Cre DGD 350 DIC 16 2016

Hoja 14-00
MANUAL DE GESTIN DOCUMENTAL

CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DGD-350
Fecha:
Destinatario:
PERSONAS NATURALES Y JURDICAS
ASUNTO:
14
1Ur
P
l :'
tJ,
INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION
La presente Circular reemplaza las Hojas 14 - A2 - 1 a la 14 - A2 - 44 del Anexo 2 del 6 de marzo

de 2015, Hojas 14 - A3 - 1 a la 14 A3 8 del Anexo 3 del 28 de octubre de 2016 y Hojas 14
A4 - 1 a la 14 - A4 - 10 del Anexo 4 del 28 de octubre de 2016 de la Circular Reglamentaria
Externa DGD-350, correspondientes al Asunto 14: "INSTRUMENTOS DE LA GESTIN DE
INFORMACIN" del Manual Corporativo del Departamento de Gestin Documental.
Como novedades encontramos:
a) Se presenta el nuevo Programa de Gestin Documental (PGD) para el periodo 2017 - 2020,
aprobado por el Comit de Gobierno de Informacin en su sesin del 31 de octubre de 2016,
que corresponde al Anexo No. 2 de la presente Circular.
b) En los Anexos Nos. 3 y 4 - Esquema de Publicacin y Registro de Activos de Informacin, se
actualizan los siguientes activos de informacin:
Presupuesto, el cual estar publicado con su contenido y estructura hasta diciembre de 2015 y
en adelante ser reemplazado por el nuevo activo de informacin Presupuesto de Operacin e
Inversin.
Ejecucin Presupuestal (Estado de Prdidas y Ganancias), el cual estar publicado con su
contenido y estructura hasta diciembre de 2015 y en adelante ser reemplazado por el nuevo
activo de informacin Ejecucin Presupuesto de Operacin e Inversin.
Gua tica y de Conducta se actualiza la denominacin del activo por Acuerdos de
Comportamiento - Adquirir y Contratar Bienes y Servicios y se ajusta la descripcin.
El Cdigo de tica y el Certificado rendicin de la cuenta fiscal a la Contralora General de la
Repblica, se agregan como dos nuevos activos de informacin.
Cordialmente,
JOSCTOLOSA BITRAGO
Gerente
Gerencia Ejecutiva
ROCIO VILLEGAS TRUJILLO

Subgerente
Subgerencia de Gestin de Riesgo Operativo
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350

PROGRAMA DE GESTIN DOCUMENTAL (PGD)
Hoja J4-A2-J
ANEXONo.2
Destinatario:
ASUNTO:
14
Fecha:
INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACIN
Fecha de Aprobacin: 31 de Octubre de 2016

Periodo de Vigencia: 2017 - 2020
Instancia de Aprobacin: Comit de Gobierno de Informacin
Autoridad Archivstica Institucional: Departamento de Gestin Documental

Fecha de publicacin: Diciembre de 2016
Bogot, Diciembre de 2016

16. n
ANEXO No. 2
Destinatario:
ASUNTO:
14
Hoja 14-A2-2
Fecha:
CONTENIDO
ASPECTOS GENERALES ........................................................................................... 3
1. 1
1. 1. 1
Programa de Gestin de Documentos de 1993 ................................................. 3
1. 1.2
Consultora en Gestin Documental... .............................................................. 5
1. 1.3
Programa de Gestin Documental de 2015-2016 .............................................. 5
1.2
Alcance .................................................................................................................. 7
1.3
Audiencia ............................................................................................................... 7
1.4
Requerimientos para el desarrollo del PGD 2017-2020 ........................................... 7
1.4. 1
Nonnativos ...................................................................................................... 7
1.4.2
Econ111icos ..................................................................................................... 8
1.4.3
Administrativos ............................................................................................... 9
1.4.4
Tecnolgicos ................................................................................................. 1O
1.5
2
Antecedentes .......................................................................................................... 3
A vanees del Programa de Gestin Documental ..................................................... 11
LINEAMIENTOS PARA LOS PROCESOS DE LA GESTIN DOCUMENTAL ...... 12
3 FASES DE IMPLEMENTACIN DEL PROGRAMA DE GESTIN DE

DOCUMENTOS ................................................................................................................ 13
3.1
Alineacin con el Plan Estratgico del Banco ....................................................... 13
3.2
Metas a corto, mediano y largo plazo .................................................................... 13
3 .3
Recursos para el desarrollo del PGD ..................................................................... 15
3.4
Articulacin y armonizacin con otros programas y sistemas de la Entidad ........... 16
PROYECTOS ESPECFICOS ..................................................................................... 17
ANEXOS ............................................................................................................................ 28
Anexo l. Diagrama de funciones misionales y corporativas ............................................. 28
Anexo 2. Marco de Gobierno de la Informacin .............................................................. 29
Anexo 3. Polticas de Gobierno de Informacin ............................................................... 30
Anexo 4. Modelo del Sistema de Gestin para la Informacin ......................................... 32
Anexo 5. Sistema de Gestin para la Informacin ............................................................ 33
Anexo 6. Modelo de madurez del SGI ............................................................................. 34
Anexo 7. Procesos de la Gestin Documental.. ................................................................ 35

Hoja 14 - A2-3
ANEXONo.2
Destinatario:
ASUNTO:
14
Fecha:
INSTRUMENTOS DE LA GESTIN DE INFORMACION
ANEXONo.2
2017-2020
1
ASPECTOS GENERALES
El Programa de Gestin Documental (PGD) se entiende como el conjunto de procesos,
proyectos, actividades administrativa y tcnicas, herramientas y recursos adoptados e
implementados por el Banco de la Repblica para lograr que la gestin de sus documentos
se haga bajo principios de eficiencia, economa, oportunidad, disponibilidad, proteccin
del medio ambiente, control y seguimiento, agrupacin documental y vnculo
archivstico, con la finalidad de apoyar las funciones de la entidad y el cumplimiento de
su misin, as como preservar la memoria documental de la institucin conservada como
evidencia de sus actividades.
La formulacin de un Programa de Gestin de Documentos se encuentra reglamentada
en la Ley 594 de 2000, el Decreto 2609 de 2012 (compilado en el Decreto 1080 de 2015)
y ms recientemente en la Ley 1712 de 2014, la cual establece que dicho Programa hace
parte de los instrumentos para la gestin de informacin y su elaboracin y publicacin
es obligatoria para todos los sujetos obligados, entre los cuales se encuentra el Banco de
la Repblica.
1.1
Antecedentes
1.1.1
Programa de Gestin de Documentos de 1993
Desde el ao de 1993 el Banco de la Repblica cuenta con un Programa de Gestin

Documental, siendo la primera entidad del Estado en formularlo, anticipndose de esta
forma a lo establecido en la Ley 594 de 2000 o Ley General de Archivos. Desde entonces
el Banco se convirti en un referente de buenas prcticas en gestin documental para
muchas entidades pblicas y privadas, no solo en cuanto a su modelo archivstico, sino
en la propuesta planteada en momentos en que las normas legales sobre la materia eran
incipientes.
El PGD de 1993 se bas en las directrices y recomendaciones de la UNESCO, y
contempl actividades en tres aspectos:
Creacin y produccin de documentos

Utilizacin y conservacin
Disposicin y eliminacin

ANEXONo.2
Destinatario:
ASUNTO:
14
Fecha:
Hoja 14 -A2-4
1 r i ('
' '
Para desarrollar estos elementos el Banco emprendi inicialmente el desarrollo de las

siguientes actividades, las cuales se desarrollaron en los aos siguientes:
Asignacin de responsabilidades sobre la gestin de documentos

Control sobre la produccin de documentos (anlisis de procesos y supresin de
copias innecesarias). Incluyo un inventario y revisin de las formas y formularios
(codificados BR) y su posterior
Definicin de un modelo de organizacin de los archivos del Banco (de gestin,
centrales [dependencias] y el Archivo General)
Reestructuracin del Manual de Archivo del Banco (normas y procedimientos
de archivo acordes con la teora archivstica)
Formulacin del Rgimen de Conservacin de Documentos, establecido en la
Ley 31 de 1992 as como la definicin de polticas para la seleccin y
eliminacin de documentos.
Automatizacin del Archivo y la gestin de la Correspondencia.
Creacin de instancias para aprobar y adoptar las polticas y directrices de
gestin documental (Unidad administrativa para la coordinacin del PGD,
Oficina de Gestin Documental, Comit de Archivo)
A su vez, el PGD propona el desarrollo de los siguientes proyectos, siguiendo en su

momento las directrices de la UNESCO:
Gestin de formas y formularios

Gestin de Informes
Gestin de correspondencia
Gestin de la reprografa (microfilmacin)
Gestin de documentos electrnicos
Gestin de sistemas de archivos y recuperacin de informacin
Gestin de archivos
Gestin de copiadoras (fotocopiado)
Gestin de correo y telecomunicaciones (mensajera externa e interna)
Rediseo de procesos y procedimientos
Identificacin y descripcin de series documentales
Evaluacin de documentos (inclua la elaboracin de las tablas e retencin
documental)
Gestin de documentos vitales o esenciales (en caso de catstrofe)
Todos los anteriores proyectos fueron adelantados por el Banco entre los aos 1996 y
201 O, con excepcin de los siguientes:
Rediseo de procesos y procedimientos

Identificacin y descripcin de series documentales
Gestin de documentos vitales o esenciales (en caso de catstrofe)

Hoja 14 -A2-5
ANEXO No. 2
Destinatario:
ASUNTO:
14
1.1.2
Fecha:
Consultora en Gestin Documental
En el ao 2011, como resultado de un anlisis interno realizado por el Departamento de

Gestin Documental, surgi la necesidad de llevar a cabo un diagnstico de la situacin
del Banco en materia de gestin de documentos, para lo cual se contrat una consultora
especializada, producto de la cual se propuso el desarrollo de los siguientes programas y
proyectos:
Proyecto de revisin de formatos y soportes para preservacin a largo plazo

Instalacin componentes plataforma del Sistema de Gestin Documental
Diseo tcnico, funcional y configuracin del Sistema de Gestin Documental
(ECM)
Sistema de Correspondencia
Sistema de Digitalizacin Garantizada
Creacin de un sistema de firma digital
Ventanilla electrnica de radicacin
Sistema de Archivo Electrnico (RM de Open Text)
Desarrollo de metodologas e instrumentos de gestin documental
Anlisis de informacin estructurada en bases de datos
Programa de normalizacin de plantillas y formularios
Programa de planeacin documental
Implementacin SGD en el Opto. de Cambios Internacionales
Implementacin SGD en el Opto. de Fiduciaria y Valores
Implementacin SGD en procesos de DODM/OMAS
Implementacin SGD en el Opto. de Gestin Humana
Implementacin SGD en el Opto. de Adquisiciones
Implementacin SGD en el Dpto. de Contadura
Implementacin SGD en Plantas Industriales
Proyecto de Certificacin ISO 30300
Aunque los anteriores programas y proyectos deban ser desarrollados entre el ao 2013
y 2017, buena parte de stos se incorporados en un proyecto de mayor envergadura
aprobado por el Banco en 2013, y cuyo propsito era adquirir e implementar un Gestor
de Contenidos Corporativos, el cual fue contratado en 2014 y actualmente se encuentra
en implementacin.
1.1.3
Programa de Gestin Documental de 2015-2016
Para el ao 2015, y como resultado de la entrada en vigencia de la Ley de Transparencia

y Acceso a la Informacin Pblica (Ley 1712 de 2014), el Banco de la Repblica, aprob
el Programa de Gestin Documental, el cual sigui las pautas sealadas por el Archivo

ANEXONo.2
Hoja 14 - A2-6
,,
1iJ
(
Destinatario:
ASUNTO:
14
Fecha:
General de la Nacin, documento que fue publicado en la pgina web del Banco, y cuya
vigencia vence el presenta ao, como parte del cual se propusieron los siguientes
subprogramas:
Gestin de Documentos Electrnicos

Gestin de la Reprografa
Plan Institucional de Capacitacin
Plan de Gestin del Cambio
Vale la pena mencionar que esta versin del PGD, se defini a corto plazo, teniendo en
cuenta que el Banco estaba adelantando la implementacin del Sistema de Gestin para
la Informacin - SGI y del Gestor de Contenidos Corporativos, los cuales hacen parte a
su vez del Programa de Modernizacin de la Gestin de la Informacin - PMGI,
orientado al desarrollo de un Modelo de Gestin de Informacin - MGI, que abarque la
unificacin de principios, prcticas, reglas y metodologas para gestionar tanto la
informacin estructurada (datos) como las no estructurada (documentos) del Banco, el
cual se debe traducir en el corto plazo en un soporte para el cumplimiento de las
funciones del Banco y la conservacin de su memoria institucional.
Grfica l. Informacin Corporativa
Informacin Corporativa
Procesos
del Banco
Histrica

ANEXONo.2
Destinatario:
ASUNTO:
14
Fecha:
Hoja 14-A2-7
1('1)
n 1I l,
rJ
1.2 Alcance
El Programa de Gestin Documental estar alineado con los objetivos, lineamientos y
metas del Plan Estratgico del Banco, cuya formulacin est actualmente en desarrollo.
Teniendo en cuenta que el Programa de Gestin Documental es un componente del
Sistema de Gestin para la Informacin del Banco, de acuerdo con el Modelo aprobado
por el Comit de Gobierno de Informacin, su alcance se limita a la informacin
registrada en documentos (informacin no estructurada), sean fsicos o electrnicos, de
acuerdo con lo sealado en el Decreto 2609 de 2012 (compilado en el Decreto l 080 de
2015).
1.3
Audiencia
El Programa de Gestin Documental - PGD est dirigido a todo el personal del Banco de
la Repblica en sus diferente niveles, as como a los contratistas y partes interesadas que
por razn de sus vnculos y relaciones con el Banco, sean sujeto de cumplimiento tanto
de las polticas de gestin de informacin como de las polticas de gestin documental
aprobadas por el Comit de Gestin de Informacin. El desarrollo, implementacin y
cumplimiento de las actividades que hacen parte del Programa de Gestin Documental
es responsabilidad de todas las dependencias del Banco y por consiguiente de los
empleados de la entidad; en algunos casos se requerir que los contratistas cumplan
algunas de las directrices y actividades del presente Programa, situacin que deber
quedar consignada en los contratos respectivos, o mediante Acuerdos de Niveles de
Servicio (ANS).
1.4
Requerimientos para el desarrollo del PGD 2017-2020
1.4.1
Normativos
Adems de las normas sealadas en el PGD 2015-2016, tanto en la formulacin como en

el desarrollo e implementacin del Programa de Gestin de Documentos 2016-2020, se
tendrn en cuenta las siguientes:
Ley 527 de 1999. Ley reglamentaria del comercio electrnico y los mensajes de datos
Ley 594 de 2000. Ley General de Archivos y sus normas reglamentarias, expedidas
por el Archivo General de la Nacin.
Ley 1437 de 2011. Ley estatutaria de procedimiento administrativo y contencioso
administrativo.
1G

ANEXONo.2
Destinatario:
ASUNTO:
14
Hoja 14 - A2-8
,,
Fecha:
f\.
1o 1"''
Ley 15 81 de 2012. Ley de Habeas Data y Proteccin de Datos Personales y sus normas
reglamentarias.
Ley 1712 de 2014. Ley estatuaria de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
y sus normas reglamentarias.
El Banco, a travs de las instancias competentes como son el Consejo de Administracin,
el Comit de Gobierno de Informacin y el Departamento de Gestin Documental
desarrollar las normas internas necesarias que conduzcan a la implementacin de los
programas, proyectos y actividades establecidos dentro del presente Programa de Gestin
de Documentos, los cuales se complementarn con otros los dems proyectos propuestos
desde el Sistema de Gestin para la Informacin.
1.4.2
Econmicos
Para la implementacin del Programa de Gestin Documental 2017-2020, el

Departamento de Gestin Documental, gestionar las partidas presupuestales que se
requieran para el desarrollo de cada proyecto, de acuerdo con los tiempos planificados y
para cada vigencia. Para el periodo 2017-2020, el Banco estim recursos por valor de
DIEZ Y SEIS MIL MILLONES OCHOCIENTOS OCHO MIL CIENTO SETENTA Y
SIETE PESOS MCTE ($16.808.177.000) para atender los diferentes proyectos que
componen el PGD, de acuerdo con el cuadro adjunto:
Proyecto
iConecta
Reprografa de
documentos
Organizacin del
archivo histrico
Descripcin
Implementacin Gestor documental
(Compra de licencias nuevas)
Implementacin
(Actualizacin y soporte de licencias Soporte y mantenimiento)
Migracin
Presupuesto Estimado
2017-2020 (en miles)
3.890.052
9.604.791
142.705
Digitalizacin garantizada
1.945.629
Archivo histrico (a partir del 2018)
1.225.000
Total presupuesto requerido 2017-2020
16.808.177
As mismo, para atender los proyectos correspondientes al ao 2017, el Departamento de

Gestin Documental solicit recursos por valor de CUATRO MIL MILLONES
QUINIENTOS SESENTA MIL NOVECIENTOS SESENTA PESOS MCTE
($4.560.960.000), los cuales fueron justificados ante el Departamento de Planeacin y
Presupuesto.
Hoja 14 -A2-9

ANEXONo.2
Destinatario:
PERSONAS NA TlJRALES Y JURDICAS
ASUNTO:
14
Fecha:
INVERSIN (en miles)

Proyecto
iConecta Implementacin
2017
2018
$1.928.953
$1.961.099
2019
2020
TOTAL
$3.890.052
GASTO (en miles)

Proyecto
iConecta Implementacin
iConecta - Migracin
-------
Digitalizacin
garantizada
Banco Terminolgico de
Series y tipos
documentales
Preservacin Digital a
Largo plazo
2017
2018
2019
2020
TOTAL
$2.132.264
$2.598.426
$3.162.273
$1.711.828
$9.604.791
$52.398
$31.616
$29.946
$28.745
$142.705
$447.345
$470.598
$489.343
$538.343
$1.945.629
INVERSIN+ GASTO (en miles)

Programa de Gestin
Documental
$4.560.960
$5.395.739
$4.106.562
$2.753.916 $16.808.177
Nota: Los proyectos que no cuentan con recursos de presupuesto, sern desarrollados
con personal de planta del Departamento de Gestin Documental.
1.4.3
Administrativos
Debido a que el PGD hace parte del Sistema de Gestin para la Informacin - SGI,
aprobado por el Comit de Gobierno de Informacin, su implementacin estar a cargo
del Departamento de Gestin Documental. As mismo, para asumir y desarrollar las
nuevas responsabilidades que demanda implementar el Sistema de Gestin de
Documentos Electrnicos, la Subgerencia de Gestin de Riesgo viene adelantando con
el departamento de Planeacin y Presupuesto y la Direccin General de Gestin Humana,
un estudio de restructuracin del Departamento de Gestin Documental, con miras a
fortalecer su capacidad tcnica, de forma que pueda liderar las transformaciones
necesarias para modernizar la gestin de informacin de la entidad.
Adicionalmente, el Banco ha dispuesto la creacin de varios roles asociados a los
procesos de gestin de la informacin (estructurada y no estructurada), gracias a los
cuales podr dar cumplimiento al nuevo marco normativo y a las exigencias y tendencias
que en esta materia estn surgiendo en la actualidad.

Hoja 14 -A2-10
ANEXONo.2
Destinatario:
ASUNTO:
14
Fecha:
1:- \ v
INSTRUMENTOS DE LA GESTIN DI~ INFORMACION
Con el fin de liderar el proceso de modernizacin de la gestin de la informacin, el

Banco cuenta con una estructura de gobierno de informacin dividida en tres niveles:
Grfica 2. Estructura de gobierno.
Fuente: Banco de la Repblica, Manual del Sistema de Gestin para la Informacin.

