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aHidrandina

Lima, 28 de octubre de 2011

HDNA/REPBURS-013-2011

Seor:

Luis Kanashiro Shinzato

Director de Emisores (e) CONASEV

Lima.-

OFICIO NO 1618-2011-EF/94.06.3

Ref.

Previo un cordial saludo, le hago presente el informe de avance del cronograma de


implementacin de NIIF al III Trimestre del 2,011 en cumplimiento del cronograma de
implementacin de las Normas Internacionales de Informacin Financiera - NIIF
presentado por Hidrandina S.A. correspondientes al Anexo 2 y 3 del Circular N 304
2010-EF/94.06.3.
A las actividades previstas en el cronograma modificado remitido el 29 de Abril del
2,011 se han sumado otras actividades relacionadas al reconocimiento y medicin bajo
NIIF de partidas significativas del perodo 2,010 que van a originar ampliar el plazo
previsto, por lo que comunicamos la variacin de dicho Plan de acuerdo a Plan
Definitivo previsto para la implementacin de NIIF, incluye en dicho plan modificado
final la previsin de la conversin al del primero perodo intermedio 2,011, vale decir al
31 de marzo de 2,011.
Comunicamos asimismo que el Jefe de Proyecto de Implementacin de normas IFRS
por parte de la Consultora encargada de dicha actividad, Cpe. Percy Vnchez Olivares
est autorizado para efectuar las coordinaciones necesarias para el cumplimiento de lo
normado con nuestro sectorista designado por Uds.
Sin otro particular, quedo de Usted.
Atentamente,

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la Izarra

Representante Burstil

HIDRANDINA S.A.

Empresa Regional de Servicio Pblico de Electricidad Electronorte Medio S.A.

Jr. San Martln N' 831 - Centro Civlco


T (044) 481300 anexo 83121

aHidrandina

HIDRANDINA S.A.

INFORME DE AVANCES DE IMPLEMENTACION NIIF POR la. VEZ

(Contiene propuesta de modificacin)

Nombre de la compaa: HIDRANDINA S.A.


Nombre del Funcionario proponente: Mag. MARIO FERNANDO CHEVARRIA IZARRA
Direccin: lr. san Martn n 831 - Trujillo, Per.
mbito donde opera la compaa: La Libertad - Cajamarca - Ancash
Correo Electr6nico del responsable: mchevarriai@distriluz.com.pe
Telfono: 044 481300
Fecha: 26 de Octubre de 2011
1. INFORMACIN GENERAL:

1.l.

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~'-

cf'~

1.2.

1;.\.~.cTRO~

ADOPCION DE NIIF POR PRIMERA VEZ

SI

Cumplimiento obligatorio de la Resolucin de CONASEV Resolucin CONASEV


N 102-2010-EFj94.01.1, aplicacin por la. Vez de NIIF desde el 2011
la. Etapa Diagnstico Conceptual e impacto cualitativo - I Trimestre 2011
2a . Etapa: Reformulacin de saldos de EE.FF. 1.1.2010 de polticas contables
actuales a NIIF e impacto cualitativo de balance de apertura - II Trimestre
2011
3a . Etapa: Conversin de saldos de EE.FF. 31.12.2010 a NIIF y Evaluacin de
Impactos cuantitativos. - III Trimestre 2011.
AVANCE AL 80%

4 a . Etapa: Implementacin y obtencin de I Balance Intermedio 2011 (31

de marzo de 2011) - IV Trimestre 2011


sao Etapa: Conversin de EE.FF. al 30 de junio 2011,30 de setiembre de
2011 Y 31 de diciembre 2011 - 1 Trimestre 2012.

X
X
X
X

APROBACION DEL PLAN DE IMPLEMENTACION:


Directorio de Hidrandina S.A.

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Empresa Regional de Servicio Pblico de Electricidad Electronorte Medio S.A.

NO

Jr. San Martln N' 831 - Centro Clvlco


T (044) 48-1300 anexo 83121

X
X

aHidrandina

2. PLAN DE IMPLEMENTACIN:
A. FASE 1: DIAGNSTICO CONCEPTUAL - 1 TRIMESTRE 2011

Esta fase proporcionar a la administracin de Hidrandina una visin conceptual de los


principales impactos contables y de procesos resultantes de la conversin de forma cualitativa.

