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SECRETARA DE EDUCACIN

SUBSECRETARA DE EDUCACIN FEDERALIZADA


DIRECCIN DE EDUCACIN PRIMARIA
JEFATURA DE SECTOR NMERO 11
2009, ao del poeta y escritor JAIME SABINES GUTIRREZ

VILLAFLORES, CHIAPAS. SEPTEIMBRE 06 DEL 2010.


C. LIC. JOS ANTONIO COELLO VILLATORO.
DIRECTOR DE EDUCACIN PRIMARIA.
SUBSCRETARA DE EDUCACIN FEDERALIZADA.
TUXTLA GUTIREZ, CHIAPAS.
Con la finalidad de fortalecer la peticin de propuesta para la estructuracin de las jefaturas de
sector y supervisiones me permito relacionar las funciones generales y especficas que se deben
desempear en las jefaturas de sector y supervisiones escolares, la diferencia es el radio de accin
una es en la zona y la otra el sector.
EN MATERIA DE PLANEACIN EDUCATIVA.
1.- Recibir, analizar y autorizar los planes de actividades anuales presentados por los supervisores
escolares.
2.- Prever las necesidades anuales de personal, recursos materiales y financieros del sector a mi
cargo
3.- Tramitar ante quien corresponda las necesidades de mantenimiento, conservacin, remodelacin
o ampliacin que requieran y soliciten las escuelas que integran el sector.
4.- Elaborar el programa anual de trabajo del sector en base a toda la informacin obtenida en los
resultados finales y en el diagnstico aplicado al inicio del ciclo escolar.
5.- Presentar a la mesa directiva de la asociacin de Padres de Familia las necesidades de
conservacin y mantenimiento de la escuela para participen en su solucin, en base al programa de
trabajo.
6.- Mantener actualizada la plantilla del personal docente y de apoyo adscrito al centro escolar.
7.- Integrar y remitir la informacin que requiera la autoridad superior para la planeacin y atencin
de la demanda educativa.
EN MATERIA TCNICO PEDAGGICA.
1.- Orientar al personal docente en la interpretacin de los lineamientos tcnicos para el manejo de
los programas de estudio.
2.- Controlar que el proceso de enseanza-aprendizaje se desarrolle con la vinculacin de la teora
con la prctica, considerando en todo momento el medio en que habita el alumnos y en el que se
ubica la escuela
Subsecretaria de Educacin
Federalizada

JEFATURA DE SECTOR No. 11


VILLAFLORES CHIAPAS
TEL. CELULAR: 9611240950

Tuxtla Gutirrez, Chiapas


jcoello@sef-chiapas.gob.mx Tel:(961)6163105
6163108 Ext. 1521
6170810 Ext.