1.4.4
Tecnolgicos
Adems de la infraestructura tecnolgica adquirida para dar soporte al Sistema de

Gestin para la Informacin, el Banco adquiri recientemente un Gestor de Contenidos
Corporativos, el cual dispone de un mdulo para gestionar documentos electrnicos
durante todo su ciclo de vida, el cual se defini con en el repositorio de archivo
electrnico del Banco, donde se conservarn la totalidad de los documentos electrnicos
de archivo producidos y recibidos por el Banco, en desarrollo de sus funciones y
actividades.
Para implementar el Gestor de Contenidos Corporativos (GCC), el Banco inici desde el
ao 2012 un Programa de Modernizacin de Gestin de la Informacin, dentro del cual
se desarrolla actualmente un proyecto para implementar el sistema de gestin de
documentos electrnicos, denominado iConecta, el cual integrar la totalidad de las
herramientas tecnolgicas que actualmente cumplen funciones independientes, tales
como:
Delfos: para la gestin de correspondencia
)(

Hoja 14-A2-11
ANEXONo.2
Destinatario:
ASUNTO:
14
1.5
Fecha:
SIAF: para la consulta de expedientes y documentos fsicos

Adocs: para la conservacin de imgenes digitalizadas
Offimat: para compartir y conservar documentos ofimticos
Sharepoint: repositorio para gestionar documentos de proyectos institucionales
Portafirmas: plataforma para la administracin de los certificados digitales
Avances del Programa de Gestin Documental

Como parte del Programa de Gestin Documental 2015-2016, se definieron las metas
asociadas al Plan Estratgico del Banco, cuyos resultados se muestran en la siguiente
pgina.
Grfica 3. Metas y resultados.
Implementar el Gestor de Contenidos Corporativos GCC, que soporte la gestin documental

Hacer la depuracin y actualizacin de las formas
electrnicas vigentes
Cumplido.
Definir y aplicar el esquema de metadatos

(categoras) obligatorios para los documentos,
expedientes y flujos documentales de iConecta.
Cumplido.
Actualizar los instrumentos de Gestin Documental.
En ejecucin (Dic/2016).
Crear una ventanilla especializada para la radi.cacin

de trmites (DCIN).
En proceso de reglamentacin e implementacin de

la herramienta tecnolgica (OCIN).
Implementar mecanismos que permitan conservar la

informacin electrnica a largo plazo.
Integrar mer.anismo de firma electrnica a la gestin
documental.
Cumplido (Digitalizacin Garantizada y formato

PDF/A)
Se adquiri una plataforma de portafirmas que est
en produccin y en proceso de integracin con
iConecta. Sujeto. a la entrada en produccin .de
iConecta.
Eliminar la distribucin fsica de documentos de

correspondencia.
Pendiente. Sujeto a la entrada en produccin de

iConecta.
Impulsar la sustitucin o reduccin del uso de papel

por medios electrnicos.
Cumplido. Eliminacin de la NR y tercera copia de

contratos.
Establecer mecanismos que permitan medir la

aplicacin del PGD.
En ejecucin.
Definir los perfiles que intervienen en el proceso de

planeacin documental.
En ejecucin (reestructur~cin DGD, analista de GI

en sucursales regionales).
Elaborar y desarrollar la divulgacin del Programa de

Gestin Documental.
Cumplido.
Consolidar el proceso de digitalizacin.
Cumplido. Se aprob protocolo de digitalizacin

garantizada.

Hoja J4-A2-12
ANEXONo.2
Destinatario:
ASUNTO:
14
Fecha:
G G\
LINEAMIENTOS PARA LOS PROCESOS DE LA GESTIN DOCUMENTAL

Para desarrollar el Programa de Gestin Documental, se definieron un conjunto de
lineamientos de carcter administrativo, tecnolgico, econmico, corporativo y
normativo, con los cuales se busca orientar la :_jecucin de los procesos de la gestin
documental, de manera que se desarrollen de acuerdo con los principios establecidos en
el Decreto 1080 de 2015, y los cuales se definieron a partir del PGD aprobado para el
periodo 2015-2016.
Los lineamientos servirn como hilo conductor para la ejecucin de los procesos de
gestin documental que se indican a continuacin, as como para orientar las acciones de
todos colaboradores del Banco que estn relacionadas con la gestin de documentos, a lo
largo de su ciclo de vida, producidos, recibidos, tramitados y conservados como resultado
del desarrollo de sus actividades y funciones.
Grfica 4. Lineamientos para los procesos de gestin documental

EJ Banco continuar con el anlisis de los procesos de negocios para determinar los requisitos para la
creacin y control de la produccin y trmites de los documentos productos de sus actividades y
operaciones, para lo cual se orientar hacia el diseo de procedmentoselectrnicos.
la valoracin de documentos seguir siento una actividad intelectual de carcter transversal y
permanente que se realiza a lo largo del ciclo de vida de los. documentos, partir del anlisis de sus
valores primarios y secundar05, el contexto en que produjeron y las necesidades presentes y futuras
de Informacin.
El Banco privilegiar la produccin de . documentos electrnlc.imente (nativos digitales), como
estrategia para reducir el uso de papel como medio de registro de actividades y operaciones, y
moverse hacia una gestin electrnica en la mayora de sus procesos. Se dar nfasis al diseo de
plantillas y formularlos inteligentes.
La gestin, trmite y control de los documentos se har desde la produccin hasta su disposicin final,
mediante la automatizacin de los flujos documentales, los procesos y procedimientos, de forma que
se puedan mantener su vnculo archivstlco durante todo su cldo de Vida e integridad dentro del
expediente al cual corresponde, asegurando su trazabHldad.
los documentos conservados como evidencia de las actMda.des y operaciones del Banco, se archivarn
en expedientes, asociados a series documentales y procesos de negocio, manteniendo una estructura
de clasficacin que permita asegurarlos principios archtvistcos de procedencia y origen original.
las transferencias de documentos en las diferentes fases del Archivo, se har de manera ordenada y a
partir de calendarios de transferencia y de acuerdo con los periodos establecidos. en las tablas de
retencin documental -TRD; para los documentos electrnicos se tendrn en cuenta estados dentro
del sistema de archivo electrnico implementado {GCC).
La seleccin de doa.tmentos con fines de. conservacin h!strtca se llevar a cabo mediante
procedimientos de muestreo estadsUco que tenga en cuenta .el valor de las serles seleccionadas
como evidencia y testlmon io significativo de una determinada actuacin del Banco. La seleccin
deber tener en cuenta las politlcas de preservacin a largo plazo.
La preservacin a largo plazo de tos documentos tendr en cuenta la valoracin de su contenido y
los plazos de retencin asignados en la TRD. Se definirn politJcas de preservacin para los documentos
electrn!cosasicomo para tos documentos impresos de valor permanente e histrico.

Hoja 14-A2-13
ANEXONo.2
Destinatario:
ASUNTO:
14
3.1
Fecha:
FASES DE IMPLEMENTACIN DEL PROGRAMA DE GESTIN DE

DOCUMENTOS
Alineacin con el Plan Estratgico del Banco
El PGD se alinear al Plan Estratgico del Banco; para el ao 20 I 7, los proyectos del
PGD se incorporarn al Plan de Accin Anual del Departamento de Gestin Documental,
en particular en lo relacionado con la primera fase de implementacin del proyecto
iConecta, de acuerdo con las actividades establecidas para el despliegue del Gestor de
Contenidos Corporativos (iConecta) que se est adelantando actualmente.
3.2
Metas a corto, mediano y largo plazo

Con el fin de armonizar el desarrollo del PGD con el modelo de madurez del SGI, se
definen un plan de implementacin de los diferentes proyectos que se describen en el
numeral 4, los cuales se desarrollarn a corto y mediano plazo, segn el despliegue
establecido para el proyecto iConecta.
Los proyectos se desarrollarn de manera gradual y se complementan entre s y se
constituyen en prerrequisitos unos de otros, segn la etapa de madurez y el plazo
establecido para su ejecucin.
r
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA- DGD-350
Hoja 14 -A2-14
ANEXONo.2
1
Destinatario:
ASUNTO:
14
Fecha:
se
/,,.1_'
INSTRUMENTOS DE LA GESTIN DE INFORMACIN
A continuacin se presenta el cronograma general para el desarrollo de cada uno de los proyectos:
Grfica 5. Cronograma general de proyectos.
1. iConeda finalizacin
2. iConecta - despliegue
2. iConecta-despliegue
a. G:;rrespondenda electrnica
a. Despliegue funcionalidades
/Conecta (/ufo de trabafo. estructuras
b. Expediente contractual
c. Expediente de ABCRPC
;:: 3. Migracin iConecta
~ 4. Banco terminolgico
5. Oigi!a!izadn garantizada
a. Digitalizacin archivo central
b. Digitalizacin historia
iConecta f!ujo de trabajo.

estructuras de clasificacin, gestin
electrnicos)
c. Documentos electrnicos
"'; b. Procer:iimientos electrnicos
!diseo de formas v formularios

electrnicos)
'
gestin de ex.pediemesJ
b. Procedimientos electrnicos
(diseo de formas
electrnicos)
inteligentes
inteligentes
d. Certificacn !SO 30300
d. Certificacin !SO 30300
d. Certificacin ISO 30300
(diagnstico)
!diagnstico)
(diagnstico)
e. Anlisis de datos de la gestin
e. Anlisis de datos de la gestin

documental
e. /\/liisis de datos de !a gestin
documental
3. Migracin iConecta
4. Banco Termino!gico
5. Digitalizacin garantizada
a. Digitalizacin archim central
b. DgitaHzacin historia laboral
6. Archivo Histrico
<
de ciasific.acin, gestin de
expedientes/
de expedientesJ
:: b. Procedimientos electrnicos
~ (diseiio de formas vformuiarios
2. i(onecta- despliegue
iConecta (iiu}o de trabajo,
estructuras de clasittcacin,
a. Digitalizacin archivo central
b. Digitalizacin historia laboral
6. Archivo Histrico
7. Preservacin a largo plazo
imeligentes
documental
3. Migracin iConeda
a. Digitalizacin arciih o cent:al
b. Digitalizacin historia labora!
6. Archivo Histrico
7. Preservacin a largo plazo

Hoja I4-A2-15
ANEXONo.2
Destinatario:
ASUNTO:
14
3.3
Fecha:
Recursos para el desarrollo del PGD

Para el desarrollo del Programa de Gestin Documental 2017-2020, el Banco cuenta con
los recursos econmicos, tcnicos y humanos necesarios para el desarrollo de los
diferentes proyectos que lo conforman. El departamento de Gestin Documental ser el
responsable de la ejecucin actividades y recursos asignados a los diferentes proyectos
del PGD 2017-2020, teniendo en cuenta el plan de trabajo aprobado para cada uno.
En materia de recursos econmicos el Banco asigna anualmente el presupuesto necesario
para atender las funciones propias del departamento de Gestin Documental as como de
los procesos de gestin documental que deben desarrollar las diferentes dependencias,
sucursales y agencias culturales de la Entidad, los cuales se encuentran detallados en el
numeral 1.4.2 del PGD.
En relacin con los recursos tcnicos el Banco de la Repblica dispone de la
infraestructura tcnica y operativa que garantice la adecuada gestin de los documentos
y archivos, como son:
Tecnologa: Hardware y Software para la gestin documental, aplicativos para

gestin de documentos fsicos y electrnicos, repositorios digitales, sistemas y
equipos de digitalizacin.
Infraestructura: Los archivos de gestin del Banco estn cuentan con las reas y
los elementos adecuados para el almacenamiento de los documentos durante su
etapa de tramitacin; el Archivo Central fue construido con caractersticas
arquitectnicas apropiadas para la funcin de custodia y la adecuada proteccin
de la informacin transferida para su conservacin por las diferentes
dependencias y sucursales.
Instrumentos de control archivstico: El Banco cuenta con los instrumento de
control archivsticos que exige la normatividad colombiana, tales como el Cuadro
de Clasificacin Documental y las Tablas de Retencin Documental, los cuales
se actualizan peridicamente.
Para atender adecuadamente sus funciones el departamento de Gestin Documental

cuanta con un equipo humano altamente calificado, conformado por profesionales de
diferentes disciplinas incluyendo archivistas, ingenieros de sistemas, profesionales de las
ciencias administrativas, derecho, entre otras, as como por un equipo de tcnicos con
experiencia y conocimientos adecuados para el desarrollo de las delicadas tareas que
implica la gestin documental.

Hoja 14 -A2-16
ANEXONo.2
Destinatario:
ASUNTO:
14
3.4
Fecha:
1G\1 \
Articulacin y armonizacin con otros programas y sistemas de la Entidad

A travs del Sistema de Gestin para la Informacin, el Programa de Gestin Documental
del Banco de la Repblica se articular a mediano plazo con los dems sistemas de
gestin institucionales, y en el largo plazo con los sistemas de informacin que producen
o reciben documentos electrnicos en desarrollo de las actividades y operaciones de las
diferentes dependencias del Banco.
La armonizacin con el Sistema de Control Interno del Banco es uno de los aspectos en
los cuales se articula el desarrollo del Programa de Gestin Documental; para ello el
Banco cuenta con mecanismos de gestin, medicin y evaluacin de los procesos
encaminados a mejorar la eficacia y eficiencia de los mismos. De otro lado, el
Departamento de Control de Interno hace un seguimiento a la implementacin de la Ley
1712 de 2014, cuya columna vertebral lo constituye el componente de gestin
documental, para lo cual realiza visitas peridicas a las diferentes dependencias del
Banco a nivel nacional en las cuales evala dicho componente y cuando evidencia
debilidades en los procesos de gestin documental, fija con el Departamento de Gestin
Documental los compromisos que permitan dar cumplimiento a la normatividad interna
y externa, buscando en todo momento el mejoramiento de los procesos y la aplicacin de
las m~jores prcticas.
Grfica 6. Modelo de madurez del Sistema de Gestin para la Informacin
Este ulvcl tfoscrlb<' un ,ntorno en el que 5<1 l'<lC<)11<1C< <uc la /ll'Slin de la lnfrmad6n llctw un
hupl:lo en la organiz11dn, y que sta pmd(, lwnctkfarst' d, la d\'llnldn (' fmpkme11ta,;in de un
Sistema de Gcslfn pam la lnfonnacln; Sin <mbargo, en ,stt nlv,I la organlwdn m\'de s,r
vuhwrnble al escrmlnio kgal o nglamcnmrio ya tue algunas pnkllt11s <'s\l\11 mal ddlnidas o no
cs1,in <ktlnldas y son todavfo ,n gmn mcdid,Hle 11a1umle1,a "ad ho,,". t,1 organlmcin pucd<, s:gulr
perdiendo oJrortunldad,s s11nilkllllv,1s ,;uo ll\1117.ir los proc.-s<>s, se1vidns tnfo1ft<s u <)JlCradqn~s
&tllllleret.M<:Wdolog;ls: S1'.'le<donm; Hslandarli.u~ l'ormal\1~\r, lmplcnwn1ar y Guiar.

Esl, nivel d<'scrlb<' los rtq11isl1os mnimos' que d<:lwn wr abordados con ,l lln d</ ,:um,lir k>s
com,mmhos f<,g,dcs y l\glamcntark)s de la orgnniv11d6n, 5<. camclcri:m Jl<ll' la c:dstcnda d,:,
rolilkas <kfinldas, pr(>etdhnlcntos y dcdslom:s 1m's com'rclas Htfo>hidas parn nwjorn1 !11 gestin d<'
la infonnadn,
lruul(:W'lllilt )'. l\1zg,1r R!.lliYlli!WW. Hc<'.ordm; Comprohai; Adollar, t;e,1lonm; Influir " l11tt'gm1'
(lnlN'llO),
Cst, niwl describe II organizaciom:s que estAn 11mpre11dkndo un Sistema dv 1.,,stUm pan.1 la
Informacin embebido en sus prrn:csos, li<'Nidos, trmites u owrndoncs. tos aswctos lnlwnnws a
la Gestin d1, la lnformacirt estn lntcgmdos en lits tkd.stoucs coqHlmliVas y la orgm1izacl611
cumple f:kilm<'IIIC sus rt'{Jtllffhnkntos legales y regulatorlos.
Man~~-Vcrlfh::n; Mcjomr, Mimkm,r, l'lantar, Innovar, l)ar ejtm1plo, Opliml1~11 e
lnlcfltar (lhm,mo),
La organiMcln IM Jnh:gmdo d Slst,nm d<: Gtstl6n para la Informacin en su infn1<strnc1um
<'(>l'Jmrnllva y en sus m,c,sos, hn r,-,onoddo qm: 11 n efoctivo gobierno ,k kl lnormaci6n Juega un
mwl crndal ,n la disminucin d<: los ,:oslos, wntnj;1s n>mwtiltvus y svrvido al dk11tc y t:<)11Sld<1T1
los ben<.'fl<:ios de la dis,onlbilldad d, MI lnfornmdn ,m la trm1sformadn de algunos d, sus grn><>S
<klntN'<'s.

Hoja l4-A2-l7
ANEXONo.2
Destinatario:
PERSONAS NA TURA LES Y JURDICAS
ASUNTO:
14
Fecha:
PROYECTOS ESPECFICOS
El PGD se compone de varios proyectos que permitirn lograr las metas y objetivos del DGD,
armonizndolo con otros programas institucionales, promoviendo una cultura de eficiencia
administrativa, racionalizacin de recursos, simplificacin y automatizacin de trmites,
procesos y procedimientos, y apoyando la implementacin del Gestor de Contenidos
Corporativos para la adecuada conservacin, organizacin y recuperacin de los documentos
as como su disponibilidad a largo plazo. Cada uno de los proyectos formulados como parte de
Programa de Gestin de documentos 2017-2020, hacen parte de la planeacin del
Departamento de Gestin Documental para el cuatrienio.
Grfica 7. Ficha Resumen para los proyectos del PGD
N. NOMBRE DEL PROYECTO

Objetivo
Versin
Descripcin del
proyecto
Instancia de
Aprobacin y
Oficializacin
Alcance
rea responsable
Lineamiento que
impacta
Prioridad
Ao ejecucin:
Plazo:
Es importante mencionar que el PGD 2017-2020, incorpora los proyectos que se vienen
ejecutando como parte del Proyecto iConecta desde el 2015, alinendolos con la planeacin
plurianual del Departamento de Gestin Documental y de esta forma asegurar que sus
resultados sean medibles en el tiempo.
A continuacin se enumeran los proyectos que hacen parte del Programa de Gestin de
Documentos 2017-2020:
Hoja 14 - A2-18

ANEXONo.2
Destinatario:
PERSONAS NATURALES Y .JURDICAS
ASUNTO:
14
Fecha:
Grfica 8. Proyectos vinculados a iConecta.
1. iConecta - Finalizacin alcance

inicial.
2. iConecta - despliegue otras
,ircas
Implementar el gestor de contenidos corporativos

(GCC) en los siguientes sub-proyectos:
a. Correspondencia electrnica,
b. Expediente contractual,
c. Expediente de registros cambiarios
1 afio
SI
Implementar el gestor de contenidos corporativos

(GCC)
escalonadamente
en
las diferentes
dependencias y sucursales del banco, de acuerdo
con un cronograma que defina el DCD, incluye los
siguientes sub-proyectos:
a. Despliegue funcionalidades iConecta (flujo de
trabajo, estructuras de clasificacin, gestin de
expedientes)
b. Procedimientos electrnicos (disd\o de formas y
fonnularios electr11icos)
c. Documentos electrnicos inteligentes
d. Ce1tificacin ISO 30300 (diagnstico)
e. Anlisis de datos de la gestin documental
3 a,ios
SI
Migrar a iConecta los contenidos para Archivo

Central (SIAF, ADOCS), OFF!,W\T, BUZONES,
SharePoint y PC's para las dependencias que lo
requieran
4 a\os
SI
Grfica 9. Proyectos del Departamento de Gestin Documental.
Conformar el Banco terminolgico de series y tipos

documentales del Banco para dar cumplimiento a lo
establecido en el Decreto 2609 de 2012.
2aos
NO
Implementar el procedimiento de digitalizacin

garantizada:
a. Digitalizacin Archivo central del Banco
b. Digitalizacin y centralizacin de historias laborales
del Banco a nivel nacional
4 af\os
SI
6. Archivo Histrico
Finalizar la organizacin del Archivo Histrico del

Banco en el periodo 1963-.2003 (Fase 11)
3 afios
SI
7. Preservacin digital a largo plazo
Definir, divulgar e implementar la poltica de

preservacin de documentos a largo plazo del Banco de
la Repblica.
2 aios
NO
4. Banco terminolgico de series y

tipos documentales
El detalle de cada uno de los proyectos mencionados se describir en la ficha de Proyectos del
Manual del Sistema de Gestin para la Informacin, siguiendo la metodologa de proyectos
adoptada por el Banco de la Repblica.

