Reforma Curricular del Bachillerato Tecnolgico

Gua del Alumno de la

Carrera de Tcnico en Administracin

Profesores que elaboraron la gua didctica del mdulo

profesional de la carrera de tcnico en: Administracin

Nombre Estado

Juan Carlos Jimnez Salinas Hidalgo

Orlanda Santos Rodrguez Oaxaca

Ma. Antonieta Martnez Bojrquez Sonora

Ruser Jos Castro Medrano Yucatn

Coordinadores de Diseo:

Nombre Estado

Ismael Enrique Lee Cong Quintana Roo

Antonio Ix Chuc Campeche

 Directorio

Lic. Josefina Vzquez Mota

Secretaria de Educacin Pblica

Dr. Miguel Szkely Pardo

Subsecretario de Educacin Media Superior

Lic. Lus F. Meja Pia

Director General de Educacin Tecnolgica
Industrial

Antrop. Ana Belinda Ames Russek

Coordinadora Nacional de Organismos
Descentralizados Estatales de los CECyTEs

Lic. Elena Karakowsky Kleyman

Responsable de Desarrollo Acadmico de los
CECyTEs
 Objetivo General

Al finalizar el submdulo sers capaz de archivar la documentacin de la

organizacin de acuerdo a sistemas de ordenamiento para su control,
integrando expedientes, controlndolos de acuerdo a los lineamientos de la
organizacin y finalmente mantener actualizados los sistemas de registro de
archivos a travs de medios manuales y/o electrnicos.

La competencia est ubicada dentro del nivel dos de competencia,

efectuando funciones en diferentes contextos, con autonoma y
responsabilidad individual formando parte de un equipo de trabajo.
 ndice

Contiene los siguientes apartados:

I. Mapa de contenidos o competencias.

II. Introduccin al Submdulo.
III. Desarrollo de contenidos o competencias.
IV. Conclusiones de la gua de aprendizaje.
V. Fuentes de informacin.
VI. Glosario.
VII. Anexos
Simbologa

PRCTICA

EJEMPLO

ERRORES TPICOS

EJERCICIO

CONCLUSIONES

INTRODUCCIN

CONTINGENCIA

OBJETIVO

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 Mapa de Contenidos o Competencias

ADMINISTRACIN

Organizar las funciones bsicas de oficina

Archivar documentacin de la organizacin

Contenido o competencia 1. Contenido o competencia 2. Contenido o competencias 3.

Integrar expedientes de Controlar expedientes de la Actualizar los sistemas de

acuerdo a los lineamientos de organizacin de acuerdo a registro de archivos a travs de
la organizacin. lineamientos. medios manuales y/o
electrnicos.

Temas o habilidades: Temas o habilidades: Temas o habilidades:

1.1. Determinar los criterios 2.1. Utilizar sistemas de 3.1. Aplicar la normatividad
para la integracin de los archivo para la clasificacin y interna y externa vigente.
tipos de expedientes. ordenamiento de
expedientes. 3.2. Verificar que se
1.2. Realizar la inspeccin, actualicen los registros de
clasificacin, codificacin, el 2.2. Resguardar los archivos.
orden y resguardo de expedientes atendiendo a la
documentos, para la normatividad organizacional.
construccin del
expediente. 2.3. Registrar en forma
manual y electrnica los
expedientes.

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 Introduccin al Submdulo

Generalmente las instituciones y/o empresas invierten grandes sumas de

dinero en la instalacin de sistemas de alta tecnologa con bases de datos
incorporadas y digitalizacin de documentos para controlar la informacin
que a diario generan. Eso estara bien si dicha institucin tuviese
organizada su documentacin, archivos y flujo de informacin de manera correcta.
Esto implica saber con certeza: que documentos posee, vigencia legal y
administrativa.
Lamentablemente, en la mayora de
los casos los archivos son vistos
como depsitos de papeles sin orden
alguno y acompaados de cualquier
tipo de objetos, en precarias
condiciones medioambientales,
ocupando espacios innecesarios, con
documentos que pueden eliminarse;
o en el menor de los casos, existe el
archivo pero sin criterios
archivsticos, tales como:
Clasificacin, ordenacin, seleccin,
depuracin, descripcin, entre otros.
Asimismo, la mayora de las
empresas que ofertan la
automatizacin de la informacin, no
toman en cuentan a profesionales de
Archivo que posean el conocimiento
indispensable para organizar la
documentacin tanto administrativa
como histrica de la empresa,
contratando personal para
seleccionar, clasificar o eliminar
informacin sin ningn criterio
profesional.

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Es por ello que en este Submdulo aprenders a integrar expedientes de diversos
archivos, utilizando sistemas exprofeso y de acuerdo a una normatividad vigente,
asimismo, mantendrs actitudes de orden y responsabilidad en la realizacin de
las tareas para que logres con xito los objetivos de aprendizaje, ello te permitir
insertarte al campo laboral.
Estas habilidades las adquirirs en la medida en que te comprometas al desarrollo
de actividades que se te proporcionen y que consistirn en el desarrollo de
ejercicios y prcticas.
Finalmente este Submdulo est directamente relacionado con los Submdulos:
Manejar la informacin documental de la organizacin y Operar los equipos de
oficina para la gestin administrativa.

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 Estructura del contenido o competencia

Mdulo I Organizar las funciones bsicas de oficina

Submdulo II Archivar documentacin de la organizacin

Contenido o
Integrar expedientes de acuerdo a los lineamientos de la
competencia
organizacin.
1

1.1 Determinar los criterios para la integracin de los tipos de

Temas o expedientes.
habilidades
1.2 Realizar la inspeccin, clasificacin, codificacin, el orden y
resguardo de documentos, para la construccin del expediente.

Introduccin al contenido o competencia

Desde la aparicin del hombre sobre la

tierra existe la necesidad de perpetuar
instintivamente su memoria dejando rastro
de su vida, en documentos manuables y
transportables, los cuales fueron
sucesivamente en forma de planchas de
arcilla, rollos de papiro y pergaminos,
lminas de bamb, telas de seda y otras
fibras, y muchos otros materiales hasta
culminar con el papel.

