ADMINISTRACIN MODERNA

UNIDAD 2. PLANEACIN
Gua de estudio
CONTESTE LO QUE SE LE PIDE.
1. Escriba la definicin de Proceso Administrativo.

Es el conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la

administracin, misma que se interrelaciona y forma un proceso integral.

2. Complete el siguiente diagrama

Planeacion

Que se
quiere
hacer?

Organizacio
n

Como se
va a hacer?

direccion

Ver que se
haga

control

Como se a
relizado?

Mecanica
Administrac
in
Dinamica

3. Defina planeacin:

Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un
problema. Consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse,
estableciendo principios, operaciones, tiempos y nmeros para su realizacin.

4. Anote el principio de planeacin que se ejemplifica en cada figura y explique

a que se refiere.

1. Flexibilidad: En un plan se deben establecer mrgenes de holgura para poder

afrontar situaciones imprevistas (colchones de seguridad)

2. Factibilidad: Lo que se planea debe ser realizable; es inoperable realizar planes

demasiado ambiciosos y optimistas que sean imposibles de lograrse.

3. Del cambio de estrategia: Cuando un plan se extiende en relacin al tiempo se

deben rehacer completamente, ya que se tendrn que modificar acciones y
estrategias para alcanzar el objetivo.

5. Describe que son los planes y como se clasifican.

Los planes son el resultado del proceso de la planeacin y pueden definirse como
diseos o esquemas detallados de lo que se har en el futuro, por lo que se pueden
clasificar en los siguientes tipos:

Corto Plazo: Cuando se determinan para realizarse en un trmino menor de un

ao. (pasar el semestre de la mejor manera, haber mejorado mi vista)
Mediano Plazo: Su periodo va de uno a tres aos (terminar la carrera y cobrar
mi finiquito para algn proyecto que tenga)
Largo Plazo: Su periodo va proyectado a un tiempo mayor de tres aos (tener
mi cervecentro y haber aplicado y pasado mi examen para ser maestro y ver si
hacer una maestra)
Los tipos de planeacin tambin pueden ser:

Estratgica: Establece lineamientos generales de la planeacin (Tctica y

operacional).
Tctica: Determina planes ms especficos de los departamentos de una
empresa
Operacional: Se rige por la planeacin tctica y consiste en la formulacin,
asignacin y ejecucin de actividades

6. Completa el siguiente diagrama referente a las Etapas de la Planeacin.

7. Qu son los propsitos?

Son los fines esenciales o directrices que definen la razn de ser, naturaleza y
carcter de cualquier grupo social.
8. Cules son las caractersticas que diferencian a los propsitos de los
objetivos?

Son bsicos o trascendentales: porque constituyen el fundamento de los

dems elementos
Genricos o cualitativos: porque no se expresan en trminos numricos
Permanentes: permanecen vigentes durante el periodo de vida de la
organizacin
Semipermanentes: porque pueden abarcar un periodo determinado

9. De la siguiente lista subraye las caractersticas que pertenecen a los

propsitos:
a. Evitar dogmatizarlos.
b. Su vigencia est estrechamente vinculada a la del objetivo para la que
fue diseada.
c. No deben utilizarse para intereses personales.
d. Al determinarlos recordar las 6 preguntas claves de la administracin:
Qu, cmo, dnde, quin, cundo y por qu?
e. Deben estar acordes a los valores institucionales.
10.Qu es la investigacin?

Es un proceso mediante la aplicacin del mtodo cientfico, procura obtener

informacin relevante y fidedigna con el fin de explicar describir y predecir la
conducta de los Fenmenos.
11.Mencione las etapas del proceso de la investigacin cientfica.

1.
2.
3.
4.
5.

Definicin del problema

Obtencin de informacin (observacin, experimentacin, encuesta, muestreo).
Determinacin de la hiptesis.
Comprobacin de la hiptesis.
Presentacin de resultados.

12.Cules son las 4 tcnicas utilizadas para la obtencin de informacin en el

mtodo cientfico?
1. Observacin
2. Experimentacin
3. Encuesta
4. muestro
13.De la siguiente lista subraye las premisas externas que considere son de tipo
Econmico.
a. Restricciones a la importacin y exportacin.
b. Nivel de precios.
c. Exenciones de impuestos.
d. Nivel de salarios.
e. Fenmenos inflacionarios.
f. Empleo y desempleo.
14.Caractersticas que diferencian a los objetivos de cualquier otra etapa de la
planeacin.

1. Se establecen a tiempo especfico.

2. Se determinan cuantitativamente.
15.Qu son las polticas? Polticas: son guas para orientar la accin

16.Defina cuales son las polticas implcitas y mencione un ejemplo.