41008

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3.- Autorizar las estrategias o sugerencias que le presente el personal docente, para mejorar la
aplicacin de los programas de estudio de cada grado.
4.- Motivar al personal docente, a efecto de que se utilicen en el trabajo escolar los materiales
existentes en el medio.
5.- Promover que en el desarrollo del proceso enseanza-aprendizaje se aplique las metodologas,
las tcnicas y los procedimientos que permitan el logro de los objetivos del Plan y Programa de
Estudios.
6.- Orientar al personal docente para que el diseo de los instrumentos de evaluacin se ajusten a las
normas psicotcnicas correspondientes.
7.- Auxiliar y orientar al personal docente en la interpretacin de los lineamientos tcnicos para el
uso de los libros del maestro y los de texto de los alumnos.
8.- Detectar los problemas de actualizacin y capacitacin del personal docente y canalizarlos hacia
la supervisin de zona para su solucin, cuando sta no pueda generarse dentro del plantel.
9.- Sensibilizar y motivar al personal docente para que maneje la calidad y el rendimiento de su
trabajo.
10.- Participar en las actividades de mejoramiento profesional que para los directores de escuela
organice la superioridad.
11.- Canalizar hacia donde corresponda a los alumnos que presenten problemas de aprendizaje para
que sean atendidos cuando en la escuela no se les pueda brindar la misma.
12.- Implantar los proyectos al desarrollo del Plan y Programas de Estudios que enve a la escuela la
superioridad.
EN MATERIA DE ORGANIZACIN ESCOLAR.
1.- Establecer el Consejo Tcnico de la Escuela, integrando las comisiones que san necesarias para
el desarrollo del proceso educativo.
2.- Integrar la mesa directiva de la Asociacin de Padres de Familia.
3.- Atender las iniciativas que le presente el personal para la mejor prestacin del servicio
educativo.
4.- Estudiar y, en su caso, aprobar la distribucin del tiempo de trabajo que le presente cada profesor
de grupo, conforme a la norma y los lineamientos que establece la SEP y los Planes y Programas de
Estudios.
5.- Asignar a los grupos los horarios para las actividades de educacin fsica, artstica y tecnolgica.
6.- Tomar a su cargo el grupo que eventualmente se quede sin maestro y de ser necesario, adoptar
las medidas que garanticen su atencin permanente.
7.- Mantener informados a los padres de familia y al personal docente de los asuntos relacionados
con el funcionamiento de la escuela, y definir su participacin en el desarrollo integral de los
educandos.
8.- Presentar ante la superioridad las iniciativas para el mejoramiento de la organizacin y
funcionamiento del centro escolar.
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9.- Promover el establecimiento de las condiciones generales que impliquen orden, cooperacin y
respeto entre los alumnos, padres de familia, personal docente y de apoyo, para garantizar el
correcto desarrollo del trabajo escolar.
10.- Controlar el Libro de Visitas del Supervisor de Zona.
EN MATERIA DE CONTROL ESCOLAR.
1.- Organizar, dirigir y vigilar que la operacin de los procesos de inscripcin, reinscripcin y
registro y acreditacin se realicen conforme al calendario escolar, a las normas y a los lineamientos
establecidos en los manuales de procedimientos correspondientes.
2.- Recibir, verificar y distribuir entre el personal docente la documentacin y las instrucciones para
la operacin de los procesos de control escolar y, en su caso solicitar los faltantes.
3.- Revisar que el personal docente mantenga actualizada la documentacin individual de sus
alumnos y la del grupo a su cargo conforme al programa anual de trabajo.
4.- Elaborar y conservar actualizado conforme al movimiento escolar el registro de inscripcin de la
escuela.
5.- Concentrar y analizar la informacin generada de los procesos de inscripcin y reinscripcin.
6.- Integrar los paquetes de informacin relativa a la inscripcin, reinscripcin, de certificacin y
remitirlos a la supervisin de zona, conforme a las fechas estipuladas en las instrucciones
correspondientes.
7.- recibir los certificados de sexto grado y verificar que estn correctos.
8.- Certificar los estudios de los alumnos de sexto grado, conforme a los lineamientos normativos.
10.- Archivar la documentacin escolar de cada periodo escolar.
EN MATERIA DE SUPERVISIN.
1.- supervisar los Grupos, cuando menos una vez por semana, para estimular su aprovechamiento y
apoyar al profesor de grupo en la solucin de las deficiencias observadas.
2.- Vigilar el cumplimiento de ls objetivos programticos del plan de estudios.
3.- Verificar que el personal docente lleve al corriente el Registro de avance programtico, a efecto
de evaluar el desarrollo del proceso enseanza aprendizaje.
EN MATERIA DE EXTENSIN EDUCATIVA.
1.- Autorizar y vigilar los programas de actividades que presenten las distintas comisiones que
funcionen en la escuela para que estos coadyuven al desarrollo de los objetivos de plan y programa
de estudios.
2.- Coordinar en el mbito de la escuela el desarrollo de los eventos cvicos y socioculturales que se
consignan en el calendario escolar, as como los que indique la superioridad.
3.- Estudiar y, en su caso autorizar las solicitudes del personal docente para realizar con el grupo a
su cargo visitas a museos, exposiciones culturales y dems que requiera el aprendizaje del sus
alumnos.
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9.- Promover el establecimiento de las condiciones generales que impliquen orden, cooperacin y
respeto entre los alumnos, padres de familia, personal docente y de apoyo, para garantizar el
correcto desarrollo del trabajo escolar.
10.- Controlar el Libro de Visitas del Supervisor de Zona.
EN MATERIA DE CONTROL ESCOLAR.
1.- Organizar, dirigir y vigilar que la operacin de los procesos de inscripcin, reinscripcin y
registro y acreditacin se realicen conforme al calendario escolar, a las normas y a los lineamientos
establecidos en los manuales de procedimientos correspondientes.
2.- Recibir, verificar y distribuir entre el personal docente la documentacin y las instrucciones para
la operacin de los procesos de control escolar y, en su caso solicitar los faltantes.
3.- Revisar que el personal docente mantenga actualizada la documentacin individual de sus
alumnos y la del grupo a su cargo conforme al programa anual de trabajo.
4.- Elaborar y conservar actualizado conforme al movimiento escolar el registro de inscripcin de la
escuela.
5.- Concentrar y analizar la informacin generada de los procesos de inscripcin y reinscripcin.
6.- Integrar los paquetes de informacin relativa a la inscripcin, reinscripcin, de certificacin y
remitirlos a la supervisin de zona, conforme a las fechas estipuladas en las instrucciones
correspondientes.
7.- recibir los certificados de sexto grado y verificar que estn correctos.
8.- Certificar los estudios de los alumnos de sexto grado, conforme a los lineamientos normativos.
