ABARROTES GARCIA, S.A. DE C.V.

ADMISNISTRACIN DEL TIEMPO

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ASIGNATURA:
ADMINIISTRACION DEL TIEMPO

INTEGRANTES:
FELICIANO HIPLITO PREZ
KAREM DEL ROCI GARCA MARTNEZ
MARA GABRIELA PREZ CRUZ
MAURICIO DEL CARMEN MAY VALLADARES
JOSE WILLIAM CHABLE LPEZ

DOCENTE:
L.IDIOM. MARIA DE LOS ANGELES CASTAEDA MARTINEZ

GRADO:
7

GRUPO:
B
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FECHA:
9 / DE OCTUBRE DEL 20016

PRE-NEGOCIACIN
En toda organizacin la pre-negociacin es un factor importante para tener xito
ya sea con proveedores de materia prima e insumos o con clientes altamente
potenciales, para esto; LA ABARROTERA GARCIA S.A. DE C.V. debe tener un
plan estratgico de negociacin que contemple lo que a continuacin se
mencionan
OBJETIVO
Lograr la adquisicin de mercancas y suministros alcanzando los estndares de
calidad y una reduccin del 5% en el costo de los productos, para permitir el pleno
desarrollo y el crecimiento competitivo de LA ABARROTERA GARCIA S.A. DE
C.V. Mediante la implementacin de estrategias de negociacin en el periodo
comprendido de un ao.
RESPONSABLES
La persona en frente de la negociacin y de la compra de mercanca, debe de
tener habilidades en comunicacin, expresin, comprensin y responder a las
objeciones por parte del cliente o el proveedor; as como la capacidad de poder
cerrar una negociacin donde se logre el objetivo principal.
Haciendo una mencin estructural a la parte administrativa que conforma a esta
sociedad mercantil se muestra las siguientes reas:

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GERENTE
FELICIANO HIPOLITO
PEREZ

JEFA
COMPRAS
MARIA GABRIELA
PEREZ CRUZ

JEFA TESORERIA
KAREM DEL ROCIO
GARCIA MARTINEZ

RECEPCIONISTA
MAURICIO MAY
VALLADARES

ESTILO DE COMUNICACIN
La empresa abarrotera Garca tomar como estilo la comunicacin formal,
expresando y cumpliendo todos los requerimientos otorgados al orden jerrquico y
a las responsabilidades competentes de cada uno de los integrantes

y sus

departamentos.
MATRIZ DE FACTORES
Factores internos
Factores externos
Negociar con proveedores y obtener Realizar un estudio el cual avale si las
una

reduccin

en

el

costo

de necesidades

de

nuestros

clientes

adquisicin.
fueron satisfechas.
Ofrecer a nuestros clientes la variedad, Realizar estudios de mercado donde
calidad y accesibilidad en los precios evaluamos la competencia y atraemos
establecidos.

nuevos

clientes

potenciales,

ofreciendo la variedad de nuestras

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mercancas.
ESTILO DE NEGOCICIN
El lder que efecta la negociacin de la ABARROTERA GARCIA S.A. DE C.V.
Es el gerente Feliciano Prez Hiplito que muestra un estilo combativo en la
negociacin, ya que analiza detalladamente los acontecimientos y proyectos que
se produzcan en la abarrotera, de igual forma aparenta un carcter de forma clara
y concisa al expresarse con la otra parte negociadora que sera el proveedor
(William Chable Lpez) con la finalidad de llegar al objetivo que se pretende.
RESULTADO PROGRAMADO
La empresa ABARROTERA GARCIA S.A. de C.V. establece como resultado
programado el cumplimiento de objetivo general desarrollndose en la empresa
una reduccin en el costo de adquisicin de la mercanca para su posterior venta,
por lo tanto se necesita alcanzar el objetivo en el menor tiempo posible siguiendo
las estrategias y puntos especiales para una buena negociacin.
ESTRATEGIA DE NEGOCIACION
La estrategia de negociacin a utilizar en la comercial la ABARROTERA GARCIA
S.A DE C.V. Con el proveedor y clientes es la de Ganar-Ganar en la cual ambas
partes obtengan beneficios. Ya que este tipo de negociacin permite defender los
intereses propios pero tambien se deben tener en cuenta los del oponente.
Esta estrategia ayudara al gerente Feliciano Prez Hiplito a ver al proveedor
(William Chable Lpez) como un colaborador con el que hay que trabajar
estrechamente con el fin de encontrar una solucin satisfactoria para ambas
partes; de igual manera tomar las opiniones de los dems colaboradores entre
ellos: la jefa de compras Gabriela Prez Cruz, jefa de administracin Karem Del
Roci Garca Martnez, e imagen y recepcin corporativa Mauricio Valladares.
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Este tipo de negociacin permitir generar un clima de confianza. En el cual