Implcitas: son las que se originan en las costumbres, aunque no estn oficialmente por

escrito. (venir de traje todos los lunes)

17.De la siguiente lista subraye las caractersticas que corresponden a los

presupuestos.
a. Es diseado para un periodo determinado.
b. Suministran informacin e indican el estado de avance de actividades.
c. Es un plan expresado en trminos cuantitativos.
d. Orientan a los trabajadores sobre actividades que deben realizarse
especficamente.
18.Un sistema presupuestal integral debe incluir:
1. Presupuestos de operacin
2. Presupuestos de capital
3. Presupuesto financiero
19.Mencione 3 ejemplos de tcnicas de planeacin cuantitativas.

1. Investigacin de operaciones
2. Redes CPM (mtodo de ruta crtica)
3. Mtodo de PERT () Evaluacin de programa y tcnicas de revisin
4. Arboles de decisin
5. Estudio de factibilidad
6. Simulacin
7. Las 7 herramientas bsicas de Ishikawa
8. Anlisis de entorno
9. Grafica de Gantt
10. Diagrama de proceso y de flujo
20.Mencione 3 ejemplos de tcnicas de planeacin cualitativas.

1.
2.
3.
4.
5.

Crculos de calidad
Tormenta o lluvia de ideas
Pecera
Decisin por consenso
Grupos TGN

COMPLETE LOS ESPACIOS EN BLANCO.

21.La planeacin requiere invariablemente de la _Investigacin_ para que pueda
ser objetiva, precisa, cuantificable, flexible y certera.
22.Las Estrategias son cursos de accin general o alternativas, que muestran la
direccin y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los
objetivos en las condiciones ms ventajosas.

23.Los Objetivos indican los resultados o fines que la empresa desea lograr en
un tiempo determinado y que proporcionan las pautas o directrices bsicas,
hacia dnde dirigir los esfuerzos y recursos.
24.Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas
circunstancias o condiciones futuras que afectarn el curso en que va a
desarrollar el plan.
25.Las Estrategias desarrollan la creatividad en la solucin de problemas.
26.Mientras que las Reglas son estrictas, las Polticas son flexibles.
27.El Presupuesto es un plan de todas o algunas de las fases de actividades de
la empresa expresado en trminos econmicos.
28.Los presupuestos por programas, se calculan con base en programas de cada
una de las reas de la empresa, para que la distribucin de los recursos se
dirija a las actividades que rediten mayores beneficios.

RELACIONE AMBAS COLUMNAS.

A. Esta actividad consiste en recopilar
el mayor nmero posible de datos a
fin de visualizar el problema y
proponer su posible solucin.
B. Son mandatos precisos que
determinan la disposicin, actitud o
comportamiento que deber seguir o
evitar el personal en situaciones
especficas.

( F

) Propsitos

D ) Hiptesis

C. Se refieren a un rea o
departamento de la empresa, se
subordinan a los objetivos generales y
se establecen a corto o mediano plazo.
D. Es la proposicin o respuesta
tentativa que se establece como
solucin a un problema, misma que
debe ser sometida a prueba para
determinar su efectividad.
E. Muestran la direccin o camino que
debe seguirse, sin indicar
detalladamente cmo emplear los
recursos.
F. Se establecen en forma paralela al
inicio de la organizacin y no indican
una limitante de duracin en el futuro.
G. Se originan dentro de la empresa y
pueden influir en el logro de propsitos.
H. Es un esquema en donde se

( E

) Premisas internas

) Estrategias

) Programas

( B ) Reglas

( A
(

) Obtencin de informacin.

C ) Objetivos tcticos.

establecen la secuencia de actividades

especficas que habrn de realizarse
para alcanzar los objetivos, y el tiempo
requerido.

SELECCIONE LA RESPUESTA CORRECTA:

1. La planeacin puede ser estratgica, tctica y operacional.
A.
Verdadero.
B.

Falso.

2 La planeacin tctica es a corto plazo y depende de la planeacin operacional. Se

. realiza en niveles de seccin.
A.
Verdadero.
B.

Falso

3 La planeacin estratgica la realizan los altos directivos para establecer las

. directrices y los planes de la organizacin.
A.
Verdadero
B.

Falso

4 Las estrategias son cursos de accin que muestran la direccin y el empleo general
. de los recursos para lograr los objetivos.
A.
Verdadero
B.

Falso

5 La planeacin responde a las preguntas qu queremos, quines somos, hacia

. dnde nos dirigimos y cmo debemos hacerlo?
A.
Verdadero
.
B.
Falso.
6 Son tcnicas cualitativas de planeacin: pronsticos, investigacin de mercados,

. presupuestos.
A.
B.

Verdadero.
Falso.

7 Slo los planes oficialmente autorizados deben ser elaborados.

.
A.
Verdadero.
B.

Falso.

8 El establecimiento de los procedimientos bsicamente corresponde al nivel

. estratgico.
A.
Verdadero.
B.

Falso.

9 Los mtodos establecen el orden cronolgico y la secuencia de actividades que

. deben seguirse en la realizacin de un trabajo repetitivo.
A.
Verdadero.
B.

Falso.