J*;r;tre

Secretarfa de Educacin -e-

crRcuLAR

No. 7 63

DE:

SEcRETARfA DE EDUcAcIN MUNIcIPAL.

PARA:

RECTORES, DIRECTORES

DE

|I/||

INSITUCIONES OFICALES Y

PRIVADAS.

ASUNTO:

DIRECTRICES SOBRE UTILES Y UNIFORME ESCOLAR

FEcHA:26ENE

2017

De conformdad a las inslrucciones emtdas por la Procuradurla General de la

Nacin y el Minsterio de Educacn Naconal sobre los tiles ntiles y el unforme
escolar, la Secretaria de Educacin Municipal de Perera establece los siguentes
Darmetros.
La solctud de meterales escolares debe ser estrctamente orientado a
apoyar el proceso educatvo y golo se podrn vender materales escolares,
cuando estos no sean de fcil consecucin en el mercado, n se deber
efectuar cobros peridicos respecto de los mismos.

Se debe Tener en cuenta lo que establece el artfculo 40 del Decreto 2253 de

f!gE, se denominan otros cobros peridcos las sumas que se pagan por servcios
del establecimiento educativo prvado, dstntos de matrfcula, pensin, transporte,
alojamento y almentacin. Estos deben ser fjados de manera expresa en el
Manual de Convvenca -includo en el PEI y comunicado a los padres de famla
durante el proceso de matrlcula-, previa aprobacn del Consejo Directivo del
establecimento educativo.
Como criteros generales para estos cobros estn los sguentes:

.
.

No pueden inclur los servicos comunes y obligatoros, que se cobEn en la

matrfcula y la pensin, por ejemplo clases de sstemas o deportes o ingls
que hagan parte del currfculo e impliquen requistos para la aprobacin de
un rea, proyecto o grado.
Deben desprenderse de la prestacn delservcio educativo

Puesto que estos rubros representan la mayor fuente de quejas ante la Secretara
de Educacin, se recomenda eliminar eslos conceptos e nclur los costos
requerdos en los valores de matricula y pensin, a partir del prmer grado que
ofrece el establecimiento educatvo.

Sl-gL_.J
Pjso 8

Tet: {9)3248119 Far: (9)324810

ti*nane
Secrstarfa de Educacn -s-

modfca el artculo 203 de la !gyjllSiCj!99!, que

prohbcirl
estableci la
de cuotas y bonos, ratitica esta dsposicin y
gu
incumplimiento, con multas entre los cncuenta
eslablece sancones por
(50) y los doscentos (200) salarios mnimos legales mensuales vgentes
(smlmv), preva comprobacin de los hechos y, en caso de rencidenca,
con el cierrF deflnitivo del establecmiento.

En cuanto a las listas de materiales educalivos, que incluyen tiles,

uniformes y textos, la menconada Ley 1269 eslablece que los

La

ELl309je20!lg

establecimentos debern entregar a los padres de familia, en el momenlo

de la malrcula, la lsta complela de malerales educativos, la cual debe
estar prevamente aprobada por el Consejo Direcivo y no podrn exigir que
entreguen estos materales al establecimento educativo. De esta forma se
evta que los establecmientos educalivos trasladen por este concepto a las
familias parte de sus costos de operacin, al requerir materiales para la
administracin o aseo de sus instalaciones. Estos deben cobrarse dentro de
los valores de matricula y pensn.

Adicionalmente, s los padres de famila encuentran alguna rregulardad en las

lstas pueden entregarlas a las secretarias de educacn, para su revsn.
Quienes incumplan esta dsposcin pueden recibir las mismas sancones
establecidas en el cobro de bonos.

Respecto

la@

al

unforme escolar,
establece oue los establecimientos educalvos orentados por las
secretalas de educacin en cumplmiento de su funcin de nspeccin y
vglanca, y con la aceptacin de los padres de familia, deben incluir en el
manual de convvencia la regulacin sobre la utlzacin de uniformes
escolares. Solo se podr exigir un uniforme para el uso diaro y otro para
actividades de educacn fisca, recreacin y deporte: el no portarlo por
condiciones econmcas no ser causal para negal el cupo o la asistenca
del $tudiante al establecmento educatvo.

Por olra parte, es importante recordar que los establecimientos tenen prohibdo
exgr y por ende los padres de famla no estn obligados a:

Adquirir para los uniformes de sus hos prendas exclusivas o de marcas

defindas

s$f

Piso 8

Tel: (9)32481'19 Fax: (9)3248106

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Secretarla de Educacn -g-

.
.
.

Adqurir al inico del ao la totalidad de los ritles escolares que se ncuyen

en la lsta. Estos pueden ser adqurdos en la medda en que sean
requerdos para el desarrollo de las actividades escolares
Entregar al colegio los tles o textos para que sean admnstrados por el
establecimento
Cambar los lefos antes de transcurridos 3 aos de su adoDcin. Estas
renovaconea slo se podrn hacer por razones pedaggcas, de
aclualizacin de conocimentos e nformaciones
modifcaciones del
currfculo
El Gobierno Escolar podr hacer acuerdos frente a las listas, siempre que
no ncumplan la legislacn vigente

Con el fin de bajar los costos educatvos a las famlias y de proveer un acceso
ms amplio a los textos escolares, el Minstero frm con la Cmara Colombiana
del libro un acuerdo, que puede consultar e: Mineducacin Cmara
Colombana del Libro loqran acuerdo sobre textos escolares.

En cuanto a los tefos, los establecimientos educatvos Dueden hacer cobros oor
el uso de textos escolares, dentro del concepto de Bbo banco (art. 2.3.3.1.6.7 del
Dec. 1075 de 2015).
Pueden exgir un texto de un autor y editorial, puesto que esto se desprende de la
autonomia que les otorg la Ley 115 de 1994 para defnir su currculo, pero no que
se compre a un proveedor determnado, y deben ser aprobados por el Consejo
Drectvo y entregados a los padres al momento de la malrfcula, junto con los
dems materales escolares (tles y uniformes).
El concepto de textos incluye a los impresos y a los virtuales, teniendo en cuenra
que en los casos de los vrtuaes, cuando ncluyan hardware para do@ntes tales
como tableros vrtuales, vdeo beams, etc., estos costos deben aer cubiertos eor el
establecmento educatvo (art. 2.3.3.1 .6.9 del Decreto. 1075de2015).

UAA
de Planeacin y Calidad

isSI

Piso 8

Tet: (9)3248119 Fax (9)32,{810