- PDVSA Petrocedeo..........................................................................29
4.1.2.- Gerencia de Automatizacin, Informtica y Telecomunicacin (AIT).
................................................................................................................................40
11
12
LISTA DE TABLAS
Pg
Figura 4.2: Estructura Organizacional PDVSA...........................................................33
Figura 4.3: Organigrama de la gerencia de AIT..........................................................45
Figura 4.4: Entradas, Salidas y procesos de Fibra Muxes...........................................50
Figura 4.6: Diagrama Situacin Problemtica Expresada...........................................57
Figura 4.7: Organigrama Situacin Problemtica Expresada......................................58
Tabla 4.1: Actores e imgenes representativas (1/3)...................................................59
Figura 4.8: Actores e imgenes representativas...........................................................62
Figura 4.9: Proceso de Transformacin, Entradas y Salidas.......................................65
Figura 4.10: Modelo Conceptual del Proceso Actual Fibra Muxes.............................68
Figura 4.11: Modelo Conceptual Propuesto Proceso Fibra Muxes.............................69
Figura 4.12: Organigrama propuesto rea Fibra Mux................................................74
Y
13
LISTA DE FIGURAS
Pg.
14
INTRODUCCIN
Petrleos de Venezuela S.A, es la empresa estadal de mayor produccin e importancia
del pas. A lo largo del territorio est compuesta de numerosas filiales y empresas
mixtas, que se encargan de manejar en localizaciones especficas, la produccinde
crudo y gas. Una de estas es PDVSA Petrocedeo, ubicada en San Diego de
Cabrutica, estado Anzotegui.La misma est compuesta de mltiples gerencias
encargadas de garantizar el funcionamiento y la productividad, una de estas gerencias
es la de Automatizacin, Informtica y Telecomunicaciones (AIT).
La gerencia de AIT, se encarga de atender los requerimientos tecnolgicos y de
informacin de todos los dems departamentos de la empresa. Est compuesta a su
vez por divisiones, entre ellas AIT Telecom, encargadade brindar el soporte en el
mbito de las telecomunicaciones. A su vez la divisin de AIT Telecom administra
varios procesos: Circuito Cerrado de TV, Fibra Muxes, Telecom PBX y Gestin AIT.
Cada de ellas se encarga de actividades especficas, la primera de toda la vigilancia y
servicios de monitoreo; la segunda de la atencin de las redes de fibra ptica de
comunicacin, la tercera de la administracin de la central telefnica y la cuarta de lo
gestin y sistemas de requerimientos de AIT.
Todos los departamentos actualmente presentan deficiencias, pero el rea de
Fibra Muxes es la que actualmente presenta mayor problemtica anivel de procesos y
procedimientos, actualizacin y documentacin de acciones y cambios en la
infraestructura de la red de fibra ptica de la empresa; lo cual conlleva a la
desorganizacin y falta de informacin y comunicacin entre todos los actores del
rea. Es por ello que surge la necesidad de aplicar una solucin que permita resolver
no solo el proceso de actualizacin de datos, sino la raz del problema, que es el cmo
debe manejar se est procesos para garantizar el control adecuado.
15
16
CAPTULO I
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Atencin de requerimientos.
Control de la capacidad y disponibilidad de los servicios de automatizacin,
informtica y telecomunicaciones.
Inspeccin de infraestructuras de comunicaciones.
Monitoreo de servicios, servidores y de las telecomunicaciones.
Recuperacin y respaldo de informacin electrnica.
Este Departamento (AIT Telecom) est constituido por un equipo de trabajo de
cuatro (4) empleados, donde todos se encargan de efectuar los requerimientos que se
presenten en las sedes de Petrocedeo Pariaguan, Petrocedeo San Diego de
Cabrutica, Alfarera (PDVSA Industrial), PDVSA Cabrutica. El supervisor del rea se
encarga de coordinar y supervisar todo lo referente a cualquier situacin fuera de lo
normal que pueda afectar negativamente el curso de cada uno de los procesos, es el
encargado de mantener contacto y acuerdos con las otras gerencias; permitindole as
estar al da con las necesidades exactas
departamento.
En los ltimos aos PDVSA Petrocedeo, ha tenido un gran crecimiento en lo
que se refiere a sus procesos industriales, lo cual conlleva a una congestin en sus
sistemas de control y monitoreo, an cuando la gerencia de AIT Telecom, cumple con
sus objetivos, presenta fallas que retrasan la agilizacin de los procesos de gestin
AIT, y por ende, el cumplimiento de sus actividades. Dichas fallas se identificaron
como:
Creciente demanda de servicio de atencin a usuarios y problemas, con poca
disponibilidad de personal.
Desorganizacin en la atencin de problemas relacionados con las reas de AIT.
3
CAPTULO II
MARCO TERICO
10
11
informales. El proceso se refiere a las actividades que tienen que ver con la
transformacin (conversin de entradas en salidas) y se relaciona con el
monitoreo, la toma de decisiones y el control. Se ha encontrado que la gua
ms til en este punto es tener en cuenta que este anlisis debe construirse
mediante el registro de elementos con estructura de cambio lenta dentro de
la situacin y elementos de proceso de cambio continuo. Constituyendo una
visualizacin de cmo la estructura y el proceso se relacionan una con el
otro en la situacin que se investiga.
El objetivo final de la etapa dos es la eleccin (o creacin) de sistemas
relevantes, es decir, sistemas de actividades con propsito definido que
parecen pertinentes para aprender sobre la situacin o que, eventualmente,
deberan tenerse para mejorar la situacin considerada problemtica.
Etapa tres: Elaboracin de Definiciones Races
Una definicin raz es una forma de nombrar los sistemas pertinentes
seleccionados en la etapa dos. Se trata de expandir los diferentes puntos de
vista sobre los sistemas relevantes construyendo declaraciones concisas
sobre lo que estos sistemas son. La definicin apunta a esquematizar la
esencia de lo que el sistema hace es decir la transformacin que produce
por qu se hace, quin lo hace, quines son los beneficiarios o vctimas de lo
que hace y las restricciones ambientales que limitan las acciones y las
actividades.
