II.

NDICE
III..- RESUMEN EJECUTIVO.......................................................................................3
IV.- CAPITULO UNO: MARCO TERICO.....................................................................4
V.- CAPITULO DOS: ESTUDIO DE MERCADOS..........................................................5
VI.- CAPTULO TRES: ESTUDIO TCNICO:................................................................6
6.01 Objetivo general......................................................................................... 6
6.02 Objetivos especficos..................................................................................6
6.03 Localizacin................................................................................................ 6
6.03.02 Anlisis por medio del mtodo de punto............................................8
6.03.03 Micro localizacin...............................................................................8
6.04 Diseo de planta y Proceso Productivo.....................................................10
6.04.01 Determinacin del tipo de proceso productivo que debe implementar
...................................................................................................................... 10
6.04.02 Distribucin fsica de la planta.........................................................11
6.04.03 Alternativas tecnolgicas.................................................................11
6.04.04 Flujo grama del proceso productivo..................................................12
6.04.05 Balanceo de maquinaria y equipo....................................................13
6.04.06 Determinacin del personal de produccin......................................13
6.04.07 Insumos y sus fuentes......................................................................14
6.04.08 Inventarios.......................................................................................16
6.04.09 Plan de accin..................................................................................17
6.05 Estructura Administrativa.........................................................................18
6.05.01 Determinacin de forma de constitucin legal de la empresa..........18
6.05.02 Pasos legales....................................................................................19
6.05.03 Organigrama....................................................................................24
6.05.04 Funciones, tareas y perfiles de cada puesto.....................................24
6.05.05 Elaboracin y medicin de las polticas financieras a implementar. .35
6.05.06 Sistemas de informacin gerencial:..................................................39
6.05.07 Plan de Sueldos y Salarios................................................................40
6.06 Recursos................................................................................................... 42

III..- RESUMEN EJECUTIVO

IV.- CAPITULO UNO: MARCO TERICO

Primer Avance entregado

V.- CAPITULO DOS: ESTUDIO DE MERCADOS

Segundo avance entregado

VI.- CAPTULO TRES: ESTUDIO TCNICO:

Establecimiento de los objetivos de la investigacin:
6.01 Objetivo general
Realizar un anlisis del proceso de produccin de bolsas y carteras
para mujer, incluyendo aspectos como los recursos humanos,
materiales, equipo, tamao y localizacin de las instalaciones,
adems de los acuerdos que muestran cmo se procede a la
legalizacin de la empresa Vicky-Gut.
6.02 Objetivos especficos
Determinar por medio del mtodo calificacin de factores la
opcin ms conveniente de localizacin de la empresa.
Definir la estructura administrativa, los pasos legales para
constituir la empresa y las funciones, tareas y perfiles de cada
puesto.
Determinar la capacidad de operacin del negocio y el
tamao adecuado para poder operar.
Determinar los costos de los suministros e insumos.
Establecer los equipos y herramientas necesarios para la
elaboracin de los productos.
6.03 Localizacin
Para la empresa VICKY_GUT. es muy importante contar con un
local que est ubicado estratgicamente cerca de los intermediarios
para su fcil distribucin, en calles con buena circulacin vehicular y
que todas las personas puedan tener acceso a estacionamiento.

6.03.01 Matriz de variables de localizacin

A continuacin se dan a conocer las variables de localizacin de la
matriz que se utilizaran para el anlisis del mtodo de puntos:
1. Acceso: El acceso es factible ya que estar ubicada en un punto
estratgico de la ciudad de Trinidad Santa Brbara.
2. Ubicacin del local: El local cuentan con todos los servicios
pblicos necesarios para la distribucin y fabricacin del producto
como ser energa elctrica, telfono, internet, entre otros.
3. Comunicacin: La comunicacin ser a travs de hojas
volantes, medio radiales, anuncios televisivos y redes sociales
porque son medios de comunicacin al que tiene acceso el mercado
objetivo.
4. Mano de obra: La mano de obra debe ser calificada ya que este
es uno de los medios para la elaboracin del producto y el xito de
la empresa.
5. Disponibilidad de proveedores: En Trinidad y en la ciudad
ms cercana Santa Brbara no cuenta con empresas proveedoras
localizadas en el mismo departamento, por lo cual se considera
importante la cercana que los proveedores tengan con la ciudad,
puesto que la entrega a tiempo de los materiales ser un factor
indispensable
VICKY_GUT.