Hoja 14-A2-19
ANEXO No. 2
Destinatario:
ASUNTO:
14
l.
Fecha:
PROYECTO !CONECTA-FASE I
1.1. CORRESPONDENCIA ELECTRNICA

ObJetivo
Versin
Descripcin del
proyecto
Instancia de
Aprobacin y
Oficializacin
Alcance
rea responsable
Lineamiento que
impacta
Prioridad
1.2.
Sustituir a mediano plazo la gestin de cartas, memorandos y

circulares en formato impreso por la gestin de correspondencia a
travs de medios electrnicos.
1
Ao ejecucin: 2017
Implementar a nivel nacional el modulo para la gestin de
correspondencia entrante y saliente en el Gestor de Contenidos
Corporativos, reduciendo el uso del papel como medio de registro de
estos documentos, y mejorando tanto los niveles de respuesta como
la eficiencia y costos para el Banco.
Gerencia iConecta
Plazo: 2 aos
La cobertura es al 100% en todas las dependencias del Banco.

Departamento de Gestin Documental
Produccin - Gestin y Trmite
Alta
EXPEDIENTE CONTRACTUAL ELECTRNICO
Objetivo
Versin
Descripcin del
proyecto
Instancia de
Aprobacin y
Oficializacin
Alcance
rea responsable
Lineamiento que
impacta
Prioridad
Implementar el expediente nico contractual, de forma que la

produccin relacionada con el trmite de contratacin se haga en
iConecta desde la fase pre-contractual hasta la fase post-contractual.
1
Ao ejecucin: 2017
Implementar el mdulo de Bienes y Servicios para la gestin de los
documentos tramitados en los procesos de contratacin de Banco;
integrar SAP con iConecta, conformar expedientes electrnicos tanto
con los documentos fsicos digitalizados, como con aquellos que se
gestionen electrnicamente desde su produccin, asegurar la
trazabilidad del trmite de los documentos.
Direccin
de
Gestin Plazo: 2 aos
Documental
Progresivamente y conforme avance el proyecto SAP, se irn
integrando los dems departamentos del Banco.
Departamento de Gestin Documental - Departamento de
Adquisiciones
Produccin - Gestin y Trmite - Organizacin
Media

Hoja 14 - A2-20
ANEXONo.2
Destinatario:
ASUNTO:
14
Fecha:
1.3. EXPEDIENTE ELECTRNICO DE OPERACIONES CAMBIARIAS

Objetivo
Versin
Descripcin del
proyecto
Instancia de
Aprobacin y
Oficializacin
Alcance
rea responsable
Lineamiento que
impacta
Prioridad
Simplificar y automatizar el trmite para el registro de las

operaciones de cambio que se realizan en el departamento de cambios
internacionales, mediante el uso de medios electrnicos.
1
Ao ejecucin: 2017-2018
Implementar un procedimiento para el trmite electrnico de las
operaciones de cambios internacionales, que permita reducir los
tiempos de respuesta, conformar expedientes electrnicos y hacer
seguimiento al trmite de cada una de las operaciones.
Direccin
de
Gestin Plazo: 2 aos
Documental
Se implementar en las operaciones de ABC y RPC del
Departamento de Cambios Internacionales
Departamento de Gestin Documental - Departamento de Cambios
Internacionales
Planeacin - Produccin - Gestin y Trmite - Organizacin
Alta
2. PROYECTO !CONECTA-FASE 11
2.1. IMPLEMENTACION !CONECTA A NIVEL NACIONAL
Objetivo
Versin
Descripcin del
proyecto
Instancia de
Aprobacin y
Oficializacin
Alcance
Implementar iConecta en la gestin de los documentos de las

diferentes dependencias y sucursales del Banco, a partir del anlisis
de necesidades de cada una.
1
Este proyecto har parte del despliegue sugerido para las siguientes
fases de iConecta, principalmente en las siguientes reas:
Junta Directiva
Gerencia Tcnica
Direccin General de Gestin Humana
Subgerencia de Operacin Bancaria
Auditora
Control Interno
Subgerencia de Gestin de Plazo: 4 aos
Riesgo Operativo
Diferentes dependencias del Banco, de acuerdo con plan de

despliegue
.. rea re!ponsable..... ...Pepartamento de ..Gestin Documental-..

Hoja 14 -A2-2I
ANEXO No. 2
Destinatario:
ASUNTO:
14
Fecha:
Lineamiento que
impacta
Prioridad
Todos
Alta
2.2 DISEO DE PROCEDIMIENTOS ELECTRNICOS

'"'"""""''''""'"'"''"''""''h-'"""""'""""'"" '""""""'""''-'"~'"m"w.'"'''''"'""'"""'"'"'"'""""'""" '''"''""'"'"'~W'-f~h W/'""'""'""-'-''-"h'""""''"'"'""~''~'"""""""'"'"'"" '"''"'~""""'' >'
Objetivo
Versin
Descripcin del
proyecto
Instancia de
Aprobacin y
Oficializacin
Alcance
rea responsable
Lineamiento que
impacta
Prioridad
> ''"""'
''""'"'",.,.""'"''"''"''''''>'<'~>X,x,N~>>""""'""
Proponer y probar una metodologa que permita que los

procedimientos del Banco se ~jecuten de manera electrnica, lo cual
reducira el volumen de documentos impresos que se generan.
l
A partir del anlisis de procesos se podr evaluar cuales pueden ser
redisefiados para ser realizados de manera electrnica contribuyendo
a la eficiencia administrativa y la reduccin de costos
Riesgo Operativo
Desmaterializar la ejecucin de los procesos misionales y operativos
asociados al alcance de iConecta
Departamento de Gestin Documental - Departamento de Gestin
de Riesgos y Procesos
Planeacin - Produccin - Gestin y Trmite
Media
2.2.1. DISEO DE FORMAS Y FORMULARIOS ELECTRNICOS

Objetivo
Versin
Descripcin del
proyecto
Instancia de
Aprobacin y
Oficializacin
Alcance
",,,,--
Integrar
totalidad de las
electrnicas
Banco de la
Repblica en el Gestor de Contenidos Corporativos (iConecta),
asocindolas a los procesos del Banco.
1
Integrar las formas y formularios electrnicos del Banco de manera
que se puedan diligenciar desde iConecta, asocindolos a los tipos
documentales establecidos en las tablas de retencin documental,
armonizados con los procesos y procedimientos documentos en
ARIS.
Gestin Plazo: 3 aos
Direccin
de
Documental
100% de las formas y formularios electrnicos actuales y la

incorporacin de nuevas plantillas directamente en iConecta a partir
del 2018. Se desarrollar de manera paralela con el proyecto de
,,,,, ,,--,,,_,,__ disefio . de proce<limientos,electrnicos. """''"" , , . , - - - - - - - _
t .
,V

ANEXONo.2
Destinatario:
ASUNTO:
14
Fecha:
Hoja 14 - A2-22
responsable
Lineamiento que
impacta
Prioridad
Departamento de Gestin Documental - Departamento de Gestin de

Riesgos y Procesos
Planificacin - Produccin - Gestin y Trmite
Media
2.3. DOCUMENTO ELECTRNICO INTELIGENTE

Objetivo
Versin
Descripcin del
proyecto
Instancia de
Aprobacin y
Oficializacin
Alcance
rea responsable
Lineamiento que
impacta
Prioridad
Implementar un desarrollo en iConecta para

la gestin
automatizada de documentos desde su produccin hasta su archivo
en el expediente respectivo.
1
Lograr que los documentos, plantillas y formularios electrnicos se
puedan incorporar de manera automtica, mediante el uso de
metadatos, cdigos de barras y otras innovaciones tecnolgicas, a la
serie y expediente correspondiente, reduciendo la intervencin
humana en su gestin.
Direccin
de
Gestin Plazo: 3 aos
Documental
La cobertura es al 100% de los procesos que hacen parte de los frentes
de trabajo de correspondencia, bienes y servicios y cambios
internacionales.
Produccin - Gestin y Trmite
Alta
2.4. CERTIFICACIN ISO 30300-FASE I (Diagnstico)

Objetivo
Versin
Descripcin del
proyecto
Evaluar el cumplimiento de los prerrequisitos necesarios para iniciar

el proceso de Certificacin del GCC mediante la norma IS030300.
En primera instancia se llevar a cabo un diagnstico de la gestin
documental electrnica que permita establecer el nivel de desempeo
del sistema.
1
La certificacin del SGDEA permitir asegurar el desempeo del
sistema con miras a lograr el cumplimiento de los requisitos
propuestos en la norma, a la vez que facilitar avanzar en su
despliegue y masificacin, garantizando la adecuada gestin de los
documentos electrnicos del Banco.

ANEXONo.2
Destinatario:
ASUNTO:
14
Fecha:
Hoja 14-A2-23
1r;
'
Instancia de
Aprobacin y
Oficializacin
Alcance
rea responsable
Lineamiento que
impacta
Prioridad
Subgerencia de
Riesgo Operativo
Gestin
de Plazo: 2 aos
Todos los mdulos del sistemas

Informtica
Todos
2.5. ANLISIS DE DATOS DE LA GESTION DOCUMENTAL

Objetivo
Versin
Descripcin del
proyecto
Instancia de
Aprobacin y
Oficializacin
Alcance
rea responsable
Lineamiento que
impacta
Prioridad
Realizar estudios mtricos a partir de los datos procesados en el

Gestor de Contenidos Corporativos, que sirva para efectuar, anlisis
mtricos, proyecciones, que permitan la toma de decisiones en
materia de gestin documental.
1
La implementacin de iConecta generar una gran cantidad de datos
que almacenar el mismo sistema, los cuales pueden ser utilizados
para medir el desempeo del GCC, generar indicadores de eficiencia,
datos para realizar proyecciones, datos sobre produccin de
documentos, datos sobre el retraso en el desarrollo de actividades,
volmenes de informacin procesada y que almacena el sistema, etc.
Riesgo Operativo
Anlisis de los metadatos de trazabilidad y de medicin que procesa
iConecta a partir de la informacin que procesen las diferentes
dependencias que implementen iConecta.
Informtica
Todos
Media
3. MIGRACIN DE DOCUMENTOS Y CONTENIDOS ELECTRNICOS

= ~ " v = = = - " '_ _,,,,_._.,,,.,,_"_,,.,,,,._-,,..,..-,w=--,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,_ _==="'""''"'='"'"'"""'" _ _,,_ _ _,,,,..,,,,,,,,,,,,,=====""""'"'---,,,,,,.w,-,,,,,
Objetivo
Versin
Migrar al Gestor de Contenidos Corporativos (iConecta) los

documentos digitales y electrnicos valorados para su conservacin
como documentos de archivo, que se encuentren en otros repositorios
del Banco.
,,,,,,,,-,,-,,,,,-,,!,,,,,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,,,-,_,,, ,,,
,,,,,,,, ,, Ao,,ejecucin: 20_17-2020,,,,,,,,,,

Hoja 14 -A2-24
ANEXONo.2
Destinatario:
ASUNTO:
14
Fecha:
Descripcin del
proyecto
Instancia de
Aprobacin y
Oficializacin
Alcance
rea responsable
Lineamiento que
impacta
Prioridad
El Banco cuenta con

repositorios en los cuales se
conservan documentos de archivo, los cuales requieren ser migrados
a iConecta para permitir su consulta una vez entre en produccin el
sistema. Para lograr este propsito, se requiere valorar, seleccionar y
parametrizar los archivos electrnicos y realizar su traslado al Gestor
de Contenidos Corporativos, sin afectar la integridad, disponibilidad
y autenticidad de esta informacin.
Direccin
de
Gestin Plazo: 4 aos
Documental
Comprende la migracin de los siguientes repositorios o sistemas:
Adocs, SIAF, Offimat (DGD-DCIN), SharePoint (DGD-DCIN)
Informtica
Organizacin - Disposicin - Preservacin a Largo Plazo
Alta
4. BANCO TERMINOLGICO DE SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

Objetivo
Versin
Descripcin del
proyecto
Instancia de
Aprobacin y
Oficializacin
Alcance
rea responsable
Lineamiento que
impacta
Prioridad
Dar cumplimiento a las normativa expedida por el AGN en cuanto a

la conformacin de un Banco terminolgico de series y tipos
documentales, que sirva para normalizar los procesos de gestin
documental
1
Desarrollar un banco terminolgico que describa las series y los tipos
documentales que el Banco gestiona, de forma que permita
normalizar la produccin documental, automatizar la gestin de
metadatos, asociar documentos que hacen parte de diferentes series y
facilitar la consulta histrica.
Direccin
de
Gestin Plazo: 2 aos
Documental
Descripcin de la totalidad de series y tipos documentales
Planeacin - Produccin - Gestin y Trmite - Organizacin Valoracin
Media

Hoja 14 -A2-25
ANEXONo.2
Destinatario:
ASUNTO:
14
Fecha:
5. DIGITALIZACIN GARANTIZADA
Objetivo
Versin
Descripcin del
proyecto
Instancia de
Aprobacin y
Oficializacin
Alcance
rea responsable
Lineamiento que
impacta
Prioridad
Facilitar la
de documentos fsicos a travs de un proceso de
digitalizacin con valor probatorio que cumpla con estndares y
garantice la preservacin a largo plazo de las imgenes digitalizadas.
I
Implementar el Protocolo de digitalizacin garantizada aprobado por
el Banco como parte del proyecto iConecta en todas las reas del
Banco.
Direccin
de
Gestin Plazo: 4 aos
Documental
El protocolo de digitalizacin garantizada busca incorporar al Gestor
de Contenidos Corporativos, los documentos en formato fsico que
las diferentes dependencias del Banco requieran para el
cumplimiento de sus funciones, o como parte del plan de
contingencia de la entidad. La cobertura es al 100% en todas las
dependencias del Banco, pero su implementacin ser gradual.
Produccin Gestin y Trmite - Preservacin a Largo Plazo
Alta
5.1. DIGITALIZACIN Y CENTRALIZACIN DE HISTORIAS LABORALES

""""'"""'"""""""""'
Objetivo
Versin
Descripcin del
proyecto
Instancia de
Aprobacin y
Oficializacin
Alcance
rea responsable
Lineamiento que
impacta
Prioridad
""""""'""""""'""""""""""'"""""""""""""""''-"'
Incorporar a iConecta la totalidad de las historias laborales del Banco

a nivel nacional, de forma que se pueda comenzar la implementacin
de la historia laboral electrnica.
I
Este proyecto har parte del despliegue sugerido para las siguientes
fases de iConecta
Riesgo Operativo
Documentos de los Expediente Laborales del Banco, utilizando el
protocolo de digitalizacin garantizada, con el fin de incorporarlos al
Gestor de Contenidos Corporativos y facilitar su trmite y
tratamiento a travs de iConecta. De igual forma, este proyecto ser
la base para implementar el expediente laboral electrnico.
Humana
Todos
Media

ANEXONo.2
Destinatario:
ASUNTO:
14
Fecha:
Hoja 14-A2-26
16
6. ARCHIVO HISTRICO - FASE 11

Objetivo
Versin
Descripcin del
proyecto
Instancia de
Aprobacin y
Oficializacin
Alcance
rea responsable
Lineamiento que
impacta
Prioridad
Culminar la recuperacin y organizacin del Archivo Histrico del

Banco, para facilitar su consulta por paiie de investigadores y pblico
en general.
1
Organizar la documentacin histrica del Banco del periodo 1963 2003, que se encuentra sin incorporar a los fondos histricos y la cual
requiere tratamiento a partir de estndares y normas archivsticas.
Direccin
de
Gestin Plazo: 3 aos
Documental
Documentos histricos del periodo 1963-2003, realizar procesos de
conservacin preventiva, desinfeccin, restauracin, organizacin,
descripcin y digitalizacin de los documentos de conservacin
permanente del periodo sealado; el proyecto tambin incluye la
descripcin en una base de datos del contenido de la totalidad de los
rollos de microfilmacin (mster) conservados en el Archivo Central
del Banco, con el fin de ofrecer una herramienta para su consulta.
Disposicin- Preservacin a largo plazo
Media
7. PRESERVACIN DIGITAL A LARGO PLAZO
Objetivo
Versin
Descripcin del
proyecto
Instancia de
Aprobacin y
Oficializacin
Alcance
rea responsable
Aprobar e implementar la poltica de preservacin a largo plazo de

documentos electrnicos as como adquirir o contratar servicios
tecnolgicos dirigidos a asegurar la preservacin en el tiempo del
contenido de iConecta.
1
Implementar la poltica de preservacin a largo plazo de los
documentos electrnicos de archivo (texto, audio, video, grficos,
imagen, etc.), de manera que se garantice su disponibilidad en el
tiempo, su autenticidad, confiabilidad e integridad.
Direccin
de
Gestin Plazo: 2 aos
Documental
100% de los soportes, tipos y formatos electrnicos que el Banco
gestione
Informtica

ANEXONo.2
Destinatario:
ASUNTO:
14
Lineamiento que
impacta
Prioridad
Disposicin- Preservacin a largo plazo
Alta
Fecha:
Hoja 14 - A2-27

Hoja 14 -A2-28
ANEXONo.2
Destinatario:
ASUNTO:
14
Fecha:
1'
INSTRUMENTOS DE LA GESTIN DE INFORMACIN
ANEXOS
Anexo 1. Diagrama de funciones misionales y corporativas
El desarrollo del PGD del Banco de la Repblica estar alineado con los procesos del Banco,
de forma que sea posible identificar la produccin de los documentos dentro de una
determinada funcin y proceso, facilitando su clasificacin, organizacin y conservacin.
~ '.,',-'
. .
. . ... .
)S<J prestaliiista
ge tlrna instancia
ycontrl~ulr? t
"'
.lioJar ~j <
.. tQriglQhanilento.
aq<Jguactode los< ...... .
estabilidaq . .
financiera ..
Preservar el poder adquisitivo

de la moneda y apoyar el
crecimiento sostenido de la economa

Hoja 14 -A2-29
ANEXONo.2
Destinatario:
ASUNTO:
14
Fecha:
Anexo 2. Marco de Gobierno de la Informacin

Segn el Manual del Sistema de Gestin para la Informacin del Banco, "el gobierno de la
informacin establece y controla la gestin y el uso actual y futuro de la informacin
corporativa a travs de polticas, lineamientos y directrices que deben ser aplicados y
monitoreados por diferentes instancias organizacionales en el Banco".
El Banco de la Repblica cuenta desde el ao 2007, con una instancia asesora cuya
responsabilidad era brindar la asesora necesaria para desarrollar las polticas en materia de
gestin y conservacin de documentos y archivos tanto en soporte tradicional como de los
mensajes de datos. En el ao 2011, se crea un marco de Gobierno de la Informacin y se
establecen tres niveles dentro de la estructura de gobierno: (i) Estratgico, encargado de definir
la estrategia corporativa y aprobar las polticas y directrices para la gestin de la informacin
como un activo estratgico del Banco; (ii) Tctico, encargado de disear, mantener e
implementar el Sistema de Gestin para la Informacin, (iii) Operativo, responsable del
cumplimiento de las polticas y aplicacin de los estndares para la gestin de informacin
creada o recibida en el desarrollo de sus procesos y actividades.
En el ao 2015 se crea el Comit de Gobierno de Informacin como instancia decisoria y se
reestructura el Comit de Gestin de Informacin pasando ste a ser un Grupo Tcnico de
Informacin-permanente, responsable de soportar y sustentar las decisiones que debe adoptar
el Comit de Gobierno, y presentar las propuestas tcnicas para su consideracin.
t.v

Hoja 14 -A2-30
ANEXONo.2
Destinatario:
PERSONAS NATURALES Y .JURDICAS
ASUNTO:
14
Fecha:
(\
iv
Anexo 3. Polticas de Gobierno de Informacin

El Banco defini como Principio de Gestin de Informacin el siguiente: LA INFORMACION
CORPORATIVA ES UN ACTIVO ESTRATGICO. Como soporte de este Principio defini
un conjunto de polticas que fueron aprobadas por el Consejo de Administracin en sesin del
22 de marzo de 2011 que fueron actualizadas por la misma instancia en sesin del 2 de marzo
de 2015. Cada poltica de Gestin de Informacin tiene asociadas unas lneas de actuacin
particulares que permiten su cumplimiento.
Fuente: iConecta - Plan de Capacitacin.

Se entiende por Informacin 1 aquel conjunto organizado de datos contenido en cualquier
soporte que el Banco genere, obtiene, adquiere, transforme o controle. Para el Banco de la
Repblica su Informacin Corporativa es aquella que se genera o recibe en desarrollo de
una funcin, proceso, servicio, trmite u operacin, asignada al Banco, que debe ser
gestionada dentro de todo su ciclo de vida.
Definicin adaptada (letra cursiva) de la contenida en el artculo 6 de la ley 1712 del 6 de marzo de 2014 "Ley
de Transparencia".

