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Contenido
Presentacin. Vigilar, yo?
I. La importancia de la vigilancia ciudadana
II. La transparencia en la gestin pblica
III. La rendicin de cuentas
IV. Las adquisiciones y contrataciones pblicas
V. Cmo vigilar la ejecucin de una obra pblica?
Presentacin
Vigilar, yo?
Hola, vigilante:
Hemos preparado esta gua para ayudarte a realizar mejor tus
actividades de seguimiento a procesos de contratacin del Estado.
El Estado peruano, a travs de las distintas instituciones que lo
conforman, sea la municipalidad de tu distrito o el Ministerio de
Salud, realiza compras de bienes y contrata la ejecucin de obras
para mejorar la calidad de vida de los ciudadanos. Sin embargo, a
veces ocurre que no se contrata los mejores productos, sino que, por
distintas razones, se termina comprando algo deficiente o se encarga
obras a empresas que no cumplen. En algunas ocasiones eso se debe
a que hay corrupcin en los procesos de contratacin. Otras veces es
pura ineficiencia.
Como fuere, los ciudadanos tenemos derecho a involucrarnos en
el seguimiento a las contrataciones para poder contribuir a que se
seleccione las mejores opciones, de forma honesta y eficiente.
En esta gua vas a encontrar informacin til para poder saber
cmo son los procesos de contratacin y cmo puedes realizar tus
actividades de seguimiento o vigilancia. Esperamos que tengas claro,
adems, que la participacin y la vigilancia ciudadana es un derecho
que tenemos todos nosotros.
Y si otra vez te vuelves a preguntar si puedes vigilar la gestin de
tus autoridades e instituciones, ten claro que s puedes hacerlo. Y
confiamos en que despus de leer esta gua te sientas ms preparado
para ello.
I. La importancia de
La vigilancia ciudadana
Podemos entender la vigilancia ciudadana como el conjunto de
actividades de observacin y de fiscalizacin que desempea la
poblacin para ver si las instituciones del Estado estn haciendo
bien o no su trabajo, desde una perspectiva ciudadana. La vigilancia
es una forma de participacin ciudadana y es importante porque,
de un lado, se puede colaborar con la gestin de las instituciones
pblicas, corrigiendo errores que puedan presentarse y que no sean
detectados por los procedimientos propios de las entidades, y de otro
lado, se puede identificar posibles irregularidades en el manejo de los
recursos pblicos que deben ser denunciadas.
La vigilancia es un derecho que tenemos los ciudadanos y est
reconocido en la Constitucin, en los artculos 2 y 31:
II. La transparencia en la
gestin pblica
Desde el ao 2002 existe una ley que regula y garantiza el derecho a
acceder a la informacin pblica, derecho que, como ya hemos visto,
est reconocido en la Constitucin de 1993; y adems tambin est
reconocido por tratados internacionales que el Per ha suscrito (ver
caja), por lo cual el Estado peruano se ha comprometido a actuar de
forma transparente1.
Reconocimiento internacional del derecho al acceso a la informacin
Todo individuo tiene derecho a la libertad de opinin y de expresin; este
derecho incluye el de no ser molestado a causa de sus opiniones, el investigar y
recibir informaciones y opiniones, y el de difundirlas, sin limitacin de fronteras,
por cualquier medio de expresin.
Declaracin Universal de los Derechos Humanos (1948), artculo 19.
[...] 2. Toda persona tiene derecho a la libertad de expresin; este derecho
comprende la libertad de buscar, recibir y difundir informaciones e ideas de toda
ndole, sin consideracin de fronteras, ya sea oralmente, por escrito o en forma
impresa o artstica, o por cualquier otro procedimiento de su eleccin [...]
Pacto Internacional de Derechos Civiles y Polticos (1966), artculo 19.
