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Gua de estilo

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Gua de estilo

Aprobado por el ciudadano contralor general de la Repblica


mediante Cuenta N. 026, punto de cuenta N. 03-00-01 de fecha 10 de mayo de 2016.

Gua de estilo de la CGR


Diagramacin: Unidad de Publicaciones Impresas de la Direccin de Comunicacacin Corporativa

Gua de estilo

PRESENTACIN
USO DE LA GUA
SOBRE REDACCIN Y ESTILO
Algunas recomendaciones.......................................... 10

NORMAS Y CONVENCIONES
Ortografa...................................................................... 11
Maysculas y minsculas.................................................... 11
Mayscula inicial............................................................ 11
Maysculas sostenidas................................................. 13
Signos de puntuacin........................................................... 14
Punto............................................................................... 14
Coma............................................................................... 14
Punto y coma.................................................................. 16
Puntos suspensivos....................................................... 17
Dos puntos...................................................................... 17
Comillas........................................................................... 18
Guion y raya.................................................................... 19
Parntesis....................................................................... 20
Corchetes........................................................................ 20
Abreviaturas.......................................................................... 21
Siglas y acrnimos................................................................ 22
Palabras compuestas con prefijos...................................... 22
Nmeros................................................................................ 23
Nmeros ordinales......................................................... 24
Nmeros fraccionarios................................................... 24
Nmeros romanos.......................................................... 24
Porcentajes........................................................................... 25
Monedas................................................................................ 25
Unidades de medicin y smbolos....................................... 26
Fechas y periodos................................................................. 26
La hora................................................................................... 27

Recursos tipogrficos.................................................. 28
Cursivas................................................................................. 28
Negritas................................................................................. 29
Versalitas............................................................................... 29

Otras convenciones...................................................... 30
Listas y enumeraciones....................................................... 30
Formas de lista: integrada y tabulada.......................... 30
Listas abiertas................................................................ 30
Puntuacin de las listas................................................. 31
Mayscula inicial en listas tabuladas........................... 31
Listas en prrafos y con epgrafe.................................. 32
Citas textuales...................................................................... 32
Citas de instrumentos jurdicos.................................... 33
Citas periodsticas.......................................................... 34
Referencias bibliogrficas.................................................... 35
Pies de pgina...................................................................... 36

Bibliografa consultada............................................... 37

ANEXOS
Anexo A: Dudas ms comunes.................................... 40
Palabras y expresiones con dificultades especficas........ 40
Que o De que? Quesmo y dequesmo.......................... 47
Uso adecuado del gerundio................................................. 48

Anexo B: Algunos recursos de escritura y de estilo. 51


Conectores discursivos........................................................ 51
Frases hechas....................................................................... 51
Redundancias....................................................................... 52
Verbos y locuciones de atribucin...................................... 52

Anexo C: Locuciones latinas ms usadas.................. 55

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PRESENTACIN
En la presente gua se establecen lineamientos bsicos a los que habrn de ceirse las publicaciones
de la Contralora General de la Repblica.
Teniendo en cuenta el gran nmero de normas, ambigedades y excepciones que tiene el lenguaje escrito, las normas grficas y de estilo tienen un sentido y una tradicin que obligatoriamente hay que conocer,
pues se trata de mecanismos sofisticados que se estn perdiendo en el mar de desconocimiento que nos
embarga. Por tanto, es indispensable disponer de una gua que establezca unas directrices generales para
agrupar algunos criterios bsicos de redaccin. De esta manera, se facilitar en gran medida la posibilidad
de lograr textos correctos, con calidad y que compartan las mismas caractersticas estilsticas, y en los
que, como fin ltimo, se minimice el porcentaje de errores comunes.
Una gua de estilo debe adaptarse a las necesidades propias de la empresa editorial, y funcionar como
un cdigo interno para la redaccin en cualquier medio informativo, sea impreso o digital, y por tanto busca unificar sistemas y formas expresivas con el fin de dar personalidad al propio medio y facilitar la tarea
del lector en la interpretacin de la lectura.
Entonces, qu es una gua de estilo? Es la matriz que brinda un marco de uniformidad tica, esttica
o de redaccin, y en donde se recogen criterios y pautas para aplicar en una publicacin u otro tipo de
medio. Es una gua donde se establecen las preferencias de unas normas sobre otras.
Toda institucin pblica o privada que busque obtener una identidad a travs de sus productos editoriales fijar pautas y acuerdos sobre las responsabilidades, los derechos y los deberes que implica el uso
de la palabra, sobre los modos de decir y sobre el uso del lenguaje. Por tanto, la presente gua de estilo
debe ser empleada solamente como un documento referencial para presentar, producir o corregir textos
de la Contralora General de la Repblica, como una herramienta de consulta rpida y eficaz que, como
todo documento de consulta lingstica y estilstica, est sujeta a mejoras y a cambios que el Comit de
Publicaciones de la Contralora General de la Repblica se encargar de realizar peridicamente, siempre
considerando las sugerencias y los comentarios de sus usuarios finales.
El objetivo de esta gua de estilo, es tipificar, armonizar, estandarizar, homogeneizar, normalizar, unificar,
uniformar criterios de redaccin, lingsticos, estticos, tcnicos, de procedimiento, etc. para aplicarlos
a publicaciones impresas o digitales, a artculos y documentos, y a cualquier tipo de medio tal como una
pgina web; y a su vez, ofrecer a las servidoras y a los servidores pblicos de la Contralora General de la
Repblica la posibilidad de una consulta prctica, precisa y rpida sobre las variaciones del idioma espaol. Esta gua no pretende ser un compendio de la ortografa y la gramtica espaola, ni un diccionario de
uso, ni se ha creado para ensear a escribir ni para aplicar una determinada regla ortogrfica, sino para
reglamentar preferencias de uso.
En el caso de las publicaciones realizadas por la Contralora General de la Repblica, por medio de sus
instrumentos divulgativos, se pretende que esta gua de estilo cumpla con tres funciones primordiales:
1.- Coadyuvar en unificar criterios de redaccin y de estilo para darle claridad a la produccin editorial
del rgano Contralor.
2.- Sealar cul es el estilo de preferencia cuando existe ms de un criterio correcto.
3.- Establecer excepciones a las reglas generales con el fin de adaptar la gua a las necesidades particulares de las distintas publicaciones de esta institucin contralora.
Esta gua posee didcticos y sencillos ejemplos comunes, referencias y soluciones a las dudas ms
frecuentes del lenguaje, que facilitarn la tarea a los especialistas en el rea del control fiscal, aunque
tambin puede servir de ayuda para otros actores del Sistema Nacional de Control Fiscal y las organizaciones de base del poder popular. Por tanto, servir como herramienta de trabajo de todos los das para que

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nuestros servidores pblicos mejoren la calidad de sus publicaciones, y sin perder de vista el bien social
que produce escribir para los dems de forma clara.
En general, nuestra gua de estilo ha sido elaborada sobre la base de las normas de la Real Academia
Espaola de la Lengua y la Asociacin de Academias de la Lengua Espaola, consignadas en sus diccionario de la lengua espaola y panhispnico de dudas (ambos disponibles en la pgina web de la academia:
http//:www.rae.es/). Otras referencias y material adicional de consulta estn listados al final de esta gua.

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USO DE LA GUA
Esta gua de estilo se compone principalmente de dos partes claramente diferenciadas.
En la primera, se exponen en forma lgica, sencilla y accesible la diversidad de enunciados, preceptos
e informaciones que debe comprender una obra de esta naturaleza. De un universo de reglas ortogrficas
muy profuso, se han seleccionado las que ms ataen a los tipos de comunicacin usuales en la Contralora General de la Repblica, y por ello tambin los ejemplos se refieren casi en su totalidad a casos
presentes en esos tipos de comunicacin.
La segunda parte de la gua, la de anexos, comprende una serie de tablas de referencia rpida a palabras
y expresiones presentes en los productos tcnicos e informativos de este rgano Contralor en cuyo uso
es frecuente la duda o el error, adems de otros recursos de escritura y correccin tiles. Como novedad,
el modo de consulta de esa seccin es desde la palabra o expresin en duda a la norma; puesto que no
siempre se tiene certeza de la convencin que puede estarse violando, se presentan los casos usualmente
errados, preferibles o evitables, una breve explicacin sobre cul es la opcin a tomar y, en algunos casos,
ejemplos que aclaren esa decisin.
En la Contralora General de la Repblica estamos conscientes de que presentamos una gua susceptible
de ser ampliada, mejorada y depurada en lo sucesivo. En ese sentido, se estableci el correo electrnico
guiadeestilo@cgr.gob.ve como un canal de retroalimentacin para que los usuarios de la Gua de Estilo
puedan hacernos llegar cualquier observacin acerca de los contenidos o ejemplos expuestos, solicitar la
aclaratoria o ampliacin de algunos de sus puntos y, en general, hacer llegar a los responsables de este
instrumento cualquier informacin que juzguen importante sobre las nuevas tendencias y variantes del
idioma espaol.

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SOBRE REDACCIN Y ESTILO


A pesar de que no se pretende con esta gua ensear a escribir, sino contribuir al mejoramiento de la
calidad de los textos creados por este rgano Contralor, se proponen algunas consideraciones para quien
desee mejorar su manera de expresarse por escrito.
Existen datos concisos a la hora de adentrarse en el complejo mundo del arte de escribir, tal como lo son
la voluntad, pues si no existe inters de su parte, todo queda en buenos deseos; tambin es indispensable
el conocimiento de la gramtica espaola, sin olvidar que para que esto sea funcional es necesario el estudio de la sintaxis y la semntica; por ltimo, debe ser costumbre el uso de herramientas como diccionarios,
enciclopedias y pginas web, con la intencin de estar al da en cuanto a la evolucin de las reglas de la
lengua, sobre todo en el campo de uso particular que interese al redactor.

Algunas recomendaciones
El estilo de redaccin debe ser claro, conciso, preciso, fluido y fcilmente comprensible, a fin de lograr el inters
del lector, virtud mxima de la redaccin efectiva.
Las frases deben ser cortas, con una extensin mxima aconsejable de 20 palabras. Sin embargo, conviene en
ocasiones cambiar la longitud de las frases y los prrafos.
Sujeto+verbo+predicado es regla de oro, pero tambin alterar el orden de los elementos que componen frases
y prrafos es una forma de mantener el inters. Repetir constantemente la estructura es el camino ms seguro
para aburrir al lector.
No repetir una misma frase, palabra o conectores en un prrafo. Cambiar alguna palabra por otra, sin alterar el
sentido de lo escrito y variando la redaccin, pero conservando el sentido de lo que se dice.
Evitar expresiones que puedan resultar obscuras o ambiguas, rodeos innecesarios y expresiones vagas.
Suprimir la redundancia.
Evitar las muletillas, que son voces o frases que se repiten mucho por hbito.
Eludir los verbos comodines. Estos son verbos polismicos (poseen mltiples significados) que se prestan a uso
excesivo; con ello se corre el riesgo de que el texto pierda formalidad y precisin. Tienden a ser usados como comodines los verbos dar, decir, haber, hablar, hacer, poner, tener y realizar. Tambin los verbos ser y estar recargan
innecesariamente la frase.
Preferir palabras concretas a palabras abstractas. Asimismo, emplear palabras cortas y sencillas.
Al incluir vocablos poco frecuentespor estar en desuso o por ser excesivamente tcnicos, es preciso explicar
al lector su significado.
Evitar expresiones vulgares u obscenas. Cabe emplearlas cuando se trate de citas textuales, y siempre que procedan de una persona relevante, hayan sido expresadas en pblico o estn impresas, y no sean gratuitas. Es decir,
solo y exclusivamente cuando aadan informacin.
No utilizar palabras o frases que resulten ofensivas para un individuo o una comunidad.
No abusar del uso de adverbios terminados en -mente, pues hacen de la lectura un proceso pesado.

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NORMAS Y CONVENCIONES
Ortografa
La ortografa es el conjunto de normas que regulan el correcto uso de las palabras y de los signos de
puntuacin en la escritura. Ostenta un rol fundamental en la estandarizacin del lenguaje escrito.
Se resumen a continuacin las normas de ortografa ms frecuentemente consultadas, junto a ejemplos
tomados de los productos informativos y tcnicos propios de la Contralora General de la Repblica.

Maysculas y minsculas
Mayscula inicial
Se utilizan al inicio de cada oracin, y para designar nombres propios.
Se debe evitar la proliferacin de maysculas. Su uso para marcar respeto o relevancia a determinadas
personas, realidades o conceptos, por ejemplo, responde casi siempre a criterios extralingsticos,
generalmente subjetivos, y por ello se debe restringir en lo posible. Siempre que exista duda, debe seguirse
la recomendacin de utilizar con preferencia la minscula.
Mayscula inicial y acentuacin
Las letras maysculas llevan tilde si as lo requiere la palabra segn las normas de acentuacin.
Se escriben con mayscula inicial, principalmente:
Los nombres propios y las expresiones que cumplan
la funcin de nombre aunque estn formadas por
sustantivos genricos. Se incluyen:
--Nombres, apellidos, marcas, nombres de productos
comerciales.

;;El leo es obra del zuliano ngel Fernndez.


;;Las ventas de Sony mejoraron este ao.

--Todas las palabras significativas del nombre de


entidades, instituciones y sus dependencias,
rdenes religiosas, unidades militares, partidos
polticos, equipos deportivos, organizaciones,
asociaciones, compaas, grupos, etc.

;;Ministerio del Poder Popular para la Alimentacin


;;Mdicos Sin Fronteras

--Las palabras significativas de las denominaciones de


carcter antonomstico. Se aceptan como tales los
nombres de los poderes definidos en la Constitucin.

;;El Mximo rgano de Control Fiscal = la Contralora


General de la Repblica
;;Poder Ejecutivo, Poder Legislativo, Poder Judicial, Poder
Electoral, Poder Ciudadano

--Los sustantivos que cuentan con varias acepciones,


si una de ellas designa una entidad u organismo de
carcter institucional.

;;El Estado venezolano invirti en el sector salud.


;;La Administacin Pblica est constituida por...
;;El Gobierno increment el presupuesto deportivo.
;;El Ejrcito celebr su aniversario con un desfile.

--Las palabras significativas del ttulo de textos legales


o jurdicos, como leyes (pero no sus denominaciones
comunes no oficiales), reglamentos, decretos, etc.).

;;En 2010 se promulg la Ley Orgnica del Sistema


Econmico Comunal.
;;Esta semana hay ley seca.

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--Las palabras significativas del nombre de programas,


planes y proyectos, premios y condecoraciones, etc.
* Si el nombre es largo, la mayscula se aplica a la
primera palabra y se delimita el nombre completo
con comillas.

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;;Se aprob el Plan Estratgico 2015-2020.


;;Se present el programa La Contralora va a la Escuela.
;;Se discuti el Proyecto para la deteccin de
necesidades de capacitacin en las direcciones de apoyo.
;;Surez recibi la Orden Mrito al Trabajo.

--Las palabras significativas en ttulos de documentos,


eventos e iniciativas oficiales (tratados, acuerdos,
convenciones), as como de documentos histricos.

;;Cdigo de tica de las Servidoras y los Servidores


Pblicos; Convencin Interamericana Contra la Corrupcin;
Carta de Jamaica

--Las palabras significativas en el ttulo de


publicaciones peridicas y colecciones.

;;Revista de Control Fiscal; Coleccin Buen Ciudadano

* El nombre completo va en cursivas.


--La primera palabra del ttulo de cualquier obra de
creacin: pintura, escultura, libro, pieza musical,
pelcula, etc.
* La extensin completa se delimita con cursiva.
* El ttulo de artculos, reportajes, cuentos, poemas
y dems que se citen junto al de la obra mayor van
entre comillas.
--La primera palabra en nombres de congresos,
cursos, seminarios, foros, exposiciones, talleres,
conferencias, charlas, etc.

;;El leo Bodegn, del artista Ernesto Len, ilustra el


calendario institucional este ao.
;;Se reedit Cien aos de soledad en su aniversario.
;;En el artculo La denuncia como medio de participacin
ciudadana de CGRevista N 193 se grafica el
procedimiento de tramitacin de una denuncia.

;;Ayer se realiz el taller Participacin ciudadana


a travs del control social.

* El nombre completo va en cursivas.


--Los topnimos y los nombres de divisiones
territoriales, polticas o administrativas, pero no el
nombre comn genrico que los precede.

;;oceno Pacfico, ro Amazonas


;;parroquia Sucre, municipio Vargas, estado Vargas

--Nombres de sectores, urbanizaciones, espacios


urbanos y vas de comunicacin, pero no el genrico
que los precede, a menos que forme parte del nombre.

;;La Contralora General est ubicada en la avenida


Andrs Bello, sector Guaicaipuro, Caracas.
;;Sexta Avenida

--Sustantivos y adjetivos del nombre de fiestas


patriticas, civiles o religiosas, y periodos histricos.

;;Semana Santa, Da de la Independencia, la Revolucin


Francesa, el 19 de Abril, Da de la Bandera.

Despus de los dos puntos, cuando estos anuncian el


comienzo de una unidad con sentido independiente:
--Tras la frmula de saludo de un correo o carta.
--Para anunciar una cita o palabras textuales.
--Despus de un subttulo o epgrafe en una lista, si
la explicacin que sigue comienza en la misma lnea
(ver Listas y enumeraciones)
Los tratamientos y cargos abreviados. Cuando se
escriben completos, no llevan mayscula inicial,
salvo los de las ms altas dignidades cuando no van
seguidas del nombre propio de la persona aludida.

;;Estimado seor Prez: La presente comunicacin...


;;Rector del CNE sobre el Registro Electoral: No habr
prrroga para las inscripciones.
;;- TSJ: Este rgano es la mxima instancia jurisdiccional
del Estado venezolano.
;;Sr. Prez, Dr. Russin, Lic. Torres, Ing. Cartaya
;;Su director es el licenciado Lpez.
;;Ayer arrib Su Santidad a Venezuela.

Ver en el anexo A: Dudas ms comunes, Palabras con mayscula inicial los casos ms comunes.

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No van con mayscula inicial:


Los nombres de los das de la semana o de los meses.

;;La OAC atiende al pblico de lunes a viernes.

Los nombres de las monedas, impuestos y tasas


(pero sus siglas s van en mayscula sostenida).

;;En marzo se recaud el impuesto sobre la renta.


;;La recaudacin del ISLR fue exitosa este ao.

Los sustantivos genricos que denotan entidades:


partido, sindicato, congreso, asamblea, etc., a menos
que formen parte del nombre propio.

;;El secretario del sindicato present propuestas.