ambas partes tendr que realizar evaluaciones, que ayuden a tener una buena
negociacin. Ambas partes se sentirn satisfecha con el resultado obtenido para
que esto se logre cada una deber cumplir su parte del acuerdo.
Adems, este tipo de negociacin permitir estrechar relaciones personales entre
todos los colaboradores. Las partes que querrn mantener viva una relacin
profesional los que llevan a maximizar en el largo plazo el beneficio de
colaboracin
TCTICA PERSONAL
La tctica que deber implementar el gerente Feliciano Prez Hiplito ser a
travs de tcticas de desarrollo la cual tiene como objetivo que ambas partes no
se vean afectadas en la negociacin, y con ello poder tener una relacin ms
estrecha entre el proveedor
(William Chable Lpez) y los clientes a futuros. Para esto el gerente debe tomar en
cuenta los siguientes puntos:

Tomar la iniciativa presentando una propuesta o esperar que sea la

otra parte quien vaya por delante en este caso el proveedor.

Facilitar toda la informacin disponible o por el contrario, sea

estrictamente necesaria.
Hacer la primera concepcin o esperar que sea la otra parte quien d

el primer paso para realizar la compra de materia prima e insumo.

Tratar que las negociaciones tengan lugar en las oficinas de la
ABARROTERA GARCIA S.A DE C.V, o que sea neutral como:
Restaurante, cafetera o salas de reuniones.

GRUESA Y FINA
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LA ABARROTERA GARCIA S.A. de C.V. Es conocido para ofrecer materia

prima e insumos de buena calidad pero sobre todo por el precio de los productos,
ya que la materia prima estn con el mejor proveedor de la regin, as mismo tiene
los mejores costos y facilidades que la regin ya conoce; de tal manera que el
cliente se sienta a gusto con su compra, adems las materias primas e insumos
que se encuentren con algn defecto en la empresa no la comercializamos, de
modo que nuestros clientes se lleven la mejor mercanca al mejor precio.
As mismo la empresa no se hace responsable del producto una vez que este se
encuentre en manos del cliente, o en su caso dos das despus de a ver
comprado la materia prima o el insumo ya no habr reembolso o cambio de la
mercanca, debido a que el da de la compra tendr el privilegio de revisar todo
con claridad.
Se recomienda se cheque a detalle:

Revisin de contratos de ambas partes.

Negociar los puntos ms difciles de la empresa.
No presionarse.

TERMINOS LEGALES Y COMERCIALES

Se llevara a cabo el contrato de compra-venta en lo cual es necesario para llevar a
cabo sus ventas de nuestros productos e insumos.
El contrato de compraventa es aquel contrato bilateral en que una de las partes
(vendedora) se obliga a la entrega de una cosa determinada y la otra
(compradora) a pagar por ellas un cierto precio, en dinero o signo que lo
represente.

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Obligaciones del vendedor:

Transmitir la propiedad o ttulo de derecho.

Conservar el bien objeto de la compraventa de materia prima e insumos

hasta la entrega.
Entregar la cosa.
Garantizar el adquiriente una posicin til.
Garantizar al comprador una posesin pacfica.
Responder a la eviccin.
Responder de los vacos y defectos ocultos que tenga la cosa.

Obligaciones del comprador:

Pagar el precio.
Pagar intereses en caso de demora o de compraventa con precio aplazado.
Recibir la cosa comprada.

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ACTA CONSTITUTIVA DE LA EMPRESA ABARROTERA GARCA S.A DE C.V.

