Gestin "FEL" de Proyectos

Los Proyectos de Inversin representan las decisiones ms difciles y cruciales para

cualquier empresa, no solo por el desembolso de capital involucrado sino porque
muchas veces de ellos depende el desarrollo y supervivencia de las mismas. Pero...
Cmo saber con que error estamos estimando las inversiones? o
Cmo asegurarnos de que consideramos todos los factores clave en los estudios
preliminares?
En resumen:
Cmo minimizar las desviaciones presupuestarias durante la ejecucin del proyecto?
Bien, existe una metodologa de gestin de proyectos de inversin llamada Front-End
Loading, ms conocida como FEL que ayuda a resolver estos interrogantes. FEL es
un conjunto de procesos que tienen en consideracin todos los factores clave que
permiten traducir la estrategia de la compaa en un proyecto viable. Esta es una
metodologa basada en el concepto de Hitos de Aprobacin, donde en cada hito se
aprueba, o no, el paso a la siguiente etapa. Cada etapa implica un desarrollo cada
vez mayor de los estudios involucrados, disminuyendo la incertidumbre, pero
que requiere mayor presupuesto y tiempo para su ejecucin que su etapa
anterior.
Esta metodologa brinda soporte a la toma de decisin ya que divide la Planificacin e
Ingeniera del proyecto en etapas escalonadas, reduciendo los riesgos y manteniendo
los costos y los plazos acotados por fase. Cada fase, antes de ser iniciada, debe estar
correctamente planificada y su fase anterior auditada y aprobada.

La metodologa Front-End Loading es especialmente til en proyectos

industriales de monto superior a US$ 20MM y es comnmente utilizada en la
formulacin de proyectos del sector energtico. Sus fases son:

FEL-I: Fase de identificacin de oportunidad, sirve para validar de la

oportunidad del negocio y se basa en Estudios de Factibilidad tcnicoeconmicos. El proyecto est en el mundo de los negocios y no requiere
intervencin de gran cantidad de personal tcnico.

FEL-II: Fase de Ingeniera Conceptual. Es el inicio del planeamiento del

proyecto a fin de seleccionar una alternativa tecnolgica y avanzar en las
definiciones de la misma. Hasta aqu no se ha desembolsado gran cantidad de
dinero. En esta etapa el proyecto pasa a manos de ingeniera de proyecto y es
vital tener un Project Manager asignado. Esta fase an puede realizarse
puertas adentro de la compaa.

FEL-III: Fase de Ingeniera Bsica. Adicionalmente, se desarrolla

detalladamente el alcance, se crea el plan de ejecucin del EPC (Engineering,
Procurement & Construction) y se definen las estructuras y equipos
principales, con lo cual se logra la estimacin final de las inversiones con un
mnimo error. En esta fase se requiere normalmente la contratacin de una
empresa de ingeniera para su desarrollo. Hasta aqu el desembolso de
inversin no supera el 15% del total programado.

Una vez completadas las tres fases del FEL se puede comenzar con la
ejecucin EPC del

proyecto.

Esto

incluye

la Ingeniera (de

detalle),

la Procura (contratos y adquisicin de materiales) y la Construccin (fabricacin

y montaje). Esta etapa representa un 85% del presupuesto de inversin y la
mayor parte de la duracin del proyecto. No obstante, su xito depende en gran
parte de la calidad con la que se desarrollen las tres fases del FEL.