;;Se eligieron autoridades en el partido conservador.
;;El Sindicato nico de Artesanos de Miranda hizo una
plenaria este mes.

Los cargos, ttulos nobiliarios, dignidades o


tratamientos de carcter civil, militar, religioso, pblico
o privado, tanto en su uso genrico como si se refieren
a una persona concreta, a menos que se abrevien.

;;La directora general saliente firm el Acta de Entrega.


;;El presidente de la Repblica inici el acto.
;;El contralor de Aragua declar acerca del caso.

Las unidades de medicin.

;;Un rea de oficinas de 200 metros cuadrados.

Los sustantivos que designan profesiones, ni las


disciplinas cientficas y las ramas del conocimiento
(salvo que indiquen asignaturas o materias de
estudio);

;;Tres abogados atendieron al mdico.


;;La auditora es una rama muy amplia.
;;No he conocido al profesor de Contablidad.

Ver en el anexo A: Dudas ms comunes, Palabras con minscula inicial los casos ms comunes.

Maysculas sostenidas
Favorecen la lectura en textos cortos y que requieren especial atencin, por lo que son frecuentes
en ttulos, portadas, letreros, carteles, paneles, directorios, etc. En textos extensos compromenten la
legibilidad, y deben evitarse.
Maysculas sostenidas y acentuacin
Aun cuando las palabras estn escritas todas en maysculas, deben llevar tilde si as lo requieren.
Van en maysculas sostenidas:
Frases o nombres en cubiertas y portadas de libros,
documentos e informes.

;;CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA

Cabeceras de diarios y revistas.

;;CORREO DEL ORINOCO

Lemas institucionales, pero si se cita dentro de un


texto va en altas y bajas y entre comillas.

;;CONTRALORAS Y CONTRALORES SOMOS TODOS


;;El ministerio inici la campaa de distribucin bajo el
lema Un libro en cada hogar.

Textos de carteles, avisos o pancartas.

;;PROHIBIDO ESTACIONAR

Palabras como NOTA, AVISO, ADVERTENCIA Y POSDATA


cuando encabezan un texto.

;;AVISO: El pago de recibos solo se har lo mircoles.

Palabras que expresan la finalidad del escrito en los


textos jurdicos o administrativos.

;;CERTIFICA, EXPONE, CONSIDERANDO

Los trminos con los que se alude de forma breve y


repetida a las partes intervinientes en documentos
jurdicos o administrativos.

;;Entre la Contralora General de la Repblica, en adelante


EL DEMANDANTE, y el ciudadano...

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Signos de puntuacin
Punto
Seala la pausa que se da al final de un enunciado, prrafo o texto. Tambin indica que una palabra o
expresin ha sido abreviada.
Se escribe despus de los signos de parntesis,
corchetes, la raya o las comillas de cierre.

;;... lo prev ese sistema (SIGECOF). En cuanto a...


;;... previsto en esta Ley. A tal efecto, las funciones...
;;... y renunci as lo haba previsto. Luego dijo...

Nunca se escribe punto despus del signo de cierre


de exclamacin o interrogacin, o tras los puntos
suspensivos. La mayscula indica el inicio de otra oracin.

;;Viste la nueva PC? Es perfecta! La trajeron ayer.


;;Puedes leer, or msica... El lugar es muy tranquilo.

--No se omite el punto final de una frase que termine


antes de los signos de exclamacin o interrogacin.

;;Llegamos ayer. Era muy tarde para llamar!


::Se hizo un informe del hecho Era eso necesario?

No se escribe punto final si la oracin termina con una


abreviatura.

;;Los gastos fueron de 50.000 Bs./dpto. Todos los


directores presentaron una relacin de facturas.

No se usa punto para terminar un ttulo o subttulo.


Tampoco para cerrar cabeceras de cuadros y tablas,
nombres de autores en cubiertas, portadas o prlogos,
lemas publicitarios o direcciones electrnicas.

;;Informe final del semestre


;;Tabla 1: Organismos auditados
;;Caracas, ciudad de alegra
;;consulta@rae.es

Coma
Se usa para delimitar unidades discursivas inferiores al enunciado. No debe romper la dependencia entre grupos sintcticos fuertemente vinculados, ni siquiera cuando estos grupos se separen con una pausa
en la pronunciacin.
Es un error separar con coma el sujeto del verbo,
o el verbo de los complementos.

::El Acta de Entrega, cumple con lo establecido en las normas.


::La actuacin estuvo orientada, a evaluar el proceso de compras.

Las abreviaturas no pierden el punto ante la coma.

;;Si el monto de la contratacin supera las 4.000 U. T., la empresa


licitante debe estar inscrita en el RNC.

Se usa la coma en los siguientes casos:


En enumeraciones
La coma separa elementos de una lista, siempre que
estos no sean complejos y tengan ya coma interna (en
ese caso se separan con punto y coma).

;;El pblico fue numeroso: autoridades, invitados


extranjeros, periodistas, funcionarios, etc.

Cuando el ltimo elemento va introducido por una


conjuncin (y/o/u/ni), no se precede de coma, salvo en
casos como los siguientes:

;;Asistieron las mximas autoridades, invitados


especiales, funcionarios y pblico en general.
;;El anexo 2 especifica la cantidad de cargos con
sealamiento de empleados, obreros, fijos o contratados.

--En la enumeracin de elementos complejos, el ltimo


puede precederse de coma o de punto y coma.

;;En el armario coloc la vajilla; en el cajn, los cubiertos;


en el estante, los vasos, y en la despensa, los alimentos.

--En la enumeracin de frases, sobre todo si son


extensas y con sujetos distintos.

;;El informe incluy las conclusiones de la reunin del


viernes pasado, y el Contralor lo aval con su firma.

--Si lo que presenta la conjuncin se enlaza con el predicado anterior y no con el ltimo elemento enumerado.

;;El equipo de obreros hizo labores de techado, drenaje y


limpieza, y se retir antes de las 6:00 p. m.

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Para aislar incisos


Los incisos son elementos suplementarios que aportan alguna precisin, ampliacin, rectificacin o
circunstancias a lo dicho.
--Si estn intercalados en el enunciado principal, se
escriben entre dos comas. Si lo encabezan o cierran,
se aslan con una.
* Un inciso intercalado justifica la separacin del
sujeto y el verbo o el verbo y sus complementos.
--Adems de entre comas, los incisos pueden
escribirse entre guiones o parntesis, segn tengan
ms o menos relacin sintctica con el enunciado
principal. Cualquiera de estos recursos excluye los
otros dos.

;;Se constat, mediante informe de fecha 21-09-2008,


la aprobacin de la Memoria y Cuenta.
;;A diferencia de las contraloras municipales, las UAI no
ordenan pagos.
;;El organismo fue sancionado, tal como lo ordena el
reglamento.
;;La planilla se llena, de ser posible, a mano.
;;Todos los tipos de irregularidad administrativa, contable,
financiera se registran en los papeles de trabajo.
;;El retraso en la entrega de la DJP (el ltimo plazo venci
hace dos semanas) puede acarrear una multa.

Se separan tambin como los incisos:


La aposicin explicativa, un complemento del nombre
que da informacin aclaratoria, adicional.
--Va entre comas si est intercalado en la frase, y
separado con una al final.
--No se debe confundir con la aposicin especificativa,
un complemento del nombre que lo restringe o
delimita, hacindolo especfico. Este complemento
no se separa con coma.
La oracin de relativo adjetiva, que, como la aposicin
explicativa, ofrece una aclaratoria sobre el nombre al
que modifica.
--Las oraciones de relativo adjetivas se introducen con
los nexos que, quien, cuyo, el cual.
--Tampoco debe confundirse con la oracin de relativo
especificativa, que restringe el significado de su
antecedente, y no se separan con coma.
* Esta distincin es muy importante, pues una
misma oracin usada como explicativa o
especificativa puede dar dos sentidos distintos a lo
que se dice.
La construccin absoluta, aquella cuyo predicado es
un verbo en participio, gerundio o infinitivo (tambin
puede ser un adjetivo, un adverbio o un grupo
preposicional) y que completa a una oracin principal.

;;Luis Prez, expresidente de ABC, hizo la denuncia hoy.


;;El jefe de la delegacin, Juan Arias, visit la Contralora.
;;Hoy declar a la prensa Carlos Fras, jefe de la OAC.
::El futbolista Juan Arango se destac esta semana.
:: El expresidente de ABC, Luis Prez, hizo la denuncia hoy.
(Luis Prez es la aposicin que especifica a cul de los expresidentes de ABC se refiere la frase; ms bien escrbase:)
El expresidente de ABC Luis Prez hizo la denuncia hoy.
;;Esa actuacin, que se complet en el primer trimestre
del ao 2014, est incluida en el informe de gestin anual.
;;El Consejo Nacional de Recursos Hidrulicos, cuyo
objetivo fue elaborar el Plan Nacional de Obras Hidrulicas,
se cre en el ao 1961.
;;Las pruebas que present hoy el consejo comunal no
fueron admitidas.
;;La casa, que est al borde del mar, es muy luminosa.
(Se explica dnde est la casa de la que se est hablando).
;;La casa que est al borde del mar es muy luminosa. (Se
especifica que, de todas las casas, se habla de esa).
;;Vistos los resultados, se concluye que existen
debilidades en el control interno.
;;Habiendo ganado la partida, el equipo se retir.
;;Una vez vaco el sitio, los obreros iniciaron la limpieza.

Tambin se separan con coma:


Los numerales, ordinales, literales o pargrafos del
artculo del cual forman parte.

;;Segn el artculo 5, numeral 2 de la LOCGRSNF...


;;El artculo 9, literal a de la citada ley...
;;En el artculo 10, ordinal segundo se establece...

Los vocativos, que son sustantivos, pronombres o


grupos nominales usados para dirigirse al interlocutor.
Van intercalados en la frase, la encabezan o finalizan.

;;Funcionario, recuerde que la puntualidad es importante.


;;Atindame, seor, que necesito su asesora.
;;No tengo ms que agregar, licenciado.

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Los conectores discursivos de las frases sobre las que


inciden (ver lista en Anexo A: Conectores discursivos).

;;El proyecto fue aprobado; sin embargo, no hubo ofertas.


;;Quera visitarme. No obstante, llova y no sali de su casa.

Los adverbios y construcciones que afectan a toda la


oracin, como generalmente, posiblemente, efectivamente, finalmente, en definitiva, por regla general.

;;Definitivamente, el vaco de la Ley General debe ser


corregido por la Ley Especial.

Las construcciones causales introducidas por ya que,


puesto que, pues, comoquiera que, etc.

;;El inventario de la UAI no est actualizado, pues falta


incluir la impresora asignada a dicha Unidad.

Las construcciones finales antepuestas (si son breves,


puede omitirse la coma).

;;Con la finalidad de evaluar el apego a las normas, se


examin toda la documentacin del proceso.
;;Maana los funcionarios asistirn a una jornada de salud.

Las construcciones condicionales antepuestas (si son


breves, puede omitirse la coma).

;;Si presenta la DJP fuera del periodo reglamentario,


el funcionario puede ser objeto de una multa.

La oraciones introducidas por pero, mas, sino y


aunque. Tambin las que empiezan con y adversativo,
que equivale a pero).

;;Aprobaron el crdito, pero sigue siendo insuficiente.


;;No solo debe ser honesta, sino parecerlo.
;;Tuvo oportunidad de defenderse, y la rechaz.

Las expresiones introductorias que empiezan con en


relacin con, con referencia a, con respecto a, en
cuanto a, etc.

;;Con respecto a las Normas Generales de Auditora de


Estado, el ponente explic que su articulado...
;;En cuanto a los documentos, todos estaban en orden.

Las oraciones que empiezan con las expresiones


ilativas de modo/manera/forma que y as que.

;;Los trabajadores en cargos directivos no pueden elegir o


ser elegidos como delegados, de manera que la eleccin en
esta categora le corresponde al resto de trabajadores.

Las oraciones introducidas por la locucin as como.

;;Se evidenciaron gastos sin las correspondientes


facturas, as como errores en el registro de sus montos.

Otros usos de la coma:


Se escribe entre el lugar y la fecha, o entre el da de la
semana y el mes, en la datacin de documentos.

;;Caracas, 8 de septiembre de 2004


;;Jueves, 16 de octubre de 2014

Para indicar la elisin del verbo cuando este se


mencion anteriormente o est sobreentendido.

;;El informe previo est listo; el definitivo, en proceso.

No se separan con coma:


Los elementos enumerados con las conjunciones ni
ni... y tanto como

;;No presentaron ni facturas ni rdenes de compra.


;;Tanto la Unidad Financiera como la Unidad de Contralora
Social del consejo comunal se eligieron por votos.

Los elementos de construcciones comparativas


formadas con ms... que, menos... que, tan... como,
tanto(s)... como, o las consecutivas formadas con
tal(es)... que, tan... que, tanto(s)... que.

;;Las enfermedades cardiovasculares se presentaron con


ms frecuencia que en 2014.
;;El dao fue de tan escasa magnitud que no se considera
que haya habido menoscabo patrimonial.

Punto y coma
Se utiliza para separar oraciones sintcticamente independientes pero entre las que existe estrecha
relacin semntica. Esta separacin es mayor que con la coma y menor que con el punto; en ese sentido,
el uso de este signo obedece a la intencin comunicativa y es altamente subjetivo.
Se usa punto y coma:
En enumeraciones, para separar elementos complejos
o con puntuacin propia. El ltimo elemento se separa
preferiblemente con coma, aunque tambin puede
usarse punto y coma (Ver: Enumeraciones y listas).

;;Cada grupo analizar un aspecto diferente del trabajo:


el primero, lo relativo al formato, como tipo de letra,
interlineado y mrgenes; el segundo, la ortografa, la
gramtica y el estilo, y el tercero, la validez de las ideas
expuestas en el desarrollo.

Gua de estilo

17

Antes de las conjunciones pero, mas y aunque


cuando estas vinculan oraciones de cierta longitud,
y especialmente si alguna de ellas presenta comas
internas.

;;No vivi mucho tiempo en aquella ciudad tan lejana,


donde lleg por una serie de circunstancias excepcionales
que se dieron en su mbito laboral; pero todos coincidimos
en que, mientras estuvo all, disfrut de todo lo que la
ciudad tena para ofrecerle.

Ante conectores discursivos como sin embargo, as


pues, por tanto tambin cuando estos unen frases de
cierta expensin y complejidad. El punto tambin es
aceptable en los casos de ms extensin.

;;El Reglamento de Pensiones y Jubilaciones del Personal


Acadmico de la UNE Francisco de Miranda fue dictado
por el Consejo Universitario como autoridad competente, lo
cual no deja lugar a dudas sobre su legalidad; sin embargo,
respecto al contenido de la norma bajo anlisis, reiteramos
que no puede contener conceptos que incidan sobre s
mismos

Puntos suspensivos
Indicarn una suspensin con fines expresivos u omisin en el discurso. Son solo y siempre tres puntos.
Se utilizan principalmente en las siguientes formas:
En citas textuales, para indicar que se omite un
fragmento que se juzga innecesario transcribir. Van
entre corchetes, a menos que se encuentren al
principio de la cita, en cuyo caso se separan de ella
por un espacio, o al final de la misma, sin separacin
(Ver Citas Textuales).

;;Las Normas Generales de Contabilidad del Sector


Pblico tienen como propsito ... que la contabilidad de
los organismos y entidades [...] logre el objetivo de producir
sistemtica y estructuralmente informacin cuantitativa...,
de acuerdo con su artculo 1.

Para dejar sin completar una enumeracin abierta


(Ver: Enumeraciones y listas).

;;Consume todo tipo de nueces: almendras, avellanas,


bellotas...

Dos puntos
Tienen un valor enunciativo. Detienen el discurso para llamar la atencin sobre lo que sigue.
Para introducir una cita o palabras textuales. La cita se
inicia entonces con mayscula.

;;Como dijo Simn Bolvar: El talento sin probidad es un


azote.

Para introducir ejemplos.

;;Produce cosas necesarias: sillas, mesas, bancos.

Para introducir enumeraciones, siempre que estas


sean precedidas de un elemento anticipador. Si la
introduccin no anticipa, no van los dos puntos.

;;Haba tres funcionarios: dos mujeres y un hombre.


;;Los errores fueron los siguientes: ausencia de...
::La fachada estaba pintada de: azul y blanco

Para conectar oraciones relacionadas en modos de:

;;a. Se ha quedado sin trabajo: no podr pagarse lujos.


;;b. No fue una auditora: fue un examen de cuenta.
;;c. Lo haba amenazado, y luego del hecho se ocult:
se trata de un crimen premeditado.
;;d. No se certificaron las copias, no se firmaron los
originales, no se archiv correctamente: el procedimiento
fall en su totalidad.

--a. causa-efecto
--b. oposicin
--c. conclusin
--d. resumen
Despus de conectores discursivos a saber, es decir,
en conclusin, pues bien, dicho de otro modo, ahora
bien, especialmente para hacer nfasis.

;;El proveedor dijo que se corregira el error, y enfatiz que


la prueba nueva saldra bien. Pues bien: esto no sucedi.

En ttulos y epgrafes para separar el concepto general


del aspecto parcial a tratarse.

;;Auditoras coordinadas: orgenes y elementos bsicos.

Gua de estilo

18

Comillas
Se usan en general para indicar citas textuales insertadas en el prrafo.
Existen varios tipos de comillas: las angulares, tambin llamadas latinas o espaolas ( ) , las inglesas
o dobles ( ), y las sencillas ( ). Se prefieren los dos ltimos tipos.
No se usarn estos signos para destacar ideas; para esta funcin se prefieren las cursivas.
Los signos de puntuacin del prrafo en el cual se
inserta la cita van fuera de las comillas. As, por
ejemplo, las comillas se cierran antes del punto final
de la oracin que las contiene.

;;Las palabras finales del conferencista fueron: Gracias


por asistir.

Una cita entre comillas es una idea completa, por lo


que no puede terminar con coma, punto y coma o dos
puntos.

::Artculo 9. Estarn exceptuados de presentar


declaracin jurada de patrimonio:

Cuando un texto entre comillas encierra a otro, se


emplean las comillas simples en el ms interno.

;;El informe explica que el contenido del formato


Descripcin de cargos estaba incompleto.

Se escriben entre comillas:


Las citas textuales insertadas en el texto (que suelen
tener 40 palabras o menos; vase la seccin Citas
textuales).

;;El presidente de Cofae dijo sentirse satisfecho por la


respuesta favorable. Trabajamos de manera conjunta con
la OAC y el Ministerio de Comunas para lograr que el pueblo
se forme en materia de Control Fiscal, recalc.

