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diapositiva la secretaria y la tecnologa blog

1. la secretaria y la tecnologa
2. la tecnologa acompaa al hombre desde el momento en que comenz a fabricar
sus primeras herramientas; da a da evoluciona en el inmenso campo que se abre a
partir de cada uno de los avances de la ciencia, inventos y descubrimientos. la
secretaria, en su continuo quehacer profesional, tambin ha participado y
beneficiado con los cambios que nos ha trado la tecnologa. desde luego,
mejorando las presentaciones escritas a mano, pas a la utilizacin de la mquina
de escribir, pasando luego a la mquina electrnica, para dejar luego el papel y
pasar a las computadoras.
3. internet: comunicacin con el mundo internet es una red informtica mundial que
tiene por objeto compartir informacin con cualquier que desee conectarse a ella.
se ha convertido en un lugar de reunin y consulta para toda clase de entidades
como: universidades empresas instituciones colegio s
4. correo electrnico: uno de los procesos ms utilizados de la secretaria. es la
principal herramienta de internet a travs de la cual se envan textos y todo tipo de
archivos de datos o programas a cualquier parte del mundo atreves de la red. el
usuario solo debe contar con un programa operacional, un buzn de correo inscrito
de un servidor en una direccin que lo identifique. el servidor almacena en cada
buzn los mensajes enviados y recibidos y los despacha en cuestin de dos
segundos.
1. la secretaria la persona escribe extiende resuelve custodia correspondencia actas
asuntos documento reuniones tramite oficina
2. representatividad de la secretaria funciones bsicas de la secretaria organizacin
del trabajo del jefe coordinar las comunicaciones que se producen en la empresa de
orden interno y externo.
3. tema: sistemas de comunicacin de la empresa las comunicaciones en la
empresa son de dos tipos: oral y escrita. primer lugar es toda la correspondencia 1.medios de comunicacin oral: se transmite a viva voz en el curso de una
conversacin a travs de aparatos. 2.- medios de comunicacin escrita: en primer
lugar es toda la correspondencia que llega o sale de la empresa.
4. tema: da de la secretaria cada 26 de abril se celebra el da de la secretaria
como un motivo para distinguir la labor que hacen estas profesionales detrs de un
escritorio, y que pueden desempearse en empresas privadas y pblicas.
5. acrstico siempre dispuesta a resolver problemas, y cumplir encargos con
pulcritud. mano derecha de la exigencia capaz de ordenarlo todo y poner la calma.
de retos siempre fiel secretaria, pone la vida en lo que haga, ella es alguien en
quien fiar, sino lo sabe lo buscara y el tema si lo resolver. mujer dispuesta a
enfrentar mil a felicitaciones y aun sonrer para muy linda irse a trabajar Reyna en
su campo la lealtad y crece en su quehacer imaginando siempre vencer aun en la
adversidad. la secretaria ante quien sea siempre responder con gran amabilidad.
6. tema: perfiles de la secretaria 1.-perfil acadmico: est relacionada a la
preparacin, al conocimiento y capacidad para desempearse en esta profesin. se
debe acompaar de materias de enorme importancia para la secretaria, sin cuyo
conocimiento y dominio es bastante improbable que pueda desempear sus

funciones con la debida eficacia profesional. estos conocimientos son:


-mecanografa, taquigrafa, caligrafa, ortografa, tcnicas de archivo.
7. 2.-perfil psicolgico: no solo se debe valorar en la secretaria la aptitud para el
desempeo de las funciones propias de su cargo, sino tambin, y especficamente,
la idoneidad de su perfil psicolgico. la secretaria debe tener iniciativa propia y la
suficiente intuicin y sentido comn para decidir por s misma los pasos que debe
seguir para realizar los trabajos que se le encarga. APRENDE A SER secretaria
siguiendo el pensamiento martiano y aprovechando la mxima que expresa: que la
base de la mayora de las ideas nuevas proviene detomar prestadas, combinar o
modificar las antiguas y con el deseo dellegar a todos. nos propusimos escribir este
compendio denominado "aprende a ser secretaria, para quienes se forman en esta
bella profesin, y por qu no, a los que sin dedicarse a ella, tengan el noble deseo
de conocer su interactuar que requiere de tanto empeo, estudio y preparacin.la
secretaria debe asumir funciones y responsabilidades muy diversas, en
dependencia de las necesidades de la empresa. por esta razn debe procurarse una
formacin integral que le asegure los conocimientos bsicos en todos los aspectos
relacionados con su trabajo y que a su vez le permita estar a la altura de la
profesionalidad que requiere. el papel de las secretarias ha cambiado en los ltimos
aos. esa idea de una persona cuyo nico trabajo es coger el telfono y apuntar los
recados ha quedado desfasada en los tiempos que corren. las secretarias se han
convertido en eslabones fundamentales dentro de lorganigrama empresarial.las
competencias y las responsabilidades de las secretarias se hanido incrementando
poco a poco hasta llegar a convertirse en personas imprescindibles en las empresas
de hoy en da. un ejemplo claro de esto es el hecho del aumento de requisitos
exigidos a las personas que aspiran a un puesto de este tipo. El saber qu hacer y el
saber cmo hacerlo es la combinacin excelente para el xito de tu labor.las
autoras proponen que este libro pueda ser utilizado en las escuelas de secretariado
y cursos de capacitacin as como para la carrera de secretariado, que tenemos la
esperanza se abra prximamente en nuestro pas.
8. 3.-perfil emocional: est relacionada a las actitudes emocionales, a las acciones
propias del individuo manifestadas a travs de los valores morales y de la tica. .
9. 4.-perfil de presentacin: se espera de la secretaria que cuide su aspecto para
que su presencia sea lo ms agradable posible. debes recordar que un buen
aspecto fsico est estrechamente vinculado a una buena salud.

Un rol que evolucion con los aos a nivel empresarial es el de la secretaria ejecutiva.
Atrs quedaron las notas mecanografiadas y la atencin de llamadas, nicamente. Hoy
tienen que hacer muchas tareas a la vez. Para Ezequiel Iiguez, gerente de talento search
(del ingls, bsqueda de talento), de la consultora Jobs, el nuevo rol de la secretaria va
mucho ms all de llevar una agenda. Tambin deciden y sirven de nexo. Hoy son
solucionadoras de problemas, y un nexo entre el jefe y el cliente, interno o externo,
explica.
Actualmente, la secretaria es un pilar clave dentro de la empresa. Da soporte a varios
gerentes o, en muchos casos, a todo un rea. Indiscutiblemente, su rol se fue
modificando en torno a tres ejes: toma de decisiones, capacitacin y diversificacin de

tareas. Antes, una asistente responda solo a su jefe y se limitaba a ejecutar tareas. Hoy
en da, ambos trabajan a la par. El estilo de las reuniones tambin sufri variantes.
Ahora, se convocan va intranet y las agendas se chequean electrnicamente.

La figura de la secretaria es, probablemente, el smbolo


estndar ms universal de la presencia femenina en el mundo
de los negocios. Es clave en la empresa, pero su rol fue
evolucionando con los aos. Ahora, las reuniones se convocan
va intranet y las agendas se chequean electrnicamente.