Toda persona tiene derecho a la libertad de pensamiento y de expresin. Este
derecho comprende la libertad de buscar, recibir y difundir informaciones e
ideas de toda ndole, sin consideracin de fronteras, ya sea oralmente, por
escrito o en forma impresa o artstica, o por cualquier otro procedimiento de
su eleccin [...]
Convencin Americana de Derechos Humanos (1969), artculo 13.
Adaptado de: EXIJO UNA EXPLICACIN! RENDICIN DE CUENTAS PARA REDUCIR LA CORRUPCIN,
manual elaborado por Protica.
El Poder Legislativo.
El Poder Judicial.
Los Gobiernos Regionales.
Las Municipalidades.
Los organismos constitucionalmente autnomos, como
Contralora General de la Repblica o la Defensora del Pueblo.
la
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Publicacin proactiva
La Ley 27806 precisa que todas las entidades pblicas obligadas deben
publicar, de forma permanente y actualizndola peridicamente, la
siguiente informacin:
1. Datos generales de la entidad
o Marco legal
o Comunicados emitidos
o Organizacin
o Organigrama
o Procedimientos
o TUPA (Texto nico de Procedimientos Administrativos) y
otros instrumentos de gestin.
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2. Informacin presupuestal
o Presupuestos ejecutados
o Proyectos de inversin
o Partidas salariales
o Beneficios de altos funcionarios y del personal en general
3. Adquisiciones de bienes y servicios
o Programacin
o Montos comprometidos
o Proveedores
o Cantidad y calidad de los bienes y servicios adquiridos
4. Actividades oficiales de los altos funcionarios de la entidad
5. Finanzas pblicas
o Presupuesto (ingresos, gastos y financiamiento)
o Proyectos de inversin pblica en ejecucin (presupuesto
total, presupuesto del periodo reportado, nivel de
ejecucin y presupuesto acumulado)
o Personal (activo, pasivo, nmero de funcionarios,
directivos, profesionales, tcnicos, auxiliares, sean
nombrados o contratados por un periodo mayor a tres
meses en el plazo de un ao -sin importar el rgimen
laboral en que se encuentren- rangos salariales y
bonificaciones).
o Registro de procesos de seleccin de contrataciones y
adquisiciones.
o Progresos en los indicadores de desempeo establecidos
en los planes estratgicos.
6. Informacin adicional que la entidad considere pertinente.
Debe tenerse en cuenta que la informacin que se refiere a las finanzas
pblicas es tan importante que la Ley de Transparencia, en su artculo
5, seala que debe de difundirse de acuerdo con las condiciones de
cada localidad. As, si en un municipio la poblacin no cuenta con
acceso a Internet, debe recurrirse a otros medios de comunicacin,
que pueden ir desde un diario o boletines hasta pizarrones o vitrinas,
e incluso audiencias. Las autoridades no deben usar como excusa que
no hay Internet y que por eso no difunden esta informacin.
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Publicacin reactiva
Llamamos as a las respuestas que las entidades estn obligadas a
brindar a las personas que solicitan determinada informacin que,
teniendo las caractersticas sealadas antes (producida por la entidad,
obtenida por la entidad, en posesin de la entidad o bajo control de la
entidad) no est publicada bajo el marco proactivo anterior.
El procedimiento general para solicitar informacin pblica est detallado en
el artculo 11 de la ley 27806 y en el artculo 10 del reglamento de esta norma.
A continuacin, presentamos un esquema que sintetiza el procedimiento.
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Ten en cuenta:
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Excepciones
La Ley de Transparencia protege alguna informacin que podra ser
pblica. Se ordena segn los siguientes criterios:
1) Informacin secreta (artculo 15) es toda aquella cuya divulgacin
puede afectar la seguridad nacional o el carcter democrtico de
nuestro pas.
Por ejemplo: la disposicin de las tropas en la zona de frontera o los
planes militares de respuesta a una posible agresin de un pas enemigo.