Las palabras que se usan en sentido especial o


irnico, o las que se desean resaltar como vulgares o
impropias. Tambin pueden destacarse en cursivas en
lugar de comillas.

;;El seor Wesberry ha dado a este concepto el nombre de


respondabilidad.
;;Parece que le va muy bien en los negocios.
;;Dijo que la puerta no abra por ms que la jalaba.

Aquellos fragmentos de la denominacin de entes u


organismos compuestos por nombres propios.

;;Parque Jess David Garmendia Leez

Los nombres de formularios.

;;Llene la planilla Solicitud de vacaciones y entrguela


en duplicado.

Los literales de una ley.

;;El artculo 7, literal e

La definicin o explicacin de una palabra o concepto


(se usan para ello comillas simples).

;;La palabra accountability significa rendicin de cuentas


en castellano, y se aplica generalmente en los temas de
corrupcin administrativa.

Los ttulos de artculos, reportajes, cuentos, poemas,


captulos, y en general de partes internas de una obra,
sobre todo si se citan junto al nombre de esta.

;;En el artculo La denuncia como medio de participacin


ciudadana de CGRevista N 193 se grafica el
procedimiento de tramitacin de una denuncia.

Pueden usarse comillas, preferiblemente dobles, para destacar extranjerismos, trminos de jerga o argot, y
nombres de congresos, cursos, seminarios, foros, exposiciones, talleres, conferencias, charlas, etc. cuando el
medio usado no pueda reproducir cursivas, o en textos manuscritos.

Gua de estilo

19

Guion y raya
Se usa el guion (-) principalmente para:
Separar palabras al final del rengln cuando no
pueden escribirse completas.

;;No fue incorporada la relacin general de los expedientes


abiertos al Acta de Entrega.

Unir palabras, como apellidos compuestos, pares


de adjetivos relacionales, pares de gentilicios
independientes pero vinculados (si aluden a una
nocin que los unifica, van sin guion) y pares de
sustantivos relacionados o en compuesto ocasional.

;;Arturo Prez-Reverte ha publicado una nueva novela.


;;Curso terico-prctico, unin cvico-militar
;;(frontera) colombo-venezolana; (conflicto) rabe-israel
(pero: lucha grecorromana, escritor hispanoalemn).
;;Hoy transmitirn el encuentro Venezuela-Ecuador.
;;hombre-caballo; vivienda-puente

Separar los elementos de una fecha o de un periodo.

;;A la fecha de la actuacin, 02102013, la empresa...


;;Fue director General (E) en el periodo 2010-2013.

Separar los elementos de expresiones que combinan


nmeros y letras, como cdigos de documento.

;;La providencia N-00-24


;;La empresa posee dos aviones DC-10.

Indicar cada tem en una enumeracin o lista (entre


otras opciones, como vietas).

;;Se estudiarn distintos cuerpos normativos:


- Leyes.
- Normativas.
- Dictmenes.

Separar un prefijo de la base a la cual afecta si esa


base es una sigla, un nombre propio o un nmero.

;;anti-OPEP, ideas pro-Bolvar, equipo sub-17


::Servicio Mdico distribuy frmacos anti-reumticos.

--De resto, los prefijos se escriben unidos a la base


que afectan, salvo que la base sea pluriverbal, en
cuyo caso va separado con espacio (Ver Palabras
compuestas con prefijos).

;;La jornada de salud fue reprogramada para el jueves.


;;Se imput al exgobernador de Sucre.
;;El director se reuni con el ex primer ministro.

La raya () es mayor que el guion pero menor que el signo de menos (). Se usa para:
Encerrar incisos; las rayas se escriben pegadas a la
primera y ltima palabras del inciso.
--Los incisos entre rayas guardan una afinidad
gramatical menor con el texto que los dispuestos
entre comas, pero mayor que los que van entre
parntesis.
--Una aclaratoria dentro de un texto entre parntesis
se encierra entre rayas; una aclaratoria dentro de un
inciso entre rayas se encierra entre parntesis.
--La raya de cierre se escribe incluso si va seguida de
otro signo de puntuacin o si finaliza el prrafo.

;;El modo en que se desarrollan los procedimientos de


ingreso particularmente los concursos abiertos puede
contribuir a garantizar la idoneidad profesional de los
candidatos.
;;Para ms informacin (la bibliografa existente incluso
en espaol es muy amplia), acuda a otras fuentes.
;;Venezuela primer pas de tierra firme avistado por
Cristbal Coln en su tercer viaje (1498) tena entonces
unos 30.000 habitantes.
;;La gua se fotocopi cost Bs. 45, pero no sirvi.
;;El informe contiene 15 actuaciones todas de 2015.

Enmarcar comentarios o aclaraciones del narrador o


transcriptor en medio de una cita entrecomillada. no
es necesario volver a cerrar y abrir las comillas. Si la
aclaratoria est al final de la cita, se separa con coma.

;;Es imprescindible seal el ministro reforzar los


controles presupuestarios en esta rea.
;;Es imprescindible reforzar los controles presupuestarios
en esta rea, seal el ministro.

En textos narrativos, precede cada intervencin de


un dilogo, e intercala la voz del escritor entre las
intervenciones de los personajes.

;;Quin eres?
Me temo que ya me conoces.
;;Pues no le recuerdo dijo Ana con tono precavido.

Gua de estilo

20

Parntesis
Son signos auxiliares dobles usados para insertar una informacin complementaria o aclaratoria dentro
de un texto. Se usan principalmente:
Para encerrar incisos que se apartan del hilo central
del texto, pero que de alguna manera aclaran,
precisan o amplan lo dicho. Los incisos entre
parntesis son con frecuencia oraciones con sentido
pleno.

;;El jefe de equipo elaborar la solicitud a quien


corresponda, a fin de obtener la informacin necesaria
del programa auditor (en caso de que hubiera auditoras
previas) que servir para la fase de planificacin.

Para precisar referencias textuales, fechas, lugares,


desarrollos de siglas, nombres de autores u obras
citadas, traducciones o definiciones.

;;Los afectados por las lluvias en el estado Vargas


(Venezuela) fueron atendidos por la Cruz Roja.
;;El Libertador Simn Bolvar (1783-1830) fue una de las
figuras ms destacadas de la emancipacin.

Para introducir opciones en un texto. Se encierra


entre parntesis la alternativa, bien sea una palabra
(en cuyo caso se separa de la primera opcin con un
espacio) o un fragmento de palabra (que va pegado a
la palabra que vara).

;;Sr.(es)
;;La ley determina que el (los) sujeto(s) ser(n) sujeto de
sancin si...

Para separar las letras o nmeros que introducen


los elementos de una lista, bien sea encerrndolos o
solamente cerrando.

;;a)
;;(a)

El punto, la coma, el punto y coma y los dos puntos


van siempre despus del parntesis de cierre.

;;Se verific el Acta de Entrega de la Unidad de Auditora


Interna (UAI), suscrita en fecha 10032014.
::Se verific el Acta de Entrega de la Unidad de Auditora
Interna, (UAI) suscrita en fecha 10032014.

Corchetes
Son signos auxiliares dobles usados en ciertos casos de manera anloga a los parntesis. Se usan:
Para encerrar los puntos suspensivos que indican
la omisin de un fragmento intercalado en una cita
textual.

;;La Ley Orgnica del Sistema de Seguridad Social, en


su artculo 4, prev: La seguridad social es un derecho
humano y social, fundamental e irrenunciable, garantizado
por el Estado [...] conforme al principio de progresividad....

Dentro de una cita, para intercalar comentarios de


quien la reproduce, o para hacerle aclaraciones,
adiciones o enmiendas.

;;Celebramos con estos actos la fecha ms importante


[el 17 de octubre de 1938] de la historia de la Contralora
General de la Repblica, dijo durante su intervencin.

Cuando se introduce una precisin dentro de un


enunciado que va entre parntesis.

;;Que de conformidad con el sealado texto legal (se


refiere a la Ley de Emolumentos [promulgada en el 2009])
en su artculo 3, el mismo se aplica a todos los altos
funcionarios, altas funcionarias, personal de alto nivel

Como con los parntesis, el punto, la coma, el punto


y coma y los dos puntos van siempre despus del
corchete de cierre.

;;Soy un hombre de retos, y para m esto es nuevo [se


refiere a su contratacin por el Zenit], y es lo que me gusta,
dijo el jugador durante la entrevista.

Gua de estilo

21

Abreviaturas
Una abreviatura es la representacin reducida de una palabra o un grupo de palabras, hecha con una
parte de sus letras. Las abreviaturas se crean por truncamiento eliminando la porcin final de la palabra
a abreviar, o por contraccin eliminando letras intermedias y dejando las ms representativas.
Las abreviaturas formadas por truncamento nunca
terminan en vocal. Las formadas por contraccin s, y
pueden presentar letras finales voladas.
--Ver: Nmeros ordinales para ms informacin.

;;prlogo: prl.
::pr., prlo.
;;departamento: dpto.
;;Nmero: N., primero: 1., tercer: 3.er

Las abreviaturas siempre se cierra con un punto.


Si una abreviatura coincide con el final de oracin o
prrafo, el punto de la abreviatura sirve de punto final.

;;El taller instal y repar tuberas, lavamanos, pocetas,


urinarios, etc. tanto en el edificio sede como en el parque.
;;Los gastos fueron de 50.000 Bs./dpto. Todos los
directores presentaron una relacin de facturas.

En las abreviaturas que llevan letras voladas, el punto


se escribe antes de estas.

;;Presente la planilla N. 3001-A.

El resto de los signos de puntuacin (coma, punto y


coma, puntos suspensivos, signo de interrogacin,
etc.) s se usa normalmente despus del punto de la
abreviatura. Si despus de una abreviatura hay puntos
suspensivos, se escriben cuatro puntos.

;;La licitacin fue ganada por la empresa Catipro, C. A.,


que ofreci las mejores condiciones para la elaboracin del
proyecto.

Las abreviaturas mantienen la tilde en caso de incluir


la vocal que la lleva en la palabra desarrollada.

;;pgina: pg.

Las abreviaturas se escriben con mayscula si


corresponde a la palabra o expresin abreviada; tambin algunas frmulas de tratamiento y nombres.

;;Departamento de Administracin: Dpto. de Admn.


;;usted: Ud.; compaa annima: C. A.

Cuando se abrevian expresiones de dos o ms palabras, se separan con espacio los grupos abreviados.

;;Que en paz descanse: q. e. p. d.


;;sociedad annima: S. A. / Unidad Tributaria: U. T.

El plural de las abreviaturas por contraccin forman


plural de dos formas: si conservan el final de la palabra, se aade -s o -es como en ella (excepto Ud./Uds.);
si no conservan el final, se agrega solo -s.

;;cuenta(s) = cta., ctas. / seor(es) = Sr., Sres.

El plural de las abreviaturas por truncamiento (que


terminan en consonante) se obtiene agregando -s.
Algunas abreviaturas tienen plural irregular.

;;captulos, volmenes = caps., vols.


;;cent., cnt., (centavo, centsimo, cntimo) = cts.

El plural de las abreviaturas con letras voladas se


representa con ese mismo tipo de letras.

;;Nmero, nmeros = N. / N.os

En las abreviaturas por truncamiento extremo, el plural


duplica la letra conservada. Cada bloque lleva punto y
va espacio entre ellos.

;;RR. HH. / EE. UU.


::RRHH / EEUU

Las abreviaturas nunca deben dividirse al final del


rengln, ni quedar sola en el ltimo rengln de un
prrafo; en ese caso se escribe la palabra completa.

Las abreviaturas tampoco se separan al final del


rengln del trmino del cual dependen.

::asignaciones por dpto.


::Revise documentos como formularios, planillas,
etc.
;;Revise documentos como formularios, planillas,
etctera.
::q. e. / p. d.
::15 / pgs., Sr. / Prez

Las abreviaturas de las unidades de medicin son


smbolos y por lo tanto no llevan punto.

;;100 kg
::500 km.

Tampoco se separan de rengln los elementos de la


abreviatura de una expresin de varias palabras.

;;telfonos = tlfs.

Gua de estilo

22

Siglas y acrnimos
La sigla es el signo lingstico formado por las letras iniciales de los trminos sustantivos y significativos
que integran una expresin compleja. Se le llama sigla tanto a cada una de esas letras como al conjunto.
Usualmente las siglas forman un conjunto impronunciable como palabra, que se lee deletreando (CGR,
OAC, CICPC) o en parte deletreando y en parte como slabas (PDVSA, CNAC). Cuando el conjunto puede
leerse todo de corrido como una palabra comn (Cofae, INTOSAI) se denomina acrnimo.
Las siglas se escriben todas en maysculas salvo
los dgrafos Ch y Ll, sin puntos ni espacios entre sus
letras. No llevan tilde aunque la letra la tuviera en la
expresin completa.

;;ONU, CGR, DSCC, DGCACD, MPPEU

En siglas de organismos pblicos, en particular ministerios, no es recomendable abreviar solo una parte
del nombre; debe usarse siempre la sigla completa.

;;MPPEUCT
::MPP para Educacin Universitaria, Ciencia y Tecnologa

Los acrnimos pueden convertirse por su uso en


palabras a todos los efectos (en cuyo caso s se le
deben aplicar las normas de acentuacin), y escribirse:
--con mayscula inicial si son nombres propios (por lo
general, si tienen ms de cuatro letras),
--o todos en minsculas si son nombres comunes.

;;Cofae; Mercosur; Unesco; Unicef; Fundu


;;sida, ovni, lser, radar

En textos donde abunden las siglas, y para no distraer


la vista, se prefiere escribir las siglas con versalitas.

;;La auditora efectuada a Pdvsa en 2014 arroj...

Las siglas no se dividen con guion al final del rengln.

::La decisin se tom durante la reunin de la INTOSAI en Per, en 2013.

Cuando se escriba una sigla o acrnimo por


primera vez, va entre parntesis y se antecede con
el enunciado completo al que alude (salvo siglas
ampliamente conocidas y de uso popular). Las
menciones sucesivas van sin parntesis.

;;El acuerdo se firm en la sede de la Organizacin


Internacional del Trabajo (OIT) en enero. Tcnicos de las
contraloras y de la OIT participaron activamente en...
;;DDT, TNT, VHS

El plural de las siglas se forma variando el gnero de


los artculos o agregando un determinante, sin aadir
s, apstrofo u otra partcula a las propias siglas.

;;Varias ONG propusieron cambios a la legislatura.


;;El documental est contenido en tres CD.
::Se revisaron todos los CPUs del piso 15.
::Las OACs se reunieron en Caracas.

Se escriben en cursivas las siglas que correspondan a


ttulos de libros y publicaciones peridicas.

;;BRAE (Boletn de la Real Academia Espaola)

Palabras compuestas con prefijos


Los prefijos son partculas que se agregan a una base (palabra o conjunto de palabras) para variar su
significado. No tienen autonoma como palabras independientes.
Los prefijos van siempre unidos a la base que afectan
cuando esta es una sola palabra.
--Cuando coinciden vocales entre el prefijo y su base,
se mantienen ambas si al eliminiar la repeticin la
palabra es igual a otra con distinto significado.
--Tambin se dejan ambas vocales cuando la segunda
es tambin un prefijo y su elisin formara la palabra
opuesta.

;;excandidato, proforma, anticorrupcin, viceministro,


interinstitucional, contraponer, prerrequisito
;;reestablecerse (volver a establecerse, para no coincidir
con restablecerse, recuperarse); reemitir (volver a emitir,
que no es remitir, enviar)
;;archiilegal (archi+ilegal, lo opuesto de archilegal);
ultraamoral (ultra+amoral, opuesto a ultramoral)

Gua de estilo

23

Al formarse una palabra anteponiendo varios prefijos


(o el mismo repetido), estos deben escribirse
igualmente soldados, sin guion intermedio.

;;exvicepresidente; antiposmodernista;
requetesuperguapo; extraextravirgen

Los prefijos se escriben separados con guion si


la base es un nombre propio, una sigla o un nmero.

;;pro-Obama, anti-ALCA, sub-21

Tambin van separados de la base a la que afectan si


esta est constituida por varias palabras.

;;El vice primer ministro acudi a la CGR; Hubo una


manifestacin pro derechos humanos.
;;El ex vice primer ministro declar en el juicio.

--Si a una base pluriverbal se agregan varios prefijos,


todos van separados.
Cuando se coordinan palabras que por sus prefijos
son opuestas en significado, puede desgajarse uno de
esos prefijos, y se escribe con guion pospuesto para
indicar que no es una palabra autnoma. Si la base es
pluriverbal, no se emplea el guion.

;;Las manifestaciones pro- y antirreformas coincidieron.


;;La red ambulatoria de salud suele encargarse de los
cuidados pre- y posnatales en zonas rurales.
;;Se discutieron argumentos anti y pro pena de muerte.

Nmeros
Los nmeros pueden presentarse con cifras arbigas (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9) o numerales (las
palabras que los representan), dependiendo de muchos factores. Debido al carcter tcnico de la
mayora de las publicaciones de la CGR, y dada la importancia de la precisin al expresar cantidades,
se prefiere el uso de cifras. sense numerales para los escritos como productos informativos y revistas.
Cuando una oracin o prrafo comienza con la mencin
de un nmero, este se escribe en numerales, no en
cifras. Pueden exceptuarse de la norma los ttulos.

;;Ayer se public una solicitud de personal. Doscientas


personas respondieron.
::Ayer se public una solicitud de personal. 200 personas
respondieron.

Las cifras no se separan al final de rengln.

::La cifra de recaudacin para 2014 fue de Bs. 15.860.


940.400, dijo un portavoz del Seniat.

Se prefiere el punto como separador de millares, y la


coma como separador de los decimales.

;;Bs. 900.000,00
::200,000.00 toneladas mtricas

No se usa separador cuando el nmero no indica


cantidad sino un elemento de una serie, como los aos,
cdigos postales, vas urbanas, pginas o cdigos.

;;Ao 1997; ao 2014; cdigo postal 1124; calle 1100;


pgina 1099; planilla N 2049

Las cifras del cero al veintinueve se escribirn en


letras, pues son una sola palabra. Lo mismo ocurre
con las decenas, las centenas y con mil, y los nmeros
redondos que pueden expresarse en dos palabras.

;;Uno, dos, tres, cuatro, nueve, cero.


;;Diez planillas, doscientas personas, mil das.
;;Trescientas veinte firmas, mil doscientas declaraciones.

No se debe mezclar en un mismo enunciado nmeros


con cifras y nmeros con palabras. Tampoco combinar
cifras y palabras en la escritura de un numeral
compuesto. nicamente los sustantivos millar, milln,
millardo, billn, trilln, etc. admiten la mezcla.