Hoja 14 -A2-31
ANEXONo.2
Destinatario:
ASUNTO:
14
Fecha:
La Informacin Corporativa incluye tanto a la i11formacin no estructurada o documental,

la cual est contenida en los documentos fsicos o electrnicos; como a la infimnacin
estructurada o datos, la cual est contenida en los sistemas de informacin del Banco
(transaccional) o resulta de la consolidacin de diferentes fuentes de informacin o de
procesos de anlisis, pronsticos o proyecciones (analtica).

Hoja 14 - A2-32
ANEXO No. 2
Destinatario:
PERSONAS NA TlJRALES Y .JURDICAS
ASUNTO:
14
Fecha: 1G
f (\
iU
Anexo 4. Modelo del Sistema de Gestin para la Informacin

El Banco defini un Modelo del Sistema de Gestin para la Informacin - MSGJ basado en
cinco actuaciones (Estrategia y liderazgo, Evaluacin y mejora, Operacin, Soporte y
Planificacin) que son desarrollados como los componentes del modelo, sirviendo as como
eje central del disefio de la Gestin de la Informacin: gestin documental, gestin de datos y
gestin de archivos en el Banco.
La implementacin de los componentes del modelo permitir la aplicacin de una directriz de
actuacin autorizada y uniforme en el tratamiento de la informacin, mediante la
homogenizacin y normalizacin de los procesos de gestin de informacin.
Informacin Estructurada
(Datos)
Identificar y definir las necesidades de Informacin;

los requerimientos para su flujo y los requisitos para
su creacin y control.
Disear repositorios, productos y servicios de acceso
e Integracin.
Definir e Implementar: calidad, estandarizacin,
acceso, conservacin, pruebas y validaciones de la
Informacin No Estructurada
mocumenta!)
ldentflcar y definir )as necesidades de informacin;
los requerimientos para su flujo y los requisitos para

su creacin y control.
Dlsear productos y servicios de captura y de gestin

y usabllldad de la Informacin.
Definir e implementar: acceso, consulta, prstamo,
tran:sferencia, conservacin y disposicin.
lnformacl
Fuente; Banco de la Repblica, Manual del Sistema de Gestin para la Informacin.

Hoja 14 - A2-33
ANEXONo.2
Destinatario:
ASUNTO:
14
Fecha:
Anexo 5. Sistema de Gestin para la Informacin

En 2016, el Comit de Gobierno de Informacin aprob y adopt un nuevo sistema de
gestin denominado Sistema de Gestin para la Informacin (SGI), entendido como el
"conjunto de elementos o componentes interrelacionados, requeridos para la efectiva
gestin de la informacin" del Banco.
De acuerdo con lo establecido en el Manual del SGI, este nuevo sistema establece los
estndares, procedimientos y controles adecuados para: "(i) garantizar la existencia de la
informacin corporativa dentro de los plazos establecidos, permitiendo su consulta
oportuna para dar respuesta a los grupos de inters, quienes pueden confiar no slo en la
fiabilidad de la informacin a la que tienen acceso, sino en la existencia de un reflejo
completo de las actividades del Banco y, (ii) permitir que los servicios ofrecidos desde la
gestin de informacin contribuyan a la rpida implementacin de las acciones o controles
exigidos por las leyes o regulaciones que le son aplicables al Banco y cuyo cumplimiento
se soporta, en gran medida, en la debida gestin de la informacin".
El Sistema de Gestin para la Informacin-SGI contribuye al cumplimiento de los

objetivos del Banco y a la generacin de valor a las dependencias y dems grupos de
inters, estableciendo las directrices y procesos que le permiten crear y controlar su
informacin corporativa de forma sistemtica y verificable y creando las condiciones
necesarias para garantizar la conservacin de dicha informacin.

Hoja 14 - A2-34
ANEXONo.2
Destinatario:
ASUNTO:
14
Fecha: \
Anexo 6. Modelo de madurez del SGI

Con el propsito de realizar una valoracin cualitativa que permita establecer el avance que va
alcanzando el Sistema de Gestin para la Informacin, el Banco adopt un Modelo de Madurez
- MM que incorpora variables transversales, comunes a los sistemas de gestin y variables
especficas a la gestin de la informacin.
Segn el Manual del SGI, "el ndice de madurez, permite determinar la distancia existente entre
las actuales prcticas respecto a la gestin de la informacin y el nivel deseado por el Banco,
convirtindose en un instrumento gua para la toma de decisiones sobre las estrategias ms
adecuadas para llegar a un nivel ptimo y eficaz en dicha gestin, a partir de lo cual se
establecen y priorizan acciones que logren movilizar a la entidad a dicho nivel y asegurar el
logro de los objetivos del SGI."
Este nivel describe un c:mtonH) en el ()Ul' se rnc<moc(~ que la gestin de fo lnlormacin tiene un
Impacto en la organizncln, y qu.e sta puede bl'llelklnrse de la definicin e hnilcmentacln de un
Sistl'llla <fo Ges\1611 pam la lnfornmcin; Sin embargo, en este nivel la organizacin puede ser
vuhternhle al escrutinio legal o reglanrnntario ya que algunas prctk;ts estn mal definidas o no
est,in detlnldas y son todava en gran medida de naturnlcza "ad hoc''. La organizacin pucdt seguir
i<rdiendo oportunldack>s slgnlfkativas para agilfaar los woclsos, servidos t rmltcs u operaciones
Establcs;cr Metodologas: Selecdomu; Estandadzai; Fonmlliza1; Implementar y Guku:

Este nivel describe los requisitos mnimos <1uc deben ser abordados con el fin de cumplir los
compromisos legales y regliuncntarios de la organizacin. Se c,1racteriza por la existencia de
polticas definidas, procedimientos y decisiones ms concrnlas adoptadas 1mm nmjonir la gestin de
la lnlormacl11.
lmplmll<'Utar y Juz:wr B,imltadvs: Rccordai; Comprobar, Adoptai~ Gestionar, Influir e lnkgrar
(Interno).
Este nivel describe a organizaciones que estn cmprc1idie11do un Sistema de Gtsllu parn la
Informacin embebido en sus procesos, setviclos, trmites tt operaciones. tos aspectos inherentes a
la Gt'stin de la Informacin esL<in integrados en las decisiones corporativas y la organizacin
cumple tacllmcntc sus requerimientos legales y rcgulatorios.
Manrencr e Innovar: V(,rilkai; Mtjonu; Mantcne1; Plmtea1; lnnovm; Dar ejemplo, Optimizar e
Integrar (Extei-110).
La organi1,acln ha lnt<.'grndo tI Sistema de Gestin pam L"l Informacin <.'l\ su lnfmestructura
corporativ,1 y en sus procesos, ha reconocido ,1uc un cfocllvo gobierno de la informacin juega un
papt4 cnicial en la disminuci(m de los costos, ventajas compet.itivas y se1vicio al diente y l:onsidcrn
los beneficios de la disponibilidad de su lnformacin en la transformacin de algunos cfo sus gm)()s
de inters.

Hoja 14 -AZ-35
ANEXONo.2
Destinatario:
ASUNTO:
14
Fecha:
Anexo 7. Procesos de la Gestin Documental

DESCRIPCIN
PLANEACIN
Analizar y establecer las actividades requeridas antes o durante la produccin de

la informacin, para determinar su utilidad y uso, con el fin de dar cumplimiento
a los aspectos administrativos, legales, funcionales, tcnicos, tecnolgicos y
archivsticos.
VALORACIN
Identificar y establecer los valores primarios y secundarios de la informacin, con

el fin de establecer su plazo de conservacin y disposicin final. Este proceso se
realiza antes de la produccin, para identificar desde el inicio la importancia y los
valores documentales (primarios y secundarios), asegurando as el tratamiento
adecuado y su oportuna gestin.
-
PRODUCCIN
Definir los mecanismos de control y seguimiento para la produccin y recepcin

de los documentos del Banco, independientemente de su formato, estructura,
finalidad y reas que intervienen.
---
GESTIN Y
TRMITE
Realizar las acciones requeridas para el registro, la incorporacin a los trmites,

las distribuciones en las actuaciones o asignaciones, la descripcin incluyendo los
metadatos que garantizan la disponibilidad, recuperacin, acceso y consulta
oportuna de la informacin. Adicionalmente, define los mecanismos de control y
seguimiento a los trmites que surte el documento en su gestin.
ORGANIZACIN
Realizar los procesos de clasificacin, ordenacin y descripcin de los

documentos que nacen: fisicos, electrnicos o hbridos (fsico+ electrnico). En
este proceso se definen las actividades tcnicas propias de la gestin documental,
con el fin de asegurar que la informacin tenga una clasificacin, ordenacin y
descripcin, que permitan un tratamiento archivstico adecuado, conforme los
lineamientos definidos por el Banco.
TRANSFERENCIAS
Remitir los documentos fisicos o electrnicos de los Archivos de Gestin a los

Archivos Intermedios, Central e Histrico, segn aplique. Incluye las acciones
para transferir los documentos durante las fases de archivo, validando los plazos
de conservacin establecidos en la TRD.
DISPOSICIN
FINAL
Realizar el proceso de seleccin, conservacin o eliminacin documental, de

acuerdo con lo establecido en la TRD. Aplicacin de las herramientas de gestin
documental para definir la disposicin final de los documentos, en los que se
contempla: la seleccin con tcnicas de muestreo, la conservacin permanente o
su eliminacin.
PRESERVACIN
Definir e implementar las condiciones para la proteccin y conservacin de los

documentos en soporte fsico o electrnico. Son los mecanismos y estrategias que
garantizan la preservacin y conservacin de los documentos en el tiempo,
teniendo en cuenta el soporte o medio de almacenamiento.
Hoja 14 - A3 - 1
ANEXONo.3
6p
Fecha:
Destinatario:
ASUNTO:
14 INSTRUMENTOS DE GESTIN DE INFORMACIN
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ESQUEMA DE PUBLICACIN
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MactoproSOS
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Nornbreotltulod,,b~n
~de:~y/o~
Serlesdocumenule,
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Resoludones y Bol~fnM \BoletlMS de 12 Junta Olrt!v2
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M2nwo!es Col'por.itlvos de W ~ ~ a ; s del ~l'!(Q. coo (sp:i/',o!
Ortu4rt'SR~lamentarlasE>ctffl!a;s
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Hojal4-A3-2

ANEXO No. 3
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Fecha:
Destinatario:
ASUNTO:

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M_,-
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Nombno:atftulode:la~torladtoln~n
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Hoja 14 - A3 - 4

ANEXO No. 3
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ASUNTO:
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Tct'l'l$tli:as
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Sel'l~documcnu,1e5
'."r;nr;::
Forw.mis
~::~:~ :.:::::.id:1::vc::~:~::~~~m:i: montP$
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ttulosvalom.6"~o>ublie>,,,..gor:i:ldasattr~ffl,,1S(Ny
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\~V
Hoja 14 - A3 - 5
ANEXONo.3
1i
Fecha:
Destinatario:
ASUNTO:

Fechade~dela
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Nombre o lltulo deb~EO!f11,M lnlonnxfn
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:;our,qut' flQ sun Yiglladu por !.a Su~Nncitr;a. Pem1ite:;,~liur
Rcponl' d(, b Sltu:;,cl!'t Actu.tl
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--
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~r1.1=1od(,Est.1bdl<:bdFir,arn:,e,.. orn
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la~udny~iv,,sd(,lmkrocr<!ito.
R=!tdosd,1:;ott>eul!'SU!ali:ad:;,porclS,,n:6ebP.'1Wbhc:i
(4~an:;,salafto/;portrl=t!]oue~lt'ttnff"""
csU<:listludC'lujod-e~yvehkulos~tr.oM!t:;oner,j~hol
Encul!'SU
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S.,ru;O
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t.>sa de c::imbfo y tas.a dt' lnt~ sob ri mom"dor{OTC)
tajEs;,a~
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~rtamerr:0~~""6y~rrollo6!'IDe1:iim=o6!'Dl:>ffi,=v
~rrollode!.<t'<"Jdo.. DQOM
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Ot-?,lru=io~Est.>bi"d.1dFi~nci~::i-OUI l~rt=todt't<:2~<:S
Informe en el q'1<! l,e dev:;nbe b ewlud6n ~eme~ l.>s li~::is

~~itoen~t1tnn}er.l<:lf!les~colombi..110Syl,l!
!nf~$0brelewluclr,t<!C1Nitedf!l1~t.>n los priflci~lcJ result.K!es dt' la .:.Jt;.,...,E~a ~
::::::toext~<:lf!los~es
~a~to':"k"'lv~
Tnt'l'l'S1ral
:::::t::,,;.~~=~~~i:;:jEspa~
(~~~~<:nroy~!d=i&>
1~<)tJT'~E,~.1-om
Rr,;,flci<m-O(Fl
~tc,.b,t,x;cs
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ContiMtelosN!Wlt.\e0$n'\f!IIW1'1e-s<:lf!la=t.adenpectat!v~
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En('UffiaMf!l'ISIJalcleE~Pta1lv<
E>t'l6mkas-~lat>Qde0p!ni&>
trN:lfflienlOf!l'IVMtt.aS.l'r'lffl.iny~ddel)l'Odu,;cin.
en:reotres,conP<"riodldd::idmttt=I.Serefll.'reIS.:.lan<:<!6!'jE~
Para m~s de'..alln ,,._.,. S4J f,c!Q tolio <!1'> li ~glN web
[M~
~W!!Pw.ro/!"ifZl'ffi.a:rxr:rwu,v,U~n"=cPrQ!lr::inudO!'!e1dl200<l -
J:,~c<Sei>mtr.J~c=t1
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Ul.'<:lrruro
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~.::i=oc~e
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1i'>o1976,cleln=de-,c.;,nt"'enlasci~~eSogo-J.
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Llbor::il
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PrMenUlasf!St::idstfc.>sdelS..lariomlnimo~alenColombi...ri
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de
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~~=:rosTntnf!S:ral
cvs
Electrnko
2000
M=::ios :n~:m~:~l::o~~l::os de l o s ~ /l<Qndffos ~r,o
Ele<:lrnko
Oe;,;o,"..a~o7kr*oyde
!nfO<ll'>X,t,(~-crnt
lruel
M=tv:~r::i!
Eeonmlca-oni:
"""""~""""' l''Wi/
Eltrnko
Esi,r.ot
1
1
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hpf!WwwWYPgovo,(ey'ro,,~1~::1-0";',ea,kQydf'i,,<o.=<:it,
(leetrl',ico
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!~:~;d:elBan<o d e \ ~ h!stricascomPf,IS dellntlv::isd'C\Semh~toric.>s"bastHcomprasdelnltivasdeW.
rnfonnesFln::inclero,:
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!M=t
l9i5
Electrnico
partlrdelos;>visoscJ;i~foeadosdelosprincipa!e,:dlar>QSimp,nos
[stad!nleaulf! Meteado
,aomas,ro(rn"""5,0<,m""l,_",-.,,,.,,_""""'"""""''l"'W'-''''""'='
1
M~-OOOM
~olloclei'M'rra<!oOOOM
Pt>f]CVS
09/20H
~r~I
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!:~b:;; ~ ';:"AAYAA"Z!!ltt:
7 1
evol<Jd6"clelasprirn:lp.1!nvarlabl"'del:i"ct~deeonmk.aj~hcl
Oep.m~=ode[mcbib<rn!RN<>derDl:Fl
~----""""o de U : . . ~
~rtan>er.1ode~Y~tfollode!Dl.'p::,r...J.mer,'..e,"O;,e<-=y
Electr6rilro
Solfllncon lnform2<:inPl.'ri6<!1t.a.coror,:.bleyoportunasobrela
solet!nEcol\6mlcoR~ioflal
~r-~toT<!>k<>vde
ltl/~E,;c,,6m;c.;,-OTit
FiskOyOe<:lrr.lro
11/2003
FskoyOe<:lrotlko
02(:999
h:t;r //wWw N"'!'P w
ro&t!
~r.an-,er.:oTo!"31ieey6e1,,/ormad&.,
!ccn6tr-.<e::i-0"71E
O(-)ar.-:o7~ycle
Jnfo<m~c><lE~::i-011[
Es un boletln menwil dirigido ~1 p.:ib!lro f!fl g=l. e
p.--r,t::i..,,unleng~J('sendno~abr~<<lelas
Reportes del Emisor
l~!g.1:,cionn rea~uda,; "'el &.neo de la Rep,jbl;c.;,. ~ =!twahcl

lesl"f!SUl'..adosdebena,est::ittimf!Str::i!deex!)<:'('"..at;...::is.vctros
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"ti::pJ/www.b=r~.(Ov.(O/n/!M>lic.>donM
!,mQoo,(2,s1
~r-..amentodeCOlrn!nkaonyde
Educ.ocinEeonmtayfin:incil.'r::i-OCU
~rt:m,en:c,Ql!:m,.,ruc.;,c:,6t,y
de!d.?.::idr,E~):;Mnctffil.t>O::
lf!m::1$1'1:0l>mlcesdelnt~
rnformt'
Coyuntura
llf!tlona!{lctR)
lnvestltadn
Espedalbada
::;::eglon~I
PoliUe::i:~:a::=:,::::=~~=objf!tivondilurtdir~r.olftt,g~
FsiroyEltrotlko
POl'/tfl"MlNl,;l<QW~
03/1932
Econm1t.a~':.r!.:1:'~~1'::.U:t1c.;,p.1:t!1:..~~~Ewa~
FiskevElt'ctrniro
POI'
2000
~::~=::::::z:::.;:u~~ndlfunlr~,',ol
F1*oYEIK'Jlllro
R:::;E!";;"yes Sobre
Trabajo
No.>pl-a
~I
ltm>~~~!'~.,S.2Y,S.2L~
h\t1>:/fwww.~nrep.g0v.ro/,cer
wunlur:aoort-
POF
2000
No::ipli(a
H}l997
Nopltc.;,
'fht:1>:ffwww.bar,m,_go..-.ro/es,l~
~--
~ : : sobrf! Eeonomia Reg~l1:~~:~1~::::=~~~:;;:;:~ndil~rlE~~
;=~yrsa:~ER~eonoml::o : : ~ 1 : : : : : = - : : z : ; ; : c . ; , ~ ~ f!S 1/~l(Esp.1~
Oocum<.'nto, de Trabajo
:pdr::Salde
HiuQ<b (conmlc.;, y
::~::::=i:~=~:-:a":c~"' dfindir ~~
FsicoyE!K'.T6nko
---
http:/fwww.ba~.s".eo/t:ser
ht~:j/www.banrep.ge..-,ro/..s/public.;,clo<>M
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N~://www!,.ar,~.ev.ro/ps,blacione-
~eo6"&t"6o<!c~~ll<-tt~
~u-odeE<t~(~;,co,
bl=><lot/N3S
C.,,:~-
p=i.,...c.,.,-~
\.
~ V
1
l
Hoja 14-A3-6

ANEXONo.3
5e
Fecha:
Destinatario:
ASUNTO:

Nombl'l!othulo&lacakgoris4eti,tom,xl6n
1
1Nomlrn!othulode111ll'lformxt6n 1 -tlffl:rfpd6ndtl(tt?ltcnldodelaeate~dtln~6n 1
f------,-----,-------,
1
1
M3f;roprosM
T~IC:H
S-er!Mdowment.llei;
:~~i::::;~::.:::::~d.
!~v:=::Rl~~l l~vb~::~:;
Pla~aclny
12.GESTINDE
BIENESYSERVIOOS
EstrMe1!a
Con!roly
S.-1urmltnte
l'l~ndeAdqulslclonts
Contrataclo~s
d1f"ndtr1~7,ol/lr,t~
8ol~nMuSdcl0ro
:~~v~..=cu~
i-~-"b
~
-
"l'llveolo.;~L~f>ol
POf/KTMtPigin.,W,eb
Eltr6nil:o
,m:
F~yElectr6"ico
POI'
El<!ctT<!l'.o (Fskoham,2000)
Pt*
E!o!ctro!'lko
ReportedeContrata1cin
J>ublk.1<:in de lnfonnadn dt: 1~ CO!'ltt.11~6,, fO!TNll:ad.:. ""el

