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EL LIDERAZGO EN
PROYECTOS
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Liderazgo en proyectos
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Habilidades Gerenciales y
Blandas
Gestin de la Integracin
Gestin del Alcance
Gestin del Tiempo
Gestin del Costo
Gestin de la Calidad
Gestin de los Recursos Humanos
Gestin de la Comunicacin
Gestin del Riesgo
Gestin de Contratos
Gestin de Interesados
Conocimientos
de la
Especialidad
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Liderazgo en proyectos
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Liderazgo en proyectos
Competencias emocionales
Creencia de si mismo
Resistencia emocional
Motivacin
Sensibilidad
Influencia
Intuicin
Escrupuloso
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Liderazgo en proyectos
Competencias gerenciales
Acuerdos de comunicacin
Recursos de gestin
Delegacin de poder
Desarrollo
Logros
Competencias intelectuales
Anlisis y juicio crtico
Visin e imaginacin
Perspectiva estratgica
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Liderazgo en proyectos
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Liderazgo en proyectos
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Liderazgo en proyectos
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Recapitulemos, qu es un lder?
Un lder es aquel que tiene la capacidad de influenciar y
tener autoridad sobre un grupo, y que cuenta con una serie
de capacidades y caractersticas especficas que le permiten
ejercer la labor de liderazgo.
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Otros Conceptos:
Se considera como una capacidad de influencia que tenga
una persona para alterar el comportamiento de una u otras
de forma voluntaria o impuesta.
Lograr en los subalternos entusiasmo en el logro de las
metas organizacionales
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Caractersticas de un lder
Toma decisiones
Es accesible
Inspira confianza
Interacta con los dems
Motiva a los empleados
Tiene visin de largo plazo
Maneja bien la comunicacin
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Liderazgo en el Proyecto
Quien lidere un proyecto no solamente debe tener
claro los objetivos, sino que tambin debe persuadir
y motivar al equipo de trabajo para que se
comprometa con el xito del mismo. Sin un rol de
liderazgo sera imposible que un proyecto llegue a
buen termino
Es difcil operar dentro los factores de costo, tiempo,
alcance y calidad sin un buen Gerente de Proyectos.
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Administrador
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Habilidades Blandas
Habilidades de liderazgo
Persuasin.
Escucha activa.
Habilidades de negociacin.
Asertividad.
Empata.
Capacidad de motivar.
Trabajo en equipo.
Pensamiento estratgico.
Gestin del estrs.
Gestin del tiempo.
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CAPTULO 2 SESIN 2:
GESTIN DE LOS
RECURSOS HUMANOS DEL
PROYECTO
Planificar la Gestin de
Recursos Humanos
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6.7 Controlar el
Cronograma
8.2 Realizar el
Aseguramiento de
Calidad
10.2.Gestionar las
Comunicaciones
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Introduccin
La Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los
procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto. El
equipo del proyecto est compuesto por las personas a
quienes se les han asignado roles y responsabilidades para
concluir el proyectoSe produce interaccin con otros
procesos de cronograma, costes, calidad, etc.
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Introduccin
Equipo de Direccin del Proyecto: es un subconjunto del equipo
de proyecto y es responsable de la gestin y liderazgo de
actividades tales como iniciacin, planificacin, ejecucin,
monitoreo y control, y cierre de las diversas fases del proyecto
Gestionar y liderar el equipo de proyecto tambin implica:
Influenciar el equipo de proyecto: estar consciente, e influenciar
cuando sea posible, los factores de recursos humanos que pueden
impactar el proyecto
Comportamiento profesional y tico: estar consciente y suscribirse a
asegurar que los todos los miembros del equipo siguen un
comportamiento tico
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Introduccin
Si bien se asignan roles y responsabilidades
especficos a cada miembro del equipo del
proyecto, la participacin controlada de todos
los miembros en la toma de decisiones y en la
planificacin del Proyecto puede resultar
beneficiosa
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Tcnicas-Herramientas
Salidas
1.Organigramas y
Descripciones de
Puestos de Trabajo.
1.Plan de Gestin de
Recursos Humanos
2.Creacin de
Relaciones de
Trabajo.
3.Teora de la
Organizacin.
4.Juicio de Expertos
5.Reuniones
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Relaciones formales e
informales de la organizacin
Diferencias culturales
Es funcional o matricial?
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Rol:
Autoridad
Responsabilidad
Competencias
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4. Juicio de Expertos
5. Reuniones
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Roles y responsabilidades
Roles
Autoridad
Responsabilidad
Competencias
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Es parte del plan de recursos humanos, y describe cmo los requisitos de recursos
humanos sern satisfechos
Contiene:
Adquisicin del equipo: de dnde provienen los recursos, costes asociados segn nivel
de experiencia, nivel de apoyo del departamento de recursos humanos, etc.
Calendarios de recursos, se utilizan histogramas por cada recurso
Plan de liberacin de los recursos, que determina el mtodo y oportunidad para liberar
los miembros del equipo del proyecto
Necesidades de entrenamiento, se planifican actividades de entrenamiento y
capacitacin segn las competencias requeridas
Reconocimiento y recompensas, las que deben ser consistentes con los niveles de
responsabilidad asignados
Cumplimiento, el plan puede incluir estrategias para cumplir con regulaciones existentes,
polticas de recursos humanos, u otros
Seguridad, que contiene polticas y procedimientos que protegen a miembros del equipo
de peligros de seguridad
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CAPTULO 2 SESIN 3:
GESTIN DE LOS
RECURSOS HUMANOS DEL
PROYECTO
Adquirir y Desarrollar el
Equipo del Proyecto
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1. Plan para la
Direccin del
Proyecto
2. Factores
ambientales de la
organizacin
3. Activos de los
procesos de la
organizacin
Tcnicas-Herramientas
Salidas
1.Asignacin Previa.
1. Asignaciones del
personal del
proyecto
2. Calendarios de
recursos
3. Actualizaciones al
plan para la
direccin del
proyecto
2.Negociacin.
3.Adquisicin.
4.Equipos Virtuales
5.Anlisis de
Decisiones
Multicriterio
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2. Negociacin
Se puede negociar con gerentes funcionales, otros
directores del proyecto, organizaciones externas,
vendedores, etc.
3. Adquisicin
Esto implica subcontratar trabajo o consultores a otra
organizacin
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Disponibilidad
Costo
Experiencia
Capacidad
Conocimiento
Habilidades
Actitud
Factores Internacionales
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2. Calendarios de recursos
Documenta los perodos de tiempo que cada miembro del
equipo puede trabajar en el proyecto, considerando
vacaciones y otros compromisos de la gente
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Tcnicas-Herramientas
1. Plan de Gestin
de Recursos
Humanos
2. Asignaciones del
Personal del
Proyecto
3. Calendario de
Recursos
1. Habilidades
interpersonales
2. Capacitacin
3. Actividades de
desarrollo del espritu
de trabajo (team
building)
4. Reglas bsicas
5. Coubicacin
6. Reconocimiento y
recompensas
7.Herramientas para la
Evaluacin del
Personal
Salidas
1. Evaluaciones del
desempeo del
equipo
2. Actualizaciones a
los Factores
Ambientales de la
Organizacin
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2. Capacitacin
Incrementa las competencias del equipo, puede ser
formal o informal
Entrenamiento no planificado puede requerirse como
resultado de la observacin, conversacin y
evaluaciones de desempeo del proyecto conducidas
durante el proyecto
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Formacin
Turbulencia
Normalizacin
Desempeo
Disolucin
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3.2. Turbulencia
El equipo comienza a abordar el trabajo del proyecto, decisiones tcnicas
y aproximaciones de gestin de proyectos
Si los miembros del equipo no son colaborativos y abiertos a diferentes
ideas y perspectivas el ambiente puede ser destructivo
3.3. Normalizacin
Los miembros del equipo comienzan a trabajar juntos y ajustarse los
hbitos de trabajo y comportamientos
Los miembros del equipo comienzan a confiar entre s
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3.5 Disolucin
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5. Coubicacin
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H&T 6. Reconocimiento y
recompensas (1)
Es importante reconocer que una recompensa en particular
otorgada a un individuo slo ser efectiva si satisface una necesidad
que es valorada por l/ella
Las diferencias culturales deben ser consideradas al determinar
reconocimientos y recompensas
Slo el comportamiento deseable debiera ser recompensando:
Voluntad para hacer sobreesfuerzo ante metas agresivas de plazo
Ejemplo que no debiera ser recompensando: necesidad de trabajar
sobretiempo porque el individuo estim muy mal
Sin embargo, los miembros del equipo no debieran ser castigados por
mala planificacin y expectativas irrealistas impuestas por la
administracin
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Encuestas de Actitud
Evaluaciones Especificas
Entrevistas Estructuradas
Pruebas de Habilidad
Grupos Focales
Apyese en el rea de Recursos Humanos de su organizacin.
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CAPTULO 2 SESIN 4:
GESTIN DE LOS
RECURSOS HUMANOS DEL
PROYECTO
Dirigir el Equipo del
Proyecto e Inicio de la
Gestin de Interesados
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Tcnicas-Herramientas
1. Observacin y
Conversacin
2. Evaluaciones de
desempeo del
Proyecto
3. Gestin de
Conflictos
4. Habilidades
Interpersonales
Salidas
1. Solicitudes de
Cambio
2. Actualizaciones al
Plan para la Direccin
del Proyecto
3. Actualizaciones a
los Documentos del
Proyecto
4. Actualizaciones a
los Factores
Ambientales de la
Organizacin
5. Actualizaciones a
los Activos de los
Procesos de la
Organizacin
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Caractersticas de un conflicto:
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GESTIN DE LOS
INTERESADOS DEL
PROYECTO
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8.2 Realizar el
Aseguramiento de
Calidad
4.4 Monitorear y
Controlar el Trabajo del
Proyecto
4.5 Realizar el Control
Integrado de Cambios
6.7 Controlar el
Cronograma
10.2.Gestionar las
Comunicaciones
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13.3 Gestionar la
Participacin de los
Interesados
13.4 Controlar el
compromiso de los
Interesados
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1. Acta de
constitucin del
proyecto
2. Documentos de
la adquisicin
3. Factores
ambientales de la
empresa
4. Activos de los
procesos de la
organizacin
Tcnicas-Herramientas
1. Anlisis de los
Interesados
2.Juicio de
Expertos
Salidas
1.Registro de
Interesados
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2. Documentos de Adquisicin
Si el proyecto es el resultado de una actividad de adquisicin, las
partes en dicho contrato son interesados claves
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Matriz Poder/Inters
Matriz Poder/Influencia
Matriz Influencia/Impacto
Modelo de prominencia, basndose en el poder, urgencia y legitimidad
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