para

la

efectiva

produccin

de

la

empresa

6.03.02 Anlisis por medio del mtodo de punto

Despus de llevar a cabo el anlisis del mtodo de puntos, el
resultado nos indica que el mejor lugar se encuentra en el Barrio
San Juan del municipio de Trinidad ya que estudiadas todas las
variables de esta zona es la mejor alternativa para las operaciones
de la empresa VICKY_GUT..
6.03.03 Micro localizacin
La preferencia se inclina hacia la opcin de un local ubicado en
el Barrio San Juan, Ave. La Independencia, media cuadra al este
de Agropecuaria Bejarano, instalaciones de la zapatera Prez.
Esta es la
VICKY_GUT.

opcin vlida para

la instalacin de la empresa

por varias razones, en primer lugar la ubicacin,

tiene buena proximidad con los intermediarios, otra razn es la

referencia de zapatera Prez, es un lugar muy conocido.
Tambin existen otros factores importantes como la seguridad,
actualmente en el municipio de Trinidad,

el porcentaje de

seguridad es favorable. Es un lugar donde todos los habitantes se

conocen y no se han reportado asaltos en los diferentes negocios

cercanos del lugar.-. La zona donde est ubicado el local

se

encuentra libre de riesgos de inundaciones.

Por la ubicacin del local, este cuenta con los servicios pblicos
como lneas telefnicas, agua potable, luz elctrica, alcantarillado y
tren de aseo que estn a la mano.
Vista de micro localizacin

6.04 Diseo de planta y Proceso Productivo

6.04.01 Determinacin del tipo de proceso productivo que
debe implementar
El tipo de proceso productivo que la empresa VICKY_GUT.
implementara ser el proceso enfocado en el producto. En este
sentido

se

elabora

productos

estandarizados

con

grandes

volmenes de produccin. Cada tipo de bolsa o cartera que se

ofrece requiere de la misma secuencia de operaciones; las
operaciones son de manera repetitiva con un ciclo de produccin
continuo.
El

proceso

de

produccin

se

establecer

bajo

siguiente procedimiento:
Determinar todas las actividades requeridas para la
produccin.
Realizarse de manera secuencial.
Se establecern tiempos requeridos para cada actividad.
Los procesos son:

el

10

6.04.02 Distribucin fsica de la planta

6.04.03 Alternativas tecnolgicas

En el proceso de produccin se tendr una mquina desbastadora,
una mquina de costura, poste de una aguja y poste de dos agujas,

11

una ribeteadora, una recortador y una mesa de trabajo calibrador

de piel.- Todo esto con el propsito de que la produccin se vuelva
efectiva y que se trabaje con el tiempo asignado en cada actividad
que recorre el proceso de produccin.

6.04.04 Flujo grama del proceso productivo

12

13

6.04.05 Balanceo de maquinaria y equipo

A continuacin se presenta el cuadro de balanceo de maquinaria y
equipo para la empresa VICKY_GUT.:

6.04.06 Determinacin del personal de produccin

14

A continuacin se da a conocer el personal de produccin que la

empresa

VICKY_GUT.

necesitara

para

su

funcionamiento:

6.04.07 Insumos y sus fuentes

Para la adquisicin de los materiales, como ser, martillos, clavos,
pegamento, etc. que se necesitarn para elaborar los tipos de
bolsas o carteras para mujer se compraran en la Ferretera
Triniteca, en la cual se puede encontrar algunos los materiales
necesarios durante la produccin, adems esta ferretera se
encuentra localizada en la misma ciudad de Santa Brbara.
Para la adquisicin de la maquinaria que se necesita se obtendr
del

Comercial

Gina,

este

negocio

actualmente

opera

en

Guatemala, pero cada tres veces al mes visitan Honduras para

negocios

de

adquisicin

de

las

mquinas

potenciales, su dueo es el seor Estuardo Vlez.

