Controladoria

Estratgica
AULA 004
Sistema de Informao da Controladoria

Sistema de Informao da
Controladoria

Sistema de Informao da
Controladoria

Sistema de Informao da
Controladoria
Os sistemas de informaes de apoio s
operaes nascem da necessidade de
planejamento e controle das diversas reas
operacionais da empresa.
Esto ligados ao sistema fsico-operacional
e surgem da necessidade de desenvolver as
operaes fundamentais da firma
Sistemas de informaes de controle de estoque, estrutura de produtos,
planejamento e controle da produo, compras, controle patrimonial, recursos
humanos, carteira de pedidos, planejamento das vendas, follow-up dos negcios

Sistema de Informao da
Controladoria
Os sistemas de apoio gesto so aqueles
ligados vida econmico-financeira da empresa e
s necessidades de avaliao de desempenho dos
administradores internos.
So utilizados principalmente pelas (1) reas
administrativas e financeira e (2) pela alta
administrao da empresa
O intuito planejar e controlar as finanas e
avaliar o desempenho dos negcios
Sistemas de informao contbil, sistema de custos, de oramento, de
planejamento e acompanhamento dos fluxos de caixa, planejamento de
resultados, centros de lucros.

Sistema de Informao da
Controladoria

Integrao entre os Sistemas de Apoio s

Operaes e os Sistemas de Apoio Gesto

Sistemas de Apoio
Deciso

Os dois grupos de sistemas devem ser

integrados e devem servir de apoio para a tomada
de deciso
Os sistemas de apoio gesto necessitam de
informaes qualitativas e quantitativas que so
capturadas nos sistemas de apoio s operaes
Exemplos:

Sistema de Apoio
Gesto

Sistema de Apoio
s Operaes
Outras informaes - como tamanho de mercado, concorrncia, crescimento do PIB,
inflao, populao, importaes so inseridas nos sistemas de apoio deciso,
permitindo aos altos executivos tomarem as melhores decises possveis

Sistemas Integrados de Gesto Empresarial

(SIGE)

Sistemas Integrados de Gesto Empresarial

(SIGE)

Sistemas Integrados de Gesto Empresarial

(SIGE)

A Contabilidade dentro de um SIGE

A Contabilidade dentro de um SIGE

Sistemas de Informao da
Controladoria

Sistemas de Informao da
Controladoria

O Objetivo do Sistema de Informao de Controladoria deve ser aquilo

que o usurio considera como elemento importante para o processo
decisrio.

Segundo definio da CVM/IBRACON/FIPECAFI, A Contabilidade ,

objetivamente, um Sistema de Informao e Avaliao destinado a
prover seus usurios com demonstraes e anlises de natureza
econmica, financeira, fsica e de produtividade, com relao
entidade objeto de contabilizao. Os objetivos da Contabilidade,

pois, devem ser aderentes, de alguma forma explcita ou implcita,

quilo que o usurio considera como elementos importantes para
seu processo decisrio.

Questes Fundamentais na Estruturao de

um Sistema de Informao Gerencial

Mtodo Conceitual de Estruturao do Sistema de Informao Contbil no SIGE

Viso de
Negcios

Necessidades de
Informaes dos
Diversos Nveis
Hierrquicos

Estrutura
da Conta

Paramentrizao
Mdulos do
SIGE

-Alta Administ.
-Gerncias
-ltimo Nvel
-Operacionais

Lanamentos
Contbeis

Automticos
Manuais

Viso da
Organizao

Plano de Contas

Alta Administrao e
Controladoria (com apoio dos
demais nveis da organizao
para a especializao)

Controladoria e Responsveis pelos Mdulos

Disponibilizao
da Informaes

Relatrios
Gerenciais

Mtodo Conceitual de Estruturao do

Sistema de Informao Contbil no SIGE

Mtodo Conceitual de Estruturao do

Sistema de Informao Contbil no SIGE
Passo 1
estratgico, devendo ser o ponto de partida
para a modelagem do Sistema de Informao
Contbil

Viso dos Negcios: conhecimento profundo dos negcios, suas

linhas de produtos, materiais e principais insumos, alm dos
processos bsicos de produo e comercializao.