El objetivo es obtener una expresin con verbos, redactada cuidadosamente,
de las caractersticas de los sistemas que se consideran tiles para mejorar la
situacin problemtica. Es decir, los sistemas que pueden ser idealizados. La
definicin enuncia lo que el sistema es y corresponde armnicamente a un
lmite sobre lo que el sistema hace y que se expresar posteriormente
mediante un modelo conceptual que se construye con base en la definicin.
Una definicin raz bien formulada deber llevar, ya sea en forma explcita o
implcita, cada uno de los elementos que hacen parte del nemotcnico
llamado CATWOE, cuyas letras significan:
a. (C) Cliente (consumidor): es el beneficiario o vctima de la actividad
del sistema,
b. (A) Actores: personas que ejecutan una o ms de las actividades que
hacen posible el funcionamiento del sistema,
c. (T) Transformacin: es el proceso mediante el cual las entradas se
convierten en salidas,
14
15
16
pastel de cumpleaos y una cocina bien equipada con todos los ingredientes
necesarios, harina, huevo, azcar, leche, u otros."
17
2.2.6.-Elaboracin deprocedimientos
De igual forma Gmez (op. cit) define los pasos para la elaboracin de
procedimientos por:
Indique el procedo y cliente-proveedores (que)
Describa paso a paso el proceso de trabajo (como)
Indique responsabilidades en cada actividad (quien)
Indique actividades, documentacin necesaria para realizar el trabajo
(formatos, tablas, figuras, etc.) (como)
Indique tiempo (donde y cuando)
Considerando:
Proceso a documentar.
Titulo del procedimiento.
Actividades involucradas con sus responsables (que, quien, como).
Objetos y alcance.
Referencias, definiciones, registros, anexos.
Flujogramas, formatos, codificacin.
Revisiones, aprobaciones, emisin y actualizaciones (fechas). (p. 49).
19
De igual forma Pino (1998), establece diferencias entre lo que son procedimientos e
instrucciones de trabajo:
Las instrucciones de trabajo definen la forma como se realiza una actividad.
Los procedimientos son prcticas y las instrucciones de trabajo no. Una
instruccin trasmite conocimiento, informacin o direcciones para el propsito
de realizar trabajo. Los procedimientos tambin transmiten conocimientos,
informacin y direcciones, pero exponen como se realizan ciertas tareas y
especfica quien las realiza. Los procedimientos por si solo no dan lugar a que
el trabajo se lleve a cabo. Las instrucciones de trabajo hacen que el trabajo
comience o termine, los procedimientos definen como debera realizarse el
trabajo.
El sistema de calidad no debera incluir todas las instrucciones. Estn resultan
de la implementacin de los procedimientos y por lo tanto, el estndar solo
necesita especificar donde se requieren los procedimientos.
El estndar aconseja que el rango y el detalle de los procedimientos que forman
parte del sistema de calidad dependen de la complejidad del trabajo, de los
mtodos utilizados y de las habilidades y formacin necesaria para el personal
implicado en la realizacin de la actividad.
El sistema de calidad tiene que estar documentado en sus procedimientos,
estndares, guas, instrucciones o manuales.
Pero debe tomarse en cuenta que no se puede escribir un procedimiento para
todo lo que se hace. Algunas polticas pueden aplicarse si y un procedimiento.
En muchas organizaciones, los procedimientos para tales polticas no sern
necesarios cuando la poltica sea lo suficiente concisa para permitir una
implementacin efectiva.
Como mnimo deben documentarse los requerimientos del estndar, tanto los
generales como los individuales. Algunos requerimientos sern tratados dentro
de sus declaraciones de poltica; otros tendrn que tratarse en los
procedimientos. (p. 73).
20
CAPITULO III
MARCO METODOLGICO
21
22
documental, entre otras. La recoleccin de los datos para este proyecto, se realizar a
travs de las tcnicas siguientes:
Observacin Directa
Entrevista no Estructurada
Revisin Documental
24
25
28
CAPITULO IV
RESULTADOS DE LA INVESTIGACIN
perforacin
30
Hidrotratamiento,
Hidrocraqueo.
Manufactura
de
Hidrgeno.
31
Figur
a 4.1: Localizacin Geogrfica de la Faja Petrolfera del Orinoco.
Fuente: PDVSA, 2013.
33
34
Objetivos internos
Excelencia
36
mundial.
Nos distinguimos por nuestras competencias profesionales.
Aplicamos la tecnologa ms avanzada desarrollando procesos de calidad
y fuera de la empresa.
Sabemos que modelar la conducta correcta es la mejor enseanza.
El trato, la cortesa, la consideracin y respeto por las opiniones y dediciones
37
Aprendizaje Organizacional
Conciencia Social
38
mbito mundial.
Sabemos que la acertada combinacin de talentos nos otorga una gran ventaja
39
40
Divisin
Junn,
especficamente
la
Gerencia
de
Superintendencia de Planificacin
41
planes
estratgicos
Tecnolgicos
de
especialidades
de
la
funcin
42
43
44
45
46
Telecom-PBX
47
Gestin AIT
Este proceso abarca todas las acciones a seguir desde la deteccin de la
48
Monitoreo de servicios.
Recuperacin de fibra.
proceso que est conformado por una serie de informacin de entrada, de procesos de
transformacin y de salidas esperadas. A continuacin en la figura 4.4, se observa de
forma global lo que manejo dicho proceso.
rea
Fibra Muxes
49
Atencin de requerimientos
Instalacin de fibra ptica.
Monitoreo de comunicaciones.
Limpieza de elementos de la fibra ptica.
Reparacin y atencin de fallas.
Atencin de requerimientos
50
51
52
computadores unidos mediante una red de alta velocidad, de tal forma que el conjunto
es visto como un nico ordenador, ms potente que los comunes de escritorio)es
desenergizado en 480 V o 32,5KVA, o sea quedan sin energa elctrica
completamente los multiplexores, y adems el tiempo de la desenergizacin del
clster va a sobrepasar las 4 horas continuas. Esta informacin es suministrada por el
Supervisor Elctrico (Canal C por radio) o el Panelista del Control Room (Ext. 9442).
estandarizados para evitar el dao de las conexiones de fibra que tienden a ser
extremadamente delicadas y costosas. La realizacin de estos procedimientos no son
documentadas.
