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ANEXO 6.

PROTOCOLO DE Fecha de
CONVOCATORIA, SELECCIN Y aprobacin:
CONTRATACIN DEL EQUIPO 25/08/2015
TERRITORIAL OPERATIVO Versin: 02

1. INTRODUCCIN

El presente documento define el paso a paso del proceso de convocatoria, seleccin y


contratacin del equipo territorial operativo en los roles de: coordinadores zonales,
coordinadores locales y cogestores sociales, toda vez que la implementacin operativa
de la estrategia Red UNIDOS tiene como actores fundamentales a los integrantes del
mencionado equipo.

La transparencia y celeridad en los procesos de seleccin orientados a la contratacin


de los integrantes del equipo territorial citado, con la formacin y experiencia
requeridas dentro del quehacer de la Estrategia, constituyen un aspecto fundamental
para el logro de los objetivos.

2. OBJETIVO

Brindar los lineamientos e instrumentos necesarios para la realizacin de la


convocatoria, seleccin y contratacin de los coordinadores zonales, coordinadores
locales y cogestores sociales de la estrategia Red UNIDOS de acuerdo con los perfiles
requeridos por PROSPERIDAD SOCIAL.

3. ALCANCE

Dirigido a los operadores sociales, contratistas y funcionarios de PROSPERIDAD


SOCIAL que intervienen en los procesos de convocatoria, seleccin y contratacin de
los coordinadores zonales, coordinadores locales y cogestores sociales de la estrategia
Red UNIDOS.

4. CONVOCATORIA, SELECCIN Y CONTRATACIN DE LOS ASPIRANTES


A COORDINADORES ZONALES, COORDINADORES LOCALES Y
COGESTORES SOCIALES

Para la convocatoria, seleccin y contratacin de los coordinadores zonales,


coordinadores locales y cogestores sociales se surtirn seis (6) etapas: (i) apertura del
proceso, (ii) convocatoria de aspirantes, (iii) proceso de inscripcin de los aspirantes,
(iv) preseleccin y calificacin de las hojas de vida de los aspirantes, (v) aplicacin de
la batera de pruebas y entrevista, y (vi) contratacin. El nmero de personas a
desempear cada rol depender de lo establecido en el Anexo 5. Matriz de Informacin
Territorial.

El proceso de convocatoria y seleccin de coordinadores zonales y coordinadores


locales estar a cargo de PROSPERIDAD SOCIAL; en tanto que el de cogestores
sociales ser realizado por el operador social.

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TERRITORIAL OPERATIVO Versin: 02

A continuacin se presenta la lnea de tiempo de las etapas enunciadas anteriormente.

Imagen No 1. Lnea de tiempo del proceso de convocatoria, seleccin y contratacin de los cogestores sociales

2 Das 1 Da 5 Das 1 Da 3 Das 1 Da

Calendario Calendario Calendario Calendario


0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
* Urna: 5 das habiles
PROSPERIDAD Publicacin: Inscripcin PROSPERIDAD Preseleccin Publicacin
Reunin de * Web: 5 das calendario
de SOCIAL informa y de resultados
SOCIAL Apertura Medios de
Solicita divulgacin Aspirantes del aplicativo (Se Calificacin preseleccin
resta para la
urna)

2 Das 1 Da 3 Das 2 Das 2 Das 2 Das

Hbiles Calendario Calendario Calendario


13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

Aplicacin 1 da ms Publicacin Mximo para Mx. para Contratacin


de Pruebas para de presentar contestar PQRD
y Entrevistas entrevista resultados PQRD por parte del OS
(Mx)

Los seleccionados presentan Si alguno de los Entrega Contratacin


la documentacin requerida seleccionados no presenta documentos para
documentos, se le solicitarn contratacin
al siguiente en la lista.

4 Das 1 Da 2 Das 2 Das

Imagen No 2. Lnea de tiempo del proceso de contratacin de los coordinadores zonales y locales por parte del
operador social

1 Da 4 Das 2 Das

0 1 2 3 4 5 6
PROSPERIDAD Los seleccionados entregan dems Contratacin
SOCIAL enva documentos para contratacin seleccionados que
Publicacin Tiempo mx. Mx. para al OS listado entregan documentos
resultados por para presentar contestar PQRD
7 8 9
de
parte de PQRD por parte la seleccionados
PROSPERIDAD PROSPERIDAD
SOCIAL SOCIAL

Si alguno de los Entrega Contratacin


seleccionados no presenta documentos para
documentos requeridos, se contratacin
le solicitarn al siguiente
seleccionado en la lista.
1 Da 2 Das 2 Das

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4.1 Apertura del proceso

Con el fin de dar inicio al proceso de convocatoria y seleccin para el caso de los
coordinadores zonales y coordinadores locales, PROSPERIDAD SOCIAL deber
conformar un comit responsable de la seleccin, que estar integrado por los
siguientes actores:

Contratista regional de seguimiento, monitoreo y control


Funcionario de PROSPERIDAD SOCIAL

En la primera reunin del comit de seleccin se deber diligenciar el Formato A.


Acta de apertura del proceso de convocatoria, seleccin y contratacin de
aspirantes al rol ______________del municipio de ______________, de este
protocolo.

As mismo en el caso del proceso de convocatoria y seleccin de los cogestores


sociales, el Operador Social deber conformar un comit responsable de la seleccin,
que estar integrado por los siguientes actores:

El coordinador local apoyndose en el coordinador zonal de acuerdo al


cronograma establecido.
El profesional del equipo administrativo del Operador Social encargado de los
procesos de seleccin.

El coordinador local convocar al comit de seleccin a los rganos de control local o a


la administracin municipal, quienes podrn enviar un funcionario que ser testigo en
los diferentes momentos de las etapas de apertura del proceso y convocatoria de
aspirantes. En la primera reunin del comit de seleccin se deber diligenciar el
Formato A, y en el caso en que no asistan los testigos anteriormente mencionados,
deber quedar constancia en dicho formato.

Para el caso del proceso de seleccin de cogestores sociales para el modelo Rural
tnico (RE), adems del coordinador local, se deber contar con la presencia de un
testigo representante de las autoridades tradicionales y/u organizaciones comunitarias
tnicas, segn sea el caso (indgenas, afrocolombianas, raizales, palenqueras o Rrom).
En el evento que no se cuente con este testigo el proceso no se realizar dejando
constancia de la no participacin de este testigo.