::En la Contralora General de la Repblica hay 900


empleados, cuatrocientos de ellos obreros.
::Se registraron 83 mil votantes
;;83.000 votantes / ochenta y tres mil votantes
;;Hay ms de 2 millones de funcionarios pblicos.

Centenares, miles y millones son de gnero masculino,


incluso cuando cuentan tems de gnero femenino.

;;Los miles de mujeres, los millones de cartas


::Las centenares de propuestas

Cuando una cifra va seguida de un smbolo, se deja


espacio entre ambos.

;;500 Mb; 2.000 cc; 1.800 l; 200 Km

La informacin cuantitativa a partir de dos ser


presentada siempre en cifras.

;;Se revis un expediente; Se formularon 2 reparos;


Se realizaron 3 auditoras

Gua de estilo

24

Nmeros ordinales
Expresan orden o sucesin, e indican el lugar que ocupa, en una serie ordenada, el elemento al que aluden.
Son palabras simples los ordinales correspondientes
a los nmeros del 1 al 9, las decenas y centenas, y las
potencias superiores.
--Primero y tercero se apocopan delante de un
sustantivo masculino.

;;Primero, segundo, quinto...


;;Dcimo, vigsimo, trigsimo...
;;Centsimo, milsimo, millonsimo...
;;Primer ministro, tercer grado

El resto de ordinales son complejos y se generan por


yuxtaposicin o fusin de formas simples.
--La primera y segunda decenas son preferiblemente
expresadas en una sola palabra; el resto, se escribe
mayoritariamente en dos.

;;decimotercero, vigesimoquinto
;;cuadragsimo octavo, trigsimo tercero

--En el ordinal en dos palabras, la primera mantiene la tilde


si corresponde, y expresa gnero y nmero tal como la
segunda. En una sola palabra, el primer elemento
pierde la tilde y es siempre singular y masculino.

;;vigsimo segundo puesto, centsima cuarta entrega,


cuadragsimas primeras jornadas
;;vigesimosegunda visita; trigesimoterceros juegos

Los ordinales pueden abreviarse (para su uso en


tablas, grficos y espacios reducidos, de resto
prefirase la expresin en letras) usando nmeros
romanos, o arbigos con letras voladitas.
--En el segundo caso, nicamente va volada la ltima
letra (la o del masculino o la a del femenino), salvo
en las formas apocopadas masculinas primer y tercer,
que llevan voladas las dos ltimas letras.
Para los ordinales correspondientes al 11 y el 12, son
vlidas tanto las formas undcimo y duodcimo como
decimoprimero y decimosegundo (ambas en una o dos
palabras). Las formas onceavo y doceavo aluden a
fracciones, no deben usarse como ordinales.

;;Decimosegundo Congreso = XII Congreso = 12.o Congreso

;;1., 2., 3., 28.


;;1.er, 3.er, 23.er
::1.ero, 2.do, 3.era, 7.mo, 8.vo, 9.no
;;undcimo lugar, duodcimo festival
;;piso decimoprimero, dcimo segundo escalafn
::onceavo piso, doceavo puesto

Nmeros fraccionarios
Tambin llamados partitivos, designan las fracciones o partes iguales en que se ha dividido un todo.
Todos los partitivos se escriben en una sola palabra.

;;un onceavo, dos cincuentaidosavos, la diezmilsima parte

En los formados con la partcula -avo o -ava con un cardinal terminado en a, se reduce la doble vocal a una.

;;cincuentavo
::cincuentaavo

La denominacin de algunos fraccionarios es la misma


para los ordinales, pero onceavo y doceavo solo se
refieren a fracciones.

;;tercera (parte), cuarto(a), quinto(a), sexto(a), sptimo(a),


octavo(a), noveno(a), dcimo(a)

Nmeros romanos
Se basan en el uso de siete letras del alfabeto latino con valor fijo: I (=1), V (=5), X (=10), L (=50), C (=100), D
(=500) y M (=1000). Segn su posicin, se suman o restan al colindante para expresar un valor determinado.
Se prefiere su uso en versalitas, salvo en cifras asociadas a palabras escritas con mayscula inicial. El uso
en minsculas est reservado a listas, apartados, etc.

;;siglo xxi, pginas xix-xxiii


;;IX Reunin, Juan XXIII, Ao XVI
;;incisos vi y vii

Gua de estilo

25

Porcentajes
Son la expresin del nmero de unidades consideradas en relacin con un total de cien.
Los porcentajes se escriben en cifras seguidas del
smbolo % separado por un espacio (si la aplicacin
lo permite, espacio corto o medio espacio). Debe
evitarse la separacin de la cifra y el smbolo al final
de rengln.

;;40% de las cuentas fueron auditadas.


::Se estima que aumente la siembra de maz en 40
% con el nuevo plan.

En publicaciones tcnicas, las cifras porcentuales


deben incluir dos decimales, separados por coma.

;;41,39%
;;97,00%
;;25,50%

Las cifras porcentuales pueden precederse de


artculo o expresarse sin l. Es preferible el artculo
determinado para indicar cifras exactas, y el
indeterminado para las aproximadas; para este ltimo
caso tambin pueden emplearse expresiones como
aproximadamente, un estimado de, cerca de, etc.

;;Se comprometi 13% del presupuesto.


;;Se ejecut el 93% del presupuesto de ese ao.
;;El gasto disminuir en un 7% de aplicarse esas medidas.
;;Las compras crecieron cerca de 2% este mes.

Las cifras porcentuales pueden escribirse en


numerales (letras) si son menores a 10 o si pueden
expresarse en una sola palabra. Sin embargo, se
prefiere la expresin en cifras cuando la publicacin es
de carcter tcnico.

;;Hubo una abstencin de ocho por ciento


;;Particip cincuenta por ciento del electorado

--Los porcentajes en numerales (letras) se acompaan


con la locucin por ciento. Esa expresin tambin
puede acompaar a las cifras, pero el signo no se
usa con los numerales.

;;Asisti 90 por ciento del electorado


::Se estima un ahorro de cinco % de los costos

Monedas
Se prefiere el punto como separador de millares, y la
coma como separador de los decimales.

;;El puente cost Bs. 4.236.088,50


::Se extraen 1.8 TM de hierro al mes

Cuando se incluyan fracciones decimales, estas se


expresan siempre con dos cifras.

;;Durante el ltimo semestre del ao 2013 se evidenciaron


gastos por Bs. 23.891,40 por concepto de reparacin y
servicios de mantenimiento a 2 vehculos

El nombre de las monedas se escribe con minscula


inicial; la abreviatura, con mayscula inicial.

;;2.000 bolvares; 17 dlares


;;Bs. 2.000; US$ 17

El smbolo de bolvares (y de cualquier moneda)


precede a la cifra; es la expresin ms apropiada
para publicaciones de carcter tcnico, as como
para tablas o cuadros.

;;El SAIAEDAG emiti 27 rdenes de compra por concepto


de materiales y tiles de limpieza por Bs. 386.435,90
;;El consorcio contratista no haba amortizado a la fecha de
la actuacin fiscal la cantidad de US$ 881.807,60

En productos de carcter informativo, se prefiere


escribir bolvares despus del monto, tal como se
expresa verbalmente.

;;Se cancelarn 2.095 bolvares por la reposicin del carnet


en caso de su extravo.

Bs. o Bs.F.: bolvares o bolvares fuertes. las expresiones bolvares y bolvares fuertes, y sus smbolos, Bs.
y Bs.F, respectivamente, coexistieron entre octubre de 2007 y diciembre de 2011 durante la reconversin
monetaria. La segunda debe usarse solo cuando en un texto se manejan cifras de ambos sistemas.

Gua de estilo

26

Unidades de medicin y smbolos


Los smbolos no son abreviaturas de palabras o expresiones, sino representaciones grficas de
conceptos o entes mediante letras o signos. Un smbolo tiene validez internacional y es el mismo en todos
los idiomas.
Se deja espacio entre una cifra y un smbolo.

;;500 Mb; 2.000 cc; 1.800 l; 200 Km

No van seguidos de punto, pues no son abreviaturas.

::25 cm. / 120 m. / 42,5 Km.

Los smbolos tampoco tienen plural, aunque se lean


segn las cantidades que representan lo sean.

;;50 cm / 120 m (se lee centmetros, metros)


::25 cms / 120 mts / 42,5 Kms

Se prefiere expresar cantidades de peso, longitud,


superficie, etc., en unidades enteras, no fracciones.

;;9 milmetros/9 mm (preferible a 0,9 centmetros/0,9 cm).

En textos corridos se recomienda la mencin de las


unidades de medida por su nombre, con minscula
inicial. El smbolo equivalente es ms apropiado para
tablas, grficos y otros espacios reducidos.

;;Las tres plantas sumadas produjeron 149,00 kilovatios

Los cdigos ISO de dos o tres letras para monedas,


aeropuertos, etc. tambin se consideran smbolos, por
lo que tampoco llevan puntos, espacios o acentos.

::USD (dlar de EE. UU.); VEF (bolvar); HAV; BCN

;;25 kW; 32.000 Km; 25 kg

Fechas y periodos
El modelo tradicional para escribir la fecha es ascendente: da, mes y ao. Puede expresarse enteramente con cifras, enteramente con palabras, o mediante una combinacin.
Salvo por razones tcnicas o de seguridad, se recomienda no anteponer un cero a la cifra de da o mes
cuando es inferior a diez.
Se prefiere expresar el da y el ao en nmeros
arbigos y el mes por su nombre todo en minsculas.

;;22 de septiembre de 2014

Los elementos de la fecha se separan utilizando la


preposicin de. Se prefiere la expresin del ao para
separar ese ltimo dato, pero la contraccin del no
debe usarse sola.

;;14 de abril del ao 2002


;;15 de febrero de 2011
::15 de febrero del 2011

Cuando se citen fechas sin incluir los tres datos


tradicionales (da, mes y ao) sino uno o dos, se prefiere
el uso de las expresiones el mes de x y el ao x.

;;Recibimos solicitudes durante todo el mes de julio.


;;No hubo inhabilitaciones en el primer semestre del ao
2015.

La forma abreviada en cifras se escribe separada con


guiones, preferiblemente, o con barras; ambas formas
van sin espacios. Para indicar los aos anteriores a
2000, se usarn solo los dos ltimos dgitos del ao, y
los cuatro dgitos desde 2000 en adelante.

;;15-08-84
;;30/09/99
;;20-02-2007
;;31/12/2014

Debe evitarse abreviar las fechas dentro de un texto


informativo no tcnico.

;;Las planillas se recibirn hasta el 22 de junio.


::Quienes asistan el 15/8 recibirn un certificado.

En comunicaciones no tcnicas, es opcional mencionar


el ao en curso cuando se habla de fechas cercanas y
el contexto sugiere que se trata del ao actual.

;; La CGR invita a todos los funcionarios a asistir


a la misa que se realizar este jueves 30 de abril a la
1:30 p.m. en el auditorio Contralor Luis A. Pietri.

En textos informativos, sobre todo al tratarse de


eventos, citas, plazos, etc., es recomendable indicar el
da de la semana adems de la fecha.

;;El prximo mircoles 30 se realizar una conferencia


sobre la Ley del Estatuto de la Funcin Pblica.

Gua de estilo

27

Al referir periodos o lapsos entre fechas, bien sea que


incluyan da, mes y ao o datos parciales, se debe
atender al uso adecuado de las preposiciones, en
particular cuando estas van en pares (de-a, del-al,
entre-y, desde-hasta).

;;del 1 de enero al 31 de diciembre de 1999


del 15 al 25 de marzo del ao en curso
;;de enero a diciembre de 2014
de marzo de 2001 a marzo de 2014
;;Anularon las planillas recibidas entre 1999 y 2001.
::entre enero del ao 2001 a diciembre del ao 2003...
;;... desde marzo hasta diciembre de ese ao
::desde el 1 de enero al 31 de marzo
;;en el periodo 1999-2001
;;en los ejercicios econmicos 1999 al 2001

Para expresar dcadas y pocas, se escribe el ao


de inicio, bien sea en cifras o letras, en singular
en ese caso. No se debe agregar s, apstrofo o su
combinacin, como es habitual en el ingls.

;;La dcada de los 80


;;La dcada de 1980
;;Los aos ochenta
::dcada del 80 / los aos 80s
::dcada de los ochentas / dcada de los 80s

La hora
Se prefiere su expresin en cifras, segn el modelo
de doce horas, en el formato 9:99 (horas y minutos,
separados por dos puntos). Se sigue, segn
corresponda, de las abreviaturas a.m. (ante meridiem,
antes del medioda), m. (meridies, medioda para las
12:00), o p.m. (post meridiem, despus del medioda).

;;9:45 a.m.
;;12:00 m.
;;12:30 p.m.
;;4:30 p.m.

--A la medianoche le corresponde la expresin 12 a.m.


La expresin en cifras es ms adecuada en programas de actos, eventos o reuniones, y en general cuando se
requiera la mxima precisin y economa de espacio.
No se utiliza el cero a la izquierda en la hora en el
modelo de doce horas.

::09:30 a.m.

Puede expresarse en palabras cuando la comunicacin


sea de ndole discursivo o narrativo. En esos casos,
se emplean las expresiones de la madrugada, de la
maana, del medioda, de la tarde y de la noche en
sustitucin de las abreviaturas antes mencionadas.

;;El invitado arrib a las cinco de la tarde.


;;Desde las nueve de la maana comenzaron a reunirse
los representantes de los consejos comunales.

Las fracciones horarias se expresan en palabras con


las expresiones en punto, y cuarto, y media y menos
cuarto (o un cuarto para...) o en minutos.

;;Desde las tres y media; las cuatro y diecisiete; veinte


para las tres.
;;El evento termin cerca de las cuatro de la tarde.

--Tambin son vlidas expresiones del tipo alrededor


de..., en torno a las..., a eso de las...

Gua de estilo

28

Recursos tipogrficos
Cursivas
Son una de las tres formas usuales de indicar que una palabra o grupo de palabras tiene un sentido
especial que no se corresponde con el del lxico comn de la lengua (las otros dos son las maysculas y
las comillas; estos tres procedimientos nunca deben combinarse).
Las cursivas pueden usarse igualmente para dar nfasis a una frase o idea.
Las cursivas y los signos de puntuacin
Cuando a una palabra escrita en cursivas le anteceda o le siga un signo ortogrfico (coma, comillas,
signos de admiracin o interrogacin, parntesis, corchetes y otros), este se escribe tambin en cursivas.
Se escriben en cursivas:
Los vocablos extranjeros, los extranjerismos o
prstamos para evidenciar su condicin de voces
forneas, que no se pronuncian como correspondera
en el idioma espaol ni se atienen a su ortografa. En
textos manuscritos o en medios que no reproduzcan
cursivas, pueden usarse comillas.

;;El task force se reuni con las EFS de la Intosai.


;;El seor Squitieri es presidente adjunto de la Corti dei
Conti (Corte de Cuentas).

Las palabras y expresiones latinas (ver el anexo B:


Locuciones latinas.

;;ut supra, infra, ibidem.


;;Consigui recuperar el dinero in extremis.

Los nombres de congresos, cursos, seminarios, foros,


exposiciones, talleres, conferencias, charlas, etc. En
textos manuscritos o en medios que no reproduzcan
cursivas, pueden usarse comillas.

;;Cofae organiz la conferencia Fundamentos para la interpretacin de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de


Venezuela, dictada por el abogado constitucionalista Pedro
Prez.

Los nombres de obras de creacin: pinturas, esculturas,


libros, piezas musicales, pelculas. Los nombres
de programas de radio o televisin, y de columnas
periodsticas (pero su ttulo, de tenerlo, va en comillas).

;;La Coral interpret el tema Venezuela.


;;Fue entrevistada en el programa En confianza de VTV.
;;El periodista cont todo en su columna Diarios de guerra
del diario El Mercurio.

Los nombres de publicaciones peridicas y


colecciones.

;;Lo denunciaron en una nota en El Nacional.


;;La foto aparece en la edicin N 189 de CGRevista.

No van en cursivas:
Los nombres propios en lengua extranjera, bien sean
de personas, lugares, marcas y productos comerciales,
aplicaciones informticas o redes sociales.

;;El Noticiero CGR ya est disponible en YouTube.


;;Sragon present su nueva tableta en Tel Aviv.

Gua de estilo

29

Negritas
Se usan principalmente para destacar datos breves y puntuales en una comunicacin; tambin
en algunos niveles de ttulos y en cuadros o grficos, siempre de acuerdo a la gua de estilo de cada
publicacin. Las negritas pueden usarse para dar nfasis a textos de ms extensin y preferiblemente de
carcter jurdico (como las citas en la publicacin Dictmenes, donde incluso se combinan con cursivas
cuando lo resaltado est inserta en una cita textual).
En todo caso, debe evitarse el uso excesivo de las negritas, pues distraen la atencin del lector y quitan
importancia al resto del texto.
Las negritas y los signos de puntuacin
Cuando a una palabra escrita en negritas le anteceda o le siga un signo (coma, comillas, signos de
admiracin o interrogacin, parntesis, corchetes y otros), este se escribe tambin en negritas.
Se escriben en negritas:
En comunicaciones puntuales, los datos en los que se
desea centrar la atencin.

;;Las planillas se aceptarn solo hasta el lunes 14.

En citas largas, predominantemente de carcter


jurdico, para resaltar los aspectos a que se quiere
hacer referencia.

;;Dicha disposicin, prev textualmente lo siguiente:


Artculo 3.
El Compromiso de Responsabilidad Social
no se exigir para la adquisicin de bienes,
prestacin de servicios y ejecucin de obras
contratados directamente entre los rganos
y entes sealados en el artculo 3 de la Ley
de Contrataciones Pblicas5 o cuando la
seleccin de contratista es encomendada a
stos rganos o entes.

Versalitas
Las versalitas son letras maysculas del mismo tamao que las minsculas. Se usa generalmente en
lugar de las maysculas sostenidas en textos donde hay muchas siglas y acrnimos, para que estas no
distraigan la vista en la pgina.
Tambin forma parte de los recursos tipogrficos usados para distinguir entre muchos niveles de ttulos
en una publicacin.
Puede escribirse en versalitas:
Siglas y acrnimos; en estos ltimos suele dejarse la
primera letra en mayscula normal.

;;Del inventario de bienes pertenecientes a Impreabogado


se extrajo una muestra constituida por 71 bienes muebles.

Los nmeros romanos, salvo cuando formen parte de


un nombre propio.

;;Las piezas son del siglo xix pero parecen nuevas.


;;El papa Juan Pablo II estuvo dos veces en Venezuela.

Cuando una publicacin se cita a s misma.

