Ira+

4 INSTITUTO NACIONAL

DE
BIENESTAR FAMILIAR

437

99~doiriai
Lima.

09

NOV. 1998

VISTO:
El Memorndum Nro. 305-98/1NABIF-GA del 22 de Octubre de 1998 de la
Gerencia de Administracin ;
CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolucin Presidencial Nro. 041-98/INABIF del 16 de Enero
e 1998 se aprueba la Directiva Nro. 001-98/INABT-0A sobre Normas pan la
Administracin, Asignacin, Mantenimiento y Uso de Vehculos en el Instituto Nacional de
Bienestar Familiar - INABIF;
Que, mediante el documento del visto se solicita la modificacin de la referida
Directiva, acorde con los requerimientos de la Unidad de Logstica, a fin de garantizar el
cumplimiento eficiente y oportuno en la administracin, asignacin, mantenimiento y uso de
ve.hiculos motorizados;
Con las visaciones correspondientes; y
De acuerdo a lo dispuesto en el inciso c) del artculo 8 del Decreto Legislativo
830 y la Resolucin Suprema Nro. 002-97-PROMUDEH.
SE RESUELVE:

ARTICULO 1.- Modificar la Directiva Nro. 001-98/INAB1F-0A, sobre Normas

para la administracin, asignacin, mantenimiento y uso de vehculos en el Instituto
Nacional de Bienestar Familiar - INABIF, en los captulos y numerales que se detallan
a continuacin:

"VI. DE LA ADMINISTRACION
6.6.- El Jefe del Area de Transportes y el Gerente de la Unidad Operativa que tiene
asignado un vehculo, son responsables de que dicho vehculo sea conducido por un chofer
con brevete oficial, segn el Reglamento de licencia de conducir; es decir, bajo ningn
motivo permitir que los vehculos sean conducidos por choferes que no estn autorizados
a manejar con el citado documento."

"VII DE LOS USUARIOS

7.1.- El funcionario que por necesidad de servicio, requiera un vehculo, (del pool). lo
solicitar a la Gerencia de Administracin con 24 horas de anticipacin cuando requiera
de un vehculo liviano; y cuando requiera de un transporte de carga (camiones) o
movilidad masiva (buses), con un mnimo de 72 horas (3 das) de anticipacin; para lo
cual presentarn la solicitud de servicio vehicular, segn formato Nro. 2.
7.6.- Los usuarios, al trmino de la comisin para la cual fue autorizado y bajo
responsabilidad, debern ordenar al chofer, estacionar el vehculo en el lugar indicado
por la Unidad de Logstica."

"X DEL MANTENIMIENTO YREPARACION

,/

10.8. - El Area de Transportes, deber revisar semanalmente la libreta de control, a fin de

- i preveer el mantenimiento oportuno de los vehculos."
ti

2.- Modificar el primer prrafo de los numerales 4 y 5 del punto XI
z ARTICULO
DE LAS RESPONSABILIDADES, de la Directiva Nro. 001-98/INABIF-0A , en la
forma siguiente:

4. Si el vehculo sufre algn accidente de trnsito o algn siniestro cubierto por los
riesgos de la pliza de contrato de seguro a prima fija; el conductor responsable de su
manejo, uso y administracin, deber:

/4,
1(

INSTITUTO NACIONAL
DE
BIENESTAR FAMILIAR

4.9.1GA be< %o

437

Aesidowial

Lima,

Asentar inmediatamente la denuncia policial, solicitar el peritaje vehicular de daos,

someterse a dosaje etlico correspondiente y recabar copia certificada del parte.
Paralelamente informar al Jefe del Aren de transportes (cuando el vehculo
pertenece al pool de vehculos) y al Gerente de la Unidad Operativa (cuando el
vehculo se encuentra destacado a sta). Dichos documentos sern remitidos con un
informe del suceso a la Gerencia de logstica o a la Gerencia de lnea segn
corresponda, en un plazo mximo de 24 horas de ocurrido el siniestro, sin perjuicio
de informar verbal o telefnicamente sobre el caso, en un plazo menor de la
presentacin de la documentacin acotada"
" 5.- Todo chofer de una unidad vehicular que fuese sancionado econmicamente o con
internamiento del vehculo por transgredir las disposiciones de trnsito, informar de
manera inmediata al Jefe de Transportes o a la Gerencia de lnea respectiva, quien
comunicar a la Unidad de Logstica para que tome las medidas del caso, debiendo
asumir los gastos ocasionados. De igual manera, cuando por negligencia se produzca la
prdida de la tarjeta de propiedad o de cualquier parte o accesorio del vehculo, asumir
el valor de reparacin de dichos bienes."

ARTICULO .- Sustituir el Formato Nro. 2 de la Directiva a que hacen mencin los

articulo anteriores, por el formato que como anexo forma parte integrante de la
presente resolucin.
Regstrese y Comunquese,
4111/ITE)11 0 DE nomoot N DE
Y DEL DES
Oarrinrro

LUIR

GASILVA

BIDE TE

PROMUDEH
INABIF
GERENCIA DE LOGISTICA
AREA DE TRANSPORTES
ANEXO
FORMATO No. 02

SOLICITUD DE SERVICIO VEHICULAR

AL

GERENTE DE ADMINISTRACION
FECHA

DATOS DEL SOLICITANTE

NOMBRES Y APELLIDOS.
CARGO:

DEPENDENCIA:

FUNDAMENTACION DE LA COMISION:
DESTINO
DIA:

TIPO DE VEHICULO REQUERIDO

HORA DE SALIDA:

HORA DE RETORNO:

DETALLE DE LA
COMISION

VB

FIRMA Y SELLO
DEL SOLICITANTE

FIRMA Y SELLO
G.ADMINISTRACION

PARA SER LLENADO POR EL JEFE DE TRANSPORTES

DATOS DEL VEHCULO ASIGNADO:
LACA DE RODAJE:
DATOS DEL CHOFER:
NOMBRES Y APELLIDOS:
LICENCIA DE CONDUCIR N

MARCA:

CLASE:

%<<-
INSTITUTO NACIONAL
DE
BIENESTAR FAMILIAR
Nsi

041

glesiema
Lima

15 ENE. 1998

CONSIDERANDO:
Que, resulta necesario establecer los mecanismos y procedimientos que
permitan la administracin, uso y control adecuado de las Unidades Vehiculares del
INABIF.
Que con el propsito indicado en el prrafo precedente, la Oficina de
Administracin ha elaborado la Directiva N001-98/INABIF-OA "Normas para la
Administracin, Asignacin, Mantenimiento y Uso de Vehculos en el INABIF", la cual
establece los mecanismos y procedimientos para la adecuada administracin. uso y control
de los vehculos del INABIF;

3.1

Estando a lo acordado;
En uso de las facultades que le confiere el Inc. c) del Art. 8 del Decreto
Legislativo N 830 y la Resolucin Suprema N002-97-PROMUDEH;
SE RESUELVE:
.4rtculo Primero.- Aprobar la Directiva N001-98/1NABIF-OA "Normas

para la Administracin, Asignacin, Mantenimiento y Uso de Vehculos en el INABIF".

P

B
re,n
*Aun al
kL

Artculo Segundo.- Djese sin efecto la Resolucin Jefatural N 201-

95/INABIF, que aprueba la Directiva N 002-95/INABLROGP-OPPRE.

Artculo Tercero.- La Oficina de Auditora Interna velar por el

#.1

cumplimiento de lo dispuesto en la presente Directiva.

Regstrese y Comunquese,
4.114TEEID DE PROM
Y DEL DEBA

4009hrin

ti

AS SILVA
ENTE

DIRECTIVA N 001 -98/INABIF-0A

NORMAS PARA LA ADMINISTRACION, ASIGNACION, MANTENIMIENTO Y USO DE

VEHICULOS EN EL INABIF
1.

FINALIDAD
Normar la administracin, asignacin, mantenimiento y la utilizacin adecuada de las
Unidades Vehiculares del INABIF, para el cumplimiento eficiente y oportuno de los
objetivos y metas de cada dependencia de la Institucin.

II.

OBJETIVOS
Racionalizar el uso de las Unidades Vehiculares con que cuenta la Institucin, de
acuerdo a la disponibilidad de la flota vehicular y a las necesidades propias de cada
Unidad Orgnica.
Implementar el mantenimiento preventivo de las unidades vehiculares en base a un
Diagnstico Tcnico peridico, que permita una adecuada conservacin para su
mejor utilizacin en las comisiones asignadas.
Efectuar un adecuado control del mantenimiento y reparaciones necesarias, cambio
de repuestos, consumo de combustible y lubricantes, con un criterio de racionalidad y
eficiencia.

HL BASE LEGAL
Decreto Legislativo N 830, Ley del Instituto Nacional de Bienestar Familiar.
Decreto Legislativo N 866, Ley de Organizacin y Funciones del Ministerio de
Promocin de la Mujer y del Desarrollo Humano.
Resolucin Jefatura' N182-79-INAP/DNR, Normas Generales del Sistema de
Racionalizacin.
Ley N 26703, Ley de Gestin Presupuestaria.
Decreto Ley N26162, Ley del Sistema Nacional de Control.
Decreto Supremo N 400-68-HC, Norma el uso del distintivo para el servicio oficial.

IV. ALCANCE

La presente Directiva es de cumplimiento y aplicacin obligatoria por los Funcionarios y

Servidores del INABIF a nivel nacional; en lo que les corresponda.

V GENERALIDADES
5.1

La presente Directiva norma la administracin, control, mantenimiento y uso de

las unidades vehiculares con que cuenta la Institucin.

5.2

Las Unidades Vehiculares con que cuenta la Institucin, se encuentran

distribuidas en:
- Area de Transportes Lima.
- Unidades Operativas de Lima
- Unidades Operativas de Provincias.

5.3

Los vehculos con que cuenta la Institucin son para USO OFICIAL, y estn al
servicio para realizar acciones directamente vinculadas a los objetivos, metas y
funciones del INABIF.

5.4

Est terminantemente prohibido el uso de los vehculos para fines particulares.

VI. DE LA ADMINISTRACION
6.1

La administracin y control de los vehculos del INABIF est a cargo de la

Oficina de Logstica a travs del Area de Transporte.

6.2

La Administracin y control de los vehculos asignados a las Unidades

Operativas est a cargo del Gerente, bajo la supervisin del Jefe del Area de
Transportes, debiendo dentro de los diez (10) primeros das de cada mes,
informar cumplimiento de la presente directiva.

6.3

La Oficina de Logstica, a travs del Area de Control Patrimonial llevar un

Registro Central actualizado de todos los vehculos a nivel nacional,
consignando la informacin indicada en el formato N 01, con la respectiva
documentacin.

6.4

La Oficina de Logstica, a travs del Area de Transportes, tendr un pool de

vehculos para atender los requerimientos del servicio oficial, de las
dependencias y/o Unidades Operativas del Instituto, las necesidades y
priorizacin sern solicitadas y aprobadas por la Oficina de Administracin.

6.5

La Oficina de Logstica, a travs del Area de Transporte administrar y llevar

el control del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo; el control de
Seguros y plizas vigentes y la Libreta de Control Vehicular.

-.0*"---"---,-

Cm

ce

e! '''''
al
,
Vi

";" 4.*

0.'
va
V

Bo

Ninguna unidad vehicular podr transitar si no est provista del equipo y

accesorios reglamentarios.
Las unidades vehiculares se utilizarn de acuerdo con las caractersticas de su
fabricacin y capacidad.
El Jefe del Area de Transportes deber recopilar, analizar y difundir la
informacin referida para evitar los accidentes de trnsito, emitiendo las
recomendaciones que tiendan a controlar o conjurar sus causas y efectos.

II

IV. ALCANCE
La presente Directiva es de cumplimiento y aplicacin obligatoria por los Funcionarios y
Servidores del INABIF a nivel nacional; en lo que les corresponda.

V GENERALIDADES
5.1

La presente Directiva norma la administracin, control, mantenimiento y uso de

las unidades vehiculares con que cuenta la Institucin.

5.2

Las Unidades Vehiculares con que cuenta la Institucin, se encuentran

distribuidas en:
Area de Transportes Lima.
- Unidades Operativas de Lima
Unidades Operativas de Provincias.

5.3

Los vehculos con que cuenta la Institucin son para USO OFICIAL, y estn al
servicio para realizar acciones directamente vinculadas a los objetivos, metas y
funciones del INABIF.

5.4

Est terminantemente prohibido el uso de los vehculos para fines particulares.

VI. DE LA ADMINISTRACION
6.1

La administracin y control de los vehculos del INABIF est a cargo de la

Oficina de Logstica a travs del Area de Transporte.

6.2

La Administracin y control de los vehculos asignados a las Unidades

Operativas est a cargo del Gerente, bajo la supervisin del Jefe del Area de
Transportes, debiendo dentro de los diez (10) primeros das de cada mes,
informar cumplimiento de la presente directiva.

6.3

La Oficina de Logstica, a travs del Area de Control Patrimonial llevar un

Registro Central actualizado de todos los vehculos a nivel nacional,
consignando la informacin indicada en el formato N 01, con la respectiva
documentacin.

6.4

La Oficina de Logstica, a travs del Area de Transportes, tendr un pool de

vehculos para atender los requerimientos del servicio oficial, de las
dependencias y/o Unidades Operativas del Instituto, las necesidades y
priorizacin sern solicitadas y aprobadas por la Oficina de Administracin.

6.5

La Oficina de Logstica, a travs del Area de Transporte administrar y llevar

el control del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo; el control de
Seguros y plizas vigentes y la Libreta de Control Vehicular.

VII.

6.6

El Jefe del Transportes y el Gerente de la Unidad Operativa que tiene asignado

un vehculo, es responsable de asignar un chofer profesional por cada vehculo;
as como de otorgar combustible necesario para su operatividad.

6.7

La Oficina de Logstica, en los casos de siniestros vehiculares, comunicar

documentadamente a la Oficina de Asesora Jurdica sobre el suceso acontecido,
la cual gestionar los tramites legales correspondientes.

DE LOS USUARIOS
7.1

El Funcionario que por necesidad del servicio requiera un vehculo (del pool), lo
solicitar con 24 horas de anticipacin. Cuando se requiera de un vehculo de
transporte de carga (camiones) o de movilidad masiva (tuses), presentarn con
un mnimo de 72 horas (3 das) de anticipacin la solicitud segn formato N02

7.2

El Chofer designado para una comisin de servicios, deber portar la solicitud

de la hoja de ruta respectiva, (formato N 03), la cual debe firmar al trmino de la
Comisin efectuada, el Funcionario que solicit el servicio.
Por ningn motivo, los vehculos del INABIF podrn salir fuera del territorio
nacional.

VIII

7.3

Los usuarios que cuenten con un vehculo destacado durante la jornada laboral,
debern disponer que el chofer interne el vehculo en el pool del Area de
Transportes, al trmino de labores.

7.4

El usuario autorizado para hacer uso en comisin del servicio de un vehculo;

ser el responsable durante el tiempo que dure la comisin, del debido uso y del
correcto desempeo del Chofer, informando cualquier novedad de la comisin, en
la hoja de ruta si se diera el caso.

7.5

Los gastos ocasionados por negligencia en el uso del vehculo o cualquier

infraccin que determine la ejecucin de la pliza del seguro ser a cuenta del
chofer, servidor o funcionario responsable de la infraccin, sin perjuicio de las
responsabilidades a que hubiere lugar.

7.6

Los usuarios que cuenten con un vehculo asignado, al trmino de la jornada

laboral y bajo responsabilidad, debern ordenar al chofer, estacionar el vehculo
en el lugar indicado por la Unidad de Logstica.

DE LA ASIGNACION DEL VEHICULO

8.1

El Gerente General asignar un vehculo a la Unidad Operativa que por la

naturaleza de sus funciones, debe contar con un medio de transporte vehicular;
la cual estar en relacin directa con la disponibilidad de vehculos.

8.2

Al asignar un vehculo a una Unidad Operativa, El Jefe de la Oficina de

Logstica y el Gerente de la Unidad Operativa firmarn una Acta de Entrega y
Recepcin del vehculo, donde se incluir el Inventario y estado de las partes
incluyendo la Tarjeta de Propiedad y la Libreta de Control de Vehculos.

a.

DEL ABASTECIMIENTO Y CONTROL DEL COMBUSTIBLE

ABASTECIMIENTO

I. El Abastecimiento de combustible ser nicamente por el sistema de relleno a tanque lleno,

bajo responsabilidad directa del Jefe del Area de Transportes en los grifos de gasolina
autorizados y en las Unidades Operativas de Provincias la responsabilidad directa recaer en
el Gerente.
El Jefe del Area de Transportes, efectuar el relleno de los tanques de combustible de los
vehculos, mediante la Orden de Atencin debidamente llenada y desglosada del talonario
(formato N 04).
Las Unidades Operativas de provincias que cuentan con vehculos asignados se les girar un
monto para la adquisicin de combustible dentro de las autorizaciones mensuales (anticipas).
4. El Jefe del Area de Transportes har llegar al grifo surtidor, la relacin de unidades
vehiculares del INABIF, autorizados para el abastecimiento de combustible, debidamente
visada por el Jefe de la Oficina de Logstica y por el Jefe del Area de Transportes.
5. El Jefe del Area de Transportes coordinar con el grifo abastecedor autorizado, con la
finalidad de que sta haga entrega de los vales consumidos al trmino de cada perodo,
fechados y con indicacin del N de placa de Rodaje de cada vehculo atendido. Similar
y,..accin
:\
cumplirn las Unidades Operativas que cuenten con vehculos asignados.
61 En el caso que el INABIF, no cuente con vehculos apropiados para el traslado del Presidente
y/o Gerente General, para uso oficial que requieran realizar, usaran sus propios vehculos,
otorgando el INABIF, el costo que represente, el uso de la gasolina, para las comisiones de
servicios.

CONTROL
El odmetro y el gasmetro de cada vehculo, deben estar en perfecto estado de
funcionamiento, a fin de poder determinar el rendimiento en Km./Gasolina.
1.

El Jefe del rea de Transportes o el Gerente de la Unidad Operativa llevarn el

Registro del control del consumo de combustible, (formato N 05).
a) El control del consumo del combustible se realizar anotando el kilometraje
registrado en el relleno anterior, para establecer entre el kilometraje recorrido y la
cantidad de gasolina relleneda, y se determinar el factor de rendimiento en
Km/Glns. de cada vehiculo.

Verificar diariamente el factor de rendimiento de cada vehculo, llevando a cabo

la investigacin respectiva en caso de variacin sustancial, y elaborar un
informe tcnico, que elevar a la Oficina de Logstica para el trmite
correspondiente.
Llevar el registro de entrega diaria de combustible por vehculo.
Remitir, mensualmente a la Oficina de Logstica el resumen de consumo de
combustible , para su verificacin y control.
Elaborar la liquidacin del consumo de combustible cuando el grifo abastecedor
presente las Ordenes de Compra para su cancelacin, las que contaran en su
reverso con la anotacin de fecha, hora, nmero de placa y el kilometraje que
indica el Odmetro al momento del llenado o rellenedo del tanque de combustible,
debidamente visados con el nombre y firma del chofer responsable.

Registro de mantenimiento y/o reparacin (formato N 06).

Registro de engrase, cambio de aceite y de filtro (formato N 7).
Registro de cambio y reparacin de batera (formato N 08).
Registro de cambio y/o rotacin de llantas (formato N 09)
DEL MANTENIMIENTO Y REPARACION
10.1 El Jefe del Area de Transportes y el Gerente de la Unidad Operativa llevarn
una Libreta de Control, por cada vehculo, la cual ser solicitada a la Oficina de
Logstica.
10.2 El Jefe de Transportes informar de las reparaciones y mantenimiento de los
vehculos, llevando el control respectivo; a fin de garantizar el 'buen
funcionamiento de los mismos.
Asimismo, deber planificar, programar, ejecutar y evaluar el servicio de
mantenimiento preventivo y correctivo de los vehculos del INABIF.
10.3 Los requerimientos de servicio de mantenimiento y/o reparacin sern solicitados
por el titular de la Unidad Operativa a cargo del vehculo mediante formulario
"Solicitud para Mantenimiento y Reparacin Vehicular" (formato N 10) dirigido
a la Oficina de Logstica.

79 .,

10.4 Los gastos generados por concepto de mantenimiento preventivo y correctivo del
vehculo, y otros necesarios para su operatividad, estarn a cargo del INABIF,
previa autorizacin de la Oficina de Logstica.

Iiizo.
:,_
a

'd.-%
r O : - 72

_ r.
-,n

10.5 Los vehculos del 1NABIF que sufran algn accidente de trnsito u otro siniestro,
ueden ser objeto de ningn tipo de transaccin por autoridad administrativa

o policial con el fin de resarcir los daos sufridos, salvo aquellos casos en que el
monto del siniestro sea menor al valor de la franquicia.
10.6 Cuando el culpable del siniestro sea el conductor del INABIF, ste asumir el
costo en que incurra la Institucin.
10.7 Los usuarios debern solicitar con anticipacin el servicio que requiere el
vehculo a fin de establecer una programacin adecuada para su atencin,
debindose especificar el servicio que se va a realizar.
10.8 El Area de Transportes deber revisar semanalmente las Tarjetas de Control a
fin de preveer el mantenimiento oportuno de los vehculos.
10.9 El Area de Transportes deber coordinar con el chofer y con el proveedor elegido
para el mantenimiento del vehculo, y constatar que los servicios solicitados
hayan sido realizados por el proveedor, debiendo el Jefe del Area de Transportes
dar la conformidad al trabajo ejecutado.

DE LAS RESPONSABILIDADES

A) DEL CHOFER
1.

Cada chofer ser responsable del vehculo que se le encargue, respecto al buen
estado de conservacin, uso y limpieza del mismo; aplicando en forma diaria el
mantenimiento preventivo necesario, correspondiente a la revisin de aire de las
llantas, niveles de aceite, de combustible y de agua, segn sea el caso, bornes y
carga de batera, etc., haciendo las anotaciones pertinentes en la Libreta de
Control de Vehculo.
Los choferes de la Sede Central recibirn diariamente del responsable designado,
la llave del vehculo, la Tarjeta de Propiedad, la Hoja de Ruta.
Todos los choferes estn obligados a lo siguiente:
Conducir el vehculo en perfecto estado fsico y anmico.
Conducir el vehculo portando su Licencia de Conducir y la Tarjeta de
Propiedad
Cumplir con los recorridos programados y/o sealados.
Entregar el cuaderno de control, la libreta de control del vehculo, la tarjeta de
propiedad y las llaves del vehculo al Jefe de Transportes, una vez terminado el
servicio.
Guardar discrecin y reserva en los asuntos del INABIF.

4.

Si el vehculo sufre algn accidente de trnsito o algn siniestro cubierto por los
riesgos de la pliza de contrato de seguro a prima fija; el conductor responsable
de su manejo, uso y administracin, debern:

Asentar inmediatamente la denuncia policial, solicitar el peritaje vehicular de

daos, someterse a dosaje etlico correspondiente y recabar copia certificada
del parte, para ser entregados directamente a la Oficina de Logstica en un
plazo mximo de 24 horas de ocurrido el siniestro, sin perjuicio de informar
verbal o telefnicamente sobre el caso, en un plazo menor de la presentacin
de la documentacin acotada.
La Oficina de Logstica comunicar la ocurrencia a la Compaa
Aseguradora, remitiendo la documentacin pertinente dentro del plazo
establecido en el respectivo contrato, tomando en cada caso las medidas
precautelatorias fijadas en la pliza de seguros.
El chofer de una unidad vehicular, que negligentemente fuera responsable de
un accidente de trnsito de cuyas consecuencias resulte lesiones o el deceso de
alguna persona, o que produzca su incapacidad permanente, quedar
inhabilitado para conducir unidades vehiculares del INABIF y pagar por los
daos y perjuicios ocasionados.
S.

Todo chofer de una unidad vehicular que fuese sancionado econmicamente o con
internamiento del bien institucional por trasgredir las disposiciones de trnsito,
informar de manera inmediata al Jefe de Transportes para que lo eleve a la
instancia respectiva y tome las medidas del caso, debiendo asumir los adeudos
que ocasione. De igual manera cuando por negligencia se produce la prdida de
la Tarjeta de Propiedad o de cualquier parte o accesorio del vehculo.
De conformidad con los resultados del examen, por los hechos establecidos en el
numeral 5, el Area de Transporte elevar el informe pertinente a la Oficina de
Logstica, para que sta a su vez lo eleve a la Oficina de Personal para que
efecte el descuento por planilla del importe de la infraccin impuesta al chofer,
para la recuperacin del patrimonio institucional.
El descuento acotado y el perjuicio no impide la correspondiente sancin o
apertura de proceso administrativo por la falta que tipifiquen las normas legales
pertinentes.
DE LA SEGURIDAD DE LOS VEHCULOS
El Jefe de Area de Transportes dispondr que todos los vehculos, se encuentren al
final de la jornada laboral, en los parqueaderos asignados para tal fin.
El Agente de Vigilancia solicitar al chofer de cada unidad mvil que pretenda salir
de las instalaciones del INABIF, la Boleta de Autorizacin Vehicular.
PREVENCION Y CONTROL DE ACCIDENTES Y LESIONES
I. Ninguna unidad vehicular podr transitar en condiciones que ponga en peligro
la vida, salud y propiedades del INABIF o de terceros. Es responsable del
cumplimiento de la disposicin el Jefe de Transportes.

MINISTERIO DE PROMOCION DE LA MUJER Y DEL DESARROLLO HUMANO

INSTITUTO NACIONAL DE BIENESTAR FAMILIAR
GERENCIA DE LOGISTICA
AREA DE TRANSPORTES

FORMATO No. 01
REGISTRO DE VEHICULOS
Nro.

RECEPCION

MARCA

TIPO

TENENCIA FECHA DCTO.

No.
SERIE

TENENCIA: Propio, Adjudicado, Transferido, Donado, Asignado.

CONDICION: Oerativo, Inopto
rativo&Deteriorado, Averiado.
Pi

**evo;

."."-^.

A:71 ;%n

No.
MOTOR

ANO
FABRICAC.

No.
PLACA

CONDICION

No.
TARJ. PROP.

SEGURO
POLIZA

MONTO

VMTO.

MINISTERIO DE PROMOCION DE LA MUJER Y DEL DESARROLLO HUMANO

INSTITUTO NACIONAL DE BIENESTAR FAMILIAR
GERENCIA DE LOGISTICA
AREA DE TRANSPORTES

FORMATO N 02
SOLICITUD DE SERVICIO VEHICULAR
FECHA
DATOS DEL SOLICITANTE

NOMBRES Y APELLIDOS:
CARGO:

DEPENDENCIA:

FUNDAMENTACION DE LA COMISION:
LUGAR:
DIA:

HORA DE SALIDA:

HORA DE RETORNO:

FIRMA Y SELLO DEL SOLICITANTE

PARA SER LLENADO POR EL JEFE DE TRANSPORTES
DATOS DEL VEHICULO ASIGNADO:
PLACA DE RODAJE:

DATOS DEL CHOFER:

NOMBRES Y APELLIDOS:
LICENCIA DE CONDUCIR N

MARCA:

CLASE:

MINISTERIO DE PROMOCION DE LA MUJER Y DEL DESARROLLO HUMANO

INSTITUTO NACIONAL DE BIENESTAR FAMILIAR
GERENCIA DE LOGISTICA
ARFA DE TRANSPORTES
FORMATO No. 03

HOJA DE RUTA
VEHICULO
CONDUCTOR
HORA
LLEGADA
SALIDA

FECHA
DIRECCION
KILOMETRAJE
SALIDA
LLEGADA

PUNTO DE LLEGADA FUNCIONARIC

EN EL RECORRIDO RESPONSABL

A
4FE DE TRANSPORTES
/,/

Vo.Bo. OFICINA LOGISTICA/

GERENCIA U.U.0.0.

FIRMA
CHOFER

FORMATO N 04
ORDEN DE ATENCION

PROMUDEH
INABIF
GERENCIA DE LOGISTICA

Facturar a cargo de
Vehculo
Gls. Gasolina (84)
Gls. Gasolina (90)
GIs. Gasolina (97)
Petrleo D-2
Lavado y Engrase
Aceite

instituto Nacional de Bienestar Familiar

Vehculo N
Gls. Gasolina (84)
GIs. Gasolina (90)
GIs. Gasolina (97)
Petrleo D-2
Lavado y Engrase
Aceite

TOTAL.
ESCRIBIR EN LETRAS

Recib Conforme

ORDEN DE ATENCION
RUC: 13137714
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

S/.

Despachado por
Sello y firma

Autorizado por
Sello y firma

MINISTERIO DE PROMOCION DE LA MUJER Y DEL DESARROLLO HUMANO

INSTITUTO NACIONAL DE PROMOCION DE LA MUJER
GERENCIA DE LOGISTICA
ARFA DE TRANSPORTES

FORMATO N 05

CONSUMO DE GASOLINA CORRESPONDIENTE AL VEHICULO:

FECHA

VALE

KILOMETRAJE
ANTERIOR

KILOMETRAJE KILOMETROS RELLENO FACTOR

ACTUAL
RECORRIDOS GALONES CONSUMO

OBSERV

MINISTERIO DE PROMOCION DE LA MUJER Y DEL DESARROLLO HUMANO

INSTITUTO NACIONAL DE BIENESTAR FAMILIAR
GERENCIA DE LOGISTICA
AREA DE TRANSPORTES

FORMATO N 06

REGISTRO DE MANTENIMIENTO Y REPARACION VEHICULAR

VEHICULO
FECHA

.,

.., ,
- --

...

r1

....:* al',

o lasso.,..

trk, 7ili,
,

.,

..-nreattt

N
VEHICULO

N RODAJE
KILOMETRAJE

TRABAJOS
EFECTUADOS

TALLER

AUTORIZA
CLON

N
FACTURA

COSTO

MINISTERIO DE PROMOCION DE LA MUJER Y DEL DESARROLLO HUMANO

INSTITUTO NACIONAL DE BIENESTAR FAMILIAR
GERENCIA DE LOGISTICA
ARFA DE TRANSPORTES

FORMATO N 08
REGISTRO DE CAMBIO Y REPARACION DE BATERIA
VEHICULO

FECHA KILOMETRAJE

N RODAJE
MARCA

411

NUMERO

PLACAS
VOLTIOS

PROCEDEN
CIA

N
FACTURA

OBSERV

MINISTERIO DE PROMOCION DE LA MUJER Y DEL DESARROLLO HUMANO

INSTITUTO NACIONAL DE BIENESTAR FAMILIAR
GERENCIA DE LOGISTICA
AREA DE TRANSPORTES

FORMATO N 10

SOLICITUD PARA MANTENIMIENTO Y/0 REPARACION VEHICULAR

MANTENIMIENTO

VEHICULO: TIPO

REPARACION

MARCA:

N PLACA

DETALLAR SERVICIO REQUERIDO

PARA SER LLENADO POR EL REA DE TRANSPORTES

DIAGNOSTICO DEL VEHICULO

INDICAR TRABAJOS A REALIZAR

vle

FECHA:
r

FIRMA DEL TECNICO

AUTORIZACION CORRESPONDIENTE

JEFE OFICINA DE LOGIST

FIRMA JEFE DEL AREA DE TRANSPORTE

CONFORMIDAD DEL SERVICIO

FIRMA JEFE DEL AREA DE TRANSPORTE

MINISTERIO DE PROMOCION DE LA MUJER Y DEL DESARROLLO HUMANO

INSTITUTO NACIONAL DE BIENESTAR FAMILIAR
GERENCIA DE LOGISTICA
AREA DE TRANSPORTES

FORMATO N 07
REGISTRO DE LUBRICACION
VEHCULO

FECHA

-51--/

KILOMETRAJE

N RODAJE

CAMBIO ACEITE
GLNS
MTCCC
F
O R A A A
I
T AJJJ
L
O N A A A
T
R S
R
M C T D
0
I A R I
SMAR
A
I BNE
C
O I S C
E
N O F C
I
E I
T
R O
E
E N
N
C
I
A

CAMBIO
FILTRO
F F
I l
L L
T T
R R
0 0
A C
I O
RM
E B
U
S
T
I
B
L
E

ENGRA
SE

L P
H A U
A V L
S A V
I D E
S O R
I
Z
A
C

D
O

OBSERVACIONES

MINISTERIO DE PROMOCION DE LA MUJER Y DEL DESARROLLO HUMANO

INSTITUTO NACIONAL DE BIENESTAR FAMILIAR
GERENCIA DE LOGISTICA
ARFA DE TRANSPORTES

FORMATO N 09
REGISTRO DE CAMBIO Y/0 ROTACION DE LLANTAS
VEHICULO
FECHA

KILOMETRAJE

N RODAJE
MARCA

ARO
LLANTAS
PLIEGUES DELANTE
RAS

LLANTAS PROCEDEN
POSTERIO
CIA
RES

FACTURA