No
iniciado

Fecha de
inicio

Fecha
estimada
finalizacin

Finalizado

A. l.

Diseo de un plan de trabajo para


INICIADO 15.03.11
31.03.11

OK

esta fase.
A.2.
Estudio preliminar de diferencias
entre polticas contables actualmente
INICIADO 01.04.11
29.04.11

OK

aplicadas por Hidrandina bajo


Principios actuales y NIIF.
A.3.
Excepciones y exenciones en el perodO de transicin para HIDRANDINA (NIIF 1):
Excepciones a la aplicacin retroactiva de otras NIIF:
SI
NO

1. la baja en libros de activos financieros y pasivos financieros


2. la contabilidad de coberturas
3. Estimaciones
X

4. Algunos aspectos de la contabil idad de las participaciones no


X I
controladoras.
Exenciones: HIDRANDINA ha optado por utilizar las siguientes:
1. Combinacin de negocios.
X

2. Pagos basados en acciones.


X

3. Contratos de seguro.
X

4. Valor razonable o revaluacin como costo atribuido.


X

5. Arrendam ientos.
X

6. Beneficios a empleados/Prestaciones sociales.


X
7. Diferencias de conversin acumuladas.
X
8. Inversiones en subsidiarias, entidades controladas de forma COI1iunta y
aSOCiadas.
Activos
y pasivos de subsidiarias asociadas y negocios coniuntos.
X

9.
10. Instrumentos financieros compuestos.
X

11. Designacin de instrumentos financieros reconocidos previamente.


X
12. Medicin a valor razonable de activos financieros o pasivos financieros
X
en el reconocimiento inicial.
13. Pasivos por desmantelamiento incluidos en el costo de propiedades,
X
planta y equipo.
14. Activos financieros o activos intangibles contabilizados de conformidad
X
con la CINIIF 12 "Acuerdos de Concesin de Servicios".
15. Costos por prstamos
X
16. Otros

lli

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A.4

Criterios contables a aplicar por HIDRANDINA cuando existan distintas alternativas en


las NIIF:

1. Designacin de activos financieros o pasivos financieros: a valor razonable con


cambios en resultados o disponible para la venta (categoras).
2. Propiedades, Planta y Equipo: Costo o revaluacin como costo atribuido, adopcin
por primera vez.
3. Beneficios a empleados: Amortizacin para empleados actuales y reconocimiento
inmediato para antiguos empleados o reconocer todas las prdidas y ganancias
actuariales acum uladas en la fecha de transicin de las NIIF, si se utiliza esta
opcin, se aplicar a todos los planes.
4. Otros.

Se explicarn las razones por las que la empresa adopt un determinado criterio
contable.
A.5.

Identificacin preliminar de impactos cualitativos sobre resultados y decisiones del


negocio al 01.01.2010: Culminado en informe al 29 de Abril de 2001 remitido a la
Superintendencia de Mercados de Valores:




A.6.

A.7.

A.8.

A.9

Presentacin de Estados Financieros;


Inventarios;
Impuestos sobre Ganancias;
Propiedad, Planta y Equipo;
Beneficios a Empleados;
Patrimonio Neto;

otros;

Identificacin de impactos sobre sistemas tecnolgicos y gestin de datos. Culminado


en Informe del 29 de abril del 2011 remitido a la Superintendencia de Mercados de
Valores.
Identificacin de impactos sobre sistema y procedimientos de control interno. Culminado
en Informe del 29 de abril del 2011 remitido a la Superintendencia de Mercados de
Valores.
Identificacin de impactos en el Plan de Cuentas de HIDRANDINA. Culminado en
Informe del 29 de abril del 2011, remitido a la Superintendencia de Mercados de
Valores.
Fecha del diagnstico conceptual- 1 Trimestre 2011

A.IO.
PARTICIPANTES DEL DIAGNOSTICO:

1. Personal de la empresa:
Magister Mario Fernando Chevarria Izarra: Agente Burstil y Jefe de la Unidad
de Contabilidad de HIDRANDINA S.A.
Profesin: Contador Pblico Colegiado.

