Academia de Computacin

RUDY UBALDO CHUB

Academia de Computacin

Word es un programa que se clasifica dentro de procesadores de palabras.

Este tipo de programa est diseado para levantado de texto.
RECOMENDACIN: Si el documento que est abriendo tiene ms 100
pginas, es prudente que lo grabe por secciones por ejemplo 5 documentos
con 20 pginas cada uno por la siguiente razones.
Si estuviera en un solo archivo esta se daa entonces abra perdido todo
el trabajo.
Un solo archivo ser difcil que lo pueda grabar en un disquete y
trasladarlo a otro equipo.
La computadora se tornara por toda la informacin que debe tener
actualizada en pantalla.
COMO ENTRAR AL PROGRAMA?
1. Clic izquierdo en
Otra forma para entrar al programa?
Clic izquierdo en
Clic izquierdo en
GRABAR EL DOCUMENTO POR PRIMERA VEZ
1. Presiono las teclas CTRL +C
2. Luego aparece un cuadro de dialogo
3. Lo coloco al nombre de archivo que deseo
2. clic izquierdo en
3. clic izquierdo en
4. clic izquierdo en
4. selecciono el lugar donde deseo guardar el archivo
5. clic en

RUDY UBALDO CHUB

Academia de Computacin

1. BARRA DE TITULO: Identifica el programa y el documento que este

trabando. Cuando la ventana del programa esta restaurada (sin maximizar)
esta barra sirve para arrastrarla.
2. BARRA DE MENUS: Cada men es una lista de comandos que agrupan
todas las funciones del programa. sin embargo la mayor parte de los
programas se apoyan en las barras de herramientas.
3. BARRA DE HERRAMIENTAS: Son botones con iconos que contienen las
funciones que se utiliza con mayor frecuencia, las dos barras de las partes
suprimo se llaman Estndar Y Formato, a la vez existen otras barras que se
activan o desactivan segn como lo necesite.
4. BOTONES DE CONTROL: Estos botones se encargan de minimizar, cerrar,
maximizar o restaurar la ventana de programa o documento.
5. TABULADORES: Botn para seleccionar el tipo de tabulador que se
aplicara en la barra de escala o regla horizontal.
Tabulacin izquierda
Tabulacin derecha
Tabulacin decimal
Tabulacin central
6. BARRA DE ESCALA O REGLA: Que son horizontal y vertical, con ella se
distingue el rea de trabajo y la distancia ntrelos objetos.
7. VISTA: Contiene cuatro diferentes vistas del documento que se est
editando, si desea ver el documento en pantalla tal y como saldr impreso
seleccione la vista de impresin.
8. BARRA DE DIBUJO: Serie de botones con icono que tienen el objeto
cambiar el formato del dibujo adems puede agregar los propios.
9. BARRA DE ESTADO: Muestra la generalidad del documento visualizado la
siguiente informacin, nmero de pgina que est utilizando, si tiene
captulos, cuantas pginas en su totalidad.
BOTONES DE DESPLAZAMIENTO: Con ella puede desplazarla vista hacia una
parte interior o posterior y tambin pueda ubicar las diferentes formas de
bsqueda que tiene.
REA DE TRABAJO: Este lugar est reservado exclusivamente para que
usted pueda en todos los diseos que desee.
RUDY UBALDO CHUB

Academia de Computacin
1

11

7
COMO ACTIVAR O DESACTIVAR BARRAS EN WORD
1. Clic izquierdo de la barras de mens.
2. Clic izquierdo en minimizar la cinta de opcin este en el cuadrito de la
barra que desea activar o desactivar.
NOTA: Este mismo procedimiento puede realizar en PUBLISHER, EXCEL,
POWER POINT Y ACCESS.
COMO ACTIVAR O DESACTIVAR LA REGLA
1. Clic izquierdo en
COMO ACTIVAR O DESACTIVAR VISTA EN MINIATURA
1. Clic izquierdo en
2. Clic izquierdo en
2. clic izquierdo en

(est en la barra de mens)

(activa y desactiva)
(activa y desactiva).

RUDY UBALDO CHUB

Academia de Computacin

COMO COPIAR Y PEGAR UN PARRAFO O IMAGEN

4. Presione las teclas CTRL + V.
PRIMERA OPCION:
1. Seleccione la imagen texto o prrafo con el mouse ejemplo
2. Clic derecho encima de la imagen texto o prrafo seleccionado.
3. clic izquierdo en
4. Coloque el cursor del mouse en donde se desea copiarlo. Luego.
5. clic derecho
6. clic izquierdo en
SEGUNDA OPCION
1. Seleccione la imagen. Texto o prrafo con el Shift
2. presione las teclas CTRL + C
3. Coloque el cursor en donde se desea copiarlo.
4. presione las teclas CTRL + V
COMO CORTAR (MOVER) Y, PARRAFO PEGAR UN TEXTO O IMAGEN
PRIMERA OPCION
1. Seleccione la imagen, texto o prrafo con el mouse ejemplo:
2. clic derecho sobre la imagen, texto o prrafo seleccionado.
3. clic izquierdo en
4. choque el cursor del mouse en donde se desea pegarlo.
5. luego clic derecho.
6. clic izquierdo en
Segunda opcin
1. seleccione el texto o prrafo con el teclado. La imagen con el mouse
2. presione las teclas CTRL + X
3. Coloque el cursor en donde se desea pegarlo si lo deseo pegarlo
4. presione las teclas CTRL + V.

RUDY UBALDO CHUB

Academia de Computacin

COMO JUSTIFICAR TEXTO

1. Seleccione el texto
2. presione las teclas CTRL + J o sobre el icono justificar que se encuentra
en la barra de herramientas.
COMO CAMBIAR EL TIPO DE LETRA
1. Seleccione el texto, prrafo o palabras ejemplo
2. Clic izquierdo en fuente que est en la barra de herramientas
3. clic izquierdo en tipo de letra que deseo
COMO CAMBIAR EL TAMAO DE LETRA
1. seleccione el texto prrafo o palabra
2. clic izquierdo en tamao de fuete que est en la barra de herramientas
3. clic izquierdo en tamao de letra que desee

Como cambiar color a la letra

1. Seleccione el texto. Prrafo o palabra
2. Clic izquierdo a, la par del icono color de fuente que est en la barra de
herramientas
3. Clic izquierdo en el color deseado
COMO COLOCAR NEGRITA A LA LETRA DEL TEXTO, PARRAFO O PALABRA
1. Seleccione el texto
2. presione las teclas CTRL +N o clic en el botn
PARA QUITARLO
1. seleccione el texto, prrafo o palabra que se lo va a quitar
2. presione las teclas CTRL + N
COMO COLOCARLE CURSIVA A LA LETRA DEL TEXTO PARRAFO O PALABRAS
1. Seleccione el texto prrafo o palabra
2. Presione las teclas CTRL +K o clic en el botn

RUDY UBALDO CHUB

Academia de Computacin

PARA QUITARLO:
1. Seleccione el texto, prrafo o palabra que se lo va a quitar.
2. presione las teclas Ctrl + K
COMO COLOCARLE SUBREYADO A LA LETRA DEL TEXTO, PARRAFO O
PALABRA.
1. Seleccione texto prrafo o palabra.
2. Presione las teclas CTRL + S o clic en botn
PARA QUITARLO
3. Seleccione el texto o prrafo o palabra que se lo va a quitar.
4. presione las teclas CTRL + S
NOTA: Para colocar los 3 o 2 cambios. Seleccione y presione las teclas
correspondientes de cada cambio. Para quitarlo igual.
COMO AGREGAR VIETAS:
1. Seleccione los elementos a los que desee agregar vietas
2. Clic derecho sobre el texto o prrafo
3. Clic izquierdo en
4. Clic izquierdo sobre la vieta que desee ejemplo:
PARA QUITARLO:
1. Seleccione los que tiene las vietas
2. Clic izquierdo en ningn
COMO PERSONALIZAR LAS VIETAS:
1. Seleccione el texto o prrafo o la que desee agregarle vietas
2. Clic derecho sobre el prrafo o texto luego
3. Clic izquierdo en
4. Clic izquierdo en
5. Clic izquierdo

y/o

6. Seleccione la vieta con un clic izquierdo

7. Clic izquierdo en

RUDY UBALDO CHUB

Academia de Computacin
8. Clic nuevamente en
COMO AGREGAR NUMERACION:
1. Seleccione el texto o prrafo a los que desee agregar numeracin
2. Clic derecho sobre el prrafo o texto luego
3. Clic izquierdo en
4. Clic izquierdo sobre la numeracin que desee ejemplo:
NOTA: Para quitarlo
1. Seleccione lo que tiene numeracin
2. Clic izquierdo sobre
COMO INSERTAR NUMERACION DE PGINA:
1. Clic izquierdo en
2. Clic izquierdo en
3. Seleccione la posicion
4. Selecciona la alineacin ejemplo:

COMO INSERTAR UNA NOTA AL PIE O NUMERO PARA COMENTARIO:

1. clic izquierdo al final de la palabra donde desee la nota al pie
2. presione las teclas CTRL + ALT + 0
NOTA: Para quitarlo borre el nmero que aparece al final de la palabra que
selecciono.
COMO INSERTAR ENCABEZADO O PIE DE PGINA:
1. Clic izquierdo en

(barra de mens)

2. clic izquierdo en
3. Elegir el encabezado ejemplo:
4. para ingresar un pie de pgina se hace los mismos pasos solo que en vez
de darle clic en encabezado daremos clic en pie de pgina
5. Clic izquierdo en cerrar (con la barra que aparece)

RUDY UBALDO CHUB

Academia de Computacin

COMO QUITAR EL ENCABEZADO Y PIE DE PGINA

1. Clic en

y/o

2. Clic izquierdo en
y/o
COMO INCERTAR COLUMNAS
1. Seleccione el texto o prrafo (seleccione todo el prrafo menos la ltima
letra)
2. justifquelo (CTRL + J
3. Ya seleccionado clic izquierdo en
4. Clic izquierdo en
5. clic izquierdo en la columna que desee ejemplo:
COMO QUITAR LAS COLUMNAS
1. Seleccione al texto o prrafo que le coloque las columnas
2. clic izquierdo en
4. clic izquierdo sobre el cuadro donde dice
COMO INCERTAR BORDES DE LINEA A LA PGINA
1. Clic izquierdo en
2. clic izquierdo en
3. clic izquierdo en
4. seleccionar un estilo (clic izquierdo sobre el estilo que desee)
5. seleccionar un color (clic izquierdo sobre el color que desee)
6. seleccione el ancho
7. clic izquierdo en
NOTA: para quitarlo.
1. clic izquierdo en
2. clic izquierdo en
3. Clic izquierdo
4. clic izquierdo en el cuadro

RUDY UBALDO CHUB

Academia de Computacin
5. clic izquierdo en

COMO AGREGAR BORDE DE ARTE A LA PGINA

1. Clic izquierdo en
2. clic izquierdo en
3. clic izquierdo en
4. clic en
5. clic izquierdo en el arte que se desee ejemplo
6. clic en
NOTA: Para quitarlo se realizan los mismos pasos para quitar borde de lnea.
COMO AGREGAR BORDE A UN TEXTO O PARRAFO
1. Seleccione el texto o al que se desee agregar borde ejemplo
2. clic izquierdo en
3. clic izquierdo en
4. clic izquierdo en
5. clic sobre el estilo que desee ejemplo
6. clic sobre el color que desee
7. clic sobre el ancho si se desee
8. clic izquierdo en
NOTA: para quitarlo.
1. seleccione el texto o prrafo que lo agrego el borde
2. clic izquierdo en
3. clic izquierdo en borde de pgina
4. clic izquierdo en bordes
5. clic izquierdo en ninguno
6. clic izquierdo en aceptar
COMO AGREGAR SOMBREADO A UN PRRAFO
1. Seleccione el prrafo o texto ejemplo

RUDY UBALDO CHUB

Academia de Computacin
2. clic izquierdo en
3. clic izquierdo en
4. clic izquierdo en
5. seleccionar el color que se desee dando un clic
6. clic izquierdo en
NOTA: para quitarlo
1. seleccione el prrafo o texto que tiene el sombreado
2. clic izquierdo en diseo de pgina
3. clic izquierdo en borde de pgina
4. clic izquierdo en sombreado
5. clic izquierdo en sin relleno
COMO CAMBIAR EL USO DE MAYUSCULAS O MINUSCULAS EN EL TEXTO O
PARRAFO
1. Seleccione el texto o prrafo que desee cambiar
2. clic izquierdo en cambiar maysculas y minsculas (o la opcin que
desee)
3. se encuentra en la barra de herramientas.
COMO CREAR LETRA CAPITALES
1. Seleccione la primer letra del prrafo o el texto ejemplo
2. clic izquierdo en
3. clic izquierdo en
4. clic izquierdo en una de las dos opciones en texto o margen ejemplo:
COMO QUITAR LETRA CAPITAL?
1. seleccionar la letra que tiene letra capital
2. clic izquierdo en
3. clic izquierdo en
4. clic izquierdo sobre
COMO INCERTAR IMGENES PREDISEADAS
1. Clic izquierdo en

RUDY UBALDO CHUB

Academia de Computacin

2. clic izquierdo en
3. al lado derecho de nuestra pantalla aparecer el panel
4. ingresar lo que quiero buscar
5. clic en buscar.
6. clic izquierdo sobre la imagen que nos guste ms.
COMO INCERTAR IMGENES DE LOS PROGRAMAS A LO QUE ESTA EN
PANTALLA
1. Tener en pantalla lo que desee copiar
2. presione las teclas Impr. pant petsis
3. presione las teclas ctrl + v (para pegarlo) (estar en el programa abierto
en que desee pegarlo puede ser en Word, Excel Paint y power point).
COMO DARLE FORMATO A LA IMAGEN
Con este formato usted puede a donde quiere su imagen colocando el
puntero sobre la imagen sostenerlo y muvalo. Hacerlo ms grande o ms
pequeo con los crculos que aparecen alrededor de la imagen.
1. clic sobre la imagen
2. clic izquierdo en
3.clic izquierdo en
4. seleccione l alineacin que desee ejemplo:

RUDY UBALDO CHUB

Academia de Computacin

RUDY UBALDO CHUB

Academia de Computacin

Este programa se utiliza para desarrollar documentos tales como: facturas,

cotizaciones, planillas, listados, promedios, informes. Estadsticos, grficos,
estadsticas, formularios y problemas matemticos.
Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de hojas
electrnicas de las cuales se caracteriza por trabajar buscndose en celdas
cada celda se identifica por una letra y un nmero, por ejemplo o f10 en
donde la letra presenta la columna y el numero y la fila o lnea.
COMO ENTRAR AL PROGRAMA:
1. Clic izquierdo en inicio
2. clic izquierdo en Microsoft Excel.
OTRA FORMA DE ENTRAR AL PROGRAMA:
1. Clic izquierdo en inicio
2. clic izquierdo en todos los programas
3. clic izquierdo en Microsoft office
4. clic izquierdo en Microsoft Excel
NOMBRE DE LAS PARTES DE LA VENTANA:
BARRA DE TITULO: IDENTIFICA El programa y el nombre del documento
actual.
BARRA DE HERRAMIENTA: Son botones que contienen iconos con figuras que
dan la idea de la funcin del botn.
CELDA SELECCIONADA:

Tambin se le puede decir marcada o iluminada.

CABECERAS DE LAS COLUMNAS: Siempre sern letras.

BARRA O LINEA DE EDICION: Pueda utilizar esta lnea para arreglar el texto
de alguna celda.
CABECERAS DE LAS FILAS: Siempre sern nmeros
NOMBRE DE LAS HOJAS: que contiene el libro actual.
BARRA DE ESTADO: Muestra el nombre de la funcin.

RUDY UBALDO CHUB

Academia de Computacin

BARRA DE DESPLAZAMIENTO TANTO VERTICAL O COMO HORIZONTAL:

TIPOS DE PUNTEROS

En Excel 2007 se manejan diferentes tipos de punteros dentro del libro de

trabajo los cuales permiten realizar tareas mltiples como seleccionar,
arrastras o mover, rellenar, etc. los punteros realizan los siguientes:
Puntero para seleccionar una o ms celdas, o de toda la hoja.
Punteros para seleccionar toda una columna o fila respectivamente.
Punteros para modificar el alto o el ancho de columnas y filas
respectivamente.
Puntero para desplazar de lugar el contenido de una o varias celdas, o
seleccionar objetos.
Puntero para rellenar el contenido de una o varias celdas hacia las de ms.
Punteros para ocultar o mostrar columnas y filas respectivamente, o dividir
en ventanas la hoja
Punteros para modificar el alto o el ancho de reas especficas tales como:
el alto de la barra de frmulas el ancho del cuadro de nombres etc.

RUDY UBALDO CHUB

Academia de Computacin
Puntero para seleccionar botones, fichas, herramientas, etc.
Puntero que indica que se encuentra sobre un rea de escritura.
COMO CAMBIARLE NOMBRE A LA HOJA
1. Clic derecho sobre la hoja o cambiar el nombre
2. clic derecho en cambiar nombre
3. escribir el nombre
COMO AGREGARLE COLOR A LAS HOJAS
1. clic derecho sobre la hoja y cambiar el color
2. clic izquierdo en color
3. seleccionar el color (clic izquierdo sobre el color deseado)
COMO INSERTAR UNA HOJA DE CLCULO
1. clic derecho encima de cualquier hoja
2. clic izquierdo en
3. clic izquierdo en
4. clic izquierdo en
COMO ELIMINAR UNA HOJA
1. Clic derecho sobre la hoja que desea eliminar.
2. clic izquierdo en eliminar.
COMO INSERTAR FILAS
1. clic izquierdo en la pestaa
2. clic izquierdo en
3. clic izquierdo en insertar fila de hojas
COMO ELIMINAR FILA
1. Clic sobre el nmero de la fila que se desea eliminar ejemplo:
2. clic izquierdo en la pestaa
3. clic izquierdo en

RUDY UBALDO CHUB

Academia de Computacin

COMO INCERTAR COLUMNAS

1. Clic izquierdo en
2. clic izquierdo en insertar
3. clic izquierdo en
COMO ELIMINAR COLUMNA
1. clic derecho sobre la columna que se desea eliminar Ejemplo:
2. clic en
3. clic izquierdo en
4. clic izquierdo en
COMO PONERLE BORDE AL TRABAJO
1. Seleccione las celdas que desea insertar borde
2. clic izquierdo a la par del icono que dice bordes (barra de herramientas)
3. clic sobre el estilo del borde que desea (todos los bordes)
COMO QUITARLE EL BORDE AL TRABAJO
1. seleccione las celdas que desea quitarle el borde
2. clic izquierdo en
3. clic izquierdo en
COMO AGREGARLE COLOR DE RRELLENO AL TRABAJO
1. Seleccione unas celdas o varias celdas
2. clic en el botn de la flechita que se encuentra al lado del bote de pintura
3. clic izquierdo sobre el color que desea ejemplo:
COMO QUITARLE COLOR DE RRELLENO AL TRABAJO:
1. Seleccione una o varias celdas que quiera quitarle el relleno
2. clic en el botn de la flechita que se encuentra al lado del botn de
pintura
3. clic izquierdo en la opcin

RUDY UBALDO CHUB

Academia de Computacin

COMO AGREGAR FORMATO DE ALINEACION

1. Seleccione una o varias celdas
2. clic derecho sobre la celdas o celdas seleccionadas.
3. clic izquierdo en
4. clic izquierdo en la pestaa
5. seleccione una o varias de las opciones siguientes.
ALINEACION DE TEXTO
Alineacin horizontal o
O alineacin vertical, estos dos tienen varias opciones
Control de texto
Ajustar texto: con estas opciones colocamos un texto largo pero queremos
que quepa dentro de la celda aunque esta esta se haga alta.
Reducir hasta ajustar con esta opcin el texto se reducir hasta alcanzar un
tamao adecuado entro de la celda.
Combinar celdas: con esta opcin puede combinar las celdas que desea.
ORIENTACIONES:
Esta ltima opcin del cuadro de dialogo de alineacin y observa que tiene
un espacio de reloj. Arrstralo como una aguja de reloj, abajo indica el
nmero. (Para arriba y para abajo)

Cuadro de dialogo de
La opcin formato de
Celdas

RUDY UBALDO CHUB

Academia de Computacin
COMO INCERTARLE EL SIGNO DE QUETZAL - DECIMAL
1. Seleccione una o varias celdas de los nmeros
2. clic derecho sobre la celda o celdas seleccionadas
3. clic izquierdo en
4. clic izquierdo en la pestaa
5. clic izquierdo en monedas o en contabilidad
6. elegir el signo o monedas deseadas y el nmero decimales que queremos
7. clic izquierdo en
Nota:
En la opcin de nmeros encontraras varias categoras.
COMO ORDENAR LISTADOS DE NOMBRES
1. Seleccione su listado de nombres
2. clic izquierdo en la pestaa
3. clic izquierdo en ordenar
4. ingresar el nombre que desee
5. clic izquierdo en
PARA ESPACIOS ENTRE PALABRAS,,, (coma comilla espacio comillas
coma comilla espacio comilla espacio
PARA COMA MAS ESPACIO,,,,, , (coma comilla comilla coma comilla
coma comilla coma comilla espacio comilla coma)
FORMATO CONDICIONAL
A travs de esta opcin se puede establecer diferentes colores para el
resultado de las celdas de Excel.
COMO CREAR UN FORMATO CONDICIONAL CON VALORES NUMERICOS
1. Seleccionar el rango a condicionar
2. clic en la pestaa inicio
3. clic en el botn formato condicional
4. seleccionar la opcin resaltar reglas de celdas.
5. clic en la opcin es mayor que

RUDY UBALDO CHUB

Academia de Computacin
6. ingresar la cantidad deseada
7. clic en la opcin relleno rojo claro con texto rojo oscuro.
8. clic en formato personalizado
9clic en aceptar
11. Clic en aceptar.
FORMATO CONDICIONAL CON TEXTO
1. Seleccionar el rango a condicionar
2. clic en el botn condicional
3. clic en el botn administrar reglas
4. elegir la opcin esta hoja
5. clic en nueva hoja
6. clic en la opcin aplicar formato nicamente a las celdas que
contengan.
7. seleccionar texto especfico
8. seleccionar la opcin que empiece
9. ingresar el texto a condicionar por ejemplo: APROBADO
10. clic en formato
11. seleccionar la opcin que se desean
12. clic en aceptar
13. clic en aceptar.

RUDY UBALDO CHUB

Academia de Computacin

RUDY UBALDO CHUB

Academia de Computacin

RUDY UBALDO CHUB

Academia de Computacin

RUDY UBALDO CHUB

Academia de Computacin

RUDY UBALDO CHUB