El comit del proceso de seleccin de cogestores sociales, lo realizar el operador


social mximo dentro de los dos (2) das calendario, siguientes al requerimiento de
PROSPERIDAD SOCIAL.

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4.2 Convocatoria de aspirantes

Se realizar la publicacin de la convocatoria al da calendario siguiente de la primera


reunin del comit de seleccin en los lugares y a travs de los medios de divulgacin
definidos por ste, suministrando la siguiente informacin:

Objeto de la convocatoria
Condiciones del proceso de convocatoria, seleccin y contratacin
Perfil de los roles
Criterios de seleccin y calificacin
Actividades a desarrollar por parte del equipo a contratar
Tipo de contrato y honorarios mensuales
Pgina web y aplicativo para el registro de los aspirantes
Cronograma del proceso de convocatoria, seleccin y contratacin
Plazos para las reclamaciones.

4.3 Proceso de inscripcin de los aspirantes

El proceso de inscripcin de los aspirantes se realiza por dos vas: va web o por urna,
cuya aplicacin depende de las condiciones de conectividad de la zona, analizadas en
el marco del comit de seleccin y aprobadas por PROSPERIDAD SOCIAL.

Los documentos que se requieren para acreditar el cumplimiento de los requisitos


habilitantes y de calificacin por parte de los aspirantes son:

1. Cdula de ciudadana
2. Libreta militar (para hombres mayores de 18 y menores de 50 aos. Tener en
cuenta las especificaciones para poblacin indgena con respecto a la definicin
de su situacin militar)
3. Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley para el ejercicio de la
profesin (para los cogestores sociales no ser exigible la presentacin de este
documento)
4. Ttulo de tcnico, tecnlogo o profesional cuando a ello hubiere lugar
5. Certificacin de estudios realizados cuando a ello hubiere lugar
6. Ttulo de postgrado cuando a ello hubiere lugar
7. Certificaciones de experiencia laboral o contractual, identificando: nombre del
contratante o empleador, nombre del contratista o empleado, objeto del
contrato o denominacin del cargo, obligaciones contractuales o funciones del
cargo, fecha de inicio y terminacin, o en su defecto trmino de duracin,
nombre, cargo y firma de quien expide la certificacin.
8. Certificado electoral o la constancia de que ejerci el derecho al voto en las
ltimas elecciones (para verificar la circunstancia en caso de empate).

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4.3.1 Inscripcin va web

Los aspirantes realizarn su inscripcin adjuntando la documentacin requerida en el


aplicativo de la pgina web de PROSPERIDAD SOCIAL, siguiendo los lineamientos
establecidos en el presente protocolo y dems documentos que se establezcan para tal
fin.

Este proceso inicia con el registro de informacin bsica de los postulantes en el


aplicativo web, la cual ser validada para poder continuar con el proceso. Finalizado el
proceso de registro de la informacin en el aplicativo, el postulante deber aplicar a
alguno de los cargos en funcin de los cupos disponibles en el territorio. El postulante
podr actualizar su informacin en cualquier momento, siempre y cuando no est
activo en un proceso de convocatoria. En todo caso, un postulante no podr aplicar a
ms de un (1) rol, por lo que el aplicativo web solo permitir realizar una (1) aplicacin
por nmero de documento y a una (1) sola convocatoria activa a la vez.

Para el caso de los aspirantes a coordinadores zonales y locales, PROSPERIDAD


SOCIAL publicar los trminos de la convocatoria e indicar el link de acceso y la fecha
de apertura de inscripcin ser el da en que se publiquen los citados trminos.

Para el proceso de inscripcin de aspirantes a cogestores sociales, la fecha de apertura


de inscripcin ser el da en que se publiquen los trminos de la convocatoria en la
pgina Web del operador social, en el cual se incluir el link de acceso al aplicativo web
de PROSPERIDAD SOCIAL donde el interesado realizar la inscripcin.

La fecha de cierre del proceso de inscripcin para todos los roles ser el quinto (5) da
calendario contado a partir de la fecha de apertura a las 11:59 pm.

PROSPERIDAD SOCIAL o el Operador Social, segn corresponda, publicar en los


lugares definidos la informacin de apertura y cierre de inscripciones a travs del
aplicativo web, junto con la ruta de acceso.

Una vez cumplida la fecha de cierre de inscripcin, el comit de seleccin de


coordinadores zonales, coordinadores locales y cogestores sociales deber:

a. Al da siguiente de la fecha de cierre de inscripcin, descargar del aplicativo web el


listado de aspirantes al proceso de seleccin segn el rol y los documentos que se
aportaron para la convocatoria. Una vez descargado, el comit de seleccin
proceder a suscribir el acta de cierre, registrando el nmero de personas
postuladas para cada rol.

b. Al verificar el nmero de hojas de vida recibidas, se establecer el nmero de das


que tomar la preseleccin y calificacin de las mismas que no podr ser superior
a tres (3) das calendario.

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TERRITORIAL OPERATIVO Versin: 02

c. El Operador Social archivar en la sede de la operacin todos los soportes del


proceso de convocatoria y seleccin de cogestores sociales de acuerdo a los
lineamientos que en materia de gestin documental entregue PROSPERIDAD
SOCIAL y deber tener esta informacin disponible en caso que sea solicitada por
la Entidad. As mismo el Operador Social recibir por parte de PROSPERIDAD
SOCIAL los soportes del proceso de convocatoria y seleccin de coordinadores
zonales y locales para que sean archivados en la sede de la operacin de acuerdo
a los lineamientos establecidos en materia de gestin documental entregados por
PROSPERIDAD SOCIAL.

Los aspirantes a cualquier rol del equipo territorial operativo que en cualquier etapa
del proceso decidan desistir, podrn hacerlo a travs del mecanismo establecido para
tal fin en el mismo aplicativo web.