10.- Archivar la documentacin escolar de cada periodo escolar.
EN MATERIA DE SUPERVISIN.
1.- supervisar los Grupos, cuando menos una vez por semana, para estimular su aprovechamiento y
apoyar al profesor de grupo en la solucin de las deficiencias observadas.
2.- Vigilar el cumplimiento de ls objetivos programticos del plan de estudios.
3.- Verificar que el personal docente lleve al corriente el Registro de avance programtico, a efecto
de evaluar el desarrollo del proceso enseanza aprendizaje.
EN MATERIA DE EXTENSIN EDUCATIVA.
1.- Autorizar y vigilar los programas de actividades, que presenten las distintas comisiones que
funcionen en la escuela para que estos coadyuven al desarrollo de los objetivos de plan y programa
de estudios.
2.- Coordinar en el mbito de la escuela el desarrollo de los eventos cvicos y socioculturales que se
consignan en el calendario escolar, as como los que indique la superioridad.
3.- Promover la participacin de la comunidad en los actos cvicos y socioculturales que realice la
escuela, a efecto de que estn en constante interrelacin y comunicacin.
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4.- Estudiar y, en su caso autorizar las solicitudes del personal docente para realizar con el grupo a
su cargo visitas a museos, exposiciones culturales y dems que requiera el aprendizaje del sus
alumnos.
5.-Tramitar, ante la supervisin escolar, la autorizacin de las solicitudes que presente la comunidad
sobre el uso del inmueble escolar, para desarrollar eventos que tiendan a su beneficio cultural.
EN MATERIA DE SERVICIOS ASISTENCIALES.
1.- Recibir de la Comisin Estatal de Becas las formas de solicitud de becas, as como las normas y
los lineamientos sobre el particular.
2.- Promover entre el personal docente, la seleccin de alumnos en sus respectivos grupos a efectos
de proponer candidatos a becas.
3.- Proporcionar a los aspirantes a beca la solicitud correspondiente y orientarlos en su llenado para
que estas se realicen conforme a las instrucciones respectivas.
4.- revisar, concentrar y remitir, las solicitudes de becas.
5.- Recibir de la Comisin Estatal de Becas la relacin de alumnos becados
6.-Entregar los Cheques a los Becarios, previa firma de la nomina respectiva
7.-Requisitar la documentacin correspondiente que el programa de oportunidades enva a los
centros escolares para el otorgamiento de becas y realizar los trmites respectivos por los canales
adecuados.
EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS
1.- Elaborar y mantener actualizada la plantilla de personal de la escuela, e informar al supervisor
de zona de las altas, bajas y los dems movimientos del personal a su cargo, conforme a los
lineamientos establecidos por la Direccin de Personal.
2.-Asignar las responsabilidades al personal a su cargo conforme a su capacidad antigedad y
experiencia.
3.- Difundir oportunamente entre el personal a su cargo el Reglamento de las Condiciones
Generales de Trabajo del Personal de la Secretaria de Educacin Pblica, las Leyes de
Responsabilidades de los funcionarios Pblicos, Estatales y Federales, la Ley del Servicio Civil de
los Municipios del estado de Chiapas.
4.- Recibir al personal de nuevo ingreso al centro de trabajo, orientarlo sobre el ambiente en que
desarrollar su trabajo y proporcionarles las facilidades para su instalacin en su puesto.
5.- Conceder los permisos econmicos al personal a su cargo conforme al Reglamento de las
Condiciones de Trabajo del Personal de la Secretara de Educacin Pblica.
6.-Comisionar al personal a su cargo para tratar los asuntos oficiales de la escuela cuando las
necesidades del servicio lo requieran.
7.-Llevar el libro de asistencia del personal a su cargo, a efecto de ejercer un control y, en su caso,
aplicar las sanciones que procedan.
Levantar las Actas administrativas por faltas injustificadas al personal adscrito a su centro de trabajo
conforme a los lineamientos establecidos y turnarlas a donde corresponda para su trmite
correspondiente.
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8.-Enviar mensualmente por medio de la estructura los informes de las inasistencias justificadas o
no del personal a su cargo y tramitar las sanciones correspondientes, conforme a los lineamientos
normativos segn corresponda.
9.- Proponer a la Direccin de Educacin Primaria por conducto del supervisor de zona, las
remociones del personal a su cargo, cuando el caso lo amerite.
10.- Expedir Los Crditos escalafonarios al personal docente y administrativo, conforme a su
participacin y desarrollo del trabajo escolar.
11.-Integrar el rgano de Evaluacin de Carrera Magisterial para poder emitir las evaluaciones
correspondientes de los docentes que participan en este programa, en base a los lineamientos
normativos que rigen al mismo.
12.- Expedir las constancias de Servicio activo del personal a su cargo para su canje, en la
tramitacin de asuntos labores o personales que as lo requieran.
EN MATERIA DE RECUSRSOS MATERIALES.
1.-Llevar el registro y control de bienes muebles e inmuebles de la escuela, conforme a los
procedimientos generales que establece la Direccin General de recursos Materiales y Servicios.
2.-Informar a la Direccin de Educacin Primaria por conducto de la supervisin escolar de zona
sobre las altas de bienes adquiridos mediante la aplicacin de los ingresos propios de la escuela a
efecto de notificarlas a la Direccin General de Recursos Materiales y Servicios.
3.- Solicitar por conducto de la Supervisin Escolar de zona a donde corresponda la baja de
aquellos bienes del activo fijo que se encuentren en desuso.
4.- Recibir la dotacin de libros del texto del alumno y el material de apoyo didctico as como los
bienes instrumentales que enve la Subsecretaria de Educacin Federalizada.
5.- Distribuir entre el personal los libros de texto, y los materiales de apoyo didctico, conforme al
grado escolar que ste tenga a su cargo.
11.-Organizar los servicios generales relativos a conservacin, mantenimiento, archivo,
correspondencia, intendencia, consejera, mensajera y reproduccin grfica.
12.-Solicitar por conducto de la supervisin de zona a donde corresponda lo solucin de las
necesidades relativas a conservacin y mantenimiento de la planta fsica escolar.
13.-Estudiar y, en su caso, aprobar las propuestas de solucin que le presente la asociacin de
Padres de Familia para la conservacin y mejoramiento de la planta fsica.
14.- Controlar el uso del sello, la papelera oficial y la documentacin que ampare la propiedad de
los bienes del activo fijo.
15.-Vigilar que los bienes del activo fijo y el material de apoyo didctico de la escuela se conserven
en condiciones optimas.
16.-Realizar las compras de material y equipo que la escuela requiera en base a su programa
autorizado, a las normas y los lineamientos establecidos por la Direccin General de Recursos
Materiales y Servicios y la Subsecretara de Educacin Federalizada.
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EN MATERIA DE RECUSRSOS FINANCIEROS.