55
PDVSA PETROCEDEO
AIT
Sistemas de
Informacin
empleados
AIT TELECOM
FIBRA MUXES
Personal
Insuficiente
Informacin
tcnica
disponible
Cultura
Organizacional
Ausencia de
un manual de
proceso
Procedimientos
Instalaci
n
Reparaci
n
CCTV
Monitore
o
Limpieza
TELECO
M PBX
Atencin
Requerim.
GESTI
N AIT
Alto Volumen de
Requerimientos e
Informacin
Desactualizacin
en la
documentacin de
procesos y
procedimientos
Importancia de la
organizacin tcnica
Manual
y documental
de
Proceso
Esquema de trabajo y
asignacin de
requerimientos
deficiente
Falta de registro de
acciones ejecutadas
y pendientes
56
LIAPFCAOSMRMGSR
EINBICpaDEOEre
CMSXBTeHPnVPNScu
PTAI
RVrOtSTs
RIART
ATaeQELIGsAO
ecnPEZAnHCR
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T
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U
R
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e
l
N
O
57
Actores
Imagen Asociada
PDVSA
Gerente General
Gerente de Administracin
Gerente AIT
58
Otras Gerencias
AIT
AIT Telecom
Procedimiento Instalacin
Procedimiento Mantenimiento
Procedimiento Reparacin
Tabla 4.1: Actores e imgenes representativas (3/3)
Procedimiento Limpieza
59
Factor Econmico
Conflictos
Prdida de Tiempo
Documentacin
Manuales
Fuente: El Autor, 2014.
60
61
vez
construida
la
definicin,
stafue
verificada
mediante
el
anlisisCATWOE, el cual consiste en observarsi estn presentes los seis factores que
deben estar explcitos en toda definicinraz, el anlisis de la definicin antes descrita
se muestra a continuacin.
62
salidas.
(W) Weltaschauung: visin del mundo, da sentido al proceso de transformacin.
(O) Los dueos:individuo con capacidad de parar el proceso de transformacin,
(E) Restricciones ambientales: Son elementos exteriores al sistema que
constituyen restricciones para el proceso de transformacin.
instalacin,
control
de
servicios
de
comunicacin,
inspeccin
de
Junn.
Weltaschauung: la Gerencia de PDVSA AIT, es el ente que exige la
formalizacin y cierre de cada requerimiento atendido y de la actualizacin de
AIT.
(E) Restricciones ambientales.
63
Control de
Servicios de
Comunicacin,
Inspeccin de
Infraestructura,
Monitoreo,
Reparacin,
Limpieza de
Infraestructura de
Fibra ptica
TRANSFO
RMACIN
Salid
as
Entra
Instalacin,
das
Atencin de
Requerimiento
s y Fallas de
Fibra ptica y
Actualizacin
Documentaci
n de Subprocesos
Requerimien
tos
Atendidos
Procesos
Actualizados
RETROALIME
NTACIN
64
VISINNEGATIVA
Mejorar
proceso.
Maximizar el record de atencin por
operador o analista.
Mayor Atencin por concepto de
solicitudes.
Adecuada administracin de la
el
del
funcionamiento
documentacin y seguimiento de
AIT
Telecom
documentacin
asociada.
Concientizar a los analistas de la
necesidad
de
documentacin
actualizada.
Analizar
necesidades
contratacin de personal.
Tenerunavisindiferentedelas
de
futuro.
Mejorarlaimagendelaentidad
de
Fibra Muxes.
Fuente: El Autor, 2014.
65
mucho
volumen de actividades.
Falta de personal.
Fallas en la administracin
de los sub-procesos de fibra
las actividades.
Ampliarypromover la mejora en
lostrabajosy
Soporte Inadecuado.
Pocos
analistas,
muxes.
Falta de seguimiento en la
atencin
de
servicios
documentacin relacionada.
66
Solicitudes
Todos
los
pueden
cambios a
ser por
nivel
de
Fallas o
infraestruc
tura para
deben
revisiones.
ser
No
son
documenta
clasificada
dos.
Esta
s y la
documenta
atencin
cin
debe
de
un
ser por
requerimie
tipo de
nto no
procedimie
tiene
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orden
ejecutado.
especfico.
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Anlisis dempdatos.
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Fallas.
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5. Cierre aes
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Documentae
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Infraestruct
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Figura 4.10: Modelo Conceptual del uim
Proceso Actual Fibra
3.
At
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Fuente: El Autor, 2014.
en
oo
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5.
Do
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ra
68
es
tru
ct
ur
a.
4.
Control
de
Servici
Reparacin
os de
Comun
Monitoreo
icacin
Limpieza
1.
Atencin
de
Requeri
mientos
Insp
AIT
Fibra
ecci
Muxes
Informtica
n
de Inst
0.
Infra alac
Mejorar
estr in
Sistema
uctu
de
ra
Asignaci
n y
Priorida
d de
Requeri
mientos AIT Telecom
3.
Actualiz
ar
Manuale
s de
4.
Procedi
Adiestra
mientos
r
Personal
Entorno
Organiza
cional
2.
Docume
ntar
Cambios
69Fibra Muxes
70
Actividades
Existe
Control de cambios
No
Atencin de
solicitud
Si
Sistema de
Atencin de
Requerimientos
Actualizaciones
No
Procedimientos
Documentados
Instalacin
Mecanismo
Presente
Planos
-Documentacin
Tcnica
Actividades
Existe
Cambios Fsicos
Infraestructura
Si
Modificacin de
planos
No
Actualizacin
procedimientos
No
Procedimientos
Documentados
Notificaciones
pertinentes
No
71
Cambio Deseado
Definir un proceso de
seguimiento post-eventos
Mejorar la atencin,
elaborando un plan de
asignacin de eventos por
fecha, analista, tipo de
requerimiento y prioridad.
Actualizar los procedimientos
documentados de acuerdo a los
cambios realizados.