4.3.2. Inscripcin por urna

En los municipios donde no sea posible realizar la inscripcin por aplicativo web debido
a dificultades de conexin a internet y se requiera contratar cogestores sociales, se
deber realizar el siguiente procedimiento para la inscripcin de los aspirantes:

a. El Operador Social instalar en cada municipio una (1) urna, en un lugar


previamente definido por ste y avalados por el comit de seleccin para la
recepcin de las hojas de vida. La urna deber estar disponible para los aspirantes
por un plazo de cinco (5) das hbiles, contados desde el da de su instalacin. Esta
deber estar cerrada con los rtulos firmados por el coordinador local y los testigos
participantes, de acuerdo con el modelo adjunto (ver Formato B. Rtulos urna).
Los interesados deben depositar su hoja de vida junto con los soportes respectivos,
los cuales deben ser legibles.

b. Una persona designada por el operador social deber custodiar la urna,


asegurndose del diligenciamiento del Formato C. Inscripcin a la convocatoria
y registro de hojas de vida aspirantes a cogestores sociales en el municipio
de _________________, en el que cada uno de los candidatos que entregue su
hoja de vida con los respectivos soportes, deber registrar la siguiente informacin:
nombres, apellidos, direccin, telfonos de contacto, correo electrnico, fecha de
entrega de los documentos y firma.

c. Una vez cumplida la fecha de cierre, el operador social en presencia de los testigos
que han participado en el proceso, abrir la urna en el sitio previamente acordado,
realizando el cotejo de las hojas de vida obrantes en la urna respecto de las
personas registradas en el Formato C, suscribiendo para tal fin el respectivo
formato. Si alguna de las hojas de vida no se encuentra registrada o no cuenta con
los respectivos soportes ser excluida del proceso de preseleccin.

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TERRITORIAL OPERATIVO Versin: 02

d. Al verificar el nmero de hojas de vida recibidas y relacionadas en el Formato C, el


operador social establecer el nmero de das que tomar la preseleccin y
calificacin de las mismas que no podr ser superior a tres (3) das calendario.

e. El Operador Social archivar en la sede de la operacin todos los soportes del


proceso de convocatoria y seleccin de cogestores sociales de acuerdo a los
lineamientos que en materia de gestin documental entregue PROSPERIDAD
SOCIAL y deber tener esta informacin disponible en caso que sea solicitada por
la Entidad.

Las hojas de vida que no sean preseleccionadas y que no sean devueltas a los
aspirantes se archivarn bajo custodia en la sede de la operacin por el trmino de
ejecucin del contrato del operador social quien las entregar a PROSPERIDAD SOCIAL
en el trmino previsto en el contrato.

4.4 Preseleccin y calificacin de hojas de vida de aspirantes

A continuacin se detalla cmo se realizar esta etapa en un nico momento de


revisin de la hoja de vida de cada aspirante.

4.4.1 Preseleccin de hojas de vida de aspirantes

Cumplido el tiempo establecido para la recepcin de las hojas de vida para los perfiles
de coordinador local y coordinador zonal, el comit de seleccin realizar la revisin y
preseleccin de las mismas de acuerdo a los perfiles y los requisitos establecidos por
PROSPERIDAD SOCIAL en los criterios habilitantes (formacin acadmica y
experiencia), los cuales se encuentran en la tabla 1 y 2 para los coordinadores
zonales y coordinadores locales respectivamente.

Tabla No 1. Perfil coordinador zonal


Tipo de Criterios o
Requisitos
criterio Variables
Ttulo profesional clasificados en las siguientes reas del
conocimiento: ciencias sociales y humanas; ciencias de la
educacin; economa, administracin, contadura y afines;
ingeniera, arquitectura, urbanismo y afines; agronoma,
veterinaria y afines; ciencias de la salud; y en los siguientes
Estudios:
ncleos bsicos del conocimiento: diseo; publicidad y afines.
Habilitantes Ttulo de Postgrado clasificados en las siguientes reas del
conocimiento: ciencias sociales y humanas; economa,
administracin, contadura y afines; polticas pblicas,
desarrollo de proyectos o desarrollo regional.
Cuatro (4) aos de experiencia profesional1 en el desarrollo de
Experiencia: proyectos sociales o procesos de coordinacin o gerencia en el
rea social y planeacin, formulacin, implementacin,

1
La experiencia se contar a partir de la terminacin de materias de conformidad con lo dispuesto en el artculo 229 del Decreto - Ley
019 de 2012.

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Tipo de Criterios o
Requisitos
criterio Variables
evaluacin, seguimiento y monitoreo de proyectos.
En caso de no contar con postgrado, se requerirn cinco (5)
aos de experiencia profesional en los mismos temas.

Tabla No 2. Perfil coordinador local


Tipo de Criterios o
Requisitos
criterio Variables
Ttulo profesional clasificados en las siguientes reas del
conocimiento: ciencias sociales y humanas; ciencias de la
educacin; economa, administracin, contadura y afines;
Estudios: ingeniera, arquitectura, urbanismo y afines; agronoma,
veterinaria y afines; ciencias de la salud; y clasificados en los
siguientes ncleos bsicos del conocimiento: diseo; publicidad
y afines.
Dos (2) aos de experiencia profesional en el desarrollo de
Habilitantes
proyectos sociales o procesos de coordinacin o gerencia en el
rea social y planeacin, formulacin, implementacin,
evaluacin, seguimiento y monitoreo de proyectos.
Experiencia: En caso de contar con postgrado en ciencias sociales y
humanas; economa, administracin, contadura y afines;
polticas pblicas, desarrollo de proyectos o desarrollo regional,
se requerir solo un (1) ao de experiencia profesional en los
mismos temas.

En el caso de seleccin de cogestores sociales el operador social realizar la revisin


y preseleccin de acuerdo a los criterios habilitantes definidos en la Tabla 3, para lo
cual el operador tendr tres (3) das calendario.

Tabla No 3. Perfil para cogestores sociales


COGESTOR SOCIAL URBANO
Criterios o
Tipo de criterio Requisitos
Variables
Ttulo de bachiller o ttulo de tcnico o tecnlogo o con
Habilitantes Estudios: 1 ao o ms de estudios de educacin superior en
cualquier rea del conocimiento.

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Bachiller: Cinco (5) aos2 de experiencia acreditada en


trabajo de metodologas en acompaamiento familiar
y/o comunitario y/o con poblacin vulnerable y/o
vulnerada e implementacin de proyectos, programas,
polticas sociales en los territorios.