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Pero no obstante el descubrimiento y
utilidad de estos elementos de escritura,
todos anteriores a la era Cristiana, fue a
partir del ao de 1455, cuando Gutenberg,
dio el impulso definitivo a la difusin en
forma grfica a la expresin del
pensamiento con el perfeccionamiento de
la imprenta, muchos siglos atrs inventada
por los chinos.
La fiebre turbulenta de escritos de toda
especie, tales como los tratados
comerciales, internacionales, polticos,
religiosos, artsticos, filosficos, etc., dio
sustento a un crecimiento desorbitado y
anrquico de acervos documentales
llamados posteriormente archivos, que
brotaban por todas partes como conejos
de los sombreros mgicos.
Apenas cuarenta aos despus (1495) de perfeccionada la imprenta en la propia
Maguncia, (Alemania) se tuvo en la obligacin de legislar sobre la ordenacin y
guarda de los documentos de la Cancillera Imperial, debido a su enorme
crecimiento y desorganizacin.
En pocas pasadas el manejo de documentos significaba el almacenamiento, la
recuperacin y la proteccin de papel comercial, es decir, lo que conocemos
bsicamente como el archivo. Hoy el manejo de documentos incluye no slo el
archivo sino tambin su integracin, inspeccin, clasificacin, codificacin,
organizacin, control, utilizacin, creacin y la responsabilidad de quien los
maneja o los mantiene bajo su resguardo.

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 1.1 Determinar los criterios para la integracin de los tipos de
expedientes.
Temas o
1.2 Realizar la inspeccin, clasificacin, codificacin, el orden
habilidades
y resguardo de documentos, para la construccin del
expediente.

Resultado de El alumno ser capaz determinar criterios para la integracin

de los expedientes, realizar su inspeccin, clasificacin,
aprendizaje
codificacin, orden y resguardo de los mismos.

Desarrollo de temas o habilidades

La integracin de los expedientes durante

aos se aplic en la forma ms primitiva y
emprica, sin considerar una metodologa
o una normatividad jurdica y/o
administrativa vigente, cuyos fines son
encaminados a mejorar la organizacin,
clasificacin y manejo de los documentos,
as como asegurar el adecuado
funcionamiento de sus archivos.
El expediente es el resultado de las
actividades de una oficina, un organismo
o cualquier entidad econmica, por ello
representa fielmente sus funciones y
tiene como objetivos el orden, control y
uso de los documentos que contiene.
Este apartado contiene actividades prcticas encaminadas a lograr de forma
sistematizada la operacin e integracin de los acervos documentales, con el fin
de agilizar la consulta de la informacin de los mismos y conserven de manera
uniforme sus archivos.

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 Ejercicio No. 1

CONCEPTOS BSICOS
Para iniciar la integracin de expedientes de una oficina o entidad econmica, es
necesario familiarizarse con la terminologa que se debe utilizar, especficamente
en esta rea. Por tal motivo, se te solicita investigues su definicin y la anotes en
el espacio correspondiente.

Terminologa Definicin

Archivonoma

Archivar

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Archivador o Archivero

Archivista

Archivo

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 Gaveta

Marbete

Guas principales y auxiliares o

sub-guas

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Expediente

Tarjetero

Estante

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 Ejercicio No. 2

CICLO DE VIDA DE UN DOCUMENTO

Todo empleado de oficina debe estar consciente de cun importantes son los
documentos para las instituciones. Tambin debe de conocer el ciclo de vida de
un documento y qu medidas se deben tomar para su proteccin, su eventual
transferencia y su disposicin.
El ciclo de vida de un documento se refiere a su vida til: desde su creacin hasta
su disposicin o destruccin. Consta de las fases siguientes:

Creacin o Recibo. Una institucin tpica produce y recibe diariamente una

gran cantidad y variedad de documentos. El documento se crea al
mecanografiarlo, al preparar un borrador a mano, al dictarlo a una persona, o
equipo o al llenar un formulario. Los documentos se reciben por correo, por
servicio de mensajera, o por correo electrnico.
Distribucin. Consiste en hacerlos llegar a las personas que necesiten la
informacin. La distribucin puede ser interna o externa.
Proteccin. Cualquier documento de valor debe protegerse y conservarse
adecuadamente de tal modo que se pueda localizar con facilidad cuando se
necesita. Cada institucin debe establecer las medidas necesarias para
conservar y proteger los documentos durante su vida til. Algunos de los
documentos se conservarn en gabinetes de archivos o en bvedas
especiales. Otros se mantendrn en sistemas computarizados. Algunos
documentos, por su importancia, se mantendrn en ms de uno de estos
medios.
Localizacin y uso. Los documentos se conservan por una razn bsica: su
uso. No se justifica perder tiempo y dinero archivando documentos a los que
nadie se referir. Se requiere conocimiento de la institucin y buen juicio para
poder determinar qu documentos se usarn posteriormente como referencia o
como base para tomar decisiones.
Transferencia. Cuando los documentos en papel se convierten en inactivos
deben transferirse de los archivos activos o semiactivos a los archivos
inactivos. De este modo no se recargan los archivos activos. Esto permite un
uso eficaz de espacio. La transferencia se debe hacer peridicamente de
acuerdo a un plan establecido.
Eliminacin. La ltima etapa en el ciclo de manejo de documentos es su
eliminacin. Es evidente que todos los documentos que dejan de ser tiles
deben destruirse, de acuerdo con la administracin de cada empresa, segn el
giro al que pertenezca y regidos por la normas determinadas por la ley.

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Con base en lo anterior ejemplifica grficamente el ciclo de vida de un
documento, para ello utiliza las imgenes que encontrars en la pgina de
anexos (mismas que son recortables).

Pegar
imagen

Pegar
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imagen

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imagen imagen

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 Ejercicio No. 3

LA INTEGRACIN DE LOS ARCHIVOS

Los principales elementos que integran los archivos son: local, mobiliario y equipo,
documentacin y personal.

De estos elementos, es primordial en los archivos la documentacin, puesto que el

local, los muebles y equipo y el personal estn destinados a contener y manejar
los citados documentos. Es necesario entrar a detalle acerca de cada uno de los
elementos apuntados.

El local. Una serie de condiciones y requisitos debe llenar el destinado al archivo,

y an cuando los especialistas habrn de satisfacerlos, es necesario que el
archivista, en primer trmino, deba buscar la funcionalidad, o sea la adaptabilidad
del local a las necesidades propias de la oficina de archivo. El rea suficiente se
determinar con exactitud tomando en cuenta la superficie que se ocupar por el
mobiliario, el equipo, el nmero de empleados y adems por las posibilidades de
expansin por crecimiento natural del servicio.