S:lfl<:Od<>~cont.ilfy7.\4~2002Cdig<>Di:iplflltrk,!~i',()l
!!Ktr&.i<:O
Organlgram~
EstrvcturaOrgalllz.:.clONldi!IS.fl<:o.
~de
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qllt!apf,cae-J
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h:t~://wv.'W.b.1"~-&ov.co/1><1blk.:mo=?!,d,23
Nor,>l>Q
::=~":rl'PFx'tro/P\/J>lkXw'n:
Mr,mc~tr.:.l
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Sut,g~t.iCul:ur"l-SG-0.
Jo,,p:;,r~oM=<:!'10ro-OM\J
Se,s.:mp:,;,sr.,!'1".w&.
Ol/2009
'1>Mt:trnt't>1odeEst"bi!id"dR<-.a~-omj~~.to<e!str.><1~
~f><;>t'r.:,-CfA
2 - 3~,pre;>l;ah; t-pil"'!'(W b;o"CT:W,,ttynJro/bclt'i"::fJ,ttmll
G~~"to!<:n!c:t-Gr.Subg~e[s1u<:!~ll~(st<d;a,.r~.!/:~-SG-Hy
tcon6'r.itOloSG-!EySubg~"' M=t~=v Subg~w=t><i.lye
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06/l9n
El~r<lnico
t.;;;.fLV{'!J.".!-.bJJ::S:U,"l:!,,t;k,l0t,.~!:!ll.E'~
lunoo~
..
por:c::t:e~~d~;=~~orean,::tcii'~!vbsEsr,.:,k)I
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Al:cm.:,tivisrn-4:osy~nd.isi.alarbl..s.
Otflnkin dcl nurco cstrit~o. objf!':ivos estr.it(lglees,.

lnl<:iativ.lsa$0:ld0S a!cvmpl,ml~\odelas fundoncsm~IM.IEsp.:,l\ol
;::P":::i~:ta,,min Vcl1:~:~:::;::::~=.am~r.to
Elttnk<>
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roF
O:.,'lOl!,
K~-M~~~~i"
l2/20H
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PDf/HTh':tP-~;ir,:,WtQ
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1~~G=ldeGMt,6<,lwn".a1'.:,.cx;.GK
~r...amertodePbr.('aoriyPn:,,.,1>."fflO
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SG-Ct.-
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pul,~~:::::~=~ Jl
Nombtt,adclre,::::=::ptt>d,:tclndc!I Nornb~~~deta
tuprdeeo11,.~
ni<:ol
PlanEstr.a1~ko
Em"tg/Q
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Fi~yElectrt<iro
l~';;.,:i:! de Ad~ui,iclorn1sde8lfflt'S1::=~~~::i~n:::fl(c:traacinjEsp.of>ol
!Estrvctur.ii.a!.lri:I
Planeacln
la BLAA Que .abon:1~ :""'as* interk [sp.al,ol
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Ad~
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SoletinCultuno!yBibUO!;dr,w
1
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CUVQ ~h"O M
:~;:~:;:.~:wbrci~lg~~=l>=T,ol
l>ubBcadoncsCul!ur,iln
1 "'"'"~~--,,~-
V acc=
ta
loslndltadorcseest!r,.
M.:.nismos
Qud.:,d~na
Part!clpacinl~.;~:.."'~~~=-~=c:::::::{~hol
!a:r&,,co
ori~Ucinycumplimientodelosmismos.
PO!=/tflp4;r..:,Vlrb
Cuar:>..-=,c,-
OS1.0:S
SG-GRO
~:.:::orrupcln y de Al('ll(ir,
~~;;~;:~:~=~~:.::.1:;::~::~~:~
l1:=~c::::p;ra;;:/:t:~:;~Y1=:i:tsp.:,7>o!
\<1<'20:.ic(1"'"""''""""'1
yPtOC.-SCSOGRPyt)ep:r:a=to~
~or.:.miff!todl'losmetanlsmosd<'a!t'fltin.tnr.5p.:,~a.
r~on3llt:1clnd<'tr:lm!\6Y"""di<;inlle!nlor"'6.
PlanAntlcorrul>(lnydt
~ar'v>=l<>*Comun=tiny<lc
tduucinfconm,uyFinafl<:;.:r.a-DcrF.
0ocu=nto(luerogcl.i$actMd.1desp.:,,r.ipotcnd.:.rbcul:ur.a
de ~ . W.eln y r,:,s~a :nt<' ~os Wdtos.
O.mb,csr,tcrr-..1c,or~!CS-OON
Attndna!Cludadano
Manual P.:,13 !nmulr a la d~nia ,m f:I pnxeo de l)R'S<'rltar

ur,:,dl"nur><:bsobreactosdt-corrupcinpor~rtcdeempl<'ado.!P3,',cl
Electrnico
del'St31nrt!tucln.
HTh':lP~,n;-,
Web
[=..::s,c,..,,zy,9ls/~~,,.
08/201$
Dl!~r:.2~.:o(!cCorr,,.,. kX!6f\y(le
!dua<:~Ect:m6micayFi~.ars:;,,,-a.ocu.
j~r...a=:o11e~:,&,&o
Sc,1:,gt'f!Ciadec-es1'6r>"".l!~~~:rn:,-1iesg,;syPro<=
SG-GROy~r-..2=:of!'~dl'
oc~.P
ft-.yl47'6el0:1
RiesgosyPrc,cesos-OGRP
Proytinanual<:!'1 esUdo de rcsutt~ de b entidad.
16.GESTINOELA
PlANEACINY
EJECUCIN
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Hoja 14-A3-7
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTER.t'IA- DGD-350

ANEXONo.3
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Fecha:
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ASUNTO:
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ANEXONo.3
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1 6 C!: 2~ 16
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Destinatario:
ASUNTO:

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Temft!cas:
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U~,:,~.i~dt'O~-
Fomiato in\~cioM1 con bs ~.><!Stas ~1 =.lonario 6"

Contn:ilY
St-gulm!ento
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AttlvoyFlnantlllclndel
po!1!Qs v proc!'Cllml,>n:01' A.Mt C:Ui, eor,r!f'ma q~ el SR cv.,..""e

con = s y ronverdos !ntcmacioNcle-s y c:sie \l,>ne
wo!fst>g A.nllMoncv
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L..a Tabla de Retencin r>cvrn..nt.11 TRDesun
TabladeR~endnOo<:vmental
iMtr~me<>1ode
!;;:,:~:~~o;::t:!:1:;.~;~=;n::1E~llol
Elcnt<to
tnP~,.~~,AAJ!..$AfmL~~i~::K~~ o.,~r... =to~~:k'>!-.Ooc~=tal OGD
fJl'Clrr.ko
~=:..A.~~fu/~~~Jlil.~~lrod~sbs~.dffoi:13<
O..~r.a,ner,:c6"C~&.
ov=\.ll\OGD
prodimodelav;1lonc:indoturnerotal.
ndicede!nformacinO,ulfle.lday
ndket,mUcodebln!ormx!npblkagomef-"<.,obtt'l'li<b.
adqulrl;iocontro!\dllporelfbr,cod(>taR,:,p<Jbllc:tquel-.;,sidoEsp;.af,o!
a!ine.a<comodasifoa<:fao~~.
~ar.~,.,.~:cC....G(,,.:,&,
o,x..,,.,,....,t~l-0{:0
1~~::.~~ , '"=, IJ
t
~ -
Hoja 14 - A4 - 1
ANEXONo.4
Fecha:
Destinatario:
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE GESTIN DE INFORMACIN

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIN
Nombre o ttulo de la categora de Informacin
Macroprcxesos
Nombre o tftu1o de la informacin
Oesaipdn del ,contenfdo de fa categora de informacin
Resoluciones y Boletines
Medio de conservacin
Idioma
Series documentales
Temticas
y/o soporte
Formato
lnformacln publicada o
Lugar de consulta
disponible
Boletines de la Junta Directiva
Mecanismos de publicacin de resoluciones y demas actos de la Junta!

Directiva,y demas depend_encias de! Banco.
Espaol
iFsico y Electrnico
POF
Informacin Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/boletines-junta
Circulares Reglamentarias Externas
Circulares reglamentarias publicadas que componen !os Manuales

Corporativos de las dependencias del Banco, con destinatarios externos af Espaol
Banco de la Repblica.
.
Fsico y Electrnico
POF
http:l(www.banrep.gov.co/es/buscadorreglamer:tadon
Circulares reglamentarias publicadas que componen !os Manuales

Corporativos de las dependencias de! Banco, con destinatarios internos en\Espafio\
el Banco de la Repblica.
Fsico y
POF
Informacin Disponible
Archivo de Gestin/ Archivo Centra!
Consecutivo de drculares
Reglamentarlas
Polticas Corporativas
Orcu!ares Reglamentarias Internas
Reglamentos DCV y SEN
Reglamentos y Manuales de operaciones de! Depsito Central de ValoreJ

DCV Yde! Sistema Electrnico de Negociacin SEN.
Espaol/Ingls
Po!tica de Gestin Ambienta!
:::::~::.mbientales que deben incorporarse a los procesos Y actividadesjEspaol
Rgimen General de Contratacin
~:;~::i:;;s :~:i:~=~:::ic::toltlca Y lineamientos en materia deJEspaol
~:;::~:~as normas generales de poltica presupuestaf de! Banco de !aj Espaol
Rgimen Presupuesta!
Polftlcas
Corporativas y
NormatMdad
Regmenes
Rgimen de Conservacin de Documentos
Rgimen de Firmas Autorizadas
GOBIERNO
Reglamento
del
Rgimen
General
Contratacin
Documento aprobado por el Consejo de Administracin en el cual se

otorga la facultad a los empleados que ocupan determinados cargos. en
propiedad o como suplentes o encargados, para suscribir comunicaciones!Espaiiol
y documentos internos o externos, segn el caso, en ejercicio de sus
funciones.
de\Docu:1'.e.ntos que _desarrollan. ~a poltica y lineamientos en materia delespaol
ad_g_uis1c1on_e;s de bienes y servicios.
Acuerdos de Comportamiento _ Adquirir YIGuia especfica de conducta para los empleados participantes de los
.
c-~ . .
procesos de adquisicin y contratacn de bienes y servicios en el Banco del Espaol
eontratar Bienes y =rv1c1os
la Repb!iea.
Reglamentos y Cdigos
Cdigo de tica
Manual de Convivencia
Cdigo de tica para todos los empleados del Banco de fa Repb!ica.
Espaol
~:~n:~:::c1ae!::~: ~cin, correccin y solucin de conductas contrarias Espaol

1
Reglamento Operativo de! Servicio del

b
. d
Documento en donde se socializa e! reglamento operativo de! Servicio de,
, .
.
ompensac1 6n lnter ancana e 1 Banco de 1a
spa o
eRe_Eblica
Compensacin lnterbancaria del Sanco de la Repblica.
Rendldnde
Cuentas
Informes de Gestin
Informe de la Junta Directiva al Congreso
La Junta Directiva del Banco de la Repblica, de conformidad con !ol

previsto en el articulo s de la Ley 31 de 1992, presenta a !a consideracin,
del Congreso de la Repblica un Informe donde se sealan !os resultados!
macroeconmicos de! ao respectivo. De la misma manera, se muestran
las metas adoptadas por !a Junta Directiva para el siguiente ao y !as! Espaol/Ingls
perspectivas de las distintas variables macroeconmicas. En los dos
ltimos captulos se informa sobre la composicin de !as reservas
internacionales y la proyeccin de !a situacin financiera del Sanco de la
Repblica para e! respectivo ao.
Banca Central y
Asuntos
D,ocumento !Informacin Publicada

F1sico / PDF
Fsico Y
Electrnico
POF
Fsico y Electrnico
POF
POF
jElectrnico
!
~~::::: ::;:;~~:~~n:~~::i~~~ed~0:~::;;;:~cin en el cual se! Espaol
] Informe de Gestin
] Informes de Sostenibilldad
::~::e~:n::i:;~:::i~:~:i:~~:l~fi~a~:::::~o de su gestin en los!Espaol
1Operaciones como Agente
.
.
!Subastas de Tttulos de Tesorena. TES
::~:::i:~~:~:i:::~~;t~:dl::
lva!ores-dcv
.
http://www.banrep.gov.co/es/sistema-electroniconegociacionsen
http:ljwww.banrep.gov.co/sites/default(fl1es/oub!icacij
ones{archivos/pga 2012.pdf
http://www.banrep.gov.co/es/contratacion-bienesservicios
.l
http:ljwww.banrep.gov.co/es/transparencia/regimen
.P.'.~uesta!
Fsico
Do;~::nto Informacin Disponible
Archivo de Gestin/ Archivo Centra!
Fsico
Do;~s::nto Informacin Disponible
Archvo de Gestin/ Archivo Central
Fsico y Electrnico
POF
http:j/www.banrep.gov.co/es/contratac\on-b1enes
se_rylcios
Electrnico
POF
htto:ljwww.banreo.gov.co/es/documentos-guiascontratacion
POF
!http://www.banrep.gov.co/el-banco/codigo-de-etica
Documento
Fsico
Archivo de Gestin/ Archvo Centra!
POF
Informacin
http:ljwww.banrep.gov.co/es(reg1amentaciontemas/2189
!Fsico y Electrnico
POF
!http:/(www.banreo.gov.co/es/informe-al-congreso
jf;sico y Elemnko
POF
lhttp:ljwww.banrep.gov.co/es/sostenbilidad
cvs
Informacin Pub!icada
lhttp:ljwww.banrep.gov.co/es/tes-pesos
Fisico y Electrnico
1. .
. .
\ Fisico y electronico
Electrnico
Corporativos
1. ACTUAR COMO
AGENTE FISCAL,
PRESTAR SERVICIOS
AL GOBIERNO EN 1
ASUNTOS AFINES A Agente Fiscal
lA NATURALEZA Y
FUNCIONES DEL
BANCO
Fiscal del Gobierno
;;;~:t::~: ::::~::.de
d;e!~:
1
TES en eljEspao!
http://www.banrep.gov.co/es/deposito-centra!-
1Electr6n;co
t\
Hoja 14 - A4 - 2
ANEXONo.4
16
Fecha:
Destinatario:

Nombre o tftul de la categora de informacin
Macroprocesos
Temticas
Idioma
Oescrlpdn del contenfdo de fa categora de lnformadn
Nombre o ttulo de la informadn
y/o soport
Series documentales
Formato
Informacin publicada o
disponible
lugar de consulta
Informe peridico en el que se explica la gestin de! Banco de la Repblica

2. A0M1N1STRAR
LAS RESERVAS
IAdmlnlstrad6n de
llas Reservas
!Informe de Gestin
INTERNACIONALES llntemadonafes
Informe
Administracin
en relacin con la administracin de las reservas intemaciona!es. En l se

Reservas\detatla la polftica de administracin y se presenta !a posicin de las!Espafiol/!ngls
reservas internacionales con fecha de corte a diciembre del ao a
su.e_ub!icacin.
de
Internacionales
\Fsico
PDF
lhttp:f/www.banrep.gov.co/es[informe-reservas
lkiternacionales
1
3.APOYAR EL
FUNCIONAMIENTO
ADECUADO DE LOS
!'::~;,:SRDE PAGO sistemas de Pago !Servicios Bancarios

SERVICIOS A LAS
Documento con e! manual del usuario del servicio de Compens.acin de

Manual Usuario - Compensacin de ChequeslCheques e! cual consiste en socializar el mecanismo para caoturar ,
00 1
Internet
directamente a travs de una pagina en INTERNET, las posiciones 1 spa '
multilaterales o bilaterales, segn corresponda.
!Electrnico
PDF
lhttp: 1/www.banrep.gov.co/es[1'1o-de/24868
ENTIDADES
FINANCIERAS
4.SER
PRESTAMISTA DE
LTIMA INSTANCIA !Estabilidad
Y CONTRIBUIR A LA Financiera
ESTABILIDAD
FINANCIERA
Informe de Gestin
5. PRODUCIR Y
DISTRIBUIR
EFECTIVO
Control de Falsiflcacln de
BIiietes y Monedas
Control y
Seguimiento
Reporte de Estabilidad Financiera
~n:;~:e\;~is:::~~~:n~:r:i:~ s~ c~::::~fo y los riesgos a los que se!Espaol/!ng!s
Reporte de Sistemas de Pago
Reporte que describe !a estructura y comportamiento de !os principales

sistemas que componen !a infraestructura financiera en Colombia v!Espaol
presenta resultados de proyectos de investigacin en esta materia.
Poltica
Monetaria
lhtto:ljwww.banrep.gov.co/es/reporte-sistemas-pago
www.banrep.gov.cc/consulta-bil!etes-monedasretenidos
_
Tasas de intervencln de Operaciones deTasa de inters a la cual el Banco de la Repblica ejecuta !as operaciones,
spano 1
de mercado abierto.
Mercado Abierto (OMA}
Electrnico
0/S
lhttp:{/www .banrep.gov.co/esftasa-intervencon-oma
Electrnico
0/S
Informacin Pub!lcada
http://www.banrep.gov.co/es/saldo-omas-contraccionexpansl%C3%B3n-monetaria
Electrnico
0/S
http://www.banrep.gov.co/es/aprobacion-reposcontracclon-expansion
Electrnico
PDF
http:lj~.b~::p.gov.co/sites/default/fi!es/paginas/
Espaol
Serles Histricas OMAs

- OperacionesSeries histricas Operaciones de Mercado Abierto (operaciones repo,
_
spano 1
aprobadas).
transitorias de expansin monetaria
Operaciones
de
Mercado
Convocatorias para el d!a
Abierto
-1:~:::::~~ia~~:;~onada con las convocatorias para el da {lncluyelEspaol
conjunto de informacin y anlisis con e! cual se toman las decisiones de

Poltica Monetaria. Presenta !a visin del equipo tcnico sobre la situacinjEspaoi/lng!s
econmica de! _e_ais.
Informe de Gestin
Informe sobre Inflacin
Operaciones de Polftlca
Cambiarla
Informe de Operaciones de Compra Venta de\Contiene informacin de compras y ventas de divisas por parte del Banco
rt d
d
R . .
de la Repbica. Detalla opciones, subastas, intervencin discrecional, entre\ Espaol
. .
D1v1sas por pa e e 18 aneo e Ia epu 01 ica
otras.
.
d
. .
Mecanismos de Intervencin del Banco de la Repblica en e! mercado!
1ntervenc1on en e 1merca o cam 0 1ano
__ ... ,...., ... ..,_. __ de interv~ncin.
-----Espaol
1
!EleC"vnico
1
0/S
informacin Publicada
Jhttp:ljwww .banrep.gov.co/es/oma-exoansionl transitorias
cvs
http:ljwww.banrep.gov.co/es/oma-contracciontransitorias
Fsico y Electrnico
PDF
http:ljwww.bantep.gov.co/nforme-nfiacion
Fisico y Electrnico
C\1$ / PDF
!Informacin Publicada
http:/(www.banrep.gov.co/es/informe-operaciones
divisas
PDF
http://www.banreo.gov.co/es/jntervencion-mercadocambiario
!Electrnico
E!ectrnico
Serie de cartillas educativas que explican y divulgan los procedimientos

cartillas Educativas de Cambios Internacionales \aplicables a las operaciones de cambio y ra informacin camblaa\Espao!
requerida para el tramite de cada una de ellas.
Fisico y Electrnico
Documento
Fis1co / PDF
Instructivos. electrnicos para di!igendamientooocument~~in ~opo~e para q~: los usu~rios del sistema tengan una guia!Espaot
de formula nos
de cmo d1hgenc1ar la mformacion en el sistema SEC.
Electrnico
Pa;i:~~eb informacin Pub!icada
Documento que busca divulgar el significado de los trminos cambiarios 1

_
contenidos en la normatividad vigente.
____
_Espanol
Electrnico
HTMlInformacin Pubficada
PaginaWeb
Fsico y Electrnico
Documento
Fisico/PDF
Fisico y Electrnico
Pa:~~eb jlnformacin Publicada
lhtto:ljwww.banreo.gov.co/conceptos-secretaria-jd
Electrnico
pa:~~~eb informacin Publicada
jhtto:ljwww.banreo.gov.co/oreguntas-abc%20
Enciclopedia de trminos cambiarlos