En la ciudad de: Ciudad del Carmen, Campeche, el da 26 de Septiembre del
2014, los que al reverso firman, reunidos como Asamblea de Accionistas,
constituyen a la Empresa con el nombre de: ABARROTERA GARCA S.A DE
C.V.
La empresa tendr como actividad el servicio de fotografa mediante paquetes
llenos de elegancia y la calidad se regir bajo las siguientes clausulas:
1.

La empresa ABARROTERA GARCA S.A DE C.V. es un proyecto

educativo perteneciente a la Universidad Tecnolgica de Campeche del
Sptimo

2.

cuatrimestre,

que

se

organiza

atendiendo

propsitos,

caractersticas y actividades que se definen en el plan de estudios vigente.

El capital de la Empresa Juvenil se integrara con la inversin de cada uno
de los cuatro accionistas con el valor de $250,000 (SON: Doscientos
cincuenta mil pesos 00 M/N), los cuales son para uso exclusivo de la

3.

4.

empresa y son intransferibles.

Todo miembro de la Empresa ABARROTERA GARCA S.A DE C.V.
deber cumplir con los siguientes requisitos:
3.1 Estar inscrito en la Universidad Tecnolgica de Campeche.
3.2 Poseer cuando menos una accin de la Empresa.
3.3 Ser estudiante de nivel superior matriculado / regular.
3.4 Cumplir las normas y polticas de la Empresa.
El capital de la Empresa podr incrementar hasta el lmite de $1,000,000.00
(SON: Un milln 00 M/N) que corresponda y seale las normas de la
empresa, mediante la participacin a personas interesadas en invertir y
apoyar a los jvenes emprendedores.

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4.1 El Capital Total de la Empresa Juvenil ABARROTERA GARCA S.A

DE C.V. con la cual se constituye es de $1, 000,000.00 (SON: Un
milln 00 M/N). Que fue integrado por la venta de No.6 de Acciones en
5.

fecha citada 07 de Octubre del 2016.

La conduccin de la Empresa ser realizada por su Consejo

de

Administracin, que estar integrado por todos los jvenes emprendedores

de la Empresa. Sus funciones sern las sealadas en el Manual del
Programa y tomara el control de la Empresa
6.

a partir de la siguiente

semana a la firma de esta acta.

Las juntas del Consejo de Administracin sern vlidas con un quorum del
50% de sus miembros y como testigo o no el Coordinador Escolar. Las

7.

decisiones se tomaran por mayora simple.

La empresa tendr los siguientes funcionarios ejecutivos, encargados de
dirigir su operacin:

a. DIRECTOR GENERAL: Feliciano Hiplito Prez

b. DEPARTAMENTO DE TESORERIA Y FINANZAS : Karem del Roco
Garca Martnez
g. DEPARTAMENTO DE COMPRAS: Mara Gabriela Prez Cruz
c. DEPARTAMENTO DE VENTANILLA NICA: Mauricio del C. May
Valladares.
El proceso de su eleccin y nombramiento, as como sus funciones, son los que
se definen en el Manual del Programa.
8.

La operacin de la Empresa se efectuara en un plazo de 7 semanas. Al

trmino del mismo la Asamblea de Accionistas proceder su liquidacin.

Nosotros, los firmantes de la Acta Constitutiva de integrantes y voluntarios,

hacemos por este medio la participacin de una carta a nuestra Oficina de
Impulsa, para operar un Programa de Jvenes Emprendedores bajo las polticas
oficiales de la empresa y los siguientes estados:
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Estatutos:
Artculo I. Membresa: Los miembros deben ser dueos de al menos una accin
compartida. Cualquier miembro ausente de tres reuniones consecutivas deber
ser despedido. Tambin pueden ser despedidos los miembros por causa de una
votacin de dos terceras partes de los directivos.

Un miembro puede ser re-

instalado bajo recomendacin del Director General y una mayora de votos de los
directivos.
Artculo II. Accionistas: Esta empresa es propiedad de los accionistas.