Los archivos tienen dos principales enemigos que son: el incendio y la humedad.
De tal manera, el local debe garantizarlos contra ese doble peligro y de ah que las
condiciones de construccin, sus instalaciones y su situacin deben tender a
evitarlos. El cemento armado, los pisos asflticos, las instalaciones ocultas, el
equipo metlico, la conveniente calefaccin y ventilacin casi anulan estos
peligros. El polvo es otro de los enemigos de los papeles que debe evitarse.

El local destinado al archivo debe tener, como condicin primordial, la necesaria

accesibilidad para el pblico o para los empleados, segn su ndole, facilitando
comodidad en el estudio o consulta de los documentos.

El mobiliario y equipo. Los muebles ms importantes e indispensables en el

archivo son tres: el archivero, el tarjetero y el estante.

El local, con todas las condiciones de rigor, el mobiliario y equipo con sus
especiales caractersticas, las instalaciones con sus requisitos, el personal con
adecuada preparacin, los sistemas y mtodos con su organizacin, estn al
servicio de los documentos, que son el objetivo primordial de los archivos.

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Considerando la informacin anterior y bajo tu punto de vista, da respuesta a los
cuestionamientos siguientes:

1. Cules son los elementos con que se integran los archivos?

____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
___________________________________________________________

2. Cul es el ms importante de los elementos que integran un archivo y

porqu?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
___________________________________________________________
3. Cul es el principio que rige la seleccin del local, para un archivo?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
___________________________________________________________
4. Cules son las caractersticas que debe reunir el local destinado a los
archivos?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
___________________________________________________________
5. Cul es el objetivo primordial de los archivos y por qu?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
___________________________________________________________

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 Ejercicio No. 4

LA DOCUMENTACIN

La documentacin recibe diferentes nombres, segn el asunto que se trate, de

acuerdo con la oficina en donde se tramita.

Oficial Mercantil Industrial Financiera Contable Particular

Procedencia del asunto

Oficinas
Organizaciones Fbricas Varios Oficina de Personas
de comerciales contabilidad o familias
gobierno

Ejemplos

Actas de
Oficios Cartas rdenes Cheques nacimiento
Balance
Acuerdos Notas de de Pagars Comprobantes
general de pago de
Informes pedido o fabricacin Bonos
Estado de servicios
Dictmenes remisin Control de Giros
resultados Cartas
Facturas calidad Acciones personales

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Considerando el mapa conceptual anterior, indique el tipo de documentacin que
se tramita principalmente en las organizaciones siguientes:
Organizacin Documentacin

Vitrus, Fbrica de Envases de Vidrio

Empresariales, S.A.

Casa de la
familia
Fernndez

Hermanos Mrquez y Ca., S.A.

Carranza y Asociados

CONTADORES PBLICOS

Organizacin
Industrial de
Productos del
Mar, S. A.

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 Ejercicio No. 5

PROCEDIMIENTO PARA ARCHIVAR E INTEGRAR EXPEDIENTES

La correspondencia oficial adopta tres modalidades: recibida, enviada e interna. La
primera es la que procede de organismos externos. La correspondencia enviada
es la que se produce y expide por la propia dependencia u organismo y se enva al
exterior. La correspondencia interna es aquella que se intercambia entre los
departamentos de un organismo, como memorndums y circulares, entre otros.

Por lo anterior, la organizacin de la correspondencia depende de la recepcin,

registro, jerarquizacin y seguimiento que se le da, con base en el procedimiento
de archivo que consiste en inspeccionar, clasificar, codificar, distribuir y archivar
todos los documentos que se reciben o generan en una oficina.

Despus de que la correspondencia ha sido enviada para archivo, pasa por cinco
etapas diferentes, mismas que se mencionaron anteriormente:

Inspeccin: antes de
ser archivada, la
correspondencia
debe examinarse
para comprobar que
tiene las iniciales de
autorizacin. Clasificar: Es una tcnica
para la identificacin y
agrupacin sistemtica de
documentos semejantes,
con caractersticas
comunes, que pueden
posteriormente
diferenciados segn su
tipologa fundamental.

Codificacin: El hecho de
escribir o indicar de alguna
manera el encabezamiento
en la correspondencia
recibe el nombre de
codificar. Existen 3 mtodos
comunes de codificar la
correspondencia.

Distribucin: Consiste
en ordenar los
documentos dentro de
cada grupo. Puede ser
el grupo de una letra, un
nmero, un tema, una
fecha.

Archivo: es la
colocacin de los
documentos en los
expedientes y la
guarda dentro de las
gavetas.

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Considerando las cinco etapas anteriores, visita algn departamento u oficina de
tu entorno, y realiza la investigacin siguiente:

1. Qu tipo de inspeccin aplican a la correspondencia, una vez que ha sido

autorizada para archivar?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

2. Qu criterios aplican o tienen establecidos para clasificar la

correspondencia? Y de acuerdo a estos criterios, qu tipo de ordenacin
utilizan?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
3. De los mtodos ms comunes para codificar la correspondencia Cules
utilizan?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
4. Se auxilian en el proceso de distribucin de correspondencia de algn
clasificador de documentos, tales como: tarjetero, charolas, etc.?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
5. Qu pasos siguen para finalizar el archivo de la documentacin?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

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 Prctica No. 1
Contenido o competencia 1. Integrar expedientes de acuerdo a
los lineamientos de la organizacin.
Alumno: Realiza el procedimiento de archivo de
la documentacin que se encuentra en la seccin
de anexos, y puedas practicar los tres primeros
pasos (Inspeccin, clasificacin -determinando
por lo menos tres pasos diferentes-, y
Instrucciones
codificacin).
Docente: Se sugiere que para la realizacin de la
prctica se utilicen las tcnicas de prctica guiada
y prctica autnoma, en ese orden
preferentemente.
Material, herramienta y equipo:
Hojas
Lpices
Tijeras
Resistol
Folder

Desarrollo de la prctica:

Verifica que los documentacin cumpla con los requisitos establecidos

Realiza las actividades de manera secuenciada
Manipula con limpieza la documentacin

Conclusiones de la prctica:
Todo reglamento o instructivo tiene como norma marcar un rumbo sin disyuntiva,
es establecer fijamente una conducta eliminando las dudas o las soluciones al
criterio particular. Todo sistema y entre ellos los de archivo fijan un procedimiento
que debe seguirse con estricto apego.
Es por ello, que al concluir esta prctica te dars cuenta de la importancia que
tienen los archivos, tanto en el mbito laboral como en la vida personal; as
mismo, el que distingas los diferentes tipos de archivos y emplees los materiales
correspondientes.

