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PROTOCOLO DE Fecha de
CONVOCATORIA, SELECCIN Y aprobacin:
CONTRATACIN DEL EQUIPO 25/08/2015
TERRITORIAL OPERATIVO Versin: 02
1. INTRODUCCIN
2. OBJETIVO
3. ALCANCE
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ANEXO 6. PROTOCOLO DE Fecha de
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Imagen No 1. Lnea de tiempo del proceso de convocatoria, seleccin y contratacin de los cogestores sociales
Imagen No 2. Lnea de tiempo del proceso de contratacin de los coordinadores zonales y locales por parte del
operador social
1 Da 4 Das 2 Das
0 1 2 3 4 5 6
PROSPERIDAD Los seleccionados entregan dems Contratacin
SOCIAL enva documentos para contratacin seleccionados que
Publicacin Tiempo mx. Mx. para al OS listado entregan documentos
resultados por para presentar contestar PQRD
7 8 9
de
parte de PQRD por parte la seleccionados
PROSPERIDAD PROSPERIDAD
SOCIAL SOCIAL
2
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Con el fin de dar inicio al proceso de convocatoria y seleccin para el caso de los
coordinadores zonales y coordinadores locales, PROSPERIDAD SOCIAL deber
conformar un comit responsable de la seleccin, que estar integrado por los
siguientes actores:
Para el caso del proceso de seleccin de cogestores sociales para el modelo Rural
tnico (RE), adems del coordinador local, se deber contar con la presencia de un
testigo representante de las autoridades tradicionales y/u organizaciones comunitarias
tnicas, segn sea el caso (indgenas, afrocolombianas, raizales, palenqueras o Rrom).
En el evento que no se cuente con este testigo el proceso no se realizar dejando
constancia de la no participacin de este testigo.
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Objeto de la convocatoria
Condiciones del proceso de convocatoria, seleccin y contratacin
Perfil de los roles
Criterios de seleccin y calificacin
Actividades a desarrollar por parte del equipo a contratar
Tipo de contrato y honorarios mensuales
Pgina web y aplicativo para el registro de los aspirantes
Cronograma del proceso de convocatoria, seleccin y contratacin
Plazos para las reclamaciones.
El proceso de inscripcin de los aspirantes se realiza por dos vas: va web o por urna,
cuya aplicacin depende de las condiciones de conectividad de la zona, analizadas en
el marco del comit de seleccin y aprobadas por PROSPERIDAD SOCIAL.
1. Cdula de ciudadana
2. Libreta militar (para hombres mayores de 18 y menores de 50 aos. Tener en
cuenta las especificaciones para poblacin indgena con respecto a la definicin
de su situacin militar)
3. Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley para el ejercicio de la
profesin (para los cogestores sociales no ser exigible la presentacin de este
documento)
4. Ttulo de tcnico, tecnlogo o profesional cuando a ello hubiere lugar
5. Certificacin de estudios realizados cuando a ello hubiere lugar
6. Ttulo de postgrado cuando a ello hubiere lugar
7. Certificaciones de experiencia laboral o contractual, identificando: nombre del
contratante o empleador, nombre del contratista o empleado, objeto del
contrato o denominacin del cargo, obligaciones contractuales o funciones del
cargo, fecha de inicio y terminacin, o en su defecto trmino de duracin,
nombre, cargo y firma de quien expide la certificacin.
8. Certificado electoral o la constancia de que ejerci el derecho al voto en las
ltimas elecciones (para verificar la circunstancia en caso de empate).
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La fecha de cierre del proceso de inscripcin para todos los roles ser el quinto (5) da
calendario contado a partir de la fecha de apertura a las 11:59 pm.
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Los aspirantes a cualquier rol del equipo territorial operativo que en cualquier etapa
del proceso decidan desistir, podrn hacerlo a travs del mecanismo establecido para
tal fin en el mismo aplicativo web.
En los municipios donde no sea posible realizar la inscripcin por aplicativo web debido
a dificultades de conexin a internet y se requiera contratar cogestores sociales, se
deber realizar el siguiente procedimiento para la inscripcin de los aspirantes:
c. Una vez cumplida la fecha de cierre, el operador social en presencia de los testigos
que han participado en el proceso, abrir la urna en el sitio previamente acordado,
realizando el cotejo de las hojas de vida obrantes en la urna respecto de las
personas registradas en el Formato C, suscribiendo para tal fin el respectivo
formato. Si alguna de las hojas de vida no se encuentra registrada o no cuenta con
los respectivos soportes ser excluida del proceso de preseleccin.
