Caractersticas de Calc

Las grandes dimensiones de sus hojas de clculo, constituidas por 255 columnas (Desde
la columna A hasta la Z, luego contina y se nombran AA AB AC... as hasta la IV) y
65.536 filas. En definitiva, casi 17 millones de celdas para utilizar.

La agrupacin de varias hojas de clculo en un libro, lo que aumenta las posibilidades

de trabajo. Podramos utilizar hasta 255 hojas por cada archivo de Calc.

Actualizacin automtica de los resultados obtenidos en la hoja, cuando son

modificados los datos de los cuales dependen los resultados. No es preciso actualizarlos
pulsando ninguna tecla.

Gran capacidad de presentacin y manejo de los datos introducidos.

Realizacin de distintos tipos de grficos a partir de los datos introducidos en la hoja de

clculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de clculo o en hojas aparte,
pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.

Trabajar con la informacin de una base de datos introducida en la hoja de clculo

mediante operaciones que seran propias de un Gestor de Base de Datos como
OpenOffice.org Base.

Diferencia entre hojas de clculo y celdas

Calc funciona con elementos llamados hojas de clculo. Las hojas de clculo constan de un
nmero de hojas individuales, cada una de las cuales contiene un bloque de celdas
organizado en filas y columnas.

Estas celdas contienen elementos individuales texto, valores, frmulas, etc. que
conforman los datos a mostrar y manejar.

Cada hoja de clculo puede tener muchas hojas y cada hoja puede tener muchas celdas
individuales. En la versin 3.0 de LibreOffice, cada hoja puede tener un mximo de 65.536
filas y 1.024 columnas.

Qu son celdas Activas?

Es una celda que est abierta para su manipulacin. En general, cuando una celda est
activa se diferencia grficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o
contorno ms grueso.

Si se ha realizado la seleccin de un rango, la celda activa se localiza en la primera celda

que se ha determinado para seleccionar el rango.
 Qu son Rangos?

Se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una
misma operacin. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares.
Por tanto el rango ms pequeo que se puede seleccionar es una nica celda (celda activa) y
el mayor una hoja completa, si bien como se ver en lecciones posteriores es posible
seleccionar varias hojas.

Por tanto, un rango es simplemente un grupo de celdas. La forma de designar un rango es

utilizando el nombre de la primera celda (en caso de un rango rectangular, la celda de la
esquina superior izquierda) seguida por dos puntos y el nombre de la ltima celda (esquina
inferior derecha). El nombre o la direccin o la referencia del rango seleccionado se
mostrar en el cuadro de nombres de la barra de frmulas.

Qu son Rotulas?

Las hojas de clculo estn dispuestas en filas y columnas. La interseccin de una

fila/columna se denomina celda. Cada celda puede contener un dato o una frmula que
puede hacer referencia a los contenidos de otras celdas. Una hoja de clculo contiene 256
columnas, que se rotulan con letras (desde la A a la IV), y las filas con nmeros (del 1 al
65.536), lo que da un total de 16.777.216 celdas por hoja de clculo.

Como valor predeterminado, Calc utiliza el estilo de referencia A1, que rotula las columnas
con letras (desde A hasta ZZ) y las filas con nmeros (del 1 al 65536).

Qu son Valores en el Problema de Calc?

Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un nmero, una fecha u
hora, o un texto.

Nmeros
Para introducir nmeros puedes incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos
especiales + - ( ) / % E e . .
Los signos (+) delante de los nmeros se ignoran, y para escribir un nmero negativo
ste tiene que ir precedido por el signo (-).
Al escribir un nmero entre parntesis, Calc lo interpreta como un nmero negativo, lo
cual es tpico en contabilidad.
El carcter E o e es interpretado como notacin cientfica. Por ejemplo, 3E5 equivale a
300000 (3 por 10 elevado a 5).
Se pueden incluir los puntos de miles en los nmeros introducidos como constantes.
Cuando un nmero tiene una sola coma se trata como una coma decimal.
Si al finalizar un nmero se escribe , Calc asigna formato Moneda al nmero y as se
ver en la celda, pero en la barra de frmulas desaparecer dicho smbolo.
Si introducimos el smbolo % al final de un nmero, Calc lo considera como smbolo de
porcentaje.
 Si introduces fracciones tales como 1/4 , 6/89 , debes escribir primero un cero para que
no se confundan con nmeros de fecha.
Si un nmero no cabe en su celda como primera medida se pasa automticamente a
anotacin cientfica.
Por defecto los nmeros aparecen alineados a la derecha en la celda.

Fecha u Hora
Para introducir una fecha u hora, no tienes ms que escribirla de la forma en que deseas
que aparezca.
Al igual que los nmeros (ya que realmente lo son), las fechas y las horas tambin
aparecen alineados a la derecha en la celda.
Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los aos 1929 y 2029, slo ser
necesario introducir los dos ltimos dgitos del ao, sin embargo para aquellas fechas
que no estn comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el
ao completo.
Ejemplos:
1/12/99 1-12-99 2:30 PM
14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031

Texto
Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El
texto puede contener letras, dgitos y otros caracteres especiales que se puedan
reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.
Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que estn en blanco
a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena nicamente en la
primera celda.
El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.