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ALCALDA DE TIBU
COMUNICACIN PBLICA
CDIGO: CP-G-01
VERSIN: 01
PGINA: 2 de 16
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION
OBJETIVO
ALCANCE
1
CATALOGO DE CLAVES ADMINISTRATIVAS
2
SISTEMA DE CODIFICACION DE LAS DEPENDENCIAS
3
REGLAS PARTICULARES
3.1 CIRCULARES
3.2 OFICIOS
3.3 MEMORANDOS
Pg.
3
3
3
4
4
5
5
7
13
COMUNICACIN PBLICA
CDIGO: CP-G-01
VERSIN: 01
PGINA: 3 de 16
INTRODUCCION
OBJETIVO
ALCANCE
CDIGO: CP-G-01
COMUNICACIN PBLICA
VERSIN: 01
PGINA: 4 de 16
NOMENCLATURA
OFICIOS
DA.001/13
CI.001/13
NOMENCLATURA
CIRCULARES
DA.C.001/13
CI.C.001/13
NOMENCLATURA
MEMORANDOS
DA.M.001/13
CI.C.001/13
SGG.001/13
SGG.C.001/13
SGG.M.001/13
SPM.001/13
SPM.C.001/13
SPM.M.001/13
SVI.001/13
SVI.C.001/13
SVI.M.001/13
SDS.001/13
SDS.C.001/13
SDS.M.001/13
TM.001/13
CCM.001/13
TM.C.001/13
CCM.C.001/13
TM.M.001/13
CCM.M.001/13
CF.001/13
IP.001/13
CF.C.001/13
IP.C.001/13
CF.M.001/13
IP.M.001/13
UNIDAD ADMINISTRATIVA
Despacho del Alcalde
Secretara General y de Gobierno
Municipal
Secretara de Planeacin Municipal
Secretara de Vas e Infraestructura
Secretara de Desarrollo Social
Tesorera Municipal
Centro Cultural Municipal
Comisara de Familia
Inspeccin de Polica
NOMENCLATURA OFICIOS
DA
SGG
SPM
SVI
SDS
TM
CCM
CF
IP
COMUNICACIN PBLICA
CDIGO: CP-G-01
VERSIN: 01
REGLAS PARTICULARES
3.1
CIRCULARES
PGINA: 5 de 16
COMUNICACIN PBLICA
CDIGO: CP-G-01
VERSIN: 01
PGINA: 6 de 16
Al final del texto, se escribe el nombre completo del servidor pblico a cargo
que suscribe el documento, en mayscula.
Ejemplo:
COMUNICACIN PBLICA
CDIGO: CP-G-01
VERSIN: 01
3.2
PGINA: 7 de 16
OFICIOS
COMUNICACIN PBLICA
CDIGO: CP-G-01
VERSIN: 01
PGINA: 8 de 16
COMUNICACIN PBLICA
CDIGO: CP-G-01
VERSIN: 01
PGINA: 9 de 16
Seor
PEDRO RODRGUEZ DAZ
Director
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Carrera 65 No. 135-20
Medelln, Antioquia
COMUNICACIN PBLICA
CDIGO: CP-G-01
VERSIN: 01
PGINA: 10 de 16
COMUNICACIN PBLICA
CDIGO: CP-G-01
VERSIN: 01
PGINA: 11 de 16
lnea de anexos (si lo hubiere). Se escribe la palabra Copia, sin abreviar y seguida
de dos puntos (:), relacionando los destinatarios as: tratamiento, nombre, cargo y
empresa, pero si se dirige a un funcionario de la misma entidad se omite la
empresa. Las copias para el archivo o para el consecutivo no se enuncian por ser
reglamentarias de la Institucin.
Ejemplo:
Copia: Doctor Julio Daz Gmez, Rector Universidad Tecnolgica
Anexo: Tres folletos y un libro
Datos del transcriptor: a dos interlineas del ltimo rengln escrito, en tamao de
9 puntos, se registra el nombre con mayscula inicial e inicial del apellido de la
persona que proyect y quien transcribi el documento.
Ejemplo:
Proyect: Patricia Uribe Lpez, Cargo
Elabor: Andrea Snchez Flores, Cargo
Cuando quien proyecta es el mismo que elabora:
Proyect y Elabor: Patricia Uribe Lpez, Cargo
Nota: Si la persona que firma es la misma que escribe el documento no se
necesita informacin del transcriptor.
COMUNICACIN PBLICA
CDIGO: CP-G-01
VERSIN: 01
PGINA: 12 de 16
COMUNICACIN PBLICA
CDIGO: CP-G-01
VERSIN: 01
3.3
PGINA: 13 de 16
MEMORANDOS
COMUNICACIN PBLICA
CDIGO: CP-G-01
VERSIN: 01
PGINA: 14 de 16
COMUNICACIN PBLICA
CDIGO: CP-G-01
VERSIN: 01
PGINA: 15 de 16
COMUNICACIN PBLICA
CDIGO: CP-G-01
VERSIN: 01
Fecha de aprobacin:
Revis:
_________________________________
Zoila Rosa Snchez Lpez
Secretaria General y de Gobierno Municipal
Aprob:
__________________________________
Walter Ignacio Meza Contreras
Representante de la Direccin
PGINA: 16 de 16