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Las hojas de vida que no sean preseleccionadas y que no sean devueltas a los
aspirantes se archivarn bajo custodia en la sede de la operacin por el trmino de
ejecucin del contrato del operador social quien las entregar a PROSPERIDAD SOCIAL
en el trmino previsto en el contrato.
Cumplido el tiempo establecido para la recepcin de las hojas de vida para los perfiles
de coordinador local y coordinador zonal, el comit de seleccin realizar la revisin y
preseleccin de las mismas de acuerdo a los perfiles y los requisitos establecidos por
PROSPERIDAD SOCIAL en los criterios habilitantes (formacin acadmica y
experiencia), los cuales se encuentran en la tabla 1 y 2 para los coordinadores
zonales y coordinadores locales respectivamente.
1
La experiencia se contar a partir de la terminacin de materias de conformidad con lo dispuesto en el artculo 229 del Decreto - Ley
019 de 2012.
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Tipo de Criterios o
Requisitos
criterio Variables
evaluacin, seguimiento y monitoreo de proyectos.
En caso de no contar con postgrado, se requerirn cinco (5)
aos de experiencia profesional en los mismos temas.
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2 El Operador Social admitir experiencia por un trmino inferior al establecido, slo en los municipios definidos por PROSPERIDAD
SOCIAL, que sern aquellos en los que no se inscriban en la convocatoria aspirantes que cumplan con este perfil de experiencia.
3
El Operador Social admitir experiencia por un trmino inferior al establecido, slo en los municipios definidos por PROSPERIDAD
SOCIAL, que sern aquellos en los que no se inscriban en la convocatoria aspirantes que cumplan con este perfil de experiencia.
4 El Operador Social admitir experiencia por un trmino inferior al establecido, slo en los municipios definidos por PROSPERIDAD
SOCIAL, que sern aquellos en los que no se inscriban en la convocatoria aspirantes que cumplan con este perfil de experiencia.
5
El Operador Social admitir experiencia por un trmino inferior al establecido, slo en los municipios definidos por PROSPERIDAD
SOCIAL, que sern aquellos en los que no se inscriban en la convocatoria aspirantes que cumplan con este perfil de experiencia.
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6 El Operador Social admitir experiencia por un trmino inferior al establecido, slo en los municipios definidos por PROSPERIDAD
SOCIAL, que sern aquellos en los que no se inscriban en la convocatoria aspirantes que cumplan con este perfil de experiencia.
7
El Operador Social admitir experiencia por un trmino inferior al establecido, slo en los municipios definidos por PROSPERIDAD
SOCIAL, que sern aquellos en los que no se inscriban en la convocatoria aspirantes que cumplan con este perfil de experiencia.
8 El Operador Social admitir experiencia por un trmino inferior al establecido, slo en los municipios definidos por PROSPERIDAD
SOCIAL, que sern aquellos en los que no se inscriban en la convocatoria aspirantes que cumplan con este perfil de experiencia.
9
El Operador Social admitir experiencia por un trmino inferior al establecido, slo en los municipios definidos por PROSPERIDAD
SOCIAL, que sern aquellos en los que no se inscriban en la convocatoria aspirantes que cumplan con este perfil de experiencia.
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Para la calificacin de las hojas de vida se debe tener en cuenta que el puntaje mximo
que puede obtener es de veinte (20) puntos. La puntuacin se obtiene con base en la
formacin acadmica y en la experiencia, tal como se muestra en las siguientes tablas.
La tabla 4 presenta el puntaje (hasta 6 puntos) sobre el nivel de formacin para los
coordinadores zonales y locales adicional al mnimo requerido.
10 El Operador Social admitir experiencia por un trmino inferior al establecido, slo en los municipios definidos por PROSPERIDAD
SOCIAL, que sern aquellos en los que no se inscriban en la convocatoria aspirantes que cumplan con este perfil de experiencia.
11
El Operador Social admitir experiencia por un trmino inferior al establecido, slo en los municipios definidos por PROSPERIDAD
SOCIAL, que sern aquellos en los que no se inscriban en la convocatoria aspirantes que cumplan con este perfil de experiencia.
12 El Operador Social admitir experiencia por un trmino inferior al establecido, slo en los municipios definidos por PROSPERIDAD
SOCIAL, que sern aquellos en los que no se inscriban en la convocatoria aspirantes que cumplan con este perfil de experiencia.
13
El Operador Social admitir experiencia por un trmino inferior al establecido, slo en los municipios definidos por PROSPERIDAD
SOCIAL, que sern aquellos en los que no se inscriban en la convocatoria aspirantes que cumplan con este perfil de experiencia.