2) Informacin reservada (artculo 16) es aquella cuya divulgacin
afecta la seguridad ciudadana interior del pas. Tambin se consideran
reservados las conversaciones del Estado previas a la firma de un
acuerdo internacional. Debes saber que esta informacin se vuelve
pblica una vez que las causas que motivan su reserva desaparecen.
Por ejemplo: el plan de un operativo policial para detener a una banda
de secuestradores o las actas de las reuniones de los funcionarios que
negociaron los tratados de libre comercio que ha suscrito nuestro pas
con otros pases.
3) Informacin confidencial (artculo 17) incluye una serie de categoras:
Recomendaciones u opiniones que sean parte del proceso previo a la
toma de decisin de gobierno (todos los niveles de gobierno). Tomada
la decisin, termina la excepcin.
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Sanciones
En caso de incumplimiento a la normatividad sobre transparencia,
corresponde una sancin por falta grave en el mbito administrativo
(artculo 4 de la ley), lo cual implica el mximo castigo, que por el
TUPA (Texto nico de Procedimientos Administrativos) podra ser la
destitucin. Y en el campo penal puede acarrear una denuncia penal
por el delito de abuso de autoridad (segn la tipificacin del artculo
377 del Cdigo Penal), con sancin no mayor a dos aos de pena
privativa de la libertad y treinta a sesenta das de multa. La denuncia
penal se presenta ante el fiscal de turno, quien har las investigaciones
correspondientes y determinar si hay elementos para acusar al
denunciado ante el Poder Judicial.
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Adaptado de: EXIJO UNA EXPLICACIN! RENDICIN DE CUENTAS PARA REDUCIR LA CORRUPCIN,
manual elaborado por Protica.
Informacin presupuestal.
Disposiciones regionales emitidas (ordenanzas, acuerdos de
Consejo, decretos y resoluciones regionales).
Avances en el Plan Concertado de Desarrollo Regional.
Informes de las direcciones sectoriales regionales.
Adquisiciones de bienes y servicios (montos, proveedores, calidad y
cantidades adquiridas).
Actividades oficiales y de participacin ciudadana (que es un balance
de cmo ha funcionado el Consejo de Coordinacin Regional).
Para el caso de los municipios, la ley no es tan precisa como lo es para los
gobiernos regionales, pero no se puede afirmar que hay un vaco. Por
un lado, existe la Ley del Procedimiento Administrativo General (27444),
que en su artculo 182 recuerda que las normas administrativas prevn
la convocatoria obligatoria a una audiencia pblica cuando determinado
acto administrativo pueda: i) afectar derechos o intereses en materia
medio ambiental, ahorro pblico, valores culturales, histricos,
derechos del consumidor, planeamiento urbano o zonificacin; o, ii)
cuando el pronunciamiento sobre autorizaciones, licencias o permisos
que el acto habilite incida directamente sobre servicios pblicos. Este
mismo artculo tambin establece que, durante la audiencia pblica,
cualquier tercero, sin necesidad de acreditar legitimacin especial,
est habilitado para presentar informacin verificada, para requerir
el anlisis de nuevas pruebas, as como expresar su opinin sobre las
cuestiones que constituyan el objeto del procedimiento o sobre la
evidencia actuada. Esto significa que cualquier ciudadano participante
de la audiencia puede expresar su punto de vista y demandar ms
explicaciones. El artculo es claro, sin embargo, al sealar que la
audiencia no es una interpelacin a la autoridad.
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Como hemos visto, este comit es parte del proceso del presupuesto
participativo. Es conformado al inicio del proceso, y su vigencia es de
dos aos. Sus integrantes son agentes participantes, a quienes se les
encarga hacer el seguimiento a las distintas etapas del proceso. El
nmero mnimo de integrantes es de cuatro personas: presidente,
vicepresidente, secretario y tesorero.
Tiene competencias para vigilar el desenvolvimiento de las distintas
etapas del proceso segn los principios del instructivo, as como
el cumplimiento de los acuerdos concertados en el presupuesto
participativo.