Cambio Deseado
Mejorar la documentacin y
actualizacin de planos
Incluir la documentacin
respectiva al hacer cambios.
Actualizar los procedimientos
documentados de acuerdo a los
cambios realizados.
Emitir notificaciones a
supervisores y analistas al
realizar cambios de
infraestructura tecnolgica.
Fuente: El Autor, 2014.
Actividades
Inspecciones.
Existe
Monitoreo
Mecanismo
Presente
Si
Solicitudes abiertas
y cerradas.
Si
Sistema
Atencin
Requerimientos
Seguimiento de
cambios fsicos
realizados.
No
Notificaciones
pertinentes
No
Actividades
Existe
Clasificacin
prioridades
No
Cambios
pertinentes
Si
Notificaciones
No
Limpieza
Mecanismo
Presente
-
Procedimientos
72
Cambio Deseado
Relacionar el sistema de
atencin de requerimientos con
notas de las inspeccin para
reducir trabajo relacionado
De acuerdo a la atencin
respectiva actualizar el plan de
atencin de requerimientos
propuesto.
De acuerdo a las inspecciones,
hacer seguimientos a los
cambios realizados con
servicios anteriores.
Adicionar al sistema de
atencin, un modelo de
notificaciones de cambios
realizados.
Cambio Deseado
Incorporar un sistema de
atencin prioritaria en las
solicitudes.
Actualizar los
procedimientos respectivos
al momento de realizar
cambios significativos.
Incorporar esta funcin al
sistema actual.
Fuente: El Autor, 2014.
Actividades
Solicitud de
materiales
Programa de
atenciones
prioritarias
Cambios
infraestructura
Actualizacin
procedimientos
Notificaciones
Seguimiento
Actividades
Control de Avance
Existe
Reparacin
Mecanismo
Presente
Cambio Deseado
Si
Sistema SAP
No
Si
Planos y
Documentacint
cnica
Mejorar la documentacin y
actualizacin de planos
73
(
5u
p
nn
)
e
rr
i
s
e
n
d
t
i
s
t
ae
s
t
e
74
PROCEDIMIENTO
Monitoreo de
comunicaciones
Limpieza de fibra
ptica
Reparacin y atencin
de fallas.
Proceso de Gestin
de Tecnologa de la
Informacin
Sub- Proceso:
Gestin de Servicios de
Soporte
Procedimiento:
Atencin de Requerimientos
Cdigo: AP-GTI03-PC001
Fecha de Emisin: 05/2008
Fecha de Revisin:
N de Revisin: 1
Pgina:75 de 218
Procedimiento:
Cdigo:Z-IT-PC-0004Z
Fecha de Emisin: 05/2008
Fecha de Revisin:
N de Revisin: 1
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Z-IT-PC-0005
Rev.:
00
Fecha:
18/06/2003
Pgina 1 de
218
Z-IT-PC-0003
Rev.:
00
Fecha:
25/02/2002
76
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Z-IT-PC-
Rev.:
00
Fecha:
13/06/2003
Pgina 77 de
0004
218
Z-IT-PC-0002
Rev.:
00
Fecha:
14/01/05
Pgina 77 de
218
77
Proceso:
Cdigo: AP-GTI03-PC001
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:1
Atencin de Requerimientos
Atencin de Requerimientos
Accin
Revisado
por:
Aprobado
por:
Responsable / Nombre
Superintendente de AIT Divisin Mejorador
X. Claraz
Superintendente de AIT Divisin Produccin
L. Aular
Gerente de AIT
L. Chirinos
Gerente de AIT
L. Chirinos
Firma
Fecha
02/2014
03/2014
04/2014
04/2014
RIF. J-29531871-5
Este documento es propiedad de PDVSA Petrocedeo y para uso exclusivo de su personal. No puede ser reproducido, transmitido o
cedido a terceros, sin autorizacin escrita y expresa de la Direccin de la empresa.
CONTENIDO
1. OBJETIVO.. 3
2. ALCANCE... 3
3. REFERENCIAS.. 3
4. TERMINOS Y DEFINICIONES... 3
5. NORMAS.4
6. DIAGRAMA DE FLUJO.5
7. PROCEDIMIENTO.7
8. DOCUMENTOS.9
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cedido a terceros, sin autorizacin escrita y expresa de la Direccin de la empresa.
1.
OBJETIVO
9.
10.
2.
ALCANCE
12.
Este procedimiento abarca todas las acciones a seguir desde la recepcin y registro
del requerimiento o falla, la resolucin y cierrede las solicitudes de los usuarios hasta el envo
de la encuesta de satisfaccin de los servicios, el anlisis de los resultados y la toma de
acciones en pro de la mejora continua de la Gerencia de Automatizacin, Informtica y
Telecomunicaciones.
13.
3.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
14.
15.
4.
TRMINOS Y DEFINICIONES
16.
a. Requerimiento: Es una necesidad documentada que un usuario solicita para poder
resolver un problema de software o hardware, el mismo puede ejecutarse a travs
de un correo electrnico, va telefnica y/o mediante el uso del formato
Requerimientos de AIT AP-GTI01-FO001.
17.
b. Soporte Usuario: Es el equipo de apoyo tcnico integral, que brinda un conjunto de
servicios de Soporte tcnico a los usuarios va telefnica o personalmente.
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18.
c. Sistema Registro y Seguimiento de Casos (Track IT): Sistema que permite registrar
y hacer seguimiento a los requerimientos y necesidades de los usuarios, manejo de
inventarios y generacin de encuestas de satisfaccin de Servicios de la Gerencia
de Automatizacin, Informtica y Telecomunicaciones AIT.
19.
d. Falla: Es un evento a partir del cual un equipo, instalacin o componente, deja de
cumplir el objetivo para la cual fue diseado y/o programado, lo cual afecta de
manera parcial o total las actividades del Usuario.
20.
e. Satisfaccin al Cliente: Percepcin del cliente interno sobre el grado en que se han
cumplido los servicios prestados en cuanto a oportunidad, trato y calidad.
21.
f. Requisito: Necesidad o expectativa establecida generalmente implcita u obligatoria,
emitida por el Usuario
22.
g. Encuesta: Instrumento utilizado por el Usuario para recabar informacin, diseado
para cuantificar la satisfaccin del servicio prestado.