Trmites y Servicios del
Rgimen Cambiarlo
PDF
i
\Fsico y
HTML
Operaciones de Mercado Abierto - OMA dellas operaciones de mercado abierto (OMA) de contraccin oueden ser del Espaol
contraccin transitorias
dos tipos: transitorias o permanentes.
Poltica Cambiarla
j Informacin Pubiicada
Electrnico
... e. rcado Abierto - OMA de.. l.Las ~peradone~ d: m... rcado abierto (OMA) de expansin pueden ser del Espaol
Operac:ones d: .. M
_ ~()S tipos: trans1tonas_ y permanentes.
exp~ns1n tran~tonas
6. DISEAR Y
EJECUTAR POLTICA
MONETARIA Y
CAMBIARIA
htto://www.banreo.gcv.co/reporte-estabi1idadfinanc~_ra
PDF / CVS
_
Consulta en lnea de especies monetarasServicio en lnea que !e permite al usuario conocer el estado del estudio del
retenidas
billetes o monedas retenidas por presunta falsedad.
Espanol
::r::~:;~r~~~:~o~~~.::ldos de operadones[Series histricas Operaciones de Mercado Abierto {saldos}.
Operaciones de Polltica
Monetaria
Fsico y Electrnico
contiene Ja publicacin de !os avisos de notificadn de actosl

adminlstratiVos expedidos por el DCIN y fas citaciones para notificacin, en
.
. .
d
d . .
.
d
Avrso y citaciones e actos a m1nistrat1vos e
virtud de lo previsto en el articulo 69 e inciso final del articu!o 68 del Espaol
cambios internacionales
Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Adminstratfy(:l (Ley 1437 de 2011).
.
Conceptos cambiarios de !a Secretaria de laconceptos jurdicos de la reglamentacin expedida por el Banco de lalE
_
soano1
Junta Directiva
Repblica sobre Riimen Cambiado.
Informacin relacionada con preguntas que estadisticamente se califican

Preguntas frecuentes
como de consulta frecuente por parte de los usuarios de! rgimen de!Espao!
cambios e inversiones internacionales.
f
.
bl"
In ormacin Pu icada
lhttp://www.banreo.gov.co'es/cartH1as-cambios.internacionales
www.banrep.gov.co/sec
http://www.banrep.gov.co/termnos-regimencambiario
http://www.banrep.gov.co/es/notificacion-aviso-actoadministrativo
l
L
~-
Hoja 14 - A4 - 3
d{{:".t,C.
,~/,,,''~~
(t~: ~:.:~
Destinatario:

ANEXONo.4
Fecha:
16

Nombre o ttulo de la categora de lnformadn
Maeroprocesos
Temticas
Educacin
Econmica y
Financiera
Idioma
Series d~umerrtales
Programas de Educacin
Econmica y Financiera
Oescripdn del wntenldo de fa utegorfa de informacin
Nombre o ttulo de ta infonnadn
~:::::. educativa de elementos de seguridad y cuidado de los billetes y!Espao!
Campaa billetes y monedas: valor y arte
Publlcaciones Periodlcas
Estadsticas - Revista del Banco de !a Repblica
~:i::add~~::sc:~~l::::i:~i:~na recopilacin de las publit.ldas en la!Espao!
catlogo de Estadsticas
Catlogo de Series Estadsticas Publit.ldas
Retacn de las series estadsticas publicadas en !a pgina de! Banco.
Espaol
Estadistit.ls de base monetaria: reservas internacionales netas, crdito

bruto, principales pasivos no monetarios, cuentas patrimoniafes y otros!Espaof
activos.
Informe que contiene algunos indicadores econmicos, tales como: indice
General de la Bolsa de Valores de Colombia, Tasa Representativa del
Mercado (TRM), tasas de inters, reservas internacionales, agregados! Espaol
monetarios, entre otros. Esta informacin se actualiza semanalmente y las
cifras son provisionales y sujetas a revisin.
Agregados Monetarios y Crediticios
Indicadores Financieros Diarios
y/o soporte
1Fsico y Electrnico
Formato
Lugar de consulta
disponible
PDF / HTML - Informacin Publicada

Pgina Web
http://www.banrep.gov.co/es{bi!1etes monedas/multi
media(base.htm!
IFisicoyElectrnico
cvs
IElemnico
!
cvs
tnformacn Publicada
cvs
http://www.banrep.gov.co/es/agregadosmonetarios
crediticios
cvs
http://www.banrep.gov.co/es/indit.ldores-financierosdiarios
Fsico y Electrnico
IFsicoy
http:ljwww.bantep.gov.co/revista-banco
hnp:ljwww.banrep.gov.co/es/cataicgo-estadisticaslPYl:lliqdas
Sectori:zacin Sector Financiero
~:::~~t:~a:xt~~;_1 y M3 en poder de! sector privado, crdito y activOs[Espao!
Fisico y Electrnico
cvs
!http://www.banrep.gov.co/es/sectorizacion. monetaria-slstema-financiero
Sectori:zacin Banco de la Repblica
Estadsticas de reserva monetaria, crdito y activos netos del exterior.
Espaol
Fsico y Electrnico
cvs
http://www.banrep.gov.co/es/sectorizacionmonetaria-banco-Reptib!ica
Tasas de Inters
:~::;/~~;a::::i~~ d::::::::~~. ::e~:.~;~n::r~:n:~:~ ::~o~sas de!Espao!
Fsico y Electrnico
cvs
Jhttp:ljwww.banrep.gov.co/es/tasasinteres
Indicador Bancario de Referencia (IBR)
::~~:s:~::/; ~~:r!~!:~::e:i c~: 1 e::~~::~da~:s ::~nd~;:;:~~::1 Espaol

entre prestar y recibir recursos para er respectivo plazo.
Fsico y Electrnico
cvs
)http://www.banrep.gov.co/es/ibr
El !SR es un indicador del mercado monetario que se calcula a partir de !as

Estadsticas Financieras
Base Monetaria
Reporte de Sectorizacin Monetaria y Financiera
!Archivo de Gestin/ Archivo Central
::~::;~~ monetario definido como efectivo en poder pblico ms reser\!a! Espaol
!Fsico y Electrnico
~:::t:~:. :~
P:~:~:;:c~~~:r~~~~~i::n:~::i~~:~::~::e::/ng~~:~ma IEspaol
IFisic:oyE!ectrnico
cvs
e-sectorizaci-n-monetaria-y-financiera
cvs
\http://www.banrep.gov.co/es/igbc
O~~::nto Informacin Disponible
1htt.p:ljwww .banrep.gov.co/es/contenidos/page/report
ndices del Mercado Burstil
ndices del Mercado Burstil en Colombia. COLCAP. lGBC.
Espaol
Fisico y Electrnico
calendario de divulgacin de series estadisticas
calendario de divulgacin anticipada para los prximos 12 meses de

variables de !os sectores Monetario y Financiero, Externo, ndices y Tasas
de Inters, Cuentas Financieras y Derivados financieros. Esto se ir
expandiendo a otras series ms adelante
Espaol
Electrnico
Balanza de Pagos
~ ::~a~::,:::~:~~ ~t::::i;:~:~s;~~::~!':e~~l:~;:nancieros que IEspaol
Fisico y Efectrnco
cvs
!http://www.bamep.gov.co/es/balanza-pagos
Balanza cambiaria
Estadstit.l de !as operaciones que originan flujos de divisas y que se

canalizan a travs de los intermediarios del mercado cambiario domstico.jEspaol
Se _eresent~.~ cifras de Ja Balanza Cambiarla detalladas.
Fisico
cvs
lhnp://www.banrep.gov.co/balanza-cambiaria
Balanza Comercial
Cifras detalladas de ta Balanza Comercial (exportaciones impor'".aciones). \Es pao!
Fisico y Electrnico
cvs
hnpJ/www.banrep.gov.co/esfba\anza-comercial
Fsico y Electrnico
cvs
http://www.banrep.gov.co/es/indice-termfnosintercambio
Fisico y Electrnico
cvs
Informacin Publit.lda
hr.tp://www .banrep.gov.ce/es/indice-termines
intercambio
E!ectrnico
cvs
http:ljwww.banrep.gov.co/es/posfcion-propiaaoalancamiento
HTML / CVS IInformacin Publicada
http:ljwww.banrep.gov.co/ca!er:dario-<livu!gacionestadistlcas
Las remesas comprenden las transferencias corrientes realizadas por !os
Estadsticas Sector Extemo
Remesas
:~~~::t:: ;,:~s~::::c~a:::;~~;:e:::g~;tr~;::::{~ Bea~a~::e:eP:gh:sC:IEspao!
ndice de Trminos de Intercambio
Colombia. Ingresos y Egres.os.

los trminos de intercambio se definen como la razn entre e! precio de
0
~:~a:i:';:~:j:eslad~;:c:~: ~e ele:;;~: :::u:ie:~ 7:scio;r:u~:!Espao!
domsticos vendidos en el extranjero. Serie y Nota Metodolgit.l.
Posicin Propia
Apalancamiento
Prosicin
Bruta
de!Serie histrica de la posicin propia, posicin propia de contado y posicin

bruta de apalant.lmiento de los intermediarios del mercado cambariolEspaol
(datos agregados, informacin diaria).
tk
J
Hoja 14 - A4 - 4
16/J~5 1'i~~
1:t~'
(f\:~{).t:v_~;Y>~

ANEXONo.4
Fecha:
Destinatario:
;"'j
~i

Nombre otftulo-de la categorfa de informacin
Mac:roprocesos
Temticas
Nombre otftulo-de ta tnformadn
Series documentales
t>escrlpdn -del a,ntenfdo de la <:ategOria de lnformadn
Idioma
~r:: ;~!~::~Jt:t:~~s~~:~~~:;r;: :;e~~~~=~;:;.sa de apertura, cierre,!Espao!
Medio de conservadn
y/o soporte
formato
disponibte
Lugar de consulta
htt.p:ljwwv,..banrep.gov.cofes'mercado-interbancario-1
divisas
i
Electrnico
cvs
Fsico y Electrnico
cvs
Informacin Pubilcada
Fsico y Electrnico
cvs
\htt.p://www.bar.rep.gov.co/es/inversion-directa
IElectrnico
cvs
lofocmacio Poblicada
lhttoc//www.baoceo.gov.co/es/fisaom-ooblim
IE!ectrnico
cvs
lhtto:ljwww.banreo.gov.co/es/fir.a:-i2as-pub!icas
ler
..
ectrcn1co
cvs
!htto:{!www.banrep.gov.co/es/finan2as-pubEcas
Esp.aol/!ngis
!Electrnico
cvs
lhtto:/fwww.banrep.gov.co/es/finanzas-pub!icas
Saldo de deuda interna del Gobierno N.acionalSaldo de la deuda interna ..de.. ! g_

__ bierno c.e.ntral, incluyendo informacinlE
_ 1/t
.
Centra!
sobre desembolsos-'- amorti2a(i9nes y ajustes.
spano. ngies
!Electrnico
cvs
b_t_tp:f/www.banreo.gov.co/e,;,/finan2as-pub!icas
~:~;~:~e informacin de !a deuda total, interna y externa de! goberno\Espaol/!ngis
Electrnico
cvs
Informacin Pub!ic;ida
l,htt.p:f!www.banre::,.gov.cofes/fnarizas-pub!icas
Electrnico
cvs
Informacin Pub!cada
!http:ljwww.banrep.gov.co/es/finan2as-oublicas
Econmicallndicador mensual construido a partir de variables sectoriales, que anticipa

los movimientos del crecimiento anua! del PIS acumulado cuatrojEspao!
trimestres.
Fis1co y Electrnico
cvs
http:ljwww.banrep.gcv.co/es/imaco
Nmero de personas residentes en Colombia; es decir, !os residentes!

habituales, !os cuales se definen como !as personas que viven por ms de Espaol
sets meses en el lugar (en este caso, en territoto Colombiano).
Fsico y Electrnico
cvs
Informacin Publicad.a
http://www.banrep.gov.co/es/pob!acion
Fsico y Electrnico
cvs
Informacin Pub!icada
http://www.banrep.gov.co/es/series
estadisticas/see_up.ac.htm
Mercado lnterbancario de Divisas
La posicin de inversin internacional es una medida del saldo de los

activos y pasivos financieros externos de! pas en un momentojEspao!
Posicin de Inversin Internacional
determinado.
~~=~:
FI .
d
1
c:i:~bia;.
8
P:::
.
.
16
0
a ~e
(d
h . 1nformacin de la inversin directa, categoria de inversin internacional

es e y acia asociada con e! significativo grado de control que un extranjero (o\Espaoi
1nacional) adquiere sobre una empresa residente (o fuera del pais}.
fhttp://www.banrep.gov.co/es/posicion-inversion'nternaciona!
Los datos presentados contienen informacin sobre ingresos, gastos,
Balance fiscal del sector pblico no financiero
Iintereses, dficit{) o supervit ... fiscal y financiamiento interno y externo! Espafiol/lng!s
del Sector Pblico No Financiero.

los datos presentados contienen informacin sobre ingresos. gastos,
intereses, dficit{-) o supervit... fiscal y financiamento interno y extemo!Espafiol/hgis
Balance fiscal del Gobierno Nacional Central
del Gobierno Nacional Central.
Saldo de deuda externa del Gobierno Naciona11Se presentan datos de !a deuda externa del gobierno nacional centra! en,
_ I/ ,.
spano !ng1es
Central
pesos ven dlares.
~~:l:n:~c:~;!~ garantizada por el Gobierno1Se presentan datos de deuda que cuenta con garantia de la nacin.
Estadsticas Fiscales
Saldo deuda del Gobierno Nacional Central
Gobiernos territoriales
Las cifras presentadas en esta seccin corresponden a ejercidos realizados

por la Subgerencia de Estudios Econmicos (SGEE) del Sanco de !.a
Repblica, a partir de las ejecuciones presupuestales suministradas
directamente_ por las entidades territoriales. Debido a la implementacin Espaol
del Formato Unico Territorial (FUT), que a partir de 2009 se encarga de !a
recoleccin y consolidacin de la informacin territorial, !a SGEE suspendi
la elaboracin de estas series estadsticas, por lo cua! solo se encuentran
disponibles hasta el ao 2009.

Indicador mensual
(IMACO)
de Actividad
Poblacin
Estadsticas de Inflacin,
ndices de Precios y otros
Indicadores
la Unidad de Valor Real (UVR} es certificada por el Sanco de la Repblica
vf
refleja el poder adquisitivo con base en la variacin del ndice de Precios al 1

Unidad de Valor Real (UVR) y Unidad de Poderconsumidor (IPC} durante ef mes calendario inmediatamente anterior al E _
1
Adquisitivo Constante (UPAC}
mes de! inicio del periodo de clculo. La Unidad de Poder Adquisitivo spano
~~nd~::~:e ~;:~a~ra usada para calcular e! costo de algunos de los!
.
( d'
d
.
.
\ndices de precios al consumidor y a! productor, inflacin bsica, ndice del
Precios n ices e precios y precios meta 1es
preciosos)
precios de la vivienda usada y del precio de! suelo en Bogot. Metales Espaol
preciosos (oro, plata y platino).
Fsico y Electrnico
cvs
ndice de _e_rod~in industrial
ndice de .e_r('.19.!Jccin nacional.
Electrnico
CVS
EstadisticasCuentasFinancieras
la Cuenta Financiera, como parte del Sistema de Cuentas Nacior>ales. il

muestra !a forma en que !os diferentes agentes econmicos colocan sus 1
excedentes mediante la adquisicin de activos financieros o !a reduccinli Espaol
de sus pasivos; as mismo financian sus dficits incurriendo en pasivos o
reduciendo sus activos. (saldos y flujos).
Fsico y E!ectrnco
CVS
CVS
\Informacin Publicada
Estadfsttcas de Cuentas
Nacionales y Produccl6n
Industrial
Producto Interno Bruto {PIB)
~aol
Producto Interno Bruto por ramas de actividad (precios corrientes y!

constantes_.
1
JEspaf'iot !ngis
JE!ectrnlco
http://www.banrep.gov.co/es/!stado-focha/3856
!http~."'!'>'fYl,banrep.J;_c,y,c:o/es/prod.t_<;_ccm
lhtto:ljwww.banrep.gov.co/es/taxo:iomy/term/22S4
\http://www.banrep.gov.co/es/pib
f~
Hoja 14 - A4 - 5
~j,,i~),"
f~j,

ANEXO No.4
\~~j~!
Fecha:
Destinatario:
1S Lntn

Nombre o ttulo de la categora de informad6n
Mac_ro.e_rocesos
Temticas
Nombre o ttulo de fa nformacln
Oescrlpdn del contenido de 1a cat.egorla de Informacin
Idioma
Serles d!)Cumentales
Informacin .del Mercado de Derivados - lnformellnforme diario: informacin de tos montes negociados, plazos, devaluacin Es afiol
diario del mercado de Forwards
implcita, vencimientos.
p
Informacin del Mercado de Derivados_ MontolM~ransado y dev~luaci~n: base ~e datos muestra los montos
d
d
d f
d
. . mensuales y devaluacin 1mpllc1ta promedio de los contratos forward peso! E
_
1
0
i;pi~;t~s:n:al:ae;~
orw-ar Y devaluacmn USO negociados por los Intermediarios del Mercado Cambario, spano
desaE[~gados por plaw.
Encuestas y
y/o soporte
Formato
Informacin pubficada o
disponible
Lugar de .consulta
Electrnico
PDF
1Electrnico
cvs
!Electrnico
cvs
hnp:l(www.banrep.gcv.co/esmercado-forwardssectores
E\ectrnico
cvs
http:((www.banrep.gov.co/es/negociacionesdeva!uacion-ndf
Electrnico
cvs
l,dcv
http:ljwww.banrep.gcv.co/es/forwards--reporte--diario
http:/!www.banrep.gov.co/es/forwards-montos~
lnformadn por sectores: los montos mensuaies negociados por los
Estadsticas
Estadsticas de Mercado
Camblario
Informacin del Mercado de Derivados_ Montoslntermediarios del Mercado Cambiarlo en e! mercado forward peso-USO,
del mercado de forwards por sectores
desagregados por contraparte. Adicionalmente se presentan los montos! Espaol
mensuales negociados por los Intermediarios del Men:ado Cambario en e!
mercado Forward para monedas distintas a peso-USO.
La base de datos muestra los montos diarios y devaluacin imp!icita

promedio de !os contratos forward peso-USO negociados por Jos
. r . d N \residentes distintos de los Intermediarios de! Mercado Cambiario con
.
1 16
e~fr:c;:::::~:e: Y a:v:n~:~ d;t ~::::~ e OF agentes del exterior autorizados. Esta informacin se encuentra\Espaol
desagregada entre operaciones de compra y venta de USO. Informacin
diaria disponible desde 2011. Los montos estn en dlares de Estados
Unidos.
N
7. CONTRIBUIR A LA
GENERACIN DE
CONOCIMIENTO
. .
~n::::c~:,;;tt~:::~a :
1
0
EstadisticasdelSEN
~n::;;c;~annsa::.~:::me~e~e ~~:rre~N;~~:::: ~::io:::i~~~:as, Valor IEspaol
!Electrnico
PDF
Boletin Estadistico
Boletn que incluye estadsticas de uso de efectivo, de compensacin y

liquidacln de pagos de alto valor a travs del CUO y de bajo valor a travs
del CENIT, de compensacin y llquidadn de cheques a nivel nacional. delEspai'iol
operaciones con ttulos valores de deuda pblica negociadas a travs del
SEN y liquidadas a travs de! DCV.
Electrnico
PDF
Informe Mensual Estadstico
~::~:~:sa
Electrnico
PDF
http:[lwww.banreo.gov.co/es(bo!etines-mensualescedec
Fisco y Electrnico
cvs
http:/fwww.banrep.gov.co/es/contenidos/estadistcasproduccion-drcu1acion
Fsico y Electrnico
cvs
Informacin PubHcada
http:ljwww.banrep.gov.co/es[boletin-deuda-extema
Estadstica!. de Sistemas de
Pago y Operacin Bancaria
Estadsticas de Produccin y
Distribucin de Efectivo
http://www.banrep.gov.co/es/conten\dos/estadisticas-
Estadsticas del DCV
:i::~:~n~~i~~::~s mensuales Y Composicin!Espao!