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 Errores tpicos Soluciones

1. Integrar documentacin
mal colocada en su
expediente,
contribuyendo al
deterioro de los bordes.

2. Se requiere enmendar
documentacin rota
durante su
manipulacin.

Supongamos que realizas la prctica anterior y se te presentan

algunas de las siguientes contingencias cmo solucionar esa
situacin?

Contingencias Alternativas de solucin:

Qu haras si la
documentacin por
archivar careciera de datos
para realizar los pasos de
procedimiento de archivo?

Codificar y marcar. Codificar es el

proceso mental de determinar cmo
se debe archivar cada documento.
Luego de leer la correspondencia y
determinar cmo se debe codificar,
es necesario marcarla o indicarla.

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 Conclusiones del contenido o competencia

Ningn sistema dara resultado si no se establecen normas especficas e

inventarales que deben de seguirse. S con anterioridad al
establecimiento de un negocio no se define su objeto y su dedicacin, es
fcil que un buen principio no tenga un buen fin.

La informacin que se presenta para el desarrollo del contenido o competencia

Integrar expedientes de acuerdo a los lineamientos de la organizacin. Se
estructur de la siguiente manera: Primero se te solicita que investigues conceptos
bsicos del tema y posteriormente ejercicios en donde reafirmes tus aprendizajes
obtenidos, finalmente una prctica autnoma.

En esta gua para desarrollar el contenido o competencia No. 1, se dan a conocer

dos temas o habilidades:

Determinar los criterios para la integracin de los tipos de expedientes.

Realizar la inspeccin, clasificacin, codificacin, el orden y resguardo de
documentos, para la construccin del expediente.

Tendrs que presentar tus evidencias y desarrollar todas las actividades que en
esta gua se muestran para que puedas adquirir las habilidades, destrezas y
competencias requeridas.

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 Estructura del contenido o competencia

Mdulo I Organizar las funciones bsicas de oficina

Submdulo II Archivar documentacin de la organizacin

Contenido o
Controlar expedientes de la organizacin de acuerdo a
competencia
lineamientos.
2

2.1 Utilizar sistemas de archivo para la clasificacin y

ordenamiento de expedientes.
Temas o
2.2 Resguardar los expedientes atendiendo a la normatividad
habilidades
organizacional.

2.3 Registrar en forma manual y electrnica los expedientes.

Introduccin al contenido o competencia

La clasificacin constituye una tcnica de

identificacin y de agrupamiento sistemtico de
objetos semejantes. El archivo es el esfuerzo
intelectual que se distingue dentro de un conjunto
documental dado, subconjuntos documentales
constituidos sobre la base de sus semejanzas.

As, entre los estudiosos y tericos que poblaban y

ensayaban sistemas y mtodos de organizacin y
control de estos archivos, aparece predominante en la
cronologa de las bibliotecas y los archivos, la
aparicin del Sistema Numrico Decimal del norteamericano Melvin Dewey, que
con la merecida aceptacin y difusin en todo el mundo de su sistema, se
manifiesta el elogio a su eficacia.

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Claro est que siendo ste el ms conocido de los sistemas hasta la fecha, no
debemos restar mrito a los archivistas empricos y annimos que con su esfuerzo
y su deseo de resolver estos mismos problemas, investigaron para el bien de la
Archivonoma muchos sistemas tan eficaces como el que se ha mencionado,
siempre y cuando se apliquen a problemas especficos siguiendo las normas y
atendiendo a los requisitos que para su buen funcionamiento requieren los mismo.
Y que veremos en este apartado

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 2.1 Utilizar sistemas de archivo para la clasificacin y
ordenamiento de expedientes.
Temas o
2.2 Resguardar los expedientes atendiendo a la normatividad
habilidades
organizacional.

2.3 Registrar en forma manual y electrnica los expedientes.

El alumno ser capaz de utilizar un sistema de archivo para la

Resultado de clasificacin y ordenamiento de expedientes, hacer sus
respectivos resguardos atendiendo a la normatividad
aprendizaje
organizacional y finalmente registrar en forma manual y
electrnica los mismos.

Desarrollo de temas o habilidades

Un sistema es un conjunto de reglas o

principios relacionados entre s que se
siguen para poder realizar una actividad
esencial en la oficina. Un sistema de
archivo manual es el arreglo sistemtico de
equipo y materiales que permiten la
conservacin de documentos de acuerdo a
un plan establecido y siguiendo unos
procedimientos especficos. Un
procedimiento es una serie de pasos
relacionados que se siguen para desarrollar
el programa. En un sistema de archivo
manual los expedientes se mantienen en
carpetas. Un expediente es un conjunto de
todos los documentos correspondientes a un individuo, asunto o negocio. El
expediente puede contener cartas, memorndums, formularios, rdenes de
compra, facturas, etc. Un expediente tambin puede ser una relacin de
anotaciones relativas a una persona o institucin las cuales se mantienen en
tarjetas.

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El anlisis de un documento revela la existencia de una serie de datos, que bien
pueden ser todos los que a continuacin se enumeran, o alguno, o algunos de
ellos. Estos son: una numeracin, un lugar; una fecha; da, mes y ao; un nombre
o nombres de personas fsicas o morales; y sobre todo, un asunto como parte
esencial o dato principalsimo.
De la ponderacin que se considere a cada uno de estos datos, en su importancia
relativa, se originan los Sistemas de Archivo.