Viso da Organizao: conhecimento da estrutura e do

funcionamento da empresa. Segmentao da empresa em setores,
reas e atividades; hierarquia; definio das contas de despesas e
receitas; grau de contabilidade sobre os ativos.

Mtodo Conceitual de Estruturao do

Sistema de Informao Contbil no SIGE
Passo 2
Caracteriza-se por detectar todas as informaes
necessrias e desejveis que o Sistema de
Informao Contbil dever modelar e
disponibilizar.

Responsabilidade: cabe Alta Administrao e Controladoria

identificar as informaes importantes para a empresa. Devem dizer
ao contador o grau do detalhamento que se quer.

Interao e aprofundamento: cabe ao contador interagir com os

altos executivos para o consenso sobre a qualidade da informao
contbil; desdobrar o processo at o menor nvel organizacional,
alm das partes externas (bancos, acionistas, auditorias etc.).

Mtodo Conceitual de Estruturao do

Sistema de Informao Contbil no SIGE
Passo 3
O contador inicia a estruturao da conta contbil

A Tecnologia da Informao: pode-se criar o detalhamento que se

quiser, pois os softwares, geralmente, suportam a ampliao das
contas.

Estrutura: todos os lanamentos contbeis devero ser armazenados

em bancos de dados.

Mtodo Conceitual de Estruturao do

Sistema de Informao Contbil no SIGE
Passo 4
O contador dever verificar se cada mdulo do
SIGE est preparado parar receber as informaes

Parametrizao: de acordo com as necessidades contbeis,

permitindo a devida integrao, extrao e transferncia de dados
para o Sistema de Informao Contbil.

Impacto Contbil: cabe ao contador estabelecer o impacto de cada

transao processada em cada mdulo do SIGE.

Mtodo Conceitual de Estruturao do

Sistema de Informao Contbil no SIGE
Passo 5
Aqui se estrutura os planos de contas e se define
como os lanamentos sero feitos

Princpio: deve ser uma informao que leve ao. Um plano de

contas considerado ferramenta bsica para um eficiente sistema de
informaes para elaborao de relatrios gerenciais.

Necessidades gerenciais: vo alm das necessidades legais. Assim,

cabe ao contador estabelecer uma estruturao que atenda a todas
as necessidades detectadas.

Mtodo Conceitual de Estruturao do

Sistema de Informao Contbil no SIGE
Passo 6
Os produtos devem ter a qualidade compatvel
com os recursos investidos no sistema de
informaes, definidos nas etapas 1 e 2

Coordenao: cabe ao controller a coordenao e a execuo das

etapas 3, 5 e 6.

Disponibilizao: esta etapa corresponde s sadas do sistema de

informao.

As reas e os Subsistemas do Sistema de

Informao Contbil

rea Legal/Fiscal
Contabilidade Geral
Correo Monetria Integral
Contabilidade em Outras Moedas
Consolidao de Balanos
Valorizao dos Inventrios
Controle Patrimonial

Sistema de Informao Contbil

rea de Anlise
rea Gerencial
Anlise de Balano
Oramentos e Projees
Anlise de Fluxo de Caixa
Custos e Preos de Venda
Gesto de Impostos
Contabilidade por Responsabilidade
Centros de Lucros e Unidades de Negcios
Acompanhamento do Negcio

As reas e os Subsistemas do Sistema de

Informao Contbil

Escriturao como Fonte dos demais

Subsistemas Contbeis
A importncia do Lanamento Contbil, ou
seja, o processo de escriturao contbil
O Fundamento do Lanamento Contbil: a
informao que leva a ao;
Modelo de informao contbil

Sistema de Informao da Controladoria no

Processo de Gesto

Planejamento
Estratgico

Sistema de
Informao
de Variveis
Ambientais
Sistema de
Acompanhamento do
Negcio

PrPlanejamento

Sistema de
PrOramento
Sistema de
Simulao
Projees

Planejamento
Operacional

Alternativas
Avaliadas e
Aprovadas

Programao

Execuo

Controle

Sistema de
Programao
Operacional

Sistemas
de Apoio
s Operaes

Sistemas de
Custos

Sistema de
Oramento

Simulao,
Avaliao e
Execuo das
Transaes

Sistemas de
Contabilidade
por
Responsabilidade
Sistema de
Contabilidade

Relatrios
Gerenciais