23.
h. AIT: Gerencia de Automatizacin, Informtica y Telecomunicaciones de Petrocedeo
24.
5.
ASPECTOS NORMATIVOS
25.
a.
b.
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c.
d.
Todos los requerimientos solicitados por los usuarios y validados por su supervisor
inmediato deben ser revisados y aprobados por la Gerencia de AIT a fin de confirmar
la factibilidad tcnica y administrativa del mismo y la coordinacin de recursos.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
6.
DIAGRAMA DE FLUJO
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40.
RIF. J-29531871-5
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cedido a terceros, sin autorizacin escrita y expresa de la Direccin de la empresa.
41.
RIF. J-29531871-5
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42.
43.
RES
44.
DESCRIPCIN
PONSABLE
45.
Usua 1.
rio
Solicitante
46.
Admi
nistrador de
clarificar la solicitud.
47.
Soporte
imgenes de falla(s).
Local /
3.
Analista de
Centro de
aprobacin por parte del Supervisor Inmediato del usuario. En caso afirmativo
Soporte
48.
Usua
5.
rio
Solicitante
49.
Admi
nistrador de 6.
Soporte
Local /
Analista de
Centro de
Soporte
50.
RES
DESCRIPCIN
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PONSABLE
52.
Admi 7.
nistrador de
Soporte
Local /
Analista de 8.
Centro de
Soporte
genera
correlativo,
crea
el
caso
principal
asignaciones
de
53.
Anali
sta de Centro
de Soporte /
Especialista
Nota:
El ejecutor de
la solucin
debe tener un
Usua
rio
Solicitante
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11.
57.
RES
58. DESCRIPCIN
PONSABLE
12. Informa al Analista de Centro de Soporte o Especialista que hayan
59.
Usua
rio
Solicitante
60.
informacin
documenta,
llenando
el
campo
de
Anali
sta de Centro
de Soporte /
casos,
Especialista
61.
Usua
rio
Solicitante
62.
Admi
nistrador de
Soporte
Local
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66.
67.
RES
68. DESCRIPCIN
PONSABLE
17. Elabora (Administrador del Sistema de Registro y Seguimiento de
Casos)
la
meta
establecida
las
acciones
correctivas
Admi
nistrador de
su control y seguimiento.
Soporte
Local
tomar acciones
Lder
de AIT /
Superintende
nte de AIT
de automatizacin,
72.
1
REGISTROS GENERADOS
74.
73.
78. Nombre
del
Registr
o
79. C
d
i
75.
76.
80. M
e
d
i
81. Ubicacin
/ Custodio
77. Tiempo
de
Retenci
n
82. A
83.
c
Ina
t
i
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o
d
e
g
o
85. A
84. Reporte
Mensual
90. Encuesta
de
Satisfacc
in de
Servicios
P
G
T
I
0
3
F
O
0
0
2
91. A
P
G
T
I
0
3
F
O
0
0
3
A
r
c
h
i
v
o
v
o
86. E
l
e
c
t
r
n
i
c
o
87. Sho09/groups/
dcputy/ait/i
nforme
2008 /
Gerente de
AIT
92. E
l
e
c
t
r
o
n
i
c
o
93. Servidor
Dispuesto
para
Administra
cin de
Encuestas
88. 2
a
89.
De
94. 2
a
95.
De
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Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:13
96.
97.
98.
99.
100.
101.
102.
103.
104.
121.
Revisado
por:
118.
Responsable / Nombre
122.
Superintendente de AIT
Divisin Mejorador
123.
X. Claraz
Superintendente de AIT
Divisin Produccin
128.
L. Aular
127.
132.
Gerente de AIT
119.
Firma
124.
129.
134.
120.
F
echa
125.
0
2/2014
130.
0
3/2014
135.
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Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:14
133.
136.
Aprobad
o
por:
4/2014
L. Chirinos
140.
137.
138.
Gerente de AIT
L. Chirinos
139.
0
4/2014
141.
1. OBJETIVO
142.
143.
2. ALCANCE
145.
146.
Contempla los pasos necesarios para una correcta operacin durante la ejecucin
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
148.
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Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:16
164.
165.
Lista de Materiales-Checklist:
166.
Preparar el maletn
Pasos a Seguir:
171.
172.
1.- Retirar las tapas ciegas e introducir las tarjetas JIF-Ether en los puestos 4 y 5
173.
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Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:17
174.
175.
176.
177. JIF-Ether
Tarjetas
178.
179.
180.
181.
2.- Retirar las tapas de acrlico, ubicadas en la parte trasera del multiplexor y la
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Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:18
Tapas de
Tapa
Acrlico
Metlica
183.
184.
185.
186.
3.- Retirar los jumpers 087-86430-90, los cuales se encuentra en la parte trasera
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Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:19
188.
189.
190.
191.
4.- Buscar los cables identificados como JIF Port 4, desenrollarlos y pasarlos por
los agujeros ubicados por la parte trasera del Multiplexor (como lo indica la figura 4)
192.
193.
Figura
194. 4. Identificacin de los cables JIF Port 4 y agujeros por donde pasaran los cables
195.
196.
197.
los cables identificados como JIF Port 4 Left y Right (Ver figura 5-A), Luego conectar
el paddleboard superior (Ver figura 5-B)
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Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:20
198.
199.
200.Figura
5-A.
Conexionado
del
Figura
5-B.
Instalacin
del
202.
203.
204.
205.
206. Figura 6. Instalacin de los patchcords RJ45 al paddleboard Ethernet
207.
208.
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Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:21
210.
211.
212.
213.
214.
215.
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Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:22
216.
217.
218.
9.- Colocar escalera del lado PEC control room, subir antena rad win y colocar
PEC, al interior de la cabina por medio del pasa pared y conctelo al HUB, como se
muestra en las Figuras 9 y 10.
221.
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Proceso:
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Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:23
222.
223.
(Figura 9)
224.
225.
( Figura 10).
226.
227.
228.
229.
VTs 3,4 y 5, si es un Cluster del Ring 3 y 5, si es en el Ring 6 los VTs 15, 16 y 17 luego
pulse configure.
