INSTRUCTIVO PARA

MARCAR COMO PAGADO

LAS DEDUCCIONES SRI

SISTEMA DE ADMINISTRACIN FINANCIERA e-SIGEF

Subsecretara de Innovacin Fecha: 24 de noviembre de 2016

de las Finanzas Pblicas

Direccin Nacional de Innovacin, Conceptual y Normativa

INSTRUCTIVO PARA PAGAR COMO PAGADO LAS DEDUCCIONES SRI

No est permitida la reproduccin total o parcial de esta obra ni su tratamiento o transmisin electrnica o
mecnica, incluida fotocopia, grabado u otra forma de almacenamiento y recuperacin de informacin, sin
autorizacin escrita del Ministerio de Economa y Finanzas.

DERECHOS RESERVADOS
Copyright 2016 primera edicin

Logos del Ministerio de Finanzas son oficiales

Documento propiedad de: Ministerio de Finanzas

Repblica del Ecuador

Edicin: Ministerio de Finanzas

Cubierta: Ministerio de Finanzas
Composicin y diagramacin: Ministerio de Finanzas
Estructuracin: Ministerio de Finanzas

Subsecretaria de Innovacin de
Luis Carvajal
las Finanzas Pblicas:

Direccin de Innovacin,
Hugo Naranjo
Conceptual y Normativa:

Primera edicin
Autores: Viviana Tamayo
Revisado por: Roco Salazar
Fecha de creacin : 24/11/2016
 INDICE DE
CONTENIDO

RESUMEN ....................................................................................................................... 4

1. PRECONDICIONES .................................................................................................... 5

1.1. Estado de los CURs presupuestarios ................................................................ 5

2. MARCAR COMO PAGADO DEDUCCIONES SRI .................................................. 6

2.1. Ingreso e informacin de la ruta para marcar como pagado las deducciones
del SRI ............................................................................................................................. 6

2.2. Proceso para marcar las deducciones del SRI como pagado .......................... 8

2.3. Errores en el proceso de marcar como pagado ............................................... 11

2.4. Consulta de deducciones marcadas como pagado .......................................... 12

2.5. Revisin de las deducciones marcadas como pagado en los CURs

presupuestarios ............................................................................................................. 14
 RESUMEN

Dentro de la herramienta e-SIGEF se ha implementado un mdulo para realizar

las reclasificaciones de las deducciones que tienen como beneficiario al
Servicio de Rentas Internas, cuando por cualquier razn los valores de las
deducciones no hayan sido regulados en el procesamiento de las
declaraciones presentadas por las entidades.

Esta opcin permitir que la entidad realice el proceso de seleccin de aquellas

deducciones incluidas en los CURs de Gasto, que fueron declaradas.

El proceso marcar la deduccin como pagada, generando el asiento contable

de forma automtica que trasladar los valores de las 212.40 a la 212.81, para
que el contador de la entidad pueda continuar con los ajustes pertinentes a las
cuentas por pagar al SRI.

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 CAPITULO 1

1. PRECONDICIONES

1.1. Estado de los CURs de Gasto

Para que se pueda realizar las reclasificaciones de los valores de deducciones

pendientes por pagar al SRI, el CUR de Gasto donde se encuentre la
deduccin que se vaya a reclasificar, debe cumplir las siguientes condiciones:

a) El CUR debe estar pagado por parte del Tesoro Nacional.

b) La declaracin de retenciones del IR correspondiente al mes en el cual
se aprob el CUR de Gasto que contiene la deduccin, debe estar
procesada en el sistema eSIGEF.
c) No aplica para CURS de Gasto aprobados en el mes de Diciembre.

Si cumple estas condiciones, las deducciones pendientes por regular se

mostrarn en la herramienta del e-SIGEF.

En el caso que sean CURs que no cumplen los literales c), debern
oficializarlo a la Subsecretaria de Contabilidad Gubernamental para
que realicen el respectivo trmite.

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 CAPITULO 2

2. MARCAR COMO PAGADO DEDUCCIONES SRI

2.1. Ingreso e informacin de la ruta para marcar como pagado las

deducciones del SRI

Una vez que el CUR presupuestario se encuentre con las condiciones descritas
anteriormente, el analista de la Unidad Ejecutora proceder a marcar como
pagado las deducciones del SRI, ingresando a la siguiente ruta de acceso:

Tesorera / Marcar pagado deducciones SRI

El sistema le muestra la siguiente pantalla:

El analista de la Unidad Ejecutora deber escoger la entidad.

El sistema le presenta la siguiente pantalla:

Donde deber seleccionar el ejercicio fiscal donde realizar la reclasificacin.