SISTEMA ALFABTICO.
En este sistema de archivo, la documentacin correspondiente a cada asunto, se
agrupa alrededor de los nombres de las personas fsicas o morales cuyos
nombres son, en este caso, el factor o elemento preponderante, de tal manera,
cada expediente se forma con los documentos que se refieren a las personas
fsicas o morales. Estos expedientes se ordenan entonces por riguroso orden
alfabtico de nombres de individuos o instituciones.
Este ordenamiento de expedientes se hace por arreglo sucesivo de palabras; es
decir, el orden alfabtico se contrae a las letras de cada palabra y no al de las
letras sucesivas, de dos o ms palabras: terminado el arreglo de la primera
palabra, se arregla la segunda, y despus la tercera, etc. Ejemplo:

INSTITUTO SUPERIOR DE ESTUDIOS CONTABLES

INSTITUTO TECNOLGICO DE MONTERREY

LPEZ Andrs
LPEZ Apolonio
LPEZ LPEZ Aurelio
LPEZ MARTNEZ Carlos
LPEZ MARTNEZ Crispn
LPEZ MARTNEZ Crispn Roberto

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 Ejemplo No. 1

SISTEMA GEOGRFICO

Es el sistema de archivar los documentos

por el nombre de la localidad en que
residen los interesados en los asuntos; es
decir, los documentos de un slo asunto,
para formar un expediente, se agrupan o
ligan por el lugar, o sea; naciones, estados,
ciudades, provincias, etc.
En tales condiciones el sistema es
puramente geogrfico, o una combinacin
de geogrfico con alfabtico de nombres de
personas fsicas o morales, o asuntos.
Este sistema de archivo, es directo si se contrae a los lugares geogrficos, en
ordenamiento estrictamente alfabtico; pero requiere del catlogo si hay que
determinar, por los nombres de personas o instituciones y por asunto, el lugar en
que radican.

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 Ejemplo No. 2

SISTEMA POR ASUNTOS

Este sistema de clasificacin de los documentos se hace por su contenido, es

decir, por el asunto, ramo o materia de que se trate.
El sistema de archivo por asuntos es de mtodo indirecto y puede combinarse por
el alfabtico, el numrico y el decimal.

Ejemplo No. 3

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SISTEMA CRONOLGICO

En este mtodo priva el tiempo como factor

del ordenamiento de los expedientes que
contienen documentacin agrupada en aos,
meses y das. Tambin se emplea como una
agenda para tener presentes los asuntos en
una fecha determinada, por algn trmite
que deba verificarse en aqulla.
En los archivos existe parte de la
documentacin que debe manejarse
cronolgicamente, por representar
actividades realizadas en determinados
perodos de tiempo, que son la determinante
de su formacin y de su consulta.
El empleo como agenda, requiere la
colocacin de los documentos, o bien de una
copia o minuta, en la fecha previamente
fijada.

Ejemplo No. 4

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SISTEMA NUMRICO

En este sistema se le asigna un nmero progresivo a

cada expediente, sin tomar en cuenta ningn otro
elemento. Cada asunto est constituido por la serie de
documentos que al mismo se refieran y contenidos
dentro de una carpeta con la asignacin numrica
respectiva. Este sistema presenta, prcticamente, gran
facilidad para su manejo, no requiere de mayores
tcnicas en su empleo.

Ejemplo No. 5

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 Ejercicio No. 1

Une con lneas el tipo de sistema de archivo al que hace referencia el enunciado.

SISTEMA GEOGRFICO Se agrupa considerando los nombres

de las personas fsicas o morales, cada
expediente se forma con los
documentos de stos.

SISTEMA POR ASUNTOS Se asigna una clave integrada por

dgitos para clasificar los documentos.

SISTEMA ALFABTICO El tiempo es factor del ordenamiento de

los expedientes que contienen
documentacin agrupada en aos,
meses y das.

SISTEMA NUMRICO Se archivan los documentos por el

nombre de la localidad en que residen
los interesados en los asuntos.

SISTEMA CRONOLGICO La clasificacin de los documentos se

hace por su contenido.

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 Ejercicio No. 2

De acuerdo a las imgenes coloca sobre la lnea el tipo de sistema de archivo al

que pertenece.

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 Ejercicio No. 3

Recorta los documentos de la seccin de anexos y elabora un plan de

clasificacin por el sistema alfabtico, tomando como referencia el destinatario de
cada uno de los documentos; arma tu archivo de documentos elaborando
carpetas, guas y sub-guas.

Ejercicio No. 4

Recorta los documentos de la seccin de anexos y elabora un plan de

clasificacin de acuerdo al sistema por asunto. Elabora las guas, colcalas en las
carpetas, recorta los documentos y archvalos.

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 Ejercicio No. 5

Recorta los documentos de la seccin de anexos y elabora un plan de clasificacin

por el sistema cronolgico. Elabora las guas, colcalas en las carpetas, recorta
los documentos y archvalos.

Ejemplo No. 6

De primordial importancia es controlar que los expedientes sean colocados en el

lugar que les corresponda dentro de la gaveta, segn el sistema de archivo
designado para ello; la incorrecta colocacin o la prdida de los mismos, motiva
retraso o frustracin de los asuntos de la entidad econmica. Por tal motivo, es
necesario establecer un procedimiento de control en el cual aparezcan explicitas e
inequvocas las responsabilidades que deben atender la, o las personas
encargadas de manejar el archivo.
Los servicios de acceso a la informacin son internos, el archivista dar acceso a
la consulta, fotocopiado, prstamo e informacin de los documentos del archivo a
quienes sean usuarios autorizados.
Existen un principio para este proceso: Nunca se sustrae un expediente, sin dejar
constancia de ello en su lugar. Esta constancia es un formato de control interno
para asentar las fotocopias y los prstamos documentales, con especificacin del
documento/expediente, fecha y nombre del usuario.

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Ejemplo:
__________________________

Oficina de ________________________________________________
1. Fecha de solitud: _________________________________________
2. Servicio: (Consulta, Fotocopia, Prstamo) _____________________
3. Documento: (Ttulo y clave) _________________________________
4. Nm. de hojas: ___________________________________________
5. Nombre y firma del solicitante: _______________________________
6. Entreg: ________________________________________________
7. Devolucin:(Fecha)
_________________________________________________________

Este vale puede llenarse por duplicado

para dejar el original en la carpeta del
archivo, y la copia, en un expediente
destinado a tal fin. Debe ejercerse un
control efectivo en cuanto a los
documentos prestados, para solicitar su
inmediata devolucin en caso de que
sta no se haga dentro de un perodo
prudente.

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 Ejercicio No. 6

Considerando lo escrito en el ejemplo anterior, efecta una investigacin de

campo en alguna oficina, dependencia o entidad econmica de tu entorno y
solicite a la persona que tiene la responsabilidad o resguardo del archivo le
enumere Cules son sus funciones principales respecto a la guarda y conserva
de la documentacin que maneja?