Un

accionista puede tener no ms de dos porciones de estas, a su vez, una familia

puede tener no ms de tres porciones de acciones en esta empresa. Las juntas
de accionistas sern informadas por los directivos.
Artculo III. Junta Directiva: El control de sta empresa est establecido en una
Junta Directiva, radicando en la membresa de la empresa (dueos de accin). Un
Qurum se formar por al menos la mitad de la Junta Directiva. Una mayora
decidir cualquier cuestin en debate.
Artculo IV. Direccin: Un equipo de Direccin incluyendo al Director General y a
un Directivo de cada departamento llevar a cabo la direccin de este grupo
denominado Junta Directiva.
Artculo V. Compensacin: El salario mnimo deber ser de $5 por hora. El
sueldo para los directores elegidos ser de, Director General $15, Directores de
rea $12 y colaboradores de departamento $8 por semana, siempre y cuando
asistan a la junta de trabajo, o un salario global por concepto de 17 semanas de
duracin de la empresa. La primera y ltima junta de trabajo no ser retribuida.
Una comisin de por lo menos el 10% deber ser pagada por las ventas de la
empresa a cada empleado.
Artculo VI. Finanzas: Los pagos debern ser autorizados por el Director de
Finanzas y refrendados por el voluntario.
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Artculo VII. Operacin: La empresa terminar operaciones dentro del tiempo

lmite prescrito.
Artculo VIII. Productos y Servicios: Los productos y servicios deben ser
aprobados por Impulsa. Debern tener valor agregado por los miembros de la
empresa y para el cliente. La fabricacin, ensamble y el uso de productos o
servicios de la empresa, no deber representar un riesgo para los consumidores o
empleados.
Artculo IX. Correcciones: Estos estatutos pueden ser modificados por el voto de
dos terceras partes de la Junta Directiva y la aprobacin de Impulsa.
NOMBRE Y FIRMA DE LOS JVENES EMPRENDEDORES:
NOMBRE:

FIRMA:

1. Feliciano Hiplito Prez________

_____________________

2. Karem del Roco Garca Martnez___

_____________________

3. Mara Gabriela Prez Cruz ___

______________________

4. Mauricio del Carmen May Valladares_ ______________________

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Contrato de compra-venta mercantil de la empresa la Abarrotera S.A. de C.V.

En ciudad del Carmen, Campeche, a 25 de octubre de 2016
REUNIDOS
De una parte, D. William chable Lpez o, mayor de edad, vecino de Campeche,
domiciliado en la calle Recoletos 34, con documento nacional de identidad nmero
50387378-X, en lo sucesivo denominado el vendedor, y de la otra parte, D. Mara
Gabriela Prez Cruz, mayor de edad, vecino de Aranjuez, domiciliado en la Plaza
Carbnelo 23, con documento nacional de identidad nmero 30948383-D, en lo
sucesivo denominado.
PARTE COMPRADORA o COMPRADOR.
INTERVIENEN
Ambos compareciente intervienen en su propio nombre y derecho.
(Si lo hicieran en representacin se indicar D _Mara Gabriela Prez Cruz en
representacin de la mercantil __ABARROTERA S.A./S.L/etc., con domicilio en y
CIF nmero . En uso del poder otorgado ante titular de la Notara Pblica No. 04
de la Ciudad Mxico, estado de Campeche cuyo Primer Testimonio qued inscrito
en el Registro Pblico del Comercio de la Ciudad del Carmen, Campeche, bajo el
folio mercantil nmero 07 y que su Registro Federal de Contribuyentes es
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MAG983746538 Se reconocen mutuamente con capacidad suficiente para otorgar

el presente contrato y a tal fin,
EXPONEN
I.- Que D LA ABARROTERRA S.A., S.L., etc. es propietario de bienes objeto del
contrato,

por

ttulo

de

Compre-venta

etc.).

II.- Que D __LA ABARROTERA S.A., S.L., etc. tiene inters en adquirir los bienes
descritos

en

el

ordinal

precedente.

