Concepto de Organizacin, su proceso y tcnicas de

organizacin
Concepto de Organizacin:
Una organizacin de aprendizaje es el trmino dado a una empresa que
facilita el aprendizaje de sus miembros y continuamente se transforma.
Las organizaciones de aprendizaje se desarrollan como resultado de las
presiones que enfrentan las organizaciones modernas y les permite
seguir siendo competitivos en el entorno empresarial. Una organizacin
que aprende tiene cinco caractersticas principales: pensamiento
sistmico, el dominio personal, modelos mentales, visin compartida y
aprendizaje en equipo. Organizacin es el establecimiento de la
estructura necesaria para la sistematizacin racional de los recursos,
mediante la determinacin de jerarquas, disposicin, correlacin y
agrupacin de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las
funciones del grupo social.

Proceso:
Un proceso clsico de organizacin es el establecimiento de roles,
relaciones, autoridades y responsabilidades, con el objetivo de operar
con la eficiencia y eficacia requeridas para alcanzar los objetivos.
Lo que se espere de un proceso de organizacin es disponer de una
estructura organizativa a travs de la cual los individuos cooperan
sistemticamente para el logro de objetivos comunes.
Sus niveles.
Institucional Establecimiento de la Visin y elaboracin de Estrategias.
Intermedio Transformacin de las estrategias en programas de accin.
Interaccin entre un componente ligado a la incertidumbre (externa) y
un componente orientado a la certeza y a la lgica (nivel operacional).
Operacional Ejecucin cotidiana y eficiente de las tareas de la
organizacin.
Para realizar un proceso de organizacin su estructura debe ser de un
carcter tal que muestre los cargos, sus relaciones, mecanismos de
coordinacin y control de los miembros de la organizacin.
A dems deben figurar los niveles de autoridad y de responsabilidad.

En el proceso de organizacin participan los sistemas; para ello vamos a

definirlos: Procesos, procedimientos y mecanismos de resolucin de
conflictos.
Se basa en el establecimiento de mtricas para evaluacin de
resultados.
A su vez identifica los criterios de asignacin de recursos.
El objetivo de la estructura es de servir como ayuda en el cumplimiento
de los procesos de negocios de la organizacin, en todos sus niveles.
Falta el proceso de organizacin de oficina.

Tcnicas:
1a Debe da hacerse, una lista escrita de todas las funciones que para
esa empresa se consideren, deben establecerse en el primer nivel
jerrquico.
2a. Debe de definieres en forma sencilla, o precisarse al menos, cada
una de las funciones listadas. De ello podr resultar:
Que se encuentren dos o ms idnticas.
Que se encuentren algunas superposiciones parciales.
3a. Para cada una de las funciones del primer nivel se procede de
idntica manera, hasta establecer todas las funciones que deben existir
en el segundo nivel jerrquico dentro de cada departamento o divisin.
4a. Se repite en forma idntica esta operacin, hasta alcanzar los
ltimos niveles dentro de cada uno de los departamentos y agotar todas
las
funciones
que
se
desean
realizar.
5a. Cuando se tiene una divisin funcional terica, se renan las
funciones
obtenidas
en unidades concretas
de organizacin.
6a. La forma de consignar esta departamentalizacin concreta suele ser
doble.