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Fundamentos de proyectos

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Curso Administracin de Proyectos Semana 1 /30

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Determinacin de objetivos del


proyecto
Requerimientos para completar un ante proyecto

Definir proyecto
Identificacin de Proyecto
Validacin de proyecto
Preparacin de Project Charter

Identificacin de caractersticas de un proyecto


Resumen de pasos para validar un proyecto
Validar el caso de negocio
Factibilidad, justificacin, alineacin contra el plan estratgico

Diferentes tipos de organizaciones


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Qu es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado nico. La naturaleza temporal de los
proyectos implica que un proyecto tiene un principio y un final
definidos.
El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto, cuando
se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirn o no
pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio
origen al proyecto.

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What is the definition of a project? Choose two.


A. A group of interrelated activities that create a unique benefit to the organization
B. Through the use of project management techniques, which are repeatable
processes,
a series of actions that are performed to produce the same result multiple times
C. A temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result
D. A process used to generate profit, improve market share, or adhere to legal
requirements
E. A time - constrained endeavor with assigned resources responsible for meeting the
goals of the project according to the quality standards

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Fundamentos de un proyecto de TI

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Evaluacin
Luego de 10 meses de planificacin y 1 mes de ejecucin, el proyecto
ha finalizado. El cliente ha aceptado formalmente todos los
entregables y participado en la encuesta de lecciones aprendidas.
Esas lecciones aprendidas sern MEJOR utilizadas en un nuevo
proyecto durante el grupo de procesos de:

A. Seguimiento y control
B. Ejecucin
C. Cierre
D. Planificacin

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Factores crticos de xito

Calidad

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Naturaleza de los proyectos


Demanda del mercado (p.ej., una compaa automotriz Solicitud de un cliente (p.ej., una empresa elctrica
que autoriza un proyecto para construir una nueva
que autoriza un proyecto para construir ms
a fin de abastecer un nuevo parque
automviles de bajo consumo en respuesta a la escasez subestacin
industrial);
de combustible);
Avance tecnolgico (p.ej., una compaa de productos
Oportunidad estratgica/necesidad del negocio (p.ej., electrnicos que autoriza un proyecto nuevo para
un centro de formacin que autoriza un proyecto de
desarrollar un ordenador porttil ms rpido, ms
creacin de un curso nuevo para aumentar sus ingresos); econmico y ms pequeo sobre la base delos avances
en materia de memorias y de tecnologa electrnica); y
Necesidad social (p.ej., una organizacin no
gubernamental en un pas en vas de desarrollo que
Requisito legal (p.ej., un fabricante de productos
autoriza un proyecto para dotar de sistemas de agua
que autoriza un proyecto para establecer
potable, baos y educacin sanitaria a comunidades que qumicos
pautas para la correcta manipulacin de un nuevo
padecen altos ndices de enfermedades infecciosas);
material txico).
Consideraciones ambientales (p.ej., una empresa
pblica que autoriza un proyecto para crear un nuevo
servicio que consista en compartir automviles elctricos
a fin de reducir la contaminacin);

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Evaluacin
You receive a request from customer service to develop and
implement a desktop management system for the customer-support
staff. What type of project request is this?

A. Business need
B. Market demand
C. Legal requirement
D. Technological advance

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Involucrados en proyecto
Patrocinador
Clientes y usuarios
Vendedores
Socios de negocios
(Stakeholders)
Grupos de la organizacin
Gerentes funcionales
Otros interesados
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Sponsor

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Project Sponsor
The project sponsor is usually an executive in the organization who has the authority to
assign money and resources to the project. The sponsor may also serve as a champion
for the project within the organization. The sponsor is an advisor to the project manager
and acts as the tie - breaker decision maker when consensus can t be reached among the
stakeholders. One of the primary duties of a project manager is keeping the project sponsor
informed of current project status, including confl icts or potential risks. The project
sponsor typically has the following responsibilities:

Provide or obtain financial resources


Authorize assignment of human resources to the project
Assign the project manager and state their level of authority
Serve as final decision maker for all project issues
Negotiate support from key stakeholders
Monitor delivery of major milestones
Run interference and remove roadblocks
Provide political coaching to the project manager