;;En esta edicin de Cgrevista concluye este artculo.

Gua de estilo

30

Otras convenciones
Listas y enumeraciones
Una lista o enumeracin es la presentacin sucesiva de todas o algunas partes de un conjunto. Usualmente una lista se compone de una introduccin, que explica o anticipa lo que viene, y a continuacin los
elementos propiamente, tambin llamados tems o apartados.

Formas de lista: integrada y tabulada


Una lista puede construirse dentro de un prrafo integrada o a continuacin del mismo, en renglones
separados tabulada. Se prefiere el primer tipo cuando los tems son pocos, precisos y no susceptibles
de confundirse. Cuando los elementos son de mayor extensin, cantidad o complejidad, se usa la tabulada.
Lista integrada
En el servicio de odontologa se atendi un total de
1.219 pacientes, distribuidos de la siguiente manera:
794 administrativos, 13 obreros, 347 jubilados o
pensionados y 65 hijos de funcionarios con edades
entre 4 y 12 aos, estos ltimos en consultas
durante el mes de agosto.

Lista tabulada
Los datos bsicos que debe contener una denuncia son:
identificacin del denunciante,
narracin de los hechos u omisiones presuntamente irregulares,
sealamiento de quines los han cometido,
fecha de ocurrencia,
ente u organismo donde ocurrieron, y
todo cuanto le constare al denunciante.

Utilizar listas integradas o tabuladas tambin puede obedecer al estilo de la publicacin.


Los tems de una lista deben seguir todos la misma
forma gramatical, y ser en ese sentido coherentes
con la introduccin. Si la introduccin es una frase a
completar, todos los elementos de la lista lo harn de
la misma forma.

;;Los objetivos de la presentacin son tres: dar a conocer


a los nuevos ingresos, difundir el estatuto de personal y
presentar a las autoridades. (todas son verbos en infinitivo)
;;En la auditora se debe evitar:
;;- omitir hallazgos importantes
::- es un error no incluir los soportes
;;- tener desorganizados los papeles de trabajo

Listas abiertas
Se trata de listas en las que se enumera solo una parte de los elementos de un conjunto.
Las listas abiertas se distinguen por usar las
expresiones como, por ejemplo, y similares, entre
otros y otras de ese tipo en la introduccin o despus
de la lista; la expresin etctera o su abreviatura, etc.;
o puntos suspensivos al final de la lista (es la menos
formal, se desaconseja en comunicaciones tcnicas).
Basta usar uno de esos elementos para indicar que se
trata de una lista abierta.
En listas abiertas tabuladas no suele utilizarse
etctera o su abreviatura, sino, dentro de la
introduccin, alguna de las expresiones antes
mencionadas.

;;Hay que revisar varios documentos, como el manual


de normas y procedimientos, el manual de cargos, el plan
operativo y el informe de gestin.
;;Se pueden determinar muchos tipos de irregularidad:
administrativa, contable, legal, etc.
;;Hay que revisar el manual de normas y procedimientos,
el manual de cargos, el plan operativo y el informe de
gestin, entre otros documentos.
::Se revisaron entre otros documentos, el manual de
normas y procedimientos, el manual de cargos, el plan
operativo, el informe de gestin, etc.
;;Las mximas autoridades de los entes y organismos son
las responsables de dictar y aprobar, entre otros:
- los planes de organizacin
- los reglamentos
- los manuales

Gua de estilo

31

Puntuacin de las listas


Cuando la introduccin de una lista anticipa el
contenido, se sigue de dos puntos. Cuando el
elemento anticipador no existe, los dos puntos se
omiten.

;;La situacin viola tres artculos de la LCC: el 2, el 6 y el 8.


;;La actuacin se soporta en los artculos 8, 14, 15 y 25
de la LOCGRSNCF.
::El Acta de Entrega no presentaba: firma del funcionario,
sello del ente ni fecha de emisin.

Si la introduccin es una frase completa se puede


cerrar con punto, sobre todo en listas tabuladas.

;;Muchos factores influyeron en la emancipacin americana,


y daremos un somero repaso a los ms significativos.
1. Ideas revolucionarias
2. Invasin de Espaa por Napolen
3. Liderazgo emergente

Los elementos de una lista tabulada pueden ir


precedido de nmero, letra, vieta o guion; cualquiera
de ellos va seguido de un espacio.

;;Se harn prcticas de algunos procedimientos contables:


1. Emisin de facturas
2. Registro contable
3. Declaracin de impuestos

Los elementos de una lista se separan con coma,


salvo el ltimo cuando se precede de conjuncin
(y/o/ni).
--En listas tabuladas, si los elementos son breves,
cabe prescindir de puntuacin para separarlos.
Tambin de las conjunciones, pero si se usan, se
punta.

;;Los recaudos son copia de la cdula, fotocopia del ltimo


recibo, timbre fiscal y comprobante de pago.

Cuando los elementos de una lista son ms extensos


o presentan puntuacin interna, se separan con punto
y coma; el ltimo puede separarse con punto y coma o
con coma, incluso precedido de conjuncin.

;;Estuvieron presentes en el acto el director de la pelcula,


Manuel Arias; la actriz principal, Olga Requena; el autor de
la banda sonora, Toms Soto, y el productor, Luis Izquierdo.

--Igualmente, en las listas tabuladas se puede cerrar


cada elemento con coma, o con punto y coma si los
elementos son complejos. En ambos casos el ltimo
se cierra con punto.

;;Recaudos:
- copia de la cdula
- fotocopia del ltimo recibo
- comprobante de pago

;;Recaudos:
- copia de la cdula,
- fotocopia del ltimo recibo, y
- comprobante de pago.

;;Los recaudos son:


- copia de la cdula vigente, ampliada al 200%;
- fotocopia del ltimo recibo pagado del ao en curso;
- timbre(s) fiscal(es) por valor de Bs. 500; y
- comprobante de pago.

Ver la seccin Signos de puntuacin, la coma, para ms informacin sobre la puntuacin de listas.

Mayscula inicial en listas tabuladas


Los tems de las listas tabuladas comienzan con mayscula o minscula de acuerdo a la puntuacin
usada para separarlos, pero tambin del grado de continuidad con la introduccin.
Los elementos cortos, sin puntuacin y que completan
la frase comenzada en la introduccin pueden
iniciarse con minscula. Usualmente se preceden con
guion.
Comienzan con mayscula cuando no continan
gramaticalmente el texto de la introduccin.
En los elementos con puntuacin final se usa la
mayscula como en un texto corrido: solo luego de
punto.
Tambin se comienza cada elemento con mayscula
(y se cierra con punto) cuando la relacin se compone
de enunciados completos.

;;Los recaudos son:


- copia de la cdula
- fotocopia del ltimo recibo
- comprobante de pago
;;Otros temas del simposio sobre Auditora de Estado:
La CGR como ente rector del SNCF
rganos que componen el SNCF
;;- tem 1
;;- tem 1;
;;- tem 1,
;;- tem 1.
- tem 2
- tem 2,
- tem 2;
- tem 2.
- tem 3.
- tem 3.
- tem 3.
- tem 3
;;El Director de la UAI est en la obligacin de:
Girar las instrucciones pertinentes a fin de mantener
actualizado el inventario de bienes nacionales.
Instruir a la Oficina de Recursos Humanos para que
personal contratado no ejecute funciones de control.
Remitir a este Mximo rgano de Control Fiscal las
observaciones al Acta de Entrega suscrita por el auditor.

32

Gua de estilo

Listas en prrafos y con epgrafe


Los elementos de una lista tabulada pueden tener tal extensin que se conviertan en prrafos. Con
frecuencia, estos prrafos se encabezan con un ttulo corto. En esos casos:
Cada elemento de la lista puede o no ir precedido de
un nmero, letra, vieta o guion.
El ttulo o epgrafe de cada elemento se puede resaltar
con algn recurso tipogrfico (negritas, cursivas, color,
etc., dependiendo del estilo de la publicacin), y se
cierra con punto o dos puntos. El texto a continuacin
del epgrafe se inicia con mayscula.

;;Principios de la actividad de la Administracin Pblica:


Economa. Uso de la mnima cantidad de recursos para...
Celeridad. No demorar innecesariamente una tarea que...
;;Principios de la actividad de la Administracin Pblica:
1. Economa: Uso de la mnima cantidad de recursos para...
2. Celeridad: No demorar innecesariamente una tarea que...
;;Principios de la actividad de la Administracin Pblica:
- Economa. Uso de la mnima cantidad de recursos para...
- Celeridad. No demorar innecesariamente una tarea que...

Citas textuales
Son transcripciones exactas de palabras de un emisor distinto al autor del texto. Se indican en principio
las convenciones ortogrficas y de formato generales y concernientes a la cita de documentos; ms adelante, las particularidades referidas a la cita de textos legales, y por ltimo a las citas de estilo periodstico.
Las citas textuales cortas, que usualmente no excedan
de unas 40 palabras, se escriben precedidas de dos
puntos y entre comillas inglesas en el mismo cuerpo
del texto. Comienzan con mayscula.

;;El artculo 6 de la LCC reza: En la administracin de los


bienes y recursos pblicos, los funcionarios y empleados
pblicos se regirn por los principios de honestidad,
transparencia, participacin, eficiencia, eficacia, legalidad,
rendicin de cuentas y responsabilidad.

Si la cita textual es ms extensa excede las 40


palabras de extensin, o tiene ms de un prrafo no
se entrecomilla el texto, sino se presenta en bloque
aparte, sin sangra en la primera lnea y dejando lnea
en blanco antes y despus. El texto de la cita va en
cursiva o con tipos e interlineado menores.

;;El artculo 103 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de


Ley Orgnica de la Administracin Pblica lo establece as:
Las Empresas del Estado son personas jurdicas de
derecho pblico constituidas de acuerdo a las normas de
derecho privado, en las cuales la Repblica, los estados,
los distritos metropolitanos y los municipios, o alguno de
los entes descentralizados funcionalmente a los que se
refiere el presente Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley
Orgnica, solos o conjuntamente, tengan una participacin
mayor al cincuenta por ciento del capital social.
;;En el informe final se resalta esa tendencia:
Los distintos pases integrantes de Olacefs han ido
abordando las cuestiones de tica pblica y muchos de ellos
lo han expresado en cuerpos normativos, algunos de ellos
con rango legal, otros ms bien indicativos.

Si el texto se parafrasea o resume, no se usan


comillas ni se precede de dos puntos, aunque se
mencione la fuente que lo emite.

;;El artculo 6 de la LCC reza: En la administracin de los


bienes y recursos pblicos, los funcionarios y empleados
pblicos se regirn por los principios de honestidad,
transparencia, participacin, eficiencia, eficacia, legalidad,
rendicin de cuentas y responsabilidad.
;;En el artculo 6 de la LCC se mencionan la honestidad, la
transparencia, la eficiencia y la legalidad entre los principios
rectores de los funcionarios que manejan bienes pblicos.

Si la cita no se hace desde el comienzo del enunciado,


se abre con puntos suspensivos separados del texto
por un espacio; si no se cita hasta el final, lleva puntos
suspensivos pero pegados al texto.

;;Segn el numeral 8 del artculo 9, los obreros no


presentan declaracin jurada de patrimonio, salvo
aquellos integrantes de las directivas de las organizaciones
sindicales.

Gua de estilo

33

Si la omisin ocurre en el medio de una frase o


prrafo, los puntos suspensivos van entre corchetes.

;;Artculo 4. Obligaciones generales del Estado. El Estado


tiene la obligacin indeclinable de tomar todas las medidas
[...] para asegurar que todos los nios y adolescentes
disfruten plena y efectivamente de sus derechos y garantas.

Si hubiese dentro de la citas (que van entre comillas


dobles) otro texto a su vez entrecomillado, en el
segundo se emplean comillas simples.

;;En el informe se resaltan las actuaciones practicadas en los


organizaciones del poder popular: En los consejos comunales
El Collao y Santa Eduvigis I se determin la existencia de
debilidades de control interno relacionadas con el registro,
archivo y custodia de los soportes de los gastos.

Para resaltar un fragmento dentro de una cita textual,


se emplean cursivas (o negritas dentro de las citas en
bloque, que ya van en cursivas), y debe indicarse quin
hace el nfasis mediante un llamado entre parntesis
inmediatamente despus de las comillas de cierre, sin
punto final despus.

;;Y en el artculo 565 se especifica el plazo: Recibida la solicitud,


el Juez o Jueza de Control fijar una audiencia a realizarse dentro
de los diez das siguientes, oir a las partes y logrado un acuerdo
se levantar un acta.... (Destacado del autor)
;;As se desprende de lo dispuesto en el artculo 88 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas, que seala:
Cuando un rgano o ente del Estado proceda a adquirir bienes,
servicios u obras para otro rgano o ente del Estado, sealado
en el Artculo 3, numerales 1 al 6 de la Ley de Contrataciones
Pblicas, deber emplear la modalidad de seleccin de
contratistas que corresponda de acuerdo a los supuestos
cuantitativos y cualitativos que seala la Ley, para cada una
de las modalidades. (Destacado nuestro)

Cuando alguna palabra de la cita viole las reglas


modernas del castellano, habr que sealarla
mediante la expresin sic (as en latn), escrita en
cursiva y entre corchetes inmediatamente despus del
trmino.

Citas de instrumentos jurdicos


Toda cita de una ley, norma, reglamento, resolucin,
providencia administrativa, etc. se acompaa con el
nombre completo del instrumento citado, seguido de
sus siglas entre parntesis si se harn menciones
posteriores, y de la edicin de la Gaceta Oficial donde
fue publicado el instrumento. Este ltimo dato puede
incluirse a pie de pgina si el estilo de la publicacin lo
permite.

;;Al respecto, el artculo 114 de la Ley Orgnica sobre


Sustancias Estupefacientes y Psicotrpicas (Gaceta Oficial de
la Repblica de Venezuela N4.636 Extraordinario de fecha
30-09-1993) seala: El consumidor ser sometido a....
;;La Ley Contra la Corrupcin1 (LCC) establece en su
artculo 2: Estn sujetos a esta Ley los particulares,
personas naturales o jurdicas y los funcionarios pblicos en
los trminos que en esta Ley se establecen.

La Gaceta Oficial se cita con su nombre completo,


seguido de nmero de edicin y fecha de emisin (que
puede abreviarse). De ser el caso, va Extraordinario
despus del nmero (en masculino: se refiere al
nmero).

;;Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela


N 40.314 del 12 de diciembre de 2013.
;;Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela
N 6.013 Extraordinario del 23-12-2010.

Se debe verificar el nombre de la Gaceta Oficial (que


corresponde al nombre oficial de la Repblica) segn
su fecha de emisin.

;;Gaceta Oficial de la Repblica de Venezuela hasta el


N36.860 del 30 de diciembre de 1999 (en ella se public
la Constitucin, que cambi el nombre a la Repblica).
;;Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela
desde el N 36.861 del 3 de enero del ao 2000.

1 Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 5.637 Extraordinario de fecha 7 de abril de 2003.

34

Si se hace referencia a instrumentos publicados en


dos ediciones de la Gaceta Oficial, la informacin
puede citarse de la siguiente manera:
Si son tres o ms:

La locucin latina omissis se usa en citas de textos


legales para indicar que no se mencionan los artculos
enteros sino en parte, en aras de la brevedad y para
resaltar el texto incumbente. Se escribe sola en una lnea
inmediatamente antes de la cita, y entre sus fragmentos,
dado el caso, con el mismo margen, en cursivas, y sin
comillas, parntesis o puntos suspensivos.

Gua de estilo

;;Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y


del Sistema Nacional de Control Fiscal (LOCGRSNCF) y su
Reglamento (Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de
Venezuela N.os 6.013 Extraordinario y 39.240 de fechas
23-12-2010 y 12-08-2009, respectivamente).
;;Ley Orgnica de los Consejos Comunales (LOCC), Gaceta
Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N39.335
de fecha 28-12-2009; Ley de Contrataciones Pblicas (LCC),
Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela
N39.503 del 6-9-2010, y Ley Orgnica de Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal
(LOCGRSNCF), Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de
Venezuela N6.013 Extraordinario de fecha 23-12-2010.
::El Acta Constitutiva y Estatutos de las empresas de
propiedad social deben ser aprobadas por su Asamblea
omissis ...que acuerde su creacin omissis
;;Artculo 78. Son competencias comunes de las
ministras o ministros con despacho:

omissis

3. Representar poltica y administrativamente al
ministerio.

Citas periodsticas
En los textos periodsticos y de informacin, la cita de palabras de una fuente distinta al autor del texto
se hace de acuerdo con varios estilos, que implican diferentes consideraciones ortogrficas y gramaticales.
En el estilo directo, el discurso citado las palabras
exactas se encierra entre comillas y se inicia
con mayscula. El texto citante atribuye siempre
las palabras a su autor, por medio de un verbo de
atribucin*. La puntuacin puede variar:
--Verbo de atribucin + dos puntos + Cita textual.
--Cita textual + coma + verbo de atribucin
* Ver lista en el anexo Anexo B: Recursos de escritura y de estilo, Verbos y locuciones de atribucin
En el estilo indirecto, tambin llamado referencia
indirecta o parafraseo, el discurso citado se integra
al texto citante. En ese caso, no se entrecomilla,
y adems:
--Cambia la persona verbal del texto citado; en
ocasiones, tambin el tiempo verbal.
--Cambian los pronombres.
--Aparece el nexo coordinante que entre texto citante y
citado, y desaparecen la coma y los dos puntos.

El estilo mixto alterna de un prrafo a otro o


mezclados dentro del mismo prrafo los estilos
directo e indirecto, con la intencin de crear un texto
dinmico y de lectura interesante.

;;Al instalar el encuentro, el subcontralor enfatiz: Esta


actividad est directamente relacionada con la rectora
normativa y tcnica del organismo contralor en el ejercicio
del control fiscal y el control social.
;;Es un encuentro positivo porque podemos intercambiar
opiniones con nuestros pares y superiores, despejar las
interrogantes que tenemos y lograr as planificar mejor
nuestras actuaciones fiscales, indic la contralora del
estado Carabobo.
;;Robert Naranjo, vocero del consejo comunal, asegur
que la capacitacin dictada por la CGR contribua a la
construccin del Estado comunal como estructura social
que reconoce las necesidades reales del pueblo.
;;Nuestro deber es imple;;La directora del Fondo
mentar mecanismos para
de Compensacin Interteque fortalecer el gobierno
rritorial del Consejo Federal
comunal, que ha llevado a
de Gobierno explic que su

cabo experiencias exitodeber era implementar mesas de contralora social,


canismos para fortalecer
explic la directora del
el gobierno comunal, que
Fondo de Compensacin
ha llevado a cabo experienInterterritorial del Consejo
cias exitosas de contralora
Federal de Gobierno.
social.
;;El director de Control de Estados destac que el curso va a
coadyuvar en la prevencin de la corrupcin desde las bases
del Poder Popular. Las comunidades deben hacer seguimiento a los proyectos, y para ello la Contralora les brinda
herramientas de control de recursos financieros, registro de
operaciones administrativas y econmicas, rendicin de cuentas, contrataciones pblicas y contralora social, explic.