III.- Que por ello ambas partes,

ACUERDAN
Llevar a efecto el presente contrato de COMPRAVENTA MERCANTIL, mediante
las siguientes
CLAUSULAS
Primera.- El objeto del presente contrato es la compraventa de productos, que LA
ABAROTERRA S.A. adquiere, de conformidad a lo previsto en sus estatutos en lo
referente a su objeto social, para su uso comercial
Segunda.- El precio del objeto de la compraventa es de 2% de descuento por cada
producto de conformidad para ambas partes.
Tercera.- El bien objeto del contrato se entregar en ciudad del Carmen
Campeche el da 28 de octubre del corriente ao, entre sus 24 y sus 72 horas,
corriendo a cargo de la parte vendedora los gastos de dicho transporte.
Cuarta.- El pago se efecta en el presente acto mediante cheque conformado n
2098 de la entidad cuidad del Carmen, etc.), cantidad que el vendedor declara
haber recibido a su entera satisfaccin, sirviendo el presente documento como
carta de pago.
Quinta.- El comprador declara expresamente haber reconocido el bien objeto del
contrato dando su conformidad al mismo y liberando con ello al vendedor de su
responsabilidad en materia de saneamiento por vicios ocultos o defectos de
calidad o cantidad.
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Sptima.-Todos los gastos e impuestos que se originen como consecuencia de la

formalizacin, cumplimiento o extincin del presente contrato y de las obligaciones
que de l se deriven sern de cargo del comprador.
Octava. El presente contrato tiene carcter mercantil, rigindose por sus propias
clusulas, y en lo en ellas no dispuesto, por lo previsto en el Cdigo de Comercio,
leyes especiales y usos mercantiles.
Novena.- Ambas partes contratantes renuncian expresamente a su fueron
sometindose a los Juzgados y Tribunales de ciudad del Carmen, Campeche.
Y en prueba de conformidad con todo ello firman el presente documento por
duplicado ejemplar y a un solo efecto en el lugar y fecha expresados en el
encabezamiento.
Vendedor
William Chable Lpez
Firmado: ______________
Comprador
Mara Gabriela Prez Cruz
Firmado: ______________
TIEMPO
De acuerdo al contrato anterior el tiempo determinado para la compra de materia
prima e insumos se determinar en los contratos acordados las fechas estipuladas
ya sea en meses o aos acordados, de manera que la ABARROTERA GARCIA
S.A. de C.V. as no tendr atrasos de pagos de ambas partes .
COMPARAR ESTNDARES
La empresa ABARROTERA GARCIA S.A. de C.V. Realiza una comparacin de
sus estndares y demuestra que la competencia por un mejor servicio y menor
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precio en el mbito de la comercializacin entre estados o naciones es cada da

ms agresiva y dinmica. Ante esta realidad, de igual manera se debe aplicar un
lenguaje universal de negocios mediante INCOTERMS (Trminos internacionales
de comercio) ya que puede abrir el camino para ganar terreno a los competidores,
explotando mejor nuestros insumos y trascendiendo de manera significativa, por lo
tanto realizando una comparacin interna en nuestra negociacin se llega a la
conclusin de ampliar los negocios a una rama internacional siendo nuestro futuro
proveedor asignado un punto estratgico de inicio por la calidad y prestigio que
ofrece a sus demandantes. Ya que nos caracterizamos por dar siempre lo mejor y
a precios accesibles.

ALTERNATIVAS
Tomar la iniciativa presentando una propuesta o esperar que sea la otra
parte quien vaya por delante, el proveedor William Chable Lpez.
Facilitar toda la informacin disponibles o, por el contrario, la estrictamente
necesaria.
Hacer la primera concesin o esperar a que sea la otra parte quien d el
primer paso.
Tratar de que las negociaciones tengan lugar en las propias reas de la
abarrotera, en las de la otra parte o en lugar neutral como: la sala de
negocio, en un caf o restaurantes para que el proveedor y el gerente se
renan para determinar los beneficios que le brinda a nuestra empresa.
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ACUERDO PRELIMINAR
La empresa tiene como acuerdos preliminares de negociacin los siguientes:

Realizar la negociacin en un ambiente tenue, en oficinas de reuniones

dentro de la misma empresa.

Presentar quienes somos nuestra misin y visin comercial
Presentar nuestros objetivos comerciales y aprobar si cumple o no nuestras

necesidades.
Entablar una conversacin directa y de forma inmediata exponiendo

nuestras caractersticas que nos hacen competentes.

Que el proveedor de una demostracin de sus productos.
Que se otorgue una reduccin en el costo de adquisicin.
Que la mercanca venga asegurada hasta llegar a su destino.
Que se incluyan gastos de fletamento en una sola factura.
Que el proveedor obtenga un beneficio econmico bueno y permita la
ampliacin de sus proyectos.