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Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:24
230.
231.
232.
233.
234.
235.
Conectarse en cada una de las Tarjetas JIF-Ether, seleccione los Slops 1,2 y 3,
RIF. J-29531871-5
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Proceso:
Cdigo: Z-IT-PC-0004
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:25
237.
238.
239.
240.
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Proceso:
Cdigo: Z-IT-PC-0001
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
INSTALACIN DE BYPASS
Pgina:26
INSTALACIN DE BYPASS
(CLUSTER)
Accin
Revisado
por:
Aprobado
por:
Responsable / Nombre
Superintendente de AIT Divisin Mejorador
X. Claraz
Superintendente de AIT Divisin Produccin
L. Aular
Gerente de AIT
L. Chirinos
Gerente de AIT
L. Chirinos
Firma
Fecha
02/2014
03/2014
04/2014
04/2014
1. OBJETIVO
RIF. J-29531871-5
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Proceso:
INSTALACIN DE BYPASS
Cdigo: Z-IT-PC-0001
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:27
4. TRMINOS Y DEFINICIONES
RIF. J-29531871-5
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Proceso:
INSTALACIN DE BYPASS
Cdigo: Z-IT-PC-0001
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:28
5. ASPECTOS NORMATIVOS
RIF. J-29531871-5
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6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
El bypass se lleva a cabo cuando un cluster es desenergizado en 480 V o 32,5KVA, o
sea quedan sin energa elctrica completamente los multiplexores, y adems el tiempo
de la desenergizacin del cluster va a sobrepasar las 4 horas continuas. Esta informacin
es suministrada por el Supervisor Elctrico (Canal C por radio) o el Panelista del
Control Room (Ext. 9442).
Paso para Colocar un ByPass:
1.- Siempre se debe llevar el Kit de Limpieza de Fibra, 1 par de PatchCord (ST-ST) y
tapas de conectores de los patchcord.
2.- Al llegar al cluster se debe revisar y anotar las condiciones iniciales de como estn
instalados los patchcord en el patch panel, luego deben comunicarse con el Tablerista
en Sala de Control (Telf. 9442) e informarle que se va a colocar el bypass y adems
decirle que revise la Consola del CCTV Cluster, de estar la cmara del Cluster a colocar
el bypass en algn monitor, esta tiene que ser cambiada por otra cmara, esto con la
finalidad de que la base de datos del Cameleon no se corrompa.
Los patchcordsR-Tx-3 y R-Rx-4 deben estar instalados en los puertos 3 y 4 del patch
panel del cluster respectivamente, y los patchcordsL-Rx-7 y L-Tx-8 en los puertos 7 y 8
del patch panel del cluster respectivamente (Ver Figura 1 y 2). Los Patch panel cuentan
con 12 puertos u 8 puertos, dependiendo del cluster.
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Puerto 3
Puerto 7
Puerto 4
Puerto 8
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R-Rx-4
L-Rx-7
L-Tx-8
R-Tx-3
3.- Luego se procede con la limpieza de los patchcord a instalar, esto con la finalidad de
descartar cualquier problema de suciedad en la fibra ptica.
4.- A medida que se limpian los patchcord, se deben ir instalando en su respectivo
conector.
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6.- Luego de haber realizado el bypass se debe chequear la consola Nortel con personal
de guardia instrumentacin (Se pide el favor) para saber status de los cluster o en su
defecto con panelista del control room.
Importante: De no encontrar los conectores como se indica en el manual
de
procedimientos, se tienen que comunicar de forma inmediata con Joali Barajas, Cel:
0414-8469348.
Configuracin de Inters
Esta configuracin debe estar as en todos los cluster:
L-Rx-7
R-Tx-3
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Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:35
Accin
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Responsable / Nombre
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X. Claraz
Superintendente de AIT Divisin Produccin
L. Aular
Gerente de AIT
L. Chirinos
Gerente de AIT
L. Chirinos
Firma
Fecha
02/2014
03/2014
04/2014
04/2014
1. OBJETIVO
RIF. J-29531871-5
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Proceso:
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Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:36
Contempla los pasos necesarios para una correcta operacin durante la ejecucin del
procedimiento de cierre de cajas de empalmes de fibra ptica.
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
4. TRMINOS Y DEFINICIONES
RIF. J-29531871-5
Este documento es propiedad de PDVSA Petrocedeo y para uso exclusivo de su personal. No puede ser reproducido, transmitido o
cedido a terceros, sin autorizacin escrita y expresa de la Direccin de la empresa.
Proceso:
Cdigo: Z-IT-PC-0002
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:37
5. ASPECTOS NORMATIVOS
Este documento es propiedad de PDVSA Petrocedeo y para uso exclusivo de su personal. No puede ser reproducido, transmitido o
cedido a terceros, sin autorizacin escrita y expresa de la Direccin de la empresa.
Proceso:
Cdigo: Z-IT-PC-0002
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:38
b.
c.
RIF. J-29531871-5
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cedido a terceros, sin autorizacin escrita y expresa de la Direccin de la empresa.
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Cdigo: Z-IT-PC-0002
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:39
d.
Reajustar los tornillos de las Esquinas: 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 y 16 los que se
muestran resaltados en la Figura.
e.
Para finalizar, Reajustar todos los Tornillos para asegura que la Caja quede bien
cerrada.
RIF. J-29531871-5
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Cdigo: Z-IT-PC-0002
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:40
RIF. J-29531871-5
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Cdigo: Z-IT-PC-0003
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:41
Accin
Revisado
por:
Aprobado
por:
Responsable / Nombre
Superintendente de AIT Divisin Mejorador
X. Claraz
Superintendente de AIT Divisin Produccin
L. Aular
Gerente de AIT
L. Chirinos
Gerente de AIT
L. Chirinos
Firma
Fecha
02/2014
03/2014
04/2014
04/2014
RIF. J-29531871-5
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Cdigo: Z-IT-PC-0003
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:42
1. OBJETIVO
3. TRMINOS Y DEFINICIONES
Este documento es propiedad de PDVSA Petrocedeo y para uso exclusivo de su personal. No puede ser reproducido, transmitido o
cedido a terceros, sin autorizacin escrita y expresa de la Direccin de la empresa.