Gua de estilo

35

Otro recurso de combinacin es el de trmino


o frase enfatizada, en el que se inserta un segmento
corto lo ms significativo, por verosimilitud o
espontaneidad en estilo directo dentro de un
discurso de estilo indirecto.

;;El artista manifest su agradecimiento al Mximo


Organismo Contralor por el apoyo recibido. Invit al pblico
en general a acercarse a la exposicin y disfrutar de la
muestra, hecha con todo el amor del mundo.

Finalmente, el estilo directo hbrido* conecta una


cita textual (estilo directo) con el nexo que usado en
el estilo indirecto. En el uso de este estilo se puede
incurrir fcilmente en errores de concordancia:

;;El conferencista recalc que se debe crear consciencia


en la ciudadana de la importancia de la proteccin del
ambiente.

--cuando aparecen personas verbales distintas en el


discurso citante y el citado.
--cuando un pronombre o persona verbal plural incluye
al citante en las palabras del texto citado.
* Se recomienda evitar este estilo de cita: no necesariamente
aporta credibilidad a lo citado, y es comn fuente de errores.

::El escritor premiado ha dicho que se encuentra


abrumado por los elogios que he recibido.
::La ponente manifest que creemos firmemente en
la importancia de promover la educacin de nuestra
ciudadana.

Referencias bibliogrficas
Las referencias bibliogrficas son la expresin esquematizada de los datos de las fuentes de un escrito
por lo general libros y revistas, pero tambin grabaciones, pginas web, programas de televisin, conferencias, etc. o de las obras que lo complementan.
Los datos de una referencia son, en trminos amplios: creador, ttulo, medio, edicin (o versin), produccin (como publicacin), fecha, numeracin y paginacin, serie, identificador normalizado, ubicacin, y
datos adicionales. La forma de presentacin de estos datos vara enormemente.
La Organizacin Internacional de Normalizacin ha publicado la norma ISO 690, que da un marco general para presentar bibliografas; a partir de ella se generan estilos. Los ms usados (para libros) son el
desarrollado por la American Psychological Association (APA), el de la Modern Language Association (MLA)
y el Vancouver. Consulte y elija alguno de esos modelos al escribir una bibliografa, y asegrese de seguir
las mismas convenciones ortogrficas y de puntuacin para cada una de las obras citadas.
APA
Autor/editor (ao de publicacin). Ttulo del libro (edicin) (volumen). Lugar de publicacin (ciudad, pas):
editor o casa editorial.

;;Gonzlez, J. (2000). Visin por computador. Madrid,


Espaa: Paraninfo.

MLA
Apellido, Nombre. Ttulo. Ciudad: editorial, ao. Medio
de la publicacin (impreso).

;;Chalmers, David. Philosophy of mind: classical and contemporary readings. Oxfordshire: Oxford University Press,
2002. Print.

Vancouver (Libro)
Autor. Apellido e iniciales del apellido materno y
nombre, seguido de punto. Si hay ms de un autor, se
separan con una coma y espacio, seguido de punto.
Ttulo del libro. Seguido de punto. Si la obra est compuesta por ms de un volumen, se indica a continuacin del ttulo.
Edicin. Seguido de punto. La 1.a edicin no es preciso
consignarla. Va en arbigos y abreviada.
Lugar de edicin. Seguido de dos puntos.
Editorial. Seguida de punto y coma.
Ao de publicacin. Seguido de punto.

;;Villanueva R. Derecho a la salud, perspectiva de gnero


y multiculturalismo. 2 vols. 3a ed. Lima: Palestra Editores;
2009.

Gua de estilo

36

Pies de pgina
Las notas a pie de pgina, o pies de pgina, son piezas de informacin adicional que se agregan al margen de un texto para no comprometer la fluidez de lectura. Incluyen, por ejemplo, referencias a la fuente,
fuentes adicionales y argumentos fuera de la lnea general del texto principal.
Las notas a pie de pgina se enlazan por medio de un
llamado un asterisco o un nmero que se pone en
el texto principal en letra voladita y se repite en la nota
en tamao normal.

En el ao 2010 es promulgado el llamado bloque de leyes del


poder popular con carcter orgnico, dentro del cual se encuentra
la Ley Orgnica de Contralora Social 1 (LOCS), a la cual se har
referencia en lo sucesivo, tratando de ordenar desde lo general a...

Se escriben por lo general en un cuerpo ms pequeo


que el texto principal, y se separan de este por medio
de una raya horizontal.

El programa Jornadas de fortalecimiento del poder popular, cuyo objetivo


fundamental es consolidar la participacin ciudadana en el ejercicio
del control de la gestin pblica a travs de la formacin en materias
de control, pone en prctica el lema Contralores somos todos, legado
del doctor Clodosbaldo Russin3 y manifestacin del compromiso que
debe tener todo ciudadano4 en el resguardo del patrimonio pblico.

1 Ley Orgnica de Contralora Social. Publicada en Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de


Venezuela N 6.011 Extraordinario de fecha 21-12-2010.

3 Contralor General de la Repblica en el periodo 2000-2011.


4 El artculo 24, numeral 4 de la LOCGRSNCF establece que los ciudadanos forman parte del
Sistema Nacional de Control Fiscal, en el ejercicio de su derecho a la participacin en la funcin
de control de la gestin pblica.

Las notas a pie de pgina deben estar en la misma


pgina de su llamada, o al menos comenzar en ella;
si son muy extensas, se siguen en la pgina siguiente.
* En el ejemplo, la nota nmero 3 debe seguir en la
pgina siguiente para evitar que su propia llamada
se desplace de pgina.

As, el Libertador Simn Bolvar


promulg, entre otros, un decreto
el 23 de octubre de 18192 que delineaba una actitud frrea para quien
incurriera en faltas graves y, adems,
estableca que el empleado a quien
se le descubriera malversacin de
los intereses pblicos se le abrira
expedientes en los tribunales.
En el caso de la Hacienda Pblica, en
los tiempos de inestabilidad poltica
y social del siglo XIX posterior al logro independentista3 era prioritario
2 Decreto de Ley Principal contra Empleados de
Hacienda de 1819.
3 La Constitucin promulgada el 22 de septiembre
de 1830 establece, tan solo formalmente, lo ms
parecido a una repblica de corte liberal. Las

imponer disciplina y cohesin


dentro de los aparatos administrativos para mantener el carcter
preventivo dentro de un estricto
control fiscal. Objetivo que era
muy difcil obtener, razn por
la cual los republicanos fueron
impulsados a promulgar leyes
que imponan fuertes penas con
el fin de prever irregularidades en
las funciones de los empleados
de Hacienda.
En el periodo que va desde la
segunda mitad del siglo XIX hasta
la primera del siglo XX, se conforestructuras sociales, polticas y jurdicas an
no estaran suficientemente consolidadas.

Se debe evitar que las notas estn al final de captulo o artculo, o de la publicacin, pues esto constituye una
incomodidad para el lector.
Los pies de pgina se enumeran consecutivamente desde el 1, y se comienza de nuevo la numeracin en cada
artculo, captulo o seccin, especialmente si esas partes de la publicacin tienen cada una un autor distinto.
El llamado a pie de pgina desde el ttulo del artculo
se hace con un asterisco, y desde el nombre de el (los)
autor(es), con dos.

Uso, Preservacin y Manejo del


Agua*
Auditora General de la Nacin
Repblica Argentina

PRESENTACIN
La importancia que posee el agua
para la vida en todas sus manifestaciones, incluyendo la salud y el bienestar
de todas las personas ha configurado
en forma creciente su cuidado como
una responsabilidad pblica.
Esta responsabilidad se observa
distribuida entre una creciente toma de
conciencia ciudadana en la necesidad
de ser actores red1 con capacidad para
actuar en dos dimensiones: la capacitacin para generar usos personales
responsables (evitar despilfarros y
usos irracionales del recurso a nivel
personal y grupal); y por otro lado, la
organizacin de grupos ciudadanos
que solicitan y presionan a los gobiernos para que garanticen la disponibilidad y el uso de los recursos hdricos

para responder a las necesidades de


las personas de manera sostenible a
las generaciones presentes y futuras.
Por otro lado las fuertes inversiones que realizan los gobiernos,
muchas con fuentes de financiamiento
internacionales, y los diversos programas de gobierno destinados al rea,
hacen que desde aos las Entidades
Fiscalizadoras Superiores (EFS) de
los distintos pases auditen temas referentes al agua en sus ms diversos
aspectos. Consecuentemente con
esta realidad, el agua se adopt en
1996 como tema central del Grupo
de Trabajo sobre Auditora del Medio
Ambiente (WGEA) de la Intosai.
El acceso al agua potable es un
requisito previo esencial para la vida
de todas las personas en el mundo. La

* Ponencia base elaborada por la Auditora General de la Nacin de la Repblica Argentina,


Presidenta Coordinadora del Tema II, con ocasin de la XXI Asamblea General Ordinaria
de la Organizacin Latinoamericana y del Caribe de Entidades Fiscalizadoras Superiores
(Olacefs). Caracas, Venezuela. Octubre 2011.
1

Ver Redes 25 Vol. 13, N 25, Buenos Aires julio de 2007. Revista de estudios sociales de
la ciencia. Pg. 85-86.

47

Gua de estilo

37

Bibliografa consultada
Instructivo para la elaboracin del Informe de Gestin - Gestin en las instancias del poder popular, en los rganos y entes del poder
pblico y en el sistema nacional de control fiscal. Direccin General Tcnica de la Contralora General de la Repblica. 2012.
Instructivo para la elaboracin del Informe de Gestin - Gestin interna y entes descentralizados. Direccin General Tcnica de la
Contralora General de la Repblica. 2012.
Real Academia Espaola, Asociacin de Academias de la Lengua Espaola. Ortografa bsica de la lengua espaola. Espasa Libros, S.
L. U. 1a edicin venezolana, 2013.
Real Academia Espaola, Asociacin de Academias de la Lengua Espaola. Nueva gramtica bsica de la lengua espaola. Espasa
Libros, S. L. U. 1a edicin venezolana, 2013.
porcentajes: (ver http://cvc.cervantes.es/foros/leer_asunto.asp?vCodigo=6212)
enumeracin: http://www.wikilengua.org/index.php/Enumeracin
conectores, marcadores discursivos: http://www.wikilengua.org/index.php/Marcadores_del_discurso
Conectores discursivos (hispanoteca) http://hispanoteca.eu/Foro-preguntas/ARCHIVO-Foro/Conectores%20discursivos%20-%20
Puntuaci%C3%B3n.htm
Antes de que/antes que: http://lema.rae.es/dpd/srv/search?id=WO1Ix87I4D6gmdE155
Despus de que/ despus que: http://lema.rae.es/dpd/srv/search?id=SmD3b4A5vD6CN5MrD9
Quesmo, http://lema.rae.es/dpd/?key=virtud Dequesmo
Diccionario de partculas discursivas del espaol: http://www.dpde.es/
Verbos de atribucin. http://elguardiandelaverdad.blogspot.com/2008/01/por-ral-germn-b_18.html - http://www.aporrea.org/
medios/a90648.html

ANEXOS

Gua de estilo - Anexos

40

Anexo A: Dudas ms comunes


En este primer anexo se citan los errores e imprecisiones ms comnmente cometidos. Se busca
con esta seccin que puedan despejarse dudas an cuando no se conozca la norma precisa que puede
estarse violando; buscar desde el ejemplo lleva en este caso a la regla, y no al contrario, como en el cuerpo
principal de esta gua, ms acorde para su lectura metdica.

Palabras y expresiones con dificultades especficas


A continuacin se presentan palabras y expresiones presentes en los productos tanto tcnicos como
informativos de la Contralora General de la Repblica, y en cuyo uso es frecuente la duda o el error.
En la columna Duda se indica con un cono de color si se trata de palabras y expresiones:
Incorrecta. Palabras o expresiones no admisibles en ningn caso.
Evtese. Palabras o expresiones que, sin ser incorrectas, es preferible no usar, bien sea por tratarse de muletillas o comodines, o por existir alternativas ms ajustadas al contexto de la Contralora.
Depende del contexto. Palabras o expresiones que pueden estar bien o mal usadas segn su contexto.

En la segunda columna, Alternativa, se indica con la mejor opcin a la palabra incorrecta o evitable,
y en la ltima columna, Observaciones, una breve explicacin del error y por qu se produce, o de cul
regla es la apropiada en cada caso.
La lista se ha ordenado alfabticamente para facilitar su consulta; cuando en el mismo rengln aparece
ms de una palabra, se considera la de la columna Duda para el orden.
El conjunto comprende muchos tipos de problema (error gramatical, mal uso de preposiciones, palabras
que aceptan doble acentuacin, muletillas y las expresiones que pueden usarse en su lugar, verbos usados
errneamente como sinnimos, pares de palabras que se confunden, etc.), pero todos se listan juntos.
Duda

Alternativa(s)

Observaciones

accesar

acceder

Acceso es la accin y efecto de acceder, que es el verbo correcto. Su


complemento se introduce siempre con la preposicin a:

a fin que

a fin de que

a la mayor brevedad

con la mayor
brevedad

a lo que se ve

por lo que se ve

a medida de que

a medida que

a mi gusto

para mi gusto

a no ser de que

a no ser que

a travs de

por medio de /
mediante / segn

;;Acceda a la opcin Inscripcin e introduzca sus datos.

abocar/avocar

Ver la siguiente seccin, Que o de qu? Quesmo y dequesmo)

Ver la siguiente seccin, Que o de qu? Quesmo y dequesmo)


Ver la siguiente seccin, Que o de qu? Quesmo y dequesmo)

Abocar (v. intransitivo: abocarse), es dedicarse de lleno a una actividad.


;;La oficina deber abocarse a subsanar las fallas de registro contable

No confundir con avocar: reclamar para s una autoridad gubernativa o


judicial un asunto o causa que correspondera resolver a un rgano inferior.
;;Ej. avocar

Gua de estilo - Anexos


Duda

Alternativa(s)

adolecer

41

Observaciones
Significa tener algn defecto o sufrir de algn mal; es intransitivo y lleva un
complemento introducido por de, que expresa el defecto o el mal.
;;El informe adolece de imprecisiones y errores de cifras.

Es impropio usar este verbo con el significado de carecer.


::El personal adolece de entrenamiento adecuado.

adonde / a donde / adnde

Adonde es un adverbio relativo de lugar que expresa direccin de


movimiento (para expresar ubicacin, sese donde o en donde). Como
conjuncin, introduce oraciones de relativo, con antecedente o sin l:
;;Es all adonde pensamos ir. / Regresamos adonde nos esperaba el taxi.

Puede escribirse en dos palabras:


;;Vaya a donde quiera.

Adnde es adverbio interrogativo o exclamativo.


;;Adnde vas tan temprano? / Adnde se va a esconder si lo hace!

al extremo de

hasta el extremo de

al objeto de

con (el) objeto de

al punto de +
infinitivo

hasta el punto de +
infinitivo

antes que / antes de que

Con significado temporal, ambas construcciones son vlidas.


;;Declarar antes que venza el plazo / Declarar antes de que venza el plazo

Cuando el trmino de referencia temporal es un sustantivo, un pronombre o


un verbo en infinitivo, antes va seguido de la preposicin de:
;;Antes de llegar pararon en una posada

Cuando la locucin expresa preferencia, solo es vlida la forma antes que:

;;Antes que ser descubierto, prefiri confesar

(con este sentido, es posible intercalar elementos entre antes y que:)


;;Antes muerto que vencido.

aperturar

abrir

as como

Apertura es la accin y efecto de abrir, que es el verbo correcto.


Se separa con coma la frase introducida por esta locucin:
;;Se evidenciaron gastos sin facturas, as como errores en su registro.

No va coma despus de la locucin, a menos que sea para separar un inciso:


::... deber realizar los procedimientos de seleccin de contratistas, as como,
garantizar que se conforme el proyecto consolidado que permita su seguimiento.
;;La actuacin se circunscribi al anlisis de la estructura organizativa, as como,
selectivamente, a documentos suministrados por la UAI.

asimismo / as mismo / a s mismo

Asimismo significa tambin; con ese sentido se admite la grafa en dos


palabras, pero se prefiere la ms simple. Va sin diresis.
;;Se comprob que el reglamento interno est en fase de aprobacin. Asimismo,
se constat que los manuales del examen de la cuenta estn en proyecto.

La forma as mismo como expresin de modo, que expresa de la misma


forma/manera, va siempre en dos palabras:

;;Fue enftico en su rechazo, y as mismo lo expres en la entrevista por radio.

No confundir con a s mismo, suma de la preposicin a, el pronombre


reflexivo de tercera persona s y el adjetivo mismo:
;;Se hizo dao a s mismo.

aun/an

Va sin acento cuando denota inclusin y ponderacin, con el sentido de


incluso, hasta, tambin (o siquiera, con ni):
;;Evaluaron las cuentas de gastos, aun las ms antiguas.
;;Pueden quejarse, y aun negarse a participar, pero sern incluidos.
;;Ni aun lloviendo se queda en casa.

Tambin va sin acento con el sentido de aunque o a pesar de:


;;Lo dir aun cuando no me lo pregunten.

Se acenta cuando puede sustituirse por todava, con valor temporal


(denota persistencia o continuidad) o comparativo (acompaado de ms,
menos, mejor, peor, etc.):
;;Tras aos de revisin, an hay fallas.
;;La deuda es an ms alta de lo supuesto / El resultado fue an peor

Gua de estilo - Anexos

42

Duda

Alternativa(s)

Observaciones

bajo (tal) condicin

en (tal) condicin

bajo (tal) punto de


vista

Bajo expresa situacin de dependencia o sometimiento con respecto a lo


denotado por el sustantivo que sigue:

desde (tal) punto de


;;Los menores bajo tutela judicial residirn en centros especiales / India estuvo
vista
varias dcadas bajo el dominio colonial britnico / Declar bajo juramento.

Puede significar, adems, durante la vigencia o mandato de lo expresado a


continuacin:
;;Espaa fue, bajo los Austrias, la primera potencia europea; Bajo la dictadura,
muchos tomaron el camino del exilio

y desde un enfoque u opinin determinados:

;;Bajo este nuevo enfoque, mejorarn las estrategias de venta / Bajo mi punto de
vista, no hay razones para preocuparse.