Tcnico: Tres (3) aos3 de experiencia acreditada en


trabajo de metodologas en acompaamiento familiar
y/o comunitario y/o con poblacin vulnerable y/o
vulnerada e implementacin de proyectos, programas,
polticas sociales en los territorios.
Experiencia:
Tecnlogo: Dos (2) aos4 de experiencia acreditada en
trabajo de metodologas en acompaamiento familiar
y/o comunitario y/o con poblacin vulnerable y/o
vulnerada e implementacin de proyectos, programas,
polticas sociales en los territorios.

Profesional Universitario: Un (1) ao5 de experiencia


acreditada en trabajo de metodologas en
acompaamiento familiar y/o comunitario y/o con
poblacin vulnerable y/o vulnerada e implementacin
de proyectos, programas, polticas sociales en los
territorios.

Es deseable que los candidatos residan en el municipio


donde se ejecutar la operacin y conozcan el territorio
Adicional:
en el cual se van a desarrollar las actividades.

COGESTOR SOCIAL RURAL


Tipo de criterio Criterios o Variables Requisitos
Ttulo de bachiller o ttulo de tcnico o tecnlogo o con
Habilitantes Estudios: 1 ao o ms de estudios de educacin superior en
cualquier rea del conocimiento.

2 El Operador Social admitir experiencia por un trmino inferior al establecido, slo en los municipios definidos por PROSPERIDAD
SOCIAL, que sern aquellos en los que no se inscriban en la convocatoria aspirantes que cumplan con este perfil de experiencia.
3
El Operador Social admitir experiencia por un trmino inferior al establecido, slo en los municipios definidos por PROSPERIDAD
SOCIAL, que sern aquellos en los que no se inscriban en la convocatoria aspirantes que cumplan con este perfil de experiencia.
4 El Operador Social admitir experiencia por un trmino inferior al establecido, slo en los municipios definidos por PROSPERIDAD

SOCIAL, que sern aquellos en los que no se inscriban en la convocatoria aspirantes que cumplan con este perfil de experiencia.
5
El Operador Social admitir experiencia por un trmino inferior al establecido, slo en los municipios definidos por PROSPERIDAD
SOCIAL, que sern aquellos en los que no se inscriban en la convocatoria aspirantes que cumplan con este perfil de experiencia.

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Bachiller: Cinco (5) aos6 de experiencia acreditada en


trabajo de metodologas familiares y comunitarias y/o
con poblacin vulnerable y/o vulnerada, sistemas
productivos agropecuarios y/o organizaciones
productivas, implementacin de proyectos, programas,
polticas sociales en las zonas rurales.

Tcnico: Tres (3) aos7 de experiencia acreditada en


trabajo de metodologas familiares y comunitarias y/o
con poblacin vulnerable y/o vulnerada, sistemas
productivos agropecuarios y/o organizaciones
productivas, implementacin de proyectos, programas,
polticas sociales en las zonas rurales.
Experiencia:

Tecnlogo: Dos (2) aos8 de experiencia acreditada en


trabajo de metodologas familiares y comunitarias y/o
con poblacin vulnerable y/o vulnerada, sistemas
productivos agropecuarios y/o organizaciones
productivas, implementacin de proyectos, programas,
polticas sociales en las zonas rurales.

Profesional Universitario: Un (1) ao9 de experiencia


acreditada en trabajo de metodologas familiares y
comunitarias y/o con poblacin vulnerable y/o
vulnerada, sistemas productivos agropecuarios y/o
organizaciones productivas, implementacin de
proyectos, programas, polticas sociales en las zonas
rurales.
Es deseable que los candidatos residan en el municipio
donde se ejecutar la operacin y conozcan el
Adicional:
territorio en el cual se van a desarrollar las
actividades.
COGESTOR SOCIAL PARA ACOMPAAR GRUPOS TNICOS
Tipo de criterio Criterios o Variables Requisitos
Ttulo de bachiller o ttulo de tcnico o tecnlogo o con
Habilitantes
Estudios: 1 ao o ms de estudios de educacin superior en
cualquier rea del conocimiento.

6 El Operador Social admitir experiencia por un trmino inferior al establecido, slo en los municipios definidos por PROSPERIDAD
SOCIAL, que sern aquellos en los que no se inscriban en la convocatoria aspirantes que cumplan con este perfil de experiencia.
7
El Operador Social admitir experiencia por un trmino inferior al establecido, slo en los municipios definidos por PROSPERIDAD
SOCIAL, que sern aquellos en los que no se inscriban en la convocatoria aspirantes que cumplan con este perfil de experiencia.
8 El Operador Social admitir experiencia por un trmino inferior al establecido, slo en los municipios definidos por PROSPERIDAD

SOCIAL, que sern aquellos en los que no se inscriban en la convocatoria aspirantes que cumplan con este perfil de experiencia.
9
El Operador Social admitir experiencia por un trmino inferior al establecido, slo en los municipios definidos por PROSPERIDAD
SOCIAL, que sern aquellos en los que no se inscriban en la convocatoria aspirantes que cumplan con este perfil de experiencia.

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Bachiller: Cinco (5) aos10 de experiencia acreditada en


trabajo de metodologas comunitarias y/o con
poblaciones vulnerables y/o vulneradas. Con
conocimiento y trabajo previo con grupos tnicos
(indgenas, afro, raizal, palenquero o Rrom).

Tcnico: Tres (3) aos11 de experiencia acreditada en


trabajo de metodologas comunitarias y/o con
poblaciones vulnerables y/o vulneradas. Con
conocimiento y trabajo previo con grupos tnicos
(indgenas, afro, raizal, palenquero o Rrom).
Experiencia:
Tecnlogo: Dos (2) aos12 de experiencia acreditada en
trabajo de metodologas comunitarias y/o con
poblaciones vulnerables y/o vulneradas. Con
conocimiento y trabajo previo con grupos tnicos
(indgenas, afro, raizal, palenquero o Rrom).

Profesional Universitario: Un (1) ao13 de experiencia


acreditada en trabajo de metodologas comunitarias
y/o con poblaciones vulnerables y/o vulneradas. Con
conocimiento y trabajo previo con grupos tnicos
(indgenas, afro, raizal, palenquero o Rrom).

Los candidatos debern residir en la regin en la que


Adicional:
se ubica el grupo tnico con el cual trabajar.