Tiene como obligacin informar cada tres meses sobre los resultados
de la vigilancia ante los consejos de coordinacin (regional o local,
segn corresponda) y ante la sociedad civil. Como se ha sealado,
si se encuentran indicios o pruebas de delitos, deben interponer la
denuncia correspondiente.
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Las entidades del Estado peruano pueden realizar las adquisiciones que
estn dentro del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC)
a travs de organismos internacionales, como la UNOPS o la OIM,
amparados en el convenio de Cooperacin Internacional, aprobado
mediante el Decreto Legislativo 721.
El Organismo Supervisor de
Contrataciones del Estado
El Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado (OSCE) tiene
una serie de funciones (art. 58 de DL 1017) con respecto al control
y promocin de las adquisiciones del Estado. Entre ellas est la
competencia para realizar una fiscalizacin aleatoria o selectiva de
procesos de contratacin que se den bajo esta normatividad, imponer
sanciones a proveedores que acten en contra de las reglas de juego,
y transmitirle a la Contralora los casos en los que hubiera encontrado
indicios razonables de delito o de perjuicio econmico para el Estado.
Sin embargo, no existen anlisis de estas competencias que puedan
dar una impresin general sobre si se estn cumpliendo o no, y en
qu medida.
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PRINCIPIO
Promocin del
Desarrollo
Humano
Moralidad
Libre concurrencia
y competencia
Imparcialidad
Razonabilidad
Eficiencia
Publicidad
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Transparencia
Economa
Vigencia
tecnolgica
Trato justo e
igualitario
ALCANCES
No dejar de lado al hombre que es el beneficiario final. Todo
proceso debe satisfacer necesidades y a la vez cumplir metas y
objetivos, lo que impacta en la poblacin social.
Los actos referidos a las contrataciones deben caracterizarse por
su honradez, veracidad, justicia y probidad.
Fomentar la participacin a competir sin discriminar.
Acuerdos y resoluciones de los funcionarios y rganos
responsables de las contrataciones de la Entidad se adoptarn
en estricta aplicacin de la Ley y el Reglamento; as como en
atencin a criterios tcnicos que permitan objetividad en el
tratamiento a los postores y contratistas.
En todos los procesos de contratacin, los objetos a contratar
deben ser razonables, en trminos cuantitativos y cualitativos, para
atender el inters pblico y el resultado esperado.
Los bienes, servicios u obras que se contraten, deben reunir
los requisitos de calidad, precio, plazo de ejecucin y entrega y
debern efectuarse en las mejores condiciones en su uso final.
Los actos deben ser pblicos. En caso que se trate de actos
reservados por su naturaleza, deben volverse pblicos una vez que
termine el proceso y la decisin sea tomada.
Debe recurrirse a mecanismos de transparencia como portales
electrnicos, medios de comunicacin masiva, el SEACE.
En toda contratacin se aplicarn los criterios de simplicidad,
austeridad, concentracin y ahorro en el uso de los recursos,
en las etapas de los procesos de seleccin y en los acuerdos
y resoluciones recados sobre ellos. En las Bases y en los
contratos deben evitarse exigencias y formalidades costosas e
innecesarias.
Los bienes, servicios u obras deben reunir condiciones de
calidad y modernidad tecnolgica para cumplir fines requeridos,
desde el mismo momento en que son contratados, y por un
determinado y previsible tiempo de duracin, con posibilidad
de adecuarse, integrarse y repotenciarse si fuera el caso, con
los avances cientficos y tecnolgicos.
Todo postor de bienes, servicios u obras debe tener
participacin y acceso para contratar con las Entidades en
condiciones semejantes a las de los dems, estando prohibida
la existencia de privilegios, ventajas o prerrogativas.
Equidad
Sostenibilidad
ambiental
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32
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Adquisicin
de...
