Portaria Express 2.

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A portaria do seu condomnio mais segura e eficiente.

Com a preocupao cada vez mais necessria de segurana nos condomnio e

empresas, investe-se muito em segurana. Cmeras, cercas, alarmes. Mas um ponto
muito importante o controle de acesso de visitantes e prestadores de servio.
Visando maior controle do fluxo nas portarias, surge o PORTARIA EXPRESS 2.0, um
software que fornece todas as informaes necessrias para um controle muito mais
seguro.
O PORTARIA EXPRESS 2.0, foi modelado para ser o software mais completo e
simples de operar por todos os funcionrios de portaria.
Alem, tambm, de um cadastro completo dos moradores dos condomnios e
funcionrios de empresa, facilitando a operao de uma portaria eficiente e segura.

1. RECURSOS

a. Registro de dados do visitante

b. Foto dos Moradores, Hospedes, Animais Estimao, Visitante e Prestadores de
Servio
c. Cadastro de moradores, visitantes
d. Consulta de Visitantes cadastrados
e. Relatrios de visitantes cadastrados
f. Relatrio de acessos registrados

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2. INSTALAO

Para proceder instalao, voc poder usar o CD de Instalao, ou baixar

diretamente do site www.qiti.com.br.
Ao rodar o instalador, o assistente de instalao ir surgir. Veja a figura abaixo:
Para instalar o programa, basta clicar em AVANAR.

Leia os termos de contrato, marque a opo Eu aceito os termos do Contrato, e depois

clique em AVANAR.

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Anote os dados de Usurio e Senha do Menu Administrativo depois clique em

AVANAR.

Escolha a pasta de instalao do programa e clique em AVANAR.

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Escolha o nome do diretrio no menu iniciar e clique em AVANAR.

Escolha os locais de atalho do programa e clique em AVANAR.

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Clique em INSTALAR para iniciar a instalao.

O programa j esta instalado, aps a tela abaixo. Clique em CONCLUIR.

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3. RODANDO O PROGRAMA PELA PRIMEIRA VEZ

Na primeira execuo do programa j ser habilitado a Avaliao de 30 dias Grtis.
Esta tela ser exibida toda vez que for aberto o programa, informando quantos dias
para finalizar o perodo de uso.

4. UTILIZANDO O PROGRAMA
Logo depois a tela de inicial ir surgir.
Veja a figura a seguir:

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4.1 Cadastrando de Unidade e Primeiros Moradores

Para cadastrar as unidades e os moradores preciso usar a opo SETUP, que fica
no canto direito abaixo na tela de iniciao, voc precisar do login e da senha de
acesso, que so informados na instalao do programa.
Para posterior cadastro de moradores em unidades j cadastradas, no preciso
senha administrativas. Entende-se que esta funo deve ser de acesso aos
funcionrios da portaria, e cadastrar/excluir unidades apenas dos administradores do
sistema.

Ao confirmar o login a respectiva tela aparecer:

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Para cadastrar a unidade, clique na ABA DADOS > Boto ADICIONAR.

Preencher os campos de DADOS CADASTRAIS de um morador, informando os
campos desejados.
Os moradores podem ser cadastrados nessa rea, caso no queira fazer de imediato
deixe o campo em branco e cadastre depois na tela inicial.

Para cadastrar um morador, clique em NOVO que os campos sero liberados.

O mesmo podendo ser feito no cadastro de veculos, clique em NOVO e cadastre o(s)
veculo(s) do morador.
Clique em SALVAR para confirmar o cadastro.

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4.2 Cadastrando visitantes

Para cadastrar um visitante v tela inicial e clique em NOVO VISITANTE.

Preencha os campos com os dados do visitante e com os dados do morador a visitar e

clique em SALVAR.
4.3 Consultando visitantes
Para consultar o nmero de visitantes presentes no condomnio v tela inicial e
clique em VISITANTE PRESENTE

Nesta opo apresentada a lista de todos os visitantes que esto presentes no

condomnio. Esta consulta mostra os dados dos visitantes logo acima e a imagem do
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visitante. Para selecionar o visitante, clique na linha correspondente ao registro do

visitante.
Nessa opo voc poder registrar a sada do visitante, localizar o visitante e ver o
histrico de visitantes.
Para localizar o visitante clique em localizar

Digite o nome do visitante e clique em BUSCAR.

Para registrar a sada do visitante clique em REGISTRAR SADA, ou duplo clique no
visitante.