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 Ejercicio No. 7

Complementando la informacin que se le solicita en el ejercicio anterior, realiza

los siguientes cuestionamientos:

1. Qu importancia tiene el control de expedientes?

____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
___________________________________________________________
2. Emplean algn instructivo o manual en las labores del archivo?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
___________________________________________________________
3. Aplican algn reglamento para el prstamo de expedientes?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
___________________________________________________________
4. Utilizan algn vale o constancia en el prstamo de expedientes?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
5. En caso que formule vale o constancia, lo hace por duplicado? A dnde
va el original y en dnde se queda la copia?
____________________________________________________________

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 Prctica No. 1
Contenido o competencia 2. Controlar expedientes de la
organizacin de acuerdo a lineamientos.
Alumno: Realiza una simulacin de un
proceso de prstamo de un expediente,
ejecutando todas las medidas de control
para tal fin.
Instrucciones
Docente: Se sugiere que para la realizacin
de la prctica se utilicen las tcnicas de
prctica guiada y prctica autnoma, en ese
orden preferentemente.
Material, herramienta y equipo:
Hojas
Lpices
Tijeras
Resistol
Folder
Computadora
Impresora

Desarrollo de la prctica:

Define los apartados que debe contener un vale de prstamo de expediente

de acuerdo a tus necesidades y elabora el formato de manera electrnica e
imprmelo.
Disea un diagrama procedimental o de lineamientos establecidos para el
prstamo de expedientes, imprmelo y compralo con el de tus dems
compaeros.
Manipula con limpieza los formatos.

Conclusiones de la prctica:
Un objetivo principal en el control de la comunicacin escrita es evitar la prdida
de documentos prestados; por ello, es necesario establecer un sistema de salida
de documentos, as como el formato especial para su prstamo y registro.

Por tal motivo, al concluir esta prctica te dars cuenta de la importancia que tiene
el control en el prstamo o salida de expedientes ya que cada uno de ellos
representa informacin valiosa para la organizacin o negocio.

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 Errores tpicos Soluciones

1. Integrar un documento
en un expediente
equivocado.

2. Traspapelar un
documento.

Supongamos que realizas la prctica anterior y se te presentan

algunas de las siguientes contingencias Cmo solucionar esa
situacin?

Contingencias Alternativas de solucin:

Te solicitan un oficio X y
no est en su expediente
Qu proceso se debe
seguir para localizarlo?

Es necesario controlar los

documentos y conservarlos, de
manera que se facilite su consulta,
ya sea frecuente u ocasional.

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 Conclusiones del contenido o competencia

El adecuado control de la documentacin oficial ser responsabilidad de

todos y cada uno de los empleados a los cuales se les ha asignado su
manejo y resguardo, en la perspectiva de que al institucionalizar la
conservacin y uso de la documentacin oficial representa una necesidad
prioritaria para la administracin, ya que contribuye a hacerla ms eficiente y
racional.
Las reas de archivo son las unidades
responsables, quienes debern controlar
eficazmente el manejo y uso de los
documentos, evitando la sustraccin,
destruccin, ocultamiento o inutilizacin
indebida de la documentacin oficial,
notificando cualquier irregularidad que
detecten al respecto
La informacin que se presenta para el
desarrollo del contenido Controlar
expedientes de la organizacin de acuerdo
a lineamientos. Se estructur de la
siguiente manera: Primero se te
presentaron ejemplos y posteriormente
ejercicios en donde reafirmes tus
aprendizajes obtenidos, finalmente una
prctica autnoma.
En esta gua para desarrollar el contenido o competencia No. 2, se dan a conocer
tres temas o habilidades:
Utilizar sistemas de archivo para la clasificacin y ordenamiento de
expedientes.
Resguardar los expedientes atendiendo a la normatividad organizacional.
Registrar en forma manual y electrnica los expedientes.

Tendrs que presentar tus evidencias y desarrollar todas las actividades que en
esta gua se muestran para que puedas adquirir las habilidades, destrezas y
competencias requeridas.

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 Estructura del contenido o competencia

Mdulo I Organizar las funciones bsicas de oficina

Submdulo II Archivar documentacin de la organizacin

Contenido o
Actualizar los sistemas de registro de archivos a travs de medios
competencia
manuales y/o electrnicos.
3

Temas o 3.1 Aplicar la normatividad interna y externa vigente.

habilidades 3.2 Verificar que se actualicen los registros de archivos.

Introduccin al contenido o competencia

La aplicacin de la informtica en los archivos ocupa

actualmente un lugar relevante; sta ha permitido
avances significativos a nivel internacional, sin
embargo las normas sobre la materia no siempre
concuerdan con la competencia de los archivos,
considerando que la funcin archivstica se aplica
durante todo el ciclo vital de los documentos
cualquiera que sea el soporte en el que se encuentren
los documentos. En los ltimos aos hemos
presenciado, la expedicin de una serie de normas de
distinto nivel jerrquico relacionadas con la aplicacin
de las tecnologas de la informacin y las
comunicaciones (TICs). El marco legal le confiere a esta forma de registrar y
comunicar informacin el valor jurdico que su aplicacin demanda, tanto para la
gestin pblica como privada. Pero, los documentos generados en entorno
electrnico, adems requieren de ciertos mecanismos tcnicos y archivsticos,
imprescindibles, para permitir, de alguna manera, reducir los riesgos de prdida de
su autenticidad a largo plazo, as como de la permanencia de la informacin que
los documentos contienen, tiles para la gestin administrativa.

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 As mismo, una funcin muy importante del archivo
es la proteccin y conservacin del acervo
documentario, pero como los archivos van a crecer
indefinidamente y un gran porcentaje de la
documentacin es completamente intil, de escasa
o nula importancia, debe tratarse el punto central de
la destruccin racional de los archivos.
Por ello, se debe determinar el valor de los
documentos y posteriormente decidir la cantidad de
tiempo que van a ser conservados o el periodo de
retencin. Los factores que influyen sobre esta
decisin son: las leyes existentes al respecto, la
naturaleza del negocio, el tipo de documento que se
maneja y la informacin que se deriva de ellos.

