SERVIO PBLICO FEDERAL

MINISTRIO DA EDUCAO
UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA
Chamada para Concesso de Apoio Organizao de Eventos Estudantis
A Pr-Reitoria de Extenso Universitria abre chamada para Concesso de Apoio a Eventos
Estudantis. As propostas de apoio sero selecionadas de acordo com o calendrio anexo.
A concesso dos apoios ser deliberada por uma Comisso composta pela Coordenao de
Produo e Difuso da Extenso da Pr-Reitoria de Extenso (PROEXT), um representante da PrReitoria de Aes Afirmativas e Assistncia Estudantil (PROAE), um representante da Pr-Reitoria
de Administrao (PROAD), um representante da Pr-Reitoria de Ensino de Graduao
(PROGRAD), um representante da Superintendncia de Meio Ambiente e Infraestrutura (SUMAI),
um representante da Coordenao de Instalaes de Uso Coletivo de Ensino, Pesquisa e Extenso
(CIEPE/SUPAC), um representante da Editora da UFBA (EDUFBA) e trs representantes
estudantis nomeados pelo Diretrio Central dos Estudantes (DCE).
Requisitos
1. Podem se inscrever estudantes regularmente matriculados nos cursos de graduao UFBA,
bem como Centros e Diretrios Acadmicos (CA/DA);
2. O estudante proponente e/ou representante de CA/DA deve ser membro da comisso
organizadora do evento;
3. As propostas devem ser apresentadas para a organizao de eventos ligados s atividades
acadmicas do proponente;
4. No sero aceitas propostas oriundas de projetos de docentes ou que estejam no contexto de
aes coordenadas por docentes;
5. Cada estudante ou CA/DA pode inscrever apenas uma proposta e cada projeto pode ser
contemplado apenas uma vez ao longo do ano;
6. A concesso de apoios levar em conta a distribuio equilibrada dos recursos entre os
cursos e unidades da UFBA.
Modalidades de apoio
1. Infraestrutura institucional;
a) Elaborao de material grfico e apoio na divulgao pelo Setor de Comunicao da
PROEXT;
b) Impresso de material grfico P/B de acordo com disponibilidade da EDUFBA, em
formato A4 (a impresso em formato A3 possvel mediante fornecimento do papel);
c) Translado local, de acordo com a disponibilidade do Servio de Transporte da
CGA/PROAD;
d) Refeies no Restaurante Universitrio, restrito ao quantitativo mximo de refeies,
sendo permitido apenas em perodos de frequncia reduzida dos estudantes da UFBA e
com pagamento do valor integral por parte da comisso organizadora do evento (o valor
depende do contrato em vigncia e, em janeiro de 2016, de R$9,15 por refeio);

e) Espaos (Salas e Auditrios dos PAF's e PAC, reas abertas dos campi e Cinema da
UFBA, etc.), de acordo com disponibilidade da CIEPE e da PROEXT.
2. Custeio direto para itens no enquadrados acima, totalizando at R$2.000,00 por evento.
Documentos necessrios para solicitaes
1. Carta de solicitao em nome do responsvel pela organizao do evento, especificando a
infraestrutura e recursos necessrios e sua vinculao a Grupos, Sociedades Cientficas e/ou
Entidades;
2. Proposta de atividade com a descrio do evento, quanto ao seu carter acadmico/cultural e
pblico envolvido;
3. Detalhamento dos apoios solicitados PROEXT;
4. Oramento total do evento, discriminando outras fontes de apoio, quando houver;
5. Parecer da Direo da Unidade Acadmica do proponente, justificando a relevncia para
rea, a periodicidade e a abrangncia do evento.
Rotina do processo
a) Estudante ou representante CA/DA
1. Entrega das propostas, segundo calendrio, na PROEXT;
2. Entrega dos documentos para implementao, em caso de aprovao;
3. Preenchimento dos formulrios especficos dos apoios de infraestrutura institucional.
Os estudantes do Campus de Vitria da Conquista podem enviar as propostas por email para
coordextac@ufba.br, impreterivelmente at as 18h do ltimo dia de inscrio de cada etapa.
b) Unidade
1. Entrega do Parecer ao estudante proponente para inscrio na chamada, justificando a
relevncia para rea, a periodicidade e a abrangncia do evento.
1.
2.
3.
4.
5.

c) PROEXT
Recebimento das propostas, segundo calendrio;
Habilitao das propostas de acordo com os documentos e requisitos da chamada;
Convocao da Comisso para anlise e seleo das propostas;
Publicao das propostas selecionadas no site da PROEXT;
Entrega das Cartas de Concesso de Apoio aos selecionados.

Documentos necessrios para implementao

1. Comprovante de matrcula;
2. Cpia do RG;
3. Cpia do CPF;
4. Comprovante de residncia;
5. Comprovante de dados bancrios (conta corrente);
6. Ata de Posse, no caso de propostas encaminhadas por CA/DA.
Relatrio de atividades
1. Deve conter anlise da atividade;
2. Dificuldades encontradas (administrativas, funcionais, tcnicas);
3. Cpias dos recibos de todos os gastos realizados no evento, no caso de concesso de custeio.

Calendrio
1 Etapa eventos realizados nos meses de abril a junho
21/03 Recebimento das propostas
28/03 Divulgao das propostas selecionadas
2 Etapa eventos realizados nos meses de julho a setembro
02/05 Recebimento das propostas
11/05 Divulgao das propostas selecionadas
3 Etapa eventos realizados nos meses de outubro a dezembro
01/08 Recebimento das propostas
12/08 Divulgao das propostas selecionadas