11
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Tabla No 6. Puntaje sobre experiencia adicional a la mnima requerida (esta experiencia deber ser en los
mismos criterios definidos para los habilitantes)
Rango de experiencia Puntaje Mximo a
Observacin
adicional certificada Obtener
Entre 12 y 24 meses* 4
Entre 25 y 36 meses* 6 Se debe elegir uno de los rangos de
experiencia aqu establecidos, los
Entre 37 y 48 meses* 8
cuales tienen asignados un puntaje
Entre 49 y 60 meses* 10 mximo que no se deber modificar.
Ms de 60 meses* 14
* Meses completos
Tabla No 7. Puntaje sobre experiencia adicional a la mnima requerida (esta experiencia deber ser en los
mismos criterios definidos para los habilitantes)
Puntaje
Rango de experiencia
Mximo a Observacin
adicional certificada
Obtener
Entre 12 y 24 meses* 4
Se debe elegir uno de los
Entre 25 y 36 meses* 6
rangos de experiencia aqu
Entre 37 y 48 meses* 8 establecidos, los cuales tienen
asignado un puntaje mximo
Entre 49 y 60 meses* 10
que no se deber modificar.
Ms de 60 meses* 14
* Meses completos
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Nota: Se entiende por experiencia adicional el nmero de meses por encima de los
mnimos requeridos segn el perfil de cada rol, especificados en las Tablas 1, 2 y 3.
Ejemplo: Un candidato a cogestor social con ttulo tcnico requiere como mnimo 3
aos de experiencia para habilitarse para el proceso de seleccin. Se le otorgar un
puntaje adicional de 4 puntos si certifica experiencia adicional entre 12 y 24 meses,
para un total de entre 4 y 5 aos.
Esta etapa consta de dos momentos: (i) aplicacin de pruebas y (ii) entrevista. La
tabla 8 presenta los puntajes para la seleccin de los coordinadores zonales,
coordinadores locales y cogestores sociales.
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La aplicacin de pruebas y entrevistas se realizar mximo en los dos (2) das hbiles
siguientes a la publicacin de resultados de preseleccionados y un (1) da adicional, en
caso de ser necesario, para realizar la entrevista.
Puntuacin Total
Hoja de vida Pruebas Entrevista
100 puntos
20 puntos 45 puntos 35 puntos
La tabla 9 presenta los puntajes para la seleccin de los cogestores sociales para
grupos tnicos.
Puntuacin Total
Slo para este caso los criterios sern valorados con un puntaje adicional de 5 puntos.
En ningn caso un candidato podr recibir puntuacin por ms de un criterio
adicional.
Las pruebas que deben presentar los postulantes a coordinadores zonales y locales o
cogestores sociales, segn corresponda, equivalen a un mximo de 45 puntos, y a un
mximo de 35 para los cogestores sociales tnicos. Estas pruebas sern diseadas por
PROSPERIDAD SOCIAL. Las pruebas estn conformadas por las temticas referidas en
las tablas 11 y 12.
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Tabla No 11. Pruebas y puntajes para coordinadores zonales, coordinadores locales y cogestores sociales
Puntaje
Nombre prueba
mximo
Prueba de conocimiento del Sistema de Proteccin Social 10 puntos
Prueba de conocimientos especficos de acuerdo al rol que aplica a la 15 puntos
experiencia y los criterios adicionales solicitados segn el perfil
Evaluacin manejo de los programas de Office - Word y Excel (nivel 15 puntos
avanzado para coordinadores zonales y locales y nivel medio para
cogestores sociales)
Prueba de conocimiento y manejo de herramientas web correo electrnico 5 puntos
y redes sociales
Puntaje mximo 45 puntos
Una vez finalizado el proceso de presentacin de pruebas por parte de cada uno de los
preseleccionados, PROSPERIDAD SOCIAL y el Operador Social, segn corresponda,
debern efectuar la calificacin de las pruebas practicadas con base en el set de
respuestas suministrado por PROSPERIDAD SOCIAL y deber diligenciar el Formato
D. Reporte de los puntajes obtenidos en la calificacin de los aspirantes con
los puntajes obtenidos.
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Tabla No. 15. Habilidades y competencias para el perfil de cogestor social para acompaar hogares
tnicos.
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Para la seleccin de cogestores sociales, esta actividad ser liderada por el profesional
de seleccin contratado por el Operador Social y en los procesos de seleccin de
coordinadores zonales y locales, PROSPERIDAD SOCIAL a travs del designado para tal
fin realizar este ejercicio. Durante la entrevista consigne los puntajes de cada
aspirante en el Formato F. Listado de puntajes en entrevistas.