Clique em OK.

Clique em OK
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4.4 Alterando cadastro

Para alterar o cadastro dos visitantes v tela Principal e clique em ALTERAR
CADASTRO, ou Duplo clique na unidade desejada na Tela Principal.

Aps a alterao clique em SALVAR.

Ao Clicar em um morador que tenha foto, o Campo Foto ao lado do nome mostra OK,
e no quando da direita ser exibira a foto.
Caso ele no tenha foto, clique 2x no campo Foto do morador desejado, ou selecione
o morador e clique no Boto, Nova Foto, no quando a direita.
Ao Posicionar o morador na cmera, clique em Capturar para congelar a imagem.
Caso a foto ficou satisfatria, clique no Boto Salvar em baixo da Foto
4.5 Removendo Moradores ou Veculos
Para remover moradores de uma unidade, basta clicar em um morador ou veiculo e
clicar Delete no teclado do computador.
Este procedimento irreversvel. Somente ser revertido, fazendo novamente o
cadastro do morador ou veiculo.

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4.5.1 Removendo Unidades Completa (Unidade, morador, veculo, fotos...).

Para remover uma unidade, entre no menu administrativo no canto direito abaixo na
tela de iniciao, faa o login. Na aba Dados h o campo Unidades, onde se deve
clicar em Remover.
Selecione a unidade que vai ser removida e clique em Remover.

Aparecer a seguinte mensagem:

Clique em OK

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5. Habilitando a Cmera
Para esta opo h 3 campos:
Cmera p/ Win 7: Utiliza-se esta opo quando o programa est
instalado em um computado com o Windows 7.
Cmera Padro: Esta opo deve ser marcada quando se utiliza uma
webcam em um computador com sistema operacional diferente do
Windows 7.
Segunda Cmera: Marque esta opo caso utilize duas webcams em
um mesmo computador.

Aps escolher a(s) opo(s) aparecer a seguinte mensagem:

Clique em OK
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Clique em Set. Cam.

Escolher o driver instalado no

Windows da sua WebCam Clicar
em CONFIRMA

Depois clique em Conf. Cam.

D OK e configure conforme a
tela abaixo

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6. PERMISSES DOS USURIOS

No sistema, os usurios podem ser: ADMINISTRADOR ou OPERADOR. Apenas
ADMINISTRADOR pede senha para entrar na tela de Setup e habilita a permisso do
OPERADOR.
Os OPERADORES podem:
- Pesquisar Moradores e Visitantes
- Cadastrar e Excluir Moradores com ou sem foto
- Cadastrar e Excluir Visitantes e Prestadores de Servio com ou sem foto
- Executar todas as consultas
O ADMINISTRADOR pode:
- Registrar acessos
- Alterar, Cadastrar e Excluir qualquer usurio;
- Executar todas as consultas
- Emitir todos os relatrios
- Realiza backup do banco
- Restaurar backup do banco
- Habilitar ou desabilitar a captura de imagem do visitante

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7. ABA EXTRAS:
Esta aba contm a parte responsvel de gerar relatrios, alterar a senha do Menu
Administrador, apagar o banco de dados e informaes para entrar em contato com o
Suporte.

8. ABA CONFIG.
Nesta aba, o Administrador pode selecionar os campos de busca, habilitar ou no o
fluxo de moradores e renomear os dados que constam na tela principal:

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9. ATUALIZAO DO PROGAMA:
Periodicamente nossa equipe de desenvolvimento aperfeioa o programa. Com isso
uma nova verso lanada.
Para atualizar o programa podem-se ser adotados dois procedimentos.
O primeiro a atualizao atravs do Menu Administrador na aba Geral:

Clique em VERIFICAR e se a verso for mais recente que a do programa, clique em

ATUALIZAR.
O outro modo baixar pelo site atravs do link:
http://www.qiti.com.br/index.php?option=com_content&view=article&id=60&Itemid=75
Clique no segundo boto (Atualizao) e inicie o download do arquivo.
Caso o computador da portaria no tenha acesso internet, baixe a atualizao pelo
site, salve em um pendrive ou CD e execute a atualizao.
O procedimento para atualizar o mesmo utilizado na instalao do programa.

10. SUPORTE
Se durante o processo de instalao ou durante o uso do programa ocorrer algum erro
ou estiver com alguma dvida entre em contato conosco atravs dos telefones:
(19) 2512-3636 e (11) 98284-3732 ou atravs do contato@qiti.com.br.

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