Una vez seleccionado el ao se debe escoger el botn Buscar CURs,

donde se presentar la siguiente pantalla:

6
En esta pantalla se presentar el monto total de las deducciones pendientes de
regular al SRI, a continuacin se debe seleccionar el botn Siguiente
nivel, donde se mostrar la siguiente pantalla:

En la pantalla se puede encontrar las siguientes opciones

Deducciones marcadas

Siguiente Nivel

7
 Nivel Anterior

Consultar todos los registros

En esta pantalla se muestran las deducciones pertenecientes al SRI como

beneficiario, el nombre de la deduccin, el RUC del SRI, el monto de las
deducciones pendientes por reclasificar en cada deduccin y el monto
reclasificado por sta herramienta en cada deduccin.

2.2. Proceso para marcar las deducciones del SRI como pagado

Para marcar las deducciones como pagado se deber seleccionar la deduccin

a reclasificar y se debe escoger el botn Siguiente Nivel:

Lo cual mostrar la siguiente pantalla:

8
En la pantalla se puede encontrar las siguientes opciones

Crear

Nivel Anterior

Consultar todos los registros

En esta pantalla se muestran los CURs presupuestarios que contienen a la

deduccin seleccionada, perteneciente al SRI, el mes al cual corresponde el
monto en que se declar al SRI, las fuentes de financiamiento de la cual
proviene los recursos para pagar las deducciones y si el CUR se marc como
pagado o no.

Se debe escoger las deducciones que correspondan a la misma fuente de

financiamiento.

El analista deber analizar y seleccionar las deducciones que se van a

reclasificar y luego se debe escoger el botn Crear, como lo muestra el

ejemplo de la siguiente pantalla:

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Se presentar la siguiente pantalla:

Donde se puede revisar que en el campo Monto Contable se encuentra la

sumatoria total de las deducciones de los CURs seleccionados.

Adicionalmente se deber llenar los campos No. Documento Respaldo, y

Descripcin, a continuacin se debe seleccionar el botn Grabar.

El sistema presentar el siguiente mensaje de advertencia:

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Este mensaje indica que una vez que se ya realizado este proceso no se podr
revertir el pago de la deduccin. Si se selecciona la opcin ACEPTAR, se
contina con el proceso y el sistema presentar el mensaje de operacin
exitosa:

Caso contrario, el sistema no har ningn cambio.

2.3. Errores en el proceso de marcar como pagado

Dentro del proceso se pueden presentar los siguientes errores:

a) En el caso que no se llene el campo Descripcin se presentar el siguiente

mensaje:

Por lo que es obligatorio llenar este campo.

b) En el caso que no se llene el campo No. Documento de Respaldo se

presentar el siguiente mensaje:

11
 Por lo que es obligatorio llenar este campo.

c) Si al seleccionar las deducciones, se selecciona deducciones con diferente

fuente de financiamiento, el sistema presentar el siguiente mensaje:

Por lo que debern seleccionar deducciones con la misma fuente de

financiamiento para realizar el proceso de marcar como pagado.

2.4. Consulta de deducciones marcadas como pagado

Una vez que las deducciones de los CURs de Gasto se hayan marcado como
pagadas, podrn revisar el CUR contable de reclasificacin de la siguiente
forma:

En la pantalla de Reclasificacin de deducciones SRI, selecciona la deduccin

que va a consultar y escoge el botn Deducciones marcadas

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El sistema le mostrar la siguiente pantalla:

En esta pantalla podra observar el nmero de CUR contable con el que se

reclasific a las deducciones seleccionadas, la fecha en que se realiz el
proceso, el monto total de la suma de todas las deducciones, el monto de cada
una de las deducciones seleccionadas y su respectivo CUR de Gasto de donde
provino el valor de la deduccin para el proceso de marcar como pagado.

Se podr elegir uno de los registros y seleccionar el botn Consultar

Registro:

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Y se presentar la siguiente pantalla:

En esta pantalla se puede encontrar los datos detallados del registro del
comprobante contable y el asiento contable del registro con el monto total de la
sumaroria de las deducciones seleccionadas para realizar esta reclasificacin.

2.5. Revisin de las deducciones marcadas como pagado en los CURs

de Gasto.

Se podr revisar que efectivamente se marcarn como pagadas las

deducciones al revisar la pestaa de Retenciones y Descuentos del detalle del
CUR de gastos que se puede observar en el modulo de Marcar pagado
deducciones SRI.
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Para la consulta deber ingresar a la siguiente ruta de acceso:

Ejecucin de Gastos/Registro de Ejecucin/Comprobante de Ejecucin de

Gastos

El sistema le muestra la siguiente pantalla:

Donde deber filtrar y escoger el CUR que se seleccion para marcar la

deduccin como pagado, y luego se debe seleccionar el botn Detalles de
Documento

Se deber seleccionar la pestaa Retencines y Descuentos y se mostrar la

siguiente pantalla:

En esta pantalla se puede observar que las deducciones 102 del CUR 740 ya
se encuentra marcada con Pagado igual a S, es decir, que las deducciones ya
estan marcadas como pagado.

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