con

compradores

15

En cuanto a la adquisicin del cuero se comprar en la Empresa

de Curtidos Centroamericanos S. de C.V. que se encuentra en la
capital industrial del pas, San Pedro Sula.
Para la adquisicin de las plantillas y las planchas de piedra las
fabricar Zapatera Prez, donde se instalar las operaciones de
Vicky-Gut. El material tan importante como lo es la gamuza se
comprar en la peletera La Hermandad, de igual forma el forro
ingls.- materiales como el chimicol, hilos, etc. se adquirirn en el
Comercial Las gemelas que se encuentra ubicada en Trinidad.
A continuacin se presenta un cuadro en el que se da a conocer
informacin sobre los insumos necesarios para la produccin y sus
proveedores:

16

17

6.04.08 Inventarios

La empresa VICKY_GUT. comprara inventario por pedido porque es

la forma de trabajo. Se le solicitar a cada proveedor una cantidad
de materiales un poco ms alto que la cantidad exacta para no
quedar desabastecidos.

Como se observa en el cuadro anterior VICKY_GUT. tiene previsto

una cantidad por pedido por tipo de bolsa o cartera y su inventario

18

de productos terminados suma en total 200 carteras y bolsos para

mujer.
Se puede sobrepasar esta cantidad de productos slo si los clientes
realizan pedidos ms grandes.
6.04.09 Plan de accin
A continuacin se da a conocer un Plan de Accin que la empresa
VICKY_GUT. planea realizar para lograr la consecucin de varios
objetivos en el largo plazo implementando diversas estrategias.
Plan de accin para la empresa VICKY_GUT.:
Objetivos:

Lograr la calidad del producto que ofrecemos, siempre estar

dispuestos a ir con la moda, ofrecerles a nuestros clientes
suelas de diseo nico.

De igual forma establecer precios fijos y de acuerdo a los

gastos de produccin, realizar cumplimientos en la entrega
de pedidos de nuestros intermediarios y lograr desarrollar
en las personas una fidelidad en la marca.

A continuacin se presenta un cronograma de ejecucin del plan de

accin antes planteado:

19

6.05 Estructura Administrativa

6.05.01 Determinacin de forma de constitucin legal de la
empresa
La constitucin legal de la empresa se establece como una
sociedad, la cual estar integrada por cuatro socias, las cuales
tendrn

equitativamente

un

25%

de

acciones,

para

tomar

decisiones deben estar de acuerdo al menos 3 de los cuatro socios.Cada miembro de la sociedad deber aportar una cantidad de
dinero para poder tomar acciones de la empresa.
De acuerdo con lo establecido en la Cmara de Comercio y en la
Ley de MIPYMES, este negocio se caracteriza como mediana
empresa ya que las inversiones en maquinaria y equipo asciende a
los Lps. 525,000.00; de igual forma la divisin interna del trabajo se

20

encuentra completamente establecida y existe una operacin

formal para trabajar de una mejor forma.

6.05.02 Pasos legales

La Escritura Pblica es un instrumento pblico y legal que contiene
los nombres de las personas que conforman la organizacin, el
nombre de la organizacin o razn social, explicando el tipo de sta,
el capital inicial, duracin, la naturaleza y su objeto. El trmite lo
realiza el apoderado legal, en un tiempo promedio de veinte (20)
das hbiles.
Los trmites a realizar son los siguientes:
Entregar al apoderado(a) legal los siguientes datos y documentos:
Nombre o la razn social del/la comerciante(a) o sociedad.
Describir la actividad a la que se dedicar la empresa.
Domicilio de la empresa.
Capital inicial mnimo (depender del tipo de personalidad
jurdica a adoptar).
Fotocopia de documentos personales (Tarjeta de Identidad,
Registro Tributario Nacional (RTN) y Solvencia Municipal).
Con estos datos y documentos el/la apoderado(a) legal deber
elaborar la escritura de constitucin, para ello deber adquirir
timbres