4.4.2 Criterios de calificacin de hojas de vida

Para la calificacin de las hojas de vida se debe tener en cuenta que el puntaje mximo
que puede obtener es de veinte (20) puntos. La puntuacin se obtiene con base en la
formacin acadmica y en la experiencia, tal como se muestra en las siguientes tablas.

La tabla 4 presenta el puntaje (hasta 6 puntos) sobre el nivel de formacin para los
coordinadores zonales y locales adicional al mnimo requerido.

Tabla No 4. Puntaje sobre nivel de formacin acadmica coordinadores zonales y locales


Puntaje
Nivel de formacin mximo a Observacin
obtener
Un (1) curso certificado de mnimo
1 Asigne el puntaje de acuerdo con el mayor nivel
cuarenta (40) horas
de escolaridad alcanzado por el aspirante. No
Un (1) diplomado 2
sume puntuaciones de diferentes niveles y
Un (1) ttulo de postgrado adicional asigne el puntaje por nivel slo una vez.
6
al mnimo requerido

10 El Operador Social admitir experiencia por un trmino inferior al establecido, slo en los municipios definidos por PROSPERIDAD
SOCIAL, que sern aquellos en los que no se inscriban en la convocatoria aspirantes que cumplan con este perfil de experiencia.
11
El Operador Social admitir experiencia por un trmino inferior al establecido, slo en los municipios definidos por PROSPERIDAD
SOCIAL, que sern aquellos en los que no se inscriban en la convocatoria aspirantes que cumplan con este perfil de experiencia.
12 El Operador Social admitir experiencia por un trmino inferior al establecido, slo en los municipios definidos por PROSPERIDAD

SOCIAL, que sern aquellos en los que no se inscriban en la convocatoria aspirantes que cumplan con este perfil de experiencia.
13
El Operador Social admitir experiencia por un trmino inferior al establecido, slo en los municipios definidos por PROSPERIDAD
SOCIAL, que sern aquellos en los que no se inscriban en la convocatoria aspirantes que cumplan con este perfil de experiencia.

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La tabla 5 presenta el puntaje sobre el nivel de formacin para cogestores sociales


adicional al mnimo requerido.

Tabla No 5. Puntaje sobre nivel de formacin de cogestores sociales


Puntaje
Nivel de formacin mximo a Observacin
obtener
Un (1) curso certificado de
1 Asigne el puntaje de acuerdo
mnimo cuarenta (40) horas
con el mayor nivel de
Un (1) diplomado 2
escolaridad alcanzado por el
Un (1) ttulo de
aspirante. No sume
especializacin tecnolgica o 6
puntuaciones de diferentes
tcnica
niveles y asigne el puntaje
Al menos un (1) ttulo de
6 por nivel slo una vez.
postgrado

La experiencia adicional definida para el perfil de coordinador zonal y local se


evaluar de acuerdo con los puntajes establecidos en la tabla 6.

Tabla No 6. Puntaje sobre experiencia adicional a la mnima requerida (esta experiencia deber ser en los
mismos criterios definidos para los habilitantes)
Rango de experiencia Puntaje Mximo a
Observacin
adicional certificada Obtener
Entre 12 y 24 meses* 4
Entre 25 y 36 meses* 6 Se debe elegir uno de los rangos de
experiencia aqu establecidos, los
Entre 37 y 48 meses* 8
cuales tienen asignados un puntaje
Entre 49 y 60 meses* 10 mximo que no se deber modificar.
Ms de 60 meses* 14
* Meses completos

La experiencia adicional para cualquiera de los perfiles de cogestor social se


evaluar de acuerdo con los puntajes establecidos en la tabla 7.

Tabla No 7. Puntaje sobre experiencia adicional a la mnima requerida (esta experiencia deber ser en los
mismos criterios definidos para los habilitantes)
Puntaje
Rango de experiencia
Mximo a Observacin
adicional certificada
Obtener
Entre 12 y 24 meses* 4
Se debe elegir uno de los
Entre 25 y 36 meses* 6
rangos de experiencia aqu
Entre 37 y 48 meses* 8 establecidos, los cuales tienen
asignado un puntaje mximo
Entre 49 y 60 meses* 10
que no se deber modificar.
Ms de 60 meses* 14
* Meses completos

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Nota: Se entiende por experiencia adicional el nmero de meses por encima de los
mnimos requeridos segn el perfil de cada rol, especificados en las Tablas 1, 2 y 3.
Ejemplo: Un candidato a cogestor social con ttulo tcnico requiere como mnimo 3
aos de experiencia para habilitarse para el proceso de seleccin. Se le otorgar un
puntaje adicional de 4 puntos si certifica experiencia adicional entre 12 y 24 meses,
para un total de entre 4 y 5 aos.

El registro de los puntajes obtenidos en la calificacin de cada una de las hojas de


vida, deber relacionarse en el Formato D. Reporte de los puntajes obtenidos en
la calificacin de los aspirantes.

NOTA: Es responsabilidad del Operador Social efectuar de acuerdo a lo establecido en


el presente protocolo, la verificacin de los soportes de estudio y experiencia que
presenten los candidatos a cogestores sociales durante el proceso de seleccin. Se
entiende por verificacin de los soportes la revisin del cumplimiento de los requisitos
de las certificaciones entregadas por los candidatos. As mismo, deber constatarse,
mediante confirmacin telefnica, la veracidad de al menos una de las certificaciones
entregada por cada uno de los aspirantes. El resultado de la verificacin debe ser
presentado al supervisor del contrato del operador social y al comit de seleccin.

Para el caso de coordinadores locales y zonales esta verificacin la realizar


PROSPERIDAD SOCIAL.

4.4.3 Publicacin de hojas de vida preseleccionadas

PROSPERIDAD SOCIAL en los procesos de seleccin de coordinadores zonales y


coordinadores locales, y el operador social en los procesos de seleccin de cogestores
sociales, el da calendario siguiente a la finalizacin del trmino de preseleccin y
calificacin de hojas de vida, deber publicar en los lugares establecidos segn el
comit de seleccin y/o en la pgina web de PROSPERIDAD SOCIAL o del operador
social segn corresponda, empleando el Formato E. Publicacin de resultados del
proceso de preseleccin, citando con fecha, hora y lugar, a los preseleccionados
para la aplicacin de las pruebas y entrevistas. La publicacin slo incluir si el
aspirante fue o no habilitado en el proceso, es decir si cumpli o no con todos los
requisitos de preseleccin establecidos en la convocatoria.