Temas o 3.1 Aplicar la normatividad interna y externa vigente.

habilidades 3.2 Verificar que se actualicen los registros de archivos.
.
El alumno ser capaz de aplicar la normatividad interna y
Resultado de
externa vigente, as mismo, verificar que se actualicen los
aprendizaje registros de archivos.

Desarrollo de temas o habilidades

Las leyes de cualquier nivel jerrquico deben ser

emitidas en consonancia con la teora y prctica
archivstica; El costo del almacenamiento y
mantenimiento de los documentos electrnicos y las
migraciones peridicas que deben realizarse para no
perder informacin es muy alto, pero mucho ms, lo
ser la prdida de valiosa informacin de la gestin
pblica, si no se toman las medidas inmediatas para
minimizar los riesgos.

La legislacin mexicana establece la obligacin de conservar los archivos por

perodos determinados de tiempo, pero en las instituciones existen, siempre,
documentos que deben conservarse indefinidamente (actas constitutivas,
escrituras, facturas, etc.) y otros que con el tiempo van adquiriendo mayor valor o

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importancia. En cambio, algunos muy recientes, slo ocupan lugar y, aunque son
motivo de aplicacin de tcnicas, carecen de significacin.

Ejemplo No. 1

Para determinar el valor de sus documentos muchas empresas los analizan y

clasifican de acuerdo a las leyes existentes, de la siguiente manera:

1.- Documentos vitales. Incluyen documentos

legales de incorporacin, escrituras, contratos
importantes, planos de la propiedad, informes para
los accionistas, actas de las reuniones de la Junta
Directiva y plizas de seguro. Estos documentos
nunca deben ser destruidos porque son esenciales
para la existencia de la empresa y son
irremplazables.

2.- Documentos importantes. Incluyen facturas, cuentas

por cobrar, registros de ventas, cotizaciones, estados
financieros. Estos documentos pueden ser trasladados al
nivel inactivo por un perodo determinado y despus se
pueden trasferir al archivo muerto y se colocan en
empaques especiales que los conservarn en buenas
condiciones.

3.- Documentos tiles.

Incluyen correspondencia general, memorndums
y estados de cuentas bancarios.

4.- Documentos no esenciales. Incluyen indagaciones

rutinarias, anuncios y acuses de recibo. Los documentos
de esta categora nunca se deben archivar con otros ms
importantes.

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 Ejercicio No. 1

Para reforzar lo escrito en el ejemplo anterior, elabora un mapa conceptual del

tema expuesto.

VALOR DOCUMENTAL

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 Ejercicio No. 2

A continuacin encontrars algunos cuestionamientos, los cuales se te solicita

investigues y confrontes las respuestas con tus compaeros:

1. Qu se entiende por conservar los documentos perennemente?

____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
___________________________________________________________
2. Especifique algunos documentos que constituyen la historia bsica de la
empresa.
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
___________________________________________________________
3. En qu tipo de muebles se conservan los expedientes de gran valor?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
___________________________________________________________
4. Qu se hace con los expedientes que ya cumplieron el trmino de ley en
el archivo general?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
___________________________________________________________
5. Qu tipo de documentos nunca deben ser destruidos?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
___________________________________________________________

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 Ejemplo No. 2

La realidad archivstica a nivel mundial sugiere la aplicacin de los llamados

sistemas hbridos, lo que significa producir, almacenar y mantener documentos en
soporte de papel y otros soportes que la tecnologa nos ofrece, como puede ser el
microfilme o los medios computacionales, de manera que llegado a este punto
de convergencia para garantizar la conservacin de los documentos archivsticos
por todo el tiempo que se les necesite, los sistemas hbridos son utilizados como
una forma de garantizar la preservacin de la informacin.
El reto es mantener los vnculos entre unos y otros, mientras tengan valor para la
resolucin de los asuntos a los que sirven, y ello es posible interviniendo en todo
el ciclo vital de los documentos.

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 Ejercicio No. 3

Realiza la siguiente investigacin respecto a la

microfilmacin de archivos:

CUNDO SE
QU ES? RECOMIENDA VENTAJAS DESVENTAJAS
USAR?

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 Ejercicio No. 4

Realiza la siguiente investigacin respecto a los

medios computacionales para registrar y
actualizar archivos:

CUNDO SE
QU SON? RECOMIENDAN VENTAJAS DESVENTAJAS
USAR?

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 Prctica No. 1
Contenido o competencia 3. Actualizar los sistemas de registro
de archivos a travs de medios manuales y/o electrnicos.
Alumno: Realiza la prctica descrita bajo un
anlisis profundo e intercambiando ideas con tus
compaeros.
Instrucciones Docente: Se sugiere que para la realizacin de la
prctica se utilicen las tcnicas de prctica guiada
y prctica autnoma, en ese orden
preferentemente.
Material, herramienta y equipo:
Hojas
Lpices
Tijeras
Resistol
Folder
Computadora
Impresora

Desarrollo de la prctica:

Planteamiento del problema: El Sr. Hilton y su secretaria son las nicas

personas que trabajan en una pequea empresa familiar, l ha decidido que
la actualizacin documental es tiempo perdido. Se propone conservar en
los mismos archivos todos los documentos actuales y antiguos.
Esto es aconsejable? Qu le sugerira al Sr. Hilton?
Qu planteamiento le presentara para realizar una actualizacin de
su registro de archivos?

Formule un reporte con una explicacin amplia y detallada de sus

soluciones presentadas, imprmalo y compralo con el de tus dems
compaeros.

Manipula con limpieza tu reporte

Conclusiones de la prctica:

Al concluir la prctica anterior te dars cuenta que para integrar, consultar y

conservar los expedientes en el archivo, se debe ejercer un buen criterio basado
en los aspectos tericos, normativos y legales; para saber conservar los archivos
valiosos y depurar lo que no es necesario conservar.

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 Errores tpicos Soluciones

1. No poder interpretar
claramente los aspectos
legales en materia de
conservacin
documental.

Supongamos que realizas la prctica anterior y se te presentan

algunas de las siguientes contingencias Cmo solucionar esa
situacin?

Contingencias Alternativas de solucin:

El Sr. Hilton no acepta las

alternativas viables
propuestas para la
actualizacin de sus
archivos. Qu
argumentos contundentes
utilizaras para que acepte
tus propuestas?