Empresa Regional de Servicio Pblico de Electricidad Electronor1e Medio S.A.

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2. Personal Externo: Consultora Consorcio Contacom SAC


Nombre: CPC. Percy Vlchez Olivares - Per, Jefe de Proyecto
Profesin: Contador Pblico Colegiado
Nombre: CPC. Luis Snchez De la Puente, Per, Especialista en PCGE
Profesin: Contador Pblico
Nombre: cpe. Jess Capcha Carbajal - Per, Especialista en Deterioro y Valuacin
Profesin: Contador Pblico Colegiado
Nombre: CPA. Leonardo Torres - Chile, Especialista en Implementacin NIIFl en
Empresas elctricas de Chile.
Profesin: Contador Pblico Asociado

IMPACTO CUALITATIVO DE APLlCACION DE NORMAS IFRS EN HIDRANDINA

S.A.:
CONCEPTO

EVALUACIN EFECTUADA
SI

-=

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Reconocimiento y Medicin:
Instrumentos financieros (NIIF 7-NIC
32-NIC 39)
Inversiones en entidades asociadas
(NIC 28)
Participaciones en negocios conjuntos
(NIC 31)
Propiedades de inversiones (NIC 40)
Inventarios (NIC 2)
Contratos de construccin (NIC 11)
Impuesto a las Gana ncias (NIC 12)
Propiedad planta y Equipo (NIC 16)
Arrendamientos (NIC 17)
Ingresos de Actividades Ordinarias
(NIC 18)
Beneficios a empleados (NIC 19)
Contabilizacin de las subvenciones del
gobierno e informacin a revelar sobre
ayudas gubernamenta les. (NIC 20).
Efectos de las variaciones en los tipos
de cambio de la moneda extranjera
(NIC 21).
Costos de prstamos (NIC 23).
Contabilizacin e informacin financiera
sobre planes de beneficios por retiro
(NIC 26).

NO

EN

CURSO

NA

IMPACTO EVALUACION .
ALTO

MEDIO

BAJO

NULO

X
X
X
X

X
X

X
X

tj

X
X
X

Empresa Regional de Servicio Pblico de Electricidad Electronorte Medio S.A.

Jr. San Martln W 831 - Centro Cvico


T (044) 48-1300 anexo 83121

IIHidrandina

CONCEPTO

EVALUACION EFECTUADA
SI

NO

Reconocimiento y Medicin:
Ganancias por Accin (NI C 33).
X
Deterioro del Valor de los Activos (NIC
X
36).
Provisiones, activos contingentes y
X
pasivos contingentes (NIC 37).
X
Activos intangibles (NIC 38)
Pagos basados en acciones (NIIF 2 )
Combinaciones de negocios (NIIF 3)
Contratos de seguros (NIIF 4)
Presentacin y revelacin de estados financieros:
Adopcin por primera vez de las NIIF
X
(NIIF 1).
Activos no corrientes mantenidos para
la venta y operaciones discontinuadas
X
(NIIF 5).
Segmentos de operacin (NIIF 8)
X
Presentacin de Estados Financieros
X
(NIC 1)
Estado de FlujO de Efectivo (NIC 7).
X
Polticas contables, cambios en las
estimaciones contables y Errores (NIC
X
8).
Hechos ocurridos despus de la fecha
X
del balance (NIC 10).
Informaciones a revelar sobre partes
X
relacionadas (NIC 24).

Empresa Regional de Servicio Pblico de Electricidad Electronorte Medio S.A.

EN
CURSO

NA

IMPACTO EVALUACION
ALTO

MEDIO

BAJO

NULO

X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X

X
X
X
X

Jr. San Martln N' 831 - Centro Civlco

T (044) 48-1300 anexo 83121

i
I

r.lHidrandina

B. FASE 2: CONVERSION DEL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA A NIIF AL


01.01.2010: 11 TRIMESTRE 2011.
Esta es una fase en la cual se busca obtener el Balance de Apertura bajo normas IFRS que
permita identificar las diferencias cuantitativas entre ambas bases de preparacin de
informacin financiera y lograr EE.FF. comparativos del perodo 2010.