No debe usarse la preposicin bajo con el sentido de con arreglo a,


conforme a, de acuerdo con; prefiranse esas formas.

::Los delitos relacionados con trfico de sustancias estupefacientes podrn ser


punibles bajo el derecho internacional.

Clave se usa frecuentemente en aposicin a otro sustantivo, para indicar el


carcter fundamental o decisivo de lo denotado por este:

clave/claves

;;el tema clave del da, las fechas clave de la operacin

Si el sustantivo al que se refiere es plural, clave puede permanecer invariable o


adoptar tambin forma plural, ya con funcionamiento plenamente adjetivo:
;;Los exmenes claves para la graduacin estn fuertemente resguardados

coadyuvar

Contribuir o ayudar a que algo se realice o tenga lugar. Es intransitivo y se


construye con un complemento introducido por a o, a veces, en:
;;El Cuerpo Nacional Contra la Corrupcin coadyuva a prevenir la delincuencia organizada / Los poderes deben coadyuvar en la consecucin de los fines del Estado

Son incorrectas las formas coadyudar o coayudar, fruto del cruce con ayudar.
con tal que / con tal de que
con relacin a

Se aceptan ambas; es preferible la culta con tal de que.

en relacin con

concejo / consejo

Un concejo es el rgano que habitualmente, junto al alcalde, compone


una municipalidad o ayuntamiento. Lo constituyen concejales. Un consejo,
cualquier grupo de personas que se renen para consultar, deliberar, o tomar
decisiones; est formado por consejeros.

conforme a / conforme con / conforme

Conforme a (locucin preposicional) significa con arreglo a, segn, a tenor de,


en proporcin o correspondencia a, de la misma suerte o manera que.
;;Conforme a derecho, a lo prescrito, a lo que ayer conversamos.
;;Conforme al art. 78, en cada Cmara habr una Diputacin Permanente.

Tambin es posible su uso sin a:

;;Conforme el parte oficial, hubo robo.

Conforme como adjetivo, con el sentido de correspondiente o acorde, se


construye con un complemento introducido por con, raramente con a:
;;Crearemos un nuevo partido poltico ms conforme con la realidad nacional.

Referido a persona y con el sentido de de acuerdo, el complemento va


introducido por con o en:

;;Se mostr conforme con mi propuesta / Todos estuvieron conformes en seguirnos.

Con el sentido de satisfecho, suele llevar un complemento introducido por con:


;;Nunca estn conformes con lo que tienen.

Conforme, como conjuncin, significa de la misma manera que, a medida que:


;;Conforme el ruido decaa, el alivio creca.

Conque / con que / con qu

Conque significa as que:


;;Ya saliste un rato a divertirte, conque ahora ponte a estudiar.

No confundir con (preposicin con + conjuncin que)

;;Estuvieron de acuerdo con que se votara. / Cuento con que vengas maana?

o con (preposicin con + pronombre relativo que), equivalente a


con (el/la/los/las) cual(es):
;;La auditora verific los recursos con que cuenta la gerencia.

Con qu, con qu cosa, se suele usar para pregunta directa o indirecta:
;;Con qu preparas las panquecas? / Con qu cuento me ir a salir hoy...

Gua de estilo - Anexos

43

Duda

Alternativa(s)

Observaciones

consistir de

consistir en

convencer(se) que

convencer(se) de que Ver la siguiente seccin, Que o de qu? Quesmo y dequesmo)

dar fe/palabra que

dar fe/palabra de que Ver la siguiente seccin, Que o de qu? Quesmo y dequesmo)

dar(se) cuenta que

dar(se) cuenta de que Ver la siguiente seccin, Que o de qu? Quesmo y dequesmo)

de acuerdo a

de acuerdo con

La locucin de acuerdo con significa segn o conforme a . La variante de


acuerdo a es solo vlida si lo que introduce se refiere a cosas,
;;De acuerdo a la moral reinante / Continuaremos de acuerdo a lo planeado.

pero si introduce un sustantivo de persona y significa conforme a lo que dice


u opina esa persona, el uso culto solo admite de acuerdo con:
;;De acuerdo con Einstein, esta deba de ser de 1.745 segundos de arco.

de/en conformidad a

de/en conformidad con

de forma que

de manera que /
de suerte que

De forma que, loc. conjuntiva, indica consecuencia y resultado (as que).


;;Lo expuso muy ordenadamente, de forma que convenci.

De manera que, como locucin conjuntiva, indica consecuencia (as que).

de manera que

;;Cortaron los fondos, de manera que no se pudo llevar a cabo la obra.

Seguida de un verbo en subjuntivo, tiene sentido final (para que, con el fin
de que).
;;El aludido se ri, moviendo su cuerpo de manera que pareciese que esquivaba
el dedo acusador

Con ese sentido tambin se usa de manera de, seguida de infinitivo.

;;Se redactaron normas al respecto de manera de evitar futuras confusiones.

Dems es lo otro, lo restante:

dems/de ms

;;Gobernadores, alcaldes y dems autoridades acudieron al evento


;;Lo dems se registr en acta.

No confundir con de ms, que significa de sobra, demasiado:

;;De ms est decir que fue destituido.


;;Fueron detectados varios movimientos de ms en la cuenta de activos.

despus que/despus de que

Con significado temporal, ambas construcciones son vlidas.


;;Despus que te fuiste, ella llam. / Despus de que te fuiste, ella llam.

Cuando el trmino de referencia temporal no es una oracin con verbo en


forma personal, sino un sustantivo, un pronombre o un infinitivo, el adverbio
despus va siempre seguido de la preposicin de:
;;Tombamos el sol despus de comer

diferente a

diferente de

emanado por

emanado de

en base a

con base en, sobre la


base de

en funcin a

en funcin de

en relacin a

en relacin con

haber (como verbo impersonal)

Como verbo impersonal, haber denota la presencia o existencia de


lo designado por el sustantivo que lo sigue (que no es sujeto sino
complemento directo). Va siempre en singular.
;;Hay una sola observacin; Hubo varias irregularidades en el proceso

Haber tambin es singular en el caso de que forme parte de una perfrasis


con poder, soler, deber, ir a, etc.
;;Al respecto puede haber varios inconvenientes
::Deben haber como mnimo 3 concursantes

Cuando haber cumple la funcin de auxiliar en tiempos compuestos, s


admite cualquier tiempo o persona.
;;Haban estado bajo observacin / Tan pronto como lo hubieron corregido... /
Se espera que los reportes hayan llegado a tiempo / Nunca lo hubiera credo

Gua de estilo - Anexos

44

Duda

Alternativa(s)

Observaciones
Cometer un error o una falta. Lleva un complemento introducido por en:

incurrir

;;La alcalda incurri en delito de...

Es incorrecto su uso sin preposicin (no es sinnimo de cometer):


::La falta que la alcalda incurri...
;;La falta en que la alcalda incurri...

En el sentido de empezar, se usa como transitivo (algo/alguien inicia algo):

iniciar(se)

;;La CGR inici esa investigacin en 2014.

o como intransitivo pronominal (algo se inicia):


;;Se iniciaron 27 verificaciones en el ao 2015.
;;El examen de las cuentas debe iniciarse en los siguientes 6 meses.

No es correcto su uso como intransitivo no pronominal; los verbo empezar o


comenzar, sus sinnimos, s admiten esa construccin:
::La exposicin inici el lunes.
;;La exposicin empez el lunes / La auditora comenz en febrero

no obstante a
no obstante de

no obstante,
no obstante que

Como locucin adverbial, significa a pesar de lo dicho; equivale a sin


embargo. Va seguido de coma.
;;La secretaria fue ayer a la charla; no obstante, en la lista de asistencia no est.
;;Para 2014 se planearon 32 auditoras. No obstante, se dejaron de ejecutar 14.

Como locucin preposicional, equivale a la expresin a pesar de. Suele ir


seguida de un sustantivo o un verbo en infinitivo, precedido o no de artculo:
;;Un funcionario contratado desempeaba actividades de control, no obstante lo
previsto en el artculo 37 de la Ley del Estatuto de la Funcin Pblica.
;;No present soporte de la compra de esos vehculos, no obstante tener entre
sus obligaciones el registro de todos los bienes.
;;Se le ratific en el cargo, no obstante el haber sido juzgado por irregularidades.

Es inusual (pero admisible) que le siga una oracin subordinada iniciada con que:
;;El MPPC efectu contrataciones directas por Bs. 1.300.000, no obstante que los
montos superiores a 500 U. T. estn sujetos a la modalidad de concurso cerrado.

En esos casos, se prefiere a pesar de.


nro. / nros.
nm. / nms.

n. / n.

Se prefiere la abreviatura de nmero con letra voladita. Va punto delante.

opinar de que

opinar que

Ver la siguiente seccin, Que o de qu? Quesmo y dequesmo)

organismo

rgano

La nueva Ley Orgnica de la Administracin Pblica se refiere a rganos, entes y misiones como los componentes de la Administracin Pblica.

perodo

periodo

Ambas acentuaciones son correctas; se prefiere la segunda.

por qu / porqu

os

La expresin por qu interroga directa o indirectamente:


;;Por qu vuelas? / Por qu puerta entr?
;;Me pregunt por qu yo haba actuado as.

Porqu es un sustantivo, equivale a causa, razn, motivo:


;;El porqu de su silencio es un misterio

Tambin significa pregunta que comienza con por qu:


;;Nadie contest sus porqus.

porque / por que

Porque, conjuncin causal, responde o explica (puesto que, ya que):


;;Vuelo porque tengo alas / Ya lleg, porque ah est su chaqueta.

Por que equivale a por el/la/los/las cual(es) cuando que es un relativo:


;;El carro por que suspiraba ya se vendi. (=el carro por el cual suspiraba).

Tambin se usa por que, separado, si se introduce un complemento de


rgimen (el que+complemento se pueden sustituir por un pronombre):
;;Voto por que lo haga l (Voto por eso) / Se esfuerza por que sus hijos progresen
(Se esfuerza por eso).

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Duda

Alternativa(s)

respecto / con respecto (a, de) / al respecto

45

Observaciones
Respecto a o respecto de (ms frecuente y preferible la primera) significan en
relacin con o por lo que se refiere a:
;;Se evalu el control interno respecto al proceso de nacionalizacin de mercancas

Ambas pueden precederse de con:


;;No opin con respecto a ese tema.

Al respecto, en relacin con esto, es una locucin adverbial. Puede decirse


tambin A este/ese/tal respecto.
;;Ya se tomaron medidas al respecto / A ese respecto, ya se anunciaron medidas.

Evtese al respecto de.

Sino es una conjuncin adversativa, que contrapone un enunciado a otro:

sino / si no

;;Los bienes no fueron recibidos por el almacn, sino por la administracin.


;;... no fue [antes] sino hasta 1997 cuando se sancion la ordenanza.

Sino tambin puede sumar dos enunciados, en conjunto con no solo:


;;El libro no solo es educativo, sino ameno.

Sino tambin puede equivaler a excepto:

;;No obedece a nadie sino a su consciencia.

La expresin si no (conjuncin si + adverbio negativo no) introduce una


condicin negativa:
;;Ese atleta fallar si no entrena antes.

Se puede determinar que es adecuado el uso de la expresin si no cuando:


- Se pueden agregar elementos (el sujeto, por lo general) entre la conjuncin
y el adverbio, y la frase conserva sentido:
;;Si ese atleta no entrena antes, fallar.

- Se puede quitar el adverbio no; la frase invierte su sentido pero es correcta:


;;Ese atleta fallar si entrena antes.

- El no en si no es tnico. En cambio la conjuncin sino es tona, y se apoya


en la siguiente palabra para su pronunciacin:
;;[se atlta fallar si_n entrna ntes].
;;[N slo s educatvo, sino_amno].

slo

solo

tal situacin

esta situacin

tratar que

tratar de que

El acento diacrtico se ha eliminado del adverbio solo (solamente), puesto


que el papel de ese acento es distinguir palabras tonas de tnicas, y tanto el
adverbio como el adjetivo (no acompaado) son tnicas.
Ver la siguiente seccin, Que o de qu? Quesmo y dequesmo)
En el sentido de intentar, tratar va seguido de la preposicin de y un verbo
en infinitivo o una frase subjuntiva (que se inicia con que):
;;Se debe tratar de incluir esto / Trat de que me explicaran el procedimiento

tratarse de (se trata de)

Con sentido equivalente a ser, refirindose a algo anteriormente


mencionado, es impersonal, y siempre va en tercera persona del singular:
;;Esos casos no se analizaron; se trata de expedientes sin soporte ni referencia

Puesto que es una construccin carente de sujeto, el verbo tratar no


tiene que concordar en nmero con el sustantivo que forma parte del
complemento preposicional que le sigue:
::Est claro que no se trataban de rencillas polticas

Por la misma razn, no es correcto su uso con sujeto. Si aparece el sujeto


debe usarse el verbo ser.
::El resto de la coleccin se trata de hallazgos casuales de bronce
;;El resto de la coleccin son hallazgos casuales...

La misma estructura impersonal tratarse de, seguida de infinitivo o de una


frase subjuntiva, expresa deber o necesidad, con sentido semejante a haber
que o ser necesario.
;;No se trataba de arreglar algunos detalles, sino de hacer una revisin total

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46

Duda

Alternativa(s)

Observaciones
La expresin una vez va seguida de un verbo en participio para indicar que
la accin del verbo principal se realiz, realiza o realizar inmediatamente
despus de la denotada por el participio:

una vez / una vez que

;;Una vez concluida la actuacin fiscal, se harn las recomendaciones pertinentes.

La locucin conjuntiva una vez que significa cuando, despus de que:


;;Podramos retirarnos una vez que se termine la ronda de preguntas.

No debe omitirse la conjuncin que:

::Una vez se termine la ronda de preguntas...

Tampoco debe confundirse con la expresin toda vez que, que denota
consecuencia (equivale a puesto que, ya que, siendo as que).
Ver caso anterior (una vez/una vez que); ver la siguiente seccin, Que o de
qu? Quesmo y dequesmo)

una vez de que

una vez que

va crdito adicional

a travs de / por
Se prefiere el uso de va para indicar medio de traslado o comunicacin.
medio de un crdito Cuando precede a un sustantivo, va funciona como preposicin con el
adicional
sentido de pasando por o utilizando el medio que se indica:
;;Vol de Caracas a Buenos Aires, va Ro de Janeiro / Se distribuye va Internet

Si para indicar el modo o medio por el cual se realiza un traslado o


comunicacin, va va seguida de un adjetivo, se antepone la preposicin por:
;;Segn lo conversado por va telefnica... / Se traslada por va area
::Segn lo conversado va telefnica... / Se traslada va area

ya que
Revisin de tabla: 2016jun20

porque / puesto que Evtese la repeticin en exceso de esta locucin conjuntiva (ver Anexo B:
/ pues / debido a /
Conectores discursivos para otras alternativas)

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47

Que o De que? Quesmo y dequesmo


Se incurre en el error de quesmo al suprimir indebidamente la preposicin de exigida por alguna
palabra del enunciado delante de la conjuncin que. Dequesmo es, al contrario, emplear indebidamente
la preposicin delante de la conjuncin cuando no viene exigida por ninguna palabra del enunciado.
A continuacin se amplan las reglas gramaticales que determinan cundo es correcto cada caso.
Llevan la preposicin de (y por lo tanto, forman adecuadamente la construccin de que):
Los verbos pronominales con complemento
de rgimen: asegurarse, acordarse, alegrarse,
arrepentirse, olvidarse de (algo).
--Algunos de estos verbos en su forma no pronominal
van sin de; la oracin subordinada en ese caso
es sujeto o complemento directo.

;;Se aseguraron de que se cumplieran las instrucciones; Se acord


de que ah viva un amigo suyo; Me alegro de que hayas venido; Te
olvidaste de que tenas que llamarme
;;Acordaron que las reuniones fueran anuales [en el sentido de
llegar a un acuerdo]; Le alegr que vinieras; Olvid que deba ir al
dentista

Los verbos no pronominales con complemento


de rgimen: convencer[se], tratar (en el sentido de
intentar) de (algo).

;;Lo convenc de que escribiera el artculo; Trato de que ests a gusto

Los sustantivos que llevan complemento


preposicional: ganas, condicin, deseo de (algo).

;;Tengo ganas de que llueva; Voy con la condicin de que me traigas;


Ardo en deseos de que vengas

Los adjetivos que llevan complemento


preposicional: seguro, convencido de (algo).

;;Estamos seguros de que acertaremos; Estoy convencido de que


llegars lejos

(En todos estos casos, el que forma parte de una frase subjuntiva que sigue al verbo, sustantivo o adjetivo con su complemento.)
Las locuciones como a pesar de, a fin de,
a condicin de, en caso de, en virtud de, etc.

;;Instruir al personal a fin de que se conformen los expedientes con


base en los Manuales de Normas y Procedimientos.
;;No se ha dictado el Reglamento, a pesar de que hay un plazo mximo de 2 aos.

La construccin hasta el punto de que.


Las locuciones verbales caber o haber duda de,
caer en /darse cuenta de:
--No debe confundirse caer en/darse cuenta,
que exige la preposicin de, con tener en cuenta,
que no la exige.
h) La locucin dar (alguien) (su) palabra de (algo):

;;No cabe duda de que es un gran escritor; No hay duda de que es un


error; Pronto cay en cuenta de que estaba solo; Nos dimos cuenta de
que era tarde.
;;No tuvo en cuenta que nos esforzamos mucho; Ten en cuenta que
no hay dinero.
;;Dio su palabra de que vendra.

En cambio, no llevan la preposicin de (en estos casos, de que es un error):


Las oraciones subordinadas sustantivas de sujeto.
El sujeto de una oracin nunca va precedido de
preposicin.

;;Me alegra que sean felices; Es seguro que nos quiere; Le preocupa
que an no hayas llegado; Es posible que llueva maana

Las oraciones subordinadas sustantivas de


complemento directo. El complemento directo nunca
va precedido de la preposicin de.

;;Nos comunicaron que no hay receso / Pienso que conseguiremos


ganar / Me dijeron que se mudaban / Temo que no llegues a tiempo /
He odo que te casas / Opino que no es apropiado divulgarlo

--En general, los complementos directos de los verbos


de pensamiento (pensar, opinar, creer, considerar,
etc.), de habla (decir, comunicar, exponer, etc.), de
percepcin (ver, or, etc.) y de temor (temer, etc.)
se introducen directamente con la conjuncin que.

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48

Las oraciones subordinadas que ejerce funciones de


atributo en oraciones copulativas con el verbo ser.

