Software

ofimtico
1.Organizacin , diseo y produccin de
informacin digital
En este tema conoceremos el software ofimtico bsico de
las familias Microsoft y LibreOffice en cuatro apartados:

Procesador de texto
Presentaciones
Hojas de clculo
Bases de datos

2.Presentacin de trabajos : consejos

prcticos
Serie de trucos que ayudan a tener una mejor presentacin
La portada es fundamental : Es la primera impresin
del individuo que recive el documento.
Huye de las portadas bsicas que llevas haciendo desde
tu infancia.
Usa fuentes originales y acordes con el tema que
presentan-Elige buen color,imagenes, tipografa y detalles .
Da efecto de imagen + cosas diferentes.
Usa imagenes de calidad.
No pueden faltar : el ndice y la bibliografa /webgrafa
Trabaja el ndice y un diseo acorde con el resto.
ndice = tabla de contenidos o ndice de contenidos .
Para valorar tu trabajo con un visto bueno , tendrn en
cuenta tu ndice y la bibliografa.
Elabora un ndice y una bibliografa localizable.
Disea y trabaja el interior
Si has elegido un color ;mantenlo en los ttulos ,
subtitulos , tablas,etz Que tu nombre y el ttulo se site en el emcabezado + el
nmero de pgina.

 Para colocar las imagenes , utiliza tablas y luego haz

invisibles los bordes , para que todo que bien en su sitio.

3. Procesadores de texto
Un pro.de texto es una aplicacin destinada a la
creacin y el tratamiento de documentos. Los ms
utilizados son :
Word (Microsoft)
Writer ( existen dos versiones ) LibreOffice
OpenOffice (ambas libres )
WordPerfect (Corel)
En esta unidad nos centraremos en Microsoft Word y Writer
de LibreOffice.Son muy parecidos , lo nico se diferencian
en la ubicacin de los mens .

Entorno de trabajo de Writer : LibreOffice se cre

en 2010 como una bifurcacin de OpenOffice, al
convertirse ste en software con copyright es de
marca Apache
La diferencia entre trabajar en Word y la de
Writer de LibreOffice no existe .

Entorno de trabajo de Word : Nosotros utilizamos

la versin de 2010 de Office , y hay versiones
similares como la de 2007,2013 y 2016.
La ventana de Word tiene una cinta de
opciones con fichas personalizables . Dentro
de cada ficha las opciones se encuentran
organizadas en grupos .
Sangras : Las sangras determinan la anchura
de los prrafos , se usan para resaltar prrafos y
hacer ms fcil su lectura .
Existen cuatro tipos de sangras :
Primera lnea : Comienza en una posicin ms
interior que la dems lneas .
Izquierda: Comienzan con una posicin ms interior ,
desplazadas respecto del margen izquierdo .

Derecha : Terminan en una posicin ms

interior,avanzada respecto al margen derecho.
Sangra Francesa: Comienza en una posicin ms
exterior que las dems lneas .

Columnas ;
Es habitual encontrar en peridicos y revistas el texto
distribuido en columnas . Para poder activarlas
columnas seleccionamos en la ficha de Diseo de
pgina la opcin columnas y escogemos el numero de
columnas deseado.

Configurar una pgina;

Las opciones ms utilizadas a la hora de configurar
una pgina son:
Mrgenes
Orientacin
Tamao
Columnas
Saltos
La opcin de mrgenes reflejados nos permite revisar un
espacio para la encuadernacin de un libro o revista. En la
ficha Insertar encontramos las opciones para crear un
encabezado, crear un pie de pagina y numerar las paginas.

4. Presentaciones
Una presentacin es una secuencia ordenada de
diapositivas dirigidas a expresar y comunicar un tema, un
proyecto, o una idea de forma estructurada y esquemtica
y con una duracin de terminada .
Las presentaciones son un recurso muy utilizado hoy en
da en campos tan diferentes como los negocios, la
enseanza, el ocio, etc. Se usan fundamentalmente como
apoyo en presentaciones o exposiciones de los mas
diversos temas.
Los programas mas utilizados son:

Microsoft
PowerPoint
Impress
Keynote
Prezi

Como debe ser una presentacin:

La presentacin debe ser sencilla, es decir, no
debera haber en ella ninguna informacin superflua.
Por ello es importante definir previamente cual es el
propsito.
Dentro de nuestras posibilidades, es conveniente no
usar las plantillas y clips que se incluyen en el
programa.
conviene que la presentacin sea muy visual, esto
es, que incluya gran cantidad de imgenes.
Debemos ser moderados y juiciosos en el uso de
transiciones y animaciones.
Es aconsejable limitar una idea a una diapositiva
pero sin saturarla.
La ventana de powerpoint :
Presenta en la parte superior una cinta de opciones
con fichas personalizables. Dentro de cada ficha, las
distintas opciones se encuentran organizadas en
grupos afines, muy similares a los de Word, que
engloban las acciones mas frecuentes que se pueden
ejecutar con el programa.
La ventana de impress:
Impress es un programa muy parecido a PowerPoint.
Prcticamente todos los conceptos y herramientas de
PowerPoint se pueden aplicar en Impress. La barra de
herramientas estndar nos permite acceder
rpidamente a los controles y acciones ms
frecuentes.

5. Hojas de clculo
Una hoja de clculo es una aplicacin informtica que
permite realizar operaciones matemticas, trabajar con
datos numricos, hacer clculos complejos con frmulas y
funciones y confeccionar grficos. En este tema
utilizaremos dos hojas de clculo: Microsoft Office Excel y
LibreOffice Calc.
Operaciones, frmulas y funciones.
En una hoja de clculo se pueden usar operadores,
formulas y funciones:
Los operadores: Pueden ser aritmticos y de
comparacin. Los operadores aritmticos realizan
operaciones matemticas bsicas. Los operadores de
comparacin comparan dos valores verdadero o
falso.
Una frmula: Es una expresin matemtica que
utiliza operadores aritmticos y sirve para calcular los
resultados basados en valores introducidos y
almacenados en las celdas.
Las funciones: Son frmulas que estn predefinidas
en las hojas de clculo para facilitar el trabajo del
usuario.
Grficos:
Los grficos de una hoja de clculo permiten
presentar grficamente los datos, lo que facilita la
elaboracin de conclusiones. Cuando se crea un
grfico, es necesario seleccionar el tipo que ms se
adecue a la naturaleza de los datos representados o
del anlisis posterior que se quiera hacer.