Para los casos de seleccin de cogestores sociales para acompaar hogares tnicos se
valorar a partir de la conversacin en torno a la presentacin de casos hipotticos
asignndose mximo 10 puntos y la valoracin de las competencias definidas en el
perfil del cogestor social asignndose hasta mximo cinco (5) puntos a cada una de las
5 habilidades listadas en el perfil correspondiente- Tabla No. 15.
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Los aspirantes que tengan una calificacin igual o superior a 70 puntos 14,
permanecern en una lista de elegibles para cada rol (Formato G) que se utilizar
para suplir la provisin del rol que eventualmente se pueda generar.
En caso de abrirse una vacante de coordinador zonal o local, el operador debe primero
buscar suplirla dentro del equipo territorial operativo con una persona que cumpla con
los requisitos para el rol requerido, previa definicin de PROSPERIDAD SOCIAL. De no
encontrar dentro del equipo del Operador a la persona idnea, ste realizar la
contratacin correspondiente usando la lista de elegibles. Este listado tendr vigencia
hasta agotarse o hasta la finalizacin del contrato de los operadores sociales, lo que
ocurra primero.
En todo caso, las reclamaciones que se presenten vencidos los dos (2) das hbiles
siguientes a la publicacin de la lista de elegibles no sern tenidas en cuenta por
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El nmero de puntos lmite para determinar la lista de elegibles podr ser modificado segn las
particularidades del territorio, previa aprobacin de PROSPERIDAD SOCIAL.
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4.6. Contratacin
Certificacin bancaria.
Fotocopia del RUT.
Certificado de afiliacin al sistema de seguridad social (Salud, pensin y
ARL) o planilla de pago.
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FORMATOS ANEXOS
Siendo las ____ _____, del da ________ ( ) de (mes) de 201X, previa instalacin del comit de
seleccin, el cual est conformado por ___________________________________,
identificado(a) con la cdula de ciudadana No. _________________ de
___________________, como responsable del proceso de convocatoria y seleccin de
_________________ en el departamento de _____; el/la seor (a)
________________________________, identificado/a con la cdula de ciudadana No.
_________________ de ____________ y El/la seor (a)
________________________________, identificado(a con la cdula de ciudadana No.
_________________ de __________; se da apertura al proceso de convocatoria y seleccin de
__________con el fin de implementar la Estrategia para la Superacin de la Pobreza Extrema
Red UNIDOS.
La convocatoria para __________________ estar abierta a partir de las (Hora) am del ______
( ), hasta las (Hora) pm del _______ ( ) de (mes) de 201X.
__________________________ ___________________________
Firma coordinador del proceso. Firma otro integrante del comit de
seleccin.
OBSERVACIONES:______________________________________________________
_____________________________________________________________________
________________________________________________
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Instruccin: en cada arista de la urna pegue la siguiente imagen asegurando que cubra la totalidad de la misma. Los integrantes del
comit de seleccin debern firmar en diversas partes la urna. La urna debe estar totalmente sellada.
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TERRITORIAL OPERATIVO Versin: 02
Fecha de
No. Nombres Apellidos Direccin Telfono Correo Electrnico Firma
entrega
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
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TERRITORIAL OPERATIVO Versin: 02
MUNICIPIO DE __________________
HOJA DE CALIFICACIN DE ASPIRANTES AL ROL DE _______________________________
Puntaje
Informacin General Hoja de vida Bateras de pruebas Entrevista
total
Total
puntaje Puntaje
Nombres y Puntaje Conocimientos Red Manejo Total
Puntaje nivel de Total puntaje hoja Conocimientos Manejo de Word y obtenido mximo
No apellidos del No. de Cdula Experiencia de proteccin social herramientas puntaje
formacin de vida Especficos) Excel) en 100
aspirante Adicional Web) mximo
pruebas puntos
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TERRITORIAL OPERATIVO Versin: 02
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TERRITORIAL OPERATIVO Versin: 02
Total
Solucin de puntaje
Nombres y apellidos del No. de Habilidad Habilidad Habilidad Habilidad Habilidad Habilidad Habilidad
No casos obtenido en
aspirante Cdula 1 2 3 4 5 6 7
hipotticos la
entrevista
25
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TERRITORIAL OPERATIVO Versin: 02
Seleccionado
Nmero de documento
No Puntaje total
de identidad Si No
Realizado por: (responsable del proceso) Otros integrante comit de seleccin : Testigo (cuando aplica):
Rol: Rol:
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