fiscales

de

acuerdo

al

monto

de

la

inversin

posteriormente publicar el aviso de declaracin de comerciante

21

individual o sociedad en el Diario Oficial La Gaceta y en uno de los

diarios de mayor circulacin en la localidad.
Aspectos gubernamentales (los que apliquen Inscripcin en el
registro mercantil):
Toda empresa que se constituya basndose en el Cdigo de
Comercio, deber registrar su escritura de constitucin en el
Registro Mercantil a partir del 23 de enero del 2006, le fue delegada
a la Cmara de Comercio e Industrias (CCI) la administracin del
registro mercantil mediante decreto 253-2005. El trmite lo realiza
el empresario (a) y la institucin que realiza el trmite es la cmara
de comercio e industrias de Santa Brbara, el tiempo promedio para
este paso es de un da hbil.
Los documentos a presentar son los siguientes:
Solicitud de inscripcin (formulario extendido por la C.C.I.)
Constancia de la inscripcin en el registro pblico de
comercio.
Escritura de constitucin, original y copia.
Registro tributario nacional (RTN):
El Registro Tributario Nacional, es el mecanismo utilizado para
identificar, ubicar y clasificar a las personas naturales o jurdicas, de
obligaciones administradas y controladas por la Direccin Ejecutiva
de Ingresos (DEI).

La persona que realiza el trmite es el/la

empresario(a), en la Direccin Ejecutiva de Ingreso (DEI).

Para obtener el RTN de un(a) Comerciante(a) individual se debe
hacer lo siguiente:

22

Llenar

el

formulario

de

inscripcin

(Forma

DEI

410),

debidamente completado, que se proporciona en la DEI.

Presentar fotocopia de la tarjeta de identidad.
Presentar fotocopia de la escritura de constitucin de
comerciante individual.

Impuesto sobre Venta (ISV):

Este impuesto se carga a las ventas de bienes y servicios
gravados que se efectan en el territorio nacional; se aplica en
forma no acumulativa en el momento de la importacin y en el de la
venta sobre el valor del bien o servicio, ya sea que se venda al
crdito o al contado. Actualmente, la tasa general del ISV es del
quince por ciento (15%), que recae sobre las importaciones y
ventas de bienes o servicios sujetos a la Ley del Impuesto sobre
Ventas.
Quin realiza el trmite?: El empresario.
Adnde se realiza?: En las ventanillas de asistencia al
contribuyente de las oficinas de la DEI.
Tiempo promedio: Un da.
Costo: Ninguno.
El Impuesto Sobre la Renta se pagar a medida que genere la
renta
primeras

gravable en cuatro cuotas trimestrales. Las tres

cuotas

debern

pagarse

durante

el

ejercicio

23

gravable y se enterarn a ms tardar el 30 de junio, 30 de

septiembre y 31 de diciembre, la cuarta cuota se pagar el 30
de abril del siguiente ao imponible.
Rgimen de Aportaciones (RAP):
Deben inscribirse las empresas con ms de 10 empleados y es
voluntaria la inscripcin para empresas de menos de cinco
empleados. El empleado paga 1.5% e igual porcentaje el patrono.
Se puede hacer la inscripcin de forma individual siempre y cuando
la persona haya estado en el sistema y pague el 3%.
Trmites y documentos requeridos:

Llenar solicitud de registro de afiliacin patronal.

Llenar las hojas de afiliacin de los trabajadores.

Llenar formulario de planilla mensual de cotizacin que

entrega el RAP.

Fotocopia del acta de constitucin o documento que ampare

la personera jurdica.

Fotocopia del Poder Legal de Representacin.

Fotocopia de la tarjeta de identidad del representante legal.

Fotocopia del RTN de la empresa

Fotocopia de la tarjeta de identidad de cada empleado.

Fotocopia de la planilla del mes anterior.
Solicitar por escrito los carnets para los empleados.

24

Si la empresa cambia de direccin debe informar al RAP por

medio de una nota, la cual se presenta en el Departamento
de Afiliacin y Recuperacin.
Si la empresa va a dejar de cotizar por alguna razn
contemplada en el artculo 20 de la Ley del FOSOVI, deber
enviar a las oficinas del RAP una notificacin con los
documentos que la amparen para que le extiendan el finiquito
de solvencia.
Aspectos Municipales: Permiso de operacin
Se solicita en la municipalidad de Santa Brbara en la oficina de
administracin tributaria y para poderlo otorgar se necesita la
escritura de constitucin o constancia de estar en trmite,
identificacin del propietario del negocio, y llenar una solicitud de
apertura de negocio, se paga una cantidad y se hace la respectiva
renovacin cada ao al pagar el volumen de ventas anual, para el
caso de la empresa VICKY_GUT. el costo por el permiso de
operacin ser de Lps. 7,135.00.

Licencia ambiental:
Para el rubro del cuero y sus derivados existe un permiso o
licencia ambiental, las cuales son exigidas

para salvaguardar la

calidad de los productos y la elaboracin de los mismos.

Como solicitar la Licencia Ambiental:
Quin realiza el trmite?: El apoderado legal.

25

Adnde se realiza?: En la Secretara de Recursos Naturales y

Ambiente.
Tiempo promedio: El tiempo estimado para obtener una
licencia ambiental es de 3 meses para proyectos de categora,
este tiempo es mayor para proyectos de las categoras 2 y 3.
Costo: Este vara de acuerdo al monto de inversin de cada
proyecto, el cual se fundamenta en el Artculo 30 de la Ley del
Equilibrio financiero
Presupuestos de gastos pre operativo:
Se detallan todos los gastos que la empresa pagar previamente
al inicio de sus operaciones. Incluyen todos los gastos legales que
se requieren para obtener la escritura de comerciante individual,
como ser: pago de servicios profesionales, papel sellado, timbres y
las respectivas publicaciones en los medios de comunicacin
escritos como lo exige la ley, permisos de rotulacin, permiso de
operacin y afiliacin a la cmara de comercio.

6.05.03 Organigrama

26

6.05.04 Funciones, tareas y perfiles de cada puesto

A continuacin se da a conocer el manual de puestos para
VICKY_GUT., en el cual se dan a conocer las funciones, tareas y
perfiles de cada puesto de trabajo.

27

DESCRIPCIN DEL PUESTO

DATOS DEL PUESTO.
TITULO DEL PUESTO: GERENTE GENERAL
REPORTA A: LOS SOCIOS
DEPARTAMENTO: GERENCIA GENERAL
FUNCIONES DEL PUESTO/ PROPSITO
Es el encargado de planificar, organizar, dirigir, controlar todas las
actividades y realizar los presupuestos de la empresa.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
A continuacin se detallan las responsabilidades del Gerente
General:
a) Planificacin de las metas de la empresa de corto y largo plazo.
b) Encargado de controlar que los dems empleados realicen todas
sus actividades con eficiencia.
c) Revisar y verificar que los empleados cuenten con todos los
recursos que necesitan para realizar las actividades diarias y de
esta manera poder cumplir con las metas propuestas.
d) Llevar a cabo reuniones con los empleados para poder verificar
conjuntamente si se est logrando lo planificado y si cada uno de
ellos estn cumpliendo con sus responsabilidades.
e) Tiene que verificar los trabajos pendientes y atenderlos lo ms
pronto posible.

28

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad: Carreras afines a la administracin de empresas.
Experiencia: Cuatro aos.
Habilidades: Habilidad para planificar, organizar, dirigir, controlar
las operaciones.-Capacidad para poder tomar decisiones, ser una
persona lder, motivadora, tener habilidad numrica, capacidad
para

trabajar

bajo

presin,

paciencia,

laborales.
Gnero: Indiferente.
Edad deseable de contratacin: 30 aos.

excelentes

relaciones

29

DESCRIPCIN DEL PUESTO

DATOS DEL PUESTO.
TITULO DEL PUESTO: DISEADOR
REPORTA A: GERENTE GENERAL
DEPARTAMENTO: DEPTO. DE DISEO
FUNCIONES DEL PUESTO/ PROPSITO
El diseador la funcin que lleva a cabo es la realizacin del diseo
de cualquier tipo primeramente en cartulina, luego ste procede a
dibujar el molde en el cuero o gamuza.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
A continuacin se detallan las responsabilidades del diseador:
a) Disear la plantilla en cartulina.
b) Preparar la plantilla en el material para su corte.
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad: Educacin primaria, no indispensable.
Habilidades: Capacidad de trabajo bajo presin, que sea creativo e
innovador.
Experiencia: No requerida.
Gnero: Indiferente.
Edad deseable de contratacin: 30 aos.

30

DESCRIPCIN DEL PUESTO

DATOS DEL PUESTO.
TITULO DEL PUESTO: CORTADOR
REPORTA A: DISEADOR
DEPARTAMENTO: DEPTO. DE CORTE

FUNCIONES DEL PUESTO/ PROPSITO

La nica funcin que lleva a cabo es el corte de las piezas ya
diseadas en el material con el cual se fabricar las carteras o
bolsas.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
A continuacin se detallan las responsabilidades del cortador:
a) Cortar las piezas ya diseadas en el cuero o gamuza.
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad: Educacin primaria, no indispensable.
Habilidades: Capacidad de trabajo bajo presin y capacidad del
manejo de la mquina de corte.
Experiencia: No requerida.
Gnero: Masculino.
Edad deseable de contratacin: 25 aos.

31

DESCRIPCIN DEL PUESTO

DATOS DEL PUESTO.
TITULO DEL PUESTO: TINTERO
REPORTA A: CORTADOR
DEPARTAMENTO: DEPTO. DE CORTE
FUNCIONES DEL PUESTO/ PROPSITO
La nica funcin que lleva a cabo es la aplicacin de la tinta para la
eliminacin de reas blancas en piezas cortadas.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
A continuacin se detallan las responsabilidades del tintero:
a) Dentro de sus responsabilidades encontramos que es el
encargado de mantener una cantidad indispensable o suficiente de
tinta para su uso.
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad: Educacin primaria, no indispensable.
Habilidades: Capacidad de trabajo bajo presin y capacidad de
realizar los trabajos rpidos.
Experiencia: No requerida.
Gnero: Masculino.
Edad deseable de contratacin: 20 aos.

32

DESCRIPCIN DEL PUESTO

DATOS DEL PUESTO.
TITULO DEL PUESTO: ENCARGADO DE
DEVASTAR
REPORTA A: CORTADOR
DEPARTAMENTO: DEPTO. DE DEVASTADO
FUNCIONES DEL PUESTO/ PROPSITO
La nica funcin que lleva a cabo es la devastar algn sobrante de
cualquier material.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
A continuacin se detallan las responsabilidades del encargado:
a) Uso adecuado de la mquina.
b) Cuidar la mquina.
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad: Educacin primaria, no indispensable.
Habilidades: Capacidad de trabajo bajo presin y capacidad de
manejo de la mquina.
Experiencia: No requerida.
Gnero: Masculino.
Edad deseable de contratacin: 25 aos.

33

DESCRIPCIN DEL PUESTO

DATOS DEL PUESTO.
TITULO DEL PUESTO: COSTURERO
REPORTA A: -----------------------DEPARTAMENTO: DEPTO. DE COSTURA

FUNCIONES DEL PUESTO/ PROPSITO

La nica funcin que lleva a cabo es la de costurar piezas cortadas
ya para darle forma a la bolsa o cartera.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
A continuacin se detallan las responsabilidades del costurero:
a) Uso adecuado de la mquina de coser.
b) Cuidar la mquina.
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad: Educacin primaria, no indispensable.
Habilidades: Capacidad de trabajo bajo presin, capacidad de
manejo de la mquina de coser y tener conocimientos de costura.
Experiencia: No requerida.
Gnero: Indiferente.
Edad deseable de contratacin: 25 aos.

34

DESCRIPCIN DEL PUESTO

DATOS DEL PUESTO.
TITULO DEL PUESTO: EMPACADOR
REPORTA A: GERENTE GENERAL
DEPARTAMENTO: DEPTO. DE EMPAQUE

FUNCIONES DEL PUESTO/ PROPSITO

Las funciones que realiza es la de perfeccionar y empacar el
producto terminado.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
A continuacin se detallan las responsabilidades del encargado del
empaque:
a) Corte de hilos sobrantes de mquina.
b) Pegar plantilla de adorno de la bolsa o cartera
d) Sacar el brillo.
e) Colocar bolsas de silicona
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad: Educacin primaria, no indispensable.
Habilidades: Capacidad de trabajo bajo presin y capacidad de
rapidez.
Experiencia: No requerida.
Gnero: Masculino.

35

Edad deseable de contratacin: 20 aos.

DESCRIPCIN DEL PUESTO
DATOS DEL PUESTO.
TITULO DEL PUESTO: INSPECTOR DE CALIDAD
REPORTA A: GERENTE GENERAL
DEPARTAMENTO: DEPTO. DE INSPECCIN DE
CALIDAD
FUNCIONES DEL PUESTO/ PROPSITO
La funcin que realiza es la se inspeccionar o revisar el producto
terminado.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
A continuacin se detallan las responsabilidades del encargado del
inspector de calidad:
a) Asegurarse de que el producto terminado se encuentre en
ptimas condiciones.
b) Detectar errores en el proceso de produccin.
c) Reportar a cualquier departamento alguna falla detectada para
realizar las correcciones correspondientes en el proceso y en el
producto.
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad: Graduado universitario en carreras afines al control de
la calidad.
Habilidades: Deteccin de errores y conocimientos en la calidad de
los productos.

36

Experiencia: Tres aos.

Gnero: Masculino.
Edad deseable de contratacin: 26 aos.
DESCRIPCIN DEL PUESTO
DATOS DEL PUESTO.
TITULO DEL PUESTO: VENDEDOR
REPORTA A: GERENTE GENERAL
DEPARTAMENTO: DEPTO. DE VENTAS
FUNCIONES DEL PUESTO/ PROPSITO
Es el encargado de dirigir, organizar y controlar el cuerpo o
departamento de ventas.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
A continuacin se detallan las responsabilidades del encargado de
ventas:
a) Es el responsable de preparar planes y presupuestos de ventas,
de modo que debe planificar las acciones y las del departamento,
tomando en cuenta los recursos necesarios y disponibles para llevar
a cabo dichos planes.
b) Tiene la responsabilidad de establecer metas y objetivos.
c) Se encarga de calcular la demanda y pronosticar las ventas,
diarias, semanales, mensuales y anuales.
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad: Carreras afines a la administracin de empresas.
Experiencia: Dos aos.

37

Habilidades: Habilidad para motivar, persuadir a los clientes,

habilidad para planificar y habilidad numrica.
Gnero: Indiferente.
Edad deseable de contratacin: 28 aos.
6.05.05 Elaboracin y medicin de las polticas financieras a
implementar
Las polticas en el funcionamiento y manejo de una empresa son de
mucha relevancia debido a que al ser establecidas

debe de ser

cumplidas tal y como fueron estipuladas, para ello la empresa

VICKY_GUT. establece las siguientes polticas financieras.

Propsito:
Establecer un programa de ingresos y gastos para logar cubrir de
manera satisfactoria todas las necesidades.
Alcance:
Director/Administrador
Responsable:
Director/Administrador.
Poltica:

38

Hacer una proyeccin de gastos e ingresos al inicio del ao.

Utilizar el dinero solo para gastos necesarios.
Saber cunto se puede gastar.

Documentos Aplicables:
Los

formatos

utilizados

para

la

realizacin

de

las

proyecciones.
Formatos para registrar ingresos y egresos.

Propsito:
Describir el sistema utilizado para controlar y gestionar todos los
registros de la organizacin.
Alcance:
Afecta a todos los registros y datos de la organizacin generados
como consecuencia de la gestin de los Procesos.
Responsabilidad de revisin:
Administrador.
Poltica:
Es responsabilidad del Administrador la implementacin,
mantenimiento y mejora de las especificaciones de este
documento.

39

Conceptos:
Registro: documento que presenta resultados obtenidos o
proporciona evidencia de actividades desempeadas.

Propsito:
Establecer los lineamientos para administrar eficientemente un
fondo de efectivo que permita la atencin de gastos menores,
optimizando el tiempo de respuesta de diligencias menores.
Alcance:
Todo el Personal
Responsabilidad de revisin:
Administrador
Polticas:
Se establece una Caja Menor con un fondo mximo de Cinco Mil
Lempiras Exactos (Lps. 5,000.00), dicho efectivo se utilizara para
compras y gastos menores. El Administrador ser el Responsable
de su Custodia y Control. El reembolso del fondo de Caja Menor, se
har cuando se haya gastado un 80% del mismo. El valor mximo a
pagar de la Caja Menor ser de Quinientos Lempiras Exactos

40

(Lps.500.00). Todo gasto de caja chica ser autorizado por el

Encargado Administrativo.
Conceptos: n/a

Propsito:
Brindar una gua para la eficiente administracin de las Cuentas por
Pagar, siendo cuidadosos en todo momento del record crediticio y
prestigio de la empresa.
Alcance:
A todos nuestros Proveedores
Responsabilidad de revisin:
Administrador
Polticas:
El Encargado de Administracin tendr la responsabilidad de
cumplir con las fechas de pago de las Cuentas por Pagar de la
Empresa, bajo un calendario preestablecido. Se llevara un registro
de cada una de las Cuentas por Pagar el cual contendr la
informacin necesaria. Las cuentas por pagar se debern liquidar
aprovechando el periodo de crdito, haciendo uso de los fondos en
otras transacciones, teniendo una especial supervisin de no
incurrir en costos financieros por pago de recargos. Deben

41

elaborarse Expedientes de Pago por proveedores de cada Factura,

su correspondiente Informe de Recepcin (cuando proceda) y el
cheque o referencia del pago, cancelndose las Facturas con el sello
de Pagado.
Conceptos: n/a
6.05.06 Sistemas de informacin gerencial:
Software y Hardware
Los sistemas de informacin gerencial son de importancia ya que
estos logran mantener unida a la organizacin, los elementos que
intervienen en el sistema de informacin gerencial son recurso
humano, software, hardware, datos y procedimientos.
Un SIG proporciona informacin indispensable dentro de la
empresa para la toma de decisiones dado que a informacin que en
ellos se brinda es eficaz y clara.
Podemos

ingresar

informacin,

almacenarla,

analizarla

finalmente dar salida de la informacin para beneficio de la misma

empresa.
Para la toma de decisiones dentro de la empresa se cuenta con:
El Sistema de QuickBooks, permite un manejo profesional de
inventarios,

egresos,

ingresos

todos

los

movimientos

bancarios.
Sistema Intranet: exclusivo para el funcionamiento
administrativo de la empresa. Este funciona para mejorar la
comunicacin dentro de la empresa, el envo de documentacin,
materiales, correos y todo lo relacionado con lo interno de la
empresa, quedar exceptuado el uso de redes sociales u otras

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pginas web que puedan interrumpir en la jornada de trabajo o

en las ocupaciones delegadas.
El sistema tiene la ventaja de ser rpido ya que las computadoras
pueden realizar varias actividades al mismo tiempo, son confiables
por su capacidad de trabajo, ya que todo el da se puede trabajar en
ellas. Ofrece flexibilidad ya que estar en cualquier computadora
que esta enlazada a este sistema, y lo ms importante es que
ofrecen precisin ya que las computadoras son inteligentes y
exactas, no se equivocan; dan los datos reales y no hay
equivocaciones.
Tomando en cuenta todas las caractersticas y ventajas que
obtenemos de las computadoras, el factor humano es indispensable
en este proceso, ya que las personas que hagan uso de este
servicio tienen que tener experiencia, ser personas creativas, y la
calidad en informacin ya que la informacin introducida al sistema
ser brindada por el personal de la empresa.
6.05.07 Plan de Sueldos y Salarios

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As como empleado recibir su salario mensual, tambin gozara de

los siguientes derechos:
Dcimo cuarto mes del ao
Dcimo tercer mes del ao
Derecho a vacaciones pagadas de acuerdo a la ley
Das feriados
Prestaciones Sociales de acuerdo a la ley
Beneficio de Inscripcin en el IHSS y RAP

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6.06 Recursos
Cuadro de activos fijos

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Cuadro de Recursos Humanos

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Cuadro de Materiales e insumos

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