CONCILIACIN DEL PATRIMONIO AL 01 DE ENERO DEL 2010


La adopcin de las NUF en Hidrandina S.A. signific un ajuste en SI. 10,830,173.
continuacin se presenta la conciliacin del patrimonio al 01 de enero del 2010:

Total Patrimonio segn PCGA anteriores

862,275,048

Reconocimiento de propiedades, planta y equipo


Desreconocimiento de contribuciones reembolsables
Desreconocimiento de activos por participacin de trabajadores
Desreconocimiento de pasiVOS por participacin de
trabajadores
Desreconocimiento de activos intangibles
Desreconocimiento de inversiones en bonos del tesoro
Reclasificacin de activos
intangibles
Medicin de pensiones de
jubilacin
Medicin de otras cuentas por cobrar
Impuesto a la ganancias diferidos
Total ajuste al patrimonio

Total Patrimonio segn NIIF

Empresa Regional de Servicio Pblico de Electricidad Electronorte Medio S.A.

826,548
8,509,510
-1,141,554
5,357,890
-25,798
-9,900
62,104
95,123
-11,001
13,662,922
-2,832,749
10,830,173

873,105,221

Jr. San Martln N' 831 - Centro Clvlco


T (044) 46-1300 anexo 83121

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C. FASE 3: CONVERSION DE ESTADOS FINANCIEROS A NIIF AL 31.12.2010: 111


TRIMESTRE 2011.
Esta es una fase en la cual se busca obtener los saldos inciales del perodo 2011 para una
aplicacin plena y sin reservas de las Normas IFRS en Hidrandina S.A. :

SI
C.l.
C.2.

C.3.

C.4.

C.S
C.6
C.7
C.S

Ha
implementacin
efectuado
la
de sistemas tecnolgicos,
documentacin de flujo de datos y procesos.
Avance 30%
Conciliaciones:
Ha realizado la conciliacin del patrimonio reportado bajo polticas
contables actuales al patrimonio neto bajo NIIF, al 31 de diciembre del
2010.
Cuenta con manual de control de calidad de la informacin financiera
para que los estados financieros muestren una imagen fiel, razonable en
su situacin financiera, resultados de sus operaciones, flujo de efectivo y
cambios en el patrimonio de la empresa y las correspondientes
revelaciones en notas
Avance 30%
Explicar cmo la transicin, desde las Polticas Contables Actuales a las
NIIF, ha afectado su situacin financiera, resultados, cambio en el
patrimonio y flujos de efectivo

Avance 50%

Conversin de Estado de Situacin Financiera

Avance 80%

Pendiente estimaciones de pa rtidas significativas segn NIIF


Conversin de Estado de Resultados

Avance 80%

Pendiente estimaciones de Da rtidas siClnificativas secn NIIF


Conversin de Estado de Flujos de Efectivo

Conversin de Estado de cambios en el Patrimonio Neto

Pendiente estimaciones de pa rtidas Significativas segn NIIF


APROBACION DEL PATRIMONIO NETO AL 31.12.2010
Por Directorio

NO

X
X

Fecha de aprobacin: 30 DE NOVIEMBRE DE 2011


=

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Empresa Regional de Servicio Pblico de Electricidad Electronorte Medio S.A.

Jr. San Martln N' 831 - Centro Clvlco


T (044) 48-1300 anexo 83121

X
X
X

r.lHidrandina

D. FASE 4.- CONVERSION DE EE.FF. A NIlF AL 31 DE MARZO DEL 2011. - IV


TRIMESTRE 2011
Teniendo en cuenta que Superintendencia de Mercados de Valores (SMV) exige el primer
perodo intermedio bajo NIIF en forma plena para el 31 de Marzo de 2012, se proceder a
realizar la conversin de los EE.FF. trimestrales elaborados bajo PCGA y convertirlos aplicacin
de NIIF.

SI NO

La compaa ha diseado/modifica do lo siguiente:


- Polticas Contables
- Formatos de Estados Financieros bajo NIIF
- Revelaciones
-Procedimientos Contabl es

Aplicabilidad de los actuales reportes financieros con relacin a NIIF:

- Son adecuados los formatos generados a partir de la informacin financiera


X
exigida?

Desarrollo de ambientes de prueba para:

Modificacin de Sistemas

Modificacin de Procesos
Evaluacin de las diferenc ias y necesidades adicio nales de revelaciones.

X
X
X

Evaluacin de las diferenc ias:

X
X

- En los procesos de negocio


- En el rediseo de los sistemas.
Realizacin de diseo tecnolgico para implementar la informacin financiera bajo
'''UF:

Aplicativos SAP
Existe Manual del diseo tecnolgico
Ha diseado sistemas de control interno para evaluar cumplimiento de las NUF

Empresa Regional de Servicio Pblico de Electl1cldad Electronorte Medio S.A.

ili

Jr. San Martln N 831 - Centro Clvlco


T (044) 48-1300 anexo 83121

mHidrandina

E. FASE 5: CONVERSION DE EE.FF. BAlO NIIF (AL 30 DE JUNIO Y 30 DE SETIEMBRE


DE 2011. - 1 TRIMESTRE 2012
Esta fase tiene por objetivo convertir los correspondientes estados financieros intermedios del
perodo 2011 elaborados a la fecha bajo PCGA anteriores y llevarlos a aplicacin plena de NIIF.

F. FASE 6: ELABORACION PARALELA DE EE.FF. bajo PCGA y bajo NIIF


Paralelamente desde el 1 de octubre de 2011 se iniciar la elaboracin de EE.FF. en forma
paralela con aplicacin de PCGA anteriores y bajo NIIF, para ello se tendr la aplicacin de
documentos normativos como Manual de Polticas Contables y Manual de Procedimientos
Contables que se han elaborado.

MAR
NDO CHEVARRIA lZARRA
CONTADOR I AGENTE BURSATIL

Empresa Regional de Servicio P(bllco de Electricidad Electronorte Medio S.A.

Jr. San Martln N" 831 - Centro Cvico


T (044) 48-1300 anexo 83121

aHidrandina

ANEXO 2
EMPRESA HIDRANDINA S.A.

EFECTO DE LA ADOPCIN DE LAS NIlF EN EL ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA

AL 01 DE ENERO DEL 2010

PCGA
Anteriores
ACTIVOS
Activos Corrientes
Efectivo y Equivalente de Efectivo

Otros Activos Financieros


Cuentas por Cobrar Comerciales (neto)
Otras Cuentas por Cobrar (neto)
Cuentas por Cobrar a Entidades relacionadas
Inventanos
Activos Biolgicos
Activos por Impuestos a las Ganancias
Gastos Pagados por Anticipado
Otros Activos
Total AdWos Corrientes DistiBtosde los AetlvOSQ 'Grupos
de ActiYospara su DIsposicin Clasificados tomo .
Manteaidos
..' .
para la Venta o para DIstribuir 11 los PropIetariell
Activos No Corrientes o Grupos de Activos para su
Disposicin
Clasificados como Mantenidos para la Venta
Activos No Corrientes o Grupos de Activos para su
Disposicin
Clasificados como para Distribuir a los Propietarios
ActiYos No Corrientes o Grupos de Adl'os para su
Disposidn
Clasificados C1)mo Mantenidos para IiiVenta o como

Otros Activos Financieros


Inversiones Contabilizadas aplicando el Mtodo de
Participacin
Cuentas por Cobrar Comerciales
Otras Cuentas por Cobrar
Cuentas por Cobrar a Entidades Relacionadas
Activos Biolgicos
Propiedades de Inversin
Propiedades, Planta y Equipo (neto)
Activos Intangibles (neto)
Activos por Impuestos a las Ganancias Diferidos
Plusvalia

Empresa RegIonal de Servicio Pblico de Electricidad Elec:tJ'onorte Medio S.A.

Efecto de la
Transicin a
NIIF

18,882,841

52,196,551

10,371,702
2,431,838
10,839,589

944,515
6,532,788

7,058,740

-6,164,626

NIIF

18,882,841
O
53,141,066
16,904,490
2,431,838
10,839,589
O
O
894,114
O

103,093,938

101,781,261

6,132,372
1,312,354

-6,132,372
-955,516

O
356,838

O
O
O
O
990,943,925
7,628,447

2,088,746
2,702,958
-2,366,936

993,032,671
2,702,958
5,261,511
O

Jr. San Martln N 831 - Centro Clvk:o


T (044) 48-1300 anexo 83121

DHidrandina

EMPRESA HIDRANDINA S.A.

EFECfO DE LA ADOPCIN DE LAS NIlF EN EL ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA

AL 01 DE ENERO DEL 2010

PCGA

Anteriores

Otros Pasivos Financieros


Cuentas por Pagar Comerciales
Otras Cuentas por Pagar
Cuentas por Pagar a Entidades Relacionadas
Provisiones
Pasivos por Impuestos a las Ganancias
Provisin por Beneficios a los Empleados
Otros Pasivos
Total Pasivos Corientes ~ de los P.sivollillcJvjdosen
G. . . . de Ac:tivos para su Dlsposid+n 08sifIcad0s Como
MailteDidos para]. Ventjl
..
Pasivos incluidos en Grupos de Activos para su Disposicin
Clasificados como Mantenidos
la Venta

Otros Pasivos Financieros


Cuentas por Pagar Comerciales
Otras Cuentas por Pagar
Cuentas por Pagar a Entidades Relacionadas
Pasivos por bnpuestos a las Ganancias Diferidos
Provisiones
Provisin para Beneficios a los Empleados
Otros Pasivos

Ug. Aferio F. CIwwttrIIJ I~


~

35,457,676
82,803,732
17,199,565
7,092,408
5,315,369
2,336,235

2,104,953
6,869,957
-3,400,775
-6,869,957
O
-1,755,409
4,540,477

37,562,629
89,673,689
13,798,790
222,451
5,315,369
580,826
4,540,477
O

f50~

1,489,246

151,694.231

25,165,443

-10,614,463

14,550,980
O
O
O
32,147,335
O
4,681,991
O

Capital Emitido
Primas de Emisin
Acciones de Inversin
Acciones Propias en Cartera
Otras Reservas de Capital
Resultados Acumulados
Otras Reservas de Patrimonio

JlFI DE UNIDAD

Efecto de la
transicin a
lasNIIF

33,561,623
5,292,883

-1,414,288
-5,292,883
4,681,991

668,277,947
156,496,844

153,052,064
-156,496,844

6,996,714
33,237,311

O
14,274,953

821,330,011
O
O
O

MAT. 21tIJ1'

MlOAANOINA t.A.

Empresa Regional de Servicio Pblico d e Electricidad Electronorte Medio S.A.

Jr. San Martln N 831 - Centro Civlco


T (044) 48-1300 anexo 83121

Hidrandina

ANEXO 3

Reporte de Evaluacin de Impactos Contables al


31 de Diciembre del 2011
Deber incluir al menos la informacin que se sealan a continuacin, sin perjuicio que la
empresa incluya informacin que considere necesaria de acuerdo al tipo de actividad
econmica que desarrolla.

Fecha de
No aplicable En curso finalizaci6n Finalizado
estimada

Aspectos

Formatos de Estados financieros


X

Polticas Contables

30.11.2011
X

Agrupamientos de cuentas
X

Estimaciones de Cobranza Dudosa

30.12.2011

Estimacin de Deterioro de Inventarios

30.12.2011

Estimaciones Depreciacin

30.12.2011

Estimacin de Provisiones y Pasivos Contingentes

15.01.2012

Otras Estimaciones

15.01.2012

Impuesto a las Ga nancias

15.01.2012

Beneficios a los Empleados

15.01.2012

Patrimonio
Revelaciones
Deterioro de Activos

15.01.2012

Estado de SItuad6n Financiera Proforma (ex


Balance General)

15.02.2012
15.02.2012

Ajustes
Saldo al 31.12.2010

Saldo Armonizado a NUF


Debe

Haber

EN PROCESO 80%

AjUstes
Estado de Resultados Proforma

Saldo al 31.12.2010

Saldo Armonizado a NIIF


Debe

Haber

EN PROCESO 80%

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