0
~::!
i;:~~:;:I ae:;::~:t:;c:~E~mpensacin y liquidacin del Espaol
Estadsticas de produccin y circulacin deBoletn estadsticos en donde se muestra !a circulacin de monedas y

Efectivo
billetes por denominacin, as como e! dato de billete y moneda met!ica!Espao!
per cpita. Tambin se consigan un histrico a fin de mes y a fin de ao.
.dcv
!http://www.banrep.gov.co/es/contenidos/estadisticas-
http:[!www.banrep.gov.co/esfbo1etin-estadisticosistemas-pago
Boletn Deuda Externa
La estadstica de deuda externa incluye et financiamiento obtenfdo bajo las

modalidades de prstamos bancarios, crditos comerciaies o de
proveedor, ttulos de deuda (bonos} y arrendamiento financiero. LaslEspaol
estadsticas de deuda externa publicadas no incfuye pasrvos de corto plazo
por inversiones de portafolio en Colombia.
Informes Estadsticos
Informe en el que se presentan !as principales variables monetarias y

Resu~e~ Semanal de la Situacin Monetaria ylcambiarias de Colom~ia: agr~gados ~onetarios, portafo!io financiero,IEspaol
Camb1ar1a
cartera neta, reservas internacionales, instrumentos operativos del Sanco
Central, tasas de inters, TRM, ITCR e inflacin.
Fisico y Electrnico
1 1
Informe de Estadisticas Monetarias y Cambiarias 1:a::; ~/~:~~ :;_:i()~:~~:u::~g;_::!~ ;:;r:e~;;::~ tasas de nters, Espaol
0
Fisico y Electrnico
PDF
http://www.banrep.gov.co/es/contenidos/resumen~
situacion-monetaria-cambiaria
PDF
jhttp:IJwww.banrep.gov.coes!)nforme-estadistica5mor,etarias~1.--:ec1n1.t.i__ljas
HTMLP~na Web !Informacin Publicada
::~)dsticas Econmicas y financieras {NEOD- ;~~~:1:ro~:e~i:::~t;P::!a~:;~~c~;:t:~~al, sector externo, sectorEspao!/!ngls
Fsico y Electrnico
Informe del Comportamiento de la Balanza delEn este informe se describen los principales resultados de la evolucin!
_ .
Pagos de Colombia
trimestral y anual de la balanza de pagos del pas.
Espanm
Fisico y Electrnico
PDF
Electrnico
PDF
lDocumento
http://www.banrep.gov.co/estad/dsbb/fmico!om.htm
htto:/}www.banreo.gov.co/es/informecomportamien,o-ba!anza-pagos-co!ombia
en el cual se describe e! comportamiento del mercado de
.
d
.
\derivados de tipo de cambio {montos negociados y estructura de!IE
, !
!nforme Mensua ! d e Operac1ones e Denvados
.
spa"o
mercado, plazos, devaluaciones implcitas, vencimient05, saldos,
contrapartes}.
lj
http:[!www.banreo.gov.co/es/jnforme-mensual. operaciones-deriVados
Hoja 14 - A4 - 6
ANEXO No. 4
Fecha:
Destinatario:

Nombre OtftuJode fa categora de informacin
Macro recesos
Temticas
Series documentales
Nombre o ttulo de la informacin
:Oeseripdn del contenido de fa categorfa de informat!6n
Idioma
Medio d/e conservadn

Y O soporte
Analiza e! comportamiento de !a tasa interbancaria, operaciones repo
repos en reversa, base monetaria, disponibilidades de la direccin def Espaol
Nota Monetaria
Formato
Informacin publicada O
disponibte
tugar de consulta
vi
Fsico y Electrnico
POF
lhttp://www.banrep.gov.co/es/nota-monetaria
Electrnico
tesoro nacional.
Nota cambiarla
Analiza el comportamiento de! mercado cambiario.
POF
lhttp://www.banrep.gov.co/es/nota-c_r::r,biara
Boletin Deuda Pblica
Estadsticas de deuda Pblica por orestamista y prestatario. Sat-dos,
1
expediciones y pa_g_os de intereses.
__________ _ , Espano
! Fisico y Electrnico
PDF
\http:/fwww.banreo.gov.co/es[ooletin-deuda-pub!ica
Boletn de fndcadores Econmicos
Comportamento de los principales indicadores econmicos de Colombia.ll

Contiene informacin estadstica, presentada en cuadros y grficos, sobre Espaol
el sector real, sector financiero, sector fiscal y sector externo.
fsico y Electrnico
cvs
lhtto:{lwww.banreo.gov.co/es/bie
Espaol
Muestra !os resultados de la encuesta sobre la percepcin sobre rtesgos

Encuesta de percepcin sobre riesgos del de! sistema financiero y la confianza de los agentes en su solidez. Se aplica
.
fi
.
a entidades del sector financiero, gremios, centros de investiga-cin!Espao!
sistema manciero
econmica y universidades. La idea es identificar riesgos y vu!nerabildades
que enfrenta el sistema financiero.
Sus resultados muestran !a percepcin que tienen !as entidades que

Reporte de ta Situacin Actual de! Microcrdito\rea!izan intermediacin de microcrdito en Colombia, aunque no sean\
_
en Colombia
vigHadas por !a Superfinanciera. Permite analizar la evo!uci~. y Espano
oersoectivas del microcrdito.
Resu!tdos de ta encuesta rea!izada por el Banco de !a Repblica {4 semanas[
Electrnico
PDF
cvs
http://www.banrep.gov.co/es/encuesta-oercepcjonriesgo-sistema-financiero
Electrnico
PDF
http:ljwww.banrep.gov.coQistadopub!icaciones
periodicas/6534
Electrnico
cvs
http://www.banreo.gov.co/es/encuestatraficofronterizo
!electrnico
PDF
htt.o://www.banrep.gov.co/es/encuesta-bis
Informe en el que se describe !a evolucin reciente de las lineas de crdito!

reciente de!en moneda extranjera de los bancos Colombianos y se presentan !os
!os bancos principales resultados de la Ultima Encuesta de Endeudamiento Externo yEspao!
Cupos, la cual se aplica a una muestra representativa de bancos
comerciales que tienen lineas de crdito en moneda extranjera.
!Eiectrnico
PDF
hnp:f/www.banrep.gov.co/es/informe-evolucion
endeudamiento-bancos
Contiene los resultados mensuales de la encuesta de expectativas de

inflacin y tasa de cambio. Adems, informacin de [nf!acion con y sin
Encuesta mensual de expectativas de analistasa!imentos. Adicionalmente, tasa de lntervencn para los siguientes doce
_
econmicos
meses. Se publica el ranking de los primeros cinco de! mes y de! afio. Para Espano!
ms detalles ver su ficha tcnica en ta pgina web de! Banco de !a
Re.e,Ublica.
jElectrnico
cvs
http://www.banreo.gov.co/resultadcs-mensualesexpectativas-ana!istas-econcmicos
Reporte de la Situacin del Crdito en Colombia 1:;:~~:~::r::~c:;~~~::!~~; ::::~ic~~; de los establecimientos de! Espaol
Electrnico
cvs
http:{/www.banrep.gov.co/1istado:-publicaciones
periodicas/2JH.()
Contiene !nformaci6n sobre !a percepcin y expectativas de! crecimiento

EncuestaMensualdeExpectativasEconmicas- len ventas, inversin y capacidad de produccin, entre o_tros, con!Es aol
Batanee de Opinin
periodicidad mensual. Se refiere a! Balance de opinin. Para mas detalles p
ver su ficha tcnica en la pgina web del Banco de !a Repblica.
Electrnico
cvs
http://www.banrep.gov.co/es/encuesta--expectatWasmensual
\Electrnico
CVSPOF
!Electrnico
cvs
Encuesta de Trfico Fronterizo
:~:s~~s :~:~~~:::tr:~eq~::s~;:it:nt:::a:~0
~::;:::~ r~:~~!: ::
Espaol
frecuenda de viaje, motivo deviaill~st,3;dia.

Resultados de la encuesta coordinada por el Banco de Pagos 1
Encuesta de Banco de Pagos lnternaciona!esllntemacionales (BIS), en la cual participan ms de 50 bancos centrales y
{BIS) sobre Operaciones en el Mercado cuyo propsito es cuantificar el tamao y ta estructura de! mercado Espaol
Cambiario
cambiario y del mercado de derivados de tasa de cambio y tasa de inters
sobre el mostrad()~fOTC).
Encuertas
Informe sobre
endeudamiento
colombianos
la evolucin
externo de
Contiene informacin sobre la percepcin y expectativas del crecimiento

Encuesta de Trimestral de Expectativas
Econmicas
~;:::::!. ~ ~:~:~~:~
::ri~~~~::d
s!:n;:::u;;:~~n.e~:: m;;~;ta~~:(Espaol
ver su ficha tcnica en !a pgina web del Banco de la Repblica.
lnfocmacin Publicada
http:ljwww.banreo.gov.co/es/encuesta-exoectativastrlmestral
Encuesta de Proyecciones Macroeconmicas
~n~~::~Ta:a :;~~::o, seon~~:so_!;;:;ecciones macroeconmicas (PIB, Espaol
J1nformacin Publicada
!http:f/www.banrep.gov.co/es/encuesta-proyeccionesmacroeconomlcas
&
Hoja 14 - A4 - 7
ANEXO No. 4
Fecha:
Destinatario:
e~

Nombre o tftufo de la categora de informacin
Macro procesos
Temticas
lcffoma
Descpd6n del <:entenfdo dela categora de fnformadn
Nombre o ttulo de la tnformadn
y/o soporte
Series documentales
Formato
disponible
Serie de vacantes de emp!eo
Estadstica que presenta los resultados mensuales a partir del ao 1976,

de! nmero de vacantes en las ciudades de Bogot, can. Meclelln,
Barraqui!!a, Bucaramanga, Maniza!es y Pasto {principales ciudades del Espaol
pais}, dicha informacin es construida a partir de los avisos clasificados de
!os principales diarios impresos de cada ciudad.
IElemn;co
cvs
Salarios
Presenta las estadsticas del Salario mnimo legal en Colombia, el ndice de

salarios nominal de industria y comercio e Indice de salario real de !a!Espaol
Industria.
jElectrnico
cvs
Informacin publicada
http://www.banreo.gov.co/es/contenidos/mercado1abor.a!
reasjEspao!
!Electrnico
cvs
Informacin publicada
http:/{www.banrep.gov.co/e-s/contenidos/mercado!abora!
jEspao!
!Electrnico
cvs
relacionados con 1a[Espaoi
Electrnico
PDF / CVS
!Eiectrnico
PDF
Estadsticas de Mercado
Laboral
Contiene la tasa de empleo y desempleo producidas por e! OANE a nivel
Estadsticas de Operaciones
del Banco de la Repblica
lugar de consulta
Tasas de empleo y desempleo
nacional, 7 reas metropolitanas y trece ciudades y

metro_e.olitanas
Series histricas compras defintivas de iES
Serie histrica subastas compras definitivas de TES.
Informes especiales de Estabilidad Financiera
~:t:::ade::~;i!:;3.en donde se analizan temas
Informes Anancieros
Informe Trimestral de Mercados Fnancieros
So!etin Econmico Regional
Reporte mediante e! cual se presenta un anlisis general del

comportamiento y las tendencias de los mercados financieros nacionales e]Espao!
internacionales.
Boletn con informacin peridica, confiable y oportuna sobre la evolucin
de las principales variables de !a actividad econmica de !as regiones de!\ Espaol
htto://www.banrep.gov.co/es/contenidos/rnercadolabora!
http://www.banreo.gov.co/es/aprobacion-comoras-
~
[http:ljwww.bemreo.gov.co/jnformes-estabi!idad/20!,~.
lnformacin Publicada
http:/fwww.banrep.gov.co/reoorte--mercadosfinancieros
b!!ZlLwww.banreo.gov.cofoer
Fsico y Electrnico
PDF
!nformacn Publicada
Fsico y Electrnico
PDF
_e.ais.
Es un bo!etin mensual dirigido a! pblico en general, que preY.!nta en un
~~n:: ~:
Reportes de! Emisor
::n1:i!~oe::::~s::~:~~:: ::~~:a~:::~~:c::::::aa~~:;:t;a~ Espaol
Revista de Ensayos Sobre Poltica Econmica Publicacin peridica sobre economia, cuyo objetivo es difundir artculos E _ 1/
(ESPE}
de carcter tcnico de alta calidad.
spano lng! s
Investigacin
Especializada
Informe de Coyuntura
(!CER)
Econmica Re ionalPub!kacin con informacln estadstica de tipo econm1co, para !os

g
diferentes departamentos del pas. Incluye anlisis de coyuntura por! Espaol
temas.
Trabajo sobre Economa Publicacin sobre ec.. n. ma regional, cuyo objetivo es dfundtr articu!os del
carcter tcnico dejnter~ de calidad.
Espaol
I ..
htto:ljwww.banrep.gov.co/espe
http://www.banrep.gov.co/icer
PDF
http://www.banrep.gov.co/es/dtser
objetivo es difundir artculos de! Espaol
PDF
http://www.banrep.gov.co/eser
.. cin sobre econo m. a regional, cuyo objetivo es difundir artculos de 1 Espaol

Investigaciones sobre Eco omia Reg. ;...... ! del Pub. H.ca
Sucursales {CEER}
. _ _ _ _ ....
car~~e:r tcnico de nterucle calidad.
.
Fsico y Electrnico
PDF
http://www.banrep.gov.co/es/pub!icaciones
Fsico y Electrnico
PDF
iInformacin Publicada
. .
1:~r~l:~::~~c:;;_~;t::i~ ~:g:~:;tyo
Cuadernos de Historia Econmica y Empresaria! \ Pub~icacin s~bred econom a region_al, cuyo objetivo es difundir articules delEspaol
--
........
cardctertcnico elnter ~..Y.c:l".e:cahdad.
Temas de Estabilidad Financiera

Boletn Cultural y Bibliogrfico
:~:~::~~ !:~~!i:e ::~~:;conomia, cuyo objetivo es difundir artculos! Espaol/Ingls
Fsico y Electrnico
!Fsico y Electrnico
1http://www.banrep.gov.co/pub!icac1ones?tid.:23
..
Electrnico
PDF
http:{/www .banrep.gov.co/publicacionesbu.~_c:a_(jqrJ.?.7.34
Fsico y Electrnico
PDF
http:ljwww.b.:!nrepcultural.org(boletin-cultural'
Electrnico (Fsico hasta
~;~~;::~~na~:ie;:bajo sobre
investigacin
relacionados con 1a!espai'So!
Publicaciones Culturales
Boletn Museo del Oro
:uu~:~s~in de articules especializados en arqueo!ogia, antropologa YEspaol
11. GESTIN
HUMANA
Contratacin
Procesos de Seleccin
Administracin de Oportunidades laborales
I:,e~:~~=~::~:::~ ~ionada con la administracin de hojas de vida y Jas lEspaol
Pianeaclny
Estrate la
Plan de Adquisiciones
SP!an. _Anual de Adquisiciones de Bienes Y !nfor":~ci~ de !as nedcesdaddes ~uedeln materia de contratacin de bienes Espaol
erv1c1os
Yservicios tienen as epen enc1as e Banco.
Electrnico
Publicacin de informacin de !a contratacin formalizada en el Banco del

d
d
(Cd'
.. .
. u . )
Espaol
acuer o con 1a Ley 734 e 2002
1go 01sc1p1inane meo .
1
\
Electrnico
.20001
BIENES Y SERVICIOS Control y

. .
Segu1m1ento
Informe de Contrataciones
Ad] di d
u ca as
14. GESTIN DE
TECNOLOGA
Licenciamiento y Derechos del Certificacin al cumplimiento de las nomas enCertificacin donde el Banco indica el nmero de equipos de computacin! E
01
Autor
materia de derechos de autor sobre software.
existentes y !a legalidad del software utilizado.
spa
Reporte de Contratacin
PDF/HTML-1
.
., .
lnformacn Publicada
PdginaWeb
http://www.banrep.gov.co/publicacionesb~cador{243S
:~::i~~cin peridica de la BLAA que aborda temas de inters cuttura! paraEspaol
9. CONTRIBUIR A LAIPublfcaciones e
ACTIVIDAD
lnvestfgaclones
CULTURAL
<
PP~~{n~:~- l!nformacin Publicada
PDF
Borradores de Economa
Gestin y
Ejecucin
..
Fisico Y E!ectronico
!!F1sico
. . Y E!ectrmco
.
de
Ensayos sobre Economa Regional {ESER)
12. GESTIN DE
buscador/24S7
!Fsico y Electrnico
Documentos
Regional
Documentos de Trabajo
1http://www.banrep.gov .ce/es/publicaciones~
de expectativas, y otros temas econmicos de inters.
Publicaciones Perlodlcas
Ffsico
Fisico
PDF
http:ljwww.banrepcultural.org/museo-del-oro/bo!etir.
Archivo de Gestin/ Archivo Central
Oo~~::nto Informacin Disponible

POF
PDF
l___
Documento
..
F1sico
j1
http:ljwww.banreo.gov.co/es/plan-comoras
1
http:ljwww.banreo.gov.co/es(temas-filtro-a/8338
1Archivo de Gestin/ Archivo Central
~)<
Hoja 14 - A4 - 8
ANEXO No. 4
Fecha:
Destinatario:

Nombre o ttulo de la categora de informacin
Macro.e.rocesos
Temticas
Estructura Organizaclonal
Estratgica
Espao!/Jng!s
Estructura Organizaciona! del Banco.
Descripcin de funciones por dependencias
~~;~;:~t~ ~u:e1::~:!~ estructura
Estructura salarial
Alternativas de rangos y bandas salariales.
Plan Estratgico
Definicin del marco estratgico, objetivos estratgicos e iniciativas

asociados a! cumplimiento de las funciones misionales y corporativas conJEspao!
un horizonte de 4 aos.
!a
JElectrnico
1
JElectrnico
Espaol
]Electrnico
Marco...'e__'.....
' '...'. ra la planeacin y el presupuestolntroduc..,...'... n al. marco legal y funcionamiento de !a entidad en trminos del
1
de! !!?r_l~() _ . ....
planeacin y pre;supuesto.
Espano
i lnform; d~estin sobre la evolucin del Plan Estratgico, el cual,
!contiene metas, resultados de la vigencia, responsables y distribucin . 1
OireccionamientoEstratgicol,, d A ..
an e cc1on
Esoano
presupuesta! de los proyectos de inversin, junto a los indicadores de
_gestin.
Mecanismos de Participacin Ciudadana
organizacinal y las funciones de !as j Espaol
Se presentan los mecanismos de participacin ciudadana junto con !os

medios de presentacin y las reas responsables para !a orientacin yEspao!
Formato
y/o soporte
Series documentales
Organigrama
Planeadn
Idioma
Oesaipc16n del contenido de la categora de tnformad6n
Nombre o tftulo de la informacin
16. GESTIN DE LA
http:ljwww.banrep.gcv.co/es/organigrama
P:a::n~:~ !!nformacn Publicada
JIElectrnico{Fsicohasta
http:ljwww.banrep.gov.co/es/lineamie?1tosestrategtcos
http://www.banrep.gcv.co/es/marco-iegal-planeacic:'l-l
y-presupuesto
http:ljwww.banrep.gov.co/es(lineamientosestrategicos
PDF / HTML-1
..
.
Pgina Web lnformacion Pubhe<ida
lhttp:ljwww.banrep.gov.co/es/mecanismosparticipacion-ciudadana
PDF
2010)
!Electrnico
b_np:ljwww.banrep.gov.co/es/estr:::t_wasa!~d_a_l
Manual del denunciante
Manual para instruir a la ciudadana en el proceso de presentar una

denuncia sobre actos de corrupcin por parte de empleados de esta!Espai'iol
Institucin.
Electrnico
Presupuesto
Proyeccin anua! del estado de resultados de la entidad.
Espaol
Electrnico
C\IS / PDF
!http:ljwww.banrep.gov.co/es/oresuoug__s_to
Presupuesto de Operacin e Inversin
Presupuesto anual de ingresos, gastos e inversin de la entidad.
Espaol
Electrnico
PDF
ltnformacin Publicada
!http:ljwww.banreo.gov.co/es/presupues~Q
Electrnico
C\IS / PDF
jlnformacin Publicada
!http://www.banrep.gov.co/es/presupuesto
PDF
!http:/(www.banrep.gov.co/es/oresupuesto
Fsico y Electrnico
PDF
Electrnico
PDF
Electrnico
PDF
Fsico y Electrnico
PDF
l1nformacin Publicada
bttp:/fwww.banreo.gov.co/es/estados:_flnanciero~
PDF
llnformacin Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/estados-financieros
i:~~~~~:stresupuesta! (Estado de Prdidas y Estado de Prdidas y Ganancias para la vigencia.
1Presupuestal
PLANEACIN Y
EJECUCIN
FINANCIERA
jE!ectrnico
Plan Anticorrupcln y de
Atencin al Ciudadano
Presupuesto
PDF
oocumento que recoge las actividades para potenciar la cultura de

prevencin, deteccin y respuesta ante actos i!icitos, promover acciones
para ta lucha contra la corrupcin y mejorar la interaccin entre el Banco yj Espaa!
I
la ciudadana, a travs del mejoramiento de !os mecanismos de atencin,
transparencia, racionaf:acin de trmites y rendicin de informes.
Plan Anticorrupcin y de Atencin al Ciudadano
Gestin
!http://www.banreo.gov.co/es/organgrama
PDF
Electrnico
! P~_inaWeb !Informacin Publicada
Fsico y Electrnico
Lugar de consulta
PDF
HTML
cumplimiento de los mismos.
Formulacin
lnformadnpublieada o!!
dJsponibfe
!Espaol/Ingls
Ejecucin Presupuesto de Operacin e Inversin !!~et~~:~~n trimestral de! presupuesto de ingresos, gastos e inversin de laEspao!
Estado de situacin financiera
:r:::~ad~a :~t~;~~:t::~::::m:~n:~~~; a:~iv~:.p::~:s :;::~::~~:: a Espaol
Estados Financieros Anuales del Banco de la