1.-Formular el programa anual del gasto de la escuela, conforme al programa anual de actividades
autorizado, as como las normas y lineamientos establecidos por la Direccin General de Recursos
Financieros y las disposiciones de la Subsecretara de Educacin Federalizada.
2.-Controlar que integracin de fondos y su inversin, la devolucin de aportaciones y la
distribucin de utilidades generadas por la cooperativa escolar se efecten conforme a las normas y
los lineamientos establecidos en el Reglamento de Cooperativas Escolares.
3.- Estudiar y aprobar los programas de produccin y venta que acuerde el Comit Administrativo
de la Parcela Escolar.
4.- Gestionar y reintegrar el financiamiento para el desarrollo de los programas de produccin de la
parcela escolar y vigilar que el reparto se efecte conforme a lo dispuesto en el reglamento
correspondiente.
5.-Ejercer y comprobar los ingresos propios de la escuela generados por la cooperativa y la parcela
escolar, as como provenientes de donaciones, conforme al manual de ingresos propios, las
disposiciones normativas y de la Subsecretaria de Educacin Federalizada.
As como todas aquellas que sean necesarias por disposiciones superiores de la Secretaria de
Educacin, Subsecretara de Educacin Federalizada y la Direccin de Educacin Primaria.
Este planteamiento fortalece la propuesta de 13 elementos como mnimo en un sector y cinco en
supervisin. En ambos casos incluye al titular.

JESS DMASO HERNANDES ALEGRA


JEFE DEL SECTOR 11

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