Proceso:
Cdigo: Z-IT-PC-0003
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:43
4. ASPECTOS NORMATIVOS
RIF. J-29531871-5
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cedido a terceros, sin autorizacin escrita y expresa de la Direccin de la empresa.
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Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:44
Se procede con la limpieza del conector de fibra con un pao para tareas delicadas
impregnado de alcohol 99% (Ver figura 1).
RIF. J-29531871-5
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Cdigo: Z-IT-PC-0003
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:45
Desconectar los patchcord uno a la vez en el siguiente orden 3-4 7-8 y colocar las
tapas protectoras de los puertos (Ver figura 3).
RIF. J-29531871-5
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Cdigo: Z-IT-PC-0003
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:46
RIF. J-29531871-5
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Proceso:
Cdigo: Z-IT-PC-0003
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:47
Se procede
con la limpieza del conector de fibra con un pao para tareas delicadas
impregnado de alcohol 99% (Ver figura 4).
RIF. J-29531871-5
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Proceso:
Cdigo: Z-IT-PC-0003
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:48
RIF. J-29531871-5
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cedido a terceros, sin autorizacin escrita y expresa de la Direccin de la empresa.
Proceso:
Cdigo: Z-IT-PC-0003
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:49
RIF. J-29531871-5
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cedido a terceros, sin autorizacin escrita y expresa de la Direccin de la empresa.
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Cdigo: Z-IT-PC-0003
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:50
RIF. J-29531871-5
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Proceso:
Cdigo: Z-IT-PC-0003
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:51
RIF. J-29531871-5
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Proceso:
Cdigo: Z-IT-PC-0003
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:52
Accin
Revisado
por:
Aprobado
por:
Responsable / Nombre
Superintendente de AIT Divisin Mejorador
X. Claraz
Superintendente de AIT Divisin Produccin
L. Aular
Gerente de AIT
L. Chirinos
Gerente de AIT
L. Chirinos
Firma
Fecha
02/2014
03/2014
04/2014
04/2014
RIF. J-29531871-5
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cedido a terceros, sin autorizacin escrita y expresa de la Direccin de la empresa.
Proceso:
Cdigo: Z-IT-PC-0003
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:53
1. OBJETIVO
El propsito de este procedimiento es proporcionar toda la documentacin necesaria
para realizar una reparacin o empalme de fibra ptica adecuada en las instalaciones de
PDVSA PETROCEDEO.
2. ALCANCE
Contempla los pasos necesarios para una correcta operacin durante la ejecucin del
procedimiento de limpieza de los conectores de fibra ptica.
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
4. TRMINOS Y DEFINICIONES
RIF. J-29531871-5
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cedido a terceros, sin autorizacin escrita y expresa de la Direccin de la empresa.
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Cdigo: Z-IT-PC-0003
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:54
5. ASPECTOS NORMATIVOS
RIF. J-29531871-5
Este documento es propiedad de PDVSA Petrocedeo y para uso exclusivo de su personal. No puede ser reproducido, transmitido o
cedido a terceros, sin autorizacin escrita y expresa de la Direccin de la empresa.
Proceso:
Cdigo: Z-IT-PC-0003
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:55
En caso de que ocurra una ruptura de la fibra ptica, el tablerista debe informar que
perdi comunicacin con algunos clusters, y se deben realizar los siguientes pasos:
Chequear la consola Nortel, y determinar cules son los clusters que estn fuera de
comunicacin.
Comunicarse con Sala de Control y preguntar si los clusters puntas estn
desnergizados.
De ser negativo, chequear en el plano de distribucin de la fibra ptica y determinar
el posible punto de ruptura de la fibra.
De existir una ruptura en la fibra ptica, se debe ir al cluster anterior, donde comienza
la perdida de comunicacin (Segn plano de conexionado de clusters. Ver anexo 1).
Luego se realiza la prueba de reflectometria en las fibras (5,6,7,8) de tal forma que
se determinara la distancia en Kms, Luego se deben comparar los resultados
obtenidos con los que se muestran en la tabla de distancia entre clusters para
OTDR.
A continuacin la lista de materiales a utilizar al momento de una ruptura:
RIF. J-29531871-5
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Proceso:
Cdigo: Z-IT-PC-0003
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:56
RIF. J-29531871-5
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cedido a terceros, sin autorizacin escrita y expresa de la Direccin de la empresa.
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Cdigo: Z-IT-PC-0003
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:57
Al encender el OTDR, como pantalla principal debe salir la siguiente, donde se muestra
las siguientes herramientas para ejecutar las pruebas: Modo Automtico, Modo
Avanzado, Curva modelo, Fuentes, deteccin de potencia.
RIF. J-29531871-5
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Proceso:
Cdigo: Z-IT-PC-0003
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:58
Una vez terminada la prueba de reflectometria, la cual tiene una duracin de 30 seg. Se
observar en pantalla la grfica obtenida y los eventos en la cual podemos determinar la
longitud y atenuacin de la misma en el punto final de la grfica. (Ver anexo 3
Interpretacin de grficas)
De igual forma se puede seleccionar la opcin Modo Avanzado, la cual nos permite
realizar la prueba configurando los parmetros de distancia de la escala, el pulso del
rayo laser y el tiempo en seg, el cual durara la transmisin del laser.
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Proceso:
Cdigo: Z-IT-PC-0003
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:59
Una vez terminada la prueba de reflectometria, la cual tiene una duracin de 10 seg. Se
observara en pantalla la grfica obtenida y los eventos en la cual podemos determinar la
longitud de la misma en el punto final de la grfica. (Ver anexo 3 Interpretacin de
grficas)
RIF. J-29531871-5
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Cdigo: Z-IT-PC-0003
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:60
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Proceso:
Cdigo: Z-IT-PC-0003
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:61
RIF. J-29531871-5
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Cdigo: Z-IT-PC-0003
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:62
Fig. 7. Se debe realizar el corte de la chaqueta de tal forma que se observen el interior
Luego con el exacto y los guantes se debe abrir una ranura de 5 cm aprox, con el
objeto de sacar el nylon que se encuentra en el interior de la chaqueta.