POST-NEGOCIACION
La empresa mediante la presentacin de sus objetivos entre ambas partes y
aceptacin de acuerdos decide formalizar el procedimiento de compras de
mercancas al proveedor William Chable, ya que es un proveedor certificado y
altamente potencial que ayudar a un crecimiento y mejora continua en los
productos que la Abarrotera Garca ofrece, por lo tanto la calidad y el buen servicio
que respalda el proveedor fue un criterio fundamental para la negociacin y al ver
que somos una empresa influyente en la sociedad cuya responsabilidad solidaria
trasciende decidi otorgarnos una lnea de crdito amplia la cual en su momento
ser utilizada, dndonos oportunidades de financiamiento y nosotros la facilidad
de realizar trabajos en conjunto se tiene por establecido su formalizacin
empresarial con nuestra empresa.
Como ltimos detalles se realizar internamente las rdenes de compras las
cuales sern aprobadas, el proveedor al recibir la solicitud de nuestra empresa
deber enviar la mercanca a ms tardar a los 3 das de su requisicin lo que por
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acuerdo se plasma esta informacin todo para que nuestra empresa rot el nivel
de inventarios que ayudar a dar una mayor rentabilidad e ingresos por parte de
nuestros clientes.
La mercanca ser asegurada por parte del proveedor y todo gasto referente a la
adquisicin ser plasmada en una sola factura que ayudar a identificar el monto
del costo de adquisicin de la mercanca.
El proveedor deber facturar dichos montos y entregarlo en la ventanilla nica de
la empresa para su posterior pago por medio de transferencia electrnica
realizada internamente en el departamento de tesorera y finanzas. Por lo tanto
formalizando la actividad estos son los puntos estratgicos a seguir, mostrando
parte de los acuerdos con ms peso y responsabilidad entre ambas partes. Dando
la conclusin de la operacin.
CIERRE DE ACUERDOS
El cierre de la negociacin puede ser con acuerdo o sin l. Es decir se debe
cerciorar que no queda ninguna duda confusin o cabo suelto de ambas partes.
Una vez cerrado el acuerdo entre el Gerente Feliciano Prez Hiplito y el
proveedor William Chable Lpez debern recoger por escrito todos los aspectos
del mismo. Se debe estar muy atento ya que en el documento se tienen que
precisar muchos detalles que hasta este momento apenas se har a tratar. Como
lo pueden ser en la modificacin de clusulas de incumplimiento, indemnizaciones,
prrrogas tcticas o expresas, jurisdiccin pertinente, etc.
Pues un malentendido que no se detecte a tiempo o una clusula del contrato que
puede dar lugar el da de maana o una disputa legal.
Aunque no se descarta la posibilidad de en la negociacin se finalice con una
ruptura, para lo cual es conveniente no precipitarse y de manejar la situacin a
favor de la ABARROTERA GARCIA S.A. de C.V.
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RESULTADOS OBTENIDOS
La ABARROTERA GARCIA S.A. de C.V. tendr mayores posibilidades de
incrementar sus ventas a sus clientes por lo tanto mayores utilidades y ganancias
debido a los aspectos que se tomaron en cuenta para llevar a cabo una
negociacin exitosa tales como la competencia, informacin, tiempo, aspectos
legales, experiencias, preparacin, sociales, tecnolgicos, confianza. Que les
permitir tener una mayor ventaja para negociar a su favor.

COMPARACIN ENTRE LO PLANEADO Y LO OBTENIDO

PLANEADO
OBTENIDO
Cumplir con los objetivos
Los resultados obtenidos se darn a
Disminuir el presupuesto del cliente
conocer cuando la ABARROTERA
Llegar a una reduccin de costos en la
GARACIA S.A. de C.V. lo efecte.
adquisicin de mercancas reduciendo
el 5% del costo original.
Aumentar las ventas en un 15 % cada
mes.
La mayora de las ventas se realicen
por la confianza que se crea con la
marca de los consumidores.
Alcanzar el nivel con una cadena de la
misma empresa.
REA DE OPORTUNIDAD
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La principal rea de oportunidad de la ABARROTERA GARCIA S.A. de C.V.

mediante una buena negociacin y la satisfaccin de ambas partes con los
clientes y proveedores para poder tener una relacin estrecha a futuro.

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