Los avances tecnolgicos en el proceso de datos,

reflejan el progreso de nuestra civilizacin a travs
de los siglos, significando en muchos casos que el
descubrimiento de mejores formas de procesar los
datos, no implica el abandono de los mtodos
antiguos, sino por el contrario, que estos se
complementan entres s.

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 Conclusiones del contenido o competencia

Sin entrar en el tpico de la oportunidad que las nuevas tecnologas

aportan a la mejora de la actualizacin en los sistemas de archivos, hay
algunas tendencias que permiten anticipar grandes cambios y que
permitirn aprovechar la oportunidad que se nos brinda para poner las
bases necesarias en la tecnologa, organizacin y calidad para hacer un uso
adecuado y productivo de las bases de datos.

Por ejemplo: La puesta en funcionamiento de un programa informtico de control

de expedientes requiere determinadas actuaciones preliminares y la construccin
de cierta infraestructura informtica. Estas tecnologas son baratas, fciles de
instalar y de utilizar. Las tcnicas de proceso de datos, han ido apareciendo como
respuesta a la necesidad siempre en aumento de registrar, procesar y controlar
eficientemente las actividades comerciales.
As mismo, no perder de vista los aportes tericos, normativos y legales que
deben tenerse presente en la aplicacin de la actualizacin de los sistemas de
archivo.
La informacin que se presenta para el desarrollo del contenido o competencia
Actualizar los sistemas de registro de archivos a travs de medios manuales y/o
electrnicos. Se estructur de la siguiente manera: Primero se te presentaron
ejemplos y posteriormente ejercicios en donde reafirmes tus aprendizajes
obtenidos, finalmente una prctica autnoma.

En esta gua para desarrollar el contenido o

competencia No. 3, se dan a conocer dos temas
o habilidades:

Aplicar la normatividad interna y externa

vigente.
Verificar que se actualicen los registros
de archivos.

Tendrs que presentar tus evidencias y desarrollar todas las actividades que en
esta gua se muestran para que puedas adquirir las habilidades, destrezas y
competencias requeridas.

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 Conclusiones de la Gua de Aprendizaje

Felicidades! concluiste el Submdulo II Archivar documentacin de

la organizacin, y como podrs darte cuenta los archivos ocupan, en
un concepto actual, un lugar preferente, ya que el acervo de sus
documentos significan historia de la institucin; la informacin de sus
xitos y sus fracasos; las circunstancias y condiciones en que se
desarrollaron las operaciones; proporciona, como medio de anlisis,
el establecimiento de comparaciones y permitir tomar acertadas
decisiones de futuro.

As la documentacin de los archivos en su aspecto informativo, tiene una

mltiple funcin: histrica, analtica, previsora y supervisora.
Sin embargo, para que tales documentos puedan localizarse con facilidad y
rapidez, y as cumplan el objetivo para el cual se guardan, es necesario que se
conserven de manera ordenada. Esto es posible lograrlo slo mediante la
aplicacin de sistemas y mtodos de uso universal. Esta actividad slo pueden
realizarla con eficacia las personas tcnicamente preparadas para ello.
Por lo anteriormente descrito, la gua se integr de tres contenidos o
competencias:
Contenido o competencia 1: Integrar
expedientes de acuerdo a los
lineamientos de la organizacin.

Contenido o competencia 2: Controlar

expedientes de la organizacin de
acuerdo a lineamientos.

Contenido o competencia 3: Actualizar

los sistemas de registro de archivos a
travs de medios manuales y/o
electrnicos.

La forma de evaluar el presente submdulo es en primer trmino considerando

los productos y el desempeo, derivados de cada una de las prcticas
integradoras plasmadas en la gua.

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 Fuentes de Informacin

DOMNGUEZ Thala. Archivonoma. Editorial Mc Graw Hill. Mxico. Segunda

Edicin. 2004.

GONZLEZ Ramrez Luis. Archivonoma El registro de la informacin.

Editorial ECA. Mxico. 2007

LOZANO H. Leonor. Teora y prctica de Archivonoma. Editorial ECA.

Mxico. 2006.

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 Glosario

Administracin de documentos: Conjunto de mtodos y prcticas

destinados a planear, dirigir y controlar la produccin, circulacin,
organizacin, conservacin, uso, seleccin y destino final de los documentos
de archivo.

Charolas.- Dispositivos que se colocan sobre los escritorios para la

correspondencia de entrada y salida.

Ciclo vital de los documentos: Etapas (activa, semiactiva, inactiva) por las
que sucesivamente atraviesan los documentos de archivo, desde que se
producen (Archivo de Trmite) y pasan por el Archivo de Concentracin,
hasta que se eliminan o se conservan en un Archivo Histrico.

Conservacin de archivos: Conjunto de procedimientos y medidas

destinados a asegurar la preservacin y la prevencin de alteraciones fsicas
y de informacin de los documentos de archivo.

Depuracin: Proceso de seleccin final de los documentos que sern

conservados de manera permanente y de aqullos que por su irrelevancia
deber eliminarse.

Folio.- Nmero consecutivo que se asigna a cada documento que integra un

expediente o registro.

Grfica de Flujo.- Diagrama de una operacin en el papel que seala el

seguimiento de la operacin desde su comienzo hasta su terminacin, de tal
manera que todos los pasos puedan ser fcilmente visualizados y evaluados.

Valor histrico: Es el que posee un documento como fuente primaria para la

investigacin histrica, cientfica y social.

Vigencia documental: Perodo durante el cual un documento de archivo

mantiene sus valores administrativos, legales, fiscales o contables, de
conformidad con las disposiciones jurdicas vigentes y aplicables.

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 Anexos
Figuras recortables para el ejercicio No. 2, del contenido o competencia No. 1

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Documentacin recortable para la prctica No. 1, del contenido o competencia
No. 1

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Pgina 63 de 79
Pgina 64 de 79
Pgina 65 de 79
Pgina 66 de 79
Pgina 67 de 79
Pgina 68 de 79
Pgina 69 de 79
Documentacin recortable para el ejercicio No. 3, del contenido o competencia
No. 2

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Pgina 71 de 79
Pgina 72 de 79
Documentacin recortable para el ejercicio No. 4, del contenido o competencia
No. 2

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Pgina 74 de 79
Pgina 75 de 79
Documentacin recortable para el ejercicio No. 5, del contenido o competencia
No. 2

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Pgina 77 de 79
Pgina 78 de 79
Pgina 79 de 79