RIF. J-29531871-5
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Proceso:
Cdigo: Z-IT-PC-0003
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:63
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cedido a terceros, sin autorizacin escrita y expresa de la Direccin de la empresa.
Proceso:
Cdigo: Z-IT-PC-0003
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:64
Los hilos amarillos deben cortarse para asi descubrir la chaqueta interna.
Luego se retira la chaqueta interna de igual forma como se retir la chaqueta externa,
utilizando el exacto, se realiza una muesca hasta encontrar el nylon y luego se procede a
jalar el mismo.
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Cdigo: Z-IT-PC-0003
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:65
RIF. J-29531871-5
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Proceso:
Cdigo: Z-IT-PC-0003
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:66
Una vez retirado el buffer, se procede a descubrir los hilos de fibra utilizando la
peladora.
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Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:67
Limpie la superficie grasosa del cable para facilitar el manejo de la fibra (Esto se
realiza con un gel de limpieza o alcohol)
Luego
se
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Cdigo: Z-IT-PC-0003
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:68
Fig. 20. Forma de colocar los hilos de fibra dentro del Splice Box
6.4 EMPALMES
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Proceso:
Cdigo: Z-IT-PC-0003
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:69
El empalme de fibra ptica es la tcnica que se utiliza para unir permanentemente dos
fibras pticas, es una conexin de bajas perdidas. Existen 2 tipos de empalme:
Mecnico y fusin.
NOTA: Antes de empalmar se debe utilizar el OTDR con el bullet (Bala) para medir la
fibra en ambos sentidos y descartar cualquier posible maltrato en el sitio de la ruptura.
NOTA: Solamente se deben empalmar las fibras Verde y Marrn de cada buffer y en el
caso de la fibra de un buffer se empalman solamente las fibras Verde, Marrn, Rojo y
Negro.
A medida que se van empalmando las fibras, se puede ir chequeando en la Consola
Nortel la comunicacin entre los clusters.
6.4.1 Empalme Mecnico (Temporal)
A continuacin los pasos para realizar un empalme mecnico:
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Proceso:
Cdigo: Z-IT-PC-0003
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:70
Inserte la fibra en la ranura izquierda del Fibrlok hasta sentir tocar el tope. Evite
tocar la punta de la fibra desnuda.
Inserte la fibra en la ranura derecha del Fibrlok hasta sentir tocar el tope y que la
fibra izquierda se curvee.
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Proceso:
Cdigo: Z-IT-PC-0003
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:71
Volver a insertar la fibra izquierda hasta que la fibra derecha se curvee, Esto me
indica que ambas puntas se estn tocando.
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Proceso:
Cdigo: Z-IT-PC-0003
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:72
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Cdigo: Z-IT-PC-0003
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:73
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Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:74
NOTA: Luego de ser utilizada la cortadora se debe pasar el seguro de lock, el cual se
encuentra por la parte trasera de la cortadora.
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Proceso:
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Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:75
Recuerde manipular con cuidado el empalme mecnico o utilizar las bandejas internas
de la caja de empalme para que no se muevan.
6.5. ANALISIS GRAFICAS OTDR
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Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:76
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Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:77
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Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:78
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Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:79
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Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:80
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Cdigo: Z-IT-PC-0003
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:81
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Proceso:
Cdigo: Z-IT-PC-0005
Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
Pgina:82 de 218
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Revisado
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Aprobado
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Responsable / Nombre
Superintendente de AIT Divisin Mejorador
X. Claraz
Superintendente de AIT Divisin Produccin
L. Aular
Gerente de AIT
L. Chirinos
Gerente de AIT
L. Chirinos
Firma
Fecha
02/2014
03/2014
04/2014
04/2014
1. OBJETIVO
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Proceso:
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Fecha de Emisin: 02/2014
Fecha de Revisin: 04/2014
N de Revisin: 2
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4. TRMINOS Y DEFINICIONES
Este documento es propiedad de PDVSA Petrocedeo y para uso exclusivo de su personal. No puede ser reproducido, transmitido o
cedido a terceros, sin autorizacin escrita y expresa de la Direccin de la empresa.
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5. ASPECTOS NORMATIVOS
6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
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(WSMS0160), las cuales poseen IP fijas autorizadas, se debe abrir una sesin
telnet en la siguiente direccin IP: 172.30.247.1 (Sinrtr2) (Ver Figura 2)
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manera:
Ethernet 0/0 isup, lineprotocolisdown
El estado normal deberaser: Ethernet 0/0 is up, line protocol is up
-
Para chequear el log de eventos del router, se accesa con el siguiente comando:
(Aqui es donde se podr observar si hay una direccin IP duplicada en la red)
(Ver figura 5)
SINRTR2 Show logg
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Para monitorear el status del CPU del Router, se accesa con el siguiente
comando: (Ver figura 8)
SINRTR2 Show processescpu
Si la utilizacin del CPU esta por encima del 75%, existe un problema con el
router.
De estar todo bien a nivel de router y fibra ptica, se debe verificar el status de
los Switches y hubs ubicados tanto en Sala de Control (AreaSystemSpecialist) e ISH
(Multiplexores y PLCs)
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Localmente:
http://caracas-monitor:88/
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Para solucionar el problema se debe trasladar al ISH y abrir las fibras 3-4, 7-8
(Una a la vez) ubicadas en las tarjetas OC-1 del multiplexor del ring. (Ver Figura
16)
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Luego se debe chequear con la consola nortel del laptop y determinar que el
problema no se este presentando.
El tablerista informa que perdi comunicacin con algunos clusters del anillo.
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CONCLUSIONES
De acuerdo con la metodologa aplicada, y los resultados obtenidos es posible
concluir que:
una vez validado el esquema deseado y aprobado por sus actores, se pudo
realizar la propuesta final, basada en los aspectos deseados o cambios
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFIAS
Andueza,
J.
(2000).
Desarrollo
de
Procedimientos
para
Procesos
F.
(1997).
El
Proyecto
de
Investigacin
Introduccin
la