Tipo de proceso
Licitacin
Pblica
Mayor valor
Concurso
Pblico
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Bienes y
obras
Servicios
Adj. Directa
pblica
Adj. Directa
selectiva
Menor valor
Bienes,
obras o
servicios
Menor
Cuanta
Menor
complejidad
Mayor
complejidad
PROCESO DE SELECCIN
BIENES
SERVICIOS
OBRAS
LICITACIN PBLICA
> = a 400,000.00
> = a 1,800,000.00
CONCURSO PBLICO
> = a 400,000.00
< = de 400,000.00
< = de 400,000.00
< = de 1,800,000
> de 200,000.00
> de 200,000.00
> de 900,000.00
<= de 200,000.00
<= de 200,000.00
<= de 900,000
> de 40,000.00
> de 40,000.00
> de 180,000.00
<= de 40,000.00
<= de 40,000.00
<= de 180,000.00
> de 10,800.00 *
> de 10,800.00 *
> de 10,800.00 *
PBLICA
ADJUDICACIN
DIRECTA
SELECTIVA
* D.S. N 252-2010-EF
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Sub fase
Planeamiento
Vulnerabilidad
Incorporacin de compras que no son necesarias.
Fraccionar requerimientos en procesos ms pequeos o por
Requerimiento
bajo.
preparatorias
y
programacin
Comit Especial
determinado postor.
Elaboracin de
bases
Convocatoria
Presentacin
de las
propuestas
el proceso.
Seleccin
determinadas propuestas.
Evaluacin de
las propuestas
Apelacin
Ejecucin
contractual
Ejecucin
contractual
aplicacin.
contrato.
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Cartel de obra
Es obligatorio que todas las obras tengan un cartel de obra. Ese cartel
no tiene fines publicitarios sino informativos. Debe estar puesto en
un lugar visible. El cartel debe sealar el nombre de la obra, el monto
que se ha destinado a la misma, la fuente de financiamiento, cul es la
unidad ejecutora, cul es la empresa contratista y cul es la empresa
supervisora, as como el plazo en que debe concluirse.
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Cuaderno de obra
Es el documento un cuadernoen el que se detallan todos los
acontecimientos y avance de la obra. Es manejado por el ingeniero
residente.
Ingeniero residente
Es el responsable inmediato de la obra. Como su nombre seala, se
trata de un profesional que est a cargo de las obras, razn por la cual
debe estar permanentemente en el lugar de ejecucin de la obra.
Ten en cuenta:
Supervisor
El supervisor cumple el papel de verificar que la obra se levante de
acuerdo al contrato, que se utilice los materiales ofrecidos, que los
profesionales cumplan con los perfiles ofrecidos en el contrato, entre
otros aspectos. Para ponerlo de una forma sencilla: son los ojos de
la entidad pblica en la obra. En muchos casos, la supervisin es
tambin contratada por un concurso (en obras grandes, por ejemplo)
y es realizada por empresas especializadas. Puedes revisar su contrato
con la entidad pblica correspondiente y asegurarte que desarrollen
la supervisin de acuerdo al mismo.
Ten en cuenta:
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Materiales
En el contrato se precisa los materiales que se utilizarn. Si tienes la
posibilidad de determinar los materiales que se estn usando, hazlo;
puesto que es muy comn que se usen productos de menor calidad
para ahorrar costos. Si pudieras conseguir el apoyo de profesionales
sera muy til para hacer una evaluacin ms tcnica. Los materiales
deben estar adecuadamente puestos en un almacn de materiales.
Avance de la obra
Uno de los datos ms tiles es conocer el nivel de avance de la obra.
Como se seal eso debe estar registrado en el cuaderno de obra. El
ingeniero residente puede dar esa informacin tambin.
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Ten en cuenta:
Mientras ms informacin recojas en la visita a una obra, en mejores
condiciones estars para hacerte una opinin y dar sustento, de ser
necesario, a la denuncia. Si tienes una cmara de fotos, utilzala. En
todo caso, la ficha que adjuntamos a esta gua te debiera servir como
base para fijarte en el tipo de datos que necesitas.
Pasos para
vigilar
una obra
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