;;Mi intencin era que participramos todos / El problema es que no


hay recursos

Las locuciones conjuntivas a no ser que, a medida


que, una vez que.

;;Los recursos aumentarn a medida que se ajuste la U.T.


::Una vez de que / a no ser de que / a medida de que

Algunos verbos que exigen otras preposiciones


distintas a de: insistir en, fijarse en:

;;Insistieron en que furamos con ellos / Me fij en que llevaba


corbata
::Insistieron de que furamos con ellos / Me fij de que llevaba
corbata

Los verbos advertir, avisar, cuidar, dudar e informar,


en sus acepciones ms comunes, pueden construirse
de dos formas. Por tanto, con estos verbos, la
presencia de la preposicin de delante de la
conjuncin que no es obligatoria:

;;advertir [algo] a alguien y advertir de algo [a alguien];


;;avisar [algo] a alguien y avisar de algo [a alguien];
;;cuidar [algo o a alguien] y cuidar de algo o alguien;
;;dudar [algo] y dudar de algo;
;;informar [algo] a alguien (en Amrica) e informar de algo [a alguien]
(en Espaa).

En ciertos casos, transformar el enunciado en interrogativo ayuda a determinar si debe emplearse la secuencia
de que o simplemente que. Si la pregunta debe ir encabezada por la preposicin, esta se mantiene en el enunciado. Si la pregunta no lleva de, el enunciado tampoco:
;;De qu se preocupa? (Se preocupa de que...); Qu le preocupa? (Le preocupa que...); De qu est seguro? (Est seguro de que...); Qu
opina? (Opina que...); De qu dud el testigo? (Dud de que...); Qu inform el comit? (Inform que...).

Uso adecuado del gerundio


El gerundio se forma agregando -ndo a los verbos de terminacin -ar y iendo a los de terminacin -er e
-ir. Se trata de una forma no personal del verbo (carece de flexin de persona, tiempo y modo).
Se listan a continuacin los usos correctos e incorrectos de esta forma verbal:
Es correcto el uso de gerundio:
Accin en desarrollo (estar+gerundio; constituye la
llamada perfrasis durativa)

;;El comit est discutiendo la accin a tomar.

Eventos simultneos

;;Se fue dando un portazo (ocurren al mismo tiempo)

Anterioridad

;;Habiendo llegado l, podemos empezar

Estructura adverbial (de modo, causa, condicin)

;;Vino corriendo (cmo vino?)


;;Conocindolo, no me extraa su reaccin
;;Solo aprobars estudiando toda la semana

Mandato

;;Andando!

Descripcin (en una leyenda de foto)

;;La presidenta saludando a los nios

Sorpresa o queja

;;T haciendo ejercicios?


;;Conque escapando!

Tpico

;;Cambiando de tema, qu comiste hoy?

Es incorrecto:
Evento ocurrido con posterioridad

::Termin el trabajo entregndolo al da siguiente


;;Termin el trabajo y lo entreg al da siguiente

Para expresar consecuencia

::Tuvo un accidente, fracturndose la pierna


;;Tuvo un accidente (y se/en el que se) fractur la pierna

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Con valor adjetival

::Entreg una carpeta conteniendo las guas del curso


(excepciones aceptadas: hirviendo, ardiendo)
;;Entreg una carpeta que contena las guas del curso

Como modificador del nombre. Se sugiere una oracin


de relativo o un grupo proposicional.

::Nueva ley reformando las tarifas aduanales


;;Nueva ley que reforma las tarifas aduanales
;;Nueva ley por la que se reforman las tarifas aduanales
;;Nueva ley para reformar las tarifas aduanales

Estar+siendo+participio
La forma pasiva de la perfrasis durativa (que expresa una accin en proceso) es la pasiva perifrstica
estar+siendo+participio. Aunque ha sido a menudo
considerado un incorrecto calco del ingls, su uso es
aceptado, aunque sea menos frecuente que las construcciones activas o que la pasiva refleja.

;;Me pidi [...] que llevara en mi tripulacin, convenientemente disfrazado y con el mayor disimulo, a un rabino judo
que estaba siendo buscado por la Inquisicin (Roa Bastos,
Vigilia [Par. 1992]); John Polidori tuvo la inquietante certeza de que estaba siendo observado (Andahazi, Piadosas
[Arg. 1999]); Era evidente que estaba siendo acosado y
atacado por el otro (Guelbenzu, Ro [Esp. 1981]).

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Anexo B: Algunos recursos de escritura y de estilo


La siguiente es una serie de recomendaciones de redaccin y estilo para coadyuvar a la unificacin de
los productos divulgativos de este rgano Contralor.

Conectores discursivos
En aras de evitar la repeticin excesiva de expresiones comunes y para dar riqueza a la comunicacin,
se listan algunos conectores de discurso segn su funcin, que pueden usarse en ciertos casos indistintamente para dar estructura a lo escrito con un grado de variedad que favorezca la lectura.
de relacin

y e ni que

de adicin

adems tambin an ms asimismo igualmente entretanto

de igualdad

de igual manera en otras palabras es decir al mismo tiempo en el mismo sentido en otros
trminos de la misma forma

de causa y efecto

porque por consiguiente por esta razn de ah que as en consecuencia por ese motivo
segn pues por lo tanto

de nfasis

sobre todo repetimos especialmente lo ms importante

de reafirmacin

con todo decididamente en efecto en realidad de todos modos precisamente

de contraste

por una/otra parte en cambio por el contrario de otra manera por otro lado en contraste
con antes bien mientras (que)

de condicin

si supongamos puesto que siempre que

de objecin

pero sin embargo aunque no obstante aun cuando al contrario de mas con todo si bien

ejemplos

por ejemplo como tal como como caso tpico en representacin de como muestra (entre
otros)

de orden

primero segundo (etc.) siguiente luego a continuacin finalmente antes desde entonces
despus al mismo tiempo anteriormente ms tarde entre tanto todava ahora pronto
actualmente al final posteriormente al principio al inicio por ltimo

Frases hechas
Existe una serie de frases o expresiones que utilizadas adecuadamente pueden servir como frmula
de acercamiento al lector; pero debemos valorar, especialmente en los textos informativos, si pueden
provocar sensacin de escasez de recursos. Aqu se listan algunas de las ms utilizadas, y que es prudente
no repetir con frecuencia:
::a todas luces a (/bajo) la luz de abrir una puerta a la esperanza al filo de la navaja apostar por (algo) apretada
agenda bao de masas clidos aplausos con el agua al cuello dar el primer paso dar luz verde de vida o
muerte depurar responsabilidades discusin bizantina espectculo dantesco estar a la vuelta de la esquina
golpe de timn la hora de la verdad la realidad supera a la ficcin las reacciones no se han hecho esperar libro
eminentemente prctico pavoroso incendio pisar el acelerador plan de choque poner el dedo en la llaga poner
en tela de juicio poner en valor poner encima de la mesa quedarse en blanco quitar hierro al asunto solucin de
continuidad tener asignaturas pendientes tomarse la justicia por (propia) mano un alto en el camino un jarro de
agua fra unas de cal y otras de arena vuelta de tuerca

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Redundancias
Constituyen un alargamiento innecesario de un sustantivo o verbo con elementos que ya estn en la
propia definicin del sustantivo o verbo. Por tanto, todas ellas son prescindibles en los textos informativos.
::acceso de entrada accidente fortuito actualmente en vigor aterido de fro tiritar de fro base fundamental
beber lquidos bifurcarse en dos carta por escrito cita previa chico joven conclusin final conocer por primera
vez erario pblico experiencia anterior falso pretexto favorito a priori garanta absoluta hablar tres idiomas distintos horas del da lapso de tiempo meses del ao opinin personal partitura musical plan futuro prefijar de
antemano prever con antelacin proyecto de futuro resumir brevemente veredicto final vigente en la actualidad
volar por el aire volver a repetir

Verbos y locuciones de atribucin


Tambin llamados verbos de decir, se trata de los utilizados para atribuir declaraciones a terceros.
Citar palabras de terceros supone subordinarlas al discurso del citante; en ese sentido, los nicos verbos
neutros para atribuir declaraciones son decir (dijo) y expresar (expres). El resto de verbos presentados
aqu implica un cierto grado de interpretacin, por parte del citante, de las palabras dichas, las intenciones
al decirlas, el tono al expresarlas, etc. Por lo tanto, si bien aportan variedad en el discurso, estos verbos
deben usarse con la responsabilidad que implica conocer la definicin precisa de cada uno de ellos.
Aclarar. Disipar lo que ofusca la claridad o transparencia, poner en claro. Explicar, dilucidar.
Acusar.
Admitir. Aceptar algo que antes se negaba o rechazaba.
Aprobar por presin algo que antes no se quera.
Aducir. Presentar o alegar pruebas, razones, etc.
Advertir. Llamar la atencin sobre algo. Aconsejar, alertar, amonestar, ensear, prevenir.
Afirmar. Sostener. Asegurar, dar una cosa por cierta.
Agregar. Decir o escribir algo nuevo sobre lo que ya se
ha dicho o escrito.
Alertar.
Anunciar. Dar noticia o aviso de alguna cosa que no se
conoca. Pronosticar, presagiar.
Aadir. Agregar, unir una cosa con otra. Acrecentar, ampliar, aumentar.
Argumentar. Aportar razones en favor o en contra de
algo.
Argir. Presentar elementos para alegar en favor de una
idea.
Apuntar. Insinuar algo, empezar a manifestar algo, sealar.
Asegurar. Afirmar la certeza de algo. Tranquilizar, infundir confianza.
Aseverar. Afirmar o asegurar la certeza de lo que se dice.
Citar. Referir, anotar, o mencionar a los autores, textos
o pasajes que se alegan o discuten en lo que se dice
o escribe.

Comentar. Hacer comentarios sobre algo. Explicar, glosar el contenido de un escrito.


Comunicar.
Concluir. Acabar o finalizar una cosa; terminar, inferir,
deducir; sacar una consecuencia. Poner fin a un informe y presentar conclusiones.
Confesar. Reconocer y declarar, obligado por la fuerza
de la razn o por otro motivo, lo que sin ello no reconocera. Admitir algo, decir algo que antes se haba
procurado ocultar.
Contar. Narrar.
Contestar. Responder a lo que se pregunta.
Continuar. Proseguir lo empezado, seguir, extenderse.
Dar a conocer.
Dar la noticia (de).
Dar por cierto.
Decir.
Declarar. Manifestar, anunciar, exponer o explicar lo que
est oculto o no se entiende bien. Decir algo relativo
a un asunto reservado.
Deducir.
Denunciar. Notificar, avisar, declarar oficialmente la naturaleza ilegal de una accin o cosa.
Destacar. Poner de relieve, descollar, sobresalir.
Dilucidar. Explicar y aclarar algo en forma total y definitiva.
Distinguir.

Gua de estilo - Anexos

Enfatizar. Expresarse con nfasis, manifestar con afectacin exagerada en la expresin, el tono y el gesto.
Se construye con la preposicin en: Enfatiz en la
necesidad de
Enumerar.
Enunciar. Expresar, dar a conocer una idea.
Especificar.
Evidenciar. Hacer evidente con argumentos.
Explanar.
Explicar. Declarar, manifestar, exponer algo con claridad
para hacerlo ms comprensible.
Exponer. Explicar algo con detenimiento.
Expresar.
Finalizar. Dar fin o remate, concluir.
Hablar.
Hacer mencin (de). Mencionar.
Hacer referencia (a/sobre). Referir.
Incitar.
Inculpar.
Indicar. Advertir, ensear, guiar, mostrar, sealar.
Informar. Enterar, dar noticia de algo, dar a alguien datos sobre un asunto de su inters.
Inquirir.
Insinuar. Dar a entender algo sin ms que indicarlo o
apuntarlo ligera o sutilmente.
Insistir. Persistir en el empeo, repetir una idea.
Interceder.
Interrogar.
Intervenir.
Invitar.
Lanzar.
Llamar la atencin sobre.
Manifestar. Declarar, dar conocer, descubrir, evidenciar.
Poner a la vista. Decir algo con cierta solemnidad.
Mantener. Defender o sustentar una opinin. Afirmar
algo con insistencia, defender cierto punto de vista.
Mediar.
Mencionar. Hacer mencin o memoria de una persona o
cosa. Referir, recordar, contar algo.
Narrar. Presentar un acontecimiento en forma ordenada. Contar.
Negar.
Notificar. Comunicar de manera oficial.
Objetar.
Observar.
Opinar. Expresar el propio parecer acerca de un hecho.
Discurrir acerca de la verdad o falsedad de una cosa.

53

Ordenar.
Polemizar.
Poner de relieve.
Poner en evidencia. Evidenciar.
Pormenorizar.
Precisar.
Preguntar.
Proclamar.
Profundizar.
Promover.
Pronosticar.
Proseguir. Seguir, llevar adelante lo comenzado. Continuar.
Puntualizar. Referir un suceso o precisar una idea con
todos sus pormenores, sin dejar nada indeterminado.
Ratificar. Aprobar o confirmar algo que se da por cierto.
Razonar.
Recalcar. Decir algo con lentitud y fuerza de expresin
para que no quede duda alguna de lo que quiere darse a entender.
Rechazar.
Recordar.
Referir. Dar a conocer algo; aludirlo o mencionarlo.
Refutar.
Reiterar. Volver a decir algo.
Relatar.
Remarcar. Subrayar o poner de relieve algo.
Rememorar.
Replicar. Argir en contra de un argumento. Responder
a lo que se dice o se manda.
Reportar. Informar, dar noticias de algo que se desconoca.
Responder. Contestar una pregunta.
Revelar. Manifestar un secreto, descubrir algo oculto.
Seguir.
Sealar. Llamar la atencin sobre una persona, hecho o
cosa. Apuntar.
Sostener. Sustentar, defender o mantener firme una posicin. Afirmar, asegurar, decir algo con conviccin.
Subrayar. Recalcar, decir con nfasis y fuerza las palabras. Procurar con la entonacin, la repeticin, la insistencia o cualquier otra manera que lo que se dice
sea especialmente notado.
Sustentar. Defender con argumentos una opinin.

54

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Gua de estilo - Anexos

55

Anexo C: Locuciones latinas ms usadas


Las locuciones latinas son expresiones fijas en latn que se acostumbra a emplear en textos de nivel
culto, generalmente de carcter jurdico, tcnico, religioso, mdico y cientfico, con un sentido cercano al
del original latino.
Por tratarse de extranjerismos o prstamos, se deben usar siempre en cursivas, o en redondas si el
texto base est en cursivas, para indicar que no se atienen a nuestra ortografa o pronunciacin. Cuando
se han adaptado al espaol, las expresiones van ya en redondas y adoptan todas las reglas de ortografa
del idioma, como las de acentuacin.
Expresin

Significado

Uso, comentarios

addenda, addendum

Texto aadido al final de un escrito o libro.

Adaptado: adenda.

a posteriori

Posteriormente a haber examinado el asunto


del que se habla; luego de la experiencia

a priori

Con anterioridad a examinar el asunto del que


se habla; antes de la experiencia

accesit

Segundo premio, mencin honorfica.

ad hoc

Se aplica, con carcter de adjetivo, a las


acciones y medios especialmente
concebidos para un efecto, idneos para
alcanzar un objetivo particular.

ad honorem

Asignacin de un cargo o distincin por razones


puramente honorficas.

ad interim

Interinamente. Se dice de la ocupacin


provisional de un cargo o funcin.

de facto

Por los hechos consumados; por la fuerza de


la circunstancia; segn evidencia de los
acontecimientos.

de iure

Legalmente; de acuerdo a las leyes.

dixit

Ha dicho. Enfatiza lo dicho por un autor de


especial relevancia.

eiusdem

del mismo, y desde el punto jurdico, de la


misma ley mencionada anteriormente

Preferible a ejusdem.

ex abrupto

Lo que se dice de manera brusca,


inconveniente, fuera de lugar.

Adaptado como exabrupto.

ex officio

Por virtud u oficio. Se usa cuando alguien tiene


un cargo por razn de tener otro.

ex professo

Adecuadamente a un fin.

Adaptado, ex profeso.

grosso modo

En grandes lneas, aproximadamente.

Es un error anteponerle la preposicin a.

ibidem

All mismo, en el mismo lugar.

Indica en una nota a pie de pgina que la


referencia (bibliografa o referencia digital) ya
se ha mencionado anteriormente, o que se
encuentra en la misma obra.
Adaptado, lleva acento: ibdem.

idem

Igualmente, de la misma forma, lo mismo; lo


anteriormente dicho.

Adaptado, lleva acento: dem.

in situ

En el sitio.

infra

Debajo.

Adaptado al espaol lleva acento: accsit.

Para referirse a palabras o comentarios que sern


expresados posteriormente en el texto.

Gua de estilo - Anexos

56

Expresin

Significado

ipso facto

Inmediatamente; en este preciso momento.


Literalmente, en el hecho mismo.

memorandum

Uso, comentarios

Adaptado, lleva acento: memorndum.


Su plural es memoranda.

modus operandi

Forma de actuar o hacer las cosas, caracterstica


y reconocible. En criminalstica, metodologa
de un delincuente.

modus vivendi

Estilo de vida; actividad mediante la cual una


persona se gana la vida; convivencia pacfica
entre partes (definicin jurdica).

motu proprio

Por movimiento propio, por propia iniciativa.

Es incorrecto antecederla de la preposicin de.

op. cit.

opere citato

Preferible (por) a ob. cit. (por obra citada).

per se

Por s mismo; por su propia naturaleza.

pro tempore

Por un tiempo

quid pro quo

Reciprocidad; cambio en el que se obtiene algo


de valor semejante a lo que se dio.

Se utiliza cuando se otorga un cargo temporal a


una persona.

sic
sine die

Sin da; sin fijar un plazo concreto.

sine qua non

Sin el cual no; Imprescindible.

statu quo

Estado actual de las cosas.

stricto sensu

En el sentido estricto (de la palabra).

sui generis

De su propio gnero. Singular y excepcional.

tabula rasa

Tabla rasa. Se aplica a la accin de no tener en Adaptado, lleva acento: tbula rasa.
cuenta hechos pasados.

ut supra

Arriba, en la parte superior. Se refiere a palabras


o comentarios expresados con anterioridad
en un texto.

verbi gratia

Por ejemplo.

Adaptado: verbigracia.

versus

Hacia. Usado hoy algo errneamente, como


frente a, o contra.

Suele usarse abreviada: vs.

via

Mediante; Por medio de.

Adaptado: va (por, pasando por, haciendo


escala en.

Adaptado, lleva acento: sui gneris.

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