Repblica
::::t :~:~::;:~~:~ :::
Electrnico
PDF
HTML1
.
.
Pgina Web Informacin Publicada
jhttp:ljwww.banrep.gov.co/esestrategia-antitramites
lhttp:ljwww.banrep.gov.co/es/manua!-de!denunciante
http:f{v.'WW.banreg.gov.co/es/buscador-estadosfir.ancieros(1884?field date format valuervalue}&pa

Gerencia Ejecutiy_;3"'4
Comprende el balance genera!, el estado de resultados. el estado de

:~~it:::: ::li:~t~~:i:~~sG:~:;ta~~~h:~!Espaol
J1nformacin
htto:f/www.banreo.gov.cojes/estados-flnancieros
Banco, y_ por una firma de auditora externa.
Estados Financieros y Libros

bl
Gestin Contable IC
onta es
Estados Financieros Mensuales de! Banco de la

Repblica
~~;;~~-nde el reporte de situacin financiera y el reporte de resultadosjEspaol
Dictamen de! Auditor General
~::~:t~~~~~:r::~t~e;: de~:;:;:::~ del Auditor sobre !a revisin de lo~!Espaol
Notas a los Estados Financieros
~~::::::~ae;~~:~:~~a de los principales rubros de los estados financiero~ IEspaol
Informe de !os Auditores Independientes

Estado de resultado Integral
Fisico y Electrnico
Documento que contiene el dictamen de los auditores externos respecto a Espaol

la revisin de los estados financieros anuates.
Muestra el desempeo de la Entidad en un periodo de tiempo
determinado, .p.or medio de !os elementos que componen los ingresos y Espaol
~--
1http:fwww .banre,.gov.co/es(buscador-estados-
Fisico y Electrnico
l.'.' ' y E!ect...'.__nlco

--
l 1
PDF
PDF
financieros/1884 ?fie Jd date format vaiuefva!uej&pa

Gerenci_Ej!:,CtJtiya.::c4
http:l(www .banrep.gov.co/es/estados-financieros
http:({www.banreo.gov.co/es[ouscador-estados, financreros/1885
JI
Operaciones Monetaria Efectivas
~~:::::~n:t:~:~::;~~;;~:n~e~:c::;;:~;s ~::1~~:~~s~o~ue~ t~::~a el IEspao
jFisico
PDF
http:ljwww.banrep.gov.co/es/estados-flnanCleros
Estado de cambios en e! patrimonio neto
Informacin relativa al patrimonio de la entidad.
1Fsico y Electrnico
PDF
jhttp:/(www.banreo.gov.co/es/estados-financieros
Espaol
Wv
Hoja 14 - A4 - 9
ANEXO No. 4
Fecha:
Destinatario:
1 6 C 2 2[15

Nombre o tftulo de la categora de lnformadn
Macroprocesos
Temticas
Descrlpdn del contenido de la categora de Informacin
Nombre o tftu1o de ta tnformadn
Medio de consr'Vad6n
Idioma
y/osoportt
Series <!ocumentales
formato
Informacin pubtlc:ada o
lugar de consulta
disponible
Corresponde a la tnformacin financiera generada por el Banco, 1

homologada a los modelos estructurados o establecidos por la CGN, a'
travs de los cuales !as entidades plJb!icas reportan !nformacn de
Informe de Operaciones Reciprocas - Contaduranaturaleza cuantitativa y cualitativa.

General de !a Nacin - CGN
recprocas
E! informe de operaciones\
reporta los saldos de !as transacciones econmicas y Espano
\Electrnico
POF
..
..
!nformacion Pub;icada
""
financieras realizadas entre estas entidades, !os cuales estn asociados con
activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos o costos, que son objeto de
eliminacin en e! proceso de consolidacin que realiza !a CGN.
UneamientosCorporativos
17. GESTIN DEL
SISTEMA DE
CONTROL INTERNO
Control y
Seguimiento
\Informes del Sistema de

control Interno
Informe de Seguimiento del

Plan Antkorrupdn yde
Atencin al Ciudadano
Atencin al
Ciudadano
Plan de Atencin al
Ciudadano
Organismos de Control, Su ervisin Vi i!ancalDocumento que describe el marco de control de la Entidad, su Si~tema de!
_
d
'bl.
p
y g
Control Interno, la cultura de control, y !as labores que diferentesJEspanol
e aneo e 1a Repu 1ca
organismos ejercen sobre su gestin.
E!ectrnco
POF
lnformacn Publicada
http:{(www.banrep.gov.co/es/mecanismos-vigilanciacontrol
Electrnico
POF
http://www.banrep.gov.co/es/nforme-estado-sistemaI
control-interno
Electrnico
PDF
http:ljwww.banrep.gov.co/es/certificado-rendcon-de
!a-cuenta-fiscal-ala-contraioria
!Electrnico
PDF
hnp:lfwww.banrep.gov.co/es/estrategia-.antitramites
!Electrnico
P.i!ginaWeb !Informacin Publicada
http:ljwww.banrep.gov.co/es/estrategia-antitramites
E!ectrnico
P~i~~~eb jlnformacin Pub!cada
l~ic~~::na~ que presenta los avances relacionados con el plan de atencin !Esoao!
Electrnico
Id IS
:~::;;e
0
\http:ljwww .banrep.gov .co/es/ooeraciones-reciprocas 1
de! Estado del Sistema de Control lnforme pormenorizado del estado del Control !ntemo en !a Entidad.
Espano!
.J
Documento generado por el Sistema de Rendicin Electrnica de la Cuenta
Certificado rendicin de la cuenta fiscal a Jale Informes SIREC! de ta Contralora Genera! de !a Repblica. el cual
corresponde a un acuse de recibo de los documentos y formu!arios!Espaol
eontra1ona. Genera I de Ia Repu'bl.ica
electrnicos que conforman Ja rendicin de cuenta fiscal anual que eJ
Banco de la Repblica realiza a travs de ese sistema.
Informe de Seguimiento a! Plan Anticorrupdn y\Documento que presenta el avance en el cumplimiento de las actividades\ Es ol
de Atencin al Ciudadano
relacionadas en el Plan Anticorrucpcin y de Atencin a! Ciudadano.
pa
Lineamientos del Sistema de Atencn al Ciudadano, e! cual permite de
_
Plan Anua! de Atencn al Ciudadano y Estrategiamanera integrada, unificada y medible, la comunicacin entre la!
Antitrmites
ciudadana y el Banco de la Repblica en relacin con su informacin, Espano!
funciorie:s, servicios y actuacones.
1
~~::::n:e. :~tin del Sistema de Atencin Informe Anual de la Gestin de PQR'S que presentan !os ciudadanos.
Espaol
Seguimiento al plan de atencin a! ciudadano
HiML-
HTML
!http:(/www.banrep.gov.co/es/ta:,1;onomy/term09S8
!http://www.banrep.gov.co/es/estrategia-antitramites
Documento mediante el cual se divulgan !as consideraciones efectuadai

Minutas
Polftlca
Monetaria
18. GESTIN DE
COMUNICACIN
Banca Central y
Asuntos
Corporativos
:~n:~r:~::r:;mdueni~aa
~~~:d~;:~~v:0 :~e ~~ t!:c:~ ::e::n:i~!:i:[ Espaol~ngis

0
tom de manera ul"!jnime o .e_or mayoria.

IDocumento mediante el cual se comunican las decisiones adoptadas por la\ E _ !/I 1.
Junta Directiva en s_~ reunione~!?nsuales.
spano ng es
Comunicados de Prensa
. d
.
.
Comunica os de Prensa de !a Junta Directiva
Presentaciones
Presentacin del Gerente General "Situacin!

f
.
Conjunto de informacin y anlisis con e! cual se toman !as dec.,.sione,de
l
1
1
::~:bia~a" perspectivas de
a econom1a Pol!tica Monetaria.
_ _ . .. _ ...... JEspai'io
Otros comunicados de prensa
IPubllcaciones Perlod!cas
Nota Editorial
Repblica
Comunicados de prensa relacionados con actuaciones del Sanco en las\'

Regiones y otros asuntos de inters para la dudadania.
Espai'io!
Revista del Banco de talla Nota Editorial hace parte de la Revista de! Banco de !a Repblica y es en
~.2Y.:::u;~le~~rente General expresa su posicin sobre diversos temas Espaol
Sistemas de Pago \ Boletines Informativos
1::i~~;i;;i:;;::;s :: :::~l:a~!~neradas para estudiantes de primaria con I Espaol
Fisico y Electrnico
Fsico y Electrnico
Electrnico
P~::n:~e~-\!nformacin Publicada
P:~~eb !Informacin Publicada

MP4 / PDF
llnformacin Publicada
lhttp:/(www.banrep.gov.co/es/minutas
http:ljwww.banrep.gov.cc/es/comunicados-unta
http://www.banrep.gov.co/es/presentacionesautor/Jos%G%A9%20Dar%G%ADo%20Uribe
1 PDF
pgina Web i Informacin Publicada
http:}/www.banreo.gov.co/es/comunicados-buscador
1Hsko y Elect,n;co
PDF
http://ww.Y.ba nrep.gov. co/revistabanco
Fsico y Electrnico
PDF
htto:/!www.banreo.gov.co/es/oub!icaciones
busc~dorL38S8
PDF
lnformacn Publicada
http:{fwww.banrep.gov.co/esft,ubllcacionesbuscador/3860
Electrnico
PDF
htto:ljwww.banreo.gov.co/es/comunicados-buscador
!Electrnico
POF
http:(/www .banreo.gov.co/es/oublicaciones ?t1d=2048

_&tid
2=A!1
1
E!ectrnico
PDF
h.tJp:[/www.banrep.gov.cofes/oublicacioi:.,es?tid-2Q47
Electrnico
HTML
Guias escolares sobre economia del Banco de !a\Es una coleccin de guas escolares. generadas para estudiantes del
secundaria y primeros semestres de universidad. con principios bsicos de, Espaol
economa.
icados relacionados con intervencin de! f Comunicados de prensa en donde se anuncia los resultados de comora y
venta de divisas efectuadas por e! Banco de !a RepUblica, correspondiente5j Espaol
al mes anterior.
_
Boletines Informativos Depsito Central deEn una publicacin coyuntural que genera el DCV con novedades el
1
Valores - DCV
informacin retevanteara les usuarios de! sistema.
Espano
Banco
Boletines Informativos Siste..m

.. a E!ectronico de..l.'. n una pub...'..ic.acin coyuntura! que genera e! SEN. con novedades..... 1
_1
ii,form~_i:i re!evan~ara los usuarios del sistema, . - - ... - . Espano
Negociacin SEf'-!____ ~ - ... _
Boletin estadistico diario. en donde se relaciona e! canje de cheques
Boletn Informativo Diario del CEOEC
1
rea!iza~2J?.9:t. ciudaq_e_<!.'1.iC:_i.Q_ante en e! CEOEC.
Es pafio
lElectrnico
Cuadernos del Banco de !a Repbtica

Publicaciones Econmicas
Poltica
Monetaria y
Cambiarla
Minutas de Poltica Monetaria
!Fisico y Electrnico
1
!htto:/{www.banrep.gov.co/es/cedec-buscad_()_r
ir
Hoja 14 - A4 - 10
ANEXONo.4
Fecha:
Destinatario:
6 Ll!S

Nombre o tftulo de ra categora de Informacin
Mac!'Q_l2_r'9Cesos
Temtkas
Planeadn y
Estrategia
20. GESTIN DE
RIESGOS Y
PROCESOS
Oestripdn del ,contenfdo de 1a categora de inform.adn
Nombre o ttulo de la infonnacl6n
Fonnato
disponible
tug:ar de consulta
1
Conjunto de documentos e informacin publicada en !a web con !a
Plan Antifraude
EstrategiaAntifraude
Continuidad del Negocio
Indicadores del
Continuidad
Sistema
de
Gestin
Electrnico
del~=~~~u~~:~. PDF con los indicadores det Sistema de Gestin de!Espaol
Electrnico
PDF/HTML-1
. .
Ir.formacin Publicada
PagmaWeb
htto://www.banreo.gov.co/es/temas-<1/7089
Archivo de Gestin / Archr\'o Centra!
\htto:/Jwww.bameo.gov.co/esjsariaft
\Electrnico
POF
Electrnico
POF
Electrnico
POF
Formato internacional con las respuestas al cuestionario de polticas y

procedimientos AML que confirma que el BR cumple con normas y
convenios internacionales y que tiene procedimientos anti LAFT. E! grupo
Prevencin de Lavado de
Activo y Financiacin del
Terrorismo
Wo!fsberg Anti-Money
Questionnaire
Sistema de Gestin de
Informacin
descripcin de la estrategia antfraude planteada por e! Banco, sus pianesjEspao!

de accin y respegJys seguimientos_~_Qtre 2011 y 2015.
Certificacin sobre el sistema de administracin de riesgo de lA/FT

(SARLAFT) en cumplimiento a !as polticas y procedimientos de\Espaol/lngles
prevencin y control de !avado de activos y financiacin del terrorismo.
Certificacin LA/FT
Control y
Seguimiento
y/o soporte
Jdloma
Seris documentales
Laundering
(AML)l:;~~~;r:I d~!r::1~~t~:i:;t:~d:;:sn~~e~=~n;::~~aa:::::~o:;~:n;:::1Espaol/lngls
Programa de Gestin Documenta!
y productos relacionados, para conocimiento de! diente, prevencin del

lavado de dinero y contrarrestar las po!iticas de financiamiento del!
terrorismo.
Es un documento que contiene el Programa que est desarrollando y
desarrollar el Banco de !a Repblica para la implementacin,
_
mejoramiento, desarrollo de procedimientos y programas especificas de!Espanol
http:ljwww.banrep,gov.co(en/sar!aft~n
1http://www.banrep.gov.co/es/transparencia-accesoinformacion-publica
Gestin Documental.
Registro de Activos de Informacin
::::~:~:u: i::~:::r~: :~e:~::s :::::;r~:~~;a::tdos los registros Espaol
cvs
Electrnico
lhttp://www.banrep.gov.co/es/registro-activos.linformacion
!
Instrumentos de gestin de informacin de !a
Junta Directiva
Esquema de Publicacin
21. GESTIN DE
INFORMACIN
Planeadny
Estrategia
Instrumentos de Gestin
Documental
Cuadro de Clasificacin Documental
~:!::~ad:/i~~::tad~i:::~:.acin e indice de informacin clasificada y Espaol

Es e! instrumento mediante el cual se informa a !a ciudadana, interesados
y usuarios, sobre la informacin publicada y el medio a travs de! cual se Espaol
e_uede acceder a la misma.
1
El Cuadro de Clasificacin ~ocumenta! - eco es un instrumento archvistico1
que registra !a totalidad de los documentos que ha generado ei Sanco de
!a Repblica como resultado de sus funciones y actividades, agrupados por
_ .
series, sub-series o asuntos, con indicacin de las dependencias oue Espanoi
produjeron la informacin, independientemente que existan en la
actualidad.
HTML-1 ,
.. P br d
Pagna Web 1n,ormacion u ica
Fsico y Electrnico
lhttp://www.banrep.gov.co/es/instrumentos-gestioninformacion-jdbr
!Electrnico
cvs
http://www.banrep.gov.co/es/transparencia-accesoinformacion-pubHca
E!ectrnico
PDF
http://www.banrep.gov.co/es/transparencia-accesoinformacion-pubHca
POF
http://www.banrep.gov.co/es/transparencia-accesoinformacion-pub!ica
PDF
http://www.banrep.gov.co/es/transparen::ia-accesoinformacion-publica
la Tabla de Retencin Ocumenta! - TRD es un instrumento de gestin
Tabla de Retencin Documental
ndice de Informacin Clasificada y Reservada
~~~~:~:t~:s ~~=zo:::::ns~rv~~~;:;~;sp::~~;ne~~~I ;:d~~:::c~;!Espao!

valoracin documental.
ndice temtico de la informacin publica generada, obtenda, adquirida o
controlada por el B.-inco de Ja Repblica que ha sido calificada ::omo!Espaol
clasificada o reservada.
Electrnico
IElemoi,o

Cre DGD 350 DIC 16 2016

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Hoja 14-00

MANUAL DE GESTIN DOCUMENTAL

PERSONAS NATURALES Y JURDICAS

INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION

La presente Circular reemplaza las Hojas 14 - A2 - 1 a la 14 - A2 - 44 del Anexo 2 del 6 de marzo

ROCIO VILLEGAS TRUJILLO

CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350

PERSONAS NATURALES Y JURDICAS

INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACIN

PROGRAMA DE GESTIN DOCUMENTAL (PGD)

Fecha de Aprobacin: 31 de Octubre de 2016

Autoridad Archivstica Institucional: Departamento de Gestin Documental

Bogot, Diciembre de 2016

CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350

PERSONAS NATURALES Y JURDICAS

INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION

Programa de Gestin de Documentos de 1993 ................................................. 3

Consultora en Gestin Documental... .............................................................. 5

Programa de Gestin Documental de 2015-2016 .............................................. 5

Requerimientos para el desarrollo del PGD 2017-2020 ........................................... 7

A vanees del Programa de Gestin Documental ..................................................... 11

LINEAMIENTOS PARA LOS PROCESOS DE LA GESTIN DOCUMENTAL ...... 12

3 FASES DE IMPLEMENTACIN DEL PROGRAMA DE GESTIN DE

Alineacin con el Plan Estratgico del Banco ....................................................... 13

Metas a corto, mediano y largo plazo .................................................................... 13

Recursos para el desarrollo del PGD ..................................................................... 15

Articulacin y armonizacin con otros programas y sistemas de la Entidad ........... 16

PROYECTOS ESPECFICOS ..................................................................................... 17

CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350

PERSONAS NATURALES Y JURDICAS

INSTRUMENTOS DE LA GESTIN DE INFORMACION

Programa de Gestin de Documentos de 1993

Desde el ao de 1993 el Banco de la Repblica cuenta con un Programa de Gestin

Creacin y produccin de documentos

CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350

PERSONAS NATURALES Y JURDICAS

INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACIN

Para desarrollar estos elementos el Banco emprendi inicialmente el desarrollo de las

Asignacin de responsabilidades sobre la gestin de documentos

A su vez, el PGD propona el desarrollo de los siguientes proyectos, siguiendo en su

Gestin de formas y formularios

Rediseo de procesos y procedimientos

CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350

PERSONAS NATURALES Y JURDICAS

INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION

Consultora en Gestin Documental

En el ao 2011, como resultado de un anlisis interno realizado por el Departamento de

Proyecto de revisin de formatos y soportes para preservacin a largo plazo

Programa de Gestin Documental de 2015-2016

Para el ao 2015, y como resultado de la entrada en vigencia de la Ley de Transparencia

CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350

PERSONAS NATURALES Y JURDICAS

INSTRUMENTOS DE LA GESTIN DE INFORMACION

Gestin de Documentos Electrnicos

Grfica l. Informacin Corporativa

CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350

PERSONAS NATURALES Y JURDICAS

INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION

Requerimientos para el desarrollo del PGD 2017-2020

Adems de las normas sealadas en el PGD 2015-2016, tanto en la formulacin como en

CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DGD-350

PERSONAS NATURALES Y JURDICAS

INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION