UNIVERSIDAD

GUATEMALA

DE

SAN CARLOS

DE

Facultad Farmacia
Prctica Administracin de personal
Seccin: N

Planificacin
de Recursos Humanos

ETAPA DE PROCESO DE PLANEACIN DE RECURSOS

HUMANOS
Marco Terico
La planificacin de los recursos humanos se basa en la determinacin de las
necesidades y disponibilidad de su personal, para un horizonte temporal
determinado, con el objeto de alcanzar, en cada momento del tiempo un ajuste
entre ambas. En definitiva se trata de conocer la oferta y la demanda de los
recursos humanos.
Pueden identificar cuatro fases en la planificacin de recursos humanos:

FASE
FASE
FASE
FASE

I: Recopilacin, Anlisis y prevencin de datos

II: Establecimientos de Objetivos y Poltica
III: Programacin de RRHH
IV: Control Evaluacin

RECOPILACIN, ANLISIS Y PREVENCIN DE DATOS

Esta fase parte del conocimiento exhaustivo de la empresa
Anlisis: este puede comenzar a partir del inventario de la fuerza laboral actual
y de los puestos de trabajo existentes en la organizacin.
Determinar la Productividad actual y futura del RH: Rotacin y ausentismo del
personal, Estudio y proyeccin de la Estructura Organizacional: Determinar los
niveles superiores, intermedios e inferiores. Previsin de las Necesidades o
Demanda de Recurso Humano / Oferta o Disponibilidad de Recursos Humanos.
Sobre la demanda esperada sobre la base de los planes de futuro del negocio y
la oferta y la disponibilidad de personal, tanto interna como externamente,
para satisfacer estas demandas.
ESTABLECIMIENTOS DE OBJETIVOS Y POLTICAS
Esta fase consiste en establecer objetivos y polticas de recursos humanos. Una
vez conocidas la demanda y la oferta. Conocer y comparar la oferta disponible
de Recursos Humanos con la Demanda de necesidades de Recursos Humanos,
nos permite detectar desajuste y disear polticas de recursos humanos que
sean coherentes con los objetivos globales de la organizacin. Estas requieren
la aprobacin de la Alta Gerencia.

PROGRAMACIN DE RRHH
Esta fase esta orientada hacia la consecucin del ajuste de la oferta y demanda
a travs de los diferentes procesos de gestin de los recursos humanos. Una
vez evaluadas las necesidades de la organizacin deben elaborarse programas
de actuacin para satisfacer esas necesidades. Estos programas de actuacin
pueden disearse para aumentar la oferta de los empleados de la organizacin
o para disminuir el nmero de los que ya existen..
Si la demanda es mayor a la oferta se presenta reduccin de RRHH, y se busca
En qu reas, en qu unidad orgnica?, tomando en cuenta: capacidades,
habilidades, experiencias y potencialidades. Se disea un plan de salidas y
movimiento interno.
CONTROL Y EVALUACIN
Es el anlisis, en el tiempo, de las desviaciones que se van produciendo a lo
largo del desarrollo del plan. Cuantifica el valor de los RRHH. Reconocerlos
como el activo ms importante de la organizacin. Se evala la calidad y
cantidad de personas existentes frente a las necesidades establecidas de
contratacin. As como tambin los niveles de productividad frente a objetivos
formulados. Los resultados de los programas frente a resultados esperados. Los
costos de RRHH frente a lo establecido en el presupuesto y adems se evala
la relacin entre los beneficios y los costos de los programas.
Esta fase es importante, para determinar la efectividad de la planificacin de
los recursos humanos, y para demostrar a la organizacin la contribucin del
departamento

Marco Prctico
Recopilacin, anlisis y
prevencin de datos
Es donde recopilamos todos los datos de la empresa, y conocemos el problema
o necesidad.

Se hace un inventario de todos los puestos que se tienen en ese

momento en la empresa. En el inventario debe ir el conocimiento de
habilidades, preferencias, edad, formacin, experiencia, entre otros.
En esta etapa se conoce todo lo que actualmente posee la empresa,
grupos salariales, ocupacionales y poblacin activa.
Se debe obtener la productividad actual y futura de recursos humanos,
as como la rotacin del personal, o ausencias del mismo.
Se realiza una estructuracin de los niveles de puestos en la empresa,
ya sean superiores, intermedios o inferiores.
Se debe evaluar la oferta/demanda del recurso humano.
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Se debe conocer los factores que afectarn los movimientos migratorios

de cargos importantes de la empresa.
Se debe observar la demanda de los competidores, como el flujo de
personal, promociones, trasferencias entre otros.
Expresar el presupuesto de Recursos Humanos, haciendo compatible la
cifra con los objetivos y resultados organizacionales y lmites
presupuestarios.

Establecimiento de Objetivos y
Polticas
En esta etapa comparamos la oferta del recurso humano, o sea el personal
disponible, con la demanda del recurso humano y la necesidad de recurso
humano que necesita nuestra empresa. Esto nos ayuda a detectar el desajuste
o evaluar al personal que no cumple con la demanda. En esta fase se deben
establecer los objetivos del personal que estamos buscando, y en base a esos
objetivos se hace la comparacin. En esta tambin se establece si los

Programacin de RRHH
En esta etapa es donde se realizan programas de actuacin que satisfacen las
necesidades previamente establecidas. Estos programas deben aumentar la
oferta o disminuir la cantidad de empleados con la que se cuenta. Los
programas se enfocan en cumplir las necesidades del empleado, tambin
capacitar al empleado para que realice de manera adecuada las demandas
actuales y futuras.

Control y evaluacin
En esta etapa se da seguimiento al plan de RRHH y se hacen cambios si es
necesario. Se reconoce que el recurso humano es uno de los activos mayor
valuados. Hasta esta fase se logra determinar si la planificacin fue la
adecuada y si contribuyo a la empresa.