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PM

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Roles y responsabilidades

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Miembros de TI en un proyecto
Desarrolladores de Software
Server administrators
DBA
Networking specialists
Analista de sistemas
Analista de negocio
Arquitecto de sistemas
Soporte tcnico
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Visin general de direccin de proyectos

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PMO
Una oficina de direccin de proyectos (PMO) es una
estructura de gestin que estandariza los procesos de gobierno
relacionados con el proyecto y hace ms fcil compartir recursos,
metodologas, herramientas y tcnicas. Las responsabilidades de una
PMO pueden abarcar desde el suministro de funciones de soporte para
la direccin de proyectos hasta la responsabilidad de la propia
direccin de uno o ms proyectos.

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Funciones de la PMO
Gestionar recursos compartidos a travs de todos los proyectos dirigidos por
la PMO;
Identificar y desarrollar una metodologa, mejores prcticas y estndares
para la direccin de proyectos;
Entrenar, orientar, capacitar y supervisar;
Monitorear el cumplimiento de los estndares, polticas, procedimientos y
plantillas de la direccin de proyectos mediante auditoras de proyectos;
Desarrollar y gestionar polticas, procedimientos, plantillas y otra
documentacin compartida de los proyectos (activos de los procesos de la
organizacin); y
Coordinar la comunicacin entre proyectos.
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Proyectos y Estrategia
El Vnculo entre la Direccin de Proyectos y el Gobierno Corporativo
Los proyectos (y los programas) se emprenden con el fin de alcanzar
resultados estratgicos para el negocio, para lo que numerosas
organizaciones estn adoptando actualmente procesos y
procedimientos formales de gobierno corporativo. Los criterios de
gobernabilidad de la organizacin pueden imponer restricciones a los
proyectos en especial si el proyecto entrega un servicio sujeto a un
gobierno corporativo estricto.

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Proyectos y Estrategia
El Vnculo entre la Direccin de Proyectos y la Estrategia
Organizacional
La estrategia organizacional debe proporcionar gua y direccin a la
direccin de proyectosespecialmente si se tiene en cuenta que los
proyectos existen para sustentar la estrategia organizacional. A menudo
es el patrocinador del proyecto o el director del programa o portafolio
quien identifica el alineamiento o los potenciales conflictos entre
estrategias organizacionales y objetivos del proyecto y lo comunica al
director del proyecto.

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Proyectos y Estrategia
Valor del Negocio
Se define como el valor del negocio en su totalidad, como la suma total
de sus elementos tangibles e intangibles. Como ejemplos de elementos
tangibles se pueden citar los activos monetarios, los equipos, la
participacin de los accionistas y los servicios. Como ejemplos de
elementos intangibles se pueden citar la buena voluntad, el
reconocimiento de marca, el beneficio pblico y las marcas
registradas.

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Tipos de organizacin

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Tipos de organizacin

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Tipos de organizacin

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Tipos de organizacin (Proyectizada)

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Resumen de Tipos de Organizacin

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In this organizational structure, you report to the director of project


management, and your team members report to their areas of
responsibility (accounting, human resources, and IT). You will have
complete control of the project team s assignments once the project
is underway. Which type of organization does this describe?

A. Strong matrix
B. Functional
C. Weak matrix
D. Projectized

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Definicin de objetivos
Requerimientos de alto nivel
Definicin del problema
Categoras de requerimientos
Funcionales
Negocio
Tcnicos

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Documentacin requerida, def Obj


Problem Statement:
What issue or problem generated this request?
What is the specific business need that the client wants to address?
Objectives:
How do you define project success?
What is the end result?
What are the deliverables leading to the end result?
What are the goals?
How are the goals measured?
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Documentacin requerida, def Obj


Strategic Value:
How does this product fit the strategic vision of the corporation?
Is there a link to other proposed or ongoing projects?
Requirements:
What work functions are required?
Are there interfaces to existing systems?
What are the performance criteria?
What are the support requirements?
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Documentacin requerida, def Obj

Timing:
When does the customer need the project completed?
Are there market windows involved?
Are there significant business expenses to be incurred if the project is not
complete?
Is there an impact to corporate revenue if the project is delayed?
Historical Data:
Have there been similar projects in the past?
Were they successful?
Can pieces of previous projects be reused for this project?
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Recopilacin de requisitos

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