Se finaliza el proceso de preseleccin con la publicacin de los listados definitivos y se


dar paso a la actividad de evaluacin y entrevista.

4.5 Aplicacin de la batera de pruebas y entrevista

Esta etapa consta de dos momentos: (i) aplicacin de pruebas y (ii) entrevista. La
tabla 8 presenta los puntajes para la seleccin de los coordinadores zonales,
coordinadores locales y cogestores sociales.

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ANEXO 6. PROTOCOLO DE Fecha de
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CONTRATACIN DEL EQUIPO 25/08/2015
TERRITORIAL OPERATIVO Versin: 02

La aplicacin de pruebas y entrevistas se realizar mximo en los dos (2) das hbiles
siguientes a la publicacin de resultados de preseleccionados y un (1) da adicional, en
caso de ser necesario, para realizar la entrevista.

Tabla No 8. Puntajes para la seleccin de coordinadores zonales, coordinadores locales y cogestores


sociales

Puntuacin Total
Hoja de vida Pruebas Entrevista
100 puntos
20 puntos 45 puntos 35 puntos

La tabla 9 presenta los puntajes para la seleccin de los cogestores sociales para
grupos tnicos.

Tabla No 9. Puntajes para la seleccin de Cogestores sociales para grupos tnicos

Puntuacin Total

Hoja de vida Pruebas Entrevista Adicional


100 puntos
20 puntos 35 puntos 35 puntos 10 puntos

Slo para este caso los criterios sern valorados con un puntaje adicional de 5 puntos.
En ningn caso un candidato podr recibir puntuacin por ms de un criterio
adicional.

A continuacin se describe, segn la situacin especfica, los criterios que el operador


social deber incluir en la convocatoria de cogestores sociales para el acompaamiento
con enfoque diferencial tnico como criterios adicionales, previa definicin de
PROSPERIDAD SOCIAL (tabla 10):
Tabla No 10. Criterios adicionales

SITUACIN CRITERIOS ADICIONALES


Personas que Se asignar 10 puntos a quin sea integrante del grupo tnico o a quin hable la
pertenecen a un grupo lengua del grupo tnico a acompaar. Lo cual se certificar con el documento respectivo
tnico. expedido por la autoridad tradicional del respectivo grupo tnico.

4.5.1 Aplicacin de las pruebas

Las pruebas que deben presentar los postulantes a coordinadores zonales y locales o
cogestores sociales, segn corresponda, equivalen a un mximo de 45 puntos, y a un
mximo de 35 para los cogestores sociales tnicos. Estas pruebas sern diseadas por
PROSPERIDAD SOCIAL. Las pruebas estn conformadas por las temticas referidas en
las tablas 11 y 12.

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CONTRATACIN DEL EQUIPO 25/08/2015
TERRITORIAL OPERATIVO Versin: 02

Tabla No 11. Pruebas y puntajes para coordinadores zonales, coordinadores locales y cogestores sociales
Puntaje
Nombre prueba
mximo
Prueba de conocimiento del Sistema de Proteccin Social 10 puntos
Prueba de conocimientos especficos de acuerdo al rol que aplica a la 15 puntos
experiencia y los criterios adicionales solicitados segn el perfil
Evaluacin manejo de los programas de Office - Word y Excel (nivel 15 puntos
avanzado para coordinadores zonales y locales y nivel medio para
cogestores sociales)
Prueba de conocimiento y manejo de herramientas web correo electrnico 5 puntos
y redes sociales
Puntaje mximo 45 puntos

Tabla No 12. Pruebas y puntajes para cogestores sociales diferenciales tnicos


Puntaje
Nombre prueba
mximo
Prueba de conocimiento del Sistema de Proteccin Social 10 puntos
Prueba de conocimientos especficos de acuerdo a la experiencia y criterios
20 puntos
adicionales solicitados segn el perfil
Evaluacin manejo de los programas de Word y Excel 5 puntos
Puntaje mximo 35 puntos

Cada proceso de convocatoria y seleccin de los coordinadores zonales, locales y


cogestores sociales deber contar con un paquete de pruebas diferente y con
preguntas adecuadas al rol a desempear.

Las pruebas de conocimiento sobre el Sistema de Proteccin Social y conocimientos


especficos, sern presentadas de forma escrita y debern realizarse en un saln
amplio, que permita organizar las sillas en fila manteniendo la distancia entre las
personas. Para la presentacin de la evaluacin del manejo de Word, Excel y
herramientas Web, se requiere de equipos de cmputo con conexin a internet. Para el
caso de la seleccin de cogestores sociales, es obligacin del operador social proveer la
logstica requerida para la realizacin de las pruebas. PROSPERIDAD SOCIAL definir al
operador social las especificaciones tcnicas del saln y los equipos de cmputo
requeridos para la realizacin de las mismas.

Una vez finalizado el proceso de presentacin de pruebas por parte de cada uno de los
preseleccionados, PROSPERIDAD SOCIAL y el Operador Social, segn corresponda,
debern efectuar la calificacin de las pruebas practicadas con base en el set de
respuestas suministrado por PROSPERIDAD SOCIAL y deber diligenciar el Formato
D. Reporte de los puntajes obtenidos en la calificacin de los aspirantes con
los puntajes obtenidos.

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4.5.2 Realizacin de entrevistas individuales o grupales

La entrevista tiene como objetivo validar y valorar, a partir de una conversacin, la


presentacin de casos hipotticos y las habilidades y competencias descritas para cada
rol en las tablas 13, 14 y 15.

Tabla No 13. Habilidades y competencias para el perfil de coordinador zonal y local.


PERFIL COORDINADOR ZONAL y COORDINADOR LOCAL
Criterios o Variables Requisitos
1. Toma de decisiones
2. Trabajo en equipo
3. Manejo del talento humano
Habilidades y
4. Capacidad de negociacin
Competencias
5. Liderazgo
6. Relaciones pblicas
7. Trabajo bajo presin

Tabla No 14. Habilidades y competencias para el perfil de cogestor social.


PERFIL COGESTOR SOCIAL URBANO Y RURAL
Criterios o Variables Requisitos
1. Vocacin de servicio social
2. Capacidad de escucha y
comunicacin oral
3. Capacidad para la elaboracin,
Habilidades y desarrollo y seguimiento de planes
competencias de trabajo
4. Manejo de grupos
5. Trabajo en equipo
6. Relaciones interpersonales
7. Trabajo bajo presin

Tabla No. 15. Habilidades y competencias para el perfil de cogestor social para acompaar hogares
tnicos.

PERFIL COGESTOR SOCIAL PARA ACOMPAAR HOGARES


TNICOS
Criterios o Variables Requisitos
1. Conocimiento territorial especfico
2. Experiencia laboral con pueblo tnico
territorial especfico segn la
convocatoria
3. Conocimiento sobre metodologas de
Habilidades y
trabajo comunitario
competencias
4. Conocimiento en la elaboracin,
desarrollo y seguimiento de planes
de trabajo
5. Capacidad de escucha y
comunicacin

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ANEXO 6. PROTOCOLO DE Fecha de
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PERFIL COGESTOR SOCIAL PARA ACOMPAAR HOGARES


TNICOS
Criterios o Variables Requisitos

El mismo da en que se practiquen las pruebas, se debern realizar las entrevistas. En


los casos en los que no se logre, se informar a los asistentes sobre el lugar, fecha y
hora de la realizacin de las mismas. En todo caso, las entrevistas debern culminarse
mximo al siguiente da calendario de la presentacin de las pruebas.

La entrevista tiene una valoracin de 35 puntos, de los cuales se asignan mximo


catorce (14) puntos a la presentacin de casos hipotticos y mximo tres (3) puntos a
cada una de las 7 habilidades listadas en el perfil correspondiente.

Para la seleccin de cogestores sociales, esta actividad ser liderada por el profesional
de seleccin contratado por el Operador Social y en los procesos de seleccin de
coordinadores zonales y locales, PROSPERIDAD SOCIAL a travs del designado para tal
fin realizar este ejercicio. Durante la entrevista consigne los puntajes de cada
aspirante en el Formato F. Listado de puntajes en entrevistas.

Para los casos de seleccin de cogestores sociales para acompaar hogares tnicos se
valorar a partir de la conversacin en torno a la presentacin de casos hipotticos
asignndose mximo 10 puntos y la valoracin de las competencias definidas en el
perfil del cogestor social asignndose hasta mximo cinco (5) puntos a cada una de las
5 habilidades listadas en el perfil correspondiente- Tabla No. 15.

4.5.3 Publicacin de resultados finales

De acuerdo con los puntajes registrados en el Formato D, PROSPERIDAD SOCIAL o el


operador social segn corresponda, har la sumatoria de las calificaciones parciales de
cada factor evaluado, obtenidas por cada uno de los candidatos, y elaborar una lista
del total de los aspirantes con sus respectivos nmeros de cdula y los puntajes
obtenidos, sealando las personas que han sido seleccionadas para ser contratadas
(Formato G. Lista de Elegibles). Esta lista se publicar por municipio en el caso de
los cogestores sociales y por Grupo en el caso de los coordinadores zonales y locales.
Esta lista ser publicada en los lugares y medios de divulgacin definidos por
PROSPERIDAD SOCIAL. Se contratarn las personas con mayores puntajes de acuerdo
al nmero de contratos requeridos por rol. En el caso de los cogestores sociales,
cuando en un municipio se agote la lista de elegibles para suplir las vacantes, el
operador social podr utilizar la lista de elegibles de otros municipios, previa
aprobacin del supervisor del contrato.

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En caso de empate en el puntaje obtenido por dos (2) o ms candidatos, se preferir al


aspirante que cumpla con las siguientes caractersticas en el orden descrito a
continuacin:
1. Que sea vctima del conflicto armado
2. Que sea integrante de un hogar UNIDOS
3. Que cuente con el certificado electoral

De mantenerse el empate se preferir al candidato con mayor nmero de meses de


experiencia requerida. En caso de que el empate persista, se har un sorteo mediante
un mtodo de suerte y azar.

Los aspirantes que tengan una calificacin igual o superior a 70 puntos 14,
permanecern en una lista de elegibles para cada rol (Formato G) que se utilizar
para suplir la provisin del rol que eventualmente se pueda generar.

En caso de abrirse una vacante de coordinador zonal o local, el operador debe primero
buscar suplirla dentro del equipo territorial operativo con una persona que cumpla con
los requisitos para el rol requerido, previa definicin de PROSPERIDAD SOCIAL. De no
encontrar dentro del equipo del Operador a la persona idnea, ste realizar la
contratacin correspondiente usando la lista de elegibles. Este listado tendr vigencia
hasta agotarse o hasta la finalizacin del contrato de los operadores sociales, lo que
ocurra primero.

En caso de que se requiera contratar a una nueva persona y no se cumpla lo


estipulado en el prrafo anterior, se deber realizar una nueva convocatoria abierta
manteniendo los lineamientos ya definidos.

PROSPERIDAD SOCIAL o el operador social, segn corresponda, realizarn la


publicacin del listado de elegibles, en un plazo mximo de tres (3) das calendario una
vez finalizada la entrevista.

De presentarse reclamaciones por los participantes en el proceso de seleccin, ser el


operador social para el caso de seleccin de cogestores y, PROSPERIDAD SOCIAL en el
caso de seleccin de coordinadores zonales y locales, quien las resolver dentro de los
dos (2) das calendario, siguientes a su presentacin. En caso de requerirse un mayor
tiempo para responder tales reclamaciones deber informarlo y justificarlo.

En todo caso, las reclamaciones que se presenten vencidos los dos (2) das hbiles
siguientes a la publicacin de la lista de elegibles no sern tenidas en cuenta por

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El nmero de puntos lmite para determinar la lista de elegibles podr ser modificado segn las
particularidades del territorio, previa aprobacin de PROSPERIDAD SOCIAL.

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considerarse extemporneas. PROSPERIDAD SOCIAL y el operador social segn


corresponda, debern informar esta situacin a quien formula la reclamacin.

4.6. Contratacin

Para el caso de la contratacin de cogestores sociales, los seleccionados para ser


contratados debern entregar en medio fsico la documentacin adicional requerida
dentro de los cuatro (4) das calendario siguientes a la publicacin de la lista de
elegibles. La suscripcin de los contratos deber realizarse en un plazo mximo de dos
(2) das calendario contados a partir de la finalizacin del trmino anterior.

As mismo, PROSPERIDAD SOCIAL suministrar al operador social el listado de


coordinadores locales y zonales para que se realice el proceso de contratacin en los
tiempos establecidos en el presente numeral.

La no entrega de la documentacin dentro del trmino ya citado o la no suscripcin del


contrato, por parte del seleccionado, se entender como falta de inters en el proceso
de contratacin. As las cosas, el operador social, al siguiente da calendario, va correo
electrnico, solicitar a la persona que sigue en la Lista de elegibles, que aporte la
documentacin correspondiente dentro de los dos (2) das calendario siguientes a la
solicitud. Vencido este trmino, dentro de los dos (2) das calendario siguientes se
debern suscribir los contratos.

La documentacin que debe aportar el seleccionado para la contratacin es la


siguiente:

Certificacin bancaria.
Fotocopia del RUT.
Certificado de afiliacin al sistema de seguridad social (Salud, pensin y
ARL) o planilla de pago.

Adems de lo anterior, el operador social deber verificar los antecedentes


disciplinarios, judiciales y fiscales del seleccionado y en caso de encontrar algn
antecedente, no se realizar la contratacin, previa informacin a PROSPERIDAD
SOCIAL.

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FORMATOS ANEXOS

FORMATO A. ACTA DE APERTURA DEL PROCESO DE CONVOCATORIA, SELECCIN Y


CONTRATACIN DE ASPIRANTES AL ROL DE ______________DEL MUNICIPIO DE
_____________________

Siendo las ____ _____, del da ________ ( ) de (mes) de 201X, previa instalacin del comit de
seleccin, el cual est conformado por ___________________________________,
identificado(a) con la cdula de ciudadana No. _________________ de
___________________, como responsable del proceso de convocatoria y seleccin de
_________________ en el departamento de _____; el/la seor (a)
________________________________, identificado/a con la cdula de ciudadana No.
_________________ de ____________ y El/la seor (a)
________________________________, identificado(a con la cdula de ciudadana No.
_________________ de __________; se da apertura al proceso de convocatoria y seleccin de
__________con el fin de implementar la Estrategia para la Superacin de la Pobreza Extrema
Red UNIDOS.

La pgina web o urna para la recepcin de hojas de vida, estar ubicada en la


_________________________________________. All mismo reposar el formato de
inscripcin, para que quienes manifiesten su inters de participar del proceso, registren sus
datos. El diligenciamiento de este formato es un requisito fundamental para participar en el
proceso. La hoja de vida debe ser presentada en formato libre, junto con todos los soportes
fsicos legibles, que certifiquen estudios y experiencia profesional, de acuerdo con lo establecido
en el perfil para cada rol.

La convocatoria para __________________ estar abierta a partir de las (Hora) am del ______
( ), hasta las (Hora) pm del _______ ( ) de (mes) de 201X.

La convocatoria ser difundida a travs de los siguientes medios:


___________________________ y estar publicada en los siguientes lugares:
___________________________.

En constancia, se firma en las instalaciones de ______________________________________,


a las _____ ____, del da _______ ( ) de (mes) de 201X.

__________________________ ___________________________
Firma coordinador del proceso. Firma otro integrante del comit de
seleccin.

OBSERVACIONES:______________________________________________________
_____________________________________________________________________
________________________________________________

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FORMATO B. ROTULO URNA

Instruccin: en cada arista de la urna pegue la siguiente imagen asegurando que cubra la totalidad de la misma. Los integrantes del
comit de seleccin debern firmar en diversas partes la urna. La urna debe estar totalmente sellada.

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FORMATO C. INSCRIPCIN A LA CONVOCATORIA Y REGISTRO DE HOJAS DE VIDA ASPIRANTES A COGESTORES SOCIALES EN EL


MUNICIPIO DE _________________

Fecha de apertura de la convocatoria _____________________


Fecha de cierre de convocatoria ______________________
Lugar de recepcin ________________________________________

Fecha de
No. Nombres Apellidos Direccin Telfono Correo Electrnico Firma
entrega
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Firma del coordinador del proceso de seleccin _________________________


Firma integrante del comit de seleccin _________________________

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REPORTE D. REPORTE DE LOS PUNTAJES OBTENIDOS EN LA CALIFICACIN DE LOS ASPIRANTES

MUNICIPIO DE __________________
HOJA DE CALIFICACIN DE ASPIRANTES AL ROL DE _______________________________
Puntaje
Informacin General Hoja de vida Bateras de pruebas Entrevista
total
Total
puntaje Puntaje
Nombres y Puntaje Conocimientos Red Manejo Total
Puntaje nivel de Total puntaje hoja Conocimientos Manejo de Word y obtenido mximo
No apellidos del No. de Cdula Experiencia de proteccin social herramientas puntaje
formacin de vida Especficos) Excel) en 100
aspirante Adicional Web) mximo
pruebas puntos

____________________________ __________________________________ ________ __________________________


Responsable del proceso Responsable del proceso Responsable del proceso

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FORMATO E. PUBLICACIN DE RESULTADOS DEL PROCESO DE PRESELECCIN

Cdula Nivel de estudios Resultado evaluacin de Citacin a Lugar de realizacin de Municipio

requisitos pruebas pruebas

Habilitada: Cumpli con todos los requisitos estipulados en la convocatoria.


No habilitado: No cumpli con todos los requisitos de la convocatoria.

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REPORTE F. LISTADO DE PUNTAJES EN ENTREVISTAS

Total
Solucin de puntaje
Nombres y apellidos del No. de Habilidad Habilidad Habilidad Habilidad Habilidad Habilidad Habilidad
No casos obtenido en
aspirante Cdula 1 2 3 4 5 6 7
hipotticos la
entrevista

___________________________ __________________________________ ________ __________________________


Responsable del proceso Integrante del comit de seleccin Integrante del comit de seleccin

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FORMATO G. LISTA DE ELEGIBLES


Rol: _________________________________________
Municipio: ___________________________________Fecha: ______________________________________

(Aspirantes con puntajes. Registrarlos en orden de mayor a menor)

Seleccionado
Nmero de documento
No Puntaje total
de identidad Si No

Realizado por: (responsable del proceso) Otros integrante comit de seleccin : Testigo (cuando aplica):

Rol: Rol:

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