LA PARTIDA DOBLE

ORIGEN, ANTECEDENTES.
La aportacin de Luca Pacioli a la contabilidad financiera fue en el sentido de que recopil los
usos y costumbres de los comerciantes de Gnova y Venecia en su libro Summa publicado en
1494, donde habla de la contabilidad por partida doble, adems de otras valiosas contribuciones.
La partida doble como teora , descansa en el principio de la causalidad, es decir, que Toda causa
tiene su efecto. Este principio es fcilmente entendido si lo comparamos con aquella ley del
movimiento de Newton que nos dice que A toda accin corresponde una reaccin...
Hablando de contabilidad por partida doble, decimos que la causa es la operacin o transaccin
realizada por la entidad, que genera un efecto, ya sea un aumento o disminucin de activo, pasivo
o capital. Es importante notar que el efecto se manifiesta en la contabilidad no de manera simple
sino siempre doble o sea, a travs de un aumento y una disminucin, un aumento y un aumento, o
una disminucin y un aumento en la cuentas de activo, pasivo y capital contable, pero obsrvese
que siempre el efecto es doble.
Las operaciones registradas por partida doble se anotan mediante cargos y abonos (aplicacin y
origen), y que la suma de los cargos es igual a la suma de los abonos, por lo que podemos decir
que a todo cargo corresponde un abono (a toda aplicacin le corresponde un origen)
Teora de la partida doble. Toda transaccin mercantil tiene un doble efecto (siempre doble),
sobre la causa que la origina, de la entidad que la realiza, sin alterar la igualdad numrica de su
balance (dualidad econmica)

LA TEORA DE LA PARTIDA DOBLE

Al registrar los movimientos en las cuentas que representan los valores de la empresa, es
necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operacin, pues cuando muy
sencilla la operacin afectar por lo menos a dos cuentas.
Las operaciones que realiza la empresa como ya analizamos se registran en cuentas, pero con los
lineamientos que marca la teora de la partida doble, la cual expone lo siguiente:
A todo cargo en una cuenta le corresponde necesariamente un abono, en otra cuenta, pero puede
haber:
a) Un cargo y varios abonos.
b) Un abono y varios cargos.
c) Varios cargos y varios abonos.

REGLAS DE LA TEORA DE LA PARTIDA DOBLE.

1 Regla.
A todo aumento en el Activo le puede corresponder:
a) Una disminucin en el mismo activo
b) Un aumento en el pasivo

A
+
P
+ C

+A

c) Un aumento en el capital

Ejemplos:
a) Los Clientes nos pagan $ 50,000.00 en efectivo de su adeudo:
+A

BANCOS
50,000

CLIENTES
50,000

-A

b) Se compran mercancas a crdito por $ 20,000.00

+A

MERCANCIAS
20,000

PROVEEDORES
20,000

+P

c) Un socio aporta al capital de la empresa un vehculo para el reparto de mercancas con valor de
$ 120,000.00
+A

EQUIPO DE TRANSPORTE
120,000

CAPITAL SOCIAL
120,000

+C

2 Regla.
A toda disminucin en el pasivo le puede corresponder.
a) Una disminucin en el activo.
b) Un aumento en el mismo pasivo.
c) Un aumento en el capital.

-P

A
+P
+ C

Ejemplos:
a) Se paga con cheque a un acreedor $ 25.000.00 que se le deba:
-P

ACREEDORES DIVERSOS
25,000

BANCOS
25,000

-A

b)

A un proveedor que se le adeudan $ 30,000.00 se le garantiza la mercanca con documentos:

-P

PROVEEDORES
30,000

DOCTOS. POR PAGAR

30,000

+P

c) Un proveedor es aceptado como socio de la empresa y los $ 30,000.00 que se le adeudaban

pasan a ser capital de la empresa.
-P

PROVEEDORES
30,000

CAPITAL
30,000

+C

3 Regla.
A toda disminucin en el capital le puede corresponder:
a) Una disminucin en el activo.
b) Un aumento en el pasivo.
c) Un aumento en el mismo capital.

-C

A
+
P
+ C

Ejemplos:
a) Un socio retira de la empresa $ 80,000.00 que haba aportado y se le expide un cheque:
-C

CAPITAL SOCIAL
80,000

BANCOS
80,000

-A

b) Un socio se retira de la empresa y se le firma un documento por $ 40,000.00

-C

CAPITAL SOCIAL
80,000

DOCTOS. POR PAGAR

80,000

+P

c) Un socio retira de la empresa su capital que haba aportado por $50,000.00 y otro socio nuevo
cubre ese importe:
-C

CAPITAL SOCIAL
50,000

CAPITAL SOCIAL
50,000

+C

Precisamente de todas las cuentas que hemos analizado de Activo, Pasivo, de Capital y de Resultados
se obtienen los valores con los cuales se formulan el Balance General y el Estado de Perdidas y
Ganancias, en s los documentos contables que necesita el dueo de una empresa o entidad para
conservar los registros de sus operaciones y conocer su utilidad prdida en su caso.

REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE

En un negocio pueden producirse diversas transacciones diariamente, pero solo nueve tipos de
operaciones pueden ocurrir. La ecuacin contable A = P+ C (Activo igual a Pasivo ms Capital) consta de
tres trminos, por lo que las nueve reglas de la partida doble son:

A TODO AUMENTO
DE ACTIVO
CORRESPONDE

DISMINUCION EN EL ACTIVO
AUMENTO EN EL PASIVO
AUMENTO EN EL CAPITAL

A TODA DISMINUCION
DE PASIVO
CORRESPONDE

DISMINUCION EN EL ACTIVO
AUMENTO EN EL PASIVO
AUMENTO EN EL CAPITAL

A TODA DISMINUCION
DE CAPITAL
CORRESPONDE

DISMINUCION EN EL ACTIVO
AUMENTO EN EL PASIVO
AUMENTO EN EL CAPITAL

Por lo tanto, las transacciones posibles que en alguna forma afectan al balance general deben
corresponder a una de estas reglas, o bien, ser una combinacin de ellas.
A continuacin presentamos un ejemplo de cada uno de los casos anteriores:
A todo aumento del activo corresponde una disminucin en el activo.
Ejemplo: Pagamos en efectivo la compra de Mobiliario por $30 000.00
+ A
- A

MOBILIARIO

$ 30 000 00

BANCOS

$ 30 000 00

A todo aumento del activo corresponde un aumento en el pasivo.

Ejemplo: Compramos a crdito mercancas por $50,000.00
+ A
+ P

ALMACN
PROVEEDORES

$ 50 000 00
$ 50 000 00

A todo aumento del activo corresponde un aumento en el capital.

Ejemplo: Ingresa un nuevo socio a la empresa y aporta una camioneta para el reparto de mercancas con
valor de $180,000.00
+ A

EQUIPO DE TRANSPORTE

+ C

$ 180 000 00

CAPITAL

$ 180 000 00

Toda disminucin del pasivo le corresponde una disminucin del activo.

Ejemplo: Pagamos en efectivo, a su vencimiento, el pagar que debamos por $ 50,000.00
- P
- A

DOCUMENTOS POR PAGAR

$ 50 000 00

BANCOS

$ 50 000 00

A toda disminucin del pasivo corresponde un aumento en el pasivo.

Ejemplo: A Un proveedor le garantizamos la cuenta de $20,000.00 con una letra de cambio a nuestro
cargo.
-P

PROVEEDORES

+P

DOCUMENTOS X PAGAR

$ 20 000 00
$ 20 000 00

A toda disminucin del pasivo corresponde un aumento en el capital.

Ejemplo: Cuando los intereses cobrados anticipadamente son redimidos y, por lo tanto se traspasan a
productos financieros, en este caso son $ 40,000.00
- P

INTERESES COBRADOS ANT.

+ C

PROD. FINAN. (UTILI.)

$ 40 000 00
$ 40 000 00

A toda disminucin del capital corresponde una disminucin en el activo.

Ejemplo: Cuando la empresa paga sueldos a empleados por $ 60,000.00 con cheque.
GASTOS DE ADMN.

$ 60 000 00

BANCOS

$ 60 000 00

A toda disminucin del capital corresponde un aumento en el pasivo.

Ejemplo: Si la empresa debe a los proveedores intereses moratorios por $ 10,000.00
GASTOS FINAN. (PERDIDA)
PROVEEDORES

$ 10 000 00
$ 10 000 00

A toda disminucin de capital corresponde un aumento en el mismo capital

Ejemplo: El dueo de una bodega nos debe pagar $5,000.00 por concepto de intereses, sobre un
prstamo que le hicimos.
GASTOS DE VENTA
PROD. FINANCIEROS

$ 5 000 00
$ 5 000 00