Base de Datos

Es una coleccin de informacin organizada de forma que un programa de ordenador

pueda seleccionar rpidamente los fragmentos de datos que necesite
Dato: Informacin que una computadora registra y almacena.
Campo: es cada trozo discreto de informacin en un registro.
Registro: es la informacin relacionada con una persona, un producto o suceso. En una
BD un simple archivo es un conjunto de registros.
Archivo: es una coleccin de informacin relacionada. En l la informacin se guarda
como si fuera un archivero.
Consulta: puede ser una bsqueda simple de un registro especfico o una solicitud para
seleccionar todos los registros que satisfagan un conjunto de criterios.
Reporte o informe: es una lista ordena de los campos y registros seleccionados en un
formato fcil de leer
SGBD: Un sistema gestor de base de datos (SGBD) es un conjunto de programas que
permiten el almacenamiento, modificacin y extraccin de la informacin en una base de
datos, adems de proporcionar herramientas para aadir, borrar, modificar y analizar los
datos.
MODELO E-R: El modelo entidad-relacin ER es un modelo de datos que permite
representar cualquier abstraccin, percepcin y conocimiento en un sistema de
informacin formado por un conjunto de objetos denominados entidades y relaciones,
incorporando una representacin visual conocida como diagrama entidad-relacin.
MODELO RELACIONAL: Permite convertir el Modelo E-R en estructuras bsicas de
almacenamiento denominadas tablas.
Cardinalidad: Es Simplemente la forma en que se relacionan las Entidades, o expresa
cuantas entidades se Relacionan con otras entidades
Bases de datos operacionales: es un contenedor datos activos, es decir, est diseado
para integrar datos de mltiples fuentes con los que realizar operaciones adicionales en
los propios datos. Mientras permanecen en un ODS los datos pueden ser borrados,
cotejados para evitar redundancias y verificados para asegurar el cumplimiento con la
normativa aplicable a la empresa correspondiente. El ODS puede usarse para integrar
informacin muy dispar proveniente de mltiples fuentes a fin de que las operaciones de
negocio, el anlisis y el reporte puedan llevarse a cabo sin detener las operaciones
empresariales.
Data wareHouse: es una coleccin de datos orientada a un determinado mbito (empresa,
organizacin, etc.),

Es una base de datos corporativa que se caracteriza por integrar y depurar

informacin de una o ms fuentes distintas, para luego procesarla permitiendo su
anlisis desde infinidad de pespectivas y con grandes velocidades de respuesta.

Data Mart: Son subconjuntos de datos con el propsito de ayudar a que un rea
especfica dentro del negocio pueda tomar mejores decisiones. Los datos existentes en
este contexto pueden ser agrupados, explorados y propagados de mltiples formas para
que diversos grupos de usuarios realicen la explotacin de los mismos de la forma ms
conveniente segn sus necesidades.
Base de datos Federadas: Un sistema de bases de datos federadas es una coleccin de
sistemas de bases de datos cooperativos y autnomos. En un sistema federado los
usuarios tienen acceso a los datos, de los distintos sistemas, a travs de una interfaz
comn sin embargo, no existe un esquema global que describa a todos los datos de las
distintas bases de datos, en su lugar hay varios esquemas unificados, cada uno
describiendo porciones de bases de datos y archivos para el uso de cierta clase de
usuarios.
Sistema para la toma de decisiones:
Se define como un conjunto de programas y herramientas que permiten obtener
oportunamente la informacin requerida durante el proceso de la toma de decisiones, en
un ambiente de incertidumbre. Su objetivo es proporcionar la mayor cantidad de
informacin relevante en el menor tiempo posible, con el fin de decidir lo ms adecuado.
Caractersticas:
Apoyan la toma de decisiones que, por su misma naturaleza son repetitivas y
estructuradas, as como no repetitivas y no estructuradas.
Estos sistemas pueden ser desarrollados directamente por el usuario final sin la
participacin operativa de los analistas y programadores del rea de informtica.
Un sistema de informacin realiza cuatro actividades bsicas: entrada, almacenamiento,
procesamiento y salida de informacin.
Entrada de Informacin: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Informacin toma
los datos que requiere para procesar la informacin. Las entradas pueden ser manuales o
automticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el
usuario, mientras que las automticas son datos o informacin que provienen o son
tomados de otros sistemas o mdulos.
Las unidades tpicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las
cintas magnticas, las unidades de diskette, los cdigos de barras, los escners, la voz,
los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.
Almacenamiento de informacin: El almacenamiento es una de las actividades o
capacidades ms importantes que tiene una computadora, ya que a travs de esta
propiedad el sistema puede recordar la informacin guardada en la seccin o proceso
anterior. Esta informacin suele ser almacenada en estructuras de informacin
denominadas archivos. La unidad tpica de almacenamiento son los discos magnticos o
discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).
Procesamiento de Informacin: Es la capacidad del Sistema de Informacin para
efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos

clculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con
datos que estn almacenados. Esta caracterstica de los sistemas permite la
transformacin de datos fuente en informacin que puede ser utilizada para la toma de
decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere
una proyeccin financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un
balance general de un ao base.
Salida de Informacin: La salida es la capacidad de un Sistema de Informacin para
sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades tpicas
de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnticas, la voz, los
graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema
de Informacin puede constituir la entrada a otro Sistema de Informacin o mdulo. En
este caso, tambin existe una interfase automtica de salida. Por ejemplo, el Sistema de
Control de Clientes tiene una interfase automtica de salida con el Sistema de
Contabilidad, ya que genera las plizas contables de los movimientos procesales de los
clientes.
A continuacin se muestran las diferentes actividades que puede realizar un Sistema de
Informacin de Control de Clientes:
Actividades que realiza un Sistema de Informacin:
Entradas:
Datos generales del cliente: nombre, direccin, tipo de cliente, etc.
Polticas de crditos: lmite de crdito, plazo de pago, etc.
Facturas (interfase automtico).
Pagos, depuraciones, etc.
Proceso:
Clculo de antigedad de saldos.
Clculo de intereses moratorios.
Clculo del saldo de un cliente.
Almacenamiento:
Movimientos del mes (pagos, depuraciones).
Catlogo de clientes.
Facturas.
Salidas:
Reporte de pagos.

Estados de cuenta.
Plizas contables (interfase automtica)
Consultas de saldos en pantalla de una terminal.

Tipos:
Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones (DDS)

Apoyan la toma de decisiones mediante la generacin y evaluacin sistemtica de

diferentes alternativas o escenarios de decisin.
Mediante el uso de modelos y herramientas computacionales

Sistemas de Informacin para Ejecutivos (EIS)

Destinados a apoyar el proceso de toma de decisiones de los altos ejecutivos de

una organizacin.
Presentan informacin relevante y usan recursos visuales y de fcil interpretacin
con el objetivo de mantenerlos informados.

Sistema para la toma de decisiones en grupo (GDSS)

Su objetivo es lograr la participacin de un grupo de personas durante la toma de

decisiones en ambientes de anonimato y consenso.

Sistemas Expertos de Soporte a la toma de decisiones (EDSS)

Permiten cargar bases de conocimiento que se integran por una serie de reglas de
sentido comn para que diferentes usuarios las consulten.
Son sistemas de informacin basados en el conocimiento, es decir, que utilizan su
conocimiento sobre un rea